Perancangan sistem informasi akuntansi pendapatan pada PT.Mentari Cyber Media dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2005 dan SQL Server 2005 berbasis client server
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Rima Resmawanti NIM : 11009023 Tempat / Tanggal Lahir : Bandung, 4 Juli 1991 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Alamat : Graha Rancamanyar Jl. Bakung no 4 E-mail : rymaresmawanti@gmail.com No Telepon : 083822994158/081809445400
DATA AKADEMIK
No. Akademik Tahun Keterangan
1 SDN Bojongloa II 1998 – 2003 Berijazah
2 SMPN 21 Bandung 2003- 2006 Berijazah
3 SMAN 1 Margahayu 2006 – 2009 Berijazah
4 Universitas Komputer Indonesia 2009 - 2013 Berijazah
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN PADA PT. MENTARI CYBER MEDIA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2005 DAN SQL SERVER 2005 BERBASIS CLIENT SERVER TUGAS AKHIR Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang DIII Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer Program Studi Komputerisasi Akuntansi Oleh: Rima Resmawanti S / 11009023 Pembimbing: Supriyati, S.E., M.Si. Rio Yunanto, S.Kom., M.T. PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013
DESIGN OF REVENUE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
AT PT MENTARI CYBER MEDIA
WITH MICROSOFT VISUAL BASIC 2005 AND SQL SERVER 2005
BASES OF CLIENT SERVER
FINAL TASK
To fulfills final task of D-III level
To obtain the title of computer undergraduate
Study Program Accountancy Computerization
Created By:
Rima Resmawanti S / 11009023
Counsellor:
Supriyati, S.E., M.Si.
Rio Yunanto, S.Kom., M.T.
STUDY PROGRAM ACCOUNTANCY COMPUTERIZATION
FACULTY OF ENGENEERING AND COMPUTER SCIENCE
INDONESIA COMPUTER UNIVERSITY
BANDUNG
2013
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul: “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Pendapatan Pada PT Mentari Cyber Media Dengan Menggunakan Microsoft
Visual Basic 2005 Dan SQL Server 2005”.Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang diploma tiga program studi Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi tata bahasa maupun segi materi, karena adanya hambatan dan kesulitan yang penulis hadapi serta keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan penulis terima sebagai bahan masukan yang sangat berguna di masa yang akan datang.
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya ingin penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini antara lain:
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia Bandung.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer. ix
3. Rio Yunanto, S.Kom., M.T. selaku Pembimbing 2 Sistem Infromasi Tugas Akhir.
4. Supriyati, S.E., M.Si. selaku wali dosen 09KA-1 serta Pembimbing 1 Akuntansi Tugas Akhir.
5. Hery Dwi Yulianto, S.T. selaku Dosen Tetap Program Studi Komputerisasi Akuntansi.
6. Dony Waluya Firdaus, M.Si. selaku Dosen Tetap Program Studi Komputerisasi Akuntansi
7. Apriani Puti Purfini., S.Kom. selaku koordinator Seminar KA dan Tugas Akhir.
8. Mbak Lasmanah yang telah membantu proses pembuatan surat-surat yang diperlukan Penulis.
9. Alif Burhanudin selaku Area Manager PT Mentari Cyber Media yang telah mengijinkan penulis melakukan penelitian di perusahaan yang beliau pimpin.
10. Kedua orang tua tercinta Mamah dan Bapak yang selalu memberikan dorongan moril maupun materil serta kasih sayang dan doa bagi keselamatan dan keberhasilan Penulis.
11. Kedua orang tua Diky Nurmanda, Mamah Ola dan Papah Dahyar, yang selalu memberikan dorongan moril serta kasih sayang dan doa bagi kelancaran penulis.
12. Adikku Tersayang, Zahra Shafa Azizah dan Ihsan Firdaus Setiawan yang selalu memberi semangat kepada Penulis.
13. Diki Nurmanda yang selalu memberikan semangat dan dukungannya kepada Penulis. x
14. Teman-teman dekat Penulis yang sangat luar biasa Aleuy, Birna, Aina, Marianti, Munayah, Haryo Soendoro, Hardiansyah serta sahabat-sahabat KA09 karena selalu memberi penulis semangat dan motivasi dalam penyusunan tugas akhir.
Penulis berharap tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis sendiri dan bagi para pembaca.
Bandung, Januari 2013 Rima Resmawanti Setiawan
NIM: 11009023 xi
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA ................................................ i LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ...................................................... ii PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................................ iii LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ............................................... iv LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ........................................................ v ABSTRAK ...................................................................................................... vi ABSTRACT ..................................................................................................... vii MOTTO . ....................................................................................................... viii KATA PENGANTAR .................................................................................... ix DAFTAR ISI .................................................................................................. xii DAFTAR TABEL .......................................................................................... xx DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xxii DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xxiii DAFTAR LAMPIRAN................................................................................. xxviii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................... 1
1.2 Identifikasi masalah ................................................................. 2
1.3 Batasan Masalah ...................................................................... 2
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian ................................................. 3
1.4.1 Maksud Penelitian .......................................................... 3
1.4.2 Tujuan Penelitian ........................................................... 3
Halaman
1.5 Objek dan Metode Penelitian ...................................................... 3
1.5.1 Unit Analisis..................................................................... 3
1.5.2 Populasi dan Sampel ........................................................ 4
1.5.3 Objek Penelitian ............................................................... 5
1.5.4 Desain Penelitian .............................................................. 5
1.5.4.1 Jenis Penelitian .................................................... 6
1.5.4.2 Jenis Data ............................................................ 6
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian ........................................ 7
1.5.5 Motede Penelitian ............................................................ 8
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data ............................................... 8
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak .......................................................... 10
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem .................................... 11
1.6.2 Model Pengembangan Sistem ............................................ 13
1.7 Kegunaan Penelitian..................................................................... 15
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian ....................................................... 15
1.8.1 Lokasi Penelitian ............................................................... 16
1.8.2 Waktu Penelitian ............................................................... 16
1.9 Sistematika Penelitian .................................................................. 17
BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................... 19
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan ............... 19
Halaman
2.1.1 Perancangan ..................................................................... 19
2.1.2 Sistem ............................................................................... 19
2.1.3 Informasi .......................................................................... 20
2.1.4 Sistem Informasi .............................................................. 21
2.1.5 Akuntansi ......................................................................... 22
2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi ............................ 22
2.1.5.2 Proses Akuntansi ................................................ 23
2.1.5.3 Siklus Akuntansi ................................................ 24
2.1.5.3.1 Jurnal Umum ...................................... 25
2.1.5.3.2 Buku Besar ......................................... 26
2.1.5.3.3 Laporan Laba Rugi ............................. 29
2.1.5.3.4 Laporan Neraca .................................. 30
2.1.6 Sistem Akuntansi ................................................................ 31
2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi ............................................... 31
2.1.8 Pendapatan ......................................................................... 32
2.1.8.1 Metode Pengakuan Pendapatan ............................ 33
2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan ............................ 37
2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan .... 37
2.1.10.1 Fungsi Yang Terkait ......................................... 38
2.1.10.2 Dokumen Yang Digunakan .............................. 39
2.1.10.3 Catatan Yang Digunakan ................................. 39
2.1.10.4 Standar Akuntansi Pendapatan ......................... 40
2.1.10.5 Kebutuhan Rekayasa Software SIA Penjualan . 40
Halaman
2.4.1 Software Sistem Operasi ................................................... 48
3.5 Kebijakan Sistem Berjalan ....................................................... 57
3.4 Deskripsi Jabatan (Job Description) ........................................ 56
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................... 55
3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 54
3.1 Sejarah Perusahaan................................................................... 54
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN .................................... 53
2.4.4 Software Aplikasi .............................................................. 51
2.4.3 Software Compiler ............................................................ 50
2.4.2 Software Interpreter .......................................................... 50
2.4 Software ........................................................................................ 49
2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan .......................................... 41
2.3.6.2 Kardinalitas Relasi ............................................... 46
2.3.6.1 Derajat Relasi (Reationship Degree) ................... 45
2.3.6 Diagram Relasi Entitas ....................................................... 45
2.3.5 Normalisasi ....................................................................... 44
2.3.4.1 Bagan Alir Dokumen (Document flowchart) ...... 43
2.3.4 Bagan Alir (Flowchart) ..................................................... 43
2.3.3 Kamus Data ....................................................................... 42
2.3.2 Diagram Arus Data............................................................ 42
2.3.1 Diagram Konteks ............................................................... 41
2.3 Alat Pengembangan Sistem .......................................................... 41
3.6 Fungsi yang Terkait ................................................................. 58
Halaman
3.7 Formulir/Dokumen Yang Digunakan ...................................... 58
3.8 Sistem yang Berjalan ................................................................ 59
3.8.1 Diagram Konteks ........................................................... 59
3.8.2 Diagram Arus Data ........................................................ 61
3.8.2.1 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 ............. 63
3.8.2.2 Data Flow Diagram Levev 1 Proses 2 ............ 63
3.8.2.3 Data Flow Diagram Levev 1 Proses 3 ............ 64
3.8.2.4 Data Flow Diagram Levev 1 Proses 4 ............ 64
3.8.2.5 Data Flow Diagram Levev 1 Proses 5 ............ 65
3.8.2.6 Data Flow Diagram Levev 1 Proses 6 ............ 65
3.8.2.7 Data Flow Diagram Levev 1 Proses 7 ............ 66
3.8.3 Kampus Data Berjalan .................................................. 66
3.8.4 Bagan Alir Sistem Berjalan ........................................... 69
BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN ................................................................................ 74
4.1 Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan ............................ 74
4.1.1 Account dan code account Yang Diusulkan ................... 74
4.1.2 Formulir/Dokumen dan Catatan Yang Diusulkan............ 74
4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan ............................ 75
4.2.1 Diagram Arus Data Yang Diusulkan ............................... 75
4.2.1.1 Diagram Konteks yang Diusulkan..................... 75
4.2.1.2 Diagram Arus Data Level 0 yang Diusulkan .... 78
Halaman
4.2.1.3 Diagram Arus Data level 1 yang Diusulkan ..... 80
4.2.1.3.1 Diagram Arus Data Level 1 Proses 1 yang Diusulkan .................................. 80
4.2.1.3.2 Diagram Arus Data Level 1 Proses 2 yang Diusulkan ................................. 80
4.2.1.3.3 Diagram Arus Data Level 1 Proses 3 yang Diusulkan .................................. 81
4.2.1.3.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses 4 yang Diusulkan .................................. 81
4.2.1.3.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses 5 yang Diusulkan .................................. 82
4.2.1.3.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses 6 yang Diusulkan .................................. 83
4.2.1.3.7 Diagram Arus Data Level 1 Proses 7 yang Diusulkan .................................. 83
4.2.2 Kamus Data yang Diusulkan ............................................ 84
4.2.3 Bagan Alir Yang diusulkan .............................................. 85
4.2.4 Perancangan Basis Data ................................................... 91
4.2.4.1 Kode Pada Kunci Utama ................................... 91
4.2.4.2 Normalisasi Yang Diusulkan ............................ 91
4.2.4.3 Perancangan Struktur Tabel ............................... 94
4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas Yang Diusulkan ........... 95
4.3 Perancangan Struktur Menu Program ......................................... 96
Halaman
4.3.1 Struktur Menu Pada Bagian Customer Service ................ 98
4.3.2 Struktur Menu Pada Bagian Adm. Teknis ....................... 99
4.3.3 Struktur Menu Pada Bagian Keuangan ............................ 99
4.4 Perancangan Antarmuka Dan Laporan ....................................... 100
4.4.1 Perancangan Antarmuka .................................................. 100
4.5 Tampilan Dan Kode Program ..................................................... 106
4.5.1 Tampilan Menu Login ...................................................... 106
4.5.2 Tampilan Menu Utama Program ...................................... 108
4.5.3 Tampilan Menu Formulir Berlanggan ............................. 109
4.5.4 Tampilan Menu Data Customer ....................................... 112
4.5.5 Tampilan Menu Jurnal Umum ......................................... 113
4.5.6 Tampilan Menu Buku Besar Umum ................................ 116
4.5.7 Tampilan Menu Laba/Rugi .............................................. 118
4.6 Konversi Komponen Sistem ......................................................... 122
4.6.1 Pengguna (Brainware) ...................................................... 122
4.6.2 Perangkat Keras (Hardware) ........................................... 122
4.6.3 Perangkat Lunak (Software) ............................................. 123
4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem ..................................... 123
4.6.3.2 Perangkat Lunak Pemrograman ......................... 123
4.6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi .................................. 123
4.7 Jaringan Komputer Client Server ................................................ 123
4.7.1 Model Jaringan Client server ........................................... 123
4.7.2 Koneksi Jaringan Client server ........................................ 124
Halaman
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 129
5.1 Simpulan ...................................................................................... 129
5.2 Saran ............................................................................................. 130
DAFTAR PUSTAKA................................................................................... ..... 132 LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................... 133 DAFTAR RIWAYAT HIDUP ......................................................................... 134
DAFTAR PUSTAKA
Ardiyos. 2005. Kamus Besar Akuntansi. Jakarta: Citra Harta Prima.Bin Ladjamudin, Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu. Daulay, Melwin Syafrizal. 2007. Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan Instalasi Komputer. Yogyakarta: Andi.
Halim, Abdul. 2007. Kamus Istilah Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2009. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.
Rahardjo, Hari. 2009. Hukum Perusahaan. Yogyakarta: Pustaka Yustisia Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntasi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN.
Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat, Edisi Ke-3. Soemarso S.R. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat. Susanto, Azhar. 2009. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Linggajaya. Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Untoro, Joko. 2010. Buku Pintar Pelajaran. Jakarta: Wahyu Media. Weygandt, Jerry J, et al. 2007. Accounting Principles. Jakarta : Salemba Empat.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Di era perkembangan dan kemajuan teknologi saat ini semua perusahaan/instansi baik pemerintah atau swasta dituntut untuk dapat menyesuaikan dengan perkembangan teknologi agar informasi dapat diperoleh secara tepat, cepat dan akurat. Terutama di negara Indonesia, melihat dari sumber daya manusia yang sangat potensial diharapkan setiap perusahaan di Indonesia dapat memanfaatkan potensi yang dimiliki dan mengikuti perkembangan teknologi. Dengan demikian Indonesia kemungkinan dapat bersaing dengan negara berkembang lainnya.
Sistem informasi akuntansi dapat digunakan untuk menghasilkan informasi yang diperoleh dari pemprosesan data dan dikelola oleh perusahaan sesuai dengan standar akuntansi. Perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi karena sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang memproses data guna menghasilkan suatu informasi keuangan yang tepat, cepat dan akurat.
PT. Mentari Cyber Media cabang bandung merupakan bentuk perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang pemasangan televisi kabel. Penulis melakukan penelitian pada bagian Administrasi Keuangan. Pada pencatatan pendapatan PT. Mentari Cyber Media sudah terkomputerisasi namun masih sederhana dan tidak sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku yaitu tidak ada pembuatan jurnal umum, buku besar umum, jurnal penyesuaian dan laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba-rugi dan neraca.
Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan pada PT. Mentari Cyber Media, penulis dapat memilih topik dalam penyusunan Tugas Akhir ini melihat dari permasalahan-permasalahan yang penulis temukan terutama pada bagian akuntansi maka penulis dapat mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Pendapatan Pada PT. Mentari Cyber Media Dengan
Menggunakan Software Microsoft Visual Basic.Net dan SQL Server 2005
Berbasis Client Server”.1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah penulis uraikan, maka penulis mengidentifikasikan masalah yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan sebagai berikut:
A. Bagaimana Sistem Akuntansi Pendapatan pada PT. Mentari Cyber Media B. Bagaimana Merancang Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan pada PT.
Mentari Cyber Media , dengan menggunakan Microsoft Visual Basic.Net dan SQL Server 2005 berbasis client server.
1.3 Batasan Masalah
Adapun yang menjadi batasan masalah dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan ini adalah sebagai berikut:
A. Penulis meneliti Sistem Pendapatan Akuntansi pada PT Mentari Cyber Media yang menggunakan metode pencatatan akuntansi acrual basic yaitu pendapatan diakui pada saat pendapatan itu diperoleh tanpa mempertimbangkan kapan tunai akan diterima dan dilaporkan dalam laba rugi.
B. Perancangan sistem informasi akuntansi pendapatan, dengan proses yang terdiri dari jurnal umum, buku besar, laba rugi, dan neraca dengan menggunakan database SQL Server 2005 berbasis client server dan bahasa programnya menggunakan Microsoft Visual Basic.Net
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.4.1 Maksud Penelitian
Adapun maksud dari penulis melakukan penelitian ini adalah untuk memperoleh dokumen yang berkaitan dengan Pendapatan PT. Mentari Cyber Media, dan merancang Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan pada PT. Mentari Cyber Media dengan menggunakan Microsoft Visual Basic.Net
1.4.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini adalah sebagai berikut:
A. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Pendapatan yang sedang berjalan pada PT. Mentari Cyber Media
B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan pada PT. Mentari Cyber Media dengan menggunakan Microsoft Visual Basic.Net
1.5 Objek dan Metode Penelitian
1.5.1 Unit Analisis
Unit analisis adalah tempat dimana kita mengadakan penelitian, pada buku Efferin yang berjudul Metode Penelitian untuk Akuntansi dinyatakan bahwa ”unit analisis merupakan satuan terkecil dari objek penelitian yang diinginkan oleh peneliti sebagai klasifikasi pengumpulan data” (2004: 55).
Adapun Pengertian unit analisis menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa
Indonesia), menjelaskan: “unit analisis adalah penyelidikan terhadap suatu
peristiwa untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya” (2001:443) Berdasarkan paparan tentang unit analisis di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa unit analisis merupakan batasan dari apa yang akan kita teliti dan data apa yang berkaitan dengan yang kita teliti.
Penulis melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Jasa pada PT. Mentari Cyber Media yang beralamatkan di Jl. Soekarno–Hatta no. 590. Yang bergerak di bidang jasa pemasangan televisi kabel.
1.5.2 Populasi dan Sampel
Definisi dari populasi sebagai berikut: “populasi merupakan seluruh item yangad” (Jogiyanto, HM, 2005:631). Adapun definisi lain dari populasi sebagai berikut: “populasi merupakan kumpulan dari individu dengan kualitas serta ciri- ciri yang telah ditetapkan” (Nazir, muhammad, 2005:271).
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpilkan bahhwa populasi adalah kumpulan dari objek yang ditetili. Populasi yang digunakan Definisi dari Jogiyanto dengan judul bukunya Analisis & Desain menyatakan bahwa ”populasi adalah seluruh item yang ada” (2005: 631), selain itu definisi dari Nazir dengan judul bukunya Metode Penelitian mengatakan ”populasi adalah kumpulan dari individu dengan kualitas serta ciri-ciri yang telah ditetapkan”(2005: 271).
Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa populasi adalah sekumpulan kelompok secara keseluruhan pada suatu tempat dan waktu tertentu.
Adapun yang menjadi sampel penelitian ini adalah pendapatan tahun 2010 dari pendapatan jasa pada PT. Mentari Cyber Media yang beralamatkan di Jl.
Soekarno – Hatta Metro Trade Center no 590.
1.5.3 Objek Penelitian
Objek penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah menguraikan tentang penjelasan sistem informasi akuntansi pendapatan jasa, dan merancang suatu sistem informasi akuntansi pendapatan dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic.Net dan SQL server 2005 berbasis client server, dimana sistem informasi akuntansi pendapatan jasa pada PT. Mentari Cyber Media ini belum terkomputerisasi dengan baik.
1.5.4 Desain Penelitian
Menurut M. Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa: “desain dari penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian”. (2005:84). Menurut Sujoko Efferin, dkk dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian Untuk Akuntansi menyatakan bahwa: ”desain penelitian adalah framework dari sebuah penelitian ilmiah”. (2004:34).
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa desain penelitian merupakan proses yang diperlukan dari sebuah penelitian ilmiah.
1.5.4.1 Jenis Penelitian
Menurut Sugiyono dalam bukunya yang berjudul Metodologi Bisnis menjelaskan bahwa: Penelitian akademik merupakan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa dan merupakan sarana edukatif sehingga lebih mementingkan edukasi internal (cara yang harus betul). Variabel penelitian terbatas serta kecanggihan analisis disesuaikan dengan bidang pendidikan. (2007:7) Berdasarkan definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa penelitian yang dikerjakan oleh mahasiswa untuk membuat tugas akhir atau skripsi yang disertai sarana edukatif dan caranya harus benar.
1.5.4.2 Jenis Data
Jenis data yang penulis gunakan adalah data primer dan sekunder, dimana menurut Moh.Nazir dalam bukunya yang berjudul Metodologi Penelitian menjelaskan bahwa jenis data adalah:
A. Data Primer adalah peneliti harus menggunakan teknik dan alat untuk mengumpulkan data seperti observasi langsung (partisipant atau nonparticipant), menggunakan informan, menggunakan questionair, schedule atau interview guide dan sebagainya.
B. Data Sekunder adalah peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya, dan juga peneliti harus menerima limitasi- limitasi dari data tersebut.” (2005: 92)
Penulis memilih jenis data ini, karena karena data yang diperoleh merupakan data mentah dari perusahaan yang berupa huruf dan angka–angka yang sangat dibutuhkan untuk kepentingan penelitian.
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan adalah desain penelitian deskriptif dan desain penelitian data primer dan data sekunder.
Definisi penelitian deskriptif menurut Moh. Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian, yaitu: “penelitian deskriptif adalah studi untuk menemukan fakta dengan interpretasi yang tepat” (2005:89). Definisi desain penelitian data primer dan data sekunder menurut Moh. Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian menjelaskan bahwa:
Desain penelitian primer dan sekunder adalah desain pengumpulan data yang efisien dengan alat dan teknik serta karakteristik dari responden. Jika peneliti ingin menggunakan data sekunder, maka si peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya dan juga si peneliti harus menerima limitasi-limitasi dari data tersebut (2005:26).
Desain penelitian yang digunakan adalah desain penelitian data primer dan sekunder karena saat pelaksanaan penelitian penulis akan melaksanakan observasi langsung dengan menggunakan informasi yang berkaitan dengan bagian yang diteliti. Selain itu desain penelitian deskriptif karena pada saat penelitian penulis akan memaparkan fakta apa yang terjadi di perusahaan.
1.5.5 Metode Penelitian
Metode penelitian adalah langkah-langkah dalam penelitian, adapun dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dan survei, adapun menurut Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian metode penelitian deskriptif adalah sebagai berikut: ”metode Penelitian deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang” (2005: 54).
Adapun definisi survei adalah sebagai berikut: “metode Survei adalah penyelidikan yang diadakan untuk memperoleh fakta-fakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangan secara faktual, baik tentang institusi sosial, ekonomi, atau politik dari suatu kelompok ataupun suatu daerah” (2005: 56).
Berdasarkan paparan tentang metode penelitian deskriptif dan metode survei di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa metode penelitian deskriptif adalah jenis metode penelitian yang meneliti sebuah kondisi pada masa sekarang, sedangkan metode survei adalah jenis metode penelitian yang terjun langsung kelapangan dan mencari fakta-fakta yang berkaitan dengan judul penelitian.
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah sebagai berikut:
A. Penelitian Lapangan Penelitian lapangan adalah penelitian yang langsung ke tempat objek penelitian, adapun Nazir mendefinisikan dalam bukunya yang berjudul Metode
Penelitian bahwa ”penelitian lapangan yaitu penelitian yang dilakukan dengan
cara mendatangi langsung tempat yang menjadi objek penelitian” (2005: 175).Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian Penelitian lapangan yang penulis lakukan adalah sebagai berikut:
1. Wawancara (interview) Definisi dari wawancara Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode
Penelitian adalah sebagai berikut:
Proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara) ( 2005: 175).
Wawancara yang penulis lakukan adalah pada bagian Keuangan dan bagian yang terlibat dalam proses penyusunan pendapatan.
2. Pengamatan (Observation), Definisi menurut Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian dari pengamatan adalah “cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersebut” (2005: 75).
Pengamatan penulis lakukan dengan melihat secara langsung kegiatan – kegiatan yang ada pada bagian administrasi dan keuangan dan pada bagian yang telibat dalam penyusunan Laporan pendapatan.
B. Kepustakaan Kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan cara mencari materi- materi baik dalam bentuk buku, artikel referensi lainnya yang berkaitan dengan penelitian, adapun menurut Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode
Penelitian definisi kepustakaan adalah “teknik pengumpulan data dengan cara
mempelajari, mengkaji dan memahami sumber-sumber data yang ada pada beberapa buku yang terkait dalam penelitian” (2005: 175).
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa Penelitian Kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan cara mempelajari, mengkaji, dan memahami terlebih dahulu dari sumber data yang ada pada perusahaan.
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem
Pengertian metodologi pengembangan sistem menurut Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut: “metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedur- prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi” (2005:59).
Definisi lain mengenai metodologi pengembangan sistem menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi, yaitu: “metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi” ( 2004:68).
Berdasarkan pengertian di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa metodologi pengembangan sistem adalah suatu cara yang digunakan oleh peneliti untuk mengembangkan suatu sistem yang telah ada.
Metodologi pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam perancangan sistem informasi akuntansi pendapatan ini adalah metodologi pengembangan sistem yang berorientasi pada keluaran, proses dan data.
Metodologi pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis yaitu:
A. Metodologi yang Berorientasi Keluaran Menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem
Informasi, mendefinisikan metodologi yang berorientasi keluaran sebagai berikut:
Metodologi yang berorientasi keluaran adalah metodologi ini disebut juga metodologi tradisional karena dalam tahapan pengembangan sistem tanpa dibekali dengan teknik dan piranti yang memadai, seperti cara menganalisis, menggambarkan sistem, sehingga sering juga disebut Metodologi System
Development Life Cycle (SDCL), dimana fokus utama metodologi ini adalah
pada keluaran/output seperti laporan laporan penjualan, laporan pembelian dan lain sebagainya. (2004:69) Metodologi ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1.1 Metodologi yang Berorientasi Keluaran (2004:69)Alasan peneliti menggunakan metode ini adalah karena peneliti mengembangkan sistem yang berjalan dengan menggunakan keluaran (output) seperti laporan pendapatan, neraca dan lain sebagainya dan menggunakan alat pengembangan sistem yaitu flowchart. B. Metodologi yang Berorientasi Pada Proses Menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem
Informasi, mendefinisikan: “metodologi yang berorientasi proses adalah
metodologi ini disebut juga dengan metodologi struktur analisis dan desain” (2004:70).
Metodologi ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1.2 Metodologi yang Berorientasi Proses (2004:71)Metodologi berorientasi proses mengembangkan sistem dengan menggunakan alat kelengkapan sistem yaitu DFD (Data Flow Diagram) yang digunakan untuk mengembangkan sistem yang berjalan agar menjadi lebih baik dengan menggambarkan data flow diagram sebagai alat pengembangan sistem.
Penulis menggunakan metode ini karena metodologi ini telah dilengkapi dengan alat-alat (tool) dan teknik-teknik yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem, alat yang digunakan antara lain data flow diagram (DFD), dan bagan terstruktur. Fokus utama metodologi ini terdapat pada proses dengan menggambarkan dunia nyata yang memakai data flow diagram.
C. Metodologi yang berorientasi data Menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem
Informasi, mendefinisikan: ”metodologi yang berorientasi data adalah
metodologi berorientasi data disebut juga metodologi model informasi. Alat yang digunakan untuk membuat model adalah entity relational diagram (ERD)” (2004:71).
Penulis menggunakan metode ini karena penulis menggunakan Entity
Relationship Diagram (ERD) dalam tahap perancangan sistem. Fokus utama dari
metodologi ini adalah data, dimana dunia nyata digambarkan dalam bentuk entitas, atribut data serta hubungan antar data tersebut.
Metodologi ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1.3 Metodologi yang Berorientasi Data (2004:71)Dijelaskan pula bahwa alat yang digunakan oleh metodologi pengembangan sistem berorientasi data ini adalah Entity Relationship Diagram (ERD).
Fungsi metodologi ini menekankan pada karakteristik data yang akan diproses. Metodologi ini sistem secara logika dapat digambarkan secara logika dari arus data dan hubungannya antar fungsi-fungsinya di dalam modul-modul di sistem. Selain itu metodologi ini lebih menekankan struktur kepada input dan
output sistem.
1.6.2 Model Pengembangan Sistem
Model pengembangan sistem yang penulis pakai adalah iterasi, adapun pengertian dari iterasi menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa
Sistem Informasi, adalah sebagai berikut:
Model pengembangan sistem adalah tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan pemakai teknik iterasi atau dimana suatu proses dilaksanakan secara berulang-ulang sampai didapatkan hasil yang diinginkan (2004:62)
Skema dari Model Pengembangan Sistem iterasi adalah sebagai berikut:
Gambar 1.4 Iterasi (2004:63)Alasan penulis menggunakan model pengembangan iterasi dalam pengembangan sistem ini adalah dikarenakan kemampuan penulis yang terbatas dalam menganalisis suatu data mengakibatkan penulis melakukan tahapan pengembangan sistem dengan berulang-ulang sampai hasil yang akan didapat benar-benar terpenuhi dengan maksud menjadikan produk yang dihasilkan merupakan produk yang relevan bagi perusahaan yang penulis teliti.
1.7 kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan dari penelitian ini teridiri dari:
A. Bagi Instansi Mendapatkan sistem baru yang diharapkan dapat mengolah data dengan baik dan sesuai prosedur, juga dengan rancangan aplikasi yang telah dibuat semoga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat sehingga dapat bermanfaat bagi perusahaan untuk lebih berkembang.
B. Penulis Menerapkan ilmu yang diperoleh penulis dari lapangan atau dunia kerja sebagai masukan bagi universitas terkait dengan kebutuhan teorits dan kebutuhan lapangan.
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.8.1 Lokasi Penelitian Penlis melakukan penelitian pada PT. Mentari Cyber Media di Jl.
Soekarno – Hatta no. 590, merupakan perusahaan jasa yang bergerak di bidang pemasangan televisi kabel. Peneliti melakukan penelitian pada bagian administrasi keuangan mengenai perancangan manajemen basis data pendapatan pemasangan televisi kabel.
1.8.2 Waktu Penelitian
Waktu penelitian penulis laksanakan pada bulan desember 2011 sampai dengan desember 2012. Untuk memeprmudah kegiatan penelitian, maka penulis membuat time schedule penelitian yang dapat dijasikan pedoman atau acuan dalam penulisan laporan tugas akhir. Adapun time schedule tersebut adalah sebagai berikut:
Table 1.1 Time Schedule Tugas AkhirBulan/Tahun 2011 Bulan/Tahun 2012 Keterangan jan Agus Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Juli Agus sep okt nov des pencarian Perusahaan Pengajuan surat izin pengambilan data interview dengan pihak perusahaan penyusunan proposal Pengumpulan proposal Sosialisasi proposal Sosialisasi Tugas Akhir Buat proposal TA Revisi proposal TA Seminar KA Bimbingan BAB I Bimbingan BAB II Bimbingan BAB III Bimbingan BAB IV & V Bimbingan dan Sidang Seminar TA Sidang TA Revisi sidang TA Pengumpulan Draf TA & CD
1.9 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pemahaman pada penyusunan penelitian ini, maka penulis menyusun sistematika penulisan sebagai berikut: A. Bagian awal teridiri dari lembar judul, pernyataan keaslian, lembarr pengesahan, pembimbing dan penguji, abstrak, motto, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran dan daftar simbol.
B. Bagan isi terdiri dari:
BAB I: PENDAHULUAN Bab ini membahas ruang lingkup permasalahan secara umum dan