Pengembangan website Sistem Informasi Keuangan pada PT. Neuronworks Indonesia

PENGEMBANGAN WEBSITE SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA PT.NEURONWORKS INDONESIA KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

YULI RIAWAN ADHANINGSIH 10111941 DWI PUTRI PANGRESTU 10111942 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER U N IV ER S ITA S K O MP U T ER IN DO N ES IA BANDUNG 2013

CURRICULUM VITAE

Name : Yuli Riawan Adhaningsih Date of Birth : July 13 th

, 1989 Place of Birth : Jakarta Gender : Female Religion : Moslem Citizenship : Indonesia Marital Status : Single Letter Address : Komplek Griya Citra Sukapura No.22, Jalan Mengger Hilir RT

01. RW 04, Desa Sukapura, Bandung

Permanent Address : Jalan Wijaya Kusuma AS 46 No 30, komplek kranggan permai,

Bekasi 17433

Hobby/Interest : Reading book, Listening music, Travelling Phone Number : 085285783336 Email : yuli_riawan@yahoo.com

2007

Education

– 2011 Diploma of Informatics Engineering IT Telkom Bandung 2004
– 2007 Senior high school; SMA N 48 Jakarta 2001
– 2004 Junior high school; SMP N 81 Jakarta 1995
– 2001 Elementary school; SDN 03 Pondok Ranggon Jakarta 1994
– 1995 Kinder Garden; TK Syarifatunnisa

Organization Experience Committee Experience Research and Training

2007

– 2008 Member Mabim 2007 2007
– 2009 Member of SKI IT Telkom 2009
– 2011 Member of MQ IT Telkom 2007
– 2008 Consumption staff of Gebyar Islam IT Telkom 2007
– 2008 Evaluation of Bina Rohani IT Telkom 2008
– 2009 Co-Trainer of Pengenalan Dunia Kampus Telekomunikasi 2008
– 2009 Event Organization Staff of MPAI IT Telkom 2008
– 2009 Consumption staff of Ramadhan Fair IT Telkom 2009
– 2010 Publication and Documentation of MQ IT Telkom 2007 Training Web Design Mastery 2007 Islamic Leadership And Motivation Training 2007 Seminar Burn Your Self 2008 Training ESQ Basic 2008 Seminar Personal Goal Setting 2008 Seminar Keprofesian 2008 Worksop Pengenalan dan Pelatihan Instalasi Sistem Operasi Unix FREEBSD sebagai personal desktop dan server 2009 Seminar Entrepreneurship “Memulai Bisnis dari Nol”

2009 Seminar Teknologi : Perkembangan VoIP di Indonesia bersama Onno W.Purbo 2009 Seminar Predicting The Future of Processor Toward Green Computing 2009 Seminar IP Multimedia Sub System

Software Skill Operating System : WINDOWS 95/98/2000/XP/8 Office Applicaton : Ms Offices (Word, Excell, Power Point, Visio) Programming : Java (Intermediet level) Web Development : PHP, HTML, CSS (intermediate level)

Macromedia Dreamweaver (intermediate level) Database : MySQL (intermediate level) Grapics Design : Flash, Corel Draw(intermediate level)

Adobe Photoshop (intermediate level)

CURRICULUM VITAE

Name : Dwi Putri Pangrestu Date of Birth : December 08 th

, 1990 Place of Birth : Tanjungpandan Gender : Female Religion : Moslem Citizenship : Indonesia Marital Status : Single Letter Address : Jalan Pesantren Komplek Aruman No 41 RT.06/RW.07 Cibabat

Cimahi 40513 Permanent Address : Jalan Tanjung Baru No 05 RT.43/RW.17 Desa Pangkal Lalang,

Kecamatan Tanjungpandan, Kabupaten Belitung, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung 33411 Hobby/Interest : Entrepreneurship, Business, Reading book, Listening music,

Travelling Phone Number : 085267965112 Email : dwiputri.pangrestu@gmail.com

2007

Education

– 2011 Diploma of Informatics Engineering IT Telkom Bandung 2004
– 2007 Senior high school; SMA Negeri 1 Tanjungpandan 2001
– 2004 Junior high school; SMP Negeri 1 Tanjungpandan 1995
– 2001 Elementary school; SD Negeri 09 Tanjungpandan 1994
– 1995 Kinder Garden; TK Bhayangkari Tanjungpandan

Organization Experience Research and Training Job Experience

2002

– 2003 Secretary II of OSIS SMP Negeri 1 Tanjungpandan 2004
– 2005 Leadership staff of OSIS SMA Negeri 1 Tanjungpandan 2005
– 2006 OSIS SMA Negeri 1 Tanjungpandan; Leader of Social and Consumption Section 2005
– present Purna Paskibraka Indonesia 2005 Kabupaten Belitung 2007
– present Purna Paskibra ITTelkom 2007 2007 Consumption staff of BUAS BGT IF 2007 2008 Discipline staff of MABIM 2008 2007 SIGMA 2007 2008 Seminar Entrepreneur “Be an Excellent Entrepreneur” 2008 Awakening Seminar “Membangun Ekonomi Kerakyatan bersama Paul Zane Pilzer” 2008 Seminar SAA 2008 2008 Seminar Life Without Limbs – Nick Vujicic 2009 Vision Seminar Unicore, Guest Speaker : Louis Tendean 2010 Vision Seminar Unicore, Guest Speaker : Ruli Wahyudi 2011 Seminar Motivasi Bersama Bong Chandra “Financial Freedom(Menjadi Milyarder di Usia Muda dengan Modal Nol)” 2011 Seminar 7 Keajaiban Rezeki – Ippho Santosa 2011 Seminar Percepatan Rezeki – Ippho Santosa 2011 Seminar Meraih Sukses Mulia dengan Cinta bersama Jamil Azzaini 2008
– present Personal Health Concultant

2009 Marketing and Research of Toko Sepatu Keluarga

– present 2011 Marketing of Universal Transformation University – present

Software Skill Operating System : WINDOWS 95/98/2000/XP/7 Office Applicaton : Ms Offices (Word, Excell, Power Point, Visio) Programming : Java (Intermediet level) Web Development : PHP, HTML, CSS (intermediate level)

Macromedia Dreamweaver (intermediate level) Database : MySQL (intermediate level) Grapics Design : Flash, Corel Draw(intermediate level)

Adobe Photoshop (intermediate level)

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR

2.1.5 Badan Hukum PT. Neuronworks Indonesia …………………………..

2.1.2 Visi dan Misi PT. Neuronworks Indonesia …….………………………

2.1.3 Moto PT. Neuronworks Indonesia …………………………………….

2.1.4 Logo PT. Neuronworks Indonesia …………………………………….

2.1.6 Struktur Organisasi dan Job Description PT. Neuronworks Indonesia..

2.2 Landasan Teori………………………………………….........................

19 2.2.1 Konsep Dasar Sistem.. …………………………………………………

2.2.2 Konsep Dasar Informasi ……………………………………………….

2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ……………………………………….

2.1.1 Sejarah Neuronworks Indonesia ……………………………………….

2.1 Profil PT. Neuronworks Indonesia ………………………………..........

……………………………………………………………… i DAFTAR ISI ……………………………………………………………………….. ii

DAFTAR TABEL …………………………………………………………………... v

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………….. viii

DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………............ xiii aaa

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah …………………………………....…………..

1.2 Perumusan Masalah ………………………………….…………………

1.3 Identifikasi Masalah ………………………………….…………………

1.8 BAB II TINJAUAN PUSTAKA

1.4 Maksud dan Tujuan ………………………………….………………….

1.5 Batasan Masalah ………………………………….……………………..

1.6 Metode Penelitian ………………………………….…………………… 4 1.7 Sistematika Penulisan ………………………………….……………….

2.2.4 Konsep Dasar Basis Data ………………………………………………

2.2.5 Perancangan Basis Data 21 ……………………………………………….

2.2.6 Entity Relationship Diagram 22 …………………………………………..

2.2.7 Object Oriented Programming 23 ………………………………………...

2.2.8 UML (Unified Modelling Language)

24 …………………………………

2.2.8.1 Use Case Diagram 24 …….…………………….……………………

2.2.8.2 Activity Diagram …….…………………….……………………..

25 2.2.8.3 Class Diagram …….…………………….………………………..

2.2.8.4 Sequence Diagram 25 …….…………………….……………………

2.2.9 PHP 26 ………………………………….…………………………………

2.2.10 MySQL 27 ………………………………….……………………………..

2.2.11 DHTML 27 ………………………………….…………………………….

2.2.12 Aplikasi Pembangun 28 ………………………………….……………….

2.2.12.1 XAMPP ………………………………….……………………….

2.2.12.2 Rational Rose 28 ………………………………….…………………. aa

BAB III PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI

3.1 Analisis Sistem …………………………………....……………………

3.1.1 Analisis Sistem Berjalan

29 ……………………………………………….

3.1.1.1 Use Case Diagram 30 …….…………………….……………………

3.1.1.2 Skenario Use Case …….…………………….……………………

3.1.1.3 Activity Diagram 42 …….…………………….……………………..

3.1.1.4 Sequence Diagram 59 …….…………………………………………

3.1.1.5 Class Diagram 71 …….…………………….………………………..

3.1.1.6 Perancangan Basis Data …….…………………….………………

3.1.2 Analisis Sistem Usulan

74 …………………….………………………….

3.2 Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional

74 ………….....

3.2.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ………………………………….

3.2.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ………………………………… 75

3.2.3 Analisis Kebutuhan User 76 ……………………………………………..

3.3 Analisis Fungsionalitas ……………………………….………………...

76 iii

3.3.2.1 ER Diagram ……………………………………………………… 120

3.3.3 Perancangan Antar Muka …………………………………………… 124

………………………………………………………………. 137

4.2 Saran ………………………………….………………………………… 135

4.1 Kesimpulan …………………………………....………………………. 135

3.4.3 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

3.4.2 Implementasi Antar Muka ………………………………………….. 131

3.4.1 Implementasi Basis Data …………………………………………… 128

3.4 Implementasi ………………………………….………………………... 128

3.3.4 Jaringan Semantik ………………………………….………………. 128

3.3.2.3 Struktur Tabel ……………………………………………………. 121

3.3.1 Diagram UML ………………………………….……………………… 77

3.3.2.2 Skema Relasi Basis Data ………………………………………… 121

3.3.2 Perancangan Basis Data ……………………………………………. 120

3.3.1.5 Class Diagram …….…………………….……………………….. 119

3.3.1.4 Sequence Diagram …….…………………………………………. 105

3.3.1.3 Activity Diagram …….…………………….……………………...

3.3.1.2 Skenario Use Case …….…………………….……………………

3.3.1.1 Use Case Diagram …….…………………….……………………

4.3 DAFTAR PUSTAKA

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas kehendak-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek dengan judul “Pengembangan Website Sistem Informasi Keuangan Pada PT. Neuronworks Indonesia. Laporan kerja praktek ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktek Program Strata Satu (S-1) jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, namun berkat bantuan dan bimbingan dari banyak pihak, akhirnya laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, dengan tulus dan rendah hati mengucapkan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya dan tidak terhingga kepada:

1. Orang tua dan keluarga yang telah memberi dukungan baik moril maupun materil

2. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika, Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

3. Bapak Alif Finandhita, S.Kom., selaku dosen pembimbing kerja praktek.

4. Bapak Agung Widyangga R. S.T., selaku pembimbing di tempat kerja praktek.

5. Segenap karyawan Sekretariat Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

6. Segenap Karyawan dan staf PT. Neuronworks Indonesia.

7. Teman-teman seperjuangan kelas IF-16 2009 jurusan Teknik Informatika.

8. Mba pipit yang telah memberikan kemudahan dalam mendapatkan izin tempat kerja praktek.

Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya, serta dapat menambah wawasan dan pengetahuan di bidang teknologi informasi.

Bandung, Januari 2013 Penulis

137 DAFTAR PUSTAKA [1] Hariadi, Dian. Pembelajaran Sistem Tata Surya Berbantuan Komputer.

Tugas Akhir, Teknik Informatika, Unikom Bandung 2010. [2] HM, Jogiyanto, MBA. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta:Andi. [3] Sutanta, Eddy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu. [4] Meyer, Betrand. 1997. Object-Oriented Software Construction, 2 nd Edition.

New York: Prentice-Hall. [5] Hermawan, Benny. 2004. Menguasai Java 2 & Object Oriented Programming.Yogyakarta:Andi.

[6] Hasen, Johan. Sistem Pakar Mendiagnosa Penyakit Diabetes Di Klinik dr.Suzanna T.Ngadiman M.Kes..Tugas AKhir, Teknik Informatika, Unikom Bandung 2012.

[7] Kadir, Abdul.2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP (Revisi). Yogyakarta:Andi.

[8] Nugroho, Bunafit.2008. Membuat Aplikasi Sistem Pakar dengan PHP dan Editor Dreamwever.Yogyakarta:Gava Media. [9] Goodman, Danny. Dynamic HTML The Definitive Reference. United States of America: O’Reilly & Associates, Inc. [10] [11] Nugroho, Adi.2005.Rational Rose Untuk Pemodelan Berorientasi

Objek.Bandung: Informatika.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT. Neuronworks Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi. Perusahaan ini menyediakan solusi yang dapat membantu suatu perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis yang berkembang dengan begitu cepat dan dinamis. Make it easy itulah slogan PT. Neuronworks Indonesia, yang memiliki arti membuat semuanya menjadi mungkin serta menghadirkan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari melalui solusi Teknologi Informasi yang diberikan. Seiring dengan tumbuh kembangnya PT. Neuronworks Indonesia maka semakin kompleks pula data perusahaan yang harus dikelola, salah satunya adalah data keuangan.

Hingga saat ini divisi keuangan PT. Neuronworks Indonesia sudah menggunakan sistem informasi keuangan yang disebut dengan NEUFIS. Akan tetapi, sistem informasi ini masih memiliki beberapa kekurangan dari segi fungsionalitas yang ada. Fungsionalitas yang terdapat pada sistem ini baru mencakup pengelolaan data transaksi keuangan seperti input transaksi, manipulasi nota transaksi, pembuatan laporan transaksi, pembuatan balance sheet serta profit and loss keuangan perusahaan. Sedangkan untuk pengelolaan neraca awal dan pembuatan buku besar, belum bisa dilakukan oleh sistem informasi ini. Padahal kedua hal tersebut merupakan hal penting dalam suatu pengelolaan data keuangan.

Berdasarkan hal di atas, maka untuk melengkapi fungsionalitas yang belum ada pada sistem informasi keuangan pada PT. Neuronworks Indonesia, akan dilakukan pengembangan website sistem informasi keuangan NEUFIS, yang dapat digunakan untuk membantu proses pengolahan data serta informasi keuangan yang dibutuhkan.

1.2 Perumusan Masalah

Perumusan masalah berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaskan di atas adalah bagaimana melakukan pengembangan website sistem informasi keuangan pada PT.

Neuronworks Indonesia.

1.3 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka identifikasi masalah pada laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut.

1. Pengambilan keputusan kebijakan keuangan untuk 1 tahun berjalan sering tertunda akibat dari keterlambatan penyajian laporan keuangan pada awal tahun tersebut.

2. Setiap perubahan saldo (mutasi debet dan kredit) pada tiap akun transaksi belum terorganisir sehingga tidak bisa menampilkan laporan keuangan perusahan yang akurat .

1.4 Maksud dan Tujuan

Maksud dari pembuatan laporan kerja praktek ini adalah mengembangkan website sistem informasi keuangan (NEUFIS) pada PT. Neuronworks Indonesia.

Adapun tujuan yang diingin dicapai dalam pengerjaan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut

1. Menambahkan fungsionalitas neraca awal yang berfungsi menyajikan posisi keuangan perusahaan pada awal tahun yang terdiri atas harta, utang dan modal yang dimiliki perusahaan sebagai penentu pengambilan keputusan kebijakan keuangan perusahaan untuk 1 tahun tersebut.

2. Menampilkan laporan buku besar yang akan memperlihatkan secara terperinci mengenai setiap perubahan (mutasi debet dan mutasi kredit) yang ditimbulkan dari seluruh akun transaksi yang terjadi selama periode akuntansi.

1.5 Batasan Masalah

Agar pembahasan masalah tersebut menjadi lebih terfokus maka pembuatan aplikasi perhitungan dan pelaporan keuangan pada sistem informasi keuangan (NEUFIS) sistem yang dikaji adalah :

1. Sistem informasi keuangan ini digunakan oleh divisi keuangan, manager HRD, serta pimpinan PT.Neuronworks Indonesia.

2. Sistem pengolahan data

a. Pemasukan data pada sistem

Data neraca awal, terdiri dari id neraca, id account, saldo, tahun, pengguna, dan waktu penginputan data

b. Pengolahan data pada sistem

Pencarian data neraca awal berdasarkan tahunan yang dimasukkan
Penambahan data neraca awal
Pengubahan data neraca awal
Pencarian account name berdasarkan kategori PL Report atau BS Report - Pencarian data buku besar berdasarkan account name, bulan, serta tahun.

c. Keluaran data pada sistem

Penampilan data neraca awal
Penampilan data buku besar

4 d. Metode analisis

Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah metode berorientasi objek dengan menggunakan use case diagram, scenario use case,

sequence diagram, activity diagram serta class diagram untuk memodelkan aliran data dan untuk memodelkan relasi antara data adalah diagram E-R.

3. Sistem informasi ini berupa website dan dijalankan pada jaringan LAN perusahaan tersebut.

4. Metode pengembangan perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall.

5. Pengembangan website sistem informasi ini menggunakan perangkat lunak antara lain,

Macromedia Dreamwevear 8
PhpMyAdmin
Rational Rose Enterprise Edition - Bahasa pemrograman (PHP, MySQL,CSS,DHTMLx)

1.6 Metode Penelitian

Pembuatan laporan kerja praktek ini diawali dengan menganalisis sistem pengolahan data yang sudah ada. Dalam penyusunan kerja praktek ini menggunakan metodologi sebagai berikut.

1. Pengumpulan Data a. Metode Observasi.

Metode observasi adalah suatu teknik pengumpulan data atau informasi yang dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan langsung pada objek permasalahan, kemudian dari pengamatan tersebut diambil suatu kesimpulan. Lokasi penelitian ini berada di PT. Neuronworks Indonesia yang beralamat di

5 Jalan Sekelimus VII No.4 Kel. Batununggal, Kec. Bandung Kidul Bandung 40266 b. Metode Wawancara.

Metode pengumpulan data dimana penulis melakukan tanya jawab secara langsung dengan penyedia sumber data yang diperlukan.

c. Metode Studi literatur.

Studi Literatur adalah suatu teknik atau cara pengumpulan data (bahan-bahan) atau informasi yang dibutuhkan untuk melengkapi kekurangan-kekurangan dalam pembuatan laporan kerja praktek, dengan mempelajari dokumen- dokumen, modul-modul dan buku-buku yang berhubungan dengan penulisan.

Data ini penulis dapat dari membaca buku literatur serta buku-buku pendukung lainnya yang ada kaitannya dengan penulisan laporan ini.

2. Tahap perancangan dan implementasi Pembangunan perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu: a. System Engineering

Merupakan tahap awal dalam pengembangan sistem yaitu menetapkan segala hal yang diperlukan dalam membangun perangkat lunak dengan meminta penjelasan dari pihak-pihak yang memiliki keterkaitan dengan aplikasi yang dibuat.[1] b. Analysis

Mempelajari serta memahami perangkat lunak yang akan dibuat dengan menentukan karakteristik, hubungan antar objek-objek. [1]

6 c. Design

Merupakan tahap penerjemah atau transformasi dari tahap analisis ke dalam suatu metode desain perangkat lunak yang mudah dimengerti oleh user. [1] d. Code

Tahap ini merupakan tahap penterjemah data atau pemecahan masalah yang telah dirancang ke dalam format yang dapat dibaca oleh mesin dengan menggunakan bahasa pemrograman komputer. [1]

e. Testing Pengujian (testing) perangkat lunak yang mengintegrasikan metode desain test

case ke dalam sederetan langkah yang direncanakan dengan baik, dan

hasilnya adalah konstruksi perangkat lunak yang baik. [1]

f. Maintenance Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user. [1]

Waterfall[1] Gambar 1-1: Model

1.7 Sistematika Penulisan

Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini memuat latar belakang masalah, identifikasi masalah,

maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang profil singkat dan struktur organisasi PT. Neuronworks Indonesia dan landasan teori yag digunakan dalam membangun sistem. BAB III PEMBAHASAN Pada bab ini dijelaskan langkah-langkah perancangan dan pembuatan dalam “Pengembangan Sistem Informasi Keuangan Berbasis Web Pada PT. Neuronworks Indonesia”. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dan saran untuk kepentingan pengembangan selanjutnya.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil PT. Neuronworks Indonesia

2.1.1 Sejarah Neuronworks Indonesia

PT. Neuronworks Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang teknologi informasi, khususnya pengembangan dibidang perangkat lunak. Pada awalnya PT.Neuronworks Indonesia terfokus pada pembuatan produk-produk perangkat lunak dan memberikan pendidikan teknologi informasi berupa perlatihan komputer kepada masyarakat dan perusahaan, tetapi sejak tahun 2005 PT.Neuronworks Indonesia juga mengerjakan proyek-proyek teknologi informasi sesuai dengan permintaan client. PT.Neuronworks Indonesia didirikan pada tanggal 1 April 2003 di Bandung.

Perkembangan PT.Neuronworks Indonesia dapat dilihat di bawah ini:

Tahun 2005

pada tahun ini, sekelompok orang yang awalnya merupakan kelompok tugas (study group), membentuk sebuah CV. CV ini pada awalnya hanya memberikan training-training dibidang untuk orang-orang di sekitar kawasan STT Telkom (sekarang IT telkom).

Tahun 2006

Barulah pada tahun ini mulai mengembangkan bisnis dalam membuat produk. Merupakan proyek pertama dari perusahaan untuk software development.

Diantara nya proyek dari PT. Artha Telekomondo, Gelatik, dsb.

Tahun 2007

Pada tahun ini, beberapa pendiri memimilih mendirikan usaha sendiri atau bekerja di Jakarta. Pendiri yang masih bertahan, mengadakan penjajakan merger dengan CV lain. Diantara nya merger dengan CV Media Informasi Nusantara. CV ini sama-sama berawal dari suatu kelompok belajar (Study group).

Tahun 2008

Pada tahun ini, barulah CV Neuronworks Indonesia berkomitmen mendirikan perusahaan konsultan IT profesional. Dengan komitmen menyediakan

IT solution yang handal bagi Indonesia dan mengharumkan bangsa Indonsia di Industri IT. Dan pada tahun ini juga, CV Neuronworks berubah menjadi sebuah Perseroan Terbatas (PT).

2.1.2 Visi Dan Misi PT. Neuronworks Indonesia

PT. Neuronworks Indonesia mempunyai visi dan misi dalam menjalanjankan perusahaannya.

Visi

1. Menjadi perusahaan yang dapat memberikan solusi teknologi informasi yang terbaik pada client.

2. Menjadi salah satu perusahaan teknologi informasi yang diperhitungkan di Indonesia.

Misi

1. Membantu mempersiapkan fondasi kokoh bagi pelanggan mencapai potensi bisnis yang penuh melalui teknologi informasi.

2. Melakukan inovasi secara terus menerus terhadap produk dan pelayanan untuk pencapaian tertinggi dalam setiap solusi.

3. Memberikan solusi Teknologi Informasi sehingga pelanggan akan lebih mudah dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.

2.1.3 Moto PT. Neuronworks Indonesia

PT. Neuronworks Indonesia memiliki motto atau slogan, yaitu : "Make IT

Easy". Yang membuat semuanya menjadi mungkin dan menghadirkan kemudahan

dalam menyelesaikan pekerjaan anda sehari-hari melalui solusi Teknologi Informasi yang diberikan.

2.1.4 Logo PT. Neuronworks Indonesia Gambar 2-1: Logo PT.Neuronworks Indonesia

2.1.5 Badan Hukum PT. Neuronworks Indonesia

PT. Neuronworks Indonesia sudah berbadan hukun PT (Perseroan Terbatas), yang disahkan pada tahun 2008.

2.1.6 Struktur Organisasi dan Job Description PT. Neuronworks Indonesia Struktur Organisasi

Di setiap perusahaan, selalu dikenal mengenal yang namanya struktur organisasi. Struktur organisasi berfungsi mengatur tugas dan kewenangan masing- masing anggota didalam organisasi tersebut dengan tujuan agar masing-masing individu memiliki deskripsi kerja (job desc) sehingga terjadi pembagian kerja yang jelas yang akan menyebabkan pencapaian tujuan secara efektif dan efisien.

Secara umum, tiga fungsi struktur organisasi adalah : 1.

Menciptakan strategi kesuksesan di masa datang.

Dengan memiliki Struktur Organisasi PT.Neuronworks Indonesia telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang. Bahkan beberapa orang beranggapan bahwa seberapa besar bisnis kita nantinya dapat dibaca saat ini melalui Struktur Organisasi yang dimiliki sekarang. Dengan melihat Struktur Organisasi PT.Neuronworks Indonesia dapat melihat seperti apakah strategi perusahaan dalam menghadapi kompetisi di dunia bisnis. Pembuat kebijaksanan dapat memutuskan langkah apa yang harus diambil dalam setiap kondisi dengan memilih sektor mana yang harus diprioritaskan.

2. Fungsi delegasi.

Dengan Struktur Organisasi PT.Neuronworks Indonesia dapat dengan mudah memisahkan fungsi delegasi antar setiap bagian pekerjaan, sekalipun rangkap jabatan masih ada setidaknya akan diketahui pada posisi mana pegawainya sedang bekerja. Hal ini untuk menghindari pemberian tugas kepada anggota di dalam organisasi tersebut yang tidak sesuai dengan bakat, karaktristik, dan keilmuannya sehingga hasil pekerjaan tersebut menjadi tidak maksimal.

3. Memudahkan pengembangan Sumber Daya Manusia.

Dengan Struktur Organisasi PT.Neuronworks Indonesia mampu melihat pos–pos mana saja yang nantinya membutuhkan Sumber Daya Manusia. Struktur Organisasi juga bisa menjadi alat pada saat melakukan perekrutan atau penambahan anggota. Dengan adanya Struktur Organisasi PT.Neuronworks Indonesia akan berusaha untuk mendapatkan SDM yang capable pada posisi- posisi yang saat ini masih kosong atau rangkap jabatan. Bagi anggota team, Struktur Organisasi ini juga akan menjadi motivasi tersendiri untuk naik jabatan pada posisi diatasnya, tanpa Struktur Organisasi anggota team tidak atau belum mengetahui apakah ada jabatan diatas posisinya saat ini. Fungsi Struktur Organisasi ini juga membantu menentukan standar gaji. Untuk saat ini pertimbangan Standar Gaji dilakukan berdasarkan 5 hal, yaitu :

1. Jabatan

2. Departemen/ Divisi

3. Skill & pengalaman

4. Lama pengabdian

5. Jumlah jam kerja Di Neuronworks Indonesia diterapkan 2 macam struktur organisasi, yang meliputi:

a. Struktural

Struktural berkaitan dengan organisasi untuk jangka panjang, dalam waktu yang telah ditentukan, yang disesuaikan dengan tujuan organisasi tersebut. Struktur organisasi struktural ini merupakan struktur organisasi inti

13 Neuronworks Indonesia. Ruang lingkup pekerjaan pada Struktur Organisasi ini berlaku untuk setiap hari sampai waktu yang telah ditentukan. Deskripsi kerja struktural merupakan deksripsi kerja rutin yang merupakan pelaksanaan dari program kerja masing-masing divisi di dalam organisasi ini yang telah ditetapkan dalam Rapat Kerja Tahunan.

Gambar 2-2 : Stuktur Organisasi PT.Neuronworks Indonesia b. Non-Struktural

Pembentukan Struktur Organisasi Non-Struktural adalah untuk melaksanakan suatu kegiatan. Jangka waktu berlakunya Struktur Organisasi ini terhitung pendek, yaitu bergantung kepada lama pengerjaan project/ pelaksanaan kegiatan tersebut. Berdasarkan project yang sedang dikerjakan, Struktur Organisasi by project adalah sebagai berikut :

Project Manager Analyst Programmer Senior

14 Programmer Junior Technical Support Documentator Web Designer

Disamping pengerjaan Project, Team Neuronworks juga memiliki kegiatan extra lainnya yang diadakan secara rutin, dengan struktur organisasi berbentuk kepanitiaan, yang meliputi :

Company Gathering Studi Banding Bahasa Inggris Olahraga Training Pengajian Koperasi

Job Description 1. Direktur

Secara struktural posisi paling tinggi dalam struktur organisasi PT.Neuronworks Indonesia ditempati oleh seorang Direktur, dengan Job

Desc sebagai berikut : 1. Membuat kebijakan untuk organisasi Neuronworks Indonesia.

2. Menentukan arah, tujuan dan strategi Neuronworks Indonesia ke depan.

3. Mengontrol dan memonitoring seluruh aset, properti, finansial, dan Proyek Neuronworks Indonesia.

4. Mendistribusikan pekerjaan dan mendelegasikan tugas ke masing- masing Divisi.

5. Menjalin relasi dengan konsumen, investor, dsb.

6. Melakukan sosial marketing. Direktur membawahi 4 Divisi yaitu : a.

Operational Officer

Pada Operational Officer membawahi 4 divisi, yaitu : 1.

Human Resources Department Division (HRD).

Job Desc dari HRD adalah sebagai berikut :

Mempelajari dan mengkaji konsep atau strategi pengembangan HRD yang baru dan handal.
Mengelola Sumber Daya Manusia, yang meliputi :

a. Pencatatan, pemilahan dan pemetaan SDM sesuai dengan bakat, latar belakang studi, keahliannya.

b. Penempatan anggota team ke suatu bagian kerja di dalam organisasi sesuai dengan bakat, latar belakang studi, keahliannya.

c. Memonitor dan mengevaluasi performansi setiap anggota team Neuronworks Indonesia.

d. Merencanakan suatu langkah untuk meningkatkan performansi berdasarkan evaluasi setiap anggota team.

Menciptakan dan menjaga semangat dan motivasi Team Neuronworks

Indonesia agar dapat melakukan tugas dan kewajibannya secara optimal.

Menciptakan dan menjaga kesolidan internal anggota team

Neuronworks Indonesia sehingga dapat bahu membahu dalam mengerjakan pekerjaan dengan sebaik-baiknya.

Merencanakan pengembangan keilmuan dan keahlian SDM untuk meningkatkan kualitas SDM.

2. Business Development Division.

Job Desc yang dimiliki oleh Business Development yaitu :

Mempelajari dan mengkaji sistem organisasi, manajemen, komunikasi terbaru yang handal.
Mengkonsep, merancang, dan menciptakan strategi organisasi.
Membuat Standar Operasional Prosedur organisasi Neuronworks Indonesia secara umum untuk menjamin kualitas dan efisiensi organisasi.
Mengembangkan dan memelihara standarisasi pelayanan yang mendukung kebutuhan customer dan customer service untuk terciptanya hubungan yang baik dengan customer.

3. Administration & Finance Division.

Job Desc yang dimiliki oleh Administration & Finance yaitu :

Mempelajari dan mengkaji sistem administrasi dan keuangan yang baru dan handal.
Bertanggung jawab atas surat-menyurat baik external maupun internal.
Mensupport Team Project dalam hal administrasi proyek.
Mencatat, memonitor dan mengontrol seluruh pemasukan dan pengeluaran Neuronworks Indonesia.
Membuat laporan keuangan serta laporan pajak Neuronworks Indonesia.
Membuat perencanaan keuangan untuk satu tahun ke depan.

4. Logistic & Technical Support Division

Job Desc yang dimiliki Logistic & Technical Support Division sebagai berikut :

Mempelajari dan mengkaji konsep pengelolaan logistik dan properti yang baru dan handal.
Menjaga dan mengelola logistik serta kepemilikan properti Neuronworks Indonesia dengan baik.

b. Multimedia Division c. Project Development Division.

Job Desc yang dimiliki Sistem Informasi (SISFO) sebagai berikut :

Mempelajari dan mengkaji konsep pengelolaan project yang baru dan handal.
Merancang dan menganalisa setiap aplikasi Proyek.
Mengontrol dan memonitoring setiap Proyek dalam hal kualitas dan ketepatan.
Membantu Product Research & Development Division dalam pengembangan dan pembuatan Produk.

Project Development membawahi 1 bagian, yaitu Sistem Informasi (SISFO) d.

Product Research & Development Division

Divisi ini memiliki Job Desc sebagai berikut :

Mempelajari dan mengkaji serta merekomendasikan teknologi IT terbaru agar bisa diimplementasikan di setiap pengerjaan proyek dan pengembangan Produk.
Membuat dan atau mengembangkan Produk yang berkualitas.
Membuat standarisasi platform dan arsitektur aplikasi yang dikembangkan oleh Neuronworks Indonesia.
Menyiapkan dan menyusun materi pelatihan yang terbaru dan tepat menurut rekomendasi evaluasi SDM dari divisi HRD.

Pengembangan website Sistem Informasi Keuangan pada PT. Neuronworks Indonesia