PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH TANGGA BERBASIS WEBSITE PADA DIVISI DATA PELANGGAN DAN SISTEM INFORMASI PT. PELABUHAN INDONESIA II (PERSERO) TANJUNG PRIOK

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH TANGGA BERBASIS
WEBSITE PADA DIVISI DATA PELANGGAN DAN SISTEM
INFORMASI PT. PELABUHAN INDONESIA II ( PERSERO )
TANJUNG PRIOK
(Skripsi)

Oleh
Mohamad Faisal Wijaya

JURUSAN ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
2015

ABSTRACT
DEVELOPMENT OF HOUSEHOLD INFORMATION SYSTEM BASED ON WEBSITE
AT THE DIVISION OF COSTUMER’S DATA AND INFORMATION SYSTEM PT.
PELABUHAN INDONESIA II (PERSERO)
TANJUNG PRIOK
By
MOHAMAD FAISAL WIJAYA

This research is developed a Household Information System based on website. Household
information system created for Division of Customer’s Data and Information System in PT.
Pelabuhan Indonesia II Persero) Tanjung Priok. This division handles issues related to the
application, network, and multimedia. This information system is created to resolve issues
related to submission procedures of damage-handling and submission procedure of new item, so
that users can be more efficient in the utilization of time, effort and cost in performing the
procedures. This information system is created using PHP programming language. The sequence
of process performed is starting from entering data to be submitted, the approval of stakeholders
and printing data that have been approved. The result of Black Box testing on the system using
Equivalence Partitioning method shows that the system is functioning well and accordance with
user requirements.
Keywords : Development of Information System, Information System for Household Division,
Submission of Damage-Handling

ABSTRAK
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH TANGGA BERBASIS
WEBSITE PADA DIVISI DATA PELANGGAN DAN SISTEM
INFORMASI PT. PELABUHAN INDONESIA II (PERSERO)
TANJUNG PRIOK

Oleh
MOHAMAD FAISAL WIJAYA

Pada penelitian ini dikembangkan suatu sistem informasi rumah tangga berbasis
website. Sistem informasi rumah tangga dibuat untuk Divisi Data Pelanggan dan
Sistem Informasi pada PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Tanjung Priok. Divisi
ini menangani permasalahan terkait aplikasi, jaringan, dan multimedia. Sistem
informasi dibuat untuk menyelesaikan masalah terkait prosedur pengajuan
penanganan kerusakan dan prosedur pengajuan barang baru, sehingga pengguna
dapat lebih efisien dalam hal pemanfaatan waktu, tenaga, dan biaya dalam
melakukan prosedur tersebut. Sistem Informasi ini dibuat menggunakan bahasa
pemograman PHP. Urutan proses yang dilakukan dimulai dari memasukkan data
yang ingin diajukan, persetujuan pihak terkait, dan pencetakan data terhadap data
yang telah disetujui. Hasil pengujian Black Box pada sistem menggunakan metode
equivalen partitioning menunjukkan bahwa sistem telah berfungsi dengan baik
dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Kata kunci : Pengembangan Sistem Informasi, Sistem Informasi Untuk Divisi
Rumah Tangga, Pengajuan Penanganan Kerusakan.

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH TANGGA BERBASIS
WEBSITE PADA DIVISI DATA PELANGGAN DAN SISTEM
INFORMASI PT. PELABUHAN INDONESIA II (PERSERO)
TANJUNG PRIOK

Oleh

MOHAMAD FAISAL WIJAYA

Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar
SARJANA KOMPUTER
Pada
Jurusan Ilmu Komputer
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2015

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Bandar Lampung Provinsi Lampung pada tanggal 23 Januari
1994 sebagai anak pertama dari empat bersaudara dengan Ayah bernama Raden
Muhammad Ilyas dan Ibu bernama Henny Anggraini.

Penulis memasuki Taman Kanak-Kanak (TK) pada tahun 1998 di TK Kusuma 2
Jakarta Utara. Penulis melanjutkan pendidikan dasar di Sekolah Dasar (SD) Negeri
Tugu Selatan 01 Pagi Jakarta Utara pada tahun 1999 dan lulus pada tahun 2005.
Penulis melanjutkan pendidikan di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 114
Jakarta Utara dan lulus pada tahun 2008, kemudian penulis melanjutkan pendidikan di
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 75 Jakarta Utara dan lulus pada tahun 2011.

Pada tahun 2011, penulis terdaftar sebagai mahasiswa Program Studi Ilmu Komputer
Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Lampung melalui jalur Ujian Mandiri (UM). Selama menjadi mahasiswa penulis
cukup aktif dalam organisasi antara lain menjabat sebagai anggota bidang kaderisasi
Himakom (Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer) periode 2012-2013 dan periode
2013-2014 dan menjabat sebagai anggota IMKOBAL (Ikatan Muli Mekhanai Kota

Bandar Lampung) periode 2013-2014 dan 2014-2015. Selama menjadi mahasiswa
beberapa kegiatan yang dilakukan penulis antara lain:
1. Pada bulan Maret 2013 penulis terdaftar sebagai duta pariwisata ke-4 dalam
pemilihan duta pariwisata kota Bandar Lampung dan bergabung dengan
organisasi Ikatan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung (IMKOBAL).
2. Pada bulan Mei 2013 penulis terdaftar sebagai salah satu anggota Asosiasi
Duta Wisata Seluruh Indonesia (ADWINDO) di Semarang dan terdaftar
sebagai salah satu anggota kongres luar biasa ADWINDO di Semarang.
3. Pada bulan Januari 2014 penulis melaksanakan kuliah kerja nyata di Desa
Adiluwih Pringsewu Kecamatan Adiluwih Kabupaten Pringsewu.
4. Pada bulan Juli 2014 penulis melaksanakan kerja praktek di PT. Pelabuhan
Indonesia II (Persero) Tanjung Priok, Jakarta Utara.

PERSEMBAHAN

Dengan mengucapkan Alhamdulillah, kupersembahkan karya kecilku ini untuk :

Papa dan Mama tercinta yang telah membesarkan, menyayangi, mendidik,
menafkahi, dan selalu berdo’a untuk keberhasilan anak-anaknya. Terima kasih atas

semua perjuangan, pengorbanan, kesabaran dan kasih sayang
yang telah Kalian berikan untukku.

Adik-adikku yang selalu aku sayangi, yang selalu mendukung dan memberikan
semangat serta apresiasi.

Teman-teman, sahabat, keluarga Ilmu Komputer 2011, yang selalu menemani dalam
suka dan duka, berjuang bersama di Jurusan Ilmu Komputer 2011.

Serta Almamater Tercinta,
Universitas Lampung.

MOTTO

“Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagi
kamu. Dan boleh jadi kamu mencintai sesuatu, padahal ia amat
buruk bagi kamu. Allah Maha mengetahui sedangkan kamu
tidak mengetahui”
(Al-Baqarah: 216)

“Apabila di dalam diri seseorang masih ada rasa malu dan
takut untuk berbuat suatu kebaikan, maka jaminan bagi orang
tersebut adalah ia tidak akan bertemu dengan kemajuan
selangkah pun.” (Bung Karno)

“Belajarlah

dari kesalahan orang lain. Anda tak dapat hidup
cukup lama untuk melakukan semua kesalahan itu sendiri.”
(Martin Vanbee)

“Do What You Love And Love What You Do”

vii

SANWACANA

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya serta shalawat dan salam tetap tercurah kepada suri tauladan umat
yaitu Nabi Muhammad SAW sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan

tugas akhir ini.
Tugas akhir ini disusun sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer
di Jurusan Ilmu Komputer Universitas Lampung. Judul dari skripsi ini adalah
“Pengembangan Sistem Informasi Rumah Tangga Berbasis Website Pada Divisi
Data Pelanggan Dan Sistem Informasi PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero)
Tanjung Priok”.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak menghadapi kesulitan. Namun berkat
dukungan, bantuan, saran, arahan dan bimbingan dari berbagai pihak, akhirnya
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih penulis ucapkan kepada
semua pihak yang telah membantu dan berperan besar dalam menyusun skripsi ini,
antara lain kepada :

viii

1. Kedua orangtua tercinta, Bapak Raden Muhammad Ilyas dan Ibu Henny
Anggraini atas apa yang telah diberikan selama ini, doa, dorongan
semangat, nasihat dan kasih sayang yang tak terhingga yang selalu penulis
rasakan.
2. Adikku tercinta Elfira Ayu Zandhini dan Raden Muhammad Fiandra
Ilyassyah yang selalu memberi doa, dan dukungan kakanya.

3. Ibu Anie Rose Irawati, ST., M.Cs. selaku pembimbing I yang telah
memberikan ilmu, bimbingan, waktu dan nasihat yang tak ternilai harganya
sehingga penulisan skripsi dapat diselesaikan.
4. Bapak Drs. Rd. Irwan Adi Pribadi, M.Kom. sebagai pembahas I, yang telah
memberikan masukan dan koreksi yang bermanfaat dalam penyelesaian
skripsi ini.
5. Bapak Dwi Sakethi, S.Si., M.Kom. sebagai pembahas II serta selaku
Sekretaris Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Lampung, yang
telah banyak membantu dan memberikan masukan dan koreksi yang
bermanfaat dalam penyelesaian skripsi ini.
6. Bapak Ir. Machudor Yusman, M.Kom. Selaku Ketua Jurusan Ilmu
Komputer FMIPA Universitas Lampung serta selaku Pembimbing
Akademik selama penulis menjadi mahasiswa Ilmu Komputer Universitas
Lampung.
7. Ibu Astria Hijriani, S.Kom., M.Kom. selaku Koordinator Skripsi serta
pernah menjadi pembimbing penulis yang telah memberikan banyak
bimbingan, masukkan dan ilmu dalam menyelesaikan sistem.

ix

8. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Ilmu Komputer : Ibu Wamiliana, Ibu Widi,
Ibu Dian Kurniasari, Ossy Dwi Endah W., Pak Favorisen R. Lumbanraja,
Pak Admi Syarif, Pak Rangga Firdaus, Pak Tristiyanto, Pak Kurnia Muludi,
Pak Febi Eka, yang telah memberikan ilmu dan pengalaman dalam hidup
untuk menjadi lebih baik.
9. Ibu Anita, A.Md yang telah membantu segala urusan administrasi.
10. Mutia Adillah yang selalu membantu, memberikan semangat, dukungan dan
doa untuk penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
11. Ardye Armando Pratama, Aidha Damayanti, Ika Arthalia, Riska Malinda,
Clara Maria yang telah banyak membantu dalam penyelesaian sistem dan
skripsi ini.
12. Tim Ngobeg : Ahmad Amirudin, Azharico Darusman, Bobby Satrio.W,
Harry Saptomo, Ismail Indra Pratama, M.Fathan Kurniawan, M.Bayu
Briandita, Panji Abendanu, Pandya Panditatwa, Pradana Marlando, Rizqi
Chandra Aditya, Tryo Romadhoni.P yang selalu ada untuk menghibur saat
jenuh dalam pembuatan skripsi.
13. Teman-teman Ilmu Komputer 2011 : Aqillah Aliffah Kadir, Harisa Eka
Septiarani, Putri Marlina Sari, Orien Rindy, Aryanti Dwi Astuti, Aldona
Pronika, Novita Sari, Yunita, Gamma Sabryan, Jonhar Lucky, Ahmad Adi,
Budiman Ruliansyah, Okky Wijaya, Fajri Reskanida, Basir Efendi, Rudra

Nugraha, Rian Oseady, Dimas Armanda, Ade Pamungkas, Fitriana
Rahmawati, Dea Trisna Ananda, Ana, Sigit Sopandi, Galih Imam, Ardhika
Praseda, Adi Sariadi, dan Rifki Wardana. Sukses untuk Kita semua.

x

14. Acha, Agung, Ina, Fachmi, Lintar, Yana, Navy, Vivi, Leha, Dini, dan Nicky
yang

telah

memeberikan

doa,

dukungan,

dan

semangat

dalam

menyelesaikan skripsi ini.
15. Teman seperjuangan KKN Adiluwih Bulan, Citra, Mesa, Hayuni, Yolanda,
Farhan, Udin, Rizal.
16. Gedung yang tidak terlupakan MIPA Terpadu dan Ilmu Komputer yang
menjadi tempat penulis menimba ilmu dan menyelesaikan skripsi ini.
17. Almamater Universitas Lampung Tercinta.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, akan tetapi
sedikit harapan semoga skripsi ini bermanfaat bagi perkembangan ilmu
pengetahuan terutama bagi rekan-rekan Ilmu Komputer.

Bandar Lampung, 12 Oktober 2015

Mohamad Faisal Wijaya

xi

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL.............................................................................................. i
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ..................................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah ................................................................................ 5
1.3. Batasan Masalah ................................................................................... 5
1.4. Tujuan ................................................................................................... 6
1.5. Manfaat ................................................................................................. 6
BAB II TINAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Sistem ................................................................................. 7
2.2. Sistem Informasi................................................................................... 9
2.3. Rumah Tangga Perusahaan ................................................................ 10
2.4. Penelitian Terkait ............................................................................... 11
2.5. Metode Pengembangan Sistem .......................................................... 11
2.6. Unified Modeling Language (UML) .................................................. 12
2.6.1 Usecase Diagram ...................................................................... 14
2.6.2 Sequence Diagram .................................................................... 17
2.6.3 Activity Diagram ....................................................................... 19
2.6.4 Class Diagram .......................................................................... 20
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Tempat dan Waktu ............................................................................. 22
3.2. Perangkat ............................................................................................ 22

ii

3.3. Metode Penelitian ............................................................................... 23
3.4. Metode Pengembangan Sistem .......................................................... 23
3.4.1 Analisa / Requirement Analysis................................................. 24
3.4.2 Perancangan / Design ................................................................ 24
3.4.2.1 Usecase Diagram ......................................................... 25
3.4.2.2 Activity Diagram........................................................... 25
A. Activity Diagram Login ................................................ 26
B. Activity Diagram Kelola Pengajuan ............................. 26
a. Activity Diagram Sub Menu Input Data ....................... 27
b.Activity Diagram Sub Menu Lihat Data ....................... 28
c. Activity Diagram Sub Menu Monitoring Data ............. 29
C. Activity Proses Persetujuan .......................................... 30
a. Activity Diagram General Manager Nota Masuk ......... 33
b.Activity Diagram General Manager Nota Disetujui ..... 33
c. Activity Diagram General Manager Nota Ditolak ........ 34
d.Activity Diagram Staf Keuangan Nota Masuk ............. 35
e. Activity Diagram Staf Keuangan Nota Disetuui........... 36
f. Activity Diagram Staf Pengadaan Nota Masuk ............ 36
g.Activity Diagram Staf Pengadaan Nota Disetujui ........ 37
h.Activity Diagram Staf Pengadaan Nota Kanibal .......... 38
D. Activity Diagram Kelola Kerusakan Barang ................ 38
a. Activity Diagram Sub Menu Input Data ....................... 40
b.Activity Diagram Sub Menu Monitoring Data ............. 41
c. Activity Diagram Menu Data Kerusakan Masuk .......... 41
d.Activity Diagram Menu Data Kerusakan Diterima ...... 42
E. Activity Diagram Kelola Pendanaan............................. 44
a. Activity Diagram Sub Menu Input Saldo ..................... 44
b.Activity Diagram Sub Menu Aktivitas Saldo ............... 45
F. Activity Diagram Kelola Pengaturan ............................ 46
a. Activity Diagram Sub Menu Tambah Lokasi ............... 47
b.Activity Diagram Sub Menu Akun ............................... 48
c. Activity Diagram Sub Menu Tambah Karyawan ......... 49

iii

d.Activity Diagram Sub Menu Tambah Suplier .............. 50
G. Activity Diagram Kelola Gudang ................................. 51
a. Activity Diagram Sub Menu Barang ............................ 52
b.Activity Diagram Sub Menu Barang Masuk................. 53
c. Activity Diagram Sub Menu Barang Keluar................. 54
d.Activity Diagram Sub Menu Laporan Bulanan ............ 55
3.4.2.3 Sequence Diagram ........................................................ 56
A. Sequence Diagram Login ............................................. 56
B. Sequence Diagram Kelola Pengajuan .......................... 57
a. Sequence Diagram Sub Menu Input Data .................... 58
b.Sequence Diagram Sub Menu Lihat Data .................... 59
c. Sequence Diagram Sub Menu Monitoring Data .......... 60
C. Sequence Proses Persetujuan ........................................ 61
a. Sequence Diagram General Manager Nota Masuk ...... 62
b.Sequence Diagram General Manager Nota Disetujui .. 62
c. Sequence Diagram General Manager Nota Ditolak ..... 63
d.Sequence Diagram Staf Keuangan Nota Masuk .......... 64
e. Sequence Diagram Staf Keuangan Nota Disetuui ........ 64
f. Sequence Diagram Staf Pengadaan Nota Masuk ......... 65
g.Sequence Diagram Staf Pengadaan Nota Disetujui ..... 66
h.Sequence Diagram Staf Pengadaan Nota Kanibal ....... 66
D. Sequence Diagram Kelola Kerusakan Barang ............. 67
a. Sequence Diagram Sub Menu Input Data .................... 69
b.Sequence Diagram Sub Menu Monitoring Data .......... 70
c. Sequence Diagram Menu Data Kerusakan Masuk ....... 70
d.Sequence Diagram Menu Data Kerusakan Diterima ... 71
E. Sequence Diagram Kelola Pendanaan .......................... 72
a. Sequence Diagram Sub Menu Input Saldo................... 73
b.Sequence Diagram Sub Menu Aktivitas Saldo ............ 74
F. Sequence Diagram Kelola Pengaturan ......................... 74
a. Sequence Diagram Sub Menu Tambah Lokasi ............ 75
b.Sequence Diagram Sub Menu Akun ............................ 76

iv

c. Sequence Diagram Sub Menu Tambah Karyawan....... 77
d.Sequence Diagram Sub Menu Tambah Suplier ........... 78
G. Sequence Diagram Kelola Gudang .............................. 79
a. Sequence Diagram Sub Menu Barang.......................... 80
b.Sequence Diagram Sub Menu Barang Masuk .............. 81
c. Sequence Diagram Sub Menu Barang Keluar .............. 82
d.Sequence Diagram Sub Menu Laporan Bulanan ......... 83
3.4.2.4 Class Diagram .............................................................. 83
3.4.2.5 User Interface ............................................................... 84
1. Desain Halaman Utama (Home)................................... 84
2. Desain Halaman Menu Kelola Pengajuan .................... 86
a. User Interface Sub Menu Input Data ........................... 88
b.User Interface Sub Menu Lihat Data ........................... 89
c. User Interface Sub Menu Monitoring Data .................. 89
3. Desain Halaman Menu Kelola Kerusakan Barang ....... 90
a. User Interface Sub Menu Input Data ........................... 92
b.User Interface Sub Menu Monitoring Data .................. 93
c. User Interface Staf Workshop Nota Masuk ................. 94
d.User Interface Staf Workshop Nota Diterima .............. 95
4. Desain Halaman Menu Kelola Pendanaan ................... 96
5. Desain Halaman Menu Kelola Pengaturan ................... 97
6. Desain Halaman Menu Proses Persetujuan ................ 100
a. Desain Halaman General Manager ............................. 100
b.Desain Halaman Staf Keuangan ................................. 102
c. Desain Halaman Staf Pengadaan ................................ 104
7. Desain Halaman Menu Kelola Gudang ...................... 106
3.4.3 Implementasi / Coding ............................................................ 108
3.4.4 Pengujian / Testing .................................................................. 108
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Implementasi .................................................................................... 116
4.1.1 Halaman Awal ........................................................................ 116
4.1.2 Halaman Login ....................................................................... 117

v

4.1.3 Halaman Kelola Pengajuan .................................................... 118
a. Halaman Input Data Pengajuan .............................................. 118
b.Halaman Lihat Data Pengajuan .............................................. 119
c. Halaman Monitoring............................................................... 120
4.1.4 Halaman Proses Persetujuan ................................................... 122
a. Halaman Pimpinan ................................................................. 122
b.Halaman Staf Keuangan ......................................................... 124
c. Halaman Staf Pengadaan ........................................................ 125
4.1.5 Halaman Kelola Kerusakan .................................................... 126
a. Halaman Input Data Kerusakan .............................................. 126
b.Halaman Monitoring............................................................... 127
c. Halaman Data Kerusakan Masuk ........................................... 129
d.Halaman Data Kerusakan Diterima ........................................ 129
4.1.6 Halaman Kelola Pengaturan ................................................... 130
a. Halaman Akun ........................................................................ 130
b.Halaman Tambah Lokasi ........................................................ 132
c. Halaman Tambah Karyawan .................................................. 133
d.Halaman Tambah Suplier ....................................................... 135
4.1.7 Halaman Kelola Pendanaan .................................................... 136
4.1.8 Halaman Kelola Gudang ........................................................ 138
a. Halaman Nama Barang ........................................................... 139
b.Halaman Masuk Barang dan Keluar Barang .......................... 139
c. Halaman Laporan Bulanan Barang......................................... 143
d.Halaman Laporan Stok Barang............................................... 144
4.1.9 Halaman Ubah Password ....................................................... 144
4.2. Pengujian .......................................................................................... 145
4.3. Pembahasan ...................................................................................... 154
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ........................................................................................ 156
5.2 Saran .................................................................................................. 157
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

1.1. Struktur Organisasi PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Tanjung Priok ..... 2
2.1. Metode Waterfall............................................................................................ 12
3.1. Usecase Diagram ........................................................................................... 25
3.2. Activity Diagram Login .................................................................................. 26
3.3. Activity Diagram Kelola Pengajuan ............................................................... 27
3.4. Activity Diagram Sub Menu Input Data......................................................... 28
3.5. Activity Diagram Sub Menu Lihat Data......................................................... 29
3.6. Activity Diagram Sub Menu Monitoring Data ............................................... 30
3.7. Activity Diagram Proses Persetujuan General Manager ................................ 31
3.8. Activity Diagram Proses Persetujuan Staf Keuangan .................................... 32
3.9. Activity Diagram Proses Persetujuan Staf Pengadaan ................................... 32
3.10. Activity Diagram General Manager Nota Masuk......................................... 33
3.11. Activity Diagram General Manager Nota Disetujui ..................................... 34
3.12. Activity Diagram General Manager Nota Ditolak ....................................... 35
3.13. Activity Diagram Staf Keuangan Nota Masuk ............................................. 35
3.14. Activity Diagram Staf Keuangan Nota Disetujui ......................................... 36

vii

3.15. Activity Diagram Staf Pengadaan Nota Masuk ............................................ 37
3.16. Activity Diagram Staf Pengadaan Nota Disetujui ........................................ 37
3.17. Activity Diagram Staf Pengadaan Nota Kanibal .......................................... 38
3.18. Activity Diagram Admin dan Staf Cabang Kelola Kerusakan Barang ........ 39
3.19. Activity Diagram Staf Workshop Kerusakan Barang .................................. 39
3.20. Acitivity Diagram Sub Menu Input Data Kerusakan ................................... 40
3.21. Activity Diagram Sub Menu Monitoring Data ............................................. 41
3.22. Activity Diagram Staf Workshop Menu Data Kerusakan Masuk ................ 42
3.23. Activtiy Diagram Staf Workshop Menu Data Kerusakan Diterima ............ 43
3.24. Activity Diagram Menu Kelola Pendanaan .................................................. 44
3.25. Activity Diagram Sub Menu Input Saldo ..................................................... 45
3.26. Activity Diagram Sub Menu Aktivitas Saldo ............................................... 46
3.27. Activity Diagram Menu Kelola Pengaturan ................................................. 47
3.28. Activity Diagram Sub Menu Kelola Lokasi ................................................. 48
3.29. Activity Diagram Sub Menu Akun............................................................... 49
3.30. Activity Diagram Sub Menu Tambah Karyawan ......................................... 50
3.31. Activity Diagram Sub Menu Tambah Suplier .............................................. 51
3.32. Activity Diagram Kelola Gudang ................................................................. 52
3.33. Activity Diagram Sub Menu Barang ............................................................ 53
3.34. Activity Diagram Sub Menu Barang Masuk ................................................ 54
3.35. Activity Diagram Sub Menu Barang Keluar ................................................ 55
3.36. Activity Diagram Sub Menu Laporan Bulanan Barang ............................... 56
3.37. Sequence Diagram Login ............................................................................. 57
3.38. Sequence Diagram Kelola Pengajuan .......................................................... 58
3.39. Sequence Diagram Sub Menu Input Data.................................................... 59

viii

3.40. Sequence Diagram Sub Menu Lihat Data .................................................... 60
3.41. Sequence Diagram Sub Menu Monitoring Data .......................................... 61
3.42. Sequence Diagram General Manager Menu Nota Masuk ........................... 62
3.43. Sequence Diagram General Managaer Menu Nota Disetujui ...................... 63
3.44. Sequence Diagram General Manager Menu Nota Ditolak .......................... 63
3.45. Sequence Diagram Staf Keuangan Menu Nota Masuk................................ 64
3.46. Seqeunce Diagram Staf Keuangan Menu Nota Disetujui ............................ 65
3.47. Sequence Diagram Staf Pengadaan Menu Nota Masuk .............................. 65
3.48. Sequence Diagram Staf Pengadaan Menu Nota Disetujui........................... 66
3.49. Sequence Diagram Staf Pengadaan Menu Nota Ditolak ............................. 67
3.50. Sequence Diagram Admin dan Staf Cabang Menu Kerusakan Barang ....... 68
3.51. Sequence Diagram Staf Workshop Menu Kerusakan Barang ..................... 68
3.52. Sequence Diagram Sub Menu Input Data.................................................... 69
3.53. Sequence Diagram Sub Menu Monitoring Data .......................................... 70
3.54. Sequence Diagram Menu Data Kerusakan Masuk ...................................... 71
3.55. Sequence Diagram Menu Data Kerusakan Diterima ................................... 72
3.56. Sequence Diagram Menu Pendanaan .......................................................... 72
3.57. Sequence Diagram Sub Menu Input Saldo .................................................. 73
3.58. Sequence Diagram Sub Menu Aktivitas Saldo ............................................ 74
3.59. Sequence Diagram Kelola Pengaturan......................................................... 75
3.60. Sequence Diagram Sub Menu Tambah Lokasi............................................ 76
3.61. Sequence Diagram Sub Menu Akun ............................................................ 77
3.62. Sequence Diagram Sube Menu Tambah Karyawan .................................... 78
3.63. Seuqence Diagram Sub Menu Tambah Supliyer ......................................... 79
3.64. Sequence Diagram Kelola Gudang .............................................................. 80
ix

3.65. Sequence Diagram Sub Menu Barang ......................................................... 81
3.66. Sequence Diagram Sub Menu Barang Masuk ............................................. 82
3.67. Sequence Diagram Sub Menu Barang Keluar ............................................. 82
3.68. Sequence Diagram Sub Menu Laporan Bulanan Barang ............................ 83
3.69. Class Diagram Sistem ................................................................................. 84
3.70. User Interface Halaman Utama (Home) ...................................................... 85
3.71. User Interface Login .................................................................................... 86
3.72. User Interface Admin .................................................................................. 87
3.73. User Interface Staf Cabang .......................................................................... 87
3.74. User Interface Sub Menu Input Data Admin dan Staf Cabang ................... 88
3.75. User Interface Sub Menu Lihat Data Admin dan Staf Cabang ................... 89
3.76. User Interface Sub Menu Monitoring Data Admin dan Staf Cabang.......... 90
3.77. User Interface Kerusakan Barang Admin .................................................... 91
3.78. User Interface Kerusakan Barang Staf Cabang ........................................... 91
3.79. User Interface Sub Menu Input Data Kerusakan Admin dan Staf Cabang . 92
3.80. User Interface Sub Menu Monitoring Data Kerusakan Admin dan Staf
Cabang.......................................................................................................... 93
3.81. User Interface Staf Workshop Data Kerusakan Masuk ............................... 94
3.82. User Interface Staf Workshop Data Kerusakan Diterima ........................... 95
3.83. User Interface Input Saldo ........................................................................... 96
3.84. User Interface Aktivitas Saldo ..................................................................... 97
3.85. User Interface Pengaturan Akun .................................................................. 97
3.86. User Interface Pengaturan Tambah Lokasi.................................................. 98
3.87. User Interface Pengaturan Tambah Karyawan ............................................ 98
3.88. User Interface Pengaturan Tambah Suplier ................................................. 99

x

3.95. User Interface General Manager Nota Masuk ........................................... 101
3.96. User Interface General Manager Nota Disetujui ....................................... 101
3.97. User Interface General Manager Nota Ditolak .......................................... 102
3.98. User Interface Staf Keuangan Nota Masuk ............................................... 103
3.99. User Interface Staf Keuangan Notak Disetujui ......................................... 103
3.100. User Interface Staf Pengadaan Nota Masuk ............................................ 104
3.101. User Interface Staf Pengadaan Nota Disetujui ........................................ 105
3.102. User Interface Staf Pengadaan Nota Kanibal .......................................... 105
3.103. User Interface Staf Pengadaan Sub Menu Barang ................................... 106
3.104. User Interface Staf Pengadaan Sub Menu Barang Masuk ....................... 107
3.105. User Interface Staf Pengadaan Sub Menu Barang Keluar ....................... 107
3.106. User Interface Staf Pengadaan Sub Menu Laporan Bulanan Barang ...... 108
4.1. Halaman awal ............................................................................................... 117
4.2. Halaman Login ............................................................................................. 117
4.3. Halaman Input Data Pengajuan Admin dan Staf Cabang ............................ 118
4.4. Halaman Input Data Pengajuan Admin dan Staf Cabang ............................ 119
4.5. Potongan Program Input Data Pengajuan .................................................... 119
4.6. Halaman Lihat Data Pengajuan Admin........................................................ 120
4.7. Halamn Lihat Data Pengajuan Staf Cabang ................................................. 120
4.8. Halaman Monitoring Admin ........................................................................ 121
4.9. Potongan Program Monitoring Data ............................................................ 121
4.10. Halaman Monitoring Staf Cabang ............................................................. 121
4.11. Halaman Pimpinan Nota Masuk ................................................................ 122
4.12. Potongan Program Mengklik Aksi Disetujui Atau Ditolak ....................... 123
4.13. Halaman Pimpinan Nota Disetujui............................................................. 123
4.14. Halaman Pimpinan Nota Ditolak ............................................................... 123

xi

4.15. Halaman Staf Keuangan Nota Masuk ........................................................ 124
4.16. Halaman Staf Keuangan Nota Disetujui .................................................... 124
4.17. Halaman Staf Pengadaan Nota Masuk ....................................................... 125
4.18. Halaman Staf Pengadaan Nota Disetujui ................................................... 125
4.19. Halaman Staf Pengadaan Nota Kanibal ..................................................... 126
4.20. Halaman Admin dan Staf Cabang Input Data Kerusakan .......................... 127
4.21. Potongan Program Input Data Kerusakan .................................................. 127
4.22. Halaman Admin Monitoring Kerusakan .................................................... 128
4.23. Halaman Staf Cabang Monitoring Kerusakan ........................................... 128
4.24. Halaman Staf Workshop Data Kerusakan Masuk ...................................... 129
4.25. Potongan Program Ketika Mengklik Aksi Perbaiki ................................... 129
4.26. Halaman Staf Workshop Data Kerusakan Diterima .................................. 130
4.27. Potongan Program Aksi Cetak ................................................................... 130
4.28. Halaman Admin Tambah Akun Login dan Hapus Login .......................... 131
4.29. Potongan Program Tambah Akun dan Hapus Akun .................................. 131
4.30. Halaman Admin Edit Login ....................................................................... 132
4.31. Potongan Program Edit Akun .................................................................... 132
4.32. Halaman Admin Tambah Lokasi, Edit Lokasi dan Hapus Lokasi1 ........... 133
4.33. Halaman Admin Tambah Karyawan dan Hapus Karyawan ...................... 133
4.34. Potongan Program Tambah Karyawan dan Hapus Karyawan ................... 134
4.35. Halaman Admin Edit Karyawan ............................................................... 134
4.36. Potongan Program Edit Karyawan ............................................................. 135
4.37. Halaman Admin Tambah Suplier dan Hapus Suplier ................................ 135
4.38. Halaman Admin Edit Suplier .................................................................... 136
4.39. Halaman Admin Input Saldo...................................................................... 137
4.40. Potongan Program Input Saldo .................................................................. 137

xii

4.41. Halaman Admin Aktivitas Saldo ............................................................... 138
4.42. Potongan Program Aktivitas Saldo ............................................................ 138
4.43. Halaman Staf Pengadaan Nama Barang .................................................... 139
4.44. Halaman Staf Pengadaan Masuk Barang ................................................... 140
4.45. Halaman Staf Pengadaan Keluar Barang ................................................... 140
4.46. Halaman Staf Pengadaan Cetak Masuk Barang ......................................... 141
4.47. Potongan Program Cetak Masuk Barang ................................................... 141
4.48. Halaman Staf Pengadaan Cetak Keluar Barang ......................................... 142
4.49. Potongan Program Cetak Keluar Barang ................................................... 142
4.50. Halaman Laporan Bulanan Barang Masuk ................................................ 143
4.51. Halaman Laporan Bulanan Barang Keluar ................................................ 143
4.52. Halaman Laporan Stok Barang .................................................................. 144
4.53. Halaman Ubah Password ........................................................................... 144

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel

Halaman

2.1. Simbol Pada Usecase Diagram ...................................................................... 15
2.1. Simbol Pada Usecase Diagram (Lanjutan) .................................................... 16
2.1. Simbol Pada Usecase Diagram (Lanjutan) .................................................... 17
2.2. Simbol-simbol Pada Sequence Diagram ........................................................ 18
2.3. Simbol-simbol Pada Activity Diagram .......................................................... 19
2.3. Simbol-simbol Pada Activity Diagram (Lanjutan)......................................... 20
2.4. Simbol-simbol Pada Class Diagram .............................................................. 21
3.5. Rancangan Pengujian Sistem ....................................................................... 109
3.5. Rancangan Pengujian Sistem (Lanjutan) ..................................................... 110
3.5. Rancangan Pengujian Sistem (Lanjutan) ..................................................... 111
3.5. Rancangan Pengujian Sistem (Lanjutan) ..................................................... 112
3.5. Rancangan Pengujian Sistem (Lanjutan) ..................................................... 113
3.5. Rancangan Pengujian Sistem (Lanjutan) ..................................................... 114
3.5. Rancangan Pengujian Sistem (Lanjutan) ..................................................... 115
4.1. Hasil Pengujian Sistem ................................................................................ 146
4.1 Hasil Pengujian Sistem (Lanjutan) ............................................................... 147

xiv

4.1 Hasil Pengujian Sistem (Lanjutan) ............................................................... 148
4.1 Hasil Pengujian Sistem (Lanjutan) ............................................................... 149
4.1 Hasil Pengujian Sistem (Lanjutan) ............................................................... 150
4.1 Hasil Pengujian Sistem (Lanjutan) ............................................................... 151
4.1 Hasil Pengujian Sistem (Lanjutan) ............................................................... 152
4.1 Hasil Pengujian Sistem (Lanjutan) ............................................................... 153
4.1 Hasil Pengujian Sistem (Lanjutan) ............................................................... 154

xv

1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi seperti sekarang ini, teknologi informasi dan komunikasi
berkembang semakin pesat sehingga tentunya berpengaruh pada perkembangan di
bidang ekonomi, industri, pendidikan, dan sosial. Suatu perusahaan terutama
perusahaan besar yang memiliki banyak kantor cabang di berbagai daerah
hendaknya perlu mengetahui dimana kelebihan dan kekurangan yang dimiliki
sehingga dapat membuat suatu strategi efektif pemanfaatan sumber daya yang
dimiliki agar dapat menempatkan diri pada persaingan bisnis dunia. Dengan
demikian kesinergian informasi antara perusahaan induk dengan kantor cabangnya
dapat berjalan dengan baik. Dalam hal ini pemanfaatan teknologi informasi,
berperan penting untuk membantu sistem informasi perusahaan yang dapat
menunjang tercapainya tujuan perusahaan sehingga dapat memberikan hasil yang
nyata bagi perusahaan. PT. Pelabuhan Indonesia II ( Persero ) bergerak di bidang
kepelabuhanan dan jasa logistik.

2

Gambar 1.1 Struktur Organisasi PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero)
Tanjung Priok

3

Pada Gambar 1.1 dapat dilihat bahwa PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero)
memiliki banyak divisi, salah satu divisinya adalah Divisi Data Pelanggan dan
Sistem Informasi. Sub Divisi Sistem Informasi menangani permasalahan terkait
aplikasi, jaringan, dan multimedia. Untuk permasalahan aplikasi dan perangkat
lunak yang digunakan PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) di bawah pengawasan
supervisor pengoperasian sistem. Untuk permasalahan terkait jaringan, koneksi,
dan perangkat keras di bawah pengawasan supervisor dukungan sistem dan untuk
permasalahan terkait fasilitas pendukung seperti telepon, cctv, dan internet di
bawah pengawasan supervisor Telkom.
Untuk itu PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) khususnya divisi data
pelanggan dan sistem informasi terus melakukan pembaharuan dalam hal pelayanan
sehingga dapat tercapainya sinergi yang baik di perusahaan. Salah satu
pembaharuan yang dilakukan divisi data pelanggan dan sistem informasi adalah
dengan membuat Sistem Informasi Rumah Tangga. Staff DATIN (Data dan
Informasi) mempunyai tugas melaksanakan penanganan kerusakan dan pengajuan
barang baru. Proses penanganan kerusakan dan pengajuan barang baru dapat
dilakukan hanya untuk fasilitas atau barang-barang yang masih terkait dengan
Divisi Data Pelanggan dan Sistem Informasi. Saat ini, staff DATIN dalam
melakukan proses penanganan kerusakan, pengajuan barang baru, dan memantau
jalannya proses nota dinas masih bersifat manual dan membutuhkan waktu yang
lama dalam melakukan prosedur pengajuan barang baru. Hal mengakibatkan tidak
efisien dalam hal pemanfaatan waktu, tenaga, dan biaya.
Berdasarkan analisa pada proses penangan kerusakan dan pengajuan barang
baru yang masih bersifat manual sangat dibutuhkan sistem informasi rumah tangga.

4

Sistem informasi rumah tangga nantinya berfungsi dalam melakukan proses
penanganan kerusakan dan pengajuan barang baru. Sehingga lebih efisien dalam
pemanfaatan waktu, tenaga, dan biaya.
Dalam penelitian yang dilakukan oleh Arip Saripudin (2010), barang
merupakan bagian dari kekayaan perusahaan yang terdiri dari satuan-satuan tertentu
yang dapat diukur, dihitung, ditimbang, dan tidak termasuk uang dan surat
berharga. Permintaan adalah keseluruhan jumlah barang atau jasa yang bersedia
diminta pada berbagai tingkat harga, waktu, dan tempat tertentu.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Aji Yulianto (2014), pengadaan
barang di gudang melibatkan banyak transaksi-transaksi meliputi banyak proses
diantaranya kontrol stok gudang, data barang masuk, dan data barang keluar.
Kontrol stok gudang adalah stok barang dalam gudang akan senantiasa terkontrol
karena program ini dilengkapi fasilitas untuk melihat adanya barang-barang yang
mendekati habis, dari form ini dapat diketahui jenis barang yang akan habis
sehingga dapat dilaksanakan order pembelian baru baru. Data barang masuk adalah
proses pencatatan data barang masuk atau dibeli oleh perusahaan ke dalam database
dan akan menambahkan stok persediaan gudang. Data barang keluar adalah proses
pencatatan data barang keluar atau dijual oleh perusahaan ke dalam database dan
akan mengurangi stok persediaan gudang.
Oleh karena itu, terkait masalah yang dihadapi staff DATIN diperlukan
pengembangan sistem informasi rumah tangga untuk merubah penanganan
kerusakan dan pengajuan barang baru yang bersifat manual menjadi
terkomputerisasi. Sistem informasi rumah tangga yang dikembangkan dilengkapi

5

dengan fungsi pencetakan nota dinas pengajuan barang baru dan laporan
penanganan kerusakan.

1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka yang
menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana melakukan
prosedur pengajuan penanganan kerusakan dan prosedur pengajuan barang baru
pada Divisi Data Pelanggan dan Sistem Informasi PT. Pelabuhan Indonesia II
(Persero) Tanjung Priok yang masih bersifat manual menjadi terkomputersasi.

1.3 Batasan Masalah
Pada penelitian ini diadakan pembatasan masalah agar ruang lingkup yang
dibahas dapat terarah dan tersusun dengan baik sesuai dengan judul yang diajukan
pada penelitian ini. Untuk itu dalam menyusun penelitian ini dibatasi pada:
1.

Sistem yang dikembangkan berbasis web.

2.

Sistem hanya melakukan prosedur pengajuan penanganan kerusakan dan
prosedur pengajuan barang baru.

3.

Sistem hanya melakukan prosedur pengajuan penanganan kerusakan dan
prosedur pengajuan barang baru yang terkait dengan barang Divisi Data
Pelanggan dan Sistem Informasi.

4.

Sistem mendokumentasikan nota dinas pengajuan barang baru dalam bentuk
softcopy dan hardcopy.

6

1.4 Tujuan
Adapun tujuan dilakukannya penelitian di PT. Pelabuhan Indonesia II
(Persero) adalah agar dapat menghasilkan sistem informasi rumah tangga yang
nantinya dapat melakukan proses penanganan kerusakan dan pengajuan barang
baru di Divisi Data Pelanggan dan Sistem Informasi PT. Pelabuhan Indonesia II
(Persero) Tanjung Priok.

1.5 Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
a. PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Tanjung Priok dapat mengganti
sistem yang bersifat manual dan membutuhkan waktu yang lama dalam
melakukan prosedur pengajuan penangan kerusakan dan prosedur
pengajuan barang baru menjadi sistem yang terkomputerisasi.
b. Pegawai PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Tanjung Priok lebih
effisien dalam melakukan penanganan kerusakan dan pengajuan barang
baru.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem
Sistem dapat beroperasi dalam suatu lingkungan, jika terdapat unsur unsur
yang ditandai dengan saling berhubungan dan mempunyai satu fungsi atau tujuan
utama (Al Fatta, 2007).
Sistem yang menekankan pada suatu urutan kegiatan yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu, maka
disebut pemahaman sistem dengan pendekatan prosedur. Sedangkan sistem yang
menekankan pada kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama
untuk mencapai tujuan tertentu, maka disebut sistem dengan pendekatan
komponen/elemen (Ladjamudin, 2005).
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud
yang sama untuk mencapai tujuan. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya
manusia, material, mesin, uang, dan informasi. Sumber daya tersebut bekerja
sama menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau
manajemen (Yakub, 2012).
Dari sebuah penelitian disebutkan bahwa tidak semua sistem memiliki
kombinasi elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama. Ada
beberapa elemen yang menbentuk suatu sistem, yaitu tujuan, masukan, proses,
keluaran, batas, mekanisme pengendalian, dan umpan balik serta lingkungan.

8

a. Tujuan, tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena
tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
b. Masukan, masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke
dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan
dapat berupa hal-hal berwujud maupun yang tidak berwujud. Masukan
berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah
informasi.
c. Proses, merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi
dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai.
d. Keluaran, keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan
keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.
e. Batas, batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah
diluar sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, dan
kemampuan sistem.
f. Mekanisme pengendalian dan umpan balik, mekanisme pengendalian
(control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik
(feedback), sedangkan umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan
masukan maupun proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan
sesuai dengan tujuan.
g. Lingkungan, lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.

9

2.2 Sistem Informasi
Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus melibatkan
komputer. Sistem Informasi yang menggunakan komputer biasa disebut sistem
informasi berbasis komputer. Sistem informasi adalah sebuah rangkaian
kombinasi antara prosedur kerja yang sudah mempunyai sekelompok data, lalu
diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai yaitu orang yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2003).
Menurut Yakub dalam bukunya (Yakub, 2012) menjelaskan bahwa sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Maka dari pengertian
tersebut dapat dinyatakan bahwa:
a.

Output dari sistem informasi adalah informasi, relevansi dan kualitas
informasi yang dihasilkan tergantung sepenuhnya pada keinginan manusia.
Selain itu sistem informasi harus tergantung pada empat komponen yaitu:
data, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan manusia.

b.

Sistem informasi harus jelas