Tata Usaha Komite Sekolah Guru Wali Kelas Flowchart Halaman Utama Flowchart Halaman Admin

3.4. Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

3.4.1 Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manager, administrator, supervisor serta pemimpinLeader inovator.

3.4.2 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Menyusun kurikulum. 2. Mengatur segala program kesiswaan. 3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana. 4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat. 5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan. 6. Mengatur mutasi siswa. 7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler. 8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.

3.4.3 Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara 1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 2. Pengolahan keuangan sekolah. 3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. 4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan.

3.4.4 Komite Sekolah

Membantu sekolah dalam hal: 1. Peningkatan kegiatan sekolah. 2. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai.

3.4.5 Pembantu Kepala Sekolah

3.4.5.1 Bidang Sarana dan Prasarana

Tugas yang dilakukan disini adalah: 1. Pembangunan sarana dan prasarana. 2. Pengawasan dalam hal sarana dan prasarana yang ada. Universitas Sumatera Utara

3.4.5.2 Bidang Kurikulum

Membantu Kepala Sekolah dalam hal: 1. Pelaksanaan kurikulum. 2. Pemberian tugas guru. 3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM. 4. Administrasi kurikulum dan penelitian. 5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.

3.4.5.3 Bidang Kesiswaan

Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah. 2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler. 4. Koordinator kegiatan sekolah.

3.4.6 Guru

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Universitas Sumatera Utara

3.4.7 Wali Kelas

Membantu kepala sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas. 2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa. 4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa.

3.4.8 Guru Pembimbing dan Konseling BPBK

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perencanaan dan Perancangan

Perencanaan dan perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun sebuah situs. Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemogramannya dan MySQL sebagai databasenya, serta Dreamweaver 8 digunakan sebagai media untuk membuat layout dari situs yang telah dirancang. Sebelum membangun situs, perlu dilakukan identifikasi awal antara lain: 1. Situs apa yang akan dibuat? 2. Siapa saja pengunjung yang diharapkan berkunjung ke situs tersebut? 3. Apa saja aktivitas yang dapat pengunjung lakukan dalam situs tersebut? 4. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut? Universitas Sumatera Utara Untuk semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs, maka jawaban dari pertanyaan-pertanyaan di atas akan sangat membantu karena dari situlah nantinya akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut. Berkenaan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban untuk pertanyaan- pertanyaan diatas adalah sebagai berikut: 1. Situs yang akan dibuat adalah sistem informasi sekolah berbasis web, dalam hal ini adalah SMA Tamansiswa Binjai, yang menyediakan informasi- informasi tentang sekolah tersebut. 2. Pengunjung dari website tersebut diharapkan adalah para siswa-siswi, guru, wali siswa SMA Tamansiswa Binjai serta masyarakat luas yang ingin tahu mengenai segala sesuatu tentang sekolah ini. 3. Aktivitas yang akan dijumpai di dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat mengetahui informasi mengenai SMA Tamansiswa Binjai, mengetahui data siswa, data guru serta informasi penting lainnya. 4. Target yang ingin dicapai dari situs tersebut adalah Sejauh mana website ini dapat dirancang dengan semenarik mungkin sehingga dapat memenuhi keingintahuan masyarakat mengenai sekolah SMA Tamansiswa Binjai. Universitas Sumatera Utara

4.2 Perancangan Data Flow Diagram DFD

Data Flow Diagram DFD merupakan diagram yang menggunkan notasi-notasi symbol-simbol untuk menggambarkan arus dari data sistem. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Adapun Data Flow Diagram yang penulis ajukan, yaitu: Table 4.1 Simbol-simbol DFD No Gambar Nama Fungsi 1 Kesatuan Luar External Enity Merupakan kesatuan luar di lingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem 2 Proses Process Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan mengubah input menjadi output. 3 Aliran Data Data Flow Data mengalir melalui sistem, dimulai dengan sebagian input dan diubah atau diperoses menjadi input. Universitas Sumatera Utara 4 Penyimpanan Data Data Storange Data disimpan untuk keperluan berikutnya Gambar 4.1 DFD Konteks Data Siswa Laporan - Info Fasilitas - Info Data Guru Pegawai - Info Data Siswa - Info Nilai Siswa - Info Mata Pelajaran - Pesan Kepala Sekolah Guru Pegawai Administrator User Pengunjung Sistem Informasi Akademik Pada SMA Muhammadiyah 10 Rantauprapat Siswa - Info Profil Sekolah - Info Visi dan Misi - Info Fasilitas - Galeri - Info Guru Pegawai - Info Siswa - Mata Pelajaran - Artikel Berita - Pesan - Login Admin - Profil Sekolah - Fasilitas - Galeri - Data Guru Pegawai - Data Siswa - Nilai Siswa - Mata Pelajaran - Artikel Berita Data Guru Pegawai Universitas Sumatera Utara

4.3 Perancangan Flowchart

Flowchart diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi flowchart juga digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan disuatu algoritma. Flowchart ini menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Flowchart dibuat dengan menggunakan simbol-simbol tertentu yang menyatakan setiap langkah program. Berikut ini adalah bentuk-bentuk flowchart dari sistem informasi SMA Tamansiswa Binjai. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan seperti gambar dibawah ini: Tabel 4.2 Simbol-Siombol Flowchart No Simbol Fungsi 1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu program 2 Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer 3 Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan hasil dari suatu proses 4 Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan Universitas Sumatera Utara 5 Preparation, suatu simbol untuk menyediakan tempat tempat pengolahan data dalam storage 6 Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama 7 Off-page Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain 8 Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri 9 Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi 10 Predefined Process, untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur 11 Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor 12 Magnetic disk, untuk menyimpan data Universitas Sumatera Utara

4.3.1 Flowchart Halaman Utama

Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar 4.2 di bawah ini : Gambar 4.2 Flowchart Halaman Utama START Menampilkan Halaman Utama Halaman Utrama Home A Memilih Daftar Link Beranda Profil Profil Guru Siswa Fitur Guru Siswa Fitur B C E D Keluar END tidak ya ya ya ya ya tidak tidak tidak tidak tidak Universitas Sumatera Utara

4.3.2 Flowchart Halaman Admin

Halaman admin hanya bisa diakses oleh administrator. Username dan password dari administrator harus sesuai dengan tabel admin. Jika username dan password sesuai maka admin akan masuk ke halaman administrator dan jika username atau password salah maka akan timbul pesan error dan diminta untuk login kembali. Flowchart admin dapat dilihat pada gambar 4.3 di bawah ini : tidak ya tidak ya Gambar 4.3 Flowchart Halaman Admin START Halaman Login Admin Input Username dan Password If True Halaman Utama Admin Logout END Maaf, Username dan Password Salah Universitas Sumatera Utara

4.3.3 Flowchart Halaman Tag Profil