39
4.1.2.1 Flow Map
Berdasarkan prosedur penjualan pada Gudang Royal Abadi Sejahtera II, dapat ditemukan beberapa proses dalam setiap kegiatan yang dilakukan. Berikut
gambaran proses penjualan, dalam Flow Map berikut.
Input Data Barang
Masuk Cek Data
Barang Form
Pemesana n Barang
Supplier Bagian Accounting
Bagian Gudang Pimpinan
Perusahaan Konsumen
Form Pemesanan
Barang
Kelola Pemesan
an Barang
Data Pemesanan
Barang Proses
pemenu han
Barang Data
Pemesanan Barang
Data Barang Data Barang
Mencatat Data
Barang Data Barang
Masuk Data Stock
Barang Data Stock
Barang Membuat
Nota Penjualan
Nota Penjualan
Membuat Nota
Pembayara n
Laporan Penjualan
Nota Pembayaran
Nota Penjualan
Nota Pembayaran
Laporan Penjualan
2 1
Ya Tidak
Membuat Laporan
Penjualan Input Data
Barang Masuk
Gambar 4.1 Flow Map Sistem Yang Sedang Berjalan
40
4.1.2.2 Diagram Konteks
Setelah menggambarkan alur proses penjualan dalam Flow Map, diperoleh sebuah sistem informasi pengolahan data penjualan barang pada Gudang Royal
Abadi Sejahtera II, dan digambarkan secara umum dalam Diagram Konteks sebagai berikut.
Sistem Informasi Pemesanan Dan Penjualan
Barang Supplier
Konsumen Data
Barang
Nota Pembayaran
Nota Penjualan
Form Permintaan Barang
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan
4.1.2.3 Data Flow Diagram
Mengelompokkan setiap proses yang terjadi dalam penjualan akan semakin memperjelas sistem kerja dalam perusahaan tersebut. Berdasarkan
sebuah sistem informasi yang telah di dapat dari penggambaran diagram konteks diatas, dibagi beberapa proses dalam pengolahan data penjualan barang, dengan
menggambarkannya ke dalam bentuk Data Flow Diagram sebagai berikut.
41
Supplier 1.0
Kelola Permintaan Cek Data Barang
3.0 Input Data Barang
4.0 Buat Nota
Penjualan Konsumen
Pimpinan Perusahaan
2.0 Catat Data Barang
Form Permintaan Barang
Form Permintaan Barang
Data Barang
Data Barang
Data Barang Masuk
5.0 Buat Nota
Pembayaran Data
Stock Barang Nota
Penjualan
Nota Penjualan
Laporan Penjualan
Nota Pembayaran
6.0 Buat Laporan
Penjualan Nota
Penjualan
Gambar 4.3 DFD Sistem Yang Sedang Berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan