113
BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN
KEUANGAN ARUS KAS
4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan
Pada bab ini penulis akan memberikan usulan pada rancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas yang berjalan, sistem yang diusulkan
merupakan sistem yang sudah terkomputerisasi dan sistem yang diusulkan tersebut diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengolah data transaksi keuangan
dan mempermudah pekerjaan agar lebih efektif dan efisien.
4.1.1 Kebijakan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas yang Diusulkan
Adapun kebijakan dan pengendalian internnya yang penulis diusulkan pada PT. Al Ma’soem Khadimul Hajj TT Bandung adalah sebagai berikut:
A. Bila pelanggan telat membayar PT maka dikenakan denda atau
pemberangkatan jemaah tersebut ditunda. B.
Promosi PT dan melayani jemaah hanya dilakukan oleh bagian Humas. C.
Bagian umum membantu bagian humas melayani jemaah dan membantu promosi PT.
D. Pembuatan laporan neraca, laporan labarugi dan laporan arus kas dilakukan
oleh bagian Bagian Akuntansi Divisi. E.
Laporan arus kas dilaporkan setiap bulan kepada Dir. KeuOpp Divisi dan Direktur Utama Divisi oleh Bagian Akuntansi Divisi.
114 F.
Pendapatan Jasa hanya diterima dari pembayaran umrahhaji dari jemaah. G.
Pengeluaran lain-lain IDR untuk pembayaran gaji, pembelian perlengkapan ATK, pembayaran listrik, air dan telepon, pembayaran air, uang makan, bonus.
H. Pengeluaran lain-lain USD untuk pembayaran tiket, hotel, transport, gedung.
I. Pengeluaran Jasa USD hanya untuk pembayaran umrohhaji jemaah.
J. Laporan keuangan di buat menggunakan mata uang IDR.
K. Dalam pembuatan laporan keuangan kurs nya di buat perkiraan, kurs yang
dicatat dari kurs akhir bulan. L.
Program SIA Laporan Keuangan Arus Kas diprotek dengan kata kunci pada setiap bagiannya untuk menghindari penyalahgunaan program sehingga hanya
orang-orang tertentu yang bisa masuk dan menggunakan aplikasi ini. M.
Nomor invoice dan pengkodean lain dibuat secara otomatis. N.
Transaksi dilakukan jika pembayaran menggunakan USD. O.
Jika jemaah melakukan pembayaran menggunakan IDR maka uang tersebut di anggap simpanan jemaah.
115
4.1.2 Struktur Organisasi yang Diusulkan
Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu perusahaan untuk menata setiap aktiviats perusahaan dan mewujudkan tujuan perusahaan.
Dengan adanya
struktur organisasi
maka setiap
unit kerja
dapat mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya kepada pimpinannya.
Struktur Organisasi PT Al Ma’soem Khadimul Hajj TT yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang Diusulkan
116
4.1.3 FormulirDokumen dan Catatan yang Diusulkan
Kategori