N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 15 of 50
3. Hapus Untuk menghapus kondisi dengan memilih kondisi yang akan dihapus dan
menekan tombol , kemudian Tekan tombol
untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
4.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
2.3.4. L
OG
B
ERKAS
Log berkas menampilkan jumlah berkas dan detil berkas yang dibuat dan jumlah kuota yang diberikan, berikut tampilannya:
Untuk melihat detil log berkas dengan memilih tanggal mulai dan tanggal akhir kemudian tekan tombol
kemudian tampil detil data. Untuk menghapus data log berkas dengan menekan tombol
.
2.4. F
ORMASI MATA
P
ELAJARAN
Formasi mata pelajaran adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah, atau menghapus mata pelajaran yang terdapat pada jenis sekolah.
Untuk menampilkan mata pelajaran dengan memilih jenis sekolah terlebih dahulu :
Kemudian tampil menu mata pelajaran :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 16 of 50
1. Tambah, Untuk membuat mata pelajaran dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
Kemudian masukan : Kode dan Nama mata pelajaran. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
2. Ubah, untuk mengubah mata pelajaran dengan memilih mata pelajaran dan
kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang
diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian masukan : Nama mata pelajaran. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
3. Hapus Untuk menghapus mata pelajaran dengan memilih mata pelajaran yang
akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 17 of 50
untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 4.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
2.5. I
NSTITUSI
Submenu institusi terdiri dari beberapa submenu antara lain : -
Badan usaha, -
Cups server, -
Dokumen Template, -
Instansi, -
Kantor Regional, -
KPPN, -
Kantor Tata Usaha Anggaran, dan -
Taspen
2.5.1. B
ADAN USAHA
Badan usaha adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus badan usaha.
Tampilan menu sebagai berikut :
Terdapat juga fasilitas untuk mencari badan usaha berdasarkan :
1. Tambah, Untuk membuat badan usaha dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 50
Kemudian pilih jenis usaha dan masukan nama dan Kode cepat mata badan usaha. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
2. Ubah, untuk mengubah badan usaha dengan memilih badan usaha dan kemudian
menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan.
Seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian pilih jenis usaha dan masukan nama dan Kode cepat mata badan usaha. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
3. Hapus Untuk menghapus badan usaha dengan memilih badan usaha yang akan
dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol
untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.
4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol
.
2.5.2. C
UPS
S
ERVER
Cups server adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus pengamanan printing dokumen.
Berikut tampilan menu :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 19 of 50
1. Tambah, Untuk membuat cups server dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
Kemudian pilih satuan kerja, masukan host, port, user, dan password cups server. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
2. Ubah, untuk mengubah cups server dengan memilih cups server dan kemudian
menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan.
Seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian pilih satuan kerja, masukan host, port, user, dan password cups server.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 20 of 50
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 3.
Hapus Untuk menghapus cups server dengan memilih cups server yang akan dihapus dan menekan tombol
, kemudian Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses. 4.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
2.5.3. D
OKUMEN
T
EMPLATE
Dokumen Template adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus dokumen template.
Sebelum menampilkan dokumen template terlebih dahulu memilih instansi atau default, jika default secara otomatis menampilkan dokumen template default
keseluruhan :
Tampilan menu dokumen template :
1. Tambah, Untuk membuat dokumen template dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 21 of 50
Kemudian pilih jenis SK. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
2. Ubah, untuk mengubah dokumen template dengan memilih dokumen template
dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang
diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian pilih jenis SK.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 3.
Hapus, Untuk menghapus dokumen template dengan memilih dokumen template yang akan dihapus dan menekan tombol
, kemudian Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
4. Unggah, untuk menunggah dokumen template dengan menekan tombol
kemudian arahkan ke file penyimpanan dokumen template lalu pilih file. Kemudian ada informasi dokumen template berhasil diuanggah.
5. Simpan, untuk menyimpan dokumen template dengan menekan tombol
kemudian arahkan ke folder penyimpanan. 6.
Hapus dokumen, untuk menghapus dokumen template yang telah diunggah dengan menekan tombol
dan muncul konfirmasi :
Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 22 of 50
7. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol
.
2.5.4. I
NSTANSI
Instansi adalah submenu yang digunakan untuk menambah dan merubah instansi. Tampilan utama menu instansi sebagai berikut :
1. Tambah instansi, Untuk membuat instansi dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
Kemudian pilih instansi, masukan nama dan kode cepat instansi.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 23 of 50
2. Ubah instansi, untuk mengubah instansi dengan memilih instansi dan kemudian
menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan
seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian masukan nama dan kode cepat instansi.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 3.
Tambah satuan kerja, Untuk membuat satuan kerja dengan menekan tombol , kemudian tampil :
Kemudian pilih satuan kerja, masukan nama dan kode pembuka satuan kerja.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 24 of 50
4. Ubah satuan kerja, untuk mengubah satuan kerja dengan memilih satuan kerja dan
kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang
diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian masukan nama dan kode pembuka satuan kerja.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 5.
Hapus satuan kerja, Untuk menghapus satuan kerja dengan memilih satuan kerja yang akan dihapus dan menekan tombol
, kemudian Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
6. Unggah logo, untuk menunggah logo instansi dengan menekan tombol
kemudian arahkan ke file penyimpanan logo instansi lalu pilih file. Kemudian ada logo instansi berhasil diuanggah.
7. lihat, untuk melihat logo instansi dengan menekan tombol
kemudian tampil logo instansi yang sudah diunggah.
8. Hapus logo instansi, untuk menghapus logo instansi yang telah diunggah dengan
menekan tombol dan muncul konfirmasi :
Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 25 of 50
9. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol
.
2.5.5. K
ANTOR REGIONAL
Kantor regional adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus kantor regional.
Berikut tampilan menu :
1. Tambah, Untuk membuat kantor regional dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
Kemudian masukan kode, pilih propinsi, masukan kota, nama, dan pengenal kantor regional.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 2.
Ubah, untuk mengubah kantor regional dengan memilih kantor regional dan kemudian menekan tombol
, kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 26 of 50
Kemudian pilih propinsi, masukan kota, nama, dan pengenal kantor regional. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
3. Hapus Untuk menghapus kantor regional dengan memilih kantor regional yang
akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol
untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 4.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
2.5.6. KPPN
KPPN adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.
Tampilan menu sebagai berikut :
1. Tambah, Untuk membuat KPPN dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 27 of 50
Kemudian masukan kode cepat dan KPPN.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 2.
Ubah, untuk mengubah kppn dengan memilih kppn dan kemudian menekan tombol
, kemudian masukan perubahan yang diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian masukan kode cepat dan kppn. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
3. Hapus Untuk menghapus kppn dengan memilih kppn yang akan dihapus dan
menekan tombol , kemudian Tekan tombol
untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses. 4.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
2.5.7. K
ANTOR
T
ATA
U
SAHA
A
NGGARAN
Kantor Tata Usaha Anggaran adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus Kantor Tata usaha anggaran.
Tampilan menu sebagai berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 28 of 50
1. Tambah, Untuk membuat Kantor Tata Usaha Anggaran dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
Kemudian masukan nama dan kode cepat Kantor Tata Usaha Anggaran. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol
untuk membatalkan proses.
2. Ubah, untuk mengubah Kantor Tata Usaha Anggaran dengan memilih Kantor Tata
Usaha Anggaran dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan
perubahan yang diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian masukan nama dan kode cepat Kantor Tata Usaha Anggaran.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 29 of 50
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 3.
Hapus Untuk menghapus Kantor Tata Usaha Anggaran dengan memilih Kantor Tata Usaha Anggaran yang akan dihapus dan menekan tombol
kemudian Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol
untuk membatalkan proses. 4.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
2.5.8. T
ASPEN
Taspen adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus taspen.
Tampilan menu sebagai berikut :
1. Tambah, Untuk membuat taspen dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
Kemudian masukan kode dan nama taspen, pilih kontor regional dan KTUA.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 30 of 50
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 2.
Ubah, untuk mengubah taspen dengan memilih taspen dan kemudian menekan tombol
, kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian masukan nama taspen dan pilih kontor regional dan KTUA.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 3.
Hapus Untuk menghapus taspen dengan memilih taspen yang akan dihapus dan menekan tombol
, kemudian Tekan tombol untuk
melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.
4.
Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .
2.6. L
OKASI
Lokasi adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus lokasi.
Tampilan menu sebagai berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_A
DMINISTRATOR
BKN P
USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 31 of 50
Untuk melihat lokasi dengan memilih pilihan :
1. Tambah, Untuk membuat lokasi dengan menekan tombol
, kemudian tampil :
Kemudian masukan nama, kode cepat, dan kantor regional untuk lokasi kemudian pilih aktif atau tidak.
Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi
penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk
membatalkan proses. 2.
Ubah, untuk mengubah lokasi dengan memilih lokasi dan kemudian menekan tombol
, kemudian masukan perubahan yang diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut :
Kemudian masukan nama, kode cepat, dan kantor regional untuk lokasi kemudian pilih aktif atau tidak.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION