M P PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_A DMINISTRATOR BKN P USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 1 of 50 1. SOP A DMINISTRASI SAPK

1.1. M

EKANISME PADA A DMINISTRASI SAPK  InputUpdateDelete Jenis Dokumen dan Penomoran NP  InputUpdateDelete Pendidikan  InputUpdateDelete Berkas Prosedur Berkas, Definisi Alur Kerja, Jenis Kondisi, Kondisi, dan Log Berkas  InputUpdateDelete Mata Pelajaran  InputUpdateDelete Institusi Badan Usaha, Cups Server, Dokumen Template, Instansi, Kantor Regional, KPPN, Kantor Tata Usaha Anggaran, dan Taspen  InputUpdateDelete Lokasi  InputUpdateDelete Mutasi Jenis Harga, Jenis Data Peremajaan, dan Jenis Mutasi  InputUpdateDelete Personal Bahasa dan Agama  InputUpdateDelete Rangking Eselon dan Golongan  InputUpdateDelete Jenis Pengadaan  InputUpdateDelete Pensiun Pensiun Pembulatan  InputUpdateDelete Profil Pengguna  Export Data Export Data, Hierarchical Unor, Jabatan tertentu, dan Jabatan umum N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_A DMINISTRATOR BKN P USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 50 2. A DMINISTRASI SAPK Aplikasi Administrasi SAPK dapat diakses oleh user yang mempunyai hak akses dan telah didaftarkan di aplikasi. Untuk dapat mengakses aplikasi dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:ncsisadmin.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol . Berikut tampilan utama aplikasi Administrasi SAPK : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_A DMINISTRATOR BKN P USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 50

2.1. D

OKUMEN Dokumen adalah menu yang menampilkan submenu :  Jenis Dokumen  Nomor Urut

2.1.1. J

ENIS D OKUMEN Jenis Dokumen adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk menambah, merubah, dan menghapus Jenis Dokumen yang sudah dan akan dibuat oleh BKN. Berikut informasi yang ditampilkan Jenis Dokumen antara lain :  Kode,  Nama,  Pengenal,  Jenis Nomor,  Takah,  Cetak Remote, dan  Max Salinan Berikut tampilan submenu Jenis Dokumen: 1. Tambah, untuk menambahkan Jenis Dokumen dengan cara menekan tombol , kemudian tampil menu berikut : Masukan atau pilih nilai: Kode, Nama, Pengenal, Jenis Nomor , Takah, Cetak Remote, dan Max. Salinan Kemudian tekan tombol untuk menyimpan input tersebut atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan input tersebut. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_A DMINISTRATOR BKN P USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 50 2. Ubah, Untuk merubah jenis dokumen harus terlebih dahulu memilih jenis dokumen yang akan di ubah, kemudian tekan tombol kemudian tampil menu seperti gambar berikut : Ubah Nama, Pengenal, Jenis Nomor , Takah, Cetak Remote, dan Max. Salinan. Kemudian tekan tombol untuk menyimpan input tersebut atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan input tersebut. 3. Hapus, untuk melakukan penghapusan dengan memilih jenis dokumen yang akan di hapus, lalu tekan tombol , kemudian pilih tombol untuk menghapus atau tekan tombol untuk membatalkan. Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari lalu pilih jenis pencarian Kemudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai pencarian saja. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_A DMINISTRATOR BKN P USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 50

2.1.2. N

OMOR U RUT P ENOMORAN NP Jenis Dokumen adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk melihat Jenis Dokumen dan merubah Penomoran NP yang sudah dibuat oleh BKN. Berikut informasi yang ditampilkan Jenis Dokumen, antara lain :  Kode,  Nama, dan  Jenis Berikut tampilan submenu Jenis Dokumen: Untuk merubah jenis dokumen dan penomoran NP harus terlebih dahulu memilih instansi dengan menekan tombol kemudian tampil pilihan instansi sebagai berikut : Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari lalu pilih jenis pencarian Kemudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai pencarian saja. Kemudian pilih instansi dengan dua kali klik mouse atau dengan menekan tombol pilih. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_A DMINISTRATOR BKN P USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 50 Untuk melakukan perubahan penomoran NP dengan memilih jenis dokumen lalu masukan tahun dan nilai nomor urut terakhir, kemudian tekan tombol . Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari lalu pilih jenis pencarian Kenudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai pencarian saja. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.2. P

ENDIDIKAN Pendidikan adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk membuat, merubah, dan menghapus pendidikan. Berikut informasi yang ditampilkan, antara lain :  Tingkat pendidikan,  Nama, dan  Kode cepat. Berikut tampilan submenu pendidikan : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_A DMINISTRATOR BKN P USAT PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 50 1. Tambah, Untuk membuat pendidikan dengan menekan tombol , kemudian tampil : Kemudian pilih tingkat pendidikan, masukan Nama dan Kode Cepat. Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses. 2. Ubah, untuk mengubah jenis dokumen dengan memilih jenis dokumen dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut : Kemudian pilih tingkat pendidikan, masukan Nama dan Kode Cepat. Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_A DMINISTRATOR BKN P