PU16-ADMINISTRASI SAPK-PUSAT-ADMINISTRATOR BKN PUSAT

B

ADAN

K

EPEGAWAIAN

N

EGARA

BKN

N

ATIONAL

C

IVIL

S

ERVICE

I

NFORMATION

S

YSTEM

NCSIS

B

UKU

P

ANDUAN

S

ISTEM

A

PLIKASI

P

ELAYANAN

K

EPEGAWAIAN

(SAPK)

ADMINISTRATOR BKN PUSAT

(P

USAT

)

NAMA DOKUMEN : PU16-ADMINISTRASISAPK-PUSAT-ADMINISTRATORBKNP

EDISI : 01.50

SINOPSIS MANUAL

Pusat

Kode User Profile Sinopsis

PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.

PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

PU04 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

PU05 Tim Administrasi

Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.

PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.

PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.

PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

Kanreg

Kode User Profile Sinopsis

KR01 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

KR02 Tim Administrasi

Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP.

KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.

KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

BKD/Instansi

Kode User Profile Sinopsis

BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.

BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

BI05 Peremajaan Data

BKD/Instansi

Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

BI07 Administrator

BKD/Instansi

Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

Daftar Isi

1. SOP ADMI NI STRASI SAPK ... 1

1.1. MEKANISME PADA ADMINISTRASI SAPK ... 1

2. ADMINISTRASI SAPK ... 2

2.1. DOKUMEN ... 3

2.1.1. Jenis Dokumen ... 3

2.1.2. Nomor Urut (Penomoran NP) ... 5

2.2. PENDIDIKAN... 6

2.3. BERKAS ... 8

2.3.1. Prosedur Dokumen ... 8

2.3.2. Definisi Alur Kerja ... 10

2.3.3. Kondisi ... 13

2.3.4. Log Berkas ... 15

2.4. FORMASI (MATA PELAJARAN) ... 15

2.5. INSTITUSI ... 17

2.5.1. Badan usaha ... 17

2.5.2. Cups Server ... 18

2.5.3. Dokumen Template ... 20

2.5.4. I nstansi ... 22

2.5.5. Kantor regional ... 25

2.5.6. KPPN ... 26

2.5.7. Kantor Tata Usaha Anggaran ... 27

2.5.8. Taspen ... 29

2.6. LOKASI ... 30

2.7. MUTASI ... 32

2.7.1. Jenis harga ... 32

2.7.2. Jenis Data Peremajaan ... 33

2.7.3. Jenis Mutasi... 35

2.8. PERSONAL ... 37

2.8.1. Agama ... 37

2.8.2. Bahasa ... 39

2.9. RANGKING ... 40

2.9.1. Eselon ... 40

2.9.2. Golongan ... 41

2.10. PENGADAAN (JENIS PENGADAAN) ... 42

2.11. PENSI UN(PENSI UN PEMBULATAN) ... 43

2.12. KEAMANAN (PROFIL PENGGUNA) ... 45

2.12.1. I nstansi ... 45

2.12.2. Perincian Pengguna ... 46

2.12.3. Tambah Pengguna ... 47

2.13. EXPORT DATA ... 48

2.13.1. Export Data ... 48

2.13.2. Hierarchical Unor ... 48

2.13.3. Jabatan Tertentu ... 49

1.

SOP

A

DMINISTRASI

SAPK

1.1.

M

EKANISME PADA

A

DMINISTRASI

SAPK

 Input/Update/Delete Jenis Dokumen dan Penomoran NP

 Input/Update/Delete Pendidikan

 Input/Update/Delete Berkas (Prosedur Berkas, Definisi Alur Kerja, Jenis Kondisi, Kondisi, dan Log Berkas)

 Input/Update/Delete Mata Pelajaran

 Input/Update/Delete Institusi ( Badan Usaha, Cups Server, Dokumen Template, Instansi, Kantor Regional, KPPN, Kantor Tata Usaha Anggaran, dan Taspen)

 Input/Update/Delete Lokasi

 Input/Update/Delete Mutasi (Jenis Harga, Jenis Data Peremajaan, dan Jenis Mutasi)

 Input/Update/Delete Personal (Bahasa dan Agama)

 Input/Update/Delete Rangking (Eselon dan Golongan)

 Input/Update/Delete Jenis Pengadaan

 Input/Update/Delete Pensiun (Pensiun Pembulatan)

 Input/Update/Delete Profil Pengguna

 Export Data (Export Data, Hierarchical Unor, Jabatan tertentu, dan Jabatan umum)

2.

A

DMINISTRASI

SAPK

Aplikasi Administrasi SAPK dapat diakses oleh user yang mempunyai hak akses dan telah didaftarkan di aplikasi.

Untuk dapat mengakses aplikasi dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu

[https://ncsisadmin.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

kemudian tekan tombol .

2.1.

D

OKUMEN

Dokumen adalah menu yang menampilkan submenu :

 Jenis Dokumen

 Nomor Urut

2.1.1.

J

ENIS

D

OKUMEN

Jenis Dokumen adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk menambah, merubah, dan menghapus Jenis Dokumen yang sudah dan akan dibuat oleh BKN. Berikut informasi yang ditampilkan Jenis Dokumen antara lain :

 Kode,

 Nama,

 Pengenal,

 Jenis Nomor,

 Takah,

 Cetak Remote, dan

 Max Salinan

Berikut tampilan submenu Jenis Dokumen:

1. Tambah, untuk menambahkan Jenis Dokumen dengan cara menekan tombol , kemudian tampil menu berikut :

Masukan atau pilih nilai: Kode, Nama, Pengenal, Jenis Nomor , Takah, Cetak

Remote, dan Max. Salinan Kemudian tekan tombol untuk

menyimpan input tersebut atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan input tersebut.

2. Ubah, Untuk merubah jenis dokumen harus terlebih dahulu memilih jenis

dokumen yang akan di ubah, kemudian tekan tombol kemudian

tampil menu seperti gambar berikut :

Ubah Nama, Pengenal, Jenis Nomor , Takah, Cetak Remote, dan Max. Salinan. Kemudian tekan tombol untuk menyimpan input tersebut atau tekan tombol untuk membatalkan penyimpanan input tersebut.

3. Hapus, untuk melakukan penghapusan dengan memilih jenis dokumen yang

akan di hapus, lalu tekan tombol , kemudian pilih tombol

untuk menghapus atau tekan tombol untuk

membatalkan.

Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari

lalu pilih jenis pencarian

Kemudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai pencarian saja.

Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.1.2.

N

OMOR

U

RUT

(P

ENOMORAN

NP)

Jenis Dokumen adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk melihat Jenis Dokumen dan merubah Penomoran NP yang sudah dibuat oleh BKN. Berikut informasi yang ditampilkan Jenis Dokumen, antara lain :

 Kode,

 Nama, dan

 Jenis

Berikut tampilan submenu Jenis Dokumen:

Untuk merubah jenis dokumen dan penomoran NP harus terlebih dahulu memilih instansi dengan menekan tombol kemudian tampil pilihan instansi sebagai berikut :

Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari

lalu pilih jenis pencarian

Kemudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai pencarian saja.

Kemudian pilih instansi (dengan dua kali klik mouse atau dengan menekan tombol pilih).

Untuk melakukan perubahan penomoran NP dengan memilih jenis dokumen lalu masukan tahun dan nilai nomor urut terakhir, kemudian tekan tombol .

Untuk melakukan pencarian dengan cara memasukkan acuan pada textbox cari

lalu pilih jenis pencarian

Kenudian tekan enter atau tekan tombol lalu akan tampil data sesuai pencarian saja.

Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.2.

P

ENDIDIKAN

Pendidikan adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk membuat, merubah, dan menghapus pendidikan. Berikut informasi yang ditampilkan, antara lain :

 Tingkat pendidikan,

 Nama, dan

 Kode cepat.

1. Tambah, Untuk membuat pendidikan dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian pilih tingkat pendidikan, masukan Nama dan Kode Cepat.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah jenis dokumen dengan memilih jenis dokumen dan

kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang

diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian pilih tingkat pendidikan, masukan Nama dan Kode Cepat.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

3. Hapus Untuk menghapus jenis dokumen dengan memilih pendidikan yang akan

dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.3.

B

ERKAS

Berkas adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk membuat, merubah, dan menghapus :

 Prosedur Dokumen,

 Definisi Alur Kerja,

 Jenis Kondisi,

 Kondisi, dan

 Log Berkas

2.3.1.

P

ROSEDUR

D

OKUMEN

Prosedur Dokumen adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk menambah, merubah, dan menghapus prosedur dokumen serta menambahkan dan menghilangkan jenis dokumen dalam prosedur dokumen tersebut.

Sebelum menambah, merubah, atau menghapus prosedur dokumen dengan memilih jenis prosedur :

Kemudian memilih jenis KP :

1. Tambah, Untuk menambah prosedur dokumen dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian pilih jenis dokumen dan masukan pilihan wajib.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah prosedur dokumen dengan memilih prosedur dokumen dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan pilihan wajib.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus prosedur dokumen dengan memilih prosedur dokumen yang akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.3.2.

D

EFINISI

A

LUR

K

ERJA

Definisi Alur Kerja adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus:

 Jenis prosedur

 Langkah prosedur

 Prosedur transisi

Berikut tampilan awal alur kerja :

1. Tambah, Untuk proses menambah jenis prosedur dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian masukan nama prosedur dan pilihan jenis satuan kerja mulai.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah jenis prosedur dengan memilih jenis prosedur kemudian pilih versi lalu tekan tombol , kemudian tampil data langkah prosedur dan prosedur transisi seperti berikut:

Ubah dengan cara :

 Pilih versi :

 Pilih hak buat prosedur :

 Pilih langkah mulai :

 Pilih jenis satuan kerja mulai:

 Pilih prosedur berikut :

 Tekan tombol kembali untuk menyimpan perubahan atau

tidak menekan tombol apapun untuk membatalkan.

Untuk menampilkan langkah prosedur dan prosedur transisi dengan memilih jenis prosedur dan pilih versi, maka muncul tampilan berikut :

3. Tambah langkah prosedur, untuk menambah langkah prosedur dengan menekan

tombol kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti

terlihat seperti tampilan berikut :

Pilih Profil :

Kemudian masukan Nama dan Nama Eksternal

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tidak menekan tombol apapun untuk membatalkan.

4. Tambah prosedur transisi, untuk menambah prosedur transisi dengan menekan

tombol kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti

Pilih langkah asal :

Pilih langkah tujuan :

Pilih satuan kerja tujuan :

Masukan kondisi,

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tidak menekan tombol apapun untuk membatalkan.

2.3.3.

K

ONDISI

Kondisi adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk menambah, merubah, dan menghapus kondisi yang akan digunakan untuk prosedur di aplikasi SAPK.

kemudian tampil menu kondisi berikut :

1. Tambah, Untuk menambah kondisi dengan menekan tombol ,

kemudian tampil :

Kemudian pilih nama internal dan masukan nama eksternal.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah kondisi dengan memilih kondisi dan kemudian menekan

tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti

terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian pilih nama internal dan masukan nama eksternal.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

3. Hapus Untuk menghapus kondisi dengan memilih kondisi yang akan dihapus dan

menekan tombol , kemudian Tekan tombol untuk

melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.3.4.

L

OG

B

ERKAS

Log berkas menampilkan jumlah berkas dan detil berkas yang dibuat dan jumlah kuota yang diberikan, berikut tampilannya:

Untuk melihat detil log berkas dengan memilih tanggal mulai dan tanggal akhir kemudian tekan tombol kemudian tampil detil data.

Untuk menghapus data log berkas dengan menekan tombol .

2.4.

F

ORMASI

(

MATA

P

ELAJARAN

)

Formasi (mata pelajaran) adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah, atau menghapus mata pelajaran yang terdapat pada jenis sekolah.

Untuk menampilkan mata pelajaran dengan memilih jenis sekolah terlebih dahulu :

1. Tambah, Untuk membuat mata pelajaran dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian masukan : Kode dan Nama mata pelajaran.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah mata pelajaran dengan memilih mata pelajaran dan

kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang

diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan : Nama mata pelajaran.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus mata pelajaran dengan memilih mata pelajaran yang

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.5.

I

NSTITUSI

Submenu institusi terdiri dari beberapa submenu antara lain : - Badan usaha,

- Cups server,

- Dokumen Template, - Instansi,

- Kantor Regional, - KPPN,

- Kantor Tata Usaha Anggaran, dan - Taspen

2.5.1.

B

ADAN USAHA

Badan usaha adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus badan usaha.

Tampilan menu sebagai berikut :

Terdapat juga fasilitas untuk mencari badan usaha berdasarkan :

1. Tambah, Untuk membuat badan usaha dengan menekan tombol ,

Kemudian pilih jenis usaha dan masukan nama dan Kode cepat mata badan usaha.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah badan usaha dengan memilih badan usaha dan kemudian

menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan.

Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian pilih jenis usaha dan masukan nama dan Kode cepat mata badan usaha.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus badan usaha dengan memilih badan usaha yang akan

dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.5.2.

C

UPS

S

ERVER

Cups server adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus pengamanan printing dokumen.

1. Tambah, Untuk membuat cups server dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian pilih satuan kerja, masukan host, port, user, dan password cups server.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah cups server dengan memilih cups server dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus cups server dengan memilih cups server yang akan

dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.5.3.

D

OKUMEN

T

EMPLATE

Dokumen Template adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus dokumen template.

Sebelum menampilkan dokumen template terlebih dahulu memilih instansi atau default, jika default secara otomatis menampilkan dokumen template default keseluruhan :

Tampilan menu dokumen template :

1. Tambah, Untuk membuat dokumen template dengan menekan tombol

Kemudian pilih jenis SK.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah dokumen template dengan memilih dokumen template dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian pilih jenis SK.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus, Untuk menghapus dokumen template dengan memilih dokumen template yang akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

4. Unggah, untuk menunggah dokumen template dengan menekan tombol kemudian arahkan ke file penyimpanan dokumen template lalu pilih file. Kemudian ada informasi dokumen template berhasil diuanggah.

5. Simpan, untuk menyimpan dokumen template dengan menekan tombol kemudian arahkan ke folder penyimpanan.

6. Hapus dokumen, untuk menghapus dokumen template yang telah diunggah dengan menekan tombol dan muncul konfirmasi :

Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

7. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.5.4.

I

NSTANSI

Instansi adalah submenu yang digunakan untuk menambah dan merubah instansi. Tampilan utama menu instansi sebagai berikut :

1. Tambah instansi, Untuk membuat instansi dengan menekan tombol

, kemudian tampil :

Kemudian pilih instansi, masukan nama dan kode cepat instansi.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

2. Ubah instansi, untuk mengubah instansi dengan memilih instansi dan kemudian

menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan

seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan nama dan kode cepat instansi.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Tambah satuan kerja, Untuk membuat satuan kerja dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian pilih satuan kerja, masukan nama dan kode pembuka satuan kerja.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

4. Ubah satuan kerja, untuk mengubah satuan kerja dengan memilih satuan kerja dan

kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang

diinginkan. Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan nama dan kode pembuka satuan kerja.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

5. Hapus satuan kerja, Untuk menghapus satuan kerja dengan memilih satuan kerja yang akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

6. Unggah logo, untuk menunggah logo instansi dengan menekan tombol kemudian arahkan ke file penyimpanan logo instansi lalu pilih file. Kemudian ada logo instansi berhasil diuanggah.

7. lihat, untuk melihat logo instansi dengan menekan tombol kemudian tampil logo instansi yang sudah diunggah.

8. Hapus logo instansi, untuk menghapus logo instansi yang telah diunggah dengan menekan tombol dan muncul konfirmasi :

9. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.5.5.

K

ANTOR REGIONAL

Kantor regional adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus kantor regional.

Berikut tampilan menu :

1. Tambah, Untuk membuat kantor regional dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian masukan kode, pilih propinsi, masukan kota, nama, dan pengenal kantor regional.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah kantor regional dengan memilih kantor regional dan

kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang

Kemudian pilih propinsi, masukan kota, nama, dan pengenal kantor regional.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus kantor regional dengan memilih kantor regional yang

akan dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.5.6.

KPPN

KPPN adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

Tampilan menu sebagai berikut :

1. Tambah, Untuk membuat KPPN dengan menekan tombol ,

Kemudian masukan kode cepat dan KPPN.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah kppn dengan memilih kppn dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan.

Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan kode cepat dan kppn.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus kppn dengan memilih kppn yang akan dihapus dan

menekan tombol , kemudian Tekan tombol untuk

melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.5.7.

K

ANTOR

T

ATA

U

SAHA

A

NGGARAN

Kantor Tata Usaha Anggaran adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus Kantor Tata usaha anggaran.

1. Tambah, Untuk membuat Kantor Tata Usaha Anggaran dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian masukan nama dan kode cepat Kantor Tata Usaha Anggaran.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah Kantor Tata Usaha Anggaran dengan memilih Kantor Tata Usaha Anggaran dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan.

Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus Kantor Tata Usaha Anggaran dengan memilih Kantor Tata Usaha Anggaran yang akan dihapus dan menekan tombol

kemudian Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.5.8.

T

ASPEN

Taspen adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus taspen.

Tampilan menu sebagai berikut :

1. Tambah, Untuk membuat taspen dengan menekan tombol ,

kemudian tampil :

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah taspen dengan memilih taspen dan kemudian menekan

tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti

terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan nama taspen dan pilih kontor regional dan KTUA.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus taspen dengan memilih taspen yang akan dihapus dan

menekan tombol , kemudian Tekan tombol untuk

melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.6.

L

OKASI

Lokasi adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus lokasi.

Untuk melihat lokasi dengan memilih pilihan :

1. Tambah, Untuk membuat lokasi dengan menekan tombol ,

kemudian tampil :

Kemudian masukan nama, kode cepat, dan kantor regional untuk lokasi kemudian pilih aktif atau tidak.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah lokasi dengan memilih lokasi dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan.

Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan nama, kode cepat, dan kantor regional untuk lokasi kemudian pilih aktif atau tidak.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus lokasi dengan memilih lokasi yang akan dihapus dan

menekan tombol , kemudian Tekan tombol untuk

melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.7.

M

UTASI

Mutasi adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus : - Jenis Harga

- Jenis Data Peremajaan

2.7.1.

J

ENIS HARGA

Jenis Harga adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus jenis harga.

Tampilan menu sebagai berikut :

1. Tambah, Untuk membuat jenis harga dengan menekan tombol ,

Kemudian masukan kode dan nama jenis harga.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah jenis harga dengan memilih jenis harga dan kemudian

menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan

seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan nama jenis harga.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus jenis harga dengan memilih jenis harga yang akan

dihapus dan menekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.7.2.

J

ENIS

D

ATA

P

EREMAJAAN

Jenis Data Peremajaan adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus jenis data peremajaan.

1. Tambah, Untuk membuat Jenis Data Peremajaan dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian masukan nama data dan pilih lokasi update.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah Jenis Data Peremajaan dengan memilih Jenis Data

Peremajaan dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan

perubahan yang diinginkan.

Kemudian masukan nama data dan pilih lokasi update.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus Jenis Data Peremajaan dengan memilih Jenis Data

Peremajaan yang akan dihapus dan menekan tombol , kemudian

Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.7.3.

J

ENIS

M

UTASI

Jenis Mutasi adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus jenis mutasi.

Tampilan menu sebagai berikut :

Untuk melihat detil jenis mutasi dengan memilih salah satu jenis mutasi maka terlihat detil jenis mutasi sebagai berikut :

Untuk mencari jenis penghargaan yang lebih spesifik dengan cara memilih jenis pencarian berdasarkan :

Kemudian masukan teks pencarian ke textbox :

Kemudian tekan tombol untuk menampilkan data berdasarkan pencarian.

1. Tambah, Untuk membuat Jenis mutasi dengan menekan tombol ,

kemudian tampil :

Kemudian masukan :

 Nama Internal,

 Nama Eksternal,

 Pilih Jenis Akses Read atau Write(instansi pusat, bkd kabupaten, dsb), dan

 Masukan deskripsinya.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah Jenis mutasi dengan memilih Jenis mutasi dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan.

Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus Jenis Data Peremajaan dengan memilih Jenis Data

Peremajaan yang akan dihapus dan menekan tombol , kemudian

Tekan tombol untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.8.

P

ERSONAL

Personal adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus :

- Agama

- Bahasa

2.8.1.

A

GAMA

Agama adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus agama.

1. Tambah, Untuk membuat Agama Peremajaan dengan menekan tombol , kemudian tampil :

Kemudian masukan kode dan nama agama.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Ubah, untuk mengubah Agama dengan memilih Agama dan kemudian menekan

tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti

terlihat.

Seperti tampilan berikut :

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus Agama dengan memilih Agama yang akan dihapus dan

menekan tombol , kemudian Tekan tombol untuk

melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.8.2.

B

AHASA

Bahasa adalah submenu yang digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus bahasa.

Tampilan menu sebagai berikut :

1. Tambah, Untuk membuat Bahasa dengan menekan tombol ,

kemudian tampil :

Kemudian masukan kode dan nama bahasa.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

2. Ubah, untuk mengubah Bahasa dengan memilih Bahasa dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan.

Seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan nama bahasa.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

3. Hapus Untuk menghapus Bahasa dengan memilih Bahasa yang akan dihapus dan

menekan tombol , kemudian Tekan tombol untuk

melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

4. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.9.

R

ANGKING

Rangking adalah submenu yang digunakan untuk merubah : - Eselon

- Golongan

2.9.1.

E

SELON

Eselon adalah submenu yang digunakan untuk merubah eselon.

1. Ubah, untuk mengubah eselon dengan memilih eselon dan kemudian menekan

tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti

terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan golongan terendah dan tertinggi.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.9.2.

G

OLONGAN

Tampilan menu sebagai berikut :

1. Ubah, untuk mengubah golongan dengan memilih golongan dan kemudian

menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan

seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan fungsi kredit utama dan tambahan.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.10.

P

ENGADAAN

(J

ENIS

P

ENGADAAN

)

Tampilan menu sebagai berikut :

1. Ubah, untuk mengubah jenis pengadaan dengan memilih jenis pengadaan dan

kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang

diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan status, minimum dan maksimum usia.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

2. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.11.

P

ENSIUN

(P

ENSIUN

P

EMBULATAN

)

Pensiun Pembulatan adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus Pokok Pembulatan.

1. Tambah, untuk membuat pensiun Pembulatan ada dua cara :

o Membuat sekaligus untuk semua golongan, dengan memilih radiobutton tambah, memasukan tahun, pilih jenis bulatan, kemudian tekan tombol

.

Seperti tampilan berikut :

o Membuat per golongan, dengan memilih pensiun pembulatan dan

menekan tombol , kemudian masukan jumlah pensiun.

Seperti tampilan berikut :

Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil

informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

2. Cari, untuk mencari pensiun pembulatan dengan memilih radion button pilih, kemudian pilih tahun, golongan, dan jenis bulatan pension, kemudian tekan

tombol .

Seperti tampilan berikut :

3. Ubah, untuk mengubah pension Pembulatan dengan memilih pension Pembulatan dan kemudian menekan tombol , kemudian masukan perubahan yang diinginkan seperti terlihat seperti tampilan berikut :

Kemudian masukan jumlah pembulatan.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

4. Hapus, untuk menghapus pensiun Pembulatan dengan memilih pension Pembulatan kemudian tekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

5. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol .

2.12.

K

EAMANAN

(P

ROFIL

P

ENGGUNA

)

Profil Pengguna adalah submenu yang digunakan untuk menambah dan menghapus pengguna dan profil pengguna.

Tampilan menu sebagai berikut :

2.12.1.

I

NSTANSI

Untuk memillih instansi dengan menekan tombol , pilih instansi, kemudian tekan tombol untuk menampilkan daftar profil instansi yang dipilih.

2.12.2.

P

ERINCIAN

P

ENGGUNA

Rincian pengguna berfungsi untuk mencari dan menampilkan daftar profil pengguna, menambahkan dan menghapus profil, serta mengubah password pengguna.

Tampilan seperti berikut :

1. Cari, untuk mencari informasi pengguna dengan memilih kriteria kemudian masukan criteria yang dicari kemudian tekan tombol . Maka system akan menampilkan daftar profil pengguna.

2. Tambah Profil, untuk menambahkan profil dengan menekan tombol

, kemudian tampil menu berikut :

Kemudian tekan tombol tombol untuk menyimpan data dan akan

tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

3. Hapus Profil, untuk menghapus profil dengan menekan tombol ,

4. Ubah password, untuk mengubah password dengan menekan tombol , kemudianmasukan password baru dan ketik ulang password

baru, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data dan akan

tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

Seperti tampilan berikut :

2.12.3.

T

AMBAH

P

ENGGUNA

Untuk menambahkan pengguna dengan menekan tombol , kemudian tampil menu seperti berikut :

Pilih profil, Masukan NIP Baru, kemudian tekan tombol , lalu system akan menampilkan informasi user. Kemudian masukan username, password dan ketik ulang password, pilih ganti password.

Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil

informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

2.13.

E

XPORT

D

ATA

Export data adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data : - Data PNS,

- Hierarchical Unor, - Jabatan Tertentu, dan - Jabatan Umum

2.13.1.

E

XPORT

D

ATA

Export data adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data PNS ke dalam bentuk excel ataupun bentuk csv.

Berikut tampilan menu :

Pilih tipe export data kemudian tekan tombol , arahkan ke folder penyimpanan file export tersebut kemudian simpan.

File hasil export dapat dibaca di folder penyimpanan tersebut.

2.13.2.

H

IERARCHICAL

U

NOR

Hierarchical Unor adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data hierarchical unor ke dalam bentuk excel.

Tekan tombol , arahkan ke folder penyimpanan file export tersebut kemudian simpan.

File hasil export dapat dibaca di folder penyimpanan tersebut.

2.13.3.

J

ABATAN

T

ERTENTU

Jabatan Tertentu adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data jabatan Tertentu ke dalam bentuk excel.

Berikut tampilan menu :

Tekan tombol , arahkan ke folder penyimpanan file export tersebut kemudian simpan.

File hasil export dapat dibaca di folder penyimpanan tersebut.

2.13.4.

J

ABATAN

U

MUM

Jabatan Umum adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data jabatan Umum ke dalam bentuk excel.

Berikut tampilan menu :

Tekan tombol , arahkan ke folder penyimpanan file export tersebut kemudian simpan.

3.

L

AMPIRAN

LAPORAN KESALAHAN

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management Sistem). Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dan lain-lain). 8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi:

Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772,

Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik

Deskripsikan isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan, lalu upload file tersebut sebagai lampiran.

Kemudian masukan jumlah pembulatan.

Tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil informasi

penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk

membatalkan proses.

4. Hapus, untuk menghapus pensiun Pembulatan dengan memilih pension Pembulatan kemudian tekan tombol , kemudian Tekan tombol

untuk melanjutkan proses atau tekan tombol untuk membatalkan proses. 5. Muat Ulang, untuk merefresh data yang ditampilkan dengan menekan tombol

.

2.12.

K

EAMANAN

(P

ROFIL

P

ENGGUNA

)

Profil Pengguna adalah submenu yang digunakan untuk menambah dan menghapus pengguna dan profil pengguna.

Tampilan menu sebagai berikut :

2.12.1.

I

NSTANSI

Untuk memillih instansi dengan menekan tombol , pilih instansi, kemudian tekan tombol untuk menampilkan daftar profil instansi yang dipilih.

2.12.2.

P

ERINCIAN

P

ENGGUNA

Rincian pengguna berfungsi untuk mencari dan menampilkan daftar profil pengguna, menambahkan dan menghapus profil, serta mengubah password pengguna.

Tampilan seperti berikut :

1. Cari, untuk mencari informasi pengguna dengan memilih kriteria kemudian masukan criteria yang dicari kemudian tekan tombol . Maka system akan menampilkan daftar profil pengguna.

2. Tambah Profil, untuk menambahkan profil dengan menekan tombol , kemudian tampil menu berikut :

Kemudian tekan tombol tombol untuk menyimpan data dan akan

tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

3. Hapus Profil, untuk menghapus profil dengan menekan tombol , kemudian tampil informasi penghapusan profil.

4. Ubah password, untuk mengubah password dengan menekan tombol , kemudianmasukan password baru dan ketik ulang password

baru, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data dan akan

tampil informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

Seperti tampilan berikut :

2.12.3.

T

AMBAH

P

ENGGUNA

Untuk menambahkan pengguna dengan menekan tombol , kemudian tampil menu seperti berikut :

Pilih profil, Masukan NIP Baru, kemudian tekan tombol , lalu system akan menampilkan informasi user. Kemudian masukan username, password dan ketik ulang password, pilih ganti password.

Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data dan akan tampil

informasi penyimpanan data telah disimpan, atau tekan tombol untuk membatalkan proses.

2.13.

E

XPORT

D

ATA

Export data adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data : - Data PNS,

- Hierarchical Unor, - Jabatan Tertentu, dan - Jabatan Umum

2.13.1.

E

XPORT

D

ATA

Export data adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data PNS ke dalam bentuk excel ataupun bentuk csv.

Berikut tampilan menu :

Pilih tipe export data kemudian tekan tombol , arahkan ke folder penyimpanan file export tersebut kemudian simpan.

File hasil export dapat dibaca di folder penyimpanan tersebut.

2.13.2.

H

IERARCHICAL

U

NOR

Hierarchical Unor adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data hierarchical unor ke dalam bentuk excel.

Tekan tombol , arahkan ke folder penyimpanan file export tersebut kemudian simpan.

File hasil export dapat dibaca di folder penyimpanan tersebut.

2.13.3.

J

ABATAN

T

ERTENTU

Jabatan Tertentu adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data jabatan Tertentu ke dalam bentuk excel.

Berikut tampilan menu :

Tekan tombol , arahkan ke folder penyimpanan file export tersebut kemudian simpan.

File hasil export dapat dibaca di folder penyimpanan tersebut.

2.13.4.

J

ABATAN

U

MUM

Jabatan Umum adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data jabatan Umum ke dalam bentuk excel.

Berikut tampilan menu :

Tekan tombol , arahkan ke folder penyimpanan file export tersebut kemudian simpan.

3.

L

AMPIRAN

LAPORAN KESALAHAN

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management Sistem). Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dan lain-lain). 8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772,

Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik

Deskripsikan isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan, lalu upload file tersebut sebagai lampiran.