Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting
artinya bagi suatu sistem?
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengelolaan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimaan yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian even yang nyata fact yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.3.1 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi baru :
a. Akurat
Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
b. Tepat pada waktunya
Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena
informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
c. Relevan
Artinya, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
2.3.2 Nilai Informasi
Nilai dari informasi value of information ditentukan dari 2 hal, yaitu :
a. Manfaat
b. Biaya mendapatkannya
Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir
keuntungannya dengan satuan nilai uang.
2.3.3 Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan
infomasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data sebagai berikut:
Gambar 2.1 Siklus Informasi
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai
berikut :
Output Informasi
Input Data
Proses Pengolahan Data
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan. Hartono, Jogiyanto, Analisis Disain, hal : 11.
Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data kedalam informasi yang
berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup sejumlah komponen Manusia, Komputer, Teknologi Informasi, dan prosedur Kerja, ada suatu yang
diproses Data menjadi sebuah informasi dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sarana atau tujuan.
2.5 Data
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka, bentuk-
bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.
2.6 Database
