Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada SMA Swasta Harapan 1 Medan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

TUGAS AKHIR

JULIA MANDASARI A 062406086

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2009

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat dalam Menyelesaikan Pendidikan Program D3 Ilmu Komputer

JULIA MANDASARI A 062406086

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2009

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN

DAN KESISWAAN SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : JULIA MANDASARI AMBARITA

Nomor Induk Mahasiswa : 062406086

Program Studi : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di : Medan, Juni 2009

Diketahui/Disetujui

Departemen Matematika FMIPA USU Ketua

Pembimbing I

Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP : 131796149

Drs. Marihat Situmorang, M.Kom Nip : 131859487

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni 2009

Julia Mandasari A Nim : 062406086

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, kesehatan dan karunia –Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan tak lupa pula penulis haturkan Sahalawat beriring salam atas junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari kegelapan ke tempat yang terang benderang.

Adapun penyusun dan penulis Tugas Akhir ini digunakan sebagai satu diantara persyaratan bagi setiap mahasiswa dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Utara.

Dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan bimbingan, maka dalam kesemptan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih penulis yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Marihat Situmorang, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah membantu dan memberikan pengaraan dalam penulisan Tugas Akhir ini.

4. Seluruh staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara khususnya Program Studi D3 Ilmu Komputer yang telah banyak memberikan ilmu selama perkuliahan.

5. Bapak Drs. H. Sofyan Alwi, M. Hum, selaku kepala sekolah SMA Swasta Harapan 1 Medan yang telah memberikan izin kepada penulis untuk mengadakan riset dan pengumpulan data.

6. Ayahanda Amiruddin Ambarita, S.T dan Ibunda Siti Rajemah Sitepu atas segala doa restu dan kasih sayang yang tak henti-hentinya dicurahkan kepada penulis menjadi dukungan yang sangat berarti. Tanpa kalian penulis bukanlah siapa-siapa.

7. Abangda tercinta Andika Mirza Ambarita, S.T terima kasih atas nasehat dan dukungan yang telah diberikan kepada penulis serta Kakanda Dini Mayasari Ambarita, Adik tersayang M.Oki Setiawan Ambarita dan Kemanakan M.Fariq Sihombing yang selalu membuat kacaw dan ramai saat penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

8. Teman – teman satu perjuangan di KOM-B terima kasih atas persahabatan yang kita jalin selama ini.

9. Sahabat sejati yang selalu bersama menjalani perkuliahan mulai dari semester awal hingga akhir sekarang ini Dibya Wicitra, Ria Nita Hutabarat dan Surianto Sembiring. “I miss you friend “

10. Special to “Someone” yang sangat berarti di hati penulis yang selalu menjadi Penyemangat, yang banyak memberikan dukungan dalam menyelesaikan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Tugas Akhir penulis, serta mendorong penulis untuk selalu berusaha dan berdoa dalam kesulitan membuat tugas akhir ini

11. Untuk Abang Pimpot yang membantu penulis dalam menyempurnakan tugas akhir ini.

Dalam menyelesaikan Tugas akhir ini, penulis sudah berusaha untuk menulis dan menjelaskan isi laporan tugas akhir ini dengan sebaik-baiknya, namun penulis masih mengharapkan saran maupun masukan yang sifatnya membangun bagi kesempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis banyak mengucapkan terima kasih dengan harapan semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca umumnya.

Medan, 2009 Penulis

Julia Mandasari A

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi berdasarkan database manajemen sistem (DBMS). Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0. algoritma pengembangan sistem yang digunakan adalah flowchart. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data berkaitan dengan data kepegawaian dan kesiswaan serta modul password. Objek utama sistem ini adalah untuk melihat arsitektur cara kerja sistem informasi tersebut agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan sehingga mengefesienkan waktu.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

DAFTAR ISI

Halaman

PERSETUJUAN ii

PERNYATAAN iii

PENGHARGAAN iv

ABSTRAK vi

DAFTAR ISI vii

DAFTAR TABEL ix

DAFTAR GAMBAR x

Bab 1 Pendahuluan 2

1.1 Latar Belakang 2

1.2 Identifikasi Masalah 3

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian 3

1.5 Metode Penelitian 4

1.6 Kegunaan Penelitian 5

1.7 Tinjauan Pustaka 5

1.8 Sistematika Penulisan 6

Bab 2 Landasan Teori 8

2.1 Komputer 8

2.2 Sistem 10

2.3 Informasi 11

2.3.1 Kualitas Informasi 12

2.3.2 Nilai Informasi 12

2.3.3 Siklus Informasi 13

2.4 Sistem Informasi 13

2.5 Data 14

2.6 Database 14

2.7 Pemrograman Visual Basic 14

2.7.1 Control Menu 15

2.7.2 Menu 16

2.7.3 Toolbar 16

2.7.4 Form Window 17

2.7.5 Toolbox 17

2.7.6 Project Explorer 18

2.7.7 Jendela Properties 19

2.7.8 From Layout Window 20

2.7.9 Jendela Code 21

2.8 Microsoft Acces XP 21

2.9 Crystal Report 7.0 22

Bab 3 Gambaran Umum Lembaga Pendidikan 24

3.1 Sejarah Singkat SMA Swasta Harapan 1 Medan 24

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3.2.1 Kepala Sekolah 27

3.2.2 Wakil Kepala Sekolah 28

3.2.3 Guru 29

3.2.4 Wali Kelas 31

3.2.5 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) 31

3.2.6 Guru Bimbingan dan Konsling-Konsling 32

3.2.7 Koordinator Pengelolah Laboratorium Media Belajar 33

3.2.8 Pembina OSIS 33

3.2.9 Pembina Ekstrakurikuler 33

3.2.10 Petugas Piket 34

3.2.11 Tata Usaha 35

3.2.11.1 Pegawai Perlengkahapan/Barang 35

3.2.11.2 Bendaharawan Rutin 35

3.2.11.3 Administrasi Kepegawaian 35

3.3 Logo dan Maknanya 36

3.4 Visi, Misi, dan Tujuan SMA Swasta Harapan 1 Medan 37

3.4.1 Visi 37

3.4.2 Misi 37

3.4.3 Tujuan 38

3.5 Struktur Organisasi SMA Swasta Harapan 1 Medan 39

Bab 4 Perancangan Sistem 40

4.1 Sistem Yang Diusulkan 40

4.2 Struktur Database 41

4.3 Flowchart 42

4.3.1 Simbol-simbol Flowchart 43

4.3.2 Rancangan Program (Flowchart) 45

4.4 Spesifikasi Input 47

4.5 Spesifikasi Output 49

Bab 5 Implementasi Sistem 51

5.1 Defenisi Implementasi Sistem 51

5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 51

5.3 Tujuan Implementasi 52

5.4 Kelebihan dan Kekurangan Sistem 53

5.5 Pemeliharaan Sistem 53

5.6 Menu Aplikasi Pengolahan Data 54

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 60

6.1 Kesimpulan 60

6.2 Saran 60 DAFTAR PUSTAKA

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Tabel Pegawai 41

Tabel 4.2 Tabel Siswa 42

Tabel 4.3 Simbol Penghubung 43

Tabel 4.4 Simbol Proses 44

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Siklus Informasi 13

Gambar 2.2 Toolbar Standart Visual Basic 16

Gambar 2.3 Jendela Form 17

Gambar 2.4 Toolbox 18

Gambar 2.5 Jendela Project Explorer 19

Gambar 2.6 Jendela Properties 20

Gambar 2.7 From Layout Window 20

Gambar 2.8 Jendela Code 21

Gambar 2.9 Tampilan Awal Microsoft Access XP 22

Gambar 2.10 Crystal Report 23

Gambar 3.1 Logo Yayasan Pendidikan Harapan 36

Gambar 3.1 Struktur Organisasi 39

Gambar 4.1 Tampilan Flowchart Modul 1 (Login) 45

Gambar 4.2 Tampilan Flowchart Modul 2 45

Gambar 4.3 Tampilan Flowchart Menu Utama 46

Gambar 4.4 Tampilan Flowchart Pegawai 46

Gambar 4.5 Tampilan Flowchart Siswa 47

Gambar 4.6 Input From Login 47

Gambar 4.7 Input From Menu Utama 48

Gambar 4.8 Input From Data Pegawai 48

Gambar 4.9 Input From Data Siswa 49

Gambar 4.10 Rancangan Laporan Pegawai 50

Gambar 4.11 Rancangan Laporan Siswa 50

Gambar 5.1 Tampilan Login 54

Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama Pegawai 55

Gambar 5.3 Tampilan Input Data Pegawai 55

Gambar 5.4 Tampilan Database Pegawai 56

Gambar 5.5 Tampilan Report Pegawai 56

Gambar 5.6 Tampilan Menu Utama Siswa 57

Gambar 5.7 Tampilan Input Data Siswa 57

Gambar 5.8 Tampilan Database Siswa 58

Gambar 5.9 Tampilan Report Siswa 58

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Bab 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan perkembangan dan kemajuan teknologi sekarang ini sistem informasi yang baik dan akurat sangat mendukung dalam hal pengoperasian komputer untuk segala aspek kehidupan manusia. Dimana informasi tersebut merupakan hasil pengolahan data yang telah diperoses untuk dapat memberi pengertian.

Sistem informasi tidak saja meliputi perangkat lunak maupun keras tetapi juga melibatkan perubahan dalam pekerjaan, keterampilan, manajemen maupun organisasi. Salah satu contoh dari kemajuan teknologi tersebut adalah dengan diterapkan sistem komputerisasi yang memadukan dan didukung peralatan-peralatan komputer sebagai komponen utama dalam penawaran berbagai fasilitas, kemudahan pengolahan data. Hal ini terlihat dari pemasukan data, penghapusan data serta pencarian data yang lebih cepat dan mudah diselesaikan, sehingga memudahkan para pemimpin dan manajer dalam pencarian data menyampaikan data dengan lebih cepat dan lebih efisien, data merupakan bagian informasi perusahaan yang sangat penting. Dalam penyajian informasi, setiap instansi memiliki cara yang berbeda-beda, ada yang sudah menggunakan komputer dan ada juga yang masih menggunakan cara manual. Hal ini terjadi karena dalam menggunakan komputer membutuhkan dana yang mahal, selain

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

faktor tersebut brainware juga merupakan kendala serta kurangnya pengaruh eksternal yang masuk ke dalam instansi tersebut. Hal ini banyak sekali terjadi, bukan saja pada kota-kota besar tetapi pada daerah-daerah yang jauh dari ibukota. Lajunya dunia teknologi informasi, mengakibatkan sistem informasi yang lama menjadi tertinggal. Disini terlihat jelas bahwa permasalahan yang sering timbul adalah dalam hal penyajian sistem informasi

Dengan kemajuan teknologi saat ini keterkaitannya dengan permasalahan yang tejadi, SMA Swasta Harapan 1 Medan dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi sehingga penyajian informasi mengenai data kepegawaian dan kesiswaan dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun SMA Swasta Harapan 1 Medan masih menggunakan cara manual dalam cara sistem informasi data kepegawaian dan kesiswaan. Oleh sebab itu, penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN” sebagai judul Tugas Akhir.

Dalam pembuatan sistem informasi ini, penulis menggunakan Visual Basic sebagai penghantar pemrograman

1.2 Identifikasi Masalah

Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemerintah khususnya SMA Swasta Harapan 1 Medan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

1. Bagaimana cara membangun sebuah sistem informasi yang bermanfaat?

2. Apakah sistem informasi yang dibangun akan memberikan manfaat bagi SMA

Swasta Harapan 1 Medan pada khususnya dan masyarakat pada umumnya?

1.3 Batasan Masalah

Sehubungan dengan keterbatasan waktu, kemampuan penulis dan juga untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan tugas akhir serta sesuai dengan judul dan latar belakang masalah yang telah diuraikan, penulis membatasi ruang lingkup penelitian untuk penginputan data kepegawaian dan data kesiswaan

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dari mengadakan kegiatan penelitian adalah untuk merancang suatu sistem informasi data kepegawaian dan kesiswaan, yang mana dengan adanya rancangan sistem yang dibangun nantinya akan membantu pihak sekolah mempermudah pengolahan data dalam waktu yang relative lebih singkat dibandingkan dengan menggunakan sistem yang lama, serta untuk mengetahui bagaimana sistem penginputan data kepegawaian dan data kesiswaan pada SMA Swasta Harapan 1 Medan.

Sedangkan tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah:

1. Menunjukan peran komputer dalam penyajian informasi khususnya dalam

sistem penginputan data kepegawaian dan data kesiswaan pada SMU swasta Harapan 1 Medan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

2. Menerapkan dan mengembangkan pengetahuan tentang pemrograman,

khususnya menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic

3. Meningkatkan, mengembangkan dan menerapkan kemampuan dan

keterampilan serta menambah pengetahuan, wawasan dan pengalaman sebagai bekal memasuki lapangan pekerjaan sesuai dengan ilmu yang ditekuni.

1.5 Metode Penelitian

Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian tugas akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain:

1. Penelitian Lapangan

Dengan metode ini, penulis secara langsung melakukan penelitian pada objek, untuk mendapatkan data penulis menempuh beberapa cara, yaitu:

a. Observasi

Penulis melakukan pengamatan langsung ke objek yang telah dipilih yang menyangkut pembahasan judul.

b. Wawancara

Yaitu dengan mengadakan tanya jawab dengan kepala sekolah SMA Swasta Harapan 1 Medan di jalan Imam Bonjol No.35 Medan.

2. Penelitian Pustaka (Library Research)

Penulis menggunakan berbagai buku bacaan sebagai acuan untuk mengumpulkan data dalam mendukung penulisan Tugas Akhir.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

1.6 Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian ini bagi penulis adalah untuk menciptakan suatu sistem yang dapat mempermudah pengolahan data pada pihak yang bersangkutan itu sendiri hingga menjadi lebih cepat, akurat dan efisien.

1.7 Tinjauan Pustaka

Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi yang cukup. Dalam pembuatan tugas akhir, penulis menggunakan 2 (dua) buku pokok yang menjadi bahan bacaan penulis, yaitu:

1. Harono, jogiyanto. 2002. Pengenalan Komputer: dasar ilmu komputer,

pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi buatan. Penerbit: ANDI Yogyakarta. Penulis mengambil beberapa hal mengenai sistem informasi dari buku ini.

2. Halvorson, Michael. 2000. Step By Step, Microsoft Visual Basic 6.0

Propesional. Elex Media Komputindo: Jakarta. Dari buku ini penulis akan mengambil beberapa hal mengenai Visual Basic.

1.8 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir, penulis membuat suatu sistematika penulisan terdiri dari:

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Bab I Pendahuluan

Dalam bab ini berisikan latar belakang, identivikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan

Bab II Tinjauan dan Teoritis

Bab ini berisikan tentang uraian dan penjelasan teori-teori singkat yang berhubunagan dengan judul dan Visual Basic

Bab III Sekilas Tentang SMA Swasta Harapan 1 Medan

Pada bab ini menjelaskan sekilas tentang SMA Swasta Harapan 1 Medan

Bab IV Perancangan Sistem

Bab ini berisikan uraian tentang perancangan program

Bab V Implementasi Sistem

Dalam bab ini penulis menyajikan definisi implementasi sistem dan komponen utama implementasi sistem.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Pada bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan yang diperoleh dan saran-saran yang berguna pembaca.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Bab 2

LANDASAN TEORI

2.1 Komputer

Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer (komputer) diambil dari bahasa latin yang berarti menghitung (to compute atau reckon).

Berikut ini diberikan beberapa definisi tentang komputer yang disajikan oleh beberapa buku komputer.

Menurut buku Computer Annual (Robert H. Bissmer) :

Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut :

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

1. Menerima input

2. Memproses input tadi sesuai dengan programnya

3. Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan

Menyediakan output dalam bentuk informasi (Hartono, Jogianto, Pengenalan Komputer hal : 1)

Menurut buku Computer Today (Donald H. Sanders) :

Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat menerima informasi input digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya (stored program) dan menghasilkan output informasi. (Hartono, Jogianto, pengenalan Komputer hal : 1)

Menurut buku Computer Organization (V.C.Hamacher, Z.G.Vranesic, S.G.Zaky) :

Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori (stored program). (Hartono, Jogiyanto, Pengenalan Komputer hal : 2)

Menurut buku Introduction To The Computer, The Tool Of Business (William M.Fuori) :

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Komputer adalah suatu pemroses yang dapat melakukan perhitungan yang besar dan cepat, termasuk perhitungan arithmatika yang besar atau operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia mengoperasikan selama pemrosesan. (Hartono, Jogianto, Pengenalan Komputer hal : 2)

Menurut buku Introduction To Computers (Gordong B. Davis) :

Komputer adalah tipe khusus alat penghitungan yang sifatnya pasti. (Hartono, Jogianto, Pengenalan Komputer hal : 2)

Dari beberapa defenisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah :

1. Alat elektronik

2. Dapat menerima input data

3. Dapat mengolah data

4. Dapat memberikan informasi

5. Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored

program)

6. Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan

7. Bekerja secara otomatis

2.2 Sistem

Berikut adalah beberapa pengertian tentang sistem yang diperoleh dari berbagai sumber dan latar belakang pemikiran yang mungkin berbeda.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

a. Dalam kamus Inggris-Indonesia nya John M. Echols dan Hassan Shadily.

“sistem” diartikan sebagai susunan. Seperti misalnya terdapat dalam kata sistem syaraf berarti susunan syaraf, sistem jaringan berarti susunan jaringan dan lain sebagainya.

b. Menurut M. J Alexander dalam buku Information Sistem Analysis : Theory an Application, sistem merupakan suatu group dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.

c. Dalam pengertian lain, “sistem” juga bisa diartikan sebagai “cara”. Seperti misalnya kita sering mendengar kata-kata seperti sistem pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran, dan lain sebagainya. Istilah sistem juga banyak dipakai dan dihubungkan dengan kata-kata seperti pendidikan, sistem perangkat lunak, sistem transportasi dan lain sebagainya.

Dari sekian banyaknya arti dari kata sistem, kita akan mengambil pengertian bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2.3 Informasi

Infomasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi buruk. Keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting artinya bagi suatu sistem?

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengelolaan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimaan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (even) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

2.3.1 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi baru :

a. Akurat

Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

b. Tepat pada waktunya

Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

c. Relevan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

2.3.2 Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari 2 hal, yaitu :

a. Manfaat

b. Biaya mendapatkannya

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang.

2.3.3 Siklus Informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan infomasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data sebagai berikut:

Gambar 2.1 Siklus Informasi

2.4 Sistem Informasi

Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut :

Output (Informasi) Input

(Data)

Proses (Pengolahan Data)

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Hartono, Jogiyanto, Analisis Disain, hal : 11).

Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data kedalam informasi yang berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup sejumlah komponen (Manusia, Komputer, Teknologi Informasi, dan prosedur Kerja), ada suatu yang diproses (Data menjadi sebuah informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sarana atau tujuan.

2.5 Data

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang saling berhubungan. Fungsi dari suatu database adalah untuk menampung beberapa tabel atau Query yang digunakan sebagai sumber pengelolahan data.

2.7 Pemrograman Visual Basic

Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic merupakan bahasa pemrograman, maka di dalam berisi perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Tugas-tugas tersebut dapat dijalankan apabila respon dari pemakai. Respon tersebut dapat berupa kejadian/event tetentu misalnya memilih tombol, memilih menu dan sebaginya. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic antara lain :

1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows

2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti misalnya kontrol

ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya.

3. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang

bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan

2.7.1 Control Menu

Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan atau menutup jendela Visual Basic atau jendela windows lainya.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Untuk mengaktifkan Control Menu ini , klik tombol mouse pada pojok kiri atas jendela. Berikutnya akan muncul menu Control Menu dimana kita bisa memilih salah satu dari perintah ini :

1. Restore : mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya

2. Move : untuk memindahkan letak jendela

3. Size : untuk mengubah ukuran jendela

4. Minimize : untuk meminimalkan ukuran jendela

5. Maximize : untuk memaksimalkan ukuran jendela

6. Close : untuk menutup jendela

2.7.2 Menu

Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat kita pilih untuk melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian hampir sama dengan program-program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama dengan program Windows lainya :

a. Dengan mouse :

Klik mouse pada menu dan submenu b. Dengan keyboard :

1. Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untuk memilh menu, misalnya

ALT+F untuk membuka menu File.

2. Beberapa perintah juga memiliki shortcut (tombol cepat), misalnya Ctrl+N untuk membuat projek baru dan sebaginya.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

2.7.3 Toolbar

Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual Basic. Setiap tombol tersebut dapat langsung diklik untuk melakukan perintah tertentu. Biasanya tombol-tombol ini merupakan perintah-perintah yang sering digunakan dan terdapat pada menu Visual Basic. Sebagai contoh, daripada memilih perintah Edit > Copy dari menu, kita langsung mengklik tombol Toolbar Copy .

Gambar 2.2 Toolbar Standar Visual Basic

2.7.4 From Window

From window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan membuat program-program aplikasi Visual Basic. Pada form ini, kita akan meletakkan berbagi macam objek interaktif misalnya teks, gambar, tombol-tombol perintah, scollbar dan sebaginya. Jendela Form ini pada awalnya kelihatan kecil, tatapi ukurannya bisa berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan aplikasi kita.

Apikasi program kita dijalankan, semua yang terdapat di dalam Form akan ditampikan pada layar Window. Jendela Form inilah yang nantinya akan menjadi latar belakang dari aplikasi kita. Kita mulai bekerja jendela Form yang kosong, kemudian ditambah-tambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan membentuk Visual Basic yang lengkap.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Gambar 2.3 Jendela Form

2.7.5 Toolbox

Toolbox adalah sebuah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol adalah objek yang akan menjadi interface (penghubung) antara program aplikasi dan usernya, dan kesemuanya harus diletakkan didalam jendela form di atas

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Apabila kita pertamakali menjalankan Visual Basic, maka Toolbox akan ditampilakan di sebelah kiri layar dan berisi objek-objek standar yang akan selalu muncul setiap kali kita menjalankan Visual basic. Objek (kontrol) ini terdapat pada semua versi dari Visual Basic 6.0. kita juga bisa menambahi objek pada Toolbox ini dengan memilih menu Project > Components. Jika kita menggunakan Visual Basic versi Professional Edition atau Enterprise Edition, ada beberapa objek lain yang bisa ditambahkan yang tidak terdapat pada Standart Edition.

2.7.6 Project Explorer

Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam aplikasi Visual Basic kita. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan istilah project (proyek) dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file. Pada project Explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi (proyek) kita, misalnya from modul, class, dan sebagainya.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

2.7.7 Jendela Properties

Jendela Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic kita. Properti adalah sifat dari sebuah objek, misalnya seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya. Setiap objek sebagian besar memiliki jenis properti yang sama, tetapi ada pula yang berbeda-beda.

Kita akan mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui jendela Properties. Di bagian paling atas dari jendela Properties ini terdapat kotak yang menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan di bagian bawah dari jendela Properties tersebut.

Gambar 2.6 Jendela Properties

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang ditampilakn pada layar monitor. Posisi form pada Form Layout Window inilah yang merupakan petunjuk dimana aplikasi kita akan ditampilkan pada layar monitor saat dijalankan nanti.

Gambar 2.7 Form Layout Window

2.7.9 Jendela Code

Jendela Code adalah salah satu jendela yang penting di dalam Visual Basic. Jendela ini berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi Visual Basic kita. Setiap objek pada Visual Basic dapat kita tambahi dengan kode-kode program untuk melakukan tugas-tugas tertentu, misalnya menutup aplikasi, membatalkan perintah dan sebagainya.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Gambar 2.8 Jendela Code

2.8 Microsoft Acces XP

Mengenal Microsoft Acces XP

Microsoft Acces XP merupakan salah satu program yang mengatur data-data sehingga tersusun dengan baik dan benar atau dikenal dengan istilah Sistem Manajemen Database. Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan (relasi).

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Gambar 2.9 Tampilan Awal Microsoft Access XP

2.9 Crystal Report 8.5

Mengenal Crystal Report 8.5

Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic. Sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini, memungkinkan bagi seorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap, dengan memiliki laporan (Report) yang di design secara terpisah, dan pada akhirnya nanti hasil dari Crystal Report ini di aktifkan melalui Microsoft Visual Basic.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

GAMBARAN UMUM LEMBAGA PENDIDIKAN

3.1 Sejarah Singkat SMA Swasta Harapan 1 Medan

Yayasan Pendidikan Harapan merupakan salah satu manifestasi dari kehendak masyarakat yang merasa tertinggal dalam bidang pendidikan baik karena penjajahan maupun akibat kurangnya pelatihan orde lama.

Dengan munculnya orde baru yang lahir tahun 1966, maka pendidikan ditempatkan pada posisi utama dalam proses pembangunan. Sejalan dengan itu beberapa tokoh masyarakat sumatera utara baik dari kalangan sipil maupun militer pada waktu itu merasa bahwa lembaga pendidikan yang ada selama ini di Sumatera Utara belum dapat menampung anak-anak sekolah apalagi sekolah yang bersifat umum namun bernafaskan Islam.

Pada tahun 1969 SMA Harapan didirikan dengan tujuan utama menampung lulusan SMP Harapan. Pada saat didirikannya itu, jumlah pelajar hanya sebanyak 31 orang dengan guru sebanyak 9 orang. Untuk memimpin sekolah tersebut diserahkan kepada Abdullah Siagian.

Ternyata Abdullah Siagian tidak mengecewakan kepercayaan yang diberikan kepadanya, Ia yang telah bertugas di Yaspendhar sejak tahun 1967 itu berhasil membawa anak didiknya dalam membina ilmu pengetahuan dengan diterimanya

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

sebagian lulusan SMA Harapan di perguruan tinggi negeri. Untuk meringankan tugas yang dibebankan kepadanya itu pengurus Yaspendhar mengangkat Drs. Mansyusyur Zainuddin sebagai wakil kepala sekolah

Namun karena faktor usia, Abdullah Siagian (lahir 8-9-1913) ditarik dari jabatannya oleh pengurus Yaspendhar terhitung Agustus 1981 digantikan oleh M. Tanjung / Ketua Harian II sebagai Pks. Kepala SMA dan Drs. Mohd. Hady sebagai Wakil Kepala. Disamping itu dibentuk pula tim yang membantu penyelenggaraan pendidikan sehingga berjalan dengan baik dan lancar

Awal Januari 1972, pengurus mengalihkan kepemimpinan SMA ini kepada Munir Naamin, SH dengan wakilnya Drs. Mansyur Zainuddin sampai tahun 1973, Pada tahun 2004 pimpinan sekolah dipegang sementara oleh H.M. Tanjung.

Selanjudnya pada tahun 1975 diadakan perubahan formasi kembali dengan jabatan Kepala SMA Harapan dipegang oleh Drs. Mansyur Zainuddin dengan pembantu khusus I dan II masing-masing M. Hasan Harahap serta Hj. Siti Deliar

Juli 1985 kepemimpinan SMA diserahkan kepada Drs. Nasrun Mustafa sebagai Kepala Sekolah dengan menempatkan trio pembantu Kepala Sekolah masing-masing M. Hasan Harahap, Abdul Wahid dan M. Ruddin Harahap. Kemudian terhitung bulan September 1987 para wakil Kepala Sekolah ini dirubah menjadi M. Nasir Tomaisaq, Wahid Lubis dan Dra. Emmy Way sebagai PKS I, II dan III.

Pada tahun 1993 Drs. Nasrun Mustapha dimutasikan menjadi Koordinator Perpustakaan semua sekolah dan Perguruan Tinggi Yaspendhar sesuai dengan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

keahlian yang dimilikinya. Ia digantikan oleh Drs. Amron A. Siregar sebagai pejabat sementara yang kemudian didefenitifkan setelah keluarnya SK Depdikbud pada tahun 1994 sebagai Kepala SMA Harapan. Para wakilnya juga diangkat tenaga-tenaga yang berpotensial masing-masing Drs. M. Nasir Tomaisaq, Agus Supriadi, SH serta Drs. Sofyan Alwi masing-masing sebagai Wakil Kepala I, II dan III.

Akhirnya Drs. Armon A. Siregar mengundurkan diri dari jabatannya sebagai Kepala SMA Harapan yang kemudian menyerahkan jabatannya pada tanggal 18 Agustus 1999 kepada Drs. Sofyan Alwi. Penggantian pimpinan ini disusul dengan perubahan pembantu-pembantu kepala sekolah masing-masing, Drs. Mujio, Agus Supriyadi, SH serta Drs. Hermanto.

Akhirnya dengan diangkatnya Drs. Mujio sebagai Kepala SMA Harapan 2 yang baru dibuka pada tahun 2004/2005 serta Drs. Hermanto mengundurkan diri, maka formasi wakil kepala I, II dan III di jabat oleh Drs. Anwar, Agus Supriadi, SH serta Drs. Eflin Nuriadin.

SMA Harapan tetap mempertahankan statusnya sebagai SMA dipersamakan sebagaimana tahun-tahun sebelumnya. Perkembangan siswa/i semakin lama semakin besar hingga mencapai 754 orang pelajar yang diasuh pada waktu ini dan waktu membina mereka diserahkan kepada 46 orang guru.

3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Fungsi dan Tugas kepala Sekolah:

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai : Edukator dan Manager

a. Kepala Sekolah sebagai Edukator mempunyai tugas melaksanakan proses

belajar-mengajar secara efektif dan efisien.

b. Kepala Sekolah selaku Manager mempuyai tugas:

1. Menyusun perencanaan / program.

2. Mengorganisasikan kegiatan

3. Mengarahkan kegiatan

4. Mengkoordinasikan kegiatan

5. Melaksanakan pengawasan

6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan

7. Menentukan kebijaksanaan

8. Memimpin rapat

9. Mengambil keputusan

10. Mengatur proses belajar mengajar 11. Mengatur administrasi

a. Ketatausahaan

b. Kesiswaan

c. Ketenagaan

d. Sarana dan Prasarana

e. Keuangan (RAPBS)

12. Mengatur kegiatan OSIS

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

14. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

3.2.2 Wakil Kepala Sekolah

Fungsi dan Tugas Kepala Sekolah:

Wakil Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai : Administrator dan Supervisor dalam membantu Kepala Sekolah

a. Wakil Kepala Sekolah Selaku Administrator bertugas menyelenggarakan

administrasi pada bidang

1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Pengarahan 4. Pengkoordinasian

5. Pengawasan

6. Kurikulum

7. Kesiswaan

8. Ketata usahaan 9. Ketenagaan 10. Kantor

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

11. Keuangan 12. Laboratorium

13. Ruang keterampilan/kesenian 14. Bimbingan dan Penyuluhan 15. UKS

16. OSIS

17. Aset/barang-barang 18. 5K

b. Wakil Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan

supervise dalam bidang:

1. Proses belajar mengajar 2. Kegiatan bimbingan 3. Kegiatan ekstrakurikuler 4. Kegiatan ketatausahaan

5. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait 6. Sarana prasarana

7. Kegiatan OSIS

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3.2.3 Guru

Fungsi dan Tugas Gutu antara lain:

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar-mengajar secara efektif dan efisien tugas dan tanggung jawab guru meliputi:

a. Membuat program pengajaran

1. Analisa Materi Pengajaran

2. Program Tahunan / Semester

3. Pengembangan Silabus

4. Program Satuan

5. Program Rencana Pengajaran (RP)

6. Program Mingguan Guru

7. Lembar Kerja Siswa (LKS)

b. Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran

c. Melaksanakan Kegiatan penilaian belajar, ulangan, harian, semester/tahunan d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayangan mengisi

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

f. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar-mengajar

g. Membuat alat pelajaran/alat peraga h. Menciptakan karya seni

i. Mengikuti kegiatan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung

jawabnya

j. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

k. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab

l. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa m. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

n. Mengatur kebersihan ruangan kelas dan ruangan praktikum

o. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya

3.2.4 Wali Kelas

Fungsi dan Tugas Wali Kelas

Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Pengolahan kelas

1. Denah tempat duduk siswa

2. Daftar pelajaran kelas 3. Daftar piket kelas

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

4. Buku absen siswa

5. Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas 6. Tata tertib kelas

b. Penyelenggaraan administrasi

c. Penyusunan / pembuatan statistik bulanan siswa d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (ladger) e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa f. Pencatatan mutasi siswa

g. Pengisian laporan penilaian hasil belajar

h. Pembagian buku hasil laporan penilaian hasil belajar

3.2.5 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) di Sekolah

Ketua MGMP di sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Penyusunan program dan pengembangan mata pelajaran sejenis

b. Koordinasi penggunaan uang sarana

c. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3.2.6 Guru Bimbingan dan Konsling-Konsling

Guru bimbingan dan konsling-konsling membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konsling

b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah

yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh

gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjan yang sesuai

e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konsling

f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konsling g. Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi belajar

h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan

konsling

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3.2.7 Koordinator Pengelola Laboratorium/Ruang Media Belajar

Koordinator Pengelola membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium IPA, Bahasa,

Komputer, dan Media Belajar

b. Mengkoordinasikan jadwal dan tata tertib pendayagunaan / pemanfaatan laboratorium / ruang media belajar secara terpadu

c. Menyusun dan mengkoordinasikan program tugas setiap penanggung

jawab pengelola laboratorium dan media belajar

d. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium dan media belajar

3.2.8 Pembina OSIS

a. Melakukan pembinaan terhadap Organisasi Kesiswaan

b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan OSIS

c. Mengarahkan Organisasi Kesiswaan untuk dapat menunjang peningkatan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3.2.9 Pembinaan Ekstrakurikuler

a. Melakukan pembinaan terhadap kegiatan Ekstrakulikuler b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan Ekstrakurikuler

c. Mengarahkan kegiatan Ekstrakurikuler

Kegiatan itu antara lain:

1. Bintalis (Bimbingan Mental Ajaran Islam)

a. Pelaksanaan Shalat Jumat dan Ceramah Keagamaan

b. Pengumpulan Shadaqoh dan Infaq Jumat

c. Melaksanakan Shalat Idul Adha

d. Melaksanakan Kegiatan Selama Bulan Ramadhan

e. Bakti Sosial

2. Palang Merah Remaja (PMR)

3. Pasukan Khas (Paskhas) / Paskibra

4. Kelompok Ilmiah Remaja

5. Majalah Dinding (Mading)

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3.2.10 Petugas Piket

a. Hadir di tempat selambat-lambatnya pukul 07.00 Wib b. Mencatat kehadian guru yang bertugas

c. Mencatat siswa yang terlambat dan menyerahkan kepada guru BP untuk

memproses selanjutnya setelah diseleksi oleh guru piket

d. Bila ada guru yang tidak hadir, guru piket berkewajiban mengawasi dan

mengamankan kelas tersebut

e. Melaksanakan pengawasan keliling baik di waktu belajar maupun waktu

istirahat

f. Mencatat dan mengawasi keluar masuk siswa

g. Mencatat dan mengawasi keluar masuk tamu

3.2.11 Tata Usaha

3.2.11.1 Pegawai Perlengkapan / Barang

a. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

b. Menginfentaris barang-barang yang tidak dapat dipakai

c. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang-barang impentaris sekolah

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

e. Mencatat dalam buku induk barang impentaris buku golongan barang f. Membuat daftar laporan triwulan mutasi barang dan daftar barang g. Rekapitulasi barang impentaris pertahun

h. Menulis nomor dan kode pada setiap barang impentaris i. Mengerjakan kartu impentaris ruang (KIR)

j. Mengerjakan kartu stok barang

3.2.11.2 Bendaharawan Rutin

a. Menerima, menyimpan dan membayar serta membukukan uang rutin

b. Membuat SPJ Rutin

c. Membuat laporan keuangan

d. Memberikan pertanggung jawaban kepada Kepala Sekolah

3.2.11.3 Administrasi Kepegawaian

a. Membuat dan menyimpan map berkas pegawai

b. Membuat pembagian tugas tata usaha

c. Membuat DAKL guru dan tata usaha

d. Membuat daftar nama guru tetap

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

f. Laporan bulanan dan tahunan

g. Mengagendakan surat masuk dan keluar

h. Mengisi buku klafer siswa i. Mengisi buku induk siswa j. Mengisi data dan mutasi siswa

k. Membuat laporan keadaan murid

3.3 Logo dan Maknanya

Gambar 2.1 Logo Yayasan Pendidikan Harapan

1. Tulisan

a. Iman, Ilmu, Amal, Motto YASPENDHAR yang bertujuan untuk

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

b. Yaspendhar 1967 Yaspendhar didirikan pada tahun 1967 tepatnya tanggal

4 Februari 1967

2. Kubah dan Menara Mesjid menyatu dengan bangunan sekolah :

Pendidikan Agama dan Umum menyatu dalam satu wadah pendidikan di Yayasan Pendidikan Harapan

3. Bulan dan Bintang :Tuhan YME adalah diatas segalanya 4. Padi dan Kapas : Kemakmuran yang dicita-citakan 5. Lima sinar memancar : Lima Rukun Islam / 5 Dasar Pancasila 6. Warna

a. Merah : Keberanian untuk Berjuang

b. Hijau : Tenang dan Tentram dalam Lingkungan Sekolah

c. Putih : Suci bersih dalam bekerja meraih tujuan

d. Hitam : Teguh / Istiqamah dalam pendirian

7. Lingkaran Bulat : Seluruh rangkuman Kekuasaan Ilahi

3.4 Visi, Misi, dan Tujuan SMA Swasta Harapan 1 Medan

3.4.1 Visi

Visi SMA Swasta Harapan 1 Medan adalah Sebagai pusat pendidikan dan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

menghasilkan generasi muda yang beriman, berilmu, dan beramal serta memiliki rasa kebangsaan Indonesia yang tinggi.

3.4.2 Misi

1. Menyiapkan generasi muda untuk menjadi manusia susila yang berkeTuhanan Yang Maha Esa, berilmu, serta mampunyai keinsyafan bertanggung jawab terhadap usaha mewujudkan sesuatu masyarakat sejahtera berdasarkan ajaran PANCASILA

2. Membantu Pemerintah dalam melaksankan / mempertinggi mutu pendidikan, pengajaran dan pengembangan ilmu pengetahuan di dalam usaha membentuk Indonesia seutuhnya

3.4.3 Tujuan

1. Membentuk manusia susila yang berke-Tuhan-an Yang Maha Esa serta mempunyai keinsyafan bertanggungjawab terhadap usaha mewujudkan suatu masyarakat sejahtera berdasarkan ajaran Pancasila.

2. Membantu pemerintah dalam melaksanakan / mempertinggi pendidikan, pengajaran dan penyebaran ilmu pengetahuan dikalangan anakdidik khususnya

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

dan masyarakat Indonesia umumnya menuju tertib masyarakat ber-Pancasila, segala sesuatu dalam arti kata seluas-luasnya.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3.5 STRUKTUR ORGANISASI SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN

KETUA YAYASAN

WAKIL KETUA YAYASAN

STAF YAYASAN KEPALA SEKOLAH

SMP SD

SMA PEGAWAI ADMINISTRASI

TATA USAHA PKS III

PKS I PKS II

PERLENGKAPAN BENDAHARA ADM

GURU

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Bab 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Sistem yang Diusulkan

Proses pengolahan data kepegawaian dan kesiswaan yang dilakukan didalam proses sistem informasi yang baru ini tidak jauh berbeda dengan proses pengolahan data pada sistem yang sedang berjalan. Pada sistem informasi yang dirancang ini pekerjaannya dilakukan dengan menggunakan alat bantu komputer sebagai tempat penyimpanan data sekaligus pemrosesan pengolahan data yang mencakup penginputan data kepegawaian dan kesiswaan pada SMA Swasta Harapan 1 Medan.

Data kepegawaian dan kesiswaan dilakukan proses penyimpanan secara terkomputerisasi dengan aplikasi database berbasis windows, yang menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0, data yang tersimpan didalamnya merupakan data kepegawaian dan kesiswaan pada SMA Swasta Harapan 1 medan.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

4.2 Struktur Database

Struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan dukungan oleh database. Desain dari sistem ini terdiri dari 2 tabel, namun 2 tabel tersebut tidak memiliki relasi dengan tabel yang lain. Adapaun rancangan database yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah:

1. Tabel Pegawai

Tabel ini digunakan untuk penginputan data pegawai. Berikut ini adalah field-field yang dibuat dalam tabel pegawai dibawah ini

Tabel 4.1 Tabel Pegawai

Field Name Type Size Keterangan

Nama Text 50 Nama Pegawai

Nip Text 10 Nomor Induk Pegawai

TTL Text 30 Tempat/Tanggal Lahir

Jenis_Kelamin Text 1 Jenis Kelamin

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Jurusan Text 12 Jurusan/Bidang Studi

Tahun_Lulus Date 4 Tahun Lulus

Tamatan Date 9 Tamatan Pendidikan

Jabatan/Guru Text 15 Jabatan Pegawai

Alamat Text 50 Alamat Pegawai

Status Text 3 Status Pegawai

2. Tabel Siswa

Tabel ini digunakan untuk penginputan data siswa. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam tabel siswa dibawah ini

Tabel 4.2 Data Siswa

Field Name Type Size Keterangan

Nama Text 50 Nama Siswa

Nis Text 4 Nis Siswa

Alamat Text 50 Alamat Siswa

Jenis_Kelamin Text 1 Jenis Kelamin

Agama Text 10 Agama

Jurusan/Kelas Text 10 Jurusan / kelas Siswa

TTL Text 20 Tempat/Tanggal Lahir

Gol_Darah Text 2 Golongan Darah

Hobi Text 20 Hobi

Asal_Sekolah Text 30 Tamatan SLTP

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Nama_Ibu Text 20 Nama Ibu

Pekerjaan_Ayah Text 15 Pekerjaan Ayah

Pekerjaan_Ibu Text 15 Pekerjaan Ibu

4.3 Flowchart

Suatu program yang baik adalah program yang bebas dari kesalahan dan menyusun sistematis agar prosesnya terlaksana secara efisien. Untuk itu sebelum menyusun program harus difikirkan terlebih dahulu langkah penyelesaian masalah yang ada secara logis, sistematis, dan menggunakan metode untuk menggambarkan urutan-urutan proses digunakan data flow diagram yang disebut flowchart.

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma.

4.3.1 Simbol-simbol Flowchart

Flowchart disusun dengan simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses didalam program. Simbol-simbol yang digunakan dapat menjadi 3 (Tiga) kelompok, yakni sebagai berikut :

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

1. Simbol Penghubung / Alur (Flow Direction Symbols)

Simbol yang digunakan untuk menghubungkan antar simbol yang satu dengan simbol yang lain.

Tabel 4.3 Simbol Penghubung (Flow Direction Symbols)

Simbol Keterangan

Simbol arus / flow

Untuk mengatakan jalannya arus suatu proses

Simbol Offline Connector

Untuk menyatakan sambungan dari satu proses keproses lainnya dalam halaman/ lembar yang berbeda

2. Simbol Proses ( Procesing Symbols)

Simbol yang mengajukan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses/ prosedur.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Tabel 4.4 Simbol Proses (Procesing Symbols)

Simbol Keterangan

Simbol yang akan menunjukan pengolahan yang dilakukan oleh computer

Simbol Decesion / Logika

Untuk menunjukan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban iya/tidak

Simbol Terminal

Untuk menyataan permulaan akhir suatu program

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3. Simbol Input-Output ( Input-Output)

Simbol yang menunjukan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input dan output.

Tabel 4.5 Simbol Input-Output (Input-Output)

Simbol Keterangan

Simbol Input-Output

Untuk menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya

4.3.2 Rancangan Program ( Flowchart )

Gambar 4.1 Tampilan Flowchart Modul 1 (Login) ya

Login

Input UN, Pass Hak akses terbatas Menu utama

Anda tak terdaftar Selesai

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Gambar 4.2 Tampilan Flowchart Modul 2

Gambar 4.3 Tampilan Flowchart Menu Utama Buka Koneksi

Menu Utama

Pegawai

Siswa

A

B Start

Cari Dt base

Data.mdb Tutup Program

Ya

Tidak

Tidak

Tidak Ya

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Gambar 4.4 Tampilan Flowchart Pegawai

Gambar 4.5 Tampilan Flowchart Siswa Menu utama Input Data Laporan A Input Data Pegawai Cetak Pegawai Menu utama Input Data Laporan

Input Data Siswa

Cetak Siswa B Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Tidak Tidak

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

4.4 Spesifikasi Input

Data yang menjadi dasar masukan / Input dalam sistem informasi data Kepegawaian dan Kesiswaan

4.4.1 Input From Login

Gambar 4.6 Input From Login

4.4.2 Input From Menu Utama

PERMINTAAN UNTUK MENGISI USER NAME DAN PASSWORD ANDA User Name

Password

Login Exit Add

**YAYASAN PENDIDIKAN SMU SWASTA HARAPAN 1 MEDAN**

ABOUT ME

Pegawai _Siswa

Jam/Hari/Tanggal Ganti Warna Keluar Login Input data

laporan

Input data laporan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Gambar 4.7 Input From Menu Utama

4.4.3 Input From Data Pegawai

Input Data Pegawai

Nip Tanggal :

Nama Jam :

Tempat/Tanggal Lahir Hari :

Jenis Kelamin Pendidikan Jurusan Alamat Telepon Status

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

4.4.4 Input From Data Siswa

Input Data Siswa

Nis Tanggal

Nama Jam

Jenis Kelamin Hari

Agama Asal Sekolah

Tempat/Tanggal Lahir Golongan Darah Hobi

Nama Bapak Nama Ibu Pekerjaan Bapak Pekerjaan Ibu

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

4.4 Spesifikasi Output

Spesifikasi output merupakan hasil akhir dari program aplikasi data kepegawaian dan kesiswaan. Data yang telah dimasukan dapat dicetak langsung, adapun hasil akhir sistem informasi data kepegawaian dan kesiswaan antara lain

1. Laporan Pegawai

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

2. Laporan Siswa

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Bab 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Definisi Implementasi Sistem

Impelmentasi sistem merupakan tahap untuk meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan, termasuk juga menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.

5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem

Untuk mengolah data komputer haruslah mempunyai tiga komponen utama yaitu:

1. Hardware

Hardware (perangkat keras) merupakan komponen fisik dalam rangkaian komputer, sedangkan sfesifikasi hardware yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

a. Processor intel Pentium IV Hyper Thereading Technologies

b. Harddisk kapasitas 5 Gb yang merupakan tempat penyimpanan data

c. Printer untuk mencetak hasil 2. Software

Software (perangkat lunak) merupakan instruksi program yang dapat digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan seperti yang diinginkan, software yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras untuk aplikasi pengolahan data kepegawaian dan kesiswaan yaitu:

a. Windows XP

b. Microsoft Visual Basic 6.0 c. Microsoft Access 2007 d. Crystal Report 8.5 3. Brainware

Brainware yaitu orang yang memiliki, yang baik dan mengerti sistem operasi komputer untuk menjalankan program.

5.3 Tujuan Implementasi

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang

disetujui.

2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan

prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.

3. Memastikan bahwa personil dapat menggunakan sistem baru yaitu dengan

mempersiapkan pemakai dan melatih personil.

4. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu

dengan menguji sistem secara keseluruhan.

5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu dengan merencanakan, mengontrol dan melakukan instansi sistem baru secara benar.

5.4 Kekurangan dan Kelebihan Sistem

1. Kekuranganan Sistem

a. Informasi sistem belum bersifat network yang sangat dibutuhkan pada saat sekarang ini.

b. Tidak dilengkapi dengan sistem Back-up data otomatis 2. Kelebihan Sistem

a. Keamanan data-data lebih terjamin karena didukung dengan fasilitas

penggunaan bertingkat

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

5.5 Pemeliharaan Sistem

Berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun tujuan dari pemeliharaan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Mencegah terjadinya kelainan sistem yang dapat mendatangkan

masalah-masalah baru.

2. Menggantikan pemeliharaan sistem dengan survei sistem jika modifikasi yang diminta relatif besar.

5.6 Menu Aplikasi Pengolahan Data

Menu merupakan jalur pemakai (jalur interface) yang mudah dipahami dan digunakan dalam percakapan tersebut. Menu berisi beberapa pilihan yang disajikan kepada pemakai. User dapat memilih pilihan di menu dengan cara menggerakkan kursor. Struktur menu merupakan gambaran mengenai isi dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur menu dari program aplikasi ini adalah sebagai berikut:

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

1. Tampilan Login

Gambar 5.1 Login

2. Tampilan Menu Utama Pegawai

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

3. Tampilan Input Data Pegawai

Gambar 5.3 Tampilan Input Data Pegawai

4. Tampilan Database Pegawai

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

5. Tampilan Report Pegawai

Gambar 5.5 Tampilan Report Pegawai

6. Tampilan Menu Utama Siswa

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

7. Tampilan Input Data Siswa

Gambar 5.7 Tampilan Input Data Siswa

8. Tampilan Database Siswa

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

9. Tampilan Report Siswa

Gambar 5.9 Tampilan Report Siswa 10. Tampilan About Me

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Bab 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan Tugas Akhir tentang “SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN”, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dapat dirancang

suatu Sistem Informasi tentang data kepegawaian dan kesiswaan pada SMA Swasta Harapan 1 Medan.

2. Dengan adanya Sistem Informasi yang telah dirancang dapat meminimumkan

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

6.2 Saran

1. Untuk mengembangkan lebih lanjut diharapkan agar ruang lingkup sistem

informasi yang diciptakan lebih luas dalam memberikan informasi yang dibutuhkan.

2. Mengenalkan kepada pegawai sekolah bahwa dalam pengolahan data memiliki

cara / sistem yang dapat mempermudah pihak sekolah

3. Memberikan pelatihan komputer kepada pegawai yang menagani tentang data

kepegawaian dan kesiswaan agar data tersebut dapat dilengkapi dengan baik dalam waktu secepat mungkin.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

DAFTAR PUSTAKA

Bahara, Al Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graham ilmu : Yogyakarta.

Drs. Daryanto. 2003. Belajar Komputer Visual Basic.Yarma Widia: Malang. Hartono, Jogianto. 2002. Penggenalan Komputer: dasar ilmu computer, pemrograman system, system informasi dan intelegensi Buatan. Penerbit: Andi Yogyakarta.

Halvorson, Michael. 2002. Microsoft Visual basic 6.0 Profesional, Step by Step. Elex Media Komputindo: Jakarta.

Kusumo, Ario. 2001. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0.Elex Media Komputindo: Jakarta.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

7. Tampilan Input Data Siswa

Gambar 5.7 Tampilan Input Data Siswa

8. Tampilan Database Siswa

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Gambar 5.9 Tampilan Report Siswa 10. Tampilan About Me

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan Tugas Akhir tentang “SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA SWASTA HARAPAN 1 MEDAN”, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dapat dirancang

suatu Sistem Informasi tentang data kepegawaian dan kesiswaan pada SMA Swasta Harapan 1 Medan.

2. Dengan adanya Sistem Informasi yang telah dirancang dapat meminimumkan waktu dalam penginputan data kepegawaian dan kesiswaan.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

6.2 Saran

1. Untuk mengembangkan lebih lanjut diharapkan agar ruang lingkup sistem informasi yang diciptakan lebih luas dalam memberikan informasi yang dibutuhkan.

2. Mengenalkan kepada pegawai sekolah bahwa dalam pengolahan data memiliki cara / sistem yang dapat mempermudah pihak sekolah

3. Memberikan pelatihan komputer kepada pegawai yang menagani tentang data kepegawaian dan kesiswaan agar data tersebut dapat dilengkapi dengan baik dalam waktu secepat mungkin.

Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.

Bahara, Al Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graham ilmu : Yogyakarta.

Drs. Daryanto. 2003. Belajar Komputer Visual Basic.Yarma Widia: Malang. Hartono, Jogianto. 2002. Penggenalan Komputer: dasar ilmu computer, pemrograman system, system informasi dan intelegensi Buatan. Penerbit: Andi Yogyakarta.

Halvorson, Michael. 2002. Microsoft Visual basic 6.0 Profesional, Step by Step. Elex Media Komputindo: Jakarta.

Kusumo, Ario. 2001. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0.Elex Media Komputindo: Jakarta.