Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
keahlian yang dimilikinya. Ia digantikan oleh Drs. Amron A. Siregar sebagai pejabat sementara yang kemudian didefenitifkan setelah keluarnya SK Depdikbud pada tahun
1994 sebagai Kepala SMA Harapan. Para wakilnya juga diangkat tenaga-tenaga yang berpotensial masing-masing Drs. M. Nasir Tomaisaq, Agus Supriadi, SH serta Drs.
Sofyan Alwi masing-masing sebagai Wakil Kepala I, II dan III.
Akhirnya Drs. Armon A. Siregar mengundurkan diri dari jabatannya sebagai Kepala SMA Harapan yang kemudian menyerahkan jabatannya pada tanggal 18
Agustus 1999 kepada Drs. Sofyan Alwi. Penggantian pimpinan ini disusul dengan perubahan pembantu-pembantu kepala sekolah masing-masing, Drs. Mujio, Agus
Supriyadi, SH serta Drs. Hermanto.
Akhirnya dengan diangkatnya Drs. Mujio sebagai Kepala SMA Harapan 2 yang baru dibuka pada tahun 20042005 serta Drs. Hermanto mengundurkan diri,
maka formasi wakil kepala I, II dan III di jabat oleh Drs. Anwar, Agus Supriadi, SH serta Drs. Eflin Nuriadin.
SMA Harapan tetap mempertahankan statusnya sebagai SMA dipersamakan sebagaimana tahun-tahun sebelumnya. Perkembangan siswai semakin lama semakin
besar hingga mencapai 754 orang pelajar yang diasuh pada waktu ini dan waktu membina mereka diserahkan kepada 46 orang guru.
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah
3.2.1 Kepala Sekolah
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
Fungsi dan Tugas kepala Sekolah:
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai : Edukator dan Manager
a. Kepala Sekolah sebagai Edukator mempunyai tugas melaksanakan proses
belajar-mengajar secara efektif dan efisien. b.
Kepala Sekolah selaku Manager mempuyai tugas: 1.
Menyusun perencanaan program. 2.
Mengorganisasikan kegiatan 3.
Mengarahkan kegiatan 4.
Mengkoordinasikan kegiatan 5.
Melaksanakan pengawasan 6.
Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 7.
Menentukan kebijaksanaan 8.
Memimpin rapat 9.
Mengambil keputusan 10.
Mengatur proses belajar mengajar 11.
Mengatur administrasi a.
Ketatausahaan b.
Kesiswaan c.
Ketenagaan d.
Sarana dan Prasarana e.
Keuangan RAPBS 12.
Mengatur kegiatan OSIS 13.
Mengatur kegiatan Extrakurikuler
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
14. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait
3.2.2 Wakil Kepala Sekolah
Fungsi dan Tugas Kepala Sekolah: Wakil Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai : Administrator dan Supervisor
dalam membantu Kepala Sekolah
a. Wakil Kepala Sekolah Selaku Administrator bertugas menyelenggarakan
administrasi pada bidang
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Pengawasan
6. Kurikulum
7. Kesiswaan
8. Ketata usahaan
9. Ketenagaan
10. Kantor
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
11. Keuangan
12. Laboratorium
13. Ruang keterampilankesenian
14. Bimbingan dan Penyuluhan
15. UKS
16. OSIS
17. Asetbarang-barang
18. 5K
b. Wakil Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan
supervise dalam bidang: 1.
Proses belajar mengajar 2.
Kegiatan bimbingan 3.
Kegiatan ekstrakurikuler 4.
Kegiatan ketatausahaan 5.
Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait 6.
Sarana prasarana 7.
Kegiatan OSIS 8.
Kegiatan 6K
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
3.2.3 Guru
Fungsi dan Tugas Gutu antara lain:
Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar-mengajar secara efektif dan efisien tugas dan tanggung jawab guru
meliputi:
a. Membuat program pengajaran
1. Analisa Materi Pengajaran
2. Program Tahunan Semester
3. Pengembangan Silabus
4. Program Satuan
5. Program Rencana Pengajaran RP
6. Program Mingguan Guru
7. Lembar Kerja Siswa LKS
b. Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran
c. Melaksanakan Kegiatan penilaian belajar, ulangan, harian, semestertahunan
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayangan mengisi
daftar nilai siswa
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
f. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar-mengajar
g. Membuat alat pelajaranalat peraga
h. Menciptakan karya seni
i. Mengikuti kegiatan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya j.
Melaksanakan tugas tertentu di sekolah k.
Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab l.
Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa m.
Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran n.
Mengatur kebersihan ruangan kelas dan ruangan praktikum o.
Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
3.2.4 Wali Kelas
Fungsi dan Tugas Wali Kelas
Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Pengolahan kelas
1. Denah tempat duduk siswa
2. Daftar pelajaran kelas
3. Daftar piket kelas
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
4. Buku absen siswa
5. Buku kegiatan pembelajaranbuku kelas
6. Tata tertib kelas
b. Penyelenggaraan administrasi
c. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa ladger
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian laporan penilaian hasil belajar
h. Pembagian buku hasil laporan penilaian hasil belajar
3.2.5 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran MGMP di Sekolah
Ketua MGMP di sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan program dan pengembangan mata pelajaran sejenis
b. Koordinasi penggunaan uang sarana
c. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis
d. Pelaksanaan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar mengajar
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
3.2.6 Guru Bimbingan dan Konsling-Konsling
Guru bimbingan dan konsling-konsling membantu kepala sekolah dalam kegiatan- kegiatan sebagai berikut:
a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konsling
b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar c.
Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjan yang sesuai e.
Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konsling f.
Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konsling g.
Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi belajar h.
Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konsling
i. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konsling
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
3.2.7 Koordinator Pengelola LaboratoriumRuang Media Belajar
Koordinator Pengelola membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium IPA, Bahasa,
Komputer, dan Media Belajar b.
Mengkoordinasikan jadwal dan tata tertib pendayagunaan pemanfaatan laboratorium ruang media belajar secara terpadu
c. Menyusun dan mengkoordinasikan program tugas setiap penanggung
jawab pengelola laboratorium dan media belajar d.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium dan media belajar
3.2.8 Pembina OSIS
a. Melakukan pembinaan terhadap Organisasi Kesiswaan
b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan OSIS
c. Mengarahkan Organisasi Kesiswaan untuk dapat menunjang peningkatan
kwalitas berorganisasi
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
3.2.9 Pembinaan Ekstrakurikuler
a. Melakukan pembinaan terhadap kegiatan Ekstrakulikuler
b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan Ekstrakurikuler
c. Mengarahkan kegiatan Ekstrakurikuler
Kegiatan itu antara lain:
1. Bintalis Bimbingan Mental Ajaran Islam
a. Pelaksanaan Shalat Jumat dan Ceramah Keagamaan
b. Pengumpulan Shadaqoh dan Infaq Jumat
c. Melaksanakan Shalat Idul Adha
d. Melaksanakan Kegiatan Selama Bulan Ramadhan
e. Bakti Sosial
2. Palang Merah Remaja PMR
3. Pasukan Khas Paskhas Paskibra
4. Kelompok Ilmiah Remaja
5. Majalah Dinding Mading
6. Olahraga Kesenian
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
3.2.10 Petugas Piket
a. Hadir di tempat selambat-lambatnya pukul 07.00 Wib
b. Mencatat kehadian guru yang bertugas
c. Mencatat siswa yang terlambat dan menyerahkan kepada guru BP untuk
memproses selanjutnya setelah diseleksi oleh guru piket d.
Bila ada guru yang tidak hadir, guru piket berkewajiban mengawasi dan mengamankan kelas tersebut
e. Melaksanakan pengawasan keliling baik di waktu belajar maupun waktu
istirahat f.
Mencatat dan mengawasi keluar masuk siswa g.
Mencatat dan mengawasi keluar masuk tamu
3.2.11 Tata Usaha
3.2.11.1 Pegawai Perlengkapan Barang
a. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
b. Menginfentaris barang-barang yang tidak dapat dipakai
c. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang-barang impentaris sekolah
d. Mengetik SK kenaikan berkala KP4 dan surat dinas
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
e. Mencatat dalam buku induk barang impentaris buku golongan barang
f. Membuat daftar laporan triwulan mutasi barang dan daftar barang
g. Rekapitulasi barang impentaris pertahun
h. Menulis nomor dan kode pada setiap barang impentaris
i. Mengerjakan kartu impentaris ruang KIR
j. Mengerjakan kartu stok barang
3.2.11.2 Bendaharawan Rutin
a. Menerima, menyimpan dan membayar serta membukukan uang rutin
b. Membuat SPJ Rutin
c. Membuat laporan keuangan
d. Memberikan pertanggung jawaban kepada Kepala Sekolah
3.2.11.3 Administrasi Kepegawaian
a. Membuat dan menyimpan map berkas pegawai
b. Membuat pembagian tugas tata usaha
c. Membuat DAKL guru dan tata usaha
d. Membuat daftar nama guru tetap
e. Membuat daftar nama pegawai
Julia Mandasari A. : Sistem Informasi Data Kepegawaian Dan Kesiswaan Pada Sma Swasta Harapan 1 Medan, 2009.
f. Laporan bulanan dan tahunan
g. Mengagendakan surat masuk dan keluar
h. Mengisi buku klafer siswa
i. Mengisi buku induk siswa
j. Mengisi data dan mutasi siswa
k. Membuat laporan keadaan murid
3.3 Logo dan Maknanya
