Pembangunan Website E-Commerce Penjualan Pakaian Adat Batak Toba Pada Toko Sipartano Naiborngin

PEMBANGUNAN WEBSITE

  E-COMMERCE

PENJUALAN PAKAIAN ADAT BATAK TOBA

PADA TOKO SIPARTANO NAIBORNGIN

SKRIPSI

  Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika

  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

  

SARTIKA L SAMOSIR

10107854

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

  

ABSTRAK

PEMBANGUNAN WEBSITE E-COMMERCE

  

PENJUALAN PAKAIAN ADAT BATAK TOBA

PADA TOKO SIPARTANO NAIBORNGIN

Oleh

  

SARTIKA L SAMOSIR

10107854

  Toko Sipartano Naiborngin adalah toko yang menjual berbagai macam pakaian Adat Batak Toba. Kurang optimalnya publikasi kepada masyarakat mengakibatkan toko belum dikenal oleh masyarakat luas sehingga target penjualan kurang maksimal. Selain itu kurangnya jumlah karyawan pada toko menyebabkan proses pelayanan menjadi lamban, akibatnya pembuatan laporan transaksi sering mengalami keterlambatan. e-commerce ini di bangun dengan menggunakan bahasa

  Website

  pemograman PHP dengan database menggunakan MySql. Adapun proses-proses yang terjadi dalam website ini adalah proses pendaftaran, pemesanan, pengiriman, pembayaran serta proses pembuatan laporan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan cara wawancara, observasi, dan studi literatur. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis deskriptif yaitu metode penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan data yang dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai suatu objek penelitian dan kemudian diadakan analisis terhadap objek penelitian tersebut. Model analisis perangkat lunak yang digunakan adalah pemodelan analisis terstruktur. Alat yang digunakan adalah flowmap, ERD (Entity Relationship Diagram) dan untuk menggambarkan proses yang digunakan adalah dengan DFD (Data Flow Diagram).

  Berdasarkan pengujian alpha dan beta, pembangunan website e-commerce ini di harapkan dapat memberikan alternatif solusi terhadap proses promosi Toko Sipartano Naiborngin dan memberikan informasi pemesanan, pembayaran serta pengiriman. Selain itu dengan adanya website ini di harapkan dapat mempermudah dalam pembuatan laporan. Kata Kunci : E-commerce, Data Flow Diagram, Entity Relation Diagram

  

ABSTRACT

THE DEVELOPMENT WEBSITES E-COMMERCE

SALE OF CLHOTES CUSTOM BATAK TOBA

SHOP OF SIPARTANO NAIBORNGIN

  

By

SARTIKA L SAMOSIR

10107854

  Sipartano Naiborngin stores are stores that sell various brands of clothes Culture Batak Toba. Less optimal to the community resulted in the publication of the store has not been recognized by the public so that the sales target less than the maximum. In addition to insufficient numbers of employees at the store cause the service process becomes slow, consequently making the transaction reporting is often delayed.

  E-commerce website was built using the PHP programming language with a database using MySql. The processes that occur within this website is the process of registration, ordering, shipping, payment and reporting process. Data collection method used is by interview, observation, and literature studies. The research method used is descriptive analysis method is the method of research that is intended to gather data that may provide a clearer picture of an object of research and then conducted an analysis of the research object. Model analysis software used is structured modeling analysis. The tools used are flowmap, ERD (Entity Relationship Diagram) and to describe the process used is the DFD (Data Flow Diagram).

  Based on alpha and beta testing, e-commerce website development is expected to provide alternative solutions to the Sipartano Naiborngin Store promotions and provide ordering information, payment and shipping. In addition to this website is expected to facilitate in making the report.

  Keywords : E-commerce, Data Flow Diagrams, Entity Relation Diagram

KATA PENGANTAR

  Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala anugerah dan kasih karunia yang tak habis-habisnya kepada penulis, yang telah menjadi sumber hikmat, pengetahuan dan kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul “Pembangunan Website E-commerce Penjualan

  .

  Pakaian Adat Batak Toba Pada Toko Sipartano Naiborngin”

  Penulisan skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Strata 1 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknis dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia.

  Dalam penulisan skripsi ini, penulis telah mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, baik dari segi materi, spirit maupun masukan-masukan yang sangat membangun. Pada kesempatan ini secara khusus penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

  1. Papa tersayang yang selalu memberi dukungan, semangat, kasih sayang serta doa yang tak henti-hentinya. Mama tercinta yang selalu menghibur setiap saat dalam suka dan duka.

  2. Ibu Mira Kania Sabariah, S.T., M.T. Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).

  3. Ibu Tati Harihayati M. , S.T., M.T. Selaku Dosen Wali kelas IF10 angkatan 2007.

  4. Ibu Sri Nurhayati, S.Si., M.T. Selaku Pembimbing yang telah memberikan dorongan

  5. Bapak dan Ibu dosen Jurusan Teknik Informatika yang telah mendidik dan mengajar kami selama kami kuliah di UNIKOM.

  6. Seluruh staf dan karyawan, sekretariat Jurusan Teknik Informatika, terima kasih juga atas bantuannya.

  7. Bapak Juaksa Sibuea dan Herlina Pangaribuan selaku Pemilik dan Pembimbing skripsi di Toko Sipartano naiborngin, terima kasih atas kerjasama dan informasi yang telah diberikan.

  8. Kakak, abang, adik-adik dan keponakanku tersayang Rohanna dan Melody semua keluarga.

  9. Tersayang Guntur Sibuea yang selalu setia memberikan support.

  10. Rekan kerja APLYSIT CORP IT SOLUTION CENTER.

  11. Rekan kuliah yang telah memberikan support dan dukungan selama ini.

  12. Semua pihak yang telah membantu terselesaikannya Tugas Akhir ini baik secara langsung maupun tidak langsung.

  Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari para pembaca. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak dan para pembaca.

  Bandung, Maret 2012

DAFTAR PUSTAKA

  10. Slamet Riyanto.(2009), Membuat Web Portal Multi Bahasa Jomla . Elex Media Komputindo.

  16. http://www.paypalindonesia.com/informasi.html diakses pada 18-04- 2011. 17. http://www.webopedia.com/TERM/S/SSL.html diakses pada 18-04- 2011.

18. http://blog.re.or.id/macromedia-dreamweaver-mx-web-editor.htm diakses pada

  15. http://ilmukomputer.org/category/pemrograman-html-xml-css/ diakses pada 18-04- 2011.

  14. Zend. (2004), Trik Rahasia Master PHP, Gava Media, Yogyakarta.

  13. Vercellis, Bernadth. (2009), Sistem Informasi, Lokomedia, Yogyakarta.

  

12. Utdirartatmo, Firrar. (2002), Mengelola Database Server MySQL di Linux dan

Windows, Andi, Yogyakarta.

  11. Supriansyah, Haris, Kartoyo (2003), 30 Menit menjadi webmaster , Jakarta.

  1. Hakim, Lukmanul. (2008), Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP, Lokomedia,Yogyakarta.

  2. Hakim, Lukmanul. (2009), Trik Rahasia Master PHP, Lokomedia, Yogyakarta.

  8. Purbo, Onno W. (2008), Mengenal E-Commerce, Lokomedia, Yogyakarta.

  

7. Nugroho, Bunafit . (2008), Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP

dan MySQL, Gava Media, Yogyakarta.

  6. Munir dan Wawan. (2006), Pengantar Sistem Informasi, Graha Ilmu , Yogyakarta.

  5. Kristanto, Ir. Harianto, (1994). Konsep dan Perancangan Database. Andi, Yogyakarta.

  4. Kadir, Abdul. (2008), Dasar Pemrograan Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi Offset, Bandung.

  3. Jogianto. (1990), Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Bisnis , Andi Offset, Bandung.

  

9. Prof. Dr. Sugiyono. (2009), Metode Penelitian kuantitatif kulaitatif dan R&D,

ALFABETA, Bandung.

Bab I Pendahuluan I.1 Latar Belakang Masalah Toko Sipartano Naiborngin adalah sebuah toko yang bergerak dalam

  

bidang perdagangan khususnya penjualan khas pakaian adat batak toba baik itu

menjual ulos batak, songket, kebaya burkat dan menerima jahitan pengantin,

kebaya, sarung songket. Sistem penjualan yang dilakukan di toko Sipartano

Naiborngin saat ini masih memakai sistem tradisional, dimana pelanggan harus

mendatangi toko untuk memilih dan membeli barang yang ada. Kondisi ini

menimbulkan kesulitan berbelanja bagi konsumen yang jarak rumahnya

berjauhan dengan toko. Hal ini terutama dirasakan oleh konsumen yang

mempunyai kesibukan dalam kegiatan sehari-hari sehingga tidak sempat datang

berbelanja. Berbagai kategori barang pakaian di toko Sipartano Naiborngin juga

tidak dapat secara langsung dipajang karena mengingat luas toko yang tidak

memadai.

  Pemasaran barang pakaian di toko Sipartano Naiborngin jangkauannya

masih terbatas. Sementara itu, dalam melakukan promosi pihak Sipartano

Naiborngin masih menggunakan selebaran brosur yang dirasa kurang memberikan

informasi yang tepat mengenai barang yang ditawarkan kepada para konsumen.

  

Selain itu, dalam pembukuan untuk pembuatan laporan rekapitulasi penjualan

masih dilakukan secara manual sehingga pengolahan data laporan penjualan

masih lambat dan belum terperinci dengan baik.

  2 Dengan melihat dan mengikuti perkembangan teknologi, media internet dapat dijadikan sebagai alat pemasaran dan promosi guna menjangkau konsumen

umum secara lebih luas. Untuk memecahkan masalah yang terjadi, maka

diperlukan suatu sistem perdagangan secara online atau lebih dikenal dengan

istilah e-commerce ( electronic commerce). E-Commerce didefinisikan sebagai

proses pembelian dan penjualan barang, jasa dan informasi yang dilakukan secara

elektronik dengan memanfaatkan jaringan komputer seperti internet. Konsumen

dapat membeli produk tanpa harus datang langsung ke toko karena dengan e- commerce konsumen dapat melakukan pembelian kapan saja dan dimana saja.

  Oleh karena itu, berdasarkan pemikiran dan latar belakang diatas, maka

penulis tertarik untuk membangun sebuah aplikasi berbasis web sebagai tugas

akhir dengan judul: ” PEMBANGUNAN WEBSITE E-COMMERCE

PAKAIAN ADAT BATAK TOBA PADA TOKO SIPARTANO

NAIBORNGIN”.

I.2 Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang dan judul yang telah dijabarkan, dapat dilihat bahwa Toko Sipartano Naiborngin membutuhkan suatu aplikasi untuk mengatasi permasalahan diatas. Pokok permasalahan yang dapat disimpulkan adalah :

Bagaimana cara membangun aplikasi E-commerce di Toko Sipartano

Naiborngin?” .

  3 I.3 Maksud dan Tujuan Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan tugas

akhir ini adalah untuk membangun sebuah aplikasi e-commerce di Toko Sipartano

Naiborngin berbasis web.

  Tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :

  1. Memudahkan konsumen dalam mengetahui barang apa saja yang ditawarkan oleh Toko Sipartano Naiborngin tanpa harus mengunjungi tokonya secara langsung.

  2. Memperluas jangkauan pemasaran dan promosi barang pakaian adat batak toba melalui media internet.

  3. Memudahkan konsumen dalam proses pembelian barang sehingga konsumen dapat melakukan transaksi dimanapun konsumen berada tanpa harus mengunjungi tokonya secara langsung.

  4. Mempermudah dalam melakukan pembuatan laporan penjualan.

  5. Mempercepat pelayanan ke pelanggan.

  6. Transaksi penjualan dapat dilakukan kapan dan dimana saja selama ada akses internet.

I.4 Batasan Masalah

  Dengan maksud agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir dapat dilakukan secara terarah dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka perlu ditetapkan batasan-batasan dari masalah yang

  4

1. Pembatasan pada Feature Administrative Tools, meliputi :

A. Pengaturan pada Data Barang meliputi pembatasan sebagai berikut :

  a. Data barang

  b. Data kategori barang

  c. Detail barang (Warna, Ukuran)

  d. Manajemen harga (penyesuaian harga)

  e. Gambar barang

  f. Rating barang

  g. Barang promosi

  h. Pengelolaan diskon i. Pengelolaan stok barang

B. Manajemen Pemesanan meliputi batasan seperti berikut :

  a. Pencarian Pesanan (untuk mempermudahkan admin untuk mencari siapa saja yang sudah memesan dan membayar pesanannya) b. Update Status Pesanan (Dipesan Dikonfirmasi Dibayar Dikirim Diterima oleh pemesan) c. Konfirmasi Pembayaran (jika si pemesan melakukan pembayarannya menggunakan payment gateway karena pembayaran yang dilakukan secara online maka akan langsung mengubah data pemesanan secara otomatis, sehingga biasanya tidak diperlukan konfirmasi, karena konfirmasi akan dilakukan antara payment gateway dengan situs e- commerce . Dalam Paypal hal tersebut dikenal dengan IPN (Instant Payment Notification ).

  5

  

d. Pembatalan Pesanan (jika barang yang sudah dikirim maka tidak bisa

dibatalkan)

C. Manajemen Pembayaran meliputi batasan sebagai berikut :

  

a. Dapat melakukan pembayaran secara tunai dengan datang langsung ke

Toko Sipartano Naiborngin

b. Dapat melakukan pembayaran melalui transfer antar bank (Mandiri,

BCA dan BNI)

c. Dapat melakukan pembayaran secara online dengan menggunakan

  Payment Gateway (Paypal)

D. Manajemen Shipping

  

a. Menggunakan Jasa Pengirimin JNE yang sudah dipercaya oleh banyak

orang di Indonesia dan sebagian besar Masyarakat Indonesia menggunakan jasa pengirimin ini dan di JNE pun sudah ada fasilitas Tracking

  (penelusuran pengiriman)

  

b. Menyediakan pengelolaan lokasi pengiriman dan harga ongkos kirim

barang.

  

E. Pembuatan Laporan yang akan dilakukan perhari, perminggu, perbulan

dan pertahun. Pembuatan laporan meliputi :

a. Laporan Penjualan (hanya pesanan yang sudah dibayar saja yang akan

terlihat).

F. Untuk mempermudahkan melihat atau mencocokan dan menyimpan

  database yang baru dengan database yang lama maka diadakan fasilitas Backup dan Restore database.

  6

2. Pembatasan pada Feature Shoping (Frontend), meliputi :

  A. Lihat Barang (berdasarkan nama barang)

  B. Menampilkan barang diskon, barang terbaru (Newest Product), barang terlaku(global/per kategori) dan barang paling banyak dilihat(Most View Product )

  C. Tersedia fasilitas pendaftaran member dan login member

  D. History Pemesanan

  E. Pengiriman informasi pemesanan melalui email ke pemesan setiap ada perubahan status pesanan F. Mendukung Search Engine Optimization (SEO) 3.

   Pembatasan pada Feature Security, meliputi :

  A. IP-Dedicated

B. Secure Socket Layer (SSL) untuk keamanan. Mendukung protokol https.

  C. Login terlebih dahulu agar bisa mengakses situs e-commerce (gunakan email dan password untuk login jika sudah ter-registrasi).

4. Pembatasan pada Feature Communication, meliputi :

  A. Menggunakan email yang didaftarkan oleh pengguna

  B. Menggunakan Instant Messaging (yahoo Messanger) C. Menggunakan Handphone untuk customer support .

  5. Pengguna Pengguna yang akan menggunakan aplikasi e-commerce ini adalah:

A. Admin atau pengelola

  7 Admin dapat melihat data stok barang dengan bentuk statistik, data pembeli, dan semua transaksi yang pesanan berdasarkan laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Admin juga melakukan pengolahan data master yaitu : data barang, detail barang, pesanan, kategori, jenis pengiriman, rekening, ukuran, warna, dan membuat laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.

B. Pembeli atau member Pembeli yang akan melakukan pembelian barang.

  6. Pengiriman dilakukan dari kota Jakarta.

  7. Barang yang dijual adalah pakaian adat batak toba.

  

8. Pengaturan diskon dilakukan oleh administrasi dan keuangan. Barang diskon

tidak ada ketentuan dan hanya diatur oleh administrasi.

  

9. Batas waktu konfirmasi pembayaran pesanan adalah satu hari, dihitung dari

tanggal pembelian.

  10. Perangkat Lunak Untuk menggunakan aplikasi yang akan dibangun, dibutuhkan perangkat lunak dengan spesifikasi berikut: 1. Sistem operasi Windows XP, Vista atau Wondows 7.

  

2. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai tool pembangun aplikasi.

  

3. WampServer 2.0 sebagai web server untuk membangun aplikasi.

  4. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan untuk optimalisasi tampilannya menggunakan Adobe Photoshop dan CSS.

  8

  5. Web host yang telah mendukung PHP, MySQL, SSL dan layanan lainnya yang sesuai standar untuk pembangunan aplikasi e-commerce.

  6. Browser seperti Internet Explorer 6, Mozilla Firefox atau Opera untuk mengakses aplikasi.

I.5 Metodologi Penelitian

  Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini metode

deskriptif yaitu suatu metode untuk membuat gambaran atau deskripsi mengenai

fakta-fakta dan informasi dalam situasi atau kejadian di masa sekarang secara

sistematis, factual dan akurat. Adapun tahap yang akan dilalui adalah sebagai

berikut :

  1. Metodologi Pengumpulan Data Adapun teknik-teknik yang digunakan dalam mengumpulkan data adalah:

a. Studi pustaka atau studi literatur, Pengumpulan data dengan cara

mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.

  

b. Observasi, Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan

peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.

  

c. Interview, Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara

langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil.

2. Metode pembuatan perangkat lunak.

  9 Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma

perangkat lunak secara waterfall, adapun tahapan-tahapan yang dilakukan dalam

metodologi waterfall ini adalah : a.

   System Information Engineering Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.

  b.

   Analisis Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pembuatan perangkat lunak.

  c.

   Design Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user.

  d.

   Coding Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu.

  e.

   Implementation and Software testing Merupakan tahap mengimplementasikan dan melakukan pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun.

  10 f.

   Maintenance Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.

  

Untuk lebih jelasnya susunan metode waterfall dapat dilihat pada gambar I.1 di

bawah ini :

Gambar I.1 Metode Waterfal

I.6 Sistematika Penulisan

  

Sistematika penulisan ini terbagi menjadi beberapa sub bab dari pokok bahasan,

secara umum dapat dijabarkan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, identifikasi

  masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

  11 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini berisi teori dasar yang mendukung dalam pemrosesan data yang ada dan pembuatan program aplikasi berbasis web yang disesuaikan dengan data yang ada, serta dijelaskan pula tentang perusahaan yang menjadi tempat diadakannya penelitian.

  BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisi analisis kebutuhan dalam membangun aplikasi ini. Analisis sistem yang sedang berjalan pada aplikasi ini sesuai dengan metode pembangunan perangkat lunak yang digunakan. Selain itu terdapat juga perancangan antarmuka untuk aplikasi yang akan dibangun sesuai dengan hasil analisis yang telah dibuat.

  BAB IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini berisi hasil implementasi dari hasil analisis dan perancangan yang telah dibuat disertai juga dengan hasil pengujian dari aplikasi ini . BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini merupakan penutup yaitu berupa kesimpulan yang berisi kesimpulan dari pembahasan pada bab sebelumnya dan saran.

Bab II T Tinjauan P Pustaka II.1 Tinjaua I an Perusaha aan II.1.1 Profil I l Singkat Pe erusahaan Toko S Sipartano N Naiborngin d didirikan pad da tahun 200 03 oleh Juak ksa Sibuea

  

dan Herlina d boru Pangar ribuan. Sipar rtano Naibor rngin berger rak di bidang g penjualan

K Khas Pakaia an Adat Bat tak Toba de engan selalu u berusaha m memberikan pelayanan

t terbaik kep pada pelang ggan dan s selalu mem mberikan ha arga yang kompetitif

k khususnya u untuk daerah h sekitar.

  Toko o Sipartano o Naiborngi in sendiri mengkhusu uskan penju ualan pada

k kebutuhan K Khas Pakaia an Adat Bat tak Toba. B Barang yang tersedia dis sini adalah

ulos batak, u songket, ke ebaya burka at dan men nerima jahita an penganti in, kebaya,

sarung songk s ket.

  I II.1.2 Logo Toko Sipar rtano Naibo orngin Logo S Sipartano N Naiborngin s eperti terlih hat pada Gam mbar II.1, y yang hanya

berupa tulis b san SN dan n tercantum m nama toko onya yaitu TOKO SIP PARTANO

  N NAIBORNG GIN yang di padukan de ngan pencah hayaan warn na yang cerah h.

  

Gamba r II.1 Logo Toko Sipar rtano Naibo orngin.

   

II.1.3 Struktur Organsisasi dan Fungsi Perusahaan

  Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai

tujuan yang telah di rencanakan, dari pengertian tersebut organisasi dapat di

simpulkan sebagai kumpulan orang-orang yang bekerja sama dengan dasar

persamaan tujuan. Organisasi perusahaan sangatlah penting didalam menjamin

kelangsungan dan kelancaran mekanisme kerja perusahaan, adanya organisasi

dapat menciptakan suatu sistem pembagian kerja atau tugas yang sesuai dengan

kebutuhan perusahaan sehingga mempermudah kegiatan operasional perusahaan

dalam mencapai tujuan. Struktur organisasi Toko Sipartano Naiborngin dapat

dilihat pada Gambar II.2 berikut ini :

  PEMILIK ADMINISTRASI BAGIAN     & GUDANG  KEUANGAN

Gambar II.2. Struktur Organisasi Toko Sipartano Naiborngin.

  

Uraian struktur organisasi dari Toko Sipartano Naiborngin adalah sebagai

berikut:

1. Pemilik a. Bertanggung jawab atas kelangsungan toko.

  b. Membuat perencanaan tentang sistem kerja.

  c. Memonitoring perkembangan.

   

2. Bagian Administrasi dan Keuangan

  a. Melaksanakan tugas mencatat segala transaksi yang terjadi dalam satu hari.

  b. Bertanggung jawab pencatatan laporan laporan berupa dokumen atau kwitansi.

  c. Bertanggung jawab terhadap pemasukan dan pengeluaran keuangan.

  d. Membuat anggaran pemasukan dan pengeluaran perusahaan.

3. Bagian gudang

a. Membuat laporan pengeluaran dan pemasukan barang b. Bertanggung jawab akan barang-barang yang ada di toko.

II.1.4 Visi dan Misi Perusahaan

  Toko Sipartano Naiborngin mempunyai visi dan misi dalam menjalankan

tugasnya sebagai salah satu perusahaan yang bergerak dalam penjualan

bermacam-macam khas Pakaian Adat Batak Toba, Adapun visi dan misi dari toko

ini adalah :

  1. Visi Menjadi toko yang terpercaya dalam penjualan barang-barang khas Pakaian Adat Batak Toba khususnya untuk daerah sekitar.

  2. Misi Menjadikan toko terbesar untuk penjualan kebutuhan Pakaian Adat Batak Toba dan meningkatkan pertumbuhan profit usaha.

   

  II.2 Landasan Teori

  II.2.1. Konsep Dasar Sistem Sistem menurut Jogianto (1990) dapat didefinisikan sebagai berikut :

  “Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.”

  Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik, yaitu:

  1. Komponen Sistem (Components) Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, yang mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem keseluruhan.

  2. Batas Sistem (Boundary) Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas

suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

  3. Lingkungan Luar Sistem (Environments) Lingkungan luar (environments) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan sistem.

   

  4. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan susbsistem lainnya sehingga memungkinkan sumber-

sumber daya mengalir antara subsistem yang satu dengan yang lain.

5. Masukan Sistem (Input) Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

  Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

  6. Keluaran Sistem (Output) Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

  7. Pengolah Sistem (Process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan jadi keluaran.

  8. Sasaran Sistem (Objectives) Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

   

Gambar II.2 Karakteristik Sistem

II.2.1.1 Klasifikasi Sistem

  Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut :

  1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia dan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer.

  2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia, misalnya sistem perputaran bumi dan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

   

  3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi dan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

  4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya dan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

II.2.2 Konsep Dasar Informasi

  Informasi adalah data yang telah di olah dan di organisasi melalui suatu

proses dan dengan maksud tertentu. Data yang sudah ada dikemas dan diolah

sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah informasi yang berguna. Sebagai

contoh bila kita memasukan nama-nama mahasiswa dengan nilai rata-rata ,nama-

nama konsumen dengan saldo bank,jumlah gaji dengan jumlah jam kerja,kita akan

mendapatkan informasi yang berguna. Berikut adalah pembahasan definisi

informasi berdasarkan berbagai sumber.

  Informasi menurut Vercellis (2009) adalah sebagai berikut : “Informasi merupakan suatu hasil dari pemrosesan data menjadi sesuatu yang bermakna bagi yang menerimanya. Information is the outcome of extraction and processing activities carried out on data, and it appears meaningful for those who receive it in a specific domain

  .”

   

Selain merupakan hasil dari pengolahan data, informasi juga menggambarkan

sebuah kejadian. Informaasi menurut Wawan dan Munir (2006) adalah bahwa :

  “Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) dengan lebih berguna dan lebih berarti “.

  Dengan demikian informasi dapat dijelaskan kembali sebagai sesuatu yang

dihasilkan dari pengolahan data menjadi lebih mudah dimengerti dan bermakna

yang menggambarkan suatu kejadian dan fakta yang ada.

  II.2.3 Sistem Informasi

  II.2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Menurut Wawan dan Munir (2006) istilah sistem informasi menyiratkan

suatu pengumpulan data yang terorganisir beserta tata cara penggunaannya yang

mencakup lebih jauh daripada sekedar penyajian. Istilah tersebut menyiratkan

suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan mengatur data serta

menyusun tata cara penggunaannya.

  Sistem informasi diartikan sebagai suatu jaringan daripada beberapa

elemen-elemen yang saling berhubungan serta membentuk satu kesatuan untuk

menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan

cara yang sukses, serta memberi sinyal kepada manajemen dan yang lain terhadap

kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar

informasi untuk pengambilan keputusan.Jadi sistem informasi merupakan

kumpulan dari berbagai komponen dalam sebuah organisasi seperti

   

pegawai,komputer dan alat yang membantu dalam pengelolaan data dalam suatu

organisasi.

  Adapun beberapa kemampuan sistem informasi adalah sebagai berikut:

  1. Melaksanakan komputasi numerik,bervolume besar,dengan kecepatan tinggi.

  2. Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah akurat dan cepat.

  3. Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses

  4. Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah

  5. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi

  6. Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia

  7. Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.

  Selain kemampuan sistem informasi juga mempunyai beberapa peranan penting antara lain :

  1. Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas otomasi.

  2. Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem.

  3. Mengkoordinasikan subsistem-subsistem.

  4. Mengintegrasikan subsistem-subsistem.

   

  II.2.4 Sistem Online Menurut Slamet Riyanto (2009) mengatakan bahwa : “Sistem Online adalah sistem yang menerima langsung input pada area dimana input tersebut direkam dan menghasilkan output yang dapat berupa hasil komputasi pada area dimana mereka dibutuhkan. Area sendiri dapat dipisah-pisah dalam skala, misalnya ratusan kilometer.

  Biasanya digunakan bagi reservasi angkutan udara, reservasi kereta api, perbankan dan lain-lain.”

  II.2.5 Konsep Dasar Web

  II.2.5.1 Website Secara terminologi, website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs,

yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya

berada di dalam World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah halaman web

adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup

Language

  ), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang

menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para

pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari website-website tersebut

dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar.

  Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL

yang biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk

menjadi sebuah hirarki, meskipun, hyperlink-hyperlink yang ada di halaman

tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka sususan keseluruhan

dan bagaimana arus informasi ini berjalan.

    Beberapa website membutuhkan subskripsi (data masukan) agar para user

bisa mengakses sebagian atau keseluruhan isi website tersebut. Contohnya, ada

beberapa situs-situs bisnis, situs-situs email gratisan, yang membutuhkan

subkripsi agar kita bisa mengakses situs tersebut menurut Slamet Riyanto (2009).

  II.2.5.2 Aplikasi Web Dalam rekayasa perangkat lunak, suatu aplikasi web (bahasa Inggris: web application atau sering disingkat webapp) adalah suatu aplikasi yang diakses

menggunakan penjelajah web melalui suatu jaringan seperti Internet atau intranet.

  

Ia juga merupakan suatu aplikasi perangkat lunak komputer yang dikodekan

dalam bahasa yang didukung penjelajah web (seperti HTML, JavaScript, AJAX,

Java, dll) dan bergantung pada penjelajah tersebut untuk menampilkan aplikasi.

  Aplikasi web menjadi populer karena kemudahan tersedianya aplikasi

klien untuk mengaksesnya, penjelajah web, yang kadang disebut sebagai suatu

thin client (klien tipis). Kemampuan untuk memperbarui dan memelihara aplikasi

web tanpa harus mendistribusikan dan menginstalasi perangkat lunak pada

kemungkinan ribuan komputer klien merupakan alasan kunci popularitasnya.

Aplikasi web yang umum misalnya webmail, toko ritel daring, lelang daring, wiki,

papan diskusi, weblog, serta MMORPG menurut Slamet Riyanto (2009).

  II.2.5.3 WWW World Wide Web (disingkat sebagai WWW atau Web) adalah suatu ruang

informasi yang yang dipakai oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource

Identifier (URI) untuk mengidentifikasi sumber-sumber daya yang berguna.

   

WWW sering dianggap sama dengan Internet secara keseluruhan, walaupun

sebenarnya ia hanyalah bagian daripadanya.

  WWW (World Wide Web), merupakan kumpulan web server dari seluruh

dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan

bersama. WWW atau biasa disebut web adalah bagian yang paling menarik dari

Internet

  . Melalui web, dapat mengakses informasi-informasi yang tidak hanya berupa teks tetapi bisa juga berupa gambar, suara, video dan animasi.

  Fasilitas ini tergolong masih baru dibandingkan surel (email), sebenarnya

WWW merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang sangat banyak yang berada

pada komputer server (web server), di mana server-server ini tersebar di lima

benua termasuk Indonesia, dan terhubung menjadi satu melalui jaringan Internet.

  

Dokumen-dokumen informasi ini disimpan atau dibuat dengan format HTML

(Hypertext Markup Language). Suatu halaman dokumen informasi dapat terdiri

atas teks yang saling terkait dengan teks lainnya atau bahkan dengan dokumen

lain. Keterkaitan halaman lewat teks ini disebut hypertext. Dokumen infomasi ini

tidak hanya terdiri dari teks tetapi dapat juga berupa gambar, mengandung suara

bahkan klip video. Kaitan antar-dokumen yang seperti itu biasa disebut

hypermedia .

  Jadi dapat disimpulkan bahwa WWW adalah sekelompok dokumen

multimedia yang saling terkoneksi menggunakan hyperteks link. Dengan

mengklik hyperlink, maka bisa berpindah dari satu dokumen ke dokumen lainnya

menurut Slamet Riyanto (2009).

   

  II.2.5.4 Web Browser Web Browser adalah perangkat lunak yang berfungsi menampilkan dan

melakukan interaksi dengan dokumen-dokumen yang disediakan oleh server web.

  Web Browser yang populer adalah Microsoft Internet Explorer dan Mozilla

  Firefox . Web Browser adalah jenis agen pengguna yang paling sering digunakan. Web sendiri adalah kumpulan jaringan berisi dokumen dan tersambung satu

dengan yang lain, yang dikenal sebagai World Wide Web menurut Slamet Riyanto

  (2009).

  II.2.5.5 Web Server Menurut Slamet Riyanto (2009) bahwa : “Server web adalah sebuah perangkat lunak server yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan browser web dan mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman- halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML. Server web yang terkenal diantaranya adalah Apache dan Microsoft Internet Information Service (IIS). Apache merupakan server web antar-platform, sedangkan

  IIS hanya dapat beroperasi di sistem operasi Windows.”

Beberapa istilah yang sering digunakan dalam pemrograman web, antara lain :

  a. Internet adalah kependekan International Networking, yang artinya jaringan komputer berskala internasional yang dapat membuat masing- masing komputer saling berhubungan.

   

b. TCP/IP adalah kependekan dari Transmission Control Protocol/Internet

  Protocol artinya protokol yang terdiri dari sub-protokol, yang beroperasi pada lapisan yang berbeda.

  

c. URL adalah kependekan dari Uniform Resource Locators, artinya sebuah

alamat didalam internet yang terdiri dari 2 bagian. bagian pertama adalah pengenal protokol dan bagian kedua pengenal domain.

  d. HTML adalah kependekan dari Hyper Text Markup Language, artinya adalah protokol yang berfungsi untuk mendefinisikan dan menjelaskan bagaimana server dan client berinteraksi dalam pengiriman dan menerima dokumen web. protokol ini di desain untuk mentransfer berkas yang berisi hyperteks seperti berkas yang berisi HTML yang digunakan world wide web .

  e. FTP adalah kependekan dari File Transfer Protokol, artinya sebuah protokol yang dipergunakan untuk mengirim berkas di antara dua komputer.

  f. Gophers adalah Protokol Publikasi informasi berbasis karakter yang menggunakan menu untuk mengakses teks, menempatkan informasi yang

disimpan pada internet servers dengan menggunakan hirarki menu.

II.2.6 E-commerce

  Menurut Onno W Purba (2008) E-commerce, atau Electronic Commerce

merupakan salah satu teknologi yang berkembang pesat dalam dunia

perinternetan. Penggunaann sistem E-Com, begitu biasanya E-commerce

disingkat, sebenarnya dapat menguntungkan banyak pihak, baik pihak konsumen,

   

maupun pihak produsen dan penjual (retailer). Di Indonesia, sistem E-com ini

kurang populer, karena banyak pengguna internet yang masih menyangsikan

keamanan sistem ini, dan kurangnya pengetahuan mereka mengenai apa itu E-

Com yang sebenarnya.

  Bagi pihak konsumen, menggunakan E-Com dapat membuat waktu

berbelanja menjadi singkat. Tidak ada lagi berlama-lama mengelilingi pusat

pertokoan untuk mencari barang yang diinginkan. Selain itu, harga barang-barang

yang dijual melalui E-Com biasanya lebih murah dibandingkan dengan harga di

toko, karena jalur distribusi dari produsen barang ke pihak penjual lebih singkat

dibandingkan dengan toko konvensional.

  Online shopping menyediakan banyak kemudahan dan kelebihan jika

dibandingkan dengan cara belanja yang konvensional. Selain bisa menjadi lebih

cepat, di internet telah tersedia hampir semua macam barang yang biasanya dijual

secara lengkap. Selain itu, biasanya informasi tentang barang jualan tersedia

secara lengkap, sehingga walaupun kita tidak membeli secara online, kita bisa