PENGEMBANGAN MODUL PENERIMAAN KARYAWAN DAN MODUL PENGGAJIAN PADA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PT. TRAKTOR NUSANTARA BANDAR LAMPUNG

ABSTRACT
DEVELOPMENT OF EMPLOYEES ACQUISITION MODULE AND
PAYROLL MODULE IN STAFFING INFORMATION SYSTEM
PT. TRAKTOR NUSANTARA BANDAR LAMPUNG
By
ANA

This study developed a Decision Support System (DSS) by utilizing Analytical
Hierarchy Process (AHP) Method as a process in selection of employees
acquisition. This selection process used several criteria (multicriteria) to choose
which applicants will be accepted. This Decision Support System (DSS) helps
managers of Human Resources (HR) in deciding which applicants will be
selected. In this application, there are criteria used and the weight of those criteria.
This application of module business process will be able to generate the rank of
each applicant based on the final amount. The applicant who has the greatest
value will be given a better rank and it means that the applicant has criteria in
accordance with company’s requirement. In addition, Web Service as a business
process of payroll modules. In this process, a set of functions or methods which
contained on a server can exchange data and information using an operating
system and application that different from each other through the internet that uses
XML as the format of message delivery. This system constructed by using PHP

and MySQL as language. The result of functional testing data based on test case
testing shows that the system can work "in accordance" with its analysis.
Keywords: Decision Support System (DSS), Analytical Hierarchy Process
(AHP), Multicriteria, Web Service, Employees Acquisition, and Payroll.

ABSTRAK
PENGEMBANGAN MODUL PENERIMAAN KARYAWAN DAN
MODUL PENGGAJIAN PADA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
PT. TRAKTOR NUSANTARA BANDAR LAMPUNG

Oleh
ANA

Penelitian ini mengembangkan Sistem Pendukung Keputusan (SPK) dengan
memanfaatkan metode Analytical Hierarchi Process (AHP) sebagai proses dalam
seleksi penerimaan karyawan. Dalam proses seleksi ini digunakan beberapa
kriteria (multikriteria) untuk memilih pelamar mana yang akan diterima. SPK
ini membantu manager Sumber Daya Manusia (SDM) dalam memutuskan
pelamar yang akan dipilih. Dalam aplikasi ini, terdapat kriteria-kriteria yang
dipakai beserta bobot dari kriteria-kriteria tersebut. Aplikasi proses bisnis

modul ini akan mampu menghasilkan rangking masing-masing pelamar
berdasarkan besarnya nilai akhir. Semakin besar nilai seorang pelamar maka
semakin baik rangking yang diberikan yang berarti bahwa pelamar tersebut
memiliki kesesuaian dengan kriteria yang diharapkan perusahaan. Selain itu,
Web Service sebagai proses bisnis modul penggajian. Pada proses ini
kumpulan dari fungsi atau metode yang terdapat pada sebuah server dapat saling
bertukar data dan informasi menggunakan sistem operasi dan aplikasi yang
berbeda satu sama lain melalui jaringan internet yang menggunakan XML
sebagai format pengiriman pesan. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa PHP
dan MySQL. Hasil dari data pengujian fungsional berdasarkan pengujian test
case menunjukkan bahwa sistem dapat bekerja “sesuai” dengan analisis.
Kata Kunci: Sistem Pendukung Keputusan (SPK), Analytical Hierarchi Process
(AHP), Multikriteria, Web Srvice, Penerimaan Karyawan, dan Penggajian.

PENGEMBANGAN MODUL PENERIMAAN KARYAWAN DAN
MODUL PENGGAJIAN PADA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
PT. TRAKTOR NUSANTARA BANDAR LAMPUNG

Oleh
ANA

Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar
SARJANA KOMPUTER
pada
Jurusan Ilmu Komputer
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

JURUSAN ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2015

PENGEMBANGAN MODUL PENERIMAAN KARYAWAN DAN
MODUL PENGGAJIAN PADA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
PT. TRAKTOR NUSANTARA BANDAR LAMPUNG

(Skripsi)

Oleh
ANA

JURUSAN ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2015

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

Gambar 2.1 Metode Waterfall ........................................................................ 13
Gambar 3.1 Tahap Penelitian ........................................................................ 21
Gambar 3.2 Use Case Diagram ....................................................................... 24
Gambar 3.3 Activity Diagram Login............................................................... 25
Gambar 3.4 Activity Diagram Kelola Penerimaan ........................................... 26

Gambar 3.5 Activity Diagram Sub Menu Master Lowongan ........................... 27
Gambar 3.6 Activity Diagram Sub Menu Pelamar .......................................... 28
Gambar 3.7 Activity Diagram Sub Menu Master Jabatan ................................ 29
Gambar 3.8 Activity Diagram Kelola SPK ..................................................... 30
Gambar 3.9 Activity Diagram Sub Menu Matriks Perbandingan ..................... 31
Gambar 3.10 Activity Diagram Sub Menu SPK ............................................... 32
Gambar 3.11 Activity Diagram Kelola Penggajian .......................................... 33
Gambar 3.12 Activity Diagram Sub Menu Master Karyawan .......................... 34
Gambar 3.13 Activity Diagram Sub Menu Pinjaman ....................................... 35
Gambar 3.14 Activity Diagram Sub Menu Penggajian ..................................... 36
Gambar 3.15 Sequence Diagram Login .......................................................... 37
Gambar 3.16 Sequence Diagram Kelola Penerimaan....................................... 38
Gambar 3.17 Sequence Diagram Sub Menu Master Lowongan ...................... 39
Gambar 3.18 Sequence Diagram Sub Menu Pelamar ..................................... 40
Gambar 3.19 Sequence Diagram Sub Menu Master Jabatan ........................... 41
Gambar 3.20 Sequence Diagram Kelola SPK................................................. 41
Gambar 3.21 Sequence Diagram Sub Menu Matriks Perbandingan ................ 42
Gambar 3.22 Sequence Diagram Sub Menu SPK ............................................ 43
Gambar 3.23 Sequence Diagram Kelola Penggajian........................................ 44

xvii

Gambar 3.24 Sequence Diagram Sub Menu Master Karyawan........................ 45
Gambar 3.25 Sequence Diagram Sub Menu Pinjaman .................................... 46
Gambar 3.26 Sequence Diagram Sub Menu Penggajian .................................. 47
Gambar 3.27 Class Diagram ........................................................................... 48
Gambar 3.28 Interface Sub Menu Pelamar ...................................................... 49
Gambar 3.29 Interface Sub Menu Pelamar ...................................................... 49
Gambar 3.30 Interface Sub Menu Master Lowongan ...................................... 50
Gambar 3.31 Interface Sub Menu Master Jabatan ........................................... 50
Gambar 3.32 Interface Sub Menu Matriks Perbandingan ................................ 51
Gambar 3.33 Interface Sub Menu SPK ........................................................... 52
Gambar 3.34 Interface Sub Menu Master Karyawan ....................................... 52
Gambar 3.35 Interface Sub Menu Pinjaman .................................................... 53
Gambar 3.36 Interface Sub Menu Master Penggajian ...................................... 54
Gambar 3.37 Struktur Hirarki.......................................................................... 55
Gambar 4.1 Halaman Login ........................................................................... 66
Gambar 4.2 Halaman Beranda........................................................................ 67
Gambar 4.3 Halaman Master Jabatan ............................................................. 67
Gambar 4.4 Halaman Master Lowongan ........................................................ 68

Gambar 4.5 Halaman Pilih Lowongan Pelamar .............................................. 69
Gambar 4.6 Halaman Data Pelamar ............................................................... 70
Gambar 4.7 Halaman Form Input Pelamar ..................................................... 71
Gambar 4.8 Halaman Matriks Perbandingan .................................................. 72
Gambar 4.9 Halaman SPK ............................................................................. 73
Gambar 4.10 Halaman Master Karyawan ........................................................ 74
Gambar 4.11 Halaman Form Input Pinjaman .................................................. 75
Gambar 4.12 Halaman Data Pinjaman ............................................................. 75
Gambar 4.13 Halaman Form Input Penggajian ................................................ 76
Gambar 4.14 Halaman Data Penggajian .......................................................... 77

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel

Halaman

Tabel 1 Skala Penilaian Perbandingan Pasangan (Husni, 2010) ...................... 9

Tabel 2 Nilai Random Index (RI) (Husni, 2010) ............................................. 10
Tabel 3 Simbol-simbol pada Use Case Diagram ............................................. 14
Tabel 4 Simbol-simbol pada Activity Diagram ................................................ 16
Tabel 5 Simbol-simbol pada Sequence Diagram ............................................. 17
Tabel 6 Simbol-simbol Class Diagram ........................................................... 18
Tabel 7 Matriks Perbandingan Berpasangan .................................................... 56
Tabel 8 Normalisasi Matriks Perbandingan ..................................................... 56
Tabel 9 Data Dummy Pelamar ......................................................................... 58
Tabel 10 Matriks Perbandingan Berpasangan Alternatif (Pelamar) .................. 59
Tabel 11 Matriks Bobot Relatif yang Dinormalkan dan Prioritas ..................... 59
Tabel 12 Nilai Prioritas Pelamar Tiap Kriteria................................................. 60
Tabel 13 Total rangking Tiap Alternatif .......................................................... 61
Tabel 14 Hasil perangkingan ........................................................................... 61
Tabel 15 Pengujian ......................................................................................... 62
Tabel 16 Hasil Pengujian ................................................................................ 78

MOTO

Jadikan Pengalamanmu Sebagai Tolak Ukur
Kedewasaanmu

PERSEMBAHAN

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah, kupersembahkan karya ini untuk:

Bapak dan Emak, yang telah membesarkan, mendidik,
memberikan doa, dukungan dan semangat. Terima kasih atas semua
perjuangan, pengorbanan, kesabaran dan kasih sayang
yang telah Kalian berikan untukku.

Kakak-kakak dan Keluargaku yang telah memberikan apresiasi.

Keluarga Ilmu Komputer 2011,

Serta Almamater Tercinta,
Universitas Lampung.

vi

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Danurejo Kelurahan Branti
Raya Kecamatan Natar Kabupaten Lampung Selatan
Provinsi Lampung pada tanggal 05 September 1992
sebagai anak ketiga dari tiga bersaudara dengan Ayah
bernama Suyadi dan Ibu bernama Miasih.
Penulis memasuki Taman Kanak-kanak (TK)
pada Tahun 1998 di TK Islam AL-Muttaqin
Perkemas Branti Raya Kecamatan Natar Kabupaten Lampung Selatan. Penulis
melanjutkan pendidikan dasar di Sekolah Dasar (SD) Negeri 1 Candimas
Kecamatan Natar Kabupaten Lampung pada tahun 1999 dan lulus pada tahun
2005. Penulis melanjutkan pendidikan di Sekolah Menengah Pertama (SMP)
Negeri 4 Natar dan lulus pada tahun 2008, kemudian penulis melanjutkan
pendidikan di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 1 Natar dan lulus pada
tahun 2011.
Pada tahun 2011, penulis terdaftar sebagai mahasiswa Program Studi Ilmu
Komputer Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Lampung melalui jalur PMPAP. Selama menjadi mahasiswa penulis
cukup aktif dalam organisasi antara lain menjabat sebagai anggota Kewirausahaan

vii

HIMAKOM (Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer) periode 2012-2014.
Selama menjadi mahasiswa beberapa kegitan yang dilakukan penulis antara lain:
1. Pada bulan Januari 2012 penulis melaksanakan Karya Wisata Ilmiah di
Desa Sukabanjar Kecamatan Kota Agung Timur.
2. Pada bulan 2013 penulis melaksanakan kuliah kerja nyata di Desa
Sriminosari Kecamatan Labuhan Maringgai Kabupaten Lampung Timur.
3. Pada bulan Juli 2013 penulis melaksanakan kerja praktek di PT. Traktor
Nusantara Bandar Lampung.

viii

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN ..............................................................................iii
LEMBAR PERNYATAAN ..............................................................................iv
ABSTRAK ........................................................................................................v
RIWAYAT HIDUP .......................................................................................... vii
PERSEMBAHAN .............................................................................................ix
MOTTO ............................................................................................................x
SANWACANA ..................................................................................................xi
DAFTAR ISI .....................................................................................................xiv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................xvii
DAFTAR TABEL ............................................................................................xix
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................. 1
1.1 Pendahuluan ............................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................3
1.3 Batasan Masalah ......................................................................................3
1.4 Tujuan ......................................................................................................4
1.5 Manfaat ....................................................................................................4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................... 5
2.1 Pengertian Sistem Informasi ...................................................................5
2.2 Pengertian Karyawan ..............................................................................5
2.3 Perekrutan Tenaga Kerja .........................................................................6
2.4 Pengertian Penggajian .............................................................................6
2.5 Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) .....................7
2.6 Analytical Hierarchi Process (AHP) ......................................................7

xiv

2.7 XML dan Web Service ............................................................................ 11
2.8 Penelitian Terkini .................................................................................... 11
2.9 Metode Pengembangan Sistem ............................................................... 12
2.10 Unified Modeling Language (UML) ..................................................... 13
2.10.1 Use Case Diagram ...................................................................... 14
2.10.2 Activity Diagram ......................................................................... 15
2.10.3 Sequence Diagram ...................................................................... 16
2.10.4 Class Diagram............................................................................. 18

BAB III. METODOLOGI PENELITIAN ...................................................... 19
3.1 Waktu dan Tempat Penelitian ................................................................. 19
3.2 Perangkat ................................................................................................. 19
3.3 Metodologi Penelitian ............................................................................. 19
3.4 Tahapan Penelitian .................................................................................. 20
3.4.1 Perancangan Sistem....................................................................... 21
3.4.2 Analisis Kebutuhan ....................................................................... 22
3.3.4.1 Kebutuhan Proses Bisnis .................................................. 22
3.3.4.2 Kebutuhan Software .......................................................... 23
3.4.3 Desain ............................................................................................ 23
3.4.3.1 Use Case Diagram ............................................................ 24
3.4.3.2 Activity Diagram ............................................................... 24
3.3.4.2.1 Activity Diagram Login ...................................... 25
3.3.4.2.2 Activity Diagram Kelola Penerimaan ................ 25
3.3.4.2.3 Activity Diagram Kelola SPK ............................ 29
3.3.4.2.4 Activity Diagram Kelola Penggajian.................. 32
3.4.3.3 Sequence Diagram ............................................................ 36
3.4.3.3.1 Sequence Diagram Login ................................... 37
3.4.3.3.2 Sequence Diagram Kelola Penerimaan.............. 37
3.4.3.3.3 Sequence Diagram SPK ..................................... 41
3.4.3.3.4 Sequence Diagram Kelola Penggajian ............... 43
3.4.3.4 Class Diagram .................................................................. 47
3.4.3.5 User Interface ................................................................... 48

xv

3.4.4 Penulisan Kode Program ............................................................... 54
3.4.5 Testing ........................................................................................... 62
3.4.6 Penerapan dan Pemeliharaan Program .......................................... 64

BAB IV. PEMBAHASAN................................................................................. 65
4.1 Implementasi ........................................................................................... 65
4.1.1 Halaman Login ............................................................................. 66
4.1.2 Halaman Beranda ......................................................................... 66
4.1.3 Halaman Master Jabatan .............................................................. 67
4.1.4 Halaman Master Lowongan ......................................................... 68
4.1.5 Halaman Pelamar ......................................................................... 69
4.1.6 Halaman Matriks Perbandingan ................................................... 71
4.1.7 Halaman SPK ............................................................................... 72
4.1.8 Halaman Master Karyawan .......................................................... 73
4.1.9 Halaman Master Pinjaman ........................................................... 74
4.1.10 Halaman Master Penggajian ......................................................... 75
4.2 Pengujian Sistem ..................................................................................... 77
4.4.1 Pengujian Fungsional .................................................................... 77

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 82
5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 82
5.2 Saran ................................................................................................... 82

xvi

SANWACANA

Alhamdulillahirabbil Allamin, puji syukur penulis kehadirat kepada Allah
SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan
penelitian sebagai skripsi penulis.
Skripsi ini disusun sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
Komputer di Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam Universitas Lampung. Skripsi ini berjudul “Pengembangan Modul
Penerimaan Karyawan dan Modul Penggajian pada Sistem Informasi
Kepegawaian PT. Traktor Nusantara Bandar Lampung”.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak menghadapi kesulitan.
Namun berkat bantuan serta dorongan dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan
terima kasih sebesar-besarnya terhadap.
1. Bapak, emak, dan kakak yang selalu mendoakan dan memberikan
dukungan baik moril maupun material kepada penulis demi selesainya
mengenyam pendidikan di Universitas Lampung ini.
2. Ibu Astria Hijriani, S.Kom., M.Kom., selaku pembimbing I yang telah
memberikan masukan dalam pengerjaan skripsi ini.
3. Bapak Febi Eka Febriansyah, S.T., M.T., selaku pembimbing II yang
telah memberikan masukan dalam pengerjaan skripsi ini.

4. Bapak Drs. Rd. Irwan Adi Pribadi, M.Kom., selaku pembahas yang
berkenaan memberikan kritik dan saran dalam skripsi ini.
5. Bapak Ir. Machudor Yusman, M.Kom., selaku Ketua Jurusan Ilmu
Komputer Universitas Lampung.
6. Bapak Dwi Sakethi, S.Si., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Ilmu
Komputer Universitas Lampung.
7. Bapak Aristoteles S.Si., M.Si., se laku Pembimbing Akademik dalam
perkuliahan yang telah memberikan kritik

serta

masukan

dalam

masa-masa perkuliahan hingga mengerjakan skripsi.
8. Ibu Anita, A.md. selaku staf administrasi di Jurusan Ilmu Komputer
yang telah memberikan kemudahan dalam menyelesaikan administrasi
dalam pengerjaan skripsi.
9. Asriyan Yondi Cahya yang selalu mendoakan dan memberikan
dukungan, inspirasi, dan keceriaan kepada penulis demi selesainya
mengenyam pendidikan di Universitas Lampung.
10. Fitriana Rahmawati selaku teman seperjuangan Kerja Praktek
sekaligus pengerjaan skripsi.
11. Pandya Panditatwa, Ismail Indra Pratama, M. Faisal Wijaya, Dea
Trisna Ananda, Ardi Yulianto, Clara Maria, Orien Rindy Erika, Yunita,
Novitasari, Aldona Pronika, Dona Eria, Rizki Candra Aditia, Azarico
Darusman, dan teman-teman satu angkatan Ilmu Komputer 2011 yang
telah memberikan penulis inspirasi dan keceriaan selama menjalankan
masa studi di Jurusan Ilmu Komputer.

xii

12. Seluruh teman-teman angkatan 2010 Jurusan Ilmu Komputer
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Lampung.
Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang
membutuhkannya. Akhir kata, penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh
dari kata sempurna, karena pada hekekatnya kesempurnaan hanyalah milik Allah
SWT. Untuk itu, penulis memohon maaf atas segala kekurangan dan keterbatasan
pada skripsi ini. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk
perbaikan di masa yang akan datang.

Bandar Lampung, 16 Oktober 2014

ANA

xiii

14

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Pendahuluan
Setiap perusahaan pasti memiliki departemen yang bertugas dalam

mengelola sumber daya manusia. Faktor sumber daya manusia itu sendiri
merupakan faktor yang sangat penting dalam mendukung kinerja sebuah
perusahaan. Manajemen sumber daya manusia yang dilakukan biasanya meliputi
proses penerimaan, pembinaan, dan pelatihan karyawan.
PT. Traktor Nusantara adalah perusahaan yang bekerja di bidang penjualan
dan pemeliharaan alat-alat pertanian, industri, dan konstruksi jalan. Untuk
administrasi manajemen sumber daya manusia, PT. Traktor Nusantara Cabang
Bandar Lampung memiliki dua staf yang ada di Departemen Administrasi. Ada
tiga proses bisnis utama pada departemen ini, yaitu penerimaan karyawan,
penilaian kinerja, dan penggajian.
Untuk ketiga proses bisnis utama, Administration Departement Head
(ADH) dan staf melakukan keseluruhan prosesnya dengan menggunakan
Microsoft Excel. Alur yang cukup rumit pada proses bisnis menyebabkan kerap
terjadi kesalahan dan informasi yang tidak bisa segera disajikan dengan mudah.
Pada penelitian ini proses bisnis yang dibahas adalah penerimaan karyawan dan
penggajian.
1

Proses penerimaan karyawan memerlukan sebuah standar seleksi sesuai
kebutuhan perusahaan tersebut. Tidak jarang terjadi kesalahan penempatan yang
tidak sesuai dengan kualifikasi dari pelamar itu sendiri. Jika ini terjadi, dapat
menghabiskan banyak biaya dalam pelaksanaannya dengan hasil yang kurang
memuaskan. Proses seleksi karyawan ini merupakan salah satu area sistem
pendukung keputusan (SPK).
Menurut Wibowo (2010)

SPK adalah salah satu sistem yang dapat

dimanfaatkan untuk mendukung suatu keputusan dari pengambilan keputusan.
SPK menggunakan data, memberikan antarmuka pengguna yang mudah, dan
dapat menggabungkan pemikiran pengambil keputusan.
Dalam penerapan SPK yang memiliki multi kriteria terdapat berbagai
metode yang dapat digunakan antara lain, Analytical Hierarchy Process (AHP)
(Ramadan et.al, 2014), Gray Relational Analysis (GRA) (Huang, 2003), Simple
Additive Weighting (SAW) (Dyah et.al, 2014), dan TOPSIS (Joshi et.al, 2014).
Salah satu metode yang paling sering diterapkan pada suatu SPK adalah AHP.
Dalam penelitian yang dilakukan Ramadan et.al. (2013) metode Analytical
Hierarchy Process (AHP) dapat diterapkan pada seleksi penerimaan karyawan.
Pada penelitian tersebut disebutkan bahwa dengan menggunakan metode AHP
pada suatu SPK menghasilkan hasil yang lebih baik dalam menampilkan skor
evaluasi. Serta menghasilkan suatu perangkingan dari alternatif-alternatif yang
diuji.
Sedangkan untuk permasalahan yang dihadapi dalam proses bisnis
penggajian adalah terjadi penulisan kesalahan dalam perhitungan penggajian yang
dilakukan oleh pengolahan data (human error).

2

Oleh karena itu, dibutuhkan pengembangan modul dalam penyeleksian
karyawan dan penggajian, serta diperlukan perancangan dan desain sistem baru
yang dapat menggantikan sistem lama dan dapat memenuhi kebutuhan proses
bisnis tersebut. Dalam penelitian ini maka penulis memberi judul “Pengembangan
Modul Penerimaan Karyawan dan Modul Penggajian Pada Sistem Informasi
Kepegawaian PT. Traktor Nusantara Bandar Lampung”. Perancangan sistem
informasi ini diharapkan dapat menangani kendala atau permasalahan yang
dihadapi oleh departemen atau bagian Administrasi PT. Traktor Nusantara.

1.2

Rumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan di atas, permasalahan yang ada dalam penelitian ini

yaitu

bagaimana

mengembangkan

modul

penerimaan

karyawan

serta

pengembangan aplikasi untuk proses penggajian pada PT. Traktor Nusantara
sesuai dengan proses bisnis perusahaan.

1.3

Batasan Masalah
Batasan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.

Modul yang dikembangkan

adalah sistem penerimaan karyawan dan

penggajian.
2.

Metode SPK yang digunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP)
pada modul penerimaan karyawan.

3.

Faktor kriteria yang digunakan adalah pendidikan, Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK), nilai Tes Potensi Akademik (TPA), nilai Test Of English
as a Foreign Language (TOEFL), pengalaman, dan nilai tes wawancara.

3

4.

Modul penggajian menggunakan web service dari Sistem Informasi Job
Record dan Penilaian Kinerja Karyawan PT. Traktor Nusantara.

1.4

Tujuan
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah mengembangkan

modul

penerimaan karyawan dan penggajian serta mengimplementasikan metode
Analytical Hierarchy Process (AHP) untuk modul penerimaan karyawan pada
sistem informasi kepegawaian dan modul penggajian yang diambil dari penilaian
kinerja karyawan PT. Traktor Nusantara.

1.5

Manfaat
Adapun manfaat dari dirancangnya aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1.

Mempermudah Administration Departement Head (ADH) dalam melakukan
proses sistem pengambilan keputusan penerimaan karyawan secara
perangkingan dari alternatif-alternatif yang diuji.

2.

Membantu Administration Departement Head (ADH) dalam menghitung
gaji bulanan.

3.

Memudahkan tugas dari manajemen

Sumber Daya Manusia (SDM)

dalam mengelola dan mengakses data dengan cepat, tepat, dan akurat.

4

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1

Pengertian Sistem Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya. Definisi atau pengertian sistem secara
umum merupakan kegiatan atau aktifitas yang melibatkan serangkaian proses,
berisi informasi-informasi yang digunakan untuk mencapai tujuan. Pengertian
Sistem Informasi yang terorganisasi untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi.
Sistem Informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu
sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi kapan
saja diperlukan. Sistem Informasi ini dapat menyimpan, mengambil, mengubah,
mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan
sistem informasi atau peralatan sistem lainnya (Jogiyanto, 2000).

2.2

Pengertian Karyawan
Karyawan adalah orang yang bekerja pada suatu lembaga (kantor,

perusahaan, dan sebagainya) dengan mendapat gaji atau upah. Karyawan juga
sebagai penjual jasa (pikiran dan tenaga) dan mendapatkan kompensasi yang
besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu. Dengan definisi tersebut dapat

5

dikatakan bahwa karyawan memegang peranan penting dalam menjalankan segala
aktivitas

perusahaan

agar

dapat

tumbuh

berkembang

mempertahankan

kelangsungan hidup perusahaan (Permata, 2012).

2.3

Perekrutan Tenaga Kerja
Perekrutan tenaga kerja adalah suatu proses mencari tenaga kerja dan

mendorong serta memberi pengharapan kepada mereka untuk memberi pekerjaan
pada perusahaan. Dengan demikian, penentuan untuk memelih tenaga kerja yang
diharapkan perusahaan memerlukan tindakan yang ilmiah dan rasional. Kegiatan
untuk memilih dan menentukan tenaga kerja yang memenuhi kriteria dan harapan
perusahaan adalah “seleksi” (selection). Oleh karena itu, seleksi tenaga kerja
adalah kegiatan untuk menentukan dan memilih tenaga kerja yang memenuhi
kriteria yang telah ditetapkan perusahaan serta memprediksi kemungkinan dan
keberhasilan/kegagalan individu dalam pekerjaan yang diberikan kepadanya
(Siswanto, 2003).

2.4

Pengertian Penggajian
Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan

secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya. Gaji sering
juga disebut sebagai upah, dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi,
yakni imbalan jasa yang diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan
kepada seorang pegawai. Perbedaan gaji dan upah hanya terletak pada kuatnya
ikatan kerja dan jangka waktu penerimaannya. Seseorang menerima gaji apabila
ikatan kerjanya kuat, sedang seseorang menerima upah apabila ikatannya kerjanya

6

kurang kuat. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada umumnya
diberikan pada setiap akhir bulan, sedang upah diberikan pada setiap hari ataupun
setiap minggu. Dalam hal ini, pengertian gaji untuk seterusnya disebut sebagai
gaji pokok (Leon, 2006).

2.5

Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System)
Sistem Pendukung Keputusan (SPK) merupakan sistem yang dibuat untuk

membantu mengambil keputusan oleh komputer dalam suatu permasalahan.
Dalam kasus ini komputer bukan sebagai pengganti dalam mengambil keputusan
melainkan hanya membantu pengguna dalam mengambil keputusan dengan cara
menampilkan hasil kalkulasi data yang diberikan pengguna sehingga dapat
menjadi patokan dalam mengambil keputusan.
Pendapat beberapa ahli bahwa SPK atau Decision Support System (DSS)
dibuat untuk meningkatkan proses dan kualitas hasil pengambilan keputusan,
dimana DSS dapat memadukan data dan pengetahuan untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiensi dalam proses pengambilan keputusan tersebut, di samping
itu SPK juga memberdayakan resources individu secara intelek dengan
kemampuan komputer untuk meningkatkan kualitas keputusan dan berhubungan
dengan manajemen pengambilan keputusan serta berhubungan dengan masalahmasalah yang semi terstruktur (Maharrani dkk, 2010).

2.6

Analytical Hierarchi Process (AHP)
Metode AHP yang dikembangkan oleh Thomas L Saaty merupakan model

hirarki fungsional dengan input utamanya persepsi manusia. Dengan adanya

7

hirarki, masalah kompleks atau tidak terstruktur dipecah dalam sub-sub masalah
kemudian disusun menjadi suatu bentuk hirarki. AHP mempunyai kemampuan
untuk memecahkan masalah multikriteria berdasar perbandingan preferensi dari
setiap elemen dalam hirarki (Husni, 2010). Menurut Husni (2010) langkahlangkah pada metode AHP adalah sebagai berikut:
1.

Mendefinisikan masalah dan menentukan solusi yang diinginkan.

2.

Membuat struktur hirarki yang diawali dengan tujuan umum, dilanjutkan
dengan subtujuan-subtujuan, kriteria dan kemungkinan alternatif pada
tingkatan kriteria yang paling bawah.

3.

Membuat matriks perbandingan berpasangan. Perbandingan dilakukan
berdasarkan penilaian (judgment) dari pengambil keputusan dengan menilai
tingkat kepentingan suatu elemen dibandingkan elemen lainnya.

4.

Melakukan perbandingan berpasangan
seluruhnya sebanyak

sehingga diperoleh judgment

buah, dimana n adalah banyaknya elemen yang

dibandingkan.
5.

Menghitung nilai prioritas (vektor eigen) dan menguji konsistensinya, jika
tidak konsisten maka pengambilan data diulangi.

6.

Mengulangi langkah 3, 4 dan 5 untuk seluruh tingkat hirarki.

7.

Menghitung prioritas (vektor eigen) dari setiap matriks perbandingan
berpasangan. Nilai prioritas (vektor eigen) merupakan bobot setiap elemen.

8.

Memeriksa konsistensi hirarki, konsistensi suatu hirarki ditunjukan dari nilai
consistency ratio (CR). Jika nilai CR lebih dari 10% maka penilaian data
judgment harus diperbaiki.

8

Untuk menilai perbandingan tingkat kepentingan elemen, ditetapkan skala
kuantitatif 1 sampai 9 ditunjukkan pada Tabel 1.

Tabel 1. Skala penilaian perbandingan pasangan (Husni, 2010)
Intentitas
Kepentingan

Keterangan

1

Kedua elemen sama pentingnya

3

Elemen yang satu sedikit lebih penting dari pada elemen
lainnya.

5

Elemen yang satu lebih penting dari pada elemen lainnya.

7

Satu elemen mutlak penting dari pada elemen lainnya.

9

Satu elemen mutlak sangat penting dari pada elemen lainnya.

2,4,6,8
9

Nilai-nilai antara dua nilai pertimabangan yang berdekatan.
Jika untuk aktivitas i mendapatkan satu angka dibanding
dengan aktivitas j, maka j mempunyai nilai kebalikannya
dibanding dengan i.

Menurut Husni (2010) Matriks bobot yang diperoleh dari perbandingan
berpasangan harus memiliki hubungan kardinal dan hubungan ordinal.
1) Hubungan kardinal dapat diketahui dengan melihat preferensi

multiplikatif,

misalnya bola voli lebih besar 3 kali dari bola tenis, bola tenis lebih besar 2 kali
dari bola pingpong, maka bola voli lebih besar 6 kali dari bola pingpong.
2) Hubungan

ordinal

dapat

dilihat

dengan melihat preferensi transitif,

misalnya bola voli lebih besar dari bola tenis dan bola tenis lebih besar dari bola
pingpong maka bola voli lebih besar dari bola pingpong.

9

Pada keadaan nyata sering terjadi penyimpangan dari hubungan tersebut
sehingga matriks menjadi tidak konsisten. Penyimpangan konsistensi dinyatakan
dengan Consistency Index (CI) dengan persamaan:

(Husni, 2010) Persamaan Consistensi Index (CI) (2.1)

=
max

n

= eigen value maksimum
= ukuran matriks

Kebalikan dari CI adalah Random Index (RI) untuk matriks dengan ukuran
yang berbeda-beda dan ditunjukkan pada Tabel 2.
Tabel 2. Nilai RI (Husni, 2010)
Ukuran Matriks
Index Random
1,2

0.00

3

0.58

4

0.90

5

1.12

6

1.24

7

1.32

8

1.41

9

1.45

10

1.49

11

1.51

12

1.54

13

1.56

14

1.57

15

1.59

Perbandingan antara CI dan RI suatu matriks didefinisikan sebagai
Consistency Ratio (CR).

10

=

Husni (2010) Persamaan Consistency Ratio(CR) (2.2)
Matriks perbandingan berpasangan untuk model AHP dapat diterima jika

besarnya CR ≤ 0.1.

2.7

XML dan Web Service
XML merupakan suatu format dokumen yang berbasis teks, dengan

menggunakan format dokumen XML, web service memungkinkan suatu aplikasi
dapat berkomunikasi dengan aplikasi lainnya, dengan kata lain XML web service
dapat menyediakan fungsi-fungsi yang dapat digunakan oleh aplikasi client.
Arsitektur model dari aplikasi yang dibuat akan berubah seperti pada saat
peralihan dari aplikasi client server menjadi aplikasi berbasis web. Selain itu Web
service dapat diimplementasikan dalam berbagai platform menggunakan bahasa
pemrograman apapun (Hadiwinata, 2003).

2.8

Penelitian Terkini
Berdasarkan analisa pada sistem yang berjalan dibutuhkan sebuah sistem

informasi kepegawaian, yang di dalamnya berisi modul seleksi penerimaan
karyawan dan perhitungan penggajian serta penerimaan karyawan akan
mengimplementasikan konsep sistem penunjang keputusan.
Pada penelitian sebelumnya yang dilakukan Ramadan et.al. (2013) bahwa
metode Analytical Hierarchy Process (AHP) dapat digunakan dalam penyeleksi
penerimaan karyawan baru. Metode ini dapat menggunakan proses pemeringkatan
untuk menyeleksi objek yang memiliki multikriteria. Pada penelitian tersebut
disebutkan bahwa dengan menggunakan metode AHP pada suatu SPK
11

menghasilkan hasil yang lebih baik dalam menampilkan skor evaluasi. Serta
menghasilkan suatu perangkingan dari alternatif-alternatif yang diuji.
Sedangkan menurut penelitian yang dilakukan Husni (2010) bahwa hirarki
fungsional dari AHP dapat memecahkan masalah-masalah kompleks yang
mengambil kriteria cukup banyak, sehingga dapat dimanfaatkan sebagai model
dalam sistem pendukung keputusan seleksi penerimaan karyawan yang
mengambil banyak kriteria seleksi dan alternatif pelamar yang dicalonkan untuk
diterima.
Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk membuat sebuah sistem
informasi kepegawaian yang di dalamnya berisi modul penerimaan seleksi
karyawan yang menggunakan metode AHP dan penggajian.

2.9

Metode Pengembangan Sistem
Dalam

pengembangan

pengembangan

Waterfall.

sistem
Metode

ini

penulis

Waterfall

ini

menggunakan

metode

merupakan

metode

pengembangan sistem yang dalam fase pengerjaannya dilakukan secara bertahap
dan berurutan. Jadi, jika langkah pertama belum dikerjakan maka kita tidak dapat
mengerjakan pada langkah selanjutnya. Metode Waterfall terdiri dari beberapa
langkah pengerjaan yaitu analisa, design, coding dan testing, pengujian dan
penerapan dan pemeliharaan (Shalahuddin, 2013). Metode waterfall ditunjukan
pada Gambar 2.1.

12

Gambar 2.1. Metode Waterfall
2.10 Unified Modeling Language (UML)
Unified Modeling Language (UML) adalah notasi yang lengkap untuk
membuat visualisasi model suatu sistem. Sistem berisi informasi dan fungsi, tetapi
yang secara normal digunakan untuk memodelkan sistem komputer. Keuntungan
menggunakan Unified Modeling Language (UML), adalah sebagai berikut:
1.

Software terdesain dan terdokumentasi secara professional sebelum dibuat.

2.

Desain yang dibuat terlebih dahulu membuat reusable code dapat dikode
dengan tingkat efisiensi yang tinggi.

3.

„Lubang‟ dapat ditemukan saat penggambaran desain.

4.

Dengan membuat UML dapat melihat gambaran besar dari suatu software.
UML menjanjikan akan menghasilkan hasil dengan biaya rendah, software
lebih efisien, lebih dapat dipercaya, dan hubungan antar bagian yang terlibat
menjadi lebih baik (Sugiarti, 2013).
UML merupakan sintaks umum untuk membuat model logika dari suatu

sistem dan digunakan untuk menggambarkan sistem agar dapat dipahami selama
fase analisis dan desain. UML biasanya disajikan dalam bentuk diagram atau
gambar yang meliputi class beserta atribut dan operasinya, serta hunbungan antar
13

class yang meliputi inheritance, association dan komposisi. UML terdiri dari
banyak diagram, antara lain use case, activity diagram, sequence diagram, dan
class diagram.

2.10.1 Use Case Diagram
Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem
yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau
lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case
digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem
informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu. Simbolsimbol yang digunakan pada use case diagram ditunjukkan pada Tabel 3.

Tabel 3. Simbol-simbol pada use case diagram
Nama
Use Case

Simbol

Deskripsi
Fungsionalitas

yang

disediakan

sistem

sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan
antar unit atau aktor, biasanya dinyatakan
dengan menggunakan kata kerja di awal di
frase nama Use Case.
Aktor

Orang

atau

Aktor

hanya

memberikan

informasi kesistem, aktor hanya menerima
informasi dari sistem, aktor memberikan dan
menerima informasi kedaan dari sistem.
Asosiasi

Asosiasi merupakan hubungan statis antar
elemen yang menggambarkan elemen yang
memiliki atribut berupa elemen lain, atau
elemen yang harus mengetahui eksistensi
elemen lain.

14

Nama

Simbol

Deskripsi
Arah panah mengarah pada use case yang

Ekstensi

ditambahkan, biasanya

use case

yang

menjadi extend-nya merupakan jenis yang
sama dengan use case yang menjadi
induknya.
Generalisasi

Hubungan

generalisasi

dan

spesialisasi

(umum-khusus) antara dua buah use case
dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang
lebih umum dari yang lainnya, misalnya:
arah panah mengarah pada use case yang
menjadi

generalisasinya

(umum).

Generalisasi merupakan hubungan hirarkis
antara elemen. Elemen dapat mewarisi
semua atribut dan metode elemen asalnya
dan menambah fungsionalitas baru.
Relasi use case tambahan ke sebuah use

Include


case yang ditambahkan memerlukan use
case ini untuk menjalankan fungsinya atau
sebagai syarat.

2.10.2 Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan rangkaian alir aktivitas dalam sistem yang
dirancang, digunakan untuk mendeskripsikan aktivitas yang dibentuk dalam suatu
operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktivitas lainnya seperti use case
atau interaksi. Activity diagram berupa flow chart yang digunakan untuk
memperlihatkan alir kerja dari sistem (Sugiarti, 2013).
Activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari
sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Hal

15

yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan
aktivitas sistem yang dapat dilakukan oleh sistem. Simbol-simbol yang digunakan
pada activity diagram ditunjukkan pada Tabel 4.

Tabel 4. Simbol-simbol pada activity diagram
Nama
Status Awal

Simbol

Deskripsi
Sebuah aktivitas sistem memiliki
sebuah status awal.

Aktivitas

Aktivitas yang dilakukan sistem
biasanya diawali dengan kata
kerja.

percabangan/decision

Asosiasi

percabangan

dimana

jika ada pilihan aktivitas lebih
dari satu.
Penggabungan / join

Asosiasi penggabungan dimana
lebih

dari

satu

aktivitas

digabungkan menjadi satu.
Status akhir

Sebuah

diagram

aktivitas

memiliki sebuah status akhir
yang dilakukan sistem.
Swimlane

Memisahkan organisasi bisnis
yang

bertanggung

jawab

terhadap aktivitas yang terjadi.

2.10.3 Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di
sekitar sequence termasuk pengguna, display,dan sebagainya berupa message
yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri antara dimensi
vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence

16

diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkahlangkah yang dilakukan sebagai respon dari sebuah event untuk menghasilkan
output tertentu (Sugiarti, 2013). Simbol-simbol yang digunakan pada sequence
diagram ditunjukkan pada Tabel 5.
Tabel 5. Simbol-simbol pada sequence diagram
Nama

Simbol

Aktor

Deskripsi
Orang, proses, atau sistem lain yang
berinteraksi dengan sistem informasi
yang akan dibuat di luar sistem informasi
yang akan dibuat itu sendiri.

Lifeline

Menyatakan

kehidupan

suatu

objek,

untuk menggambarkan kelas dan objek.
Objek

message

Menyatakan objek yang berinteraksi
(pesan).

Waktu Aktif

Menyatakan objek dalam keadaan aktif
dan berinteraksi, semua yang terhubung
dengan waktu aktif.

Pesan tipe create

Menyatakan suatu objek membuat objek
yang lain, arah panah mengarah pada
objek yang dibuat.

Pesan tipe call

Menyatakan suatu objek memanggil
operasi/metode yang ada pada objek lain
atau dirinya sendiri, sesuai dengan kelas
objek yang berinteraksi.

Pesan tipe return

Menyatakan bahwa suatu objek yang
telah menjalankan suatu operasi atau
metode menghasilkan suatu kembalian ke
objek tertentu, arah panah mengarah pada
objek yang menerima kembalian.

17

2.10.4 Class Diagram
Diagram kelas atau Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi
pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki
apa yang disebut atribut dan metode atau operasi (Sugiarti, 2013). Simbol-simbol

pada class diagram akan dijelaskan pada Tabel 6.

Tabel 6. Simbol-simbol pada Class Diagram
No
1

Gambar

Nama
Generalization

Keterangan
Hubungan

dimana

objek

anak

(descendent) berbagi perilaku dan
struktur data dari objek yang ada di
atasnya objek induk (ancestor).
2

3

Nary

Upaya untuk menghindari asosiasi

Association

dengan lebih dari 2 objek.

Class

Himpunan dari objek-objek yang
berbagi atribut serta operasi yang
sama.

4

Collaboration

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang
ditampilkan
menghasilkan

sistem
suatu

hasil

yang
yang

terukur bagi suatu actor
5

Realization

Operasi yang benar-benar dilakukan
oleh suatu objek.

6

Dependency

Hubungan dimana perubahan yang
terjadi pada suatu elemen mandiri
(independent) akan mempegaruhi
elemen yang bergantung padanya
elemen yang tidak mandiri

7

Association

Apa yang menghubungkan antara
objek satu dengan objek lainnya

18

BAB III
METODE PENELITIAN

3.1

Tempat Dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan

Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lampung Selatan. Waktu penelitian
dilaksanakan pada Semester Genap Tahun Ajaran 2014/2015.

3.2

Perangkat
Perangkat yang digunakan dalam penelitian ini meliputi:

1.

Perangkat keras: TOSHIBA NB520 dengan spesifikasi Processor Intel(R)
Atom(TM) CPU N570 @1.66Ghz 1.67Ghz Memory: 1,00 GB RAM.

2.

Perangkat lunak: OS Windows 7 Ultimate 32 bit, XAMPP, Web Browser,
Adobe Dreamweaver, Enterprise Architecture, dan Notepad++ versi 6.6.2.

3.3

Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan adalah studi litelatur, dilakukan dengan

membaca buku-buku dan jurnal-jurnal yang berkaitan dengan sistem informasi
pendukung keputusan pada seleksi penerimaan pegawai dengan metode AHP.
Tujuan metode litelatur adalah untuk memperoleh sumber referensi sehingga
memudahkan dalam penelitian ini.

19

3.4

Tahapan Penelitian
Tahapan penelitian yaitu tahapan yang akan dilakukan untuk mempermudah

dalam melakukan penelitian. Metode yang mendukung dalam sistem informasi
kepegawaian modul penerimaan karyawan adalah metode Analytical Hierarchy
Process (AHP) selain modul penerimaan karyawan menggunakan metode AHP,
sistem informasi ini terdapat modul penggajian. Metode pengembangan sistem
yang digunakan adalah metode Waterfall.
Secara garis besar metode Waterfall mempunyai langkah-langkah yaitu
analisa kebutuhan, desain sistem, penulisan kode program, Pengujian Program,
penerapan program, dan pemeliharaan. Proses testing dilakukan dengan
melakukan percobaan dan pembuktian terhadap fitur-fitur sistem yang telah
dibangun apakah telah sesuai dengan kebutuhan atau masih terdapat kekurangan.
Tahap penelitian disajikan pada Gambar 3.1.

20

Gambar 3.1. Tahap Penelitian

3.4.1 Perencanaan Sistem
Tahap awal yaitu pendefinisian masalah yang akan diselesaikan dari sistem
yang akan dibangun yaitu, bagaimana membuat sistem informasi modul seleksi
penerimaan karyawan serta sistem penggajian. Dari masalah tersebut, maka akan
dibangun suatu sistem informasi pendukung keputusan pada seleksi penerimaan
karyawan menggunakan metode AHP serta sistem kepegawaian. Dalam

21

membangun sebuah SPK menggunakan metode AHP dibutuhkan informasi berupa
data-data pelamar atau calon karyawan baru yang menjadi objek pada SPK. Datadata yang dibutuhkan SPK yaitu Ijazah terakhir, lama pengalaman kerja, IPK.,
nilai tes TPA, nilai tes TOEFL, dan sertifikat keahlian pelamar.
Selain data-data pelamar pada SPK yang menggunakan metode AHP juga
dibutuhkan input berupa matriks perbandingan berpasangan tiap kriteria, sehingga
didapat hasil dari penyeleksian SPK data-data pelamar baik itu yang diterima
maupun ditolak perusahaan. Setelah itu input pelamar yang diterima ke dalam
database karyawan untuk memudahkan dalam perhitungan gaji.

3.4.2 Analisis Kebutuhan
3.4.2.1 Kebutuhan Proses Bisnis
Agar lebih mudah merancang sebuah program aplikasi, maka perlu
melakukan analisa kebutuhan proses bisnis. Analisa kebutuhan proses bisnis dari
program aplikasi yang akan dibangun, antara lain:
1.

Pada bagian ADH terdapat

tiga proses bisnis utama yaitu penerimaan

karyawan, penilaian kinerja, dan penggajian.
2.

ADH melakukan proses bisnis penyeleksian penerimaan karyawan baru
dengan SPK menggunakan metode AHP.

3.

Setelah melakukan proses penyeleksian pelamar, pelamar diangkat menjadi
karyawan.

4.

Kemudian hasil laporan kerja (job record) karyawan tersebut dilakukan
proses penilaian pada sistem informasi (job record) dan penilaian kinerja
karyawan pada PT. Traktor Nusantara.

22

5.

Dari

hasil laporan kerja (job record)

dan penilaian kinerja tersebut

didapatlah hasil lemburan dan insentif yang digunakan di modul penggajian
dengan menerapkan web service.
6.

Modul penggajian dapat diakses setiap priode tanggal 25, apabila modul
digunakan sebelum priode tanggal 25 maka tidak dapat diproses. Sedangkan
apabila modul penggajian tersebut sudah digunakan maka akan tampil
pemberitahuan “sudah gajian”.

3.4.2.2 Kebutuhan software
Perangkat keras digunakan dalam pengembangan sistem ini yaitu berupa
laptop dengan spesifikasi yaitu processor Intel (R) Atom (TM) CPU N570
@1.66Ghz 1.67Ghz Memory: 1,00 GB RAM. Sedangkan perangkat lunak yang
digunakan yaitu OS Windows 7 Ultimate 32 bit, Adobe Photoshop CS5,
Notepad++ versi 6.6.2, XAMPP versi 1.8.1, Google Chrome, serta Enterprise
Architecture.

3.4.3 Desain
Proses desain ya