Peserta Tugas dan Fungsi Panitia Pengadaan dan Penerima Barang dan Jasa

BIMBINGAN INKUBASI BISNIS BERBASIS POTENSI DAERAH TAHUN 2015 7 BAB IV ORGANISASI PELAKSANA KEGIATAN Dalam pelaksanaan kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Potensi Daerah dilakukan atas kerjasama kemitraan antara Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja BBPPK PKK Lembang dengan Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota. Masing-masing mempunyai peran dan tugas yang sesuai dengan tanggungjawabnya masing- masing.

A. Fungsi dan Peran 1. BBPPK PKK Lembang

Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja Lembang berperan sebagai penyelenggara pusat yaitu menyelenggarakan, membina dan memberikan bimbingan, petunjuk dan arahan kebijakan umum, teknis pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, agar sasaran dan tujuan kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Berbasis Potensi Daerah dapat berjalan dengan baik dan tercapai.

2. Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota

Dinas Ketenagakerjaan di daerah Kab.Kota memiliki peran dan fungsi membantu penyelenggaraan kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Potensi Daerah yang dilaksanakan di daerah, yaitu seperti : rekruitmen dan seleksi calon peserta di lokasi sasaran, menyiapkan tempat kegiatan bimbingan, menghubungi stakeholder terkait, melaksanakan bimbingan teknis bagi peserta, membantu pengadaan bantuan sarana usaha bagi peserta, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di daerah sekaligus mengkoordinasikannya dengan baik.

B. Tugas dan Fungsi Panitia Penyelenggara

Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Berbasis Potensi Daerah perlu disusun dan ditetapkan Kepanitiaan Pusat dan Kepanitiaan Daerah dengan susunan sebagai berikut :

1. Panitia Pusat BBPPK PKK Lembang a. Pengarah pusat

 Kepala Balai Besar, mengorganisir dan memberikan arahan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.  Memantau pelaksanaan kegiatan. BIMBINGAN INKUBASI BISNIS BERBASIS POTENSI DAERAH TAHUN 2015 8

b. Penanggung Jawab Pusat

 Kepala Bidang Penyelenggaraan dan Pemberdayaan, memberikan bimbingan. dan arahan serta melakukan kontrol dan pengendalian pelaksanaan kegiatan.

c. Ketua Pelaksana Pusat

 Kepala Seksi Penyelenggaraan, mengkoordinir pelaksanaan kegiatan.  Melakukan koordinasi dengan stakeholder di daerah.  Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada penangungjawab.

d. Anggota Pelaksana Pusat

 Membantu mempersiapkan adminitrasi kegiatan.  Membantu pelaksanaan administrasi dan teknis di lapangan.

2. Panitia Daerah Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota a. Penanggung Jawab Daerah:

 Kepala Dinas atau Kepala Bidang yang terkait, memberikan bimbingan dan arahan serta melakukan kontrol dan pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan di daerah.

b. Ketua Panitia Daerah

 Kepala Seksi yang terkait, melakukan koordinasi dengan stakeholder di daerah.  Membantu kegiatan teknis di lapangan.

c. Anggota Panitia Daerah

 Membantu mempersiapkan adminitrasi kegiatan.  membantu pelaksanaan administrasi dan teknis di lapangan.

C. Tugas dan Fungsi Tim Motivator 1. Narasumber

a. Memberikan materi sesuai dengan bidang keahliannya. b. Memberikan motivasi dan kiat-kiat praktis motivasi wirausaha. c. Menyusun laporan pelaksanaan mengajar.

2. Pendamping Usaha

a. Memandampingi kelompok dalam menjalankan usaha kelompok. b. Membantu memecahkan permasalahan usaha kelompok. c. Memfasilitasi kebutuhan usaha kelompok. d. Membuat laporan hasil pendampingan usaha.

D. Tugas dan Fungsi Panitia Pengadaan dan Penerima Barang dan Jasa

BIMBINGAN INKUBASI BISNIS BERBASIS POTENSI DAERAH TAHUN 2015 9 a. Panitia pengadaan barang dan jasa memiliki tanggung jawab untuk menyediakan barang dan jasa sesuai lokasi kegiatan di daerahnya masing-masing, untuk menunjang kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Berbasis Potensi Daerah; b. Panitia penerima barang dan jasa memiliki tanggung jawab untuk menerima dan melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan pengadaan barang dan jasa. BIMBINGAN INKUBASI BISNIS BERBASIS POTENSI DAERAH TAHUN 2015 10 BAB V PELAKSANAAN KEGIATAN BIMBINGAN INKUBASI BISNIS BERBASIS POTENSI DAERAH Kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Potensi Daerah merupakan kegiatan yang dirancang secara khusus untuk memberikan bimbingan keterampilan berwirausaha sesuai potensi lokal, mendorong masyarakat bisa berwirausaha dalam bentuk kelompok. Mekanisme dan skema pelaksanaan kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Berbasis Potensi Daerah Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja yang dilaksanakan di daerah KabupatenKota dilakukan sebagai berikut:

A. Persiapan 1. Koordinasi internal

Koordinasi internal dimaksudkan menyatukan persepsi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan untuk membentuk tim yang solid di lingkungan BBPPK PKK Lembang. Koordinasi tersebut dilakukan melalui rapat-rapat, surat menyurat maupun penyiapan instrumen yang diperlukan, data-data serta peraturan lainnya yang mendukung.

2. Penilaian proposal

Proposal yang masuk dari masyarakat dari daerah KabKota ke BBPPK PKK Lembang dipelajari, dicermati dan dinilai kelayakannya, yaitu rencana kegiatan yang akan dilaksanakannya sebagai bahan pertimbangan untuk mendapatkan kegiatan sesuai dengan Program yang ada di Balai Besar Pengembangan Pasar Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja BBPPK PKK Lembang.

3. Koordinasi ke daerah Kab.Kota

Koordinasi Tim BBPPK PKK Lembang dilakukan ke daerah KabKota, yaitu ke Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota dan melakukan identifikasi ke lokasi masyarakat sasaran untuk melihat secara langsung keadaan potensi lokal yang akan dijadikan peluang usaha masyarakat BIMBINGAN INKUBASI BISNIS BERBASIS POTENSI DAERAH TAHUN 2015 11

4. Rekruitmen dan Seleksi calon Peserta

Tujuan pelaksanaan rekruitmen dan seleksi adalah untuk menjaring dan menetapkan calon peserta yang potensial sesuai dengan kebutuhan. Rekruitmen dan seleksi dilaksanakan oleh Panitia Daerah dari Dinas Ketenagakerjaan KabKota, jumlah peserta yang direkrut tentunya lebih banyak dari target karena akan dilakukan seleksi; peserta yang lolos seleksi dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dapat menjadi peserta kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Berbasis Potensi Daerah adalah sebanyak 16 orang. Teknis pelaksanaan rekruitmen dan seleksi calon peserta dilakukan melalui mekanisme: 1 Pendaftaran calon peserta, 2 Test tertulis dan wawancara. Calon peserta yang mendaftar harus mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan FC Kartu Tanda Penduduk KTP, serta FC ijazah terakhir. Masyarakat yang telah mendaftar dapat mengikuti seleksi test tertulis yang merupakan test bakat dan minat kewirausahaan, kemudian dilakukan dengan test wawancara untuk lebih mendalami motivasi calon peserta. Hasil pelaksanaan rekruitmen dan seleksi adalah sebanyak 16 orang dan 2 orang untuk cadangan yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Berbasis Potensi Daerah. Hasil seleksi ini dibuat dalam suatu Berita Acara Hasil Seleksi Calon Peserta Bimbingan Inkubasi Bisnis Berbasis Potensi Daerah, yang ditandatangani oleh Tim Rekruitmen Daerah. Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota mengumumkan hasil rekruitmen dan seleksi tersebut di Desa masyarakat sasaran dan diusulkan pula ke BBPPK PKK untuk ditetapkan sebagai peserta kegiatan.

5. Penetapan Peserta dan Usulan Kepanitiaan

Dinas Ketenagakerjaan Kab.Kota menyampaikan data calon peserta hasil rekruitmen dan seleksi sebanyak 16 orang untuk ditetapkan sebagai peserta, dan usulan kepanitiaan daerah, narasumber, pendamping usaha, panitia pengadaan dan penerima barangjasa kepada Kepala BBPPK PKK Lembang untuk ditetapkan dalam SK Penyelenggara pada kegiatan Bimbingan Inkubasi Bisnis Berbasis Potensi Daerah. Form usulan terlampir.