D. Pemasukan Dokumen Penawaran 18. Penyampulan
dan Penandaan Sampul
Penawaran 18.1 Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 1 satu file, terdiri dari:
dokumen asli 1 satu file. 18.2 Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis, dan Biaya dimasukkan dalam
APENDO untuk di sandikan enkripsi yang akan menghasil1 satu file penawaran .rhs.
18.3 Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada APENDO.
19. Penyampaian Dokumen
Penawaran 19.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran File penawaran kepada
Pokja ULP dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.
19.2 Peserta hanya dapat menyampaikan file penawaran kepada Pokja ULP melalui aplikasi SPSE.
19.3 Peserta dapat mengirimmengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran dan file
penawaran terakhir akan menggantikan file yang telah terkirim sebelumnya. 20.
Batas Akhir Waktu
Pemasukan Penawaran
Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP.
21. Penawaran Terlambat
Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi SPSE menolak setiap penawaran yang akan dikirim.
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 22. Pembukaan
Dokumen Penawaran dan
Koreksi Aritmatik 22.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan
dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah di tetapkan.
22.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka didekripsi, Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat
keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat
dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
22.3 Pokja ULP memeriksa mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi:
a. surat penawaran; b. Surat Perjanjian KemitraanKerja Sama Operasi apabila ada;
c. dokumen penawaran teknis; d. dokumen penawaran biaya yang terdiri dari:
1 surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan biaya penawaran;
2 rekapitulasi penawaran biaya; 3 rincian biaya penawaran terdiri dari :
a rincian Biaya Langsung Personil remuneration; b rincian Biaya Langsung Non-Personil direct reimbursable
cost; e. dokumen lain yang dipersyaratkan.
22.4 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan
penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE
22.5 ULP melakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran biaya, dengan
ketentuan: a. kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan, harus
dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;
b. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, dan harga satuan
pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong; 22.6
untuk kontrak lump sump: a. apabila ada perbedaan penulisan nilai biaya penawaran antara angka
dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; b. apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan
dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
c. apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur.
22.7 Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran langsung
mengugurkan penawaran, namun total biaya terkoreksi yang melebihi HPS tidak menggugurkan penawaran sebelum dilakukan negosiasi biaya. Jika
nilai pagu anggaran sama dengan nilai HPS maka nilai tersebut dijadikan patokan untuk menggugurkan penawaran biaya terkoreksi.
22.8 Pokja ULP dapat membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen
Penawaran dan Koreksi Aritmatik yang sekurang-kurangnya memuat: a. nama paket dan pagu anggaran;
b. nama peserta; c. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;
d. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran apabila
ada; f. besaran usulan biaya;
g. usulan biaya terkoreksi; h. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
i. tanggal pembuatan berita acara.
22.9 Berita Acara dibagikan kepada peserta dan Pokja ULP dapat mengunggah
salinan tersebut melalui alamat website LPSE yang tercantum dalam LDP.
23. Evaluasi Penawaran
Kategori