2. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas
Struktur organisasi adalah suatu kerangka atau bagan yang menggambarkan jaringan hibungan kerja yang bersifat formal, yang menunjukkan kedudukan dan
jabatan secara hirarki. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas garis wewenang dan tanggung jawab setiap fungsi dalam sutau organisasi, yang
sifatnya relative permanen tanpa menutup kemungkinan adanya reorganisasi, baik yang bersifat pemekaran maupun penyerdehanaan organisasi sesuai dengan
tuntutan dari perkembangan organisasi tersebut. Struktur organisasi perusahaan merupakan alat bagi perusahaan untuk
menggambarkan pendelegasian wewenang pada tiap bagian sehingga aktivitas organisasi itu dapat diorganisasikan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan
mudah. Bentuk struktur organisasi perusahaan terlihat pada lampiran 1. struktur organisasi PT. Elektronic City Indonesia Cabang Medan menurut pembagian
tugas dan tanggung jawab dapat diuraikan sebagai berikut: C.
ADMIN 1.
Bertanggung jawab memonitor uang patty cash di departemen logistic dan rekap semua bon yang telah dipergunakan dan membuat laporan atas patty
cash yang digunakan setiap hari. 2.
kontrol file : Surat masukkeluar, Receiving Not,Outlet Transfer, Transfer Order, Transfer Note, Delivery Order, Invoice, kwitansi dan Pick list.
3. Membuat surat keluar
4. Mengontrol absensi karyawan departemen logistic.
Universitas Sumatera Utara
B. HELPER 1.
Melakukan pengecekan barang secara fisik, aksesoris dan kelengkapannya di receiving area,
2. Melakukan perapian di gudang sesuai lokasi, model dan kategori barang
beserta FIFO, 3.
Melakukan ciycel count terhadap barang di gudang sesuai lokasi, model dan kategori seminggu sekali,
4. Mengeluarkan barang take way, home delivery dan display ke toko,
5. Menjaga kebersihan
C. STAFF INVERTORY RECEIVING 1.
Memonitor permintaan Outlet transfer dari departemen produk, mulai dari persiapan dokumen samapai barang tersebut samapai ke outlet tujuan,
2. Bertanggung jawab menerima dan mentransfer lokasi barang, baik antara
lokasi gudang maupun antara lokasi gudang dengan display toko atau dengan lokasi lain After Sales Service,
3. Bertanggung jawab atas data stock secara actual Up Dating Data,
4. Bertanggung jawab untuk membuat laporan secara rutin mengenai kinerja
Inventory Control di departemen logistic pada outlet yang bersangkutan, 5.
Memonitor permintaan buffer dan display dari toko. D. STAFF PURCHASE RETURN
1. Bertanggung jawab menerima barang sales return atau claim customer
inout dari toko, 2.
Membuat surat pemberiyahuan barang reject ke supplier,
Universitas Sumatera Utara
3. Membuat purchase return dari unit reject yang jatuh tempo,
4. Membuat laporan barang purchase return yang sudah dan belum di ambil,
5. Memonitor barang reject dan bertanggung jawab atas penukaran atau
pengembalian barang reject tersebut ke supplier E. STAFF STOCK CONTROL
1. Bertanggung jawab memonitor stock barang yang ada di gudang outlet, dan
melakukan permintaan transfer barang ke gudang pusat untuk memenuhi stock di gudang outlet,
2. Bertanggung jawab atas transfer lokasi barang, baik antar lokasi gudang
maupun antara lokasi gudang dengan toko atau dengan lokasi lain after sales service,
3. Membuat permintaan barang dari centra warehouse ke outlet setiap hari
supply vs demand, 4.
Bertanggung jawab atas pengeluaran barang dari semua operasional picklist take awayhome delivery, purchase return
5. Bertanggung jawab atas kerapian barang di dalam gudang dan harus sesuai
dengan kategari berdasarkan fifo di lokasinya masing-masing, 6.
Bertanggung jawab atas barang hilang dan barang tertukar modelwarna, 7.
Bertanggung jawab atas data stock secara actual up dating data, 8.
Sebagai person in charge stock take, yang diadakan 1 satu kali dalam 3 bulan,
9. Membuat laporan cycle count tiap seminggu sekali dari helper.
Universitas Sumatera Utara
F. STAFF HOME DELIVERY 1.
Bertanggung jawab atas stock barang yang ada di gudang yang akan dikirim ke delivery,
2. Membuat schedule pengirimanmaping untuk driver bekerja sama dengan
staff gpu, 3.
Bertanggung jawab atas pengeluaran barang dari gudang yang akan dikirim, 4.
Bertanggung jawab atas barang hilang dan barang tertukar modelwarna sebelum atau sesudah pengiriman,
5. Membuat laporan pertanggung jawaban pengiriman oleh driver tiap hari,
6. meng-update data DO finish
7. Bekerja sama dengan ekspedisi untuk perjanjian sewa menyewa mobil,
8. Memastikan schedule buffer dan display dari CWH ke outlet.
G. DRIVER 1.
Membuat schedule pengirimanMaping untuk driver, 2.
Bertanggung jawab atas barang hilang dan barang tertukar modelwarna sebelum atau sesudah pengiriman,
3. Memastikan pengiriman sesuai schedule dan Maping yang telah ditentykan
oleh staff, 4.
Bekerja sama dengan ekspedisi untuk perjanjian sewa menyewa mobil, 5.
Menjalakan schedule buffer dan display dari CWH ke outlet.
Universitas Sumatera Utara
H. SENIOR STAFF LOGISTIC 1.
Bertanggung jawab semua laporan internal dan eksternal di departemen logistik,
2. Bertanggung jawan atas semua kinerja departemen logistic,
3. Kontrol kerja di semua bagian di departemen logistic,
4. Membuat laporan movement logistic,
5. Membuat laporan stock aging fast dan slow moving di departemen logistic,
6. Kontrol stock reject dan good stock,
7. Memastikan kerjasama yang baik dengan semua devisi.
I. SUPERVISOR LOGISTIC 1.
Bertanggung jawab memonitor semua rekap dan laporan di departemen logistic,
2. Bertanggung jawab atas semua bagian di departemen logistic,
3. Kontrol kerja di semua bagian di departemen logistic,
4. Membuat laporan kinerja departemen logistic.
PT. Elecytronoic City Indonesia Cabang Medan beroperasi di wilayah Medan dan sekitarnya. Perusahan ini memesan barang dagangaanya dari
perusahaan pusat yang berada di Jakarta atau memesan secara langsung dari supplier yang memiliki distributor di Medan seperti yang terlihat di lampiran 2.
Universitas Sumatera Utara
3. Jenis-Jenis Persediaan
Kategori