Sistem Infomrasi Persediaan Barang Pada PT. Wiuner

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Penggunaan teknologi Informasi melalui sistem Informasi bukan saja akan meningkatkan kualitas serta kecepatan Informasi yang dihasilkan bagi manajemen, akan tetapi dengan teknologi Informasi yang sesuai, akan dapat menciptakan suatu sistem informasi manajemen yang mampu meningkatkan integrasi di bidang Informasi dan Operasi diantara berbagai pihak yang ada di suatu organisasi, baik organisasi lokal maupun organisasi global.

Salah satu sistem informasi yang sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan yaitu sistem informasi mengenai persediaan barang. Dalam hal ini PT Wiuner mencoba suatu sistem informasi persediaan barang dalam bentuk dan kemampuan mengelola informasi bagi suatu kegiatan distribusi persediaan barang,

PT Wiuner yang bergerak di bidang produksi barang sebagian masih menggunakan sistem manual dalam pelaksanaan sistem informasi persediaan barang, Sedangkan Informasi yang cepat sangat dibutuhkan, oleh karena itu diperlukan suatu rancangan sistem informasi persediaan barang yang dapat mengolah data persediaan barang menjadi suatu Informasi yang cepat dan akurat.

Fakultas Ilmu Teknik Dan Ilmu Komputer UNIKOM mewajibkan mahasiswa dan mahasiswi-nya untuk mengikuti mata kuliah Kerja Praktek.

Lamanya waktu Observasi / Interview / research tersebut selama 30 hari kerja

bersangkutan. Dan penulis memilih PT Wiuner yang terletak di Kp/Ds. Cimareme No. 385 RT/RW 03/08 Kec. Banyuresmi Garut sebagai tempat pelaksanaan Mengadakan Observasi / Interview / research pada instansi di atas.

1.2 Identifikasi Masalah

Maka penulis mencoba membagi pokok permasalahan menjadi:

1. Keterlambatan informasi mengenai persediaan barang yang

mengakibatkan terhambatnya kegiatan operasional perusahaan.

2. Jumlah persediaan barang dalam gudang sering mengalami kesalahan

tidak tepat / tidak sesuai dengan keadaan jumlah barang yang ada, karena masih menggunakan perhitungan secara manual yaitu dengan mencatat langsung.

3. Proses pembuatan laporan persediaan barang, laporan barang masuk,

dan laporan barang keluar, masih menggunakan proses pembuatan laporan secara manual dengan cara di tulis tangan.

1.3Maksud dan Tujuan

Maksud dari kerja praktek ini adalah agar mahasiswa dan mahasiswi dapat mengenal situasi kerja yang sebenarnya dalam dunia kerja dan mampu mendapatkan umpan balik dari teori yang diajarkan di bangku kuliah dengan penerapan dilapangan.

Sedangkan tujuan dari kerja praktek di PT Wiuner sendiri adalah berusaha untuk memecahkan permasalahan yang sering terjadi, diantaranya :

1. Agar tidak terjadi keterlambatan dalam proses penyediaan informasi

persediaan barang di bagian gudang, sehingga kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

2. Mencegah kesalahan dalam proses penyediaan informasi persediaan

barang yang ada di gudang yang kurang teliti sehingga resiko kesalahan dapat dihindari.

3. Membuat program aplikasi yang diharapkan dengan adanya program

aplikasi ini dapat membantu sistem informasi persediaan barang di bagian gudang menjadi teratur, tepat dan akurat.

1.4Metodologi Pengembangan Sistem

Analisis dan pengembangan dalam membangun Sistem Informasi yang

kompleks membutuhkan metoda – metoda atau paradigma pengembangan yang

mampu membantu menganalisis dan mendesain secara lebih detail sehingga informasi yang dihasilkan lebih akurat. Dalam hal ini paradigma yang dipakai

adalah paradigma Prototype yang terdiri dari tiga tahapan, yaitu mendengarkan

keluhan konsumen, merancang dan membuat sistem dan ujicoba sistem atau verifikasi.

Ujicoba Sistem / Verifikasi Mendengarkan

Keluhan

Konsumen Merancang dan Membangun

Sistem

Gambar 1.1 Prototype Model (Sumber : Roger S. Pressman, 2002)

1. Mendengarkan Keluhan Konsumen

Prototyping paradigma dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengembang dan konsumen bertemu dan mendefinisikan obyektif keseluruhan dari perangkat lunak serta mengidentifikasi segala kebutuhan -kebutuhan yang diperlukan untuk melakukan perancangan.

2. Merancang dan Membuat Sistem

Pada tahap ini, perancangan difokuskan pada penyajian aspek-aspek perangkat lunak yang dibangun agar pelanggan atau konsumen dapat menerima tampilan pada format input atau outputnya.

3. Ujicoba Sistem atau Verifikasi

Pada tahap ini, sistem yang telah dibangun dievaluasi oleh pelanggan atau konsumen. Hal itu dilakukan agar bisa dipakai untuk menyaring kebutuhan pengembangan perangkat lunak selanjutnya.

1.5Batasan Masalah

Dari penjelasan diatas penulis mencoba membatasi masalah yang akan dibahas yaitu Dari penjelasan diatas penulis mencoba membatasi masalah yang akan dibahas yaitu tidak membahas mengenai masalah penjualan atau transaksi penjualan maupun pembelian barang yang bersifat nominal (rupiah). Tetapi hanya membahas proses persediaan barang di gudang, laporan persediaan barang masuk dan laporan persediaan barang keluar dari gudang

1.6Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Pelaksanaaan Aplikasi dilakukan di PT. Wiuner Kp/Ds. Cimareme No. 385 RT/RW 03/08 Kec. Banyuresmi Garut.

Waktu pelaksanaan Aplikasi, yaitu selama 30 hari mulai tanggal 1

Agustus – 31 Agustus 2009. Kegiatan dilakukan mulai pukul 09.00 WIB sampai

dengan selesai, dari hari Senin sampai Kamis.

No Aktifitas Waktu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Pengenalan Perusahaan

2 Pengumpulan Data

3 Analisis Sistem Berjalan

4 Perancangan Program

5 Evaluasi & Penilaian

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1Pengertian Sistem

Menurut JOG [2], bahwa “Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai

suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub sistem yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut JOG [1], bahwa “Sistem merupakan sebagai suatu jaringan kerja

dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran”.

Menurut TAV [6], dikemukakan bahwa :

“Sistem adalah kumpulan elemen – elemen yang saling berkaitan dan

bertanggung jawab memproses masukan sehingga menghasilkan keluaran”

2.1.1 Elemen Sistem

Elemen – elemen yang menyusun sebuah sistem tersebut terdiri dari :

1. Tujuan

Merupakan tujuan dari sistem tersebut berupa tujuan usaha, kebutuhan, masalah, prosedur pencapaian tujuan.

2. Batasan

Merupakan batasan – batasan yang ada dalam mencapai tujuan dari sistem,

dimana batasan ini dapat berupa peraturan – peraturan, biaya – biaya,

3. Control

Merupakan pengawas dari pelaksanaan pencapaian tujuan sistem yang

dapat berupa control pemasukan data (input), control keluaran data

(output), control pengoperasian, dll.

4. Input

Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan dimana data dapat berupa asal masukan, frekwensi pemasukan data, jenis pemasukan data, dll.

5. Proses

Merupakan bagian yang memproses masukan data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima, proses dapat berupa : klarifikasi, peringkasan, pencarian, dll.

6. Output

Merupakan keluaran atau tujuan akhir dari sistem, output dapat berupa

laporan, grafik, dll.

7. Umpan Balik

Merupakan elemen – elemen sistem yang tugasnya apakah sistem berjalan

sesuai keinginan, umpan balik dapat berupa perbaikan, pemeliharaan, dll. Suatu sistem dapat dikatakan sebagai kerangka terpadu yang mempunyai satu sasaran atau lebih. Sistem dapat dikatakan berhasil apabila sasaran atau tujuannya tersebut telah tercapai.

2.1.2 Karakteristik Sistem a. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen (subsistem) yang saling berinteraksi dan bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

b. Batasan Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya, sehingga menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi oprasi sistem

d. Penghubung Sistem

Merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.

e. Masukan Sistem

Adalah energi yang dimaksukkan ke dalam sistem. Sinyal input adalah

f. Keluaran Sistem

Adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat berupa masukan untuk subsistem yang lain.

g. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, jika sistem tidak memiliki sasaran maka sistem tidak akan ada. Suau sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tunjuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

a. Sistem Abstrak dan System Fisik

System abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan manusia dengan Tuhan.

System fisik adalah sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem

komputer, sistem operasi, sitem penjualan, dan lain sebagainya.

b. System Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

System alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak

Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dan malam, sistem kehidupan umat manusia.

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan

mesin disebut human-machine system atau ada yang menyebut

man-machine system. Sistem informasi merupakan contoh man-machine

system. Karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi

dengan manusia.

c. Sistem Tertentu (deterministic system) dan Sistem Tak Tentu (probabilistic system)

Deterministic system beroprasi dengan tingkah laku yang sudah bisa

diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem tersebut dapat diramalkan dan relatif stabil/ konstan dalam jangka waktu yang lama. Contohnya adalah pada sistem komputer.

Probabilistic system adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak

dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contohnya pada sistem sosial, sistem politik, dan sistem demokrasi.

d. Sistem Tertutup (close system) dan Sistem Terbuka (open system)

Close system merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada turut campur tangan dari pihak luarnya walaupun

sebenarnya bersifat relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).

Open system adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain.

2.2Pengertian Informasi

Menurut JOG [2], bahwa “ Informasi adalah hasil dari pengolahan data

dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejdian-kejadian (event) yang nyata yang digunakan untuk

pengambilan keputusan ”.

Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya.

Suatu informasi berawal dari data, dimana data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.

2.3Pengertian Sistem Informasi

Informasi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi manajemen didalam mengambil keputusan informasi tersebut diperoleh dari sistem informasi. Sistem Informasi ini dapat didefinisikan sebagai berikut:

Menurut JOG [2], bahwa “Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam

mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi diluar organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”

Sistem Informasi berdasarkan komponen masih merupakan kotak ajaib, karena apabila dilihat secara fisik komponen hanyalah seperangkat alat atau perangkat keras. Pemakai menyediakan masukan-masukan dan menerima keluaran. Penilaian pemakai mengenai Sistem Informasi tergantung pada keluaran bagaimana si pemakai melihatnya.

Keluaran suatu sistem informasi dapat dikelompokkan kedalam lima jenis utama:

a. Dokumen transaksi.

b. Laporan yang direncanakan sebelumnya.

c. Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan sebelumnya. d. Laporan jawaban atas pertanyaan yang sifatnya sementara. e. Dialog manusia dan mesin.

Gambar 2.1 Pengolahan dalam sistem informasi

2.4Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur

Analisis dan pengembangan dalam membangun Sistem Informasi yang

kompleks membutuhkan metoda – metoda atau paradigma pengembangan yang

mampu membantu menganalisis dan mendesain secara lebih detail sehingga

informasi yang dihasilkan lebih akurat. Dalam hal ini paradigma yang dipakai

adalah paradigma Prototype yang terdiri dari tiga tahapan, yaitu mendengarkan

keluhan konsumen, merancang dan membuat sistem dan ujicoba sistem atau verifikasi.

Ujicoba Sistem / Verifikasi Mendengarkan

Keluhan

Konsumen Merancang dan

Membangun Sistem

Gambar 2.2 Alur Model Prototype

1. Mendengarkan Keluhan Konsumen

Prototyping paradigma dimulai dengan pengumpulan kebutuhan.

Pengembang dan konsumen bertemu dan mendefinisikan obyektif keseluruhan dari perangkat lunak serta mengidentifikasi segala kebutuhan - kebutuhan yang diperlukan untuk melakukan perancangan.

2. Merancang dan Membuat Sistem

Pada tahap ini, perancangan difokuskan pada penyajian aspek-aspek perangkat lunak yang dibangun agar pelanggan atau konsumen dapat menerima tampilan pada format input atau outputnya.

3. Ujicoba Sistem atau Verifikasi

Pada tahap ini, sistem yang telah dibangun dievaluasi oleh pelanggan atau konsumen. Hal itu dilakukan agar bisa dipakai untukm menyaring kebutuhan pengembangan perangkat lunak selanjutnya.

2.4.1 Flow Map

Flow Map adalah aliran data berbentuk dokumen atau formulir didalam suatu system informasi yang merupakan suatu aktivitas yang saling terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi. Diagram aliran dokumen

merupakan bagan – bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir

termasuk tembusan – tembusannya. Kegunaan dari Flow Map ini adalah :

1. Menggambarkan aktivitas apa saja yang sedang berjalan.

2. Menjabarkan aliran dokumen yang terlihat.

3. Menjelaskan hubungan – hubungan data dan informasi dengan bagian –

bagian dalam aktivitas tersebut

2.4.2 Diagram Kontek

Diagram Konteks digunakan untuk mempresentasikan keseluruhan sistem melalui sebuah lingkaran (proses), sedangkan aliran memodelkan hubungan antara sistem dengan terminator di luar sistem. Diagram Konteks terdiri dari :

a. Entitas : Manusia, organisasi atau sistem yang berkomunikasi dengan

b. Aliran Data : Informasi yang masuk kedalam sistem dan keluar dari sistem.

2.4.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu alat yang menggambarkan

sistem sebagai sebuah jaringan dari proses – proses yang dihubungkan oleh

aliran data, baik antara sistem dengan lingkungannya maupun antara proses –

proses yang ada didalam sistem tersebut. Simbol – simbol yang digunakan

dalam DFD adalah :

1. Aliran Informasi yang dilambangkan dengan anak panah, menunjukan

informasi yang masuk kedalam sistem maupun yang keluar sistem.

2. External Entity yang dilambangkan dengan empat persegi panjang,

menunjukan bagian atau fungsi yang berada diluar sistem.

3. File atau tempat penyimpanan data dilambangkan dengan sepasang

garis horizontal paralel tertutup pada salah satu ujungnya.

4. Proses dilambangkan dengan lingkaran, menunjukan kegiatan yang

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1Tinjauan Umum Perusahaan

Sejarah awal mula pendirian PT. Wiuner dimulai pada tahun 2004 yang didirikan oleh dua orang pendiri yaitu Nindin dan Emun Maemunah. PT Wiuner merupakan perusahaan swasta milik perorangan yang bergerak di bidang perdagangan. Perusahaan ini menjual seragam sekolah untuk SD, SMP dan SMA secara grosir dengan menyalurkannya ke toko-toko ataupun menjualnya kepada konsumen secara langsung.

Seiring dengan tuntutan permintaan pasar/customers maka pendiri merasa

perlu untuk menambah jumlah tenaga kerjanya, dan hingga saat ini mereka mempunyai 12 orang pegawai yang masih aktif.

Adapun letak lokasi perusahaan dari PT Wiuner ini adalah di Kp/Ds. Cimareme No. 385 RT/RW 03/08 Kec. Banyuresmi Garut.

3.2Struktur Organisasi

Pimpinan

Bagian Penjualan

Bagian Produksi

Bagian Keuangan

Bagian Pembelian

Karyawan Karyawan

Karyawan Karyawan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Keterangan :

Pimpinan : Emun Maemunah

Bagian Keuangan : Ratih

Bagian Produksi : Mahmud

Bagian Pembelian Barang : Nindin

3.3Deskripsi Kerja

Adapun deskripsi kerja di PT. Wiuner adalah sebagai berikut :

NAMA PEKERJAAN PERTANGGUNG

JAWABAN

Emun Maemunah PEMILIK & ADVISOR SERAGAM

SEKOLAH

Penanggung Jawab

Ratih

1. Dokumen administratife. 2. Pembayaran Gaji Pegawai.

3. Pembayaran dan

Penerimaan Uang yang

Bersangkutan dengan

perusahaan.

1. Bertanggung jawab atas

segala hal yang

menyangkut masalah

keuangan.

2. Bertanggung jawab atas

segala hal yang

menyangkut masalah

dokumentasi.

Mahmud

1. Pengaturan jadwal prduksi.

2. Kontrol Persiapan bahan

baku.

3. Pemberian Pekerjaan pada Produksi.

1. Bertanggung Jawab atas

segala hal yang

bersangkutan dengan

produksi

2. Menjaga kualitas produksi

Nindin

1. Pembelian Bahan Baku dan alat

2. Bantu.Penyiapan Barang

untuk dikirim.

1. Persiapan bahan baku 2. Mempersiapkan alat-alat /

keperluan menjahit.

Encang Penjualan / pemasaran barang.

1. Menjual barang kepada toko-toko / konsumen.

2. Menjaga barang tidak

menumpuk digudang

karena keterlambatan.

Dede

1. Pembuatan pola baju

seragam.

2. Pemotongan bahan untuk baju seragam.

1. Bertanggung jawab

terhadap kerapian

pemotongan.

2. Mengoptimalkan bahan

baku.

Engkos Menjahit baju seragam

1. Menjahit baju seragam dari awal sampai menjadi produk.

2. Bertanggung jawab atas

kualitas produk yang

dibuat.

Uju Menjahit baju seragam

1. Menjahit baju seragam dari awal sampai menjadi produk.

2. Bertanggung jawab atas

kualitas produk yang

dibuat.

Toto Menjahit baju seragam

1. Menjahit baju seragam dari awal sampai menjadi produk.

2. Bertanggung jawab atas

kualitas produk yang

Yayan Menjahit baju seragam

1. Menjahit baju seragam dari awal sampai menjadi produk.

2. Bertanggung jawab atas

kualitas produk yang

dibuat.

Mahmud Menjahit baju seragam

1. Menjahit baju seragam dari awal sampai menjadi produk.

2. Bertanggung jawab atas

kualitas produk yang

dibuat.

Nindin Melobangi

1. Membuat lobangan di

bagian baju secara tepat. 2. Menjaga kerapian disetiap

lobangannya.

Imas Pemasangan Kancing

1. Memasangkan kancing di

bagian baju simetris

dengan lobang yang

sudah dibuat.

2. Memasangkan dengan

kuat dan rapi

Siti Pemasangan Kancing

1. Memasangkan kancing di

bagian baju simetris

dengan lobang yang

sudah dibuat.

2. Memasangkan dengan

kuat dan rapi.

Tuti Pemasangan Kancing

1. Memasangkan kancing di

bagian baju simetris

dengan lobang yang

sudah dibuat.

2. Memasangkan dengan

kuat dan rapi.

Ratih Penyetrikaan baju seragam

1. Menyetrika seluruh baju seragam sekolah yang sudah jadi.

2. Menjadikannya rapi. Emun

1. Pengecekan baju seragam. 2. Pengemasan baju seragam

sekolah.

1. Memeriksa kualitas dari hasil produksi.

2. Pengemasan produk.

Wissa

1. Penghitungan barang. 2. Penyimpanan barang di

gudang.

1. Menghitung berapa

banyak barang hadil

produksi.

2. Menyimpan dan

menatanya di bagain

3.4Analisis Sistem Yang Berjalan

Bagian Gudang selalu melakukan pengecekan barang setiap akhir bulan yang dicatat dalam Daftar Persediaan Barang. Prosedur persediaan barang di bagian gudang dibagi menjadi 2 bagian yaitu :

1. Barang Masuk

a. Bagian Gudang membuat daftar barang yang akan dibeli dan dicatat

dalam Daftar Permintaan Barang berdasarkan Daftar Persediaan barang yang ada di gudang.

b. Lalu Daftar Permintaan Barang (DPB) ini diberikan kepada supplier.

c. Supplier membuat Faktur pembelian sebanyak satu rangkap dan Surat

Jalan sebanyak 2 rangkap satu disimpan sebagai arsip supplier dan satu lagi diberikan kepada bagian Gudang bersamaan dengan Faktur Pembeliannya pada saat pengiriman barang,

d. Kemudian barang dicek oleh Bagian Gudang dan selanjutnya dicatat

sebagai Daftar barang masuk sebanyak 3 rangkap satu disimpan untuk arsip bagian Gudang, satu untuk arsip bagian Administrasi dan Sales Manager.

2. Barang Keluar

a. Proses barang keluar dimulai dari bagian penjualan yang mencatat

semua barang yang keluar dalam Daftar Barang Keluar.

c. Lalu bagian gudang mencatat dan membuat daftar persediaan barangnya, dari proses tersebut menghasilkan dokumen persediaan barang,

d. Kemudian dari dokumen persediaan barang ini dibuatkan laporan

barang keluar sebanyak 3 rangkap yang masing – masing satu untuk

arsip bagian gudang, satu untuk arsip bagian Administrasi dan Sales Manager.

BAB IV

ANALISIS KERJA PRAKTEK

4.1Analisis Sistem

Setelah dianalisis ada beberapa kelemahan dari sistem informasi yang sedang berjalan diantaranya :

1. Sistem pengolahan data yang sedang berjalan masih sering terlambat

sehingga menghambat kegiatan operasional dalam perusahaan.

2. Sering terjadi kesalahan jumlah persediaan barang yang ada di gudang,

karena masih menggunakan perhitungan secara manual yaitu dengan mencatat langsung.

3. Dalam masalah pembuatan laporan persediaan barang, baik laporan

persediaan barang masuk dan laporan persediaan barang ke luar masih menggunakan proses pembuatan laporan secara manual yaitu dengan cara di tulis tangan.

4.2Analisis Dokumen

Analisis Dokumen yang dilakukan atas dasar hasil penelitian dengan masalah yang diambil oleh penulis, sehingga terdapat beberapa macam hasil analisis. Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk masalah yang diambil, diketahui ada masalah pada proses pengecekan ketersediaan barang dikhawatirkan akan terjadi hilangnya data, karena pada tahap ini pemrosesan masih menggunakan sistem manual.

Perlunya usulan perancangan sistem dari sistem yang sedang berjalan guna memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi pengguna sistem, serta mampu menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem itu. Dengan suatu sistem informasi yang mudah dimengerti dalam penggunaannya.

4.2.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis aliran data atau prosedur sangat diperlukan untuk mengetahui proses yang berjalan disuatu perusahaan dan sebagai dasar untuk membuat atau memperbaiki sistem lama dengan sistem yang disusulkan. Dengan ini diharapkan dapat mempermudah prosedur yang sedang berjalan di perusahaan ini agar menjadi lebih baik

4.2.1.1Flow Map

Diagram alir dokumen merupakan bagan alir yang menunjukkan arus data dari laporan dan form termasuk tembusan-tembusannya. Pada sistem informasi persediaan barang terdapat aliran-aliran dokumen mengenai sumber dari aliran dokumen tersebut, dan digambarkan seperti berikut ini :

1. Diagram Flowmap Proses Barang Masuk Yang Sedang Berjalan

SUPPLIER Bag. GUDANG AKUNTANSI SALES MANAGER

Persediaan Barang Buat Daftar Permintaan barang Daftar Permintaan Barang Daftar Permintaan Barang Buat Surat Jalan & Faktur Pembelian

Faktur 1 Surat 2

1 Surat Jalan SJ 1 1 Surat Jalan Pengecekan & pencatatan Barang Masuk 3 2 1 Daftar Barang Masuk DBM Daftar Barang Masuk Daftar Barang Masuk DBM DBM Keterangan : SJ : Surat Jalan DBM : Daftar Barang Masuk

Gambar 4.1 Diagram Flowmap Proses Barang Masuk Yang Sedang Berjalan

2. Diagram Flowmap Proses Barang Keluar Yang Sedang Berjalan

Bag. GUDANG PENJUALAN AKUNTANSI SALES MANAGER

CBK & Buat Daftar Persediaan

Barang

Membuat Lap. Barang

Keluar

3 2 1 Laporan Barang

Keluar

LBK

Laporan Barang Keluar

Laporan Barang Keluar

LBK

LBK

Keterangan :

LBK : Laporan Barang Keluar CBK : Catat Barang Keluar Daftar Barang

Keluar Persediaan

Barang

Persediaan Barang

Daftar Barang Keluar Persediaan

Barang

Cetak Barang

Pengeluaran Barang

Gambar 4.2 Diagram Flowmap Proses Barang Keluar Yang Sedang Berjalan

4.2.1.2Diagram Kontek

Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem informasi persediaan barang secara garis besar. Diagram konteks ini dirancang memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem. Diagram konteks sistem informasi persediaan barang dijabarkan sebagai berikut :

SUPPLIER

PENJUALAN

SALES MANAJER

AKUNTANSI SI

Persediaan Barang Faktur Pembelian

Barang & Surat Jalan

Daftar Barang Keluar Daftar Permintaan

Barang

Daftar Keluar & Masuk Barang

Daftar Keluar & Masuk Barang

Gambar 4.3 Diagram Kontek

4.2.1.3Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah suatu bentuk network dari sistem, yang menggambarkan bagian-bagian dari sistem tersebut beserta seluruh keterikatannya diantara bagian-bagian yang ada, keuntungan data flow diagram antara lain

memudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai dari seluruh elemen yang

terdapat pada DFD.

Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah supaya memudahkan pemakai yang kurang menguasai komputer, untuk lebih mengerti sistem yang akan dikembangkan. Dari pengertian dan definisi serta keuntungan yang didapat

dari penggunaannya maka dapat ditarik kesimpulan bahwa data flow diagram merupakan suatu diagram yang mudah dimengerti dan merupakan suatu gambaran mengenai semua kegiatan dan aktifitas yang terjadi didalam proses aktifitas tersebut untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dan mudah dipahami didalam proses pengolahan data, berikut ini digambarkan data flow diagram level 1 sistem informasi persediaan barang yang sedang berjalan

SUPPLIER 1 Membuat Daftar Persediaan Barang 2 Membuat Daftar Permintaan Barang AKUNTANSI 3 Memeriksa & Catat Barang Masuk Barang Masuk S u ra t J a la n Daftar Barang Masuk D a fta r P e rm in ta a n B a ra n g S. MANAJER Daftar Barang Masuk D a fta r P e rm in ta a n B a ra n g 4 Mencatat Barang Keluar PENJUALAN Daftar Barang Keluar Daftar Barang Keluar Barang Keluar 5 Buat Lap .

Barang Keluar Lap . Barang

Keluar L a p . B a ra n g K e lu a r L a p . B a ra n g K e lu a r D a fta r B a ra n g M a s u k

Daftar Barang Keluar

Gambar 4.4 DFD Level 1 yang sedang berjalan

4.2.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan

Setelah menganalisis sitem yang berjalan masalah yang timbul adalah :

1. Keterlambatan informasi mengenai persediaan barang yang mengakibatkan

terhambatnya kegiatan operasional perusahaan.

2. Jumlah persediaan barang dalam gudang sering mengalami kesalahan tidak

tepat / tidak sesuai dengan keadaan jumlah barang yang ada, karena masih menggunakan perhitungan secara manual yaitu dengan mencatat langsung.

3. Proses pembuatan laporan persediaan barang, laporan barang masuk, dan laporan barang keluar, masih menggunakan proses pembuatan laporan secara manual dengan cara di tulis tangan.

Adapun pemecahan dari permasalahan tersebut diantaranya dengan

membuat program aplikasi yang diharapkan dengan adanya program aplikasi ini dapat membantu sistem informasi persediaan barang di bagian gudang menjadi teratur, tepat dan akurat.

4.3Usulan Perancangan Sistem

Pada pembahasan ini dijelaskan rancangan sistem yang digunakan sebagai

usulan untuk mengatasi kendala – kendala yang dihadapi perusahaan mengenai

informasi persediaan barang. Kegiatan – kegiatan yang dilakukan pada tahap ini

meliputi perancangan sistem, perancangan basis data perancangan detail sampai tahap implementasi.

4.3.1 Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan-pengembangan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahapan analisis, perancangan dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara terinci. Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari analisis sistem, dimana pada perancangan sistem digambarkan rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukannya pengkodean suatu bahasa pemrograman. Dalam perancangan suatu

sistem tidak lepas dari hasil analisis sistem karena dari hasil analisis baru dapat dibuat suatu rancangan sistem.

Pada tahapan perencanaan sistem dilakukan antara lain perancangan untuk format masuk layer program, rancangan hasil atau keluaran dari program yang biasa disebut dengan program keluaran, perancangan basis data yang sesuai dengan file dan atribut yang ada pada analisis penyimpanan data, perancangan menu program yang menjelaskan menu yang akan kita gambarkan untuk membangun perangkat lunak dan perancangan struktur program yang berisi mengenai alur proses yang dimulai dari masukan sampai dengan keluaran. Pada tahapan perancangan sistem ini juga akan dibuat sebuah flowmap, diagram konteks, diagram alir data dan turunannya, tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang berjalan dalam sistem.

4.3.1.1Flow Map

Flow map adalah aliran data berbentuk dokumen atau formulir didalam suatu sitem informasi yang merupakan suatu aktivitas yang saling terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi. Proses aliran dokumen ini dapat terjadi dengan entitas di luar sistem. Kegunaan dari Flow Map ini adalah :

1. Menggambarkan aktivitas apa saja yang sedang berjalan

3. Menjelaskan hubungan – hubungan data dan informasi dengan bagian

– bagian dalam aktivitas tersebut.

Berdasarkan pada hasil evaluasi sistem yang berjalan maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan. Pengembangan sistem dilakukan dengan mengubah atau memperbaiki sistem yang manual atau tertulis ke dalam sistem terkomputerisasi, dengan menambahkan aplikasi untuk pengolahan data penerimaan barang. Gambaran mengenai prosedur / flowmap usulan Sistem Informasi pengolahan data persediaan barang pada usulan ini dapat dilihat pada gambar berikut ini :

1. Flow Map Proses Barang Masuk yang diusulkan

3

SUPPLIER Bag. GUDANG AKUNTANSI SALES MANAGER

Lap. Daftar Persediaan Barang

Daftar Permintaan Barang

Faktur 2 2 Surat Jalan

SJ

Faktur 1 1 Surat Jalan 2 1 Laporan Barang Masuk LBM Laporan Barang Masuk LBM LBM Keterangan : SJ : Surat Jalan LBM : Laporan Barang Masuk

2 Lap. Daftar Persediaan Barang Daftar Permintaan Barang Input Barang Masuk D at a Ba s e Bar ang Buat Laporan Barang Masuk Laporan Barang Masuk Buat Daftar Permintaan Barang

Buat Lap. daftar Persediaan Barang Buat Surat Jalan & Faktur 1 Surat Jalan

2. Flow Map Proses Barang Keluar yang diusulkan

Bag. GUDANG PENJUALAN AKUNTANSI SALES MANAGER

Daftar Barang Keluar

3 2 1 Laporan Barang

Keluar

LBK

Laporan Barang Keluar

Laporan Barang keluar

LBK

LBK

Keterangan :

LBK : Laporan Barang Keluar Daftar Barang

Keluar Persediaan

Barang

Input Barang Keluar

Data

B

a

se

B

a

ra

n

g

Buat Laporan Barang Keluar

Membuat Daftar Barang Yang Keluar Persediaan

Barang Daftar Barang Daftar Barang

4.3.1.2Diagram Kontek

Diagram konteks merupakan level paling tinggi dalam suatu diagram alir data yang hanya memiliki sebuah lingkaran ( proses ) yang memodelkan seluruh sistem, sedangkan aliran memodelkan hubungan antara sistem dengan terminator diluar sistem. Diagram konteks dalam sistem persediaan barang yang di usulkan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

SUPPLIER

PENJUALAN

SALES MANAJER

AKUNTANSI SI

Persediaan Barang Persediaan Barang

Faktur Pembelian Barang & Surat Jalan

Daftar Barang Keluar Daftar Permintaan

Barang

Daftar Persediaan Barang & Lap Keluar Masuk

Barang

Lap. Barang Masuk & Keluar

Gambar 4.7 Diagram Konteks yang diusulkan

4.3.1.3Data Flow Diagram

Data flow diagram digunakan untuk melihat proses – proses apa saja

yang ada dan terlihat dalam suatu sistem beserta aliran inforamsinya, baik antara

sistem dengan lingkungannya maupun antara proses – proses yang ada didalam

sistem tersebut. Data Flow Diagram Level 0 dalam sistem persediaan barang yang di usulkan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

SUPPLIER _Membuat1 Lap. Daftar Persediaan Barang 1 2 Membuat Daftar Permintaan Barang AKUNTANSI 4 Buat Lap. Barang Masuk File Barang 3 Input Barang Masuk F. Barang Masuk Daftar Persediaan Barang Lap.Daftar Persediaan Barang F ak tu r P e m be lia n & S u ra tJ ala n Daftar Barang Masuk MANAJER Daftar Barang Masuk Lap. Barang Masuk D af ta r P er m in ta a n B ar a ng 5 Input Barang Keluar PENJUALAN Daftar Barang Keluar Daftar Barang Keluar D a fta r B ar an g K elu ar File Barang Keluar 6 Membuat Lap Barang Keluar Daftar Barang Keluar Buat daftar Permintaan Barang Daftar Barang Masuk

Gambar 4.8 DFD level 1 yang diusulkan

4.3.1.4Kamus Data

Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan mengunakan kamus data, analisis sistem dapat mendifinisikan data yang mengalir di sistem dan lengkap.Berikut adalah aliran dokumen yang terjadi :

Nama : Daftar Permintaan Barang

Fungsi : Untuk menulis barang yang akan dibeli

Sumber : Bagian Gudang

Distribusi : Bagian Gudang

Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima

Rangkap : 1

Data Item : kode barang, nama barang, satuan, gol, jumlah, harga

Nama : Faktur Pembelian

Fungsi : Untuk pembelian barang

Sumber : Supplier

Distribusi : Bagian gudang

Frekuensi : Untuk setiap pembelian barang

Rangkap : 1

Data Item : no faktur, kode barang, nama barang, satuan, gol, jumlah,

harga

Nama : Surat Jalan

Fungsi : Sebagai surat untuk mecocokan barang yang diterima

Sumber : Supplier

Distribusi : Bagian Gudang

Frekuensi : Untuk setiap pengiriman barang

Rangkap : 2

Data Item : nama barang, jml, no.sj, kd supplier, tgl, ttd penerima, ttd

Nama : Daftar Barang Masuk

Fungsi : Untuk menulis barang yang masuk

Sumber : Bagian Gudang

Distribusi : Bagian Gudang

Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima

Rangkap : 3

Data Item : kode barang, nama barang, satuan, gol, jumlah, harga

Nama : Daftar Barang Keluar

Fungsi : Untuk mencatat barang yang keluar

Sumber : Bagian penjualan

Distribusi : Bagian Gudang

Frekuensi : Untuk setiap barang yang keluar

Rangkap : 1

Data Item : kode barang, nama barang, satuan, gol, jumlah, harga

Nama : Laporan Barang Keluar

Fungsi : Sebagai laporan barang apa saja yang keluar

Sumber : Bagian Gudang

Frekuensi : Untuk setiap barang yang keluar

Rangkap : 3

Data Item : kode barang, nama barang, satuan, gol, jumlah, harga

Nama : Daftar Persediaan Barang

Fungsi : Untuk menulis barang masuk dan barang keluar

Sumber : Bagian persediaan

Distribusi : Bagian persediaan

Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima dan barang yang keluar

Rangkap : 1

Data Item : kode barang, nama barang, satuan, gol, stock, harga

4.4 Perancangan Database

Perancangan database yang dimaksudkan untuk memudahkan dalam

mengetahui file – file data database yang digunakan dalam perancangan sistem ini

sekaligus mengetahui hubungan antara file dari database tersebut.

4.4.1 Struktur File

Tujuan dari perancangan struktur file ini yaitu untuk menentukan nama field, type field, lebar field, dan keterangan dari field tersebut yang ada pada setiap file, adapun struktur file pada sistem informasi persediaan barang yaitu seperti sebagai berikut :

Tabel (4.1) Struktur File Barang

No Nama Data Type Length Keterangan

1 Kode_Barang Text 6 Kode Barang

2 Nama Barang Text 20 Nama Barang

3 Satuan Text 6 Satuan Barang

4 Ukuran Text 10 Ukuran Barang

5 Jenis Barang Text 15 Nama Jenis Barang

6 Harga Number 10 Harga Barang

7 Jumlah Number 8 Jumlah Barang di Gudang

Tabel (4.2) Struktur File Supplier

No Nama Data Type Length Keterangan

1 Kode Supplier Text 8 Kode Supplier

2 Nama Supplier Text 20 Nama Supplier

3 Alamat Text 35 Alamat Supplier

4 Kota Text 20 Kota Supplier

5 Telepon Text 15 Telepon Supplier

Tabel (4.3) Struktur File Barang Masuk

No Nama Data Type Length Keterangan

1 Tgl Barang Masuk Date/Time 8 Tanggal Pembelian Barang

2 Kode Barang Text 6 Kode Barang

3 Kode Supplier Text 8 Kode Supplier

4 Jml Barang Masuk Number 5 Jumlah Barang Masuk

5 No.Penerimaan Number 10 No.Penerimaan

Tabel (4.4) Struktur File Barang Keluar

No Nama Data Type Length Keterangan

1 Tgl Barang Keluar Date/Time 8 Tanggal Penjualan Barang

2 Kode Barang Text 8 Kode Barang

3 No. Faktur Number 10 No. Faktur

4 Harga Number 10 Harga Barang

4.5 Perancangan Program

Perancangan program ini akan menguraikan mengenai perancangan pengkodean, input / output serta struktur menu yang terdapat pada sistem informasi persediaan barang yang akan dibuat

4.5.1 Pengkodean

Pengkodean merupakan penyajian dalam mengklasifikasikan data dengan mudah dalam proses memasukan kedalam sistem program. Kode yang digunakan

untuk mewakili barang – barang ini akan tetap menggunakan kode lama yang

sudah ada.

4.5.2 Perancangan Input

Pada perancangan sistem ini, berdasarkan input yang diterima oleh sistem terdapat enam proses pemasukan data barang yaitu kode barang, nama barang, Jenis Barang, Ukuran, satuan, harga dan jumlah stok untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

1. Form Daftar Persediaan Barang

Form ini merupakan suatu form yang berisi seluruh daftar-daftar barang yang berada di gudang, form ini terdiri dari 7 proses inputan dan 6 tombol

bantu. Tombol-tombol itu merupakan suatu bitbutton yang berfungsi untuk

menambah, mengedit, menghapus, mencari, menyimpan dan keluar dari program.

DATA PERSEDIAAN BARANG

Nama Barang Kode Barang

Jenis Barang

Ukuran

Satuan

Harga

Jumlah

Cari Hapus

Edit

Tambah Simpan Keluar

Gambar 4.9 Rancangan Masukkan Form Data Barang

2. Form Data Supplier

Form ini merupakan suatu form yang berisi tentang data-data supplier, form ini terdiri dari 5 proses inputan yaitu kode supplier, nama supplier, alamat, kota, dan telepon ditambah 6 tombol bantu. Tombol-tombol itu

merupakan suatu bitbutton yang berfungsi untuk menambah, mengedit,

menghapus, mencari, simpan dan keluar dari program.

Nama Supplier Kode Supplier

Kota

Cari Hapus

Edit Tambah

FORM DATA SUPPLIER

Alamat

Telepon

Simpan Keluar

3. Form Penerimaan Barang

Form ini merupakan suatu form yang berisi tentang transaksi barang

masuk, pada form ini user cukup menginput no penerimaan, kode barang,

kode supplier dan jumlah barang yang masuk saja. Ditambah dengan

tombol bitbutton yang berfungsi untuk membatalkan, simpan dan keluar

dari program.

PENERIMAAN BARANG

Kode Barang No

Simpan Tutup

Cancel Tgl Barang Masuk

Kode Supplier

No. Penerimaan

Jumlah Barang Masuk

Gambar 4.11 Rancangan Masukan Form Penerimaan Barang

4. Form Pengeluaran Barang

Form ini merupakan suatu form yang berisi tentang transaksi barang

keluar, pada form ini user cukup mengisi no.faktur, kode barang dan

Sedangkan tombol bitbutton fungsinya sama seperti form barang masuk yaitu untuk menyimpan, membatalkan dan tutup dari program.

No. Kode Barang Harga

Simpan Tutup

Cancel

PENGELUARAN BARANG

Tgl Barang Keluar

Jumlah Barang

No. Faktur

Total

Gambar 4.12 Rancangan Masukan Form Pengeluaran Barang

4.5.3 Perancangan Output

Tampilkan output pada perancangan ini berupa kumpulan data – data yang

telah dimasukan dalam pemasukan data. Tujuan perancangan data output ini yaitu untuk menyajikan laporan atas inforamsi yang berakaitan dengan persediaan barang. Beberapa Contoh rancangan tampilan output dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

1. Laporan Stok atau Data Persediaan Barang

Form laporan ini berfungsi untuk menampilkan seluruh data barang yang ada di gudang, baik yang telah masuk ataupun yang keluar.

DATA PERSEDIAAN BARANG

Tanggal

Nama Barang Kode

Barang Ukuran Satuan

Grand Total

Jenis

Barang Harga Jumlah

Gambar 4.13 Rancangan Keluaran Laporan Daftar Persediaan Barang

2. Laporan Barang Masuk

Form laporan ini berfungsi untuk menampilkan seluruh transaksi data barang yang telah masuk.

LAPORAN PENERIMAAN BARANG

Tanggal No

Penerimaan

Kode Barang

Kode

Supplier Jumlah

Grand Total

3. Laporan Barang Keluar

Form laporan ini berfungsi untuk menampilkan seluruh transaksi data barang yang telah keluar.

LAPORAN PENGELUARAN BARANG

Tanggal No

Faktur

Kode

Barang Harga Jumlah

Grand Total

Gambar 4.15 Rancangan Keluaran Laporan Barang Keluar

4.5.4 Perancangan Struktur Menu

Pada perancangan ini akan dibuat menu yang dapat mengintegrasikan

seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan instruksi – instruksi yang ada

pada pilihan menu tersebut. Struktur menu sistem informasi persediaan barang dapat dilihat dibawah ini :

Login Menu Program

Laporan

Form Persediaan

Pengeluaran Barang Form Aktivitas

Supplier

Exit

Penerimaan Barang

Lap. Persediaan Barang File

Penerimaan Barang

Lap. Pengeluaran Barang Lap. Penerimaan

Barang

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian maupun pembahasan dan penjelasan yang telah dikemukakan sebelumnya, maka dalam bab ini akan mencoba menarik kesimpulan. Adapun kesimpulannya adalah sebagai berikut :

1. Dengan di bangunnya program aplikasi yang di buat maka informasi

dapat di peroleh dengan cepat, tepat dan akurat sesuai dengan yang diinginkan.

2. Dengan adanya Program Aplikasi yang dibuat maka laporan

persediaan barang, baik itu persediaan barang masuk dan perasediaan barang keluar dapat dibuat secara komputerisasi.

Dalam penerapan sistem baru ini penulis menemukan beberapa kendala yang dihadapi yaitu keterbatasan waktu dalam menerapkan sistem yang baru ini dikaren akan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada di PT. Wiuner kurang memahami penggunaan aplikasi komputer dengan menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0.

Setelah mengambil beberapa kesimpulan diatas, maka ada beberapa saran yang akan disampaikan. Dalam hal ini penulis akan memberikan saran yang

ditujukan untuk pengembangan sistem yang baru. Adapun saran – saran yang

akan disampaikan adalah

1. Pengembangan sistem selanjutnya diharapkan dapat bersifat multiuser,

maksudnya sistem yang telah penulis bangun bisa digunakan oleh seluruh bagian didalam perusahaan agar selain menunjang keberhasilan perusahaan, arus informasi sistem yang baru bisa semakin efektif dan efisien.

2. Diharapkan dapat dihubungkan dengan bagian lain dalam perusahaan

Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah kerja praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Iku Irsan Riana NIM. 10506295

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR ………... i

DAFTAR ISI ………... iii

DAFTAR TABEL ………. vi

DAFTAR GAMBAR ……….. vii

DAFTAR SIMBOL ………. viii

DAFTAR LAMPIRAN ……… x

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah……… 1

1.2 Identifikasi Masalah ……….. 2

1.3 Maksud dan Tujuan ……….. 2

1.4 Metode Pengembangan Sistem ……… 3

1.5 Batasan Masalah ...………... 5

1.6 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek ... 5

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem .……….... 6

2.1.1 Elemen Sistem ... 6

iv

2.4 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur ...……….. 12

2.4.1 Flow map ...………... 14

2.4.2 Diagram Konteks ... ………. 14

2.4.3 Data Flow Diagram ...…………... 15

BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1 Tinjauan Umum Perusahaan ….. …...…………... 16

3.2 Struktur Organisasi ...……….. 17

3.3 Deskripsi Kerja ... 18

3.4 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 20

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1 Analisis Sistem ...………. 22

4.2 Analisis Dokumen ... 22

4.2.1 Analisis Prosedur Yang Berjalan ……….… 23

4.2.1.1 Flow Map ... 23

4.2.1.2 Diagram Konteks ... 26

4.2.1.3 Data Flow Diagram ... 26

4.2.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 27

v

4.3.1.3 Data Flow Diagram ..……… 33

4.3.1.4 Kamus Data ...………. 34

4.4 Perancangan Database ... 37

4.4.1 Struktur File ... 37

4.5 Perancangan Program ... 39

4.5.1 Pengkodean ... 39

4.5.2 Perancangan Input ... 39

4.5.3 Perancangan Output ... 42

4.5.4 Perencanaan Struktur Menu ... 44

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan ………. 45

6.2 Saran ……… 46

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

dan Aplikasi Bisnis , Edisi pertama Cetakan pertama, Andi Ofset Yogyakarta, 1990.

[2] Jogiyanto, HM. Analisis dan Design Sistem Informasi Pendekatan Terstruktr

dan Aplikasi Bisnis , Edisi pertama Cetakan keempat, Andi Ofset Yogyakarta,

1995.

[3] Jogiyanto, HM. Sistem Informasi Berbasis Komputer, Penerbit BPFE,

Yogyakarta 1996

[4] Kurniadi, A, (2000), Pemrograman Microsoft Visual Basic 6, Jakarta, PT Elex

Media Komputindo.

[5] Pressman Roger S, Ph.D.2002, Rekayasa Perangkat Lunak, Buku Satu, Andi

Yogyakarta.

[6]. Tavri D . Mahyuzir, (1989), Elemen–Elemen Yang Menyusun Sebuah Sistem,

i

Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-Nyalah sehingga penulis mempunyai kesempatan dapat

menyelesaikan laporan kerja praktek dengan judul : “

SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA PT. WIUNER

GARUT”

Adapun laporan tugas akhir ini dibuat guna memenuhi salah satu syarat

memenuhi nilai mata kuliah Kerja Praktek Strata I Program studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, hal ini dikarenakan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki. Namun demikian, penulis berharap agar laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi yang memerlukannya.

Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapat bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak baik secara moril ataupun materiil. Maka pada kesempatan ini dengan segala kebesaran dan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc Selaku Rektor Unikom

2. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Ukun Sastraprawira, M.Sc selaku Dekan Fakultas

ii

5. Ibu Emun Maemunah bagian pembimbing kerja praktek di PT. Wiuner yang

telah banyak membantu penulis memberikan banyak informasi dan data – data

yang dibutuhkan.

6. Kedua Orang Tua penulis yang telah memberikan doa, dukungan dan

dorongan yang tiada hentinya setiap hari sampai dengan selesainya laporan Kerja Praktek ini

7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Doa harapan penulis semoga bagi mereka yang telah membantu mendapatkan imbalan yang setimpal dari Allah SWT dan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi para pembaca sekalian.

Wassalamualaikum Warakhmatullahi Wabarokatuh.

Bandung, Oktober 2009

Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Iku Irsan Riana NIM. 10506295

Bandung, Oktober 2009

Pembimbing Jurusan. Pembimbing Lapangan.

Imelda, ST, MT Emun Maemunah

NIP 4127. 70. 26. 012 NIP 1966.02.08.1986.10.2.006

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP 4127. 70. 26. 019

iv

2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 9

2.2 Pengertian Informasi ... 11

2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 11

2.4 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur ...……….. 12

2.4.1 Flow map ...………... 14

2.4.2 Diagram Konteks ... ………. 14

2.4.3 Data Flow Diagram ...…………... 15

BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1 Tinjauan Umum Perusahaan ….. …...…………... 16

3.2 Struktur Organisasi ...……….. 17

3.3 Deskripsi Kerja ... 18

3.4 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 20

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1 Analisis Sistem ...………. 22

4.2 Analisis Dokumen ... 22

4.2.1 Analisis Prosedur Yang Berjalan ……….… 23

4.2.1.1 Flow Map ... 23

4.2.1.2 Diagram Konteks ... 26

4.2.1.3 Data Flow Diagram ... 26

4.2.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 27

v

4.3.1 Tujuan Perancangan Sistem ...……….. 28

4.3.1.1 Flow Map ... 29

4.3.1.2 Diagram Konteks ...……… 33

4.3.1.3 Data Flow Diagram ..……… 33

4.3.1.4 Kamus Data ...………. 34

4.4 Perancangan Database ... 37

4.4.1 Struktur File ... 37

4.5 Perancangan Program ... 39

4.5.1 Pengkodean ... 39

4.5.2 Perancangan Input ... 39

4.5.3 Perancangan Output ... 42

4.5.4 Perencanaan Struktur Menu ... 44

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan ………. 45

6.2 Saran ……… 46

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto, HM. Analisis dan Design Sistem Informasi Pendekatan Terstruktr dan Aplikasi Bisnis , Edisi pertama Cetakan pertama, Andi Ofset Yogyakarta, 1990.

[2] Jogiyanto, HM. Analisis dan Design Sistem Informasi Pendekatan Terstruktr dan Aplikasi Bisnis , Edisi pertama Cetakan keempat, Andi Ofset Yogyakarta, 1995.

[3] Jogiyanto, HM. Sistem Informasi Berbasis Komputer, Penerbit BPFE, Yogyakarta 1996

[4] Kurniadi, A, (2000), Pemrograman Microsoft Visual Basic 6, Jakarta, PT Elex Media Komputindo.

[5] Pressman Roger S, Ph.D.2002, Rekayasa Perangkat Lunak, Buku Satu, Andi Yogyakarta.

[6]. Tavri D . Mahyuzir, (1989), Elemen–Elemen Yang Menyusun Sebuah Sistem, Buku Satu, Yogyakarta,1995.

i

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warakhmatullahi Wabarokatuh,

Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-Nyalah sehingga penulis mempunyai kesempatan dapat menyelesaikan laporan kerja praktek dengan judul : “

SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA PT. WIUNER

GARUT”

Adapun laporan tugas akhir ini dibuat guna memenuhi salah satu syarat memenuhi nilai mata kuliah Kerja Praktek Strata I Program studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, hal ini dikarenakan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki. Namun demikian, penulis berharap agar laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi yang memerlukannya.

Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapat bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak baik secara moril ataupun materiil. Maka pada kesempatan ini dengan segala kebesaran dan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc Selaku Rektor Unikom

2. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Ukun Sastraprawira, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

ii

3. Bapak Dadang Munandar, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika

4. Ibu Imelda, ST, MT selaku Dosen wali MI-7

5. Ibu Emun Maemunah bagian pembimbing kerja praktek di PT. Wiuner yang telah banyak membantu penulis memberikan banyak informasi dan data – data yang dibutuhkan.

6. Kedua Orang Tua penulis yang telah memberikan doa, dukungan dan dorongan yang tiada hentinya setiap hari sampai dengan selesainya laporan Kerja Praktek ini

7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Doa harapan penulis semoga bagi mereka yang telah membantu mendapatkan imbalan yang setimpal dari Allah SWT dan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi para pembaca sekalian.

Wassalamualaikum Warakhmatullahi Wabarokatuh.

Bandung, Oktober 2009

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA

PT. WIUNER

GARUT

Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Iku Irsan Riana NIM. 10506295

Bandung, Oktober 2009

Pembimbing Jurusan. Pembimbing Lapangan.

Imelda, ST, MT Emun Maemunah NIP 4127. 70. 26. 012 NIP 1966.02.08.1986.10.2.006

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP 4127. 70. 26. 019