Sistem Persediaan Barang/ Pengadaan Barang Pada PT.PG.RAJAWALI II UNIT PG. SUBANG

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dunia kerja merupakan salah satu tujuan akhir bagi mahasiswa setelah selesai kuliah. Berbagai macam ilmu dan teori yang didapat oleh mahasiswa, tentunya sangat berhubungan erat dengan dunia kerja. Untuk itu perlu diterapkan dan dipraktekan tentang ilmu yang telah didapatkan oleh mahasiswa, supaya mengalami dan bisa merasakan apa dan bagaimana dunia kerja itu.

Atas dasar itulah yang menjadi latar belakang bagi penulis untuk melaksanakan kerja praktek dan untuk dapat berlatih menyesuaikan diri di dunia kerja nantinya. Di samping itu, penulis melaksanakan kerja praktek ini adalah dalam rangka menjalankan salah satu syarat dalam menempuh mata kuliah kerja praktek yang penulis ambil.

1.2. Maksud Dan Tujuan Kerja Praktek

Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek adalah :

a. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan kuliah program Strata Satu (S1) jurusan Manajemen Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,

Universitas Komputer Indonesia.

b. Sebagai latihan dan sebagai ajang untuk mengenal dunia kerja yang sebenarnya. c. Untuk mengetahui tata cara persediaan barang di PT.PG RAJAWALI II Unit Subang

1.3 Sistem Pelaksanaan Kerja Praktek

Untuk dapat melaksanakan kerja praktek di PT.PG RAJAWALI II UNIT PG.SUBANG, penulis pertama-tama menentukan bidang kerja bagi penulis kemudian menentukan batas waktu pelaksanaan kerja praktek dan kemudian disetujui oleh PG.SUBANG. Setelah adanya persetujuan maka langsung melaksanakan kerja praktek.

Dalam melaksanakan kerja praktek ini, penulis mengerjakannya dengan dibantu oleh seperangkat komputer. Namun pekerjaan kerja praktek dikerjakan di luar jam kerja. Karena menjaga komitmen yaitu melaksanakan pekerjaan sebagaimana para pegawai yang sebenarnya. Jadi penulis melaporkan pekerjaan sesuai dengan istruksi pembimbing setempat. Mengenai laporan Kerja Praktek penulis melaporkannya saat kerja praktek selesai.

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 bulan terhiotung mulai tanggal 15 Juli 2008 – 15 Agustus 2008,bertempat di PT.PG RAJAWALI II UNIT PG.SUBANG. Desa Pasirbungur, Kecamatan Purwadadi,Kabupaten Subang, Jawa Barat.

BAB II

KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK PELAPORAN

2.1 Landasan Teori Kuliah Kerja Praktek Pengertian Sistem

“Sistem adalah kelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan sama“.[3]

“Suatu sistem pada dasarnya adalah kelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu“.[4]

Berdasarkan definisi-definisi diatas penulis dapat memberikan kesimpulan bahwa :

Sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen yang terbentuk dari unsur -unsur yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

2.2 Bidang Pekerjaan Divisi / Departemen Tempat Kerja Praktek

Saat pelaksaan Kerja Praktek penulis ditempatkan di bagian Seksi Logistik, yang merupakan sub bagian dari bidang Manajemen Internal. Adapun gambaran umum mengenai seksi logistik adalah; Tugas utama seksi logistik adalah menyediakan sasrana dan prasarana penunjang kegiatan usaha bank, antara lain menyediakan barang-barang percetakan, meneydiakan kendaraan opersaional, menjaga keamanan kantor dan sekitarnya, menjamin kesejahteraan pegawai. Tugas-tugas tersebut di bebankan pada seksi Logistik Bagian penyediaan logistic dapat dirinci sebagai berikut : a. Penyediaan Bangunan. Tugas utamanya adalah menyediakan bangunan untuk operasional kantor baik menyangkut gedung kantor, rumah dinas maupun inventaris yang berkaitan dengan fasilitas bangunan tersebut. b. Penyediaan Transportasi Tugas utamanya adalah menyediakan transportasi untuk kantor baik berupa kendaraan roda empat maupun roda dua. Pemusatan pengadaan kendaraan ini dimaksudkan untuk standarisasi kendaraan dan efisiensi dalam pengadaan barang.

Penyediaan Percetakan Tugas utamanya adalah pelayanan kantor cabang antara lain untuk penyimpanan arsip, dan sebagainya. Bagian-bagian tersebut diatas bersifat fleksibel artinya bila tidak diperlukan dapat digabungkan dengan bagian lain. Sedangkan bila dipandang struktur organisasi tersebut terlalu sempit, maka dapat di buka bagian-bagian baru. Hal ini disampaikan dengan Volume Pekerjaan dan kebutuhan organisasi Pada tanggal 5 Juli 2001 telah menetapkan 18 (delapanbelas) prioritas initiatives yang dikelompokkan dalam 7 (tujuh) proyek workstream. Salah satu proyek workstream tersebut adalah proyek di Bidang Logistik, yaitu Proyek Penyempurnaan Proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di PT.PG.RAJAWALI II Berdasarkan hasil diagnostic study disimpulkan terdapat beberapa area yang memerlukan penyempurnaan, termasuk diantaranya: penyederhanaan proses pengadaan barang dan/atau jasa, pengintegrasian dengan sistem perencanaan, peningkatan kompetensi SDM, penyempurnaan struktur organisasi logistik serta penyiapan budaya kerja kelogistikan. Penyempurnaan area-area tersebut bertujuan untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan barang dan/atau jasa di PT.PG.RAJAWALI II yang berbasiskan teknologi dengan didukung oleh SDM yang kompeten. Proyek di atas akan dilaksanakan dalam 2 phase yang selama kurang lebih 1 tahun. Phase I akan dilaksanakan selama 4 bulan pertama mencakup studi dokumen dan analisis mengenai proses pengadaan barang dan/atau jasa yang ada saat ini, pembuatan blue print, design struktur organisasi, kebutuhan keahlian dan budaya kerja kelogistikan. Phase 2 merupakan phase implementasi yang direncanakan berakhir pada bulan Desember 2002. d. Sasaran Tujuan pelaksanaan Proyek Penyempurnaan Proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di PT.PG.RAJAWALI II adalah untuk menyempurnakan proses pengadaan barang dan/jasa

yang memenuhi persyaratan sebagai berikut : • Pengadaan barang dan jasa sesuai dengan

kebutuhan satuan kerja; • Tersedia pada waktu yang tepat; • Dengan kualitas yang sesuai; •

Harga yang wajar; • Kompetisi yang fair; • Proses yang transparan dan simple.

2.3 Pembahasan Kuliah Kerja Praktek 2.1.1 Prosedur Penerimaan Kerja Praktek

Penerimaan karyawan baru pada PT.PG.RAJAWALI II merupakan kegiatan yang dilakukan oleh manajemen perusahaan khususnya oleh seksi umum dan staff personalia. Akan tetapi penerimaan karyawan baru dilakukan apabila ada manajemen yang membutuhkan karyawan baru sesuai dengan jumlah dan criteria yang diperlukan.dalam pencariaan data. Yang kesemuaanya itu bersumber dari buku, berupa jurnal, buku panduan, dan buku-buku yang mendukung pada pemecahan masalah yang dihadapi, serta tak lupa berupa catatan hasil kuliah. Penelitian Lapangan (Field Research) Pengumpulan data

secara logis sebagai bahan yang akan diolah untuk laporan Kerja Praktek. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah : a. Wawancara : Pengumpulan data dengan melakukan Tanya jawab dengan nara sumber yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas. b. Observasi : Mengamati secara langsung data yang berkaitan dengan masalah yang dibahas. Data Kerja Praktek Pada poin ini penulis tidak diberi izin untuk mempublikasi data yang penulis dapatkan ketika pelaksanaan kerja praktek. Namun penulis menganggap poin yang terpenting itu adalah proses pada sistem yang penulis dapatkan. Untuk itu data yang penulis isikan hanyalah berupa contoh. Adapun yang penulis lakukan pada saat kerja praktek tersebut adalah membantu surat dan menyurat serta kegiatan lainnya yang mendukung diadakannya pengadaan NoteBook dan renovasi ruangan Bank Indonesia Bandung dengan cara pemilihan langsung, dan pelelangan barang dengan system satu sampul. Untuk lebih memahami bagaimana praturan dan proses pelelangan pengadaan barang di Bank Indonesia, namun penulis lebih memfokuskan pada pengadaan barang dengan pelelangan system satu sampul saja, yaitu :

2.1.2.

Petunjuk Umum

1. Kebijakan Umum PT.PG.RAJAWALI II memiliki kebijakan dalam pengaturan pelaksanaan pengadaan barang dan atau jasa dilakukan dengan prinsip-prinsip

sebagai berikut: a. PT.PG.RAJAWALI II tidak memiliki tenaga ahli atau kemampuan yang cukup untuk mengerjakan sendiri atau untuk mendapatkan opini pihak lain atas suatu pelaksanaan pekerjaan. b. Menciptakan iklim persaingan yang sehat, tertib dan terkendali dalam proses pengadaan dengan cara meningkatkan trasparansi dalam pelaksanaan pengadaan. c. Menyederhanakan ketentuan dan tata cara untuk mempercepat proses pengambilan keputusan dalam pengadaan barang dan atau jasa. d. Mentaati ketentuan larangan dalam pengadaan Barang dan atau Jasa.

2. Calon Penyedia barang dan atau Jasa a. Kelengkapan administrasi yang harus dimiliki oleh penyedia barang dan atau jasa dalam negeri adalah 1. Akta pendiriannya beserta perubahan-perubahannya (bila ada perubahan), daftar susunan pemilik modal dan susunan pengurus. 2. Neraca perusahaan terakhir dan atau rekening Koran/tabungan 6 bulan terakhir atas nama perusahaan; 3. Ijin usaha dalam bidang pekerjaan yang akan dilaksanakan atau yang akan diserahkan (SIUP/SIUJK);

2.1.3.Pengertian Administrasi

Definisi administrasi menurut “Kamus Besar Bahasa Indonesia” :

“Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan

cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi yang sangat berpengaruh dalam pengadaan barang ini”.[1]

2.1.4.Pengertian persediaan barang

Definisi persediaan barang menurut “Kamus Besar Bahasa Indonesia” :

“persedian barang adalah yang berhubungan dengan data barang baik data barang masuk ataupun data barang keluar (orang yang bertugas dalam laporan pengadaan barang pada

pemerintah/ perusahaan)”.[1]

2.1.5.Laporan Bulanan Data Personalia

Laporan Bulanan Data Personalia pada PT.PG.RAJAWALI II

1. Terima absensi asli dari semua bagian : Staff, Umum, Packing, Utility, CDR D, CDR A, CDR B, Spining A, Spining B, Spining C, Spining D, Winding A, Winding B, Winding C.

2. Cocokan dengan kartu cetokan. 3. Masukan semua data pada komputer:

a. Jumlah barang masuk. b. Jumlah barang Keluar. c. Jumlah persediaan barang.

4. Buat Laporan Data Personalia per bulan. 5. Photo copy Laporan Data.

6. Serahkan Laporan Data Personalia ke Kadiv. Accounting, Kadiv. Management, Wakil Manager dan Auditor.

7. Arsipkan pada map file Data Personalia.

2.4.Prosedur Data Barang Masuk.

Prosedur data barang masuk merupakan salah satu kegiatan rutin yang dilakukan oleh PT.PG.RAJAWALI II.sebagai penunjang dalam pencapaian target produksi. Prosedur data barang masuk melibatkan staff personalia, bagian umum, bagian keuangan dan karyawan itu sendiri.

Prosedur persedian data barang masuk.

1 Bagian Personalia membuat Permohonan data barang yang masuk untuk di laporkan kepada bagian Accounting.

2 Personalia menerima menerima data barang yang masuk dari bagian persedian barang dan gudang sesuai dengan permohonan yang di minta.

3 Melakukan pengecekan ulang terhadap barang barang yang masuk apakah layak pakai atau tidak sebelum di simpan ke gudang

4 Hitung jumlah barang yang masuk ke dalam gudang.

5 Cek ulang struk beserta barang sebanyak tiga kali, supaya tidak terjadi kelebihan atau kekurangan barang.

6 Kelompokan menurut bagiannya masing-masing.

8 Berikan data barang kepada SL (Staff Lapangan) non shift, shift pagi dan shift siang dengan menandatangani bukti tanda terima barang tsbt Sedangkan untuk shift malam dititipkan kepada Kadiv Accounting untuk diberikan kepada SL shift malam.

9 Terima bukti tanda terima barang yang telah di terima atau ditandatangani oleh orang yang bersangkutan, yaitu pada lembar besar.

10 Photo copy lembar besar beserta jumlah barang dan bukti tanda terima barang untuk arsip Personalia, sedangkan yang aslinya diberikan kepada Kadiv Accounting.

Gambar 2.1.1 Flowchart Laporan Bulanan Data Personalia Personalia 5 4 3 2 Mulai Absensi Asli 1 LDB T Karyawan keluar 4 3 2 1 Dari semua bagian Melakukan pencocokan cocok Tidak cocok Input data kedalam File Pengolahan data Karyawan cuti Karyawan izin/sakit Karyawan mangkir Kecelakaa n kerja Pengembalian Absensi LDB Dikembalikan ke bagiannya Jumlah karyawan

Flowchart 2.1.2 Data Barang Masuk

Kadiv Bagian Personalia Kadiv Bagian Gudang

Mulai

Lap. Data Barang Masuk

Lap.DBM

Lap. SDBM

1

4

Pengujian Barang

Lap Hasil tes

Data Barang

T Membuat

rangkuman hasil test Barang

T

1

Lap.Data Barang

Lap.Data Barang Masuk

Membuat DBSJB

2

SDBM

T 2

Data Barang Sesuai dengan

jumlah dan klasifikasi yang

Keterangan :

SKHB : Surat Kehabisan Barang.

SDBM : Surat Data Barang Masuk

DBSJB : Data Barang Sesuai Jumlah Barang.

DBM : Data Barang Masuk.

Gambar 2.1.3 Flowchart Penerimaan Data Barang Managing Derektor Kepala pengawas seksi

umum dan personalia SDBM Membuat Data Barang SKHB 2 3 SKHB Terima BARANG masuk Melakukan tes Barang 2 1 Hasil tes Barang 4 T 3 Pengecekan Barang 1 Pengecekan Barang 2

Kadiv Bagian Personalia Kadiv Bagian Gudang

SKHB

Membuat SKHB

SKHB

Tanda Tangan

SKHB tertanda

tangan

3

2 4

SKHB

Tanda Tangan

SKHB _tertanda tangan

N

Gambar 2.1.4 Lanjutan Flowchart data barang masuk Keterangan:

SKHB : Surat Kehabisan Barang.

SDBM : Surat Data Barang Masuk SPKB DBSJB : Data Barang Sesuai Jumlah Barang. DBM : Data Barang Masuk.

BAB III

RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan

Areal PG.Subang semula merupakan areal tanaman karet eks PTP XXX. Konversi areal tersebut didasarkan pada intruksi Mentri Pertanian Nomor 13/INS/UM/1976 tanggal 29 Juni 1976, dimana di sebutkan dalam Diktum Pertama ayat 4 sebagai berikut :

“Sebagaimana pengganti komoditi karet agar diadakan penelaahan tentang

kemungkinan komoditi tebu dengan memperhatikan aspek teknis, ekologis dan

sosial-ekonomis.”

Untuk merealisasikan SK Menteri tersebut, maka PPIG (Proyek Pengembangan industri Gula) bekerja sama dengan PTP XXX mengadakan percobaan penanaman tebu di areal PG.Subang. Dari hasiln percobaan PPIG serta rekomendasi para ahli yg berwenang, ternyata hasil penelitian dan percobaan yang di lakukan PG.Subang dapat di pertanggung jawabkan sercara ekologis. Pada tahun 1978/1979 dimulai tahap pelaksanaan konversi dari tanaman karet ke tanaman tebu seluas 800 ha. Tanaman tebunya pada waktu itu digiling ke PG.Tersana Baru. Berdasarkan SK Mentan NO. 681/MENTAN-X/1978 tanggal 14 Oktober 1978, pengelolaan areal PG.Subang, yang terdiri dari Kebun Pasirbungur, Pasirmuncang dan Manyingsal sepenuhnya diserahkan kepada PT.PERKEBUNAN XIV.

Pada tahun 1981 dimulailah pembangunan fisik pabrik yang ditegaskan dalam SK Menteri Pertanian No. 667/KPTS/ORG/8/1981 tertanggal 11 Agustus 1981. Pembangunan tersebut menelan biaya Rp. 30,2 milyard.

Giling pertama PG.Subang adealah pada tanggal 3 Juli 1984 dan berakhir pada tanggal 18 Oktober 1984, dengan total tebu yang digiling sejumlah 1.122.716 kuintal dari keseluruhan jumlah tebu 2.135.628 kuintal. Pada saat pabrik belum berdiri atau belum lancar, tebu PG.Subang digilingkan ke PG-PG lain di PTP XIV.

Sejalan dengan pengalihan manajemen PT.PERKEBUNAN XIV kepada PT.RAJAWALI NUSANTARA INDONESIA (berdasarkan SK Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 1326/MK.013/1988, tanggal 30 Desember 1988), maka sejak saat itu pengelolaan PG.Subang dilakukan oleh PT.RAJAWALI NUSANTARA INDONESIA.

3.2 Letak Geografis

PT. PG. Rajawali II Unit PG. Subang terletak di desa Pasirbungur, Kecamatan Purwadadi, Kabupaten Subang provinsi Jawa Barat, dengan jarak sekitar 22 km ke arah utara kota Subang dan 12 km ke arah selatan dari kecamatan Sukamandi. Lokasi ini dipilih sebagai tempat pabrik karena sekitar 75% areal kebun tebu terletak di daerah ini sehingga akan lebih memperlancar proses transportasi tebu ke lokasi giling.

Letak geografis PG.Subang dan areal perkebunannya terletak diantara 107°41’16” BT sampai 107°41’18” BT dan 6°24’46” LS sampai 6°41’48” LS dengan ketinggian 33 m

diatas permukaan air laut dengan suhu rata-rata antara 22°C – 31.4°C. Ddaerah PG.Subang merupakan daerah datar sampai bergelombang dengan kemiringan berkisar antara 0 – 10%.

3.3 Struktur Organisasi

Untuk mengetahui adanya wewenang dan tanggung jawab, ruang lingkup tata hubungan yang akan menciptakan hasil pekerjaan yang baik, diperlukan suatu struktur organisasi.

PG.Subang dipimpin oleh General Manajer (GM). Dalam tugasnya, GM dibantu oleh Bagian Sumber Daya Manusia dan Umum, Bagian Tanaman, Bagian Instalasi, Bagian pabrikasi dan Bagian Tata Usaha dan Keuangan (TUK). Seti9ap bagian dikepalai oleh seorang Kepala Bagian.

GM bertanggungjawab kepada direksi PT. PG Rajawali II unit Cirebon dan PT. Rajawali Nusantara Indonesia pusat. Bagian Sumerdaya Manusia dan Umum bertugas mengurus ketenaga kerjaan, Bagian Tanaman secara garis besar bertanggung jawab atas pelaksaan budidaya tebu mulai dari persiapan lahan hingga tebang. Bagian Instalasi bertanggungjawab atas ketersediaan sarana dan prasarana penunjang pengolahan. Bagian Pabrikasi bertugas melakukan pengolahan tebu hingga menjadi gula. Sedangkan Bagian Tata Usaha dan Keuangan (TUK) mengatur sistem administrasi dan keuangan perusahaan.

STRUKTUR ORGANISASI PT.PG. RAJAWALI II Kepala Bidang Teknik & Teknologi Kepala Bagian Mekanisasi Kepala Bagian

Agronomi Kabag. Riset &

Evaluasi Kabag.Perencanaan & Pengembangan Apotek Nusindo Farma Kepala Bagian Umum Kepala Bagian SDM Kepala Bidang SDM & Umum

Direktur

Keuangan

Direktur Utama

Kepala Bidang Teknik & Teknologi Kepala Bagian Teknik Kepala Bagian Teknologi Unit Pakan Ternak (Mitra Cane Top)

Kepala Bagian Perlengkapan

Kepala

SPI

Kepala Bagian Operasional Kepala Bagian Administrasi General Manajer PG.Subang General Manajer PG.Jatitujuh General Manajer PG.Sindanglaut General Manajer PG.Karangsuwung General Manager PSA Palimanan Direktur Pt. Inti Bagas

Perkasa

Direktur

Produksi

Dewan Komisaris

Kepala Unit

Puslitagro

Board Of Director

Kepala Bidang Akuntansi & Keuangan Kepala Bagian Akuntansi Kepala Bagian Keuangan Kepala Bagian Teknologi Informasi Kepala Bagian Marketing Kepala Bidang Tanaman Kepala Biro Perencanaa & Evaluasi

BAB IV

KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK 4.1 Jadwal Kerja Praktek

Untuk dapat melaksanakan kerja praktek maka penulis tunduk pada peraturan yang dibuat pada PT.PG .RAJAWALI II adapun peratusan tersebut yaitu :

PKL dilaksanakan selama kurang lebih selama 2 minggu Peserta PKL tidak sedang kuliah/ujian

Waktu Kerja PKL adalah Senin s.d Jum’at

Masuk : Pukul 07.10 WIB Keluar : Pukul 16.15 WIB

Istirahat : Pukul 12.00 s.d 13.00 WIB

kecuali hari jum’at pukul 11.30 s.d 13.00 WIB

Tabel 4.1 Time Schedule

Nama Kegiatan WAKTU DALAM MINGGU

JULI AGUSTUS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1. Observasi 2. Pengambilan

Data 3. Pengolahan Data 4. Pelaporan dan

Bimbingan

Tabel 4.2 Waktu Aktivitas Kerja Praktek

No Hari Waktu Keterangan

1. Senin - Jumat

Disesuaikan Dengan jadwal kuliah

Waktu Kuliah Kerja Praktek

Tabel 4. 3 Waktu Aktivitas Kantor

No Hari Waktu Keterangan

1. Senin - Jumat 07.00 – 16.00 WIB Waktu Kerja 2. Senin - Jumat 12.00-13.00 WIB Istirahat 3. Sabtu & Minggu - Libur

4.2 Jenis Kegiatan Kuliah Kerja Praktek

Pada pelaksanaan kerja praktek, penulis ditempatkan pada bagian seksi umum dan personalia. Penulis diikut sertakan dalam berbagai kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Prosedur penerimaan karyawan baru dan penggajian karyawan lapangan. Dengan jadwal kegiatan kerja prakek adalah sebagai berikut:

Tabel 4.4 Jenis Kegiatan Selama Kerja Praktek

No Tanggal Kegiatan Bagian

1 15 JULI 2008 - AGUSTUS 2008

1.Pengambilan data tentang prosedur penerimaan karyawan baru dan pengupahan karyawan lapangan.

2.Mengarsipkan data-data karyawan baru.

3.Memasukan data karyawan yang masuk, izin, cuti dan sakit

Seksi umum dan

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari penulisan laporan ini, kami menarik kesimpulan bahwa

1. Sistem Persedian barang dan sistem penggajian kepegawaian merupakan proses kerjasama yang terdiri dari suatu rangkaian kegiatan dalam suatu usaha kerjasama untuk mencapai tujuan bersama demi tercapainya kelangsungan organisasi.

2. Administrasi kepegawaian pada PT.PG.RAJAWALI II UNIT.PG.SUBANGterdiri dari beberapa prosedur yang bertujuan dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia.

5.2 Saran

Adapun yang penulis sarankan adalah mengenai : 1. Masih adanya pegawai yang bekerja rangkap.

2. Dalam pelaksanaan Persedian data barang banyak sekali kelemahan terutama dalam laporan data barang yang keluar,untuk itu saya pribadi menyarankan agar lebih jelas di dalam pendataan dan pembukuan baik data barang yang keluar maupun data barang yang masuk.

DAFTAR PUSTAKA

30 JULI 1991.Peresmian PABRIK GULA SUBANG PT.PERKEBUNAN XIV

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1988, Kamus Besar Bahasa

Indonesia, Balai Pustaka, Jakarta.

Direksi, 1993, Keputusan Direksi PT ASIAN CATTON INDUSTRY.

Hall James, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit: Salemba Empat

Yogyakarta.

SISTEM PERSEDIAAN BARANG/ PENGADAAN BARANG

PADA PT.PG.RAJAWALI II UNIT PG. SUBANG

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Mata Kuliah Kerja Praktek Program Studi Strata Satu

Disusun oleh :

Asep Pepen (10504121)

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

KATA PENGANTAR

Assalamu”alaikum Wr, Wb.

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt, karena atas berkat dan rahmatnya penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini. Laporan ini merupakan salah satu syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktek.

Terwujudnya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari kerjasama dan bentuan penulis diperoleh dari berbagai pihak, baik moral maupun material, oleh kerenanya perkenankanlah penulis dalam kesempatan ini mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dadang munandar, S.Kom., M.Kom. Selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika di Universitas Komputer Indonesia.

2. Ibu Rina Kurniawati S.kom, MT Selaku dosen wali, terima kasih atas semua saran dan kritikannya yang sangat membantu.

3. Orang tua kami yang telah memberikan dukungan kepada penulis baik secara mental maupun material.

4. Terima kasih untuk semua yang telah dengan tulus membimbing penulis hingga laporan kerja praktek ini selesai.

5. Bapak dani, yang telah memberikan banyak pengetahuan tentang PT PG RAJAWALI II pada penulis.

6. Bapak jumadi yang telah memberikan banyak pengarahan yang sangat berarti.

7. Ibu Riany R. yang telah memberikan kritikan membangun untuk penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kerja praktek ini.

8. Bapak Dani, yang telah membantu dalam operasional pelaksanaan kerja praktek dan dukungan secara materi.

9. Kepada seluruh staf PT.PG. RAJAWALI pada seksi logistik dan Sumber Daya manusia (SDM).

Selaku manusia yang tiada luput dari kesalahan dan kekhilafan, penulis menyadari bahwa baik dalam penulis, tata bahasa maupun sistematika penyajianya masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya koreksi, saran serta tanggapan dari semua pihak yang sifatnya membangun demi ilmu di masa mendatang. Yang benar tentunya dari pertolongan Allah SWT dan kesalahan tentunya karena kekurangantahuan penulis.

Akhir kata, semoga laporan kerja praktek ini bermanfaat bagi penulis khususnya serta pembaca pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Wr,Wb.

Bandung,8 OktoberI 2009

DAFTAR ISI

Hal

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR…….………...ii

DAFTAR ISI………..iii

DAFTAR GAMBAR………..v

DAFTAR SIMBOL………...vi

BAB I PENDAHULUAN……….1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek……….1

1.2 Maksud Dan Tujuan Kerja Praktek………1

1.3 Sistem Pelaksanaan Kerja Praktek………...1

1.4 Waktu Dan Tempat Kerja Praktek……….2

BAB II KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK PELAPORAN……….3

2.1 Landasan Teori Kerja Praktek………...3

2.2 Bidang Pekerjaan Divisi Kerja Praktek……….3

2.3 Pembahasan Pekerjaan Kerja Praktek………....4

2.3.1 Prosedur Penerimaan Karyawan Baru………..4

2.3.2 Petunjuk Umum………...5

2.3.3 Pengertian administrasi………...6

2.3.4 Pengertian Persediaan Barang………...6

2.4 Prosedur Data Barang Masuk………...6

BAB III RUANG LINGKUP PERUSAHAAN………12

3.1 Sejarah Perusahaan……….12

3.2 Letak Geografis……….13

3.3 Struktur Organisasi………...14

BAB IV KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK……….15

4.1Jadwal Kerja Praktek……….16

4.2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek………..17

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN………18

5.1 Kesimpulan………18

5.2 Saran………..18

DAFTAR PUSTAKA………19

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 2.1.1 Flowchart Laporan Bulanan Data Personalia……….8

Gambar 2.1.2 Flowchart Penerimaan Data Barang Masuk………...9

Gambar 2.1.3 Lanjutan Flowchart Penerimaan Data Barang Masuk……….10

Gambar 2.1.4 Lanjutan Flowchart Penerimaan Data Barang Masuk……….11

DAFTAR SIMBOL

1. Diagram Aliran ( Flowmap )

No Simbol Keterangan

1

Dokumen ini menunjukan dokumen sebagai masukan / keluaran baik secara manual / melalui computer

2

Proses manual menunjukan proses yang dikerjakan secara manual

3

Operasi komputer menunjukan proses yang dikerjakan oleh komputer

4

Magnetic disk menunjukan penyimpanan data dalam hardisk

5

Penyimpanan dokumen digunakan untuk menyimpan data sebagai arsip secara manual

6

Aliran data menunjukan aliran antar proses

2. Data Flow Diagram ( DFD )

No Simbol Keterangan

1

Proses menunjukan tranformasi dari masukan menjadi keluaran, dalam hal ini sejumlah masukan dapat menjadi hanya satu keluaran ataupun sebaliknya.

2

Terminator mewakili entitas luar dimana system berkomunikasi

3

Penyimpanan untuk memodelkan kumpulan data / paket data

4

Storage menunjukan penyimpanan data dalam sebuah data base

5

Aliran menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari suatu bagian lain, yaitu dari sistem dimana sistem penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data.

3. Data Flow char

No Simbol Keterangan

1

2

3

4

4. Penyimpanan Dokumen

No Simbol Keterangan

1 Arah Arus Dokumen

iv

2.4 Prosedur Data Barang Masuk………...6

BAB III RUANG LINGKUP PERUSAHAAN………12

3.1 Sejarah Perusahaan……….12

3.2 Letak Geografis……….13

3.3 Struktur Organisasi………...14

BAB IV KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK……….15

4.1Jadwal Kerja Praktek……….16

4.2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek………..17

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN………18

5.1 Kesimpulan………18

5.2 Saran………..18

DAFTAR PUSTAKA………19

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 2.1.1 Flowchart Laporan Bulanan Data Personalia……….8

Gambar 2.1.2 Flowchart Penerimaan Data Barang Masuk………...9

Gambar 2.1.3 Lanjutan Flowchart Penerimaan Data Barang Masuk……….10

Gambar 2.1.4 Lanjutan Flowchart Penerimaan Data Barang Masuk……….11

vi DAFTAR SIMBOL

1. Diagram Aliran ( Flowmap )

No Simbol Keterangan

1

Dokumen ini menunjukan dokumen sebagai masukan / keluaran baik secara manual / melalui computer

2

Proses manual menunjukan proses yang dikerjakan secara manual

3

Operasi komputer menunjukan proses yang dikerjakan oleh komputer

4

Magnetic disk menunjukan penyimpanan data dalam hardisk

5

Penyimpanan dokumen digunakan untuk menyimpan data sebagai arsip secara manual

6

Aliran data menunjukan aliran antar proses

2. Data Flow Diagram ( DFD )

No Simbol Keterangan

1

Proses menunjukan tranformasi dari masukan menjadi keluaran, dalam hal ini sejumlah masukan dapat menjadi hanya satu keluaran ataupun sebaliknya.

2

Terminator mewakili entitas luar dimana system berkomunikasi

3

Penyimpanan untuk memodelkan kumpulan data / paket data

4

Storage menunjukan penyimpanan data dalam sebuah data base

5

Aliran menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari suatu bagian lain, yaitu dari sistem dimana sistem penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data.

viii 3. Data Flow char

No Simbol Keterangan

1

2

3

4

4. Penyimpanan Dokumen

No Simbol Keterangan

1 Arah Arus Dokumen