Gambar 2.2 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Access
2.4 Crystal Report
Crystal Report merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk membuat, menganalisa, dan menterjemahkan informasi yang terkandung dalam database ke
dalam berbagai jenis laporan. Crystal Report dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti
Visual Basic, Visual CC++, Visual Interdev dan Borland Delphi.
2.5 Pengertian Basis Data Database
“Basis data database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di
dalam suatu organisasi” Jogiyanto HM, 1999. Database
Universitas Sumatera Utara
merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistim informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.
2.6 Adobe Photoshop
Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop, adalah perangkat lunak editor citra
buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan fotogambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh fotografer digital dan
perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar market leader untuk perangkat lunak pengolah gambar dan bersama Adobe Acrobat, dianggap sebagai
produk terbaik yang pernah diproduksi oleh Adobe Systems. Versi kedelapan aplikasi ini disebut dengan nama Photoshop CS, versi sembilan disebut Photoshop CS2, versi
sepuluh di sebut Adobe Photoshop CS3, dan terakhir ini adalah Adobe Photoshop CS4 Creative Suite.
2.7 Manajemen Database
Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata
atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam kelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan-catatan dalam
kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Oleh karena itu, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. Contoh data adalah catatan
identitas pegawai, catatan transaksi pembelian, catatan transaksi penjualan dan lain- lain Edhy Sutanta, 2004.
Universitas Sumatera Utara
Kebutuhan akan ketersediaan data tidak hanya dibutuhkan oleh perorangan, namu juga organisasi dari berbagai level. Organisasi membutuhkan data yang akurat
dan tersedia setiap saat, untuk memperoleh informasi yang yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Data dalam jumlah besar membutuhkan pengaturan yang
efektif sehingga dapat diperoleh informasi yang secara cepat dan tepat.
Menurut Edhy Sutanta, berdasarkan tingkat kompleksitas nilai data, tingkatan data dapat disusun dalam sebuah hirarki, mulai dari yang paling sederhana hingga
yang paling kompleks. Susunan data hingga tersusun sebuah sistim database dapat ditunjukkan oleh Gambar 2.3.
Gambar 2.3 Hirarki Data Hingga Tersusun Sebuah Sistim Database
Dalam keseharian, sering terjadi kerancuan makna antara istilah database dan sistim database, yang sebenarnya berbeda. Sistim database dapat didefinisikan
sebagai sekumpulan subsistim yang terdiri atas database dengan para pemakai yang menggunakan database secara bersama-sama, manusia yang merancang dan
Sistim database Database
File Record
Data Item Byte
Bit
Universitas Sumatera Utara
mengelolah database, serta sistim komputer untuk mendukungnya. Dari perngertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistim database mempunyai beberapa elemen
penting, yaitu: 1.
Database sebagai inti dari sistim database. 2.
Perangkat lunak software untuk perancangan dan pengelolaan database. 3.
Perangkat keras hardware sebagai pendukung operasi pengolahan data. 4.
Manusia brainware yang mempunyai peran penting dalam sistim tersebut, sebagai pemakai yang mempunyai fungsi sebagai perancang atau pengelola.
Aplikasi yang disediakan untuk membantu menangani pengaturan database disebut dengan Database Management System DBMS. Salah satu contoh DBMS
adalah Microsoft Access dari perusahaan Microsoft.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis Sistim Informasi