Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA IKP
A. Umum 1.
Peserta Kualifikasi
1.1 Dalam hal peser ta akan atau sedang melakukan
kemitr aan, baik dengan perusahaan nasional maupun asing maka peser ta har us memiliki per janjian ker ja
sama oper asi kemitr aan yang memuat per sentase kemitr aan dan per usahaan yang mew akili kemitr aan
ter sebut.
2. Larangan
Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme
KKN serta Penipuan
2.1 Peser ta dan pihak yang ter kait dengan pengadaan ini
ber kew ajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. ber usaha mempengar uhi anggota Pokja ULP dalam
bentuk dan car a apapun, untuk memenuhi keinginan peser ta yang bertentangan dengan
Dokumen Kualifikasi,
dan atau per aturan
per undang- undangan; b.
melakukan per sekongkolan dengan peser ta lain untuk
mengatur hasil
kualifikasi, sehingga
mengur angi menghambat memper kecil, meniadakan per saingan yang sehat dan atau
mer ugikan pihak lain; c.
membuat dan atau menyampaikan dokumen dan atau keter angan lain yang tidak benar untuk
memenuhi per syar atan
dalam Dokumen
Kualifikasi. 2.2
Peser ta yang
ter bukti melakukan
tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 2.1 di atas
dikenakan sanksi- sanksi sebagai berikut: a.
sanksi administr atif, seper ti digugur kan dar i pr oses kualifikasi, atau pembatalan kelulusan kualifikasi;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;
c. gugatan secar a per data; dan atau
d. pelapor an secar a pidana kepada pihak ber w enang.
2.3 Pengenaan sanksi dilapor kan oleh Pokja ULP kepada
PA KPA.
3. Larangan
Pertentangan Kepentingan
3.1 Lar angan per tentangan kepentingan ditujukan untuk
menjamin perilaku dan tindakan tidak mendua dar i par a pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan
per annya. Oleh kar ena itu yang ber sangkutan tidak boleh
memiliki melakukan per an
ganda atau
ter afiliasi.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi 3.2
Per an ganda sebagaimana dimaksud pada angka 3.1 diatas antar a lain meliputi:
a. seor ang anggota Dir eksi atau Dew an Komisar is
suatu badan usaha dilar ang mer angkap sebagai anggota Dir eksi atau Dew an Komisar is pada
Badan Usaha lainnya yang menjadi peser ta pada Seleksi yang sama;
b. dalam Peker jaan Konstr uksi, konsultan per encana
ber tindak sebagai pelaksana peker jaan atau konsultan
pengaw as peker jaan
yang dir encanakannya, kecuali dalam pelaksanaan
Kontr ak Ter ima Jadi tur n key contr act dan Kontr ak Pengadaan Peker jaan Terintegr asi.
c. pengur us koper asi pegaw ai dalam suatu K L D I
atau anak per usahaan pada BUM N BUM D yang mengikuti Pengadaan Bar ang Jasa dan ber saing
dengan perusahaan lainnya, dilar ang mer angkap sebagai anggota ULP Pejabat Pengadaan atau
pejabat yang berw enang menentukan pemenang Seleksi.
3.3 afiliasi sebagaimana dimaksud pada angka 3.1 di atas
adalah keter kaitan hubungan, baik antar peser ta, maupun antar a peser ta dengan PPK dan atau anggota
Pokja ULP, antar a lain meliputi: a.
hubungan keluar ga kar ena per kaw inan dan keturunan sampai dengan der ajat kedua, baik
secar a hor izontal maupun vertikal; b.
PPK dan atau anggota Pokja ULP baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau
menjalankan per usahaan peserta; c.
hubungan antar a 2 dua per usahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak
langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dar i 50 lima puluh per ser atus pemegang saham
dan atau salah satu pengurusnya sama.
3.4 Pegaw ai K L D I dilar ang menjadi peser ta kecuali
cuti di luar tanggungan K L D I. 4.
Satu Dokumen Kualifikasi tiap
Peserta 4.1
Setiap peser ta, baik atas nama sendir i maupun sebagai anggota kemitr aan hanya diper bolehkan untuk
menyampaikan satu Dokumen Kualifikasi. 4.2
Setiap peser ta yang ter masuk dalam kemitr aan dilar ang menjadi peser ta baik secar a sendir i maupun
anggota kemitr aan yang lain pada paket peker jaan yang sama.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
B. Dokumen Kualifikasi 5.
Isi Dokumen Kualifikasi
5.1 Peser ta ber kew ajiban memeriksa keselur uhan isi
Dokumen Kualifikasi.
Kelalaian menyampaikan
keter angan yang disyar atkan dalam Dokumen Kualifikasi sepenuhnya mer upakan r esiko peser ta.
5.2 Peser ta dapat meminta penjelasan secar a ter tulis
mengenai isi Dokumen Kualifikasi.
6. Bahasa
D okumen Kualifikasi
Dokumen Kualifikasi beser ta seluruh kor espondensi ter tulis dalam pr oses kualifikasi menggunakan Bahasa
Indonesia.
7. Perubahan
D okumen Kualifikasi
7.1 Sebelum batas akhir w aktu penyampaian Dokumen
Kualifikasi, Pokja ULP dapat mengubah Dokumen Kualifikasi dengan menetapkan Adendum.
7.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian
yang tidak ter pisahkan dar i Dokumen Kualifikasi dan disampaikan kepada semua peser ta.
7.3 Pokja ULP dapat mengundur kan batas akhir w aktu
penyampaian Dokumen Kualifikasi apabila ada adendum Dokumen Kualifikasi.
8. Berlakunya
Kualifikasi Kualifikasi ini hanya ber laku untuk paket peker jaan yang
disebut dalam LDK.
9. Biaya Kualifikasi
9.1 Peser ta
sepenuhnya menanggung
biaya untuk
mengikuti kualifikasi ini. 9.2
Pokja ULP tidak ber tanggung jaw ab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta.
C. Penyiapan Dokumen Kualifikasi 10.
Pengisian D okumen
Kualifikasi 10.1
Peser ta ber kew ajiban
untuk mengisi
dan melengkapi Pakta Integritas dan For mulir Isian
Kualifikasi. 10.2
Pakta Integr itas dan For mulir Isian Kualifikasi har us ditandatangani oleh :
a. dir ektur utama pimpinan per usahaan;\
b. kepala cabang per usahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
c. pejabat yang menur ut per janjian ker ja sama
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
11. Bentuk
D okumen Kualifikasi
Dokumen Kualifikasi disampaikan sebanyak 3 tiga r angkap, yang ter dir i dar i: dokumen asli 1 satu r angkap
dan salinannya 2 dua r angkap ser ta ditandai “ ASLI” dan “ REKAM AN” . Jika ter dapat ketidaksesuaian antar a
dokumen asli dan r ekaman maka dokumen asli yang ber laku.
D. Pemasukan Dokumen Kualifikasi 12.
Pemasukan D okumen
Kualifikasi 12.1
Dokumen Kualifikasi dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “ D okumen Kualifikasi” dan
nama paket peker jaan, nama dan alamat peser ta, ser ta disampaikan kepada Pokja ULP dengan alamat
yang ditentukan dalam LDK.
12.2 Peser ta
menyampaikan langsung
Dokumen Kualifikasi kepada pokja ULP sesuai jadw al yang
ditetapkan dalam LDK. 12.3
Peser ta dapat menyampaikan Dokumen Kualifikasi melalui pos jasa pengiriman dengan ketentuan
sudah diterima Pokja ULP sesuai jadw al yang ditetapkan dalam LDK.
12.4 Dalam hal Dokumen Kualifikasi disampaikan
melalui pos jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 satu sampul luar
yang mencantumkan nama paket peker jaan dan alamat Pokja ULP.
13. D okumen
Kualifikasi Terlambat
13.1 Setiap Dokumen Kualifikasi yang diter ima oleh
Pokja ULP setelah batas akhir w aktu penyampaian Dokumen Kualifikasi ditolak. Pokja ULP seger a
member itahukan kepada
peser ta yang
ber sangkutan untuk mengambil kembali seluruh Dokumen Kualifikasi diser tai dengan bukti serah
ter ima. 13.2
Dalam hal Dokumen Kualifikasi disampaikan melalui pos jasa pengir iman, maka segala r isiko
keter lambatan dan ker usakan dokumen menjadi r isiko peser ta.
ber hak mew akili per usahaan yang beker ja samapener ima
kuasa dar i
dir ektur utama pimpinan
per usahaan yang
nama penerima kuasanya ter cantum dalam akte
pendir ian atau per ubahannya dinyatakan dengan sur at kuasa;
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi
E. Evaluasi Kualifikasi 14.
Kerahasiaan Proses
Infor masi yang ber kaitan dengan evaluasi kualifikasi tidak boleh diungkapkan kepada par a peser ta atau pihak lain
hingga hasil kualifikasi diumumkan.
15. Evaluasi
Kualifikasi 15.1
Evaluasi Kualifikasi hanya ber dasar kan For mulir Isian Kualifikasi, yang ter dir i dar i:
a. penilaian
Per syar atan Kualifikasi
yang dilakukan dengan Sistem Gugur ; dan
b. evaluasi Per syar atan Teknis Kualifikasi yang
dilakukan dengan
Sistem Nilai
untuk menghasilkan Calon Daftar Pendek.
15.2 Pakta Integr itas telah diisi, ditandatangani dan
dilampir kan dalam Dokumen Isian Kualifikasi. 15.3
Tata Car a Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan Bab VIII Dokumen Kualifikasi ini.
16. Pembuktian
Kualifikasi 16.1
Ter hadap peser ta yang masuk dalam Calon Daftar Pendek, dilakukan pembuktian kualifikasi.
16.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan car a
melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang ber w enang dan meminta
salinannya.
16.3 Pokja
ULP melakukan
klar ifikasi dan atau
ver ifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
16.4 Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan
pemalsuan data, maka peser ta digugur kan, badan usaha dan atau pengur usnya dimasukkan dalam
Daftar Hitam.
F. Hasil Kualifikasi 17.
Penetapan Hasil
Kualifikasi 17.1
Semua peser ta yang lulus pembuktian kualifikasi dimasukkan oleh Pokja ULP ke dalam Daftar
Pendek shor t list, untuk Seleksi Umum paling kur ang 5 lima dan paling banyak 7 tujuh
peser ta dar i daftar peser ta yang telah lulus pembuktian kualifikasi ber dasar kan ur utan ter baik.
Untuk Seleksi Sederhana paling kur ang 3 tiga dan paling banyak 5 lima peser ta dar i daftar peser ta
yang
telah lulus
pembuktian kualifikasi
ber dasar kan ur utan ter baik.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi 17.2
Apabila peserta yang lulus pembuktian kualifikasi, untuk Seleksi Umum kur ang dar i 5 lima, maka
seleksi dinyatakan gagal. Untuk Seleksi Sederhana kur ang dar i 3 tiga, maka seleksi dinyatakan
gagal.
18. Pengumuman
Hasil Kualifikasi
Hasil kualifikasi setelah ditetapkan oleh Pokja ULP diberitahukan kepada selur uh peserta dan diumumkan
oleh Pokja ULP melalui alamat w ebsite yang ter cantum dalam LDK dan papan pengumuman r esmi untuk
masyar akat.
19. Sanggahan
19.1 Peser ta dapat menyampaikan sanggahan ter tulis
kepada Pokja ULP dalam w aktu 3 tiga har i ker ja setelah pengumuman hasil kualifikasi, disertai
bukti ter jadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada PPK, PA KPA, dan APIP K L D I yang
ber sangkutan.
19.2 Sanggahan diajukan oleh peser ta baik secar a
sendir i- sendir i maupun ber sama- sama dengan peser ta lain apabila ter jadi penyimpangan pr osedur
meliputi: a.
penyimpangan terhadap
ketentuan dan
pr osedur yang diatur dalam Per atuan Presiden ini dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen
Kualifikasi; b.
r ekayasa ter tentu
sehingga menghalangi
ter jadinya per saingan
usaha yang
sehat; dan atau
c. penyalahgunaan w ew enang oleh Pokja ULP
dan atau pejabat yang ber w enang lainnya. 19.3
Pokja ULP w ajib member ikan jaw aban tertulis atas semua sanggahan selambat- lambatnya 5 lima
har i ker ja setelah mener ima sur at sanggahan.
19.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja
ULP menyatakan seleksi gagal. 19.5
Sanggahan yang disampaikan bukan kepada Pokja ULP atau disampaikan diluar masa sanggah,
dianggap sebagai pengaduan dan tetap akan ditindaklanjuti.
19.6 Tidak ada sanggahan banding dalam pr oses
pr akualifikasi.
20. Kualifikasi
Ulang 20.1
Apabila jumlah peserta yang lulus kualifikasi kur ang dar i 5 lima untuk Seleksi Umum atau
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
dengan Prakualifikasi kur ang dar i 3 tiga untuk Seleksi Seder hana maka
dilakukan pengumuman
ulang pr akualifikasi untuk mencar i peserta baru selain peser ta yang
telah lulus penilaian kualifikasi. Peser ta yang sudah lulus penilaian kualifikasi tidak per lu dilakukan
penilaian kembali,
kecuali ada
per ubahan Dokumen Kualifikasi.
20.2 Jika setelah kualifikasi ulang ter nyata peserta yang
lulus kualifikasi ber jumlah kur ang dar i 5 lima untuk Seleksi Umum atau kur ang dar i 3 tiga
untuk Seleksi Seder hana maka pr oses seleksi dilanjutkan.
21. Undangan
Kategori