PANITIA PENGADAAN BARANG DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
KABUPATEN MADIUN TAHUN ANGGARAN 2011
Jl. Dr. Soetomo No. 25
M A D I U N
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
B A P P NOMOR : 02752PPB402.1072011
PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI
Pada hari ini
Selasa
Tanggal
Tiga belas
Bulan
September
Tahun
Dua Ribu Sebelas
yang bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Tahun Anggaran 2011 yang diangkat berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Pertanian
Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun Nomor 050426402.1072011 Tanggal 8 April 2011
telah mengadakan penjelasan tentang dokumen pelelangan umum untuk Kegiatan Pengadaan Chopper pada Satuan Kerja Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten
Madiun Tahun Anggaran 2011 : 1. Pimpinan Rapat
: Ketua Panitia Pengadaan
2. Peserta Rapat : 1. Anggota Panitia Pengadaan
2. Beberapa Penyedia Barang yang berminat mengikuti pelelangan
3. Tim Teknis dari Dinas Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun
Acara dimulai jam : 09.15 WIB sd Selesai, dan materi penjelasan merupakan pokok-pokok isi dokumen pelelangan umum sebagai berikut :
1. METODA PENGADAAN :
Metoda Pengadaan : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Harga Perkiraan Sendiri
: Rp.
972.530.000,00 sembilan ratus tujuh puluh dua juta lima ratus tiga puluh ribu rupiah
2. HAL – HAL YANG DIJELASKAN :
a.
Metode Penyampaian dokumen penawaran
b.
Tata Cara penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut : a
Peserta lelang harus menyampaikan 1 satu dokumen penawaran asli dan diberi tanda
“ASLI” dan 1 satu dokumen penawaran rekaman yang masing-masing diberi tanda “REKAMAN”.
b Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas
nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta penghapusan atau penambahan. c
Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh rekamannya kedalam 2 dua sampul dalam dan masing-
masing sampul ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul dalam “ASLI” dan “REKAMAN” dimasukkan kedalam
1 satu sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasian. d
Pada sampul dalam harus ditulis sebagaimana contoh pada Dokumen Pengadaan e
Sampul luar harus direkat dengan lak warna merah f
Panitia pengadaan tidak bertanggungjawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap dokumen penawaran apabila peserta lelang tidak memenuhi ketentuan diatas.
g Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara Langsung yaitu
memasukan kedalam kotak yang telah disediakan oleh panitia pengadaan atau Melalui Pos atau layanan hantaran ekspedisi.
h
Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat pada hari Senin tanggal 19 September 2011
jam 10.00 WIB.
i Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pengadaan setelah batas akhir waktu
penyampaian penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta lelang dalam keadaan tertutup dan sampul dalam tidak dibuka.
j Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah :
1. Surat Kuasa dan rekaman Akta Otentik Pengangkatan jika Surat Penawaran
ditandatangani oleh selain pemimpindirektur utama apabila ada, asli dan 1 satu berkas rekaman.
2. Jaminan Penawaran, asli dan 1 satu berkas rekaman.
3. Daftar Kuantitas dan Harga
harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini
, asli dan 1 satu berkas rekaman.
- 2 - 4.
Surat Perjanjian KemitraanKerjasama Operasi apabila ada. 5.
Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : a.
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar- gambar;
b. Brosur Resmi dari Pabrikan yang berstempel basah dan bertanda tangan;
c. Jadwal waktu penyerahanpengiriman barang;
d. Jaminan garansi barangpurna jual;
e. Surat Dukungan dari PabrikanDistributor resmi Mesin Penggerak yang ditujukan
kepada ProdusenPabrikan CHOPPER untuk mengikuti pelelangan ini; f.
Surat Keterangan Dukungan dari Pabrikan CHOPPER untuk mengikuti pelelangan ini;
g. Melampirkan rekaman Test Report yang berstempel basah dari perusahaan pemilik
test report; h.
Surat Kesanggupan melaksanakan pelatihan. 6.
Isian Formulir Penilaian Kualifikasi
harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini
, asli dan 1 satu berkas rekaman. k
Masa berlakunya penawaran adalah 45 Empat puluh lima hari kalender. l
Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah sebesar
1 sd 3 dari HPS.
m Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian suretyship sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
n Masa laku jaminan penawaran minimal 45 Empat puluh lima hari kalender.
o
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011, Jl.
DR. Soetomo No. 25 Madiun.
3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :
