- 2 - 4.
Surat Perjanjian KemitraanKerjasama Operasi apabila ada. 5.
Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : a.
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar- gambar;
b. Brosur Resmi dari Pabrikan yang berstempel basah dan bertanda tangan;
c. Jadwal waktu penyerahanpengiriman barang;
d. Jaminan garansi barangpurna jual;
e. Surat Dukungan dari PabrikanDistributor resmi Mesin Penggerak yang ditujukan
kepada ProdusenPabrikan CHOPPER untuk mengikuti pelelangan ini; f.
Surat Keterangan Dukungan dari Pabrikan CHOPPER untuk mengikuti pelelangan ini;
g. Melampirkan rekaman Test Report yang berstempel basah dari perusahaan pemilik
test report; h.
Surat Kesanggupan melaksanakan pelatihan. 6.
Isian Formulir Penilaian Kualifikasi
harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini
, asli dan 1 satu berkas rekaman. k
Masa berlakunya penawaran adalah 45 Empat puluh lima hari kalender. l
Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah sebesar
1 sd 3 dari HPS.
m Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian suretyship sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
n Masa laku jaminan penawaran minimal 45 Empat puluh lima hari kalender.
o
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011, Jl.
DR. Soetomo No. 25 Madiun.
3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :
a
Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 19
September 2011 jam 10.05 WIB.
b Para penawar yang hadir harus menunjukan bukti pendaftaran
c Para penawar selain penanggungjawab perusahaan yang hadir harus memperlihatkan Surat
Kuasa dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.
d Panitia pengadaan meminta kesediaan 2 dua orang wakil dari penawar yang hadir sebagai
saksi dan apabila tidak terdapat wakil penawar yang hadir pada saat pembukaan, panitia menunda pembukaan kotak tempat pemasukan dokumen penawaran sampai dengan batas
waktu 2 jam dari jadwal waktu yang sudah direncanakan. e
Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 dua saksi yang bukan anggota panitia
pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia Pengadaan. f
Panitia pengadaan membuka kotaktempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan para peserta.
g Panitia pengadaan meneliti isi kotak tempat pemasukan dokumen penawaran dan
menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk tidak dihitung surat pengunduran diri dan bila penawaran yang masuk kurang dari 3 tiga pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus
diulang.
4. METODA EVALUASI PENAWARAN
a
Metoda Evaluasi Penawaran dengan : Sistem Gugur proses penilaian adalah sebagai berikut :
1 Evaluasi Administrasi
Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran dan dokumen penawaran yang masuk untuk dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat
administrasi. Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 dua kesimpulan : memenuhi syarat administrasi
atau tidak memenuhi syarat administrasi gugur
2 Evaluasi Teknis
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi. Faktor-faktor yang dievaluasi adalah sesuai kriterai yang ditetapkan dalam dokumen lelang
Evaluasi Teknis menghasilkan 2 dua kesimpulan : memenuhi syarat teknis atau tidak memenuhi syarat teknis gugur
3 Evaluasi Kewajaran Harga
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi dan teknis
- 3 - Berdasarkan hasil evaluasi harga panitia pengadaan membuat daftar urutan penawaran
yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan mengusulkan penawar terendah sebagai pemenang.
c Terhadap penyedia barang yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan pemenang
cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi.
5. HAL – HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN
