Version: 2.0 Software Development Plan
Date: 5 Oktober 2011 SDP2.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 9 of 19
4. Management Process
4.1 Project Estimates
Pembangunan sistem informasi penjawalan lapangan ini diperkirakan kan memakan waktu selama 4 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Akhir September 2011 hingga Desember 2011 dengan
pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumah jam masuk kerja selama seminggu dengan perhitungan 8 perhari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi waktu
mulai masuk dari pukul 07.30 WIB – 15.30 WIB.
4.2 Project Plan
4.2.1 Phase Plan Pada fase ini yang pertama kali dilakukan adalah membuat Work Breakdown Structured WBS
seperti terlihat pada gambar berikut:
Version: 2.0 Software Development Plan
Date: 5 Oktober 2011 SDP2.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 10 of 19 Work Breakdown Structured
Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Dengan
Menggunakan Metode Single Moving Average.
1 Pengumpulan
Data
2 Analisa Sistem
3 Perancangan
Sistem 4.2
Pembuatan Program
5 Testing Program
6 Dokumentasi
1.1 Data
Perusahaan 1.1.1
Pencatatan profil
Perusahaan 1.1.2
Pencatatan alur kerja
Perusahaan
2.1 Analisa
Proses Bisnis 2.2
Analisa Permasalahan
2.3 Analisa Solusi
2.1.1 Wawancara
3.1 Pembuatan
desain IO 3.2.1
Tabel login 3.2.3
Tabel barang 3.2.4
Tabel jenis 3.2.5
Tabel rekap 3.2.6
Tabel inventory
3.1 Form Master
Jenis 3.2
Form Master Barang
3.3 Form Update
Stok Barang 3.4
Form Login User 3.5
Form Manage User
3.6 Rekap Transaksi
Jual 3.7
Perhitungan Inventory
3.8 Laporan Ketua
5.1.2 Implement test
5.1.1 Desain Test
5.1 Plan Test
4.1 Form Master
Jenis 4.2
Form Master Barang
4.3 Form Update
Stok Barang 4,4
Form Login User 4.5
Form Manage User
4.6 Rekap Transaksi
Jual 4.7
Laporan Ketua Initiating
Planing executing
Controling
Closing Context 1.2
Pengumpulan data barang
1.2.1 Pengumpulan
data barang 1.2.2
Pengelompokan kategori barang
2.2.1 wawancara
2.3.1 Pembuatan
sistem flow 2.3.4
Pembuatan ERD
2.3.2 Pembuatan
DFD 5.3
Execute test 5.4
Evaluate test 3.2
Perancangan database
4 Pembuatan
Sistem
2.3.1.1 Proses
melakukan login 2.3.1.2
Poses melakukan rekap penjualan
2.3.1.3 Proses
melakukan peramalan
2.3.1.1 Proses melakukan
login 2.3.1.2
Poses melakukan rekap penjualan
2.3.1.3 Proses melakukan
peramalan 2.3.1.4
Proses Maintenance
Data Baru 2.3.1.4
Proses Maintenance Data Baru
c
Gambar WBS
Version: 2.0 Software Development Plan
Date: 5 Oktober 2011 SDP2.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 11 of 19 GanttChart
Gambar Gantt Chart 4.2.2
Iteration Objectives Dalam pembangunan Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia diharapkan
dapat mempercepat dan mempermudah dalam pengadaan bahan baku yang dibutuhkan dalam pembuatan sepatu.
4.2.3 Releases Pembangunan Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia ini diperkirakan
memakan waktu selama 3 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Oktober 2011 hingga Desember 2011 dengan pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumlah jam masuk kerja
selama seminggu dengan perhitungan 8 hari dimulai dengan ha ri senin sampai jum’at dengan estimasi
waktu mulai masuk dari pukul 07.30 WIB – 15.30 WIB.
4.2.4 Project Schedule Pada table berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan proyek
…….
Version: 2.0 Software Development Plan
Date: 5 Oktober 2011 SDP2.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 12 of 19 4.2.5 Project Resourcing
Dalam merancang proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia ini,satu tim terdiri dari enam anggota dengan masing-masing tanggung jawab tugas yang berbeda,
antaralain:
No. Nama
Jabatan
1. Ketut De Santiasa
Project Manager 2.
Risky Gumilar NP Sistem Analyst
3. Fery Adhy A.
Dokumentator 4.
Tito Jiwa Anugrah Designer sistem
5. Yohanes Ekodono
Programmer 6.
Febby Andika Rama Tester
4.2.5.1 Staffing Plan Gambar table dibawah ini berisi tentang struktur organisasi serta penjelasan tentang job
description dari TIM pembuat proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia : No.
Resource Jumlah
Kualifikasi 1.
Project Manajer
PM 1 Project Manager
o Bertanggung jawab atas jalannya proyek yang
sedang dikerjakan o
Mengkoordinasi segala kegiatan. o
Memeriksa dan menyetujui desain interface. o
Menetapkan target mingguan. o
Melakukan pemeriksaan
atas database
Version: 2.0 Software Development Plan
Date: 5 Oktober 2011 SDP2.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 13 of 19 requirement.
o Membuat laporan berkala kepada pimpinan.
2 Sistem Analyst
1 Sistem Analyst o
Memantau database requirement. o
Menganalis permasalahan o
Membat docflow o
Menganalisis solusi o
Membuat sysflow o
Membuat ERD o
Mempelajari permasalahan yang terkait dengan proyek ini.
o Melakukan perancangan sistem.
o Melakukan
analisa terhadap
pelaksanaan proyek.
o Malakukan analisa kebutuhan sistem.
3. Programmer
1 Programmer o
Melakukan implementasi dari desain yang telah dilakukan oleh Sistem Analyst.
o Mengerjakan script
o Membuat program dari form-form yg di
rancang oleg designer sistem o
Melakukan pengkoneksian form-form o
Menentukan jaringan 4.
Documentator 1 Documentator
o Membuat dokumentasi aplikasi.
o Mengumpulkan
semua dokumen
yang diperlukan dalam pelaksaan proyek.
5. Tester
1 Tester o
Melakukan testing sistem. Hal ini dilakukan oleh tester. Pada proses ini diharapkan tester
dapat menemukan kekurangan dari program. o
Bug fix. Debugger bertugas memperbaiki kekurangan yang ditmukan oleh tester.
o Melakukan tes performa
o Tes ketahanan sistem
o Security sistem
o Akses sistem
o Recovery testing
6. Designer sistem
1 Designer sistem o
Merancang alur aplikasi. o
Merancang interface aplikasi. o
Merancang database o
Membuat tabel tiap-tiap form 4.2.5.2 Resource Acquisition Plan
Gambar table dibawah ini berisi tentang siapa-siapa saja yang menjadi pelaku sebagai TIM yang menjalankan proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia beserta uraian dari
tugas masing-masing yang dilakukan :
Version: 2.0 Software Development Plan
Date: 5 Oktober 2011 SDP2.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 14 of 19 No.
Resource Anggota
Uraian 1.
Project Manajer
Ketut De Santiasa
- Memantau dan memberikan petunjuk dari masing anggota tim dan memberikan
arahan masing-masing anggota tim agar proyek dapat terselesaikan tepat waktu.
- Memastikan masing-masing tugas sesuai engan rencana
- Menyusun Software Development sebagai draft perencanaan awal proyek yang akan
menjadi stadar pembuatan sistem. - Mempertanggung jawabkan atas
kelancaran planning yang sudah dibuat. 2
Sistem Analyst
Risky Gumilar NP
- Menganalisa proses bisnis, alur dokumen,
dan alur sistem. -
Menganalisa permasalahan yang terjadi pada sistem, serta merancang solusi
sistem. -
Merancang kebutuhan software dan hardware yang dibutuhkan untuk sistem .
3. Desainer
Tito Jiwa Anugrah
- Merancang alur solusi untuk sistem
dengan membuat sistem flow dan dokumen flow.
- Merancang tabel-tabel untuk sistem yang
baru untuk membangun database yang baik.
4. Programmer
Yohanes Ekodono
- Melakukan implementasi dari rancangan
solusi yang dibuat oleh sistem analyst dan desainer.
5. Documentator
Ferry Adhy A
- Membuat
dokumentasi dari
seluruh kegiatan sebagai bahan evaluasi dan
proses penyelesaian proyek. -
Membuat manual book untuk dokumentasi dan
memudahkan pengguna
sistem memahami alur proses sistem baru juga
penggunaan dan kegunaan aplikasi.
Version: 2.0 Software Development Plan
Date: 5 Oktober 2011 SDP2.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 15 of 19 .
Tester
Febby Andika Rama
- Mengevaluasi kecocokan sistem dengan
desain yang telah dibuat. -
Memberi penilaian atas progam yang telah dikerjakan.
- Memberikan hasil evaluasi atas aplikasi
yang telah di coba. 4.2.5.3 Training Plan
Dalam pembuatan sebuah project akan diperlukan sebuah training plan sebuah rencana pelatihan yang diberikan kepada pihak yang menggunakan program agar tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan
program. 4.2.6 Budget
Berikut ini juga disertakan rancangan anggaran biaya sumber daya manusia SDM untuk proses requirement, analisis, perancangan sistem, pembuatan program hingga pada tahap testing :
Resource Name Type
Initials Max.
Units Std. Rate
Accrue At Base
Calendar Cost
Project Manager Work P
100 Rp25.000hr Prorated Standard Rp20.200.000
Analis Work
A 100 Rp20.000hr Prorated Standard
Rp14.560.000 Desain
Work Ds
100 Rp14.000hr Prorated Standard Rp8.960.000
Programer Work
Pg 100 Rp15.000hr Prorated Standard
Rp3.600.000 Testing
Work T
100 Rp10.000hr Prorated Standard Rp2.080.000
Dokumentasi Work
Dk 100
Rp8.000hr Prorated Standard Rp4.288.000
4.3 Iteration Plans
Kategori