Koleksi Perpustakaan Struktur Organisasi dan Staf

Berikut adalah tabel data pengunjung perpustakaan: Tabel 3 Pengunjung Perpustakaan UMN Tahun 2009 NO. BULAN JUMLAH PENGUNJUNG 1 Januari 224 orang 2 Februari 115 orang 3 Maret 108 orang 4 April 174 orang JUMLAH 621 orang Sumber: Perpustakaan UMN,2009 Perpustakaan dibuka setiap hari kerja yaitu mulai dari hari senin sampai sabtu dengan rincian jam buka perpustakaan sebagai berikut: ƒ Senin s.d. Kamis : Pukul 08.00-14.30 WIB ƒ Jumat : Pukul 08.00-11.30 WIB ƒ Sabtu : Pukul 08.00-13.00 WIB

3.2 Koleksi Perpustakaan

UMN Koleksi perpustakaan harus lengkap dalam arti dapat memadai jumlah serta subjeknya, dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Jumlah koleksi ditentukan oleh berbagai faktor seperti jumlah program studi, jumlah mata kuliah, dan jumlah dari para pemakai. Perpustakaan UMN memiliki koleksi yang terdiri dari bahan pustaka buku dan bahan pustaka yang bukan buku seperti: a. Bahan pustaka berupa buku ¾ Buku-buku teks ¾ Buku-buku referensi b. Bahan pustaka bukan buku ¾ Majalah ¾ Jurnal ¾ Bulletin ¾ Surat kabar terbitan daerah yaitu waspada ¾ Karya Ilmiah Universitas Sumatera Utara Adapun jumlah koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan UMN adalah sebagai berikut: Tabel 4 Koleksi Perpustakaan UMN No. Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1 Buku teks 877 3010 2 Referensi 25 34 3 Majalah 6 238 4 Jurnal 4 40 5 Bulletin 1 4 6 Karya ilmiah 515 515 Jumlah 1428 3845 Sumber: Perpustakaan UMN, 2009 Jumlah pengguna Perpustakaan UMN adalah sebanyak 621 orang dengan jumlah koleksi keseluruhan 1428 judul dan 3845 eksemplar. Jika dibandingkan antara jumlah pengguna dengan jumlah koleksi yang ada maka rata-rata perbandingannya adalah 1 : 6. Angka tersebut menunjukkan bahwa, koleksi perpustakaan yang tersedia jauh dari memadai dalam memenuhi kebutuhan pengguna secara optimal. Koleksi yang dimilki perpustakaan belum mempunyai kartu katalog sehingga tidak dapat membantu pengguna dalam penelusuran informasi. Setiap buku telah dibuat nomor panggilnya. Menentukan nomor klasifikasi berpedoman pada DDC edisi ke 18. Penyusunan buku di rak adalah berdasarkan nomor klasifikasi.

3.3 Struktur Organisasi dan Staf

Secara makro Perpustakaan UMN berada di bawah bagian tata usaha, dan bertanggung jawab langsung ke bagian tata usaha. Sedangakan struktur organisasi Perpustakaan UMN secara mikro terdiri dari bagian: pelayanan teknis dan pelayanan pengguna, dimana masing-masing bagiannya memiliki sub-sub bagian Universitas Sumatera Utara lagi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar struktur organisasi Perpustakaan UMN baik secara makro maupun mikro. Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan UMN Secara Mikro Kepala Perpustakaan Kepala Tata Usaha Pelayanan Teknis Pelayanan Pengguna Pengadaan Pengolahan Pemeliharaan Sirkulasi Referensi Sumber: Perpustakaan UMN, 2009 Perpustakaan UMN dikelola oleh tiga orang petugas. Perpustakaan yang terdiri dari: Jabatan Pendidikan Kepala Perpustakaan S1 Kepala Tata Usaha S1 Pegawai Perpustakaan D3 Ketiganya merupakan petugaspustakawan yang bukan dari disiplin ilmu perpustakaan. Sebagai tenaga pustakawan, ketiganya belum pernah sama sekali mengikuti pelatihan, seminar atau pendidikan non formal lainnya untuk bidang perpustakaan. Universitas Sumatera Utara KA. PPL Dewan Penyantun REKTOR Senat Un iversitas PR I PR II PR III KA.BAA KA.BAU KA.BAK Bendahara Kabag Akademik Kabag Registrasi Kabag Personalia Kabag RT Kabag TU Kabag Pemb. Kabag Keu. Kabag Kemahasiswaan KA. LPPM Perpustakaan Kasie MinatAlumni Staf Satpam Kasie Ujian Kabag Pend. Peg Staf Koord. MKDUMKDI Teknisi Lapangan Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara Secara Makro Sumber : Kepala Tata Usaha Universitas Muslim Nusantara, 2009 U n iv e r s ita s Su m a te r a U ta r a

3.4 Anggaran