3.1 Gambar Struktur Organisasi SMA Dharma Pancasila Medan
3.4 Pengenalan Perpustakaan SMA Dharma Pancasila Medan
3.4.1 Tugas Staff Perpustakaan
Sebagai aparat kantor cabang dalam hal pengelolaan perpustakaan, staff perpustakaan mempunyai fungsi yang penting.Tugas-tugas pokok staff perpustakaan, yaitu:
1. Melakukan pengawasan kepada seluruh siswa dan karyawan yang akan berhubungan dengan perpustakaan.
2. Membuat tata aturan perpustakaan. 3. Memberikan teguran terhadap siswa, karyawan yang tidak mematuhi aturan
perpustakaan. 4. Memelihara buku-buku dan bahan-bahan perpustakaan serta dokumendokumen
Komite Sekolah
Ny. T. Rizal Nurdin
Kepala Sekolah
Drs. Ibrahim Daulay, MPd
Tata Usaha Drs. sofiyan
Bidang SaranaPrasarana
Damrah Sri, S.Pi
Bidang Humas
Juandi, SPd
Bidang Kesiswaan
Drs. K. Kacaribu, MSi
Bidang Kurikulum
Drs. Ahmad Husien, MSi
Bidang Perpustakaan
Finariani
Wali Kelas
Kood. BPBK
Dra. Susilawati
Siswa
lainnya sehingga dapat dipergunakan dan dipinjamkan. 5. Membuat daftar buku katalog untuk perpustakaan.
6. Mengatur dan mengurus peminjaman buku dari perpustakaan. 7. Mencatat penerimaan buku-buku baru, majalah-majalah baru dan selanjutnya
membuat kartu-kartu katalog. 8. Membuat indeks artikel, majalah-majalah dan lain-lain.
9. Mencatat buku-buku dan dokumen yang dipinjamkan serta menginformasikan waktu peminjaman sebelum habis masanya.
10. Mengadakan kerjasama dengan pustaka lain dalam mencari bahan-bahan yang diperlukan.
11. Mengusahakan penambahan buku-buku perpustakaan dari siswa, dan Lembaga lain.
12. Membuat laporan aktivitas di perpustakaan dan masalah yang dihadapi kepada Kepala sekolah.
13. Melaksanakan kegiatan lain yang dibebankan oleh atasannya sepanjang masih menyangkut untuk kepentingan lembaga.
14. Membantu sepenuhnya kegiatan-kegiatan marketing yang dilakukan oleh Lembaga.
15. Berinisiatif dalam hal-hal yang menyangkut kepentingan Lembaga dengan mendiskusikan kepada atasannya.
16. Menjaga hubungan yang baik terhadap sesama pegawai dan siswa. 17. Bisa bekerjasama serta bertanggung jawab.
3.4.2 Tata Tertib Perpustakaan
Untuk memperlancarkan dan menjaga ketertiban peminjaman serta membaca maka terdapat aturan-aturan yang dibuat oleh pihak pengelola perpustakaan adapun tata
tertib dan larangan tersebut adalah sebagai berikut:
3.4.2.1 Ketentuan Umum
1. Perpustakaan terbuka untuk siswasiswi SMA Dharma Pancasila Medan. 2. Masyarakat di luar SMA Dharma Pancasila hanya diperbolehkan membaca
ditempat, memfotokopi dengan izin petugas perpustakaan.
3.4.2.2 Peminjaman
1. Banyaknya buku yang dapat dipinjam 2 eksamplar untuk 1 kali peminjaman sebelum mengembalikan buku pinjaman tidak boleh meminjam lagi.
2. Bagi siswasiswi kelas XII tiga dapat meminjam buku lebih dari 2 dua eksamplar, tergantung kebutuhan dan persediaan buku.
3. Jangka waktu peminjaman paling lambat 7 tujuh hari, dan dapat diperpanjang selama 2 dua hari apabila tidak ada anggota lain yang
membeutuhkannya. 4. Untuk peminjaman buku, yang bersangkutan harus datang sendiri ke petugas
perpustakaan tanpa berwakil dengan menunjukkan kartu anggota.
3.4.2.3 Ketentuan Khusus
Keterlambatan pengembalian buku: a. Apabila siswasiswi anggota perpustakaan terlambat
mengembalikan buku pinjaman dari tanggal yang ditentukan, maka akan dikenakan sanksi sesuai ketentuanperaturan
perpustakaan. b. Denda yang dikenakan kepada siswa ditujukan untuk penanaman
disiplin dan bukan untuk membebani siswa. 2. Kerusakan buku yang di pinjam sepenuhnya menjadi tanggung jawab
peminjam. 3. Kehilangan Buku perpustakaan yang dipinjam sepenuhnya menjadi
tanggung jawab peminjam, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Mengganti dengan buku yang sama.
b. Mengganti dengan uang sesuai dengan harga buku yang bersangkutan.
3.4.2.4 Kebersihan, Ketertiban, Keamanan Lingkungan Perpustakaan
1. Siswa tidak di perbolehkan membuang sampah sembarangan di dalam perpustakaan.
2. Siswa tidak di perbolehkan membawa makanan kedalam perpustakaan. 3. Siswa tidak di perbolehkan bersuara kerasribut di dalam perpustakaan.
4. Siswa tidak di perbolehkan bertengkarberkelahi di dalam perpustakaan. 5. Siswa harus meletakkan kembali buku pada tempatnya setelah di baca.
6. Siswa di larang mencoret-coret buku dan benda lainnya di dalam perpustakaan.
7. Siswa dilarang membawa tas ke dalam perpustakaan, harus di letakkan pada tempat yang telah ditentukan.
8. Siswa di larang merokok di dalam perpustakaan dan lingkungan perpustakaan.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan dan Perancangan
Kategori