puncak untuk membuat perencanaan sistem. Sedangkan perencanaan sistem merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan dari sistem tersebut.
3.9 System Flow
System flow atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menunjukkan urutan-
urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam system flow ditunjukkan
pada Gambar 3.1.
1. Simbol Dokumen
2. Simbol Kegiatan Manual
3. Simbol Simpanan Offline
4. Simbol Proses 5. Simbol Database
6. Simbol Garis Alir
7. Simbol Penghubung ke Halaman yang Sama
8. Simbol Penghubung ke Halaman Lain
Gambar 3.1 Simbol-simbol pada System Flow 1.
Simbol dokumen Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual atau
komputer.
STIKOM SURABAYA
2. Simbol kegiatan manual
Menunjukkan pekerjaan manual. 3.
Simbol simpanan offline Menunjukkan file non-komputer yang diarsip.
4. Simbol proses
Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer. 5.
Simbol database Menunjukkan tempat untuk menyimpan data hasil operasi komputer.
6. Simbol garis alir
Menunjukkan arus dari proses. 7.
Simbol penghubung Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman
lain.
3.10 Data Flow Diagram DFD
Menurut Jugiyanto 2005, DFD Data Flow Diagram sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD Data Flow Diagram merupakan alat yang
digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan dapat mengembangkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.
STIKOM SURABAYA
3.10.1 Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD A. External Entity atau Boundary
External entity atau kesatuan luar merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. External entity disimbolkan dengan notasi kotak.
B. Arus Data
Arus Data data flow di DFD diberi simbol panah. Arus data ini mengalir di antara proses, simpanan data data store dan kesatuan luar external
entity. Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
C. Proses
Suatu proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Simbol proses berupa lingkaran atau persegi panjang bersudut tumpul.
D. Simpanan Data
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa hal-hal sebagai berikut, sebagai gambaran:
1. Suatu file atau database di sistem komputer. 2. Suatu arsip atau catatan manual.
3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang. 4. Suatu tabel acuan manual.
STIKOM SURABAYA
Simpanan data di DFD disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya.
3.10.2 Context Diagram
Context Diagram merupakan langkah pertama dalam pembuatan DFD. Pada context diagram dijelaskan sistem apa yang dibuat dan eksternal entity apa
saja yang terlibat. Dalam context diagram harus ada arus data yang masuk dan arus data yang keluar.
3.10.3 Data Flow Diagram Level 0
DFD level 0 adalah langkah selanjutnya setelah context diagram. Pada langkah ini, digambarkan proses-proses yang terjadi dalam aplikasi.
3.10.4 Data Flow Diagram Level 1
DFD Level 1 merupakan penjelasan dari DFD level 0. Pada proses ini dijelaskan proses apa saja yang dilakukan pada setiap proses yang terdapat di
DFD level 0.
3.10.5 Entity Relational Diagram
Entity Relational Diagram ERD merupakan penggambaran hubungan antara beberapa entity yang digunakan untuk merancang database yang akan
diperlukan.
3.11 Tool Pemrograman
Dalam pembuatan sebuah aplikasi, tentunya butuh suatu tools atau alat yang penulisan kode maupun penyimpanan basis data. Berikut adalah tools
pemograman yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web:
STIKOM SURABAYA
A. HTML
Menurut Andi 2001:1, HTML atau Hypertext Markup Language adalah suatu sistem penulisan perintah dan formating hypertext sederhana
yang ditulis ke dalam dokumen teks ASCII agar dapat menghasilkan tampilan visual yang terintegrasi. Dengan kata lain, dokumen yang dibuat
dalam aplikasi pengolah kata dan disimpan ke dalam format ASCII normal sehingga menjadi home page dengan tambahan perintah-perintah HTML.
Dengan menggunakan perintah-perintah HTML memungkinkan user untuk melakukan fungsi-fungsi berikut ini:
- Menentukan ukuran dan alur teks
- Mengintegrasikan gambar dengan teks in-line
- Membuat link
- Mengintegrasikan file audio dan video
- Membuat form interaktif
B. PHP
Menurut Anhar 2010:3, PHP yaitu bahasa pemrograman web server side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang
terintegrasi dengan HTML dan berada pada server. PHP adalah script yang digunakn untuk membuat halaman website yang dinamis. Dinamis berarti
halaman akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang
terbaruup to date. Semua script PHP dieksekusi pada server di mana script tersebut dijalankan.
STIKOM SURABAYA
C. MySQL
Menurut Yeni dkk 2010:145, MySQL merupakan sebuah basis data yang mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri atas
sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom. Database MySQL merupakan sistem manajemen basis data SQL yang
sangat terkenal dan bersifat gratis. MySQL dibangun, didistribusikan, dan didukung oleh MySQL AB. MySQL AB merupakan perusahaan
komersional yang dibiayai oleh pengembang MySQL. MySQL dapat didefinisikan sebagai sistem manajemen database.
Selain itu MySQL dapat dikatakan sebagai basis data terhubung RDBMS. Database terhubung menyimpan data pada tabel-tabel yang
terpisah. Hal tersebut akan menambah kecepatan dan fleksibilatsnya. MySQL dikembangkan untuk menangani database yang besar
secara cepat dan telah sukses digunakan selama bertahun-tahun sehingga cocok untuk mengakses database di internet. Fitur utama MySQL adalah
ditulis dalam bahasa C dan C++, bekerja dalam berbagai platform, menyediakan mesin penyimpanan transaksi dan non transaksi, mempunyai
library yang dapat ditempelkan pada aplikasi yang berdiri sendiri sehingga aplikasi tersebut dapat digunakan pada komputer yang tidak mempunyai
jaringan dan mempuyai sistem password yang fleksibel dan aman serta dapat menangani database dalam skala besar.
STIKOM SURABAYA
D. Adobe Dreamweaver
Menurut Wahana 2002:3, adobe dreamweaver adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengedit HTML secara visual dan
mengolah website serta pages. Karena tampil secara visual, program aplikasi adobe dreamweaver mudah dioperasikan. Program ini
menyediakan banyak perangkat yang meningkatkan kemampuan user di dalam pembuatan web.
Program aplikasi adobe dreamweaver menyertakan banyak perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti HTML,
CSS, JavaScript Reference dan Javascript Debugger. Selain itu program aplikasi ini juga memungkinkan pengeditan JavaScript, XML, dan
dokumen teks lainnya secara langsung, yaitu dengan menggunakan fasilitas Code Editors.
Fitur-fitur pengeditan yang ditampilkan secara visual oleh adobe dreamweaver dapat mempercepat penambahan desain dan fungsi pada
halaman web tanpa harus menuliskan satu baris kode. Semua elemen di dalam site dapat ditampilkan dan didrag dari panel-panel ke dalam
dokumen secara langsung.
STIKOM SURABAYA
BAB IV DESKRIPSI SISTEM
4.1 Identifikasi Masalah
Sebelum proses analisa dilakukan, tahapan yang terlebih dahulu dilakukan adalah identifikasi permasalahan yang terdiri dari survei, wawancara
kepada pihak perusahaan secara langsung dan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi. Pada tahap ini dilakukan peninjauan dan pemahaman
terhadap sistem pengaduan hardware serta sistem perbaikan hardware maupun segala proses yang berhubungan dengan pelaporan. Berdasarkan data yang
didapat, identifikasi masalah yang dapat dilakukan adalah belum adanya suatu sistem yang digunakan untuk pengaduan dan memantau kondisi hardware.
Kesulitan lain adalah belum adanya pembuatan laporan perbaikan hardware serta pengaduan sehingga harus dilakukan dengan proses mendata
manual yang membutuhkan waktu yang lama. Dengan proses manual tersebut staf yang bertugas harus mendata hardware kantor POS se-Jawa Timur. Selain itu
pula dari sistem yang lama terkadang terjadi kesalahan dalam pengolahan perbaikan hardware dimana terkadang data hardware tidak sesuai, sehingga
kurang maskimalnya untuk manajer mengambil sebuah keputusan.
4.2 Analisis Sistem
Berdasarkan hasil survei, wawancara dan pengamatan yang dilakukan di bagian manajer IT dan personalia, maka didapatkan proses-proses yang terjadi
dalam kegiatan monitoring hardware. Pengolahan proses-proses pada data monitoring hardware tersebut dapat dikelompokkan menjadi tiga bagian, yaitu:
27
STIKOM SURABAYA
