RANCANG BANGUN APLIKASI MONITORING ABSENSI BERBASIS WEB (STUDY KASUS DI PT. KERTARAJASA RAYA).

RANCANG BANGUN APLIKASI MONITORING ABSENSI
BERBASIS WEB
(STUDY KASUS DI PT. KERTARAJ ASA RAYA)

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIMAS CITRA WAHYUNINGTIAS
0935010012

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

RANCANG BANGUN APLIKASI MONITORING ABSENSI

BERBASIS WEB
(STUDY KASUS DI PT. KERTARAJ ASA RAYA)

SKRIPSI
Diajukam Untuk Memenuhi Per syar atan Dalam
Memper oleh Gelar Sar jana Komputer
Pr ogram Studi Sistem Infor masi

Disusun Oleh :

NIMAS CITRA WAHYUNINGTIAS
0935010012

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :

Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

LEMBAR PENGESAHAN

RANCANG BANGUN APLIKASI MONITORING ABSENSI
BERBASIS WEB
(STUDY KASUS DI PT. KERTARAJ ASA RAYA)

Disusun Oleh:
NIMAS CITRA WAHYUNINGTIAS
NPM : 0935010012

Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Pada tanggal 4 Oktober 2013
Menyetujui,

Dosen Pembimbing 1

Mohamad Irwan Afandi, ST, MSc
NIP/NPT. 376070702201

Dosen Pembimbing 2

Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
NIP/NPT. 383010602121

Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur

Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 379030401971

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

SKRIPSI
RANCANG BANGUN APLIKASI MONITORING ABSENSI
BERBASIS WEB

(STUDY KASUS DI PT. KERTARAJ ASA RAYA)

Disusun Oleh:
NIMAS CITRA WAHYUNINGTIAS
NPM : 0935010012
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
J urusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada tanggal 4 Oktober 2013
Pembimbing :

Tim Penguji :

1.

1.

Mohamad Irwan Afandi, ST, MSc
NIP/NPT. 376070702201

Mohamad Irwan Afandi, ST, MSc
NIP/NPT. 376070702201
2.

2.

Priza Pandunata S.Kom, MSc
NIP/NPT. 383010602121

Priza Pandunata S.Kom, MSc
NIP/NPT. 383010602121
3.

Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 386071303501

Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur

Ir. Sutiyono, MT
NIP/NPT. 196007131987031001

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT, atas limpahan Rahmat serta
Hidayah-Nya, sehingga Laporan Tugas Akhir (TA) yang telah dilaksanakan di
PT. Kerta Rajasa Raya.dapat terselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir dilaksanakan untuk mengasah kemampuan dan menerapkan
ilmu yang didapatkan dibangku kuliah dan memperoleh banyak ilmu tentang
dunia kerja yang sesungguhnya serta memperoleh berbagai pengetahuan selama
menjalani analisa di PT. Kerta Rajasa Raya.
Atas kelancaran Tugas Akhir ini, kami berterimakasih atas bimbingan
serta bantuan dari berbagai pihak. Sehingga dalam kesempatan ini kami
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1.

Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Kepala Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JawaTimur.

2.

Bapak Muhammad Irwan Afandi, ST, MSc, selaku Sekretaris Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JawaTimur
dan juga dosen Pembimbing satu yang telah memberikan kontribusi berupa
masukan dan koreksi yang berguna dalam membimbing dalam penyelesaian
Tugas Akhir ini.

ii

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

3.

Bapak Priza Pandunata, S.Kom. MSc, selaku Dosen Pembimbing Dua
Tugas Akhir yang juga telah memberikan kontribusi berupa masukan dan
koreksi yang berguna dalam membimbing dalam penyelesaian Tugas Akhir
ini.

4.

Kedua Orang Tua ( papa asmuri dan mama maria), Selaku orang tua yang
telah memberikan bantuan serta doa selama ini.

5.

Kakak tersayang (Dimas Agung Wicaksono, S.Kom dan Vimas Bagus
Prasetya, S.Sos) , Selaku saudara-saudara yang telah memberikan bantuan
serta doa selama ini.

6.

Wo de zhang fu ciio ( Mochammad Farid Zainuddin, ST), Selaku seseorang
spesial yang telah memberikan bantuan serta doa selama ini.

7.

Bapak Hernanda Bagus Susantyo, selaku Manager di PT. Kertarajasa Raya
yang telah mengarahkan dan memberikan masukan – masukan mengenai
Tugas Akhir kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
Tugas Akhir dengan baik.
Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya bagi

mereka yang telah memberikan kontribusi yang cukup besar dalam pengerjaan
Tugas Akhir di PT. Kerta Rajasa Raya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surabaya, 30 Mei 2013

Penyusun
iii

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

DAFTAR ISI

ABSTRAK .......................................................................................................................................

i

KATA PENGANTAR .....................................................................................................................

ii

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR… .................................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL… ....................................................................................................................... xii
BAB I

BAB II

PENDAHULUAN ..........................................................................................................

1

1.1. Latar Belakang .......................................................................................................

1

1.2. Perumusan Masalah ................................................................................................

2

1.3. Batasan Masalah......................................................................................................

2

1.4. Tujuan .....................................................................................................................

2

1.5. Manfaat ....................................................................................................................

3

1.6. Metodologi...............................................................................................................

3

1.7. Sistematika Pembahasan .........................................................................................

5

TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................

7

2.1. Profil Perusahaan ....................................................................................................

7

2.2. Visi Dan Misi Perusahaan ......................................................................................

8

2.3. Lokais Perusahaan...................................................................................................

8

2.4. Struktur Organisasi .................................................................................................

9

2.5. Tanggung Jawab, Tugas dan wewenang ............................................................... 11
2.6. Ketenagakerjaan ...................................................................................................... 21
iv

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

2.7. Produk Atau Barang Yang Dihasilkan................................................................... 21
2.8. Proses Produksi ....................................................................................................... 24
2.9. Langkah-Langkah Perancangan Sistem ................................................................. 27
2.10. Pengertian Monitoring .......................................................................................... 28
2.11. Web Server ............................................................................................................ 32
2.12. HTML (Hyper Text Markup Language).............................................................. 41
2.13. PHP ( Hypertext Preproccessor )......................................................................... 42
2.14. Mysql ..................................................................................................................... 44
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM............................................................. 54
3.1. Analisis Sistem ........................................................................................................ 54
3.2. Analisa Masalah ...................................................................................................... 54
3.3. Work Flow ............................................................................................................... 54
3.3.1. Proses Lihat Laporan…................................................................................ 55
3.3.2. Proses Absensi…. ......................................................................................... 56
3.4. Diagram Konteks .................................................................................................... 57
3.4.1. Diagram Level 0… ....................................................................................... 58
3.4.2. Diagram Level 1 Proses Hitung Gaji… ...................................................... 59
3.5. Conceptual Data Model.......................................................................................... 59
3.6. Physical Data Model............................................................................................... 60
3.7. Struktur Tabel .......................................................................................................... 61

v

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................................................... 66
4.1. Hasil Dan Pembahasan ........................................................................................... 66
4.2. Uji Coba Aplikasi.................................................................................................... 66
4.2.1. Hasil Uji Skenario Login… ......................................................................... 67
4.2.2. Hasil Uji Skenario Logout ........................................................................... 67
4.2.3. Hasil Uji Skenario Menambah Data Pegawai ............................................. 68
4.2.4. Hasil Uji Skenario Ubah Data Pegawai ...................................................... 68
4.2.5. Hasil Uji Skenario Hapus Data Pegawai ..................................................... 68
4.2.6. Hasil Uji Skenario Menambah Data Divisi................................................. 69
4.2.7. Hasil Uji Skenario Ubah Data Divisi .......................................................... 69
4.2.8. Hasil Uji Skenario Hapus Data Divisi ......................................................... 70
4.2.9. Hasil Uji Skenario Menambah Data Jabatan .............................................. 70
4.2.10. Hasil Uji Skenario Ubah Data Jabatan ...................................................... 71
4.2.11. Hasil Uji Skenario Hapus Data Jabatan .................................................... 71
4.2.12. Hasil Uji Skenario Melihat Data Absensi ................................................. 71
4.2.13. Hasil Uji Skenario Merekap Data Gaji ..................................................... 72
4.2.14. Hasil Uji Skenario Menambah Data Absensi ........................................... 73
4.3. Uji Coba Aplikasi Antar Muka… .......................................................................... 73
4.3.1. Form Login.................................................................................................... 73
4.3.2. Halaman Login Tidak Berhasil.. .................................................................. 74
4.3.3. Halaman Utama Bagian Admin ................................................................... 74
4.3.4. Halaman Data Pegawai Bagian Admin ....................................................... 75
4.3.5. Form Tambah Pegawai Bagian Admin ....................................................... 76
vi

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.3.6. Halaman Tambah Data Pegawai Berhasil Bagian Admin ......................... 77
4.3.7. Halaman Data Pegawai Bagian Admin Setelah Ditambah ........................ 77
4.3.8. Halaman Detail Pegawai Bagian Admin..................................................... 78
4.3.9. Halaman Ubah Data Pegawai Bagian Admin ............................................. 78
4.3.10. Halaman Pemberitahuan Bagian Admin ................................................... 79
4.3.11. Halaman Data Pegawai Setelah Diubah Bagian Admin .......................... 80
4.3.12. Halaman Data Pegawai Setelah Dihapus Bagian Admin......................... 80
4.3.13. Halaman Divisi Bagian Admin .................................................................. 81
4.3.14. Data Divisi Bagian Admin ......................................................................... 82
4.3.15. Edit Data Divisi Bagian Admin ................................................................. 82
4.3.16. Konfirmasi Hapus Divisi Bagian Admin .................................................. 83
4.3.17. Halaman Data Divisi Setelah Dihapus Bagian Admin............................. 83
4.3.18. Halaman Data Jabatan Bagian Admin....................................................... 84
4.3.19. Form Untuk Menambah Data Jabatan Bagian Admin ............................. 84
4.3.20. Halaman Data Jabatan Bagian Admin....................................................... 85
4.3.21. Halaman Untuk Mengubah Data Jabatan Bagian Admin ........................ 85
4.3.22. Halaman Hapus Data Jabatan Bagian Admin ........................................... 86
4.3.23. Halaman Setelah Data Jabatan Dihapus Bagian Admin .......................... 86
4.3.24. Halaman Data Absensi Bagian Admin ...................................................... 87
4.3.25. Halaman Detail Absensi Bagian Admin ................................................... 87
4.3.26. Halaman Rekap Gaji Bagian Admin ......................................................... 88
4.3.27. Form Untuk Rekap Gaji Bagian Admin.................................................... 88
4.3.28. Halaman Rekap Gaji Berhasil Diproses Bagian Admin .......................... 89
vii

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.3.29. Halaman Utama Bagian Pegawai .............................................................. 89
4.3.30. Data Pribadi Bagian Pegawai… ................................................................ 90
4.3.31. Halaman Nip Absensi bagian pegawai … ................................................ 90
4.3.32. Halaman Pemberitahuan Absensi Berhasil Bagian Pegawai… ............... 91
4.3.33. Halaman Pemberitahuan Absensi Bagian Pegawai… .............................. 91
4.3.34. Halaman Pemberitahuan Absensi Tidak Berhasil Bagian Pegawai .. ..... 92
4.3.35. Halaman Data Absensi Bagian Pegawai… ............................................... 92
4.3.36. Halaman Utama Bagian Pegawai… .......................................................... 93
4.3.37. Halaman Utama Bagian Manajer… .......................................................... 93
4.3.38. Halaman Data Pribadi Bagian Manajer…................................................. 94
4.3.39. Halaman Pemberitahuan Absensi Berhasil Bagian Manajer… ............... 95
4.3.40. Pemberitahuan Absensi Pulang Berhasil Bagian Manajer…................... 95
4.3.41. Halaman Divisi Bagian Manajer… ........................................................... 96
4.3.42. Halaman Absensi Pegawai Bagian Manajer… ......................................... 96
4.3.43. Halaman Detail Absensi Bagian Manajer… ............................................. 97
BAB VI PENUTUP....................................................................................................................... 98
5.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 98
5.2 Saran.......................................................................................................................... 98
DAFTAR PUSTAKA… ................................................................................................................. 99

viii

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Kertarajasa Raya................................................................. 10
Gambar 2.2 Struktur Operasional... ................................................................................................ 11
Gambar 2.3 Proses Produksi.. ......................................................................................................... 24
Gambar 3.1 Workflow Proses Lihat Laporan... ............................................................................. 55
Gambar 3.2 Workflow Proses Absensi.. ........................................................................................ 56
Gambar 3.3 Diagram Konteks Aplikasi Monitoring Absensi Berbasis Web... ........................... 57
Gambar 3.4 Diagram Level 0 Aplikasi Monitoring Absensi... ..................................................... 58
Gambar 3.5 Diagram Level 1 Proses Hitung Gaji... ...................................................................... 59
Gambar 3.6 Conceptual Data Model Aplikasi Monitoring Absensi... ......................................... 60
Gambar 3.7 Physical Data Model Aplikasi Monitoring Absensi................................................. 61
Gambar 4.1 Form Login.................................................................................................................. 73
Gambar 4.2 Peringatan Login Gagal… .......................................................................................... 74
Gambar 4.3 Halaman Utama Bagian Admin… ............................................................................. 75
Gambar 4.4 Halaman Data Pegawai Bagian Admin… ................................................................. 75
Gambar 4.5 Form Tambah Pegawai Bagian Admin… ................................................................. 76
Gambar 4.6 Peringatan Pada Saat Kesalahan Pengisian Form Data Pegawai… ......................... 76
Gambar 4.7 Halaman Tambah Pegawai Berhasil Bagian Admin.. .............................................. 77
Gambar 4.8 Halaman Data Pegawai Bagian Admin Setelah Ditambah... ................................... 77
Gambar 4.9 Halaman Detail Pegawai Bagian Admin.. ................................................................. 78
Gambar 4.10 Halaman Ubah Data Pegawai Bagian Admin.. ....................................................... 79
Gambar 4.11 Halaman Pemberitahuan Bagian Admin.. ............................................................... 79
ix

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Gambar 4.12 Halaman Data Pegawai Setelah Diubah Bagian Admin.. ...................................... 80
Gambar 4.13 Halaman Data Pegawai Setelah Dihapus Bagian Admin... .................................... 80
Gambar 4.14 Halaman Divisi Bagian Admin... ............................................................................. 81
Gambar 4.15 Data Divisi Bagian Admin.... ................................................................................... 82
Gambar 4.16 Edit Data Divisi Bagian Admin... ............................................................................ 82
Gambar 4.17 Konfirmasi Hapus Divisi Bagian Admin... ............................................................. 83
Gambar 4.18 Halaman Data Divisi Setelah Dihapus Bagian Admin... ........................................ 83
Gambar 4.19 Halaman Data Jabatan Bagian Admin... .................................................................. 84
Gambar 4.20 Form Untuk Menambah Data Jabatan Bagian Admin... ........................................ 84
Gambar 4.21 Halaman Data Jabatan Bagian Admin... .................................................................. 85
Gambar 4.22 Halaman Untuk Mengubah Data Jabatan Bagian Admin.. .................................... 85
Gambar 4.23 Konfirmasi Hapus Data Jabatan Bagian Admin.. ................................................... 86
Gambar 4.24 Halaman Setelah Data Jabatan Dihapus Bagian Admin.. ...................................... 86
Gambar 4.25 Halaman Data Absensi Bagian Admin... ................................................................. 87
Gambar 4.26 Halaman Detail Absensi Bagian Admin.. ............................................................... 87
Gambar 4.27 Halaman Rekap Gaji Bagian Admin... .................................................................... 88
Gambar 4.28 Form Untuk Rekap Gaji Bagian Admin.. ................................................................ 88
Gambar 4.29 Halaman Rekap Gaji Berhasil Diproses Bagian Admin......................................... 89
Gambar 4.30 Halaman Utama Bagian Pegawai... ......................................................................... 89
Gambar 4.31 Data Pribadi Bagian Pegawai.. ................................................................................. 90
Gambar 4.32 Halaman Nip Absensi Bagian Pegawai… ............................................................... 90
Gambar 4.33 Halaman Pemberitahuan Absensi Berhasil Bagian Pegawai... .............................. 91
Gambar 4.34 Halaman Pemberitahuan Absensi Bagian Pegawai.. .............................................. 91
x

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Gambar 4.35 Halaman Pemberitahuan Absensi Tidak Berhasil Bagian Pegawai... ................... 92
Gambar 4.36 Halaman Data Absensi Bagian Pegawai... .............................................................. 92
Gambar 4.37 Halaman Utama Bagian Pegawai .. ......................................................................... 93
Gambar 4.38 Halaman Utama Bagian Manajer…......................................................................... 94
Gambar 4.39 Halaman Data Pribadi Bagian Manajer… ............................................................... 94
Gambar 4.40 Halaman Pemberitahuan Absensi Berhasil Bagian Manajer… ............................. 95
Gambar 4.41 Pemberitahuan Absensi Pulang Berhasil Bagian Manajer… ................................. 95
Gambar 4.42 Halaman Divisi Bagian Manajer….......................................................................... 96
Gambar 4.43 Halaman Absensi Pegawai Bagian Manajer… ....................................................... 96
Gambar 4.44 Halaman Detail Absensi Bagian Manajer… ........................................................... 97

xi

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Pegawai.. ................................................................................................................. 62
Tabel 3.2 Tabel Divisi.. ..................................................................................................................... 62
Tabel 3.3 Tabel Jabatan..................................................................................................................... 63
Tabel 3.4 Tabel Jabatan Divisi.. ........................................................................................................ 63
Tabel 3.5 Tabel Presensi…. ........................................................................................................................ 63
Tabel 3.6 Tabel Level Pendidikan….............................................................................................. 64
Tabel 3.7 Tabel Standar Gaji… ...................................................................................................... 64
Tabel 3.8 Tabel Rekap Gaji… ........................................................................................................ 65

xii

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Judul

: RANCANG BANGUN APLIKASI MONITORING ABSENSI BERBASIS
WEB (STUDY KASUS DI PT. KERTARAJASA RAYA)
Penyusun
: Nimas Citra Wahyuningtias
Pembimbing 1 : M. Irwan Afandi, ST, Msc
Pembimbing 2 : Priza Pandunata, S.Kom

ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini berkembang sangat pesat.
Perkembangan inilah yang tidak akan dilewatkan oleh sebuah perusahaan yang ingin
dan butuh untuk mempermudah dalam membantu proses bisnis yang dijalankan oleh
para karyawan. Salah satunya yaitu sistem absensi monitoring pegawai. Dimana sistem
ini membantu dalam pengolahan absen mingguan dan bulanan pegawai pada suatu
perusahaan untuk meningkatkan kualitas perusahaan.
Sistem absensi di PT Kertarajasa Raya masih belum terdapat data monitoring
yang bisa digunakan oleh pihak manajer untuk melihat keaktifan para pegawai dalam
kedisiplinan kerja untuk setiap harinya. Dengan kebutuhan itulah aplikasi ini dibuat
guna untuk melengkapi aplikasi yang sudah ada. Aplikasi ini dibangun dengan beberapa
fungsi dan tujuan yaitu memonitor presensi atau kehadiran pegawai pada saat jam
datang dan juga jam pulang, selain itu aplikasi yang dibuat juga bisa digunakan untuk
perhitungan gaji setiap bulan untuk setiap pegawai dengan mudah. Dengan sistem
komputerisasi yang cepat dan handal, pencatatan data dan monitoring dilakukan secara
Realtime. Aplikasi ini dibangun dengan perangkat lunak PHP dan MYSQL sebagai
tempat penyimpanan data pegawai berupa database. Dan dengan menggunakan Power
Designer Versi 15.0 sebagai perangkat lunak yang membantu dalam Desain databasenya yang berguna untuk mempermudah dalam mendesain database yang sesuai
kebutuhan dalam perusahaan.
Aplikasi ini dibangun bertujuan untuk memberikan kemudahan kepada kepala
bagian perusahaan sehingga dalam penyajian laporan atau informasi absensi pegawai
dapat diperoleh secara cepat dan akurat.

Kata kunci : Sistem absensi monitoring, PHP, Mysql

i

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang
Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat ini, untuk

meningkatkan kualitas dalam segi kemampuan dan keterampilannya. Jiwa
pengabdian dan tanggung jawab harus mendapatkan perhatian karena merupakan
faktor penting dalam peningkatan kualitas manusia. Dan salah satu unsur
pendukung pelaksanaan dalam suatu perusahaan adalah sebuah manajemen yang
baik. Manajemen yang baik didukung oleh sebuah sistem yang berjalan sesuai
dengan kebutuhan, sehingga mampu meningkatkan kinerja suatu perusahaan.
Tujuan dari sebuah sistem adalah menempatkan semua proses sesuai dengan alur
kerja sehingga semua proses dapat terintegrasi dan mampu berjalan sesuai visi dan
misi perusahaan. Salah satu masalah yang harus ditangani adalah masalah absensi
monitoring.
Absensi dan monitoring keduanya saling ada keterkaitannya yaitu
membahas tentang suatu cara untuk mengetahui sejauh mana tingkat disiplin kerja
pegawai, apakah pegawai tersebut bisa mentaati peraturan yang diterapkan atau
tidak atau proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas objektif
program atau memantau perubahan, yang fokus pada proses dan keluaran.
Ada dua pekerjaan monitoring yang harus dikerjakan, yaitu:
1. Monitoring melibatkan perhitungan atas apa yang kita lakukan.
2. Monitoring melibatkan pengamatan atas kualitas dari layanan yang kita
berikan.

1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

2

1.2.

Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang ada pada permasalahan ini dapat

disimpulkan sebagai berikut :
1.

Bagaimana memonitor absensi karyawan bulanan pada PT. Kertarajasa Raya

2.

Bagaimana langkah karyawan bahwa menunjukkan kehadiran atau pun
ketidakhadiran pada PT.Kertarajasa Raya.

1.3. Batasan Masalah
Melalui dari hasil perumusan masalah yang telah dibuat diatas maka dapat
dilakukan batasan masalah agar dari setiap masalah yang telah dibuat dapat
diselesaikan dengan baik dan difokuskan pada :
1.

Absensi karyawan.

2.

Perhitungan jumlah absensi karyawan.

3.

Pengaturan absensi untuk keterlambatan karyawan.

4.

Pengaturan gaji karyawan yang disesuaikan dengan jabatan yang sudah
ditetapkan.

5.

Laporan detail absensi perbulan untuk semua karyawan dan detail karyawan.

6.

Laporan dalam bentuk grafik yang disesuaikan dengan periode yang sudah
ditentukan.

1.4. Tujuan
Berikut ini merupakan tujuan yang hendak dicapai berdasarkan studi kasus
diatas adalah :

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

3

1. Untuk membangun aplikasi monitoring absensi yang menyediakan informasi
mengenai absensi karyawan.
2. Untuk memudahkan dalam memonitor absensi karyawan.
3. Untuk memudahkan dalam pembuatan laporan absensi karyawan.

1.5. Manfaat
Diharapkan dengan adanya penulisan tugas akhir ini dapat bermanfaat baik
langsung atau pun tidak langsung bagi perusahaan, sebagai berikut:
1.

Dengan adanya absensi monitoring karyawan, absensi karyawan dapat
dipantau dengan baik.

2.

Membiasakan karyawan untuk dapat bertanggung jawab dalam kehadiran
ataupun ketidakhadiran.

3.

Melatih karyawan untuk meningkatkan intensitas perilaku yang disiplin.

1.6. Metodologi
Metode yang akan dalam penulisan ini meliputi dua bagian yaitu metode
analisis dan metode perancangan.
1.

Pengumpulan Data
Data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari data primer dan
data sekunder. Data primer diperoleh dari hasil survei secara langsung dan
wawancara dengan pengelola data pengiriman barang yang ada.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4

a.

Data Primer
Data primer merupakan data yang diperoleh secara langsung. Data

primer yang dibutuhkan dalam kajian ini adalah pengolahan data, laporan
pengiriman barang. Data primer diperoleh dengan cara Wawancara
(Interview) teknik pengumpulan data dengan melakukan wawancara
langsung dengan pegawai.
b.

Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang diperoleh secara tidak langsung,

yaitu dengan laporan atau catatan yang ada, sehingga penelitian tinggal
memanfaatkan data tersebut. Data sekunder diperoleh dengan cara Studi
Literatur yaitu studi untuk mendapatkan materi yang berkaitan dengan
penelitian.
2.

Analisis
Pengumpulan data dengan menganalisis permasalahan yang ada.

3.

Perancangan
Merancang sistem baru untuk mengatasi masalah yang ada pada sistem yang
lama.

4.

Pemrograman
a. Mengembangkan bagan alur
b. Menulis instruksi Program
c. Merakit Program

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

5

5.

Uji coba
a. Mempersiapkan data untuk tes
b. Melakukan pengetesan
c. Mengecek hasil

6.

Implementasi
Merupakan tahap penerapan sistem yang telah dibuat untuk mengetahui
apakah sistem dapat mengatasi permasalahan yang ada.

1.7. Sistematika Pembahasan
Sistematika pembahasan yang dibuat dalam tugas akhir ini disusun dalam
beberapa bab, yang dijelaskan sebagai berikut:

BAB I

PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang deskripsi umum Tugas Akhir yang meliputi
diantaranya latar belakang, batasan masalah, tujuan, manfaat,
metodologi serta sistematika pembahasan.

BAB II

TINJ AUAN PUSTAKA
Bab in berisi tentang konsep dari teori pembelajaran yang menjadi
dasar pembuatan Tugas Akhir diantaranya tentang pencatatan barang,
Web Arsitektur, PHP dan MySql.

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang analisa dari sistem yang akan dibuat dan
perancangan sistem yang meliputi diantaranya deskripsi umum sistem,
kebutuhan sistem, perancangan proses latar dan perancangan
antarmuka (interface).

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

6

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang penjelasan lingkungan uji coba sistem, skenario
uji coba, pengujian error handling yang dilakukan untuk kelayakan
sistem ini.

BAB V

PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran untuk pengembangan
sistem lebih lanjut dalam upaya memperbaiki kelemahan pada sistem
guna untuk mendapatkan hasil sistem sesuai dengan yang diinginkan
dan kesempurnaan sistem.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

6

BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA

2.1.

Sejarah Singkat Perusahaan
PT.Kertarajasa Raya bergerak di bidang perautan karung plastik dimana

salah satu produknya adalah Woven Bag dan Jumbo Bag. Perusahaan ini terletak
25 km dari Sidoarjo tepatnya berkedudukan di jalan Raya Tropodo No 1 Waru,
Kabupaten Sidoarjo Jawa Timur perusahaan ini menempati lahan seluas 12.063
m2.
Pada mulanya perusahaan ini berasal dari industri rumah tangga yang
dikelola oleh pemiliknya sendiri yaitu bapak Nyoto Santoso (Almarhum).Semakin
lama perkembangan dari industri rumah tangga ini makin pesat sehingga
dijadikanlah suatu perusahaan oleh pemiliknya. Perusahaan ini didirikan pada 28
September 1981 dan mulai uji coba produksi dan operasi secara komersial pada
pertengahan tahun 1982.
Perusahaan ini memiliki produk FIBC (Flexibel Intermediate Bulk
Container) atau Jumbo Bag dan Woven Bag terbesar di Indonesia. Hasil produk
FIBC adalah 1,8 juta karung per tahun dan 8.000.000 karung per bulan untuk
Woven Bag. Saat ini perusahaan memiliki rata-rata 1500 karyawan yang sangat
terlatih dan terampil.
PT. Kertarajasa Raya terdiri dari satu set up perusahaan vertikal proses
yang terintegrasi yang terdiri dari bahan baku untuk mengakhiri pruduk,yang
membuat perusahaan sangat kompetitif dalam harga dan dapat mengontrol

7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

8

kualitas produk dalam proses produksi secara keseluruhan. Sehingga telah
terakreditasi untuk standart mutu ISO 9001 : 2000.
Jumlah mesin produksi dan komponennya sangat banyak terutama dalam
departemen Circular Loom. Untuk meningkatkan produktifitas maka dilakukan
dengan mendesain sistem penjadwalan maintance, yang dimulai dengan
pengumpulan komponen kritis, waktu penggantian komponen dan menghitung
waktu penggantian optimal dengan biaya penggantian yang optimal.
Hasil produksinya sebagian 8,5% disuplay untuk pasar Internasional seperti:
Australia, Rusia, Srilanka, Polandia, Amerika, Kanada, Malaysia, Chili, Philipina,
Taiwan, Jepang, Singapura dan Afrika. Sedangkan hanya 15% untuk pasar
domestik.

2.2. Visi dan Misi Perusahaan
Visi dari PT.Kertarajasa Raya adalah sebagai produsen karung plastik dan
aksesorisnya yang terkemuka di dunia dengan menempatkan diri sebagai produsen
global di industri karung plastik internasional.
Misi dari PT. Kertarajasa Raya adalah Membangun PT.Kerta Rajasa Raya
menjadi suatu perusahaan yang terus maju, tanggap dan dapat dipercaya,
memenuhi semua permintaan karung plastik dan aksesoris baik untuk
perdagangan domestik dan internasional.

2.3. Lokasi Perusahan
Alamat Perusahaan Pusat dan Perusahaan Cabang PT. Kerta Rajasa Raya
yaitu :

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

9

1.

Perusahaan Pusat
Nama Perusahaan

: PT. Kertarajasa Raya 1

Nama Pemimpin

: Bapak Tjahyo Santoso

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Tropodo No. 1 Waru, Sidoarjo

2.

Telp

: (031) 8669966, 8669595

Fax

: (031) 8669989, 8675315

E-mail

: Mkt168@kertarajasa.co.id

Situs Web

: http://www.kertarajasa.co.id

Perusahaan Cabang
a. Nama Perusahaan

: PT. Kertarjasa Raya 2

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Industri Berbek No 25 B, Sidoarjo
Keterangan

:

Produk yang dihasilkan yaitu Woven Bag dan
Jumbo Bag.

b. Nama Perusahaan

:

Alamat Perusahaan :
Keterangan

2.4

PT. Kertarajasa Raya 3
Jl. Pemuda No. 1 Mojosari, Mojokerto

: Produk yang dihasilkan hanya Belt dan Aksesoris.

Struktur Organisasi
Struktur Organisasi memiliki peran yang cukup penting dalam menentukan

pembagian tugas dan wewenang dari setiap bagian. Demikian juga halnya dengan
suatu perusahaan agar proses kerjanya dapat berjalan dengan baik maka struktur
organisasi harus sesuai dengan tujuan dan tugas-tugas perusahaan.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

10

Struktur Organisasi merupakan susunan komponen-komponen (unit-unit
kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan pembagian kerja dan
menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda
tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain itu struktur organisasi juga
menunjukkan

spesialisasi-spesialisasi

pekerjaan,

saluran

perintah

dan

penyampaian laporan.
Adapun struktur organisasi PT.Kertara Jasa Raya adalah sebagai berikut :

Direktur
Utama

Wakil
Direktur

Direktur
Pemasaran

Direktur
Operasional

Sekretaris

Manajer
Pemasaran
Lokal

Manajer
Pemasaran
Lokal

Direktur
Keuangan

Sekretaris

Manajer
Pemasaran
Lokal

Manajer
Akuntansi

Sekretaris

Manajer
Keuangan

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Kertarajasa Raya

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

Manajer
Eksport
Import

11

Direktur

Sekretaris

Manajer
Teknik

Manajer
Woven Bag

Manajer
Bengkel
Kendaraan

Manajer
Jumbo Bag

Manajer
Bagian
Umum
Manajer
EDP
Manajer
PPIC

Manajer
Extruder

Manajer
Circular
Loom

Manajer
Bagian
Umum
Manajer
EDP

Manajer
PPIC
Manajer
Extruder

Manajer
Pembelian
Umum
Manajer
Pembelian
Khusus
Manajer
Utilitas
(elektrik)
Manajer
R&D
(Research &

Manajer
Gudang
Spare part

Manajer
Circular
Loom
Gambar 2.2 Struktur Operasional

2.5. Tanggung J awab, Tugas dan Wewenang
Berdasarkan bagan struktur organisasi tersebut, dapat dijelaskan wewenang
tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada bagian Jumbo Bag
PT.Kertara Jasa Raya adalah sebagai berikut :

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

12

1.

Manajer Produksi J umbo Bag
a. Tanggung jawab :
1) Menerima

dan

membuat

jadwal

produksi

Jumbo

Bag

dan

mengendalikan pelaksanaan produksi untuk memastikan penyerahan
Jumbo Bag sesuai pesanan.
2) Merencanakan dan membuat jadwal kegiatan operasional Jumbo Bag
dengan mempertimbangkan kebutuhan dan prosedur bahan baku dan
bahan pembantu serta kondisi mesin serta kesiapan operator agar proses
produksi sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
3) Mengawasi dan mengendalikan bawahannya berkaitan ndengan tugas
dan tanggung jawab agar kelancaran pelaksanaan produksi dan hasil
dari setiap unit kerja serta efesien dan efektifitas pengunaan bahan baku
dan bahan pembantu untuk memastikan Jumbo Bag yang di produksi
sesuai yang telah diterapkan.
4) Merencanakan, mengkoordinasikan, memerintah serta mengendalikan
kegiatan perawatan dan perbaikan mesin agar tercapai kesiapan secara
ekonomi mendekati hasil seoptimal mungkin.
5) Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan perawatan mesin yang ada
di divisi Jumbo Bag untuk memastikan perawatan dilaksanakan secara
benar dan sesuai dengan jadwal intruksi kerja.
6) Meneliti, mempelajari serta mengevaluasi penyelenggaraan kegiatan
produksi guna upaya perbaikan dan peningkatan kinerja agar
perencanaan produksi yang telah dibuat dan realisasinya dapat
terlaksana sesuai jadwal dan targetnya ditetapkan.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

13

7) Merencanakan dan mengendalikan pelaksanaan sasaran mutu yang
telah dibuat bersama PPIC dan Quality Control untuk memastikan mutu
produk yang dihasilkan memenuhi keinginan pelanggan.
8) Membuat laporan bulanan produk Jumbo Bag untuk disampaikan
kepada direktur Operasioanl sebagai pertanggung jawaban tugas yang
dilaksanakan.
b. Tugas Umum :
1) Membina dan meningkatkan mutu SDM dalam kegiatan operasional
Jumbo Bag dengan melaksanakan program pelatihan agar mutu
produksi terjamin.
2) Menegakkan ketertiban dan disiplin kerja bawahan dengan memberikan
pengarahan maupun sangsi yang diperlukan sehingga personil tidak
melakukan tindakan indisipliner yang berulang selanjutnya.
3) Memberikan pengarahan kepada pekerja Divisi Jumbo Bag untuk
meningkatkan kesadaran dan prestasi kerja dengan menjaga kondisi
fisik lingkungan kerja dengan menjalankan program 5R dan K-3 agar
lingkungan kerja bersih, sehat, nyaman dan aman.
4) Melakukan penilaian terhadap bawahan sebagai penilai maupun sebagai
atasan penilai untuk memastikan kinerja bawahan sesuai dengan
ketentuan Performance Appraisal.
5) Menerima dan melaksanakan tugas-tugas yang langsung dari Dirops
secara inisidentil yang berkaitan dengan hal-hal yang urgent.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

14

c. Wewenang :
1) Memberi sanksi atau peringatan bawahan
2) Menentukan atau mengatur cuti bawahan
3) Menunjuk atau mengatur lembur bawahan
4) Memperhentikan mesin dalam lingkup tugas dan tanggung jawabnya
5) Menyelesaikan permasalahan ssuai tugas dan tanggung jawab utama
6) Mengarah kepemimpinan berkaitan dengan mutasi, demosi dan
promosi.
2.

Asisten Manager
a. Tanggung Jawab :
1) Merencanakan perawatan mesin
2) Menstandarkan proses maintenance agar pelaksanaan penggunaan
mesin tersebut standart bila digunakan untuk setiap operator.
3) Memeriksa kelancaran mesin yang berkaitan dengan kelancaran
produksi
4) Membuat laporan perihal kerusakan atau perbaikan mesin yang
digunakan ke manager Jumbo Bag.
b. Tugas Umum :
1) Pembinaan untuk kepala shift dan operator agar keterampilan
meningkat.
2) Tindakan pengawasan terhadap anggota untuk kesalahan produksi.
3) Menerapkan program 5R di lingkungan kerja.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

15

c. Wewenang :
1) Memastikan mesin dalam kondisi membahayakan
2) Menindak kepala shift atau operator dalam rangka pengawasan sesuai
standar.
3.

Supervisor
a. Tugas :
1) Meningkatkan kesadaran personil bawahannya terhadap 5R (Resik,
Ringkas, Rapi, Rajin, Rawat) dan K3 (Keselamatan dan Kesehatan
Kerja) dengan bekerja sama sebagian personalia agar lingkungan kerja
selalu bersih dan rapi serta menurunkan tingkat kecelakaan kerja.
2) Mencari alternatif perbaikan mutu karung dengan bekerja sama
dengan bagian terkait untuk melakukan percobaan-percobaan yang
berkaitan dengan mutu, untuk menunjang kebijakan perusahaan dalam
hal perbaikan terus menerus.
3) Menegakkan

ketertiban

dan

disiplin

kerja

bawahan

dengan

memberikan pengarahan maupun sanksi yang diperlukan sehingga
personil yang bersangkutan tidak melakukan indisipliner yang
berulang dikemudian hari.
4) Membuat usulan perubahan perbaikan sistem produksi maupun
dokumen sistem mutu dengan mengikuti prosedur tindakan perbaikan
atau pencegahan serta prosedur pengendalian dokumen agar
perubahan yang dilakukan dapat dikendalikan.
5) Melakukan penilaian terhadap bawahannya sesuai dengan aturan yang
telah ditetapkan.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

16

b. Wewenang :
1) Memberi sanksi kepada setiap karyawan yang berada dibawahnya
apabila yang bersangkutan melakukan kesalahan sanksi bisa berupa
teguran, peringatan, skorsing atau mutasi.
2) Menolak atau memberikan cuti dan ijin bagi karyawan yang berada
dibawahnya, apabila alasannya tidak jelas.
3) Memberikan atau mengadakan jam lembur bagi karyawan yang ada
dibawahnya apabila diperlukan.
4. Supervisor Pr oduksi :
Tanggung jawab :
1) Mengawasi dan mengkoordinasi pelaksanaan proses produksi Jumbo
Bag secara reguler,untuk memastikan proses produksi Jumbo Bag
dibuat secara benar sesuai dengan gambar Jumbo Bag, prosedur dan
intruksi kerja yang berlaku.
2) Memberikan pengarahan dan atau pelatihan kepada kepala shift untuk
memahami Gambar Jumbo Bag prosedur dan intruksi kerja yang
berlaku,agar proses produksi berjalan dengan lancar serta mengurangi
faktor kesalahan.
3) Memeriksa dan menandatangani setiap laporan harian produksi yang
ada di divisi Jumbo Bag,untuk memastikan laporan harian dibuat
secara benar dan baik.
4) Mengendalikan semua urusan yang berkaitan dengan administrasi
pekerja yang ada di divisi Jumbo Bag meliputi ASCI (Absen Sakit

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

17

Cuti Ijin) dan lemburan, untuk memastikan hak dan kewajiban
pekerja.
5) Memberikan informasi kepada PPIC berupa kesiapan bahan
pengaturan schedule produksi dan kesiapan mesin agar Jumbo Bag
yang akan diproduksi dipastikan sesuai dengan jadwal pengiriman.
5. Supervisor press
Tanggung jawab :
1) Memeriksa jadwal kerja dan order kerja serta laporan dari kepala shift
dan kepala regu tentang hasil yang dikirimkan kegudang bahan jadi.
2) Mengecek kehadiran bawahan di tempat kerja masing-masing.
3) Melakukan permintaan bahan pembantu dan kebutuhan bahan lainnya
untuk kelengkapan berupa kain gelondongan dan pallet dan
memastikan mesin press dalam kondisi siap pakai untuk kegiatan
press.
4) Mengatur, mengawasi dan mengkoordinasi bawahan untuk bekerja
sesuai intruksi kerja pada masing-masing mesin press agar hasil
kegiatan sesuai order kerja yang telah ditentukan .
5) Serah terima hasil dari bagian Gudang Jumbo Bag kebagian press
untuk memastikan jumlah yang diterima untuk dipress sesuai dengan
hasil kegiatan press dan jika ada kerusakan dikembalikan ke bagian
afalan JumboBag.
6) Meneliti dan menyetujui laporan hasil kegiatan press dari masingmasing kepala regu.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

18

7) Mengadakan serah terima hasil press yang dikirim ke gudang bahan
jadi.
6. Supervisor Mekanik
Tanggung jawab :
1) Merencanakan perawatan Tahunan, Bulanan, Mingguan dan Harian
untuk mesin jahit,agarpelaksanaan perawatan mesin jahit tidak
mengganggu jalannya produksi karung Jumbo Bag.
2) Melakukan pengawasan pelaksanaan perawatan Tahunan, Bulanan,
Mingguan dan harian untuk mesin jahit serta perbaikan agar mesin
jahit selalu siap pakai pada saat dibutuhkan untuk produksi.
3) Mengajukan mengadakan spare part mesin jahit sesuai dengan
persediaan minimum setiap spare parts yang dibutuhkan selalu
tersedia dan siap pakai.
4) Memeriksa dan menanda tangani laporan harian dan bulanan yang
dibuat oleh operator mechanik untuk memastikan laporan harian dan
bulanan dibuat secara baik dan benar.
5) Memberikan pengarahan dan atau pelatihan kepada operator mechanic
untuk memahami prosedur dan intruksi kerja yang berlaku, agar
proses perawatan dan perbaikan mesin jahit berjalan dengan lancar
serta mengurangi faktor kesalahan.
7.

Kepala Shift Jumbo Bag Potong
a. Tanggung jawab :
1) Menerima schedule kerja dan order kerja dari atasan sebagai dasar
untuk melaksanakan tugas dan wewenang.

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

19

2) Mengecek kehadiran bawahan berdasarkan daftar absensi yang telah
tersedia dan mempersiapkan bahan sesuai shedule kerja dan order
kerja untuk kebutuhan produksi.
3) Mengontrol,

Mengawasi,

dan

mengendalikan

bawahan dalam

melaksanakan pekerjaan agar produksi dari hasil kerja tercapai sesuai
target.
4) Membuat laporan hasil kerja kemudian diserahkan ke bagian
admistrasi

sebagai

pertanggung

jawaban

tugas

yang

telah

dilaksanakan.
b. Tugas :
1) Menjaga kondisi fisik lingkungan agar selalu bersih, nyaman, sehat
dan aman dengan melaksanakan program 5R.
2) Membayar upah bawahan berdasarkan struk upah yang diterima dari
personalia untuk mengambil dikasir.
3) Melaksanakan pembinaan bawahan dengan mengadakan pertemuan
minimal 1 bulan sekali.
c. Wewenang :
1) Mengatur dan memberi peringatan bawahan
2) Memberi dan menolak ijin
3) Mengatur cuti bawahan
4) Menunjuk bawahan untuk lembur
5) Mengusulkan atau meny