7
BAB II MEKANISME DAN PEMBIMBINGAN PRAKTEK INDUSTRI
A. Prosedur pengajuan Praktek industri
Untuk melaksanakan praktek industri, mahasiswa harus memenuhi prosedur administrasi dan pelaksanaannya sebagai berikut:
1. Mahasiswa mencari informasi, bila perlu dengan pendekatan langsung
ke perusahaanindustri untuk mendapatkan tempat Praktek Industri
yang sesuai dan memenuhi persyaratan.
2. Setelah mendapatkan tempat untuk melaksanakan praktek industri,
selanjutnya melapor kepada dosen pendamping untuk berkonsultasi dan mendapatkan surat pengantar dari dosen pendamping PI ke Sub.
Bidang Administrasi dan Rumah Tangga. Form PI.01
3. Setelah mendapatkan surat pengantar dari dosen pendamping PI
mahasiwa harus segera menyerahkan surat tersebut kepada Sub. Bidang Administrasi dan Rumah Tangga untuk selanjutnya dibuatkan
surat Permohonan PI dari Politeknik Seni Yogyakarta ke
perusahaanindustri.
4. Apabila telah mendapatkan balasan dari perusahaanindustri, maka
mahasiswa melapor kepada dosen pendamping PI serta menyerahkan fotokopi surat balasan tersebut kepada dosen pendamping dan Sub.
Bidang Administrasi dan Rumah Tangga Politeknik Seni Yogyakarta untuk selanjutnya dibuatkan surat tugas praktek industri yang
ditandatangani oleh Direktur. Form PI.02 Proses tersebut dimulai sejak KRS dan harus sudah selesai
sebelum ujian akhir semester.
5. Mahasiswa berangkat ke perusahaan untuk melaksanakan kegiatan
praktek industri. Keberangkatan ini harus sepengetahuan dosen pendamping yang ditunjuk dibuktikan dengan surat tugas praktek
industri. Form PI.02
8
6. Selama melaksanakan praktek industri mahasiswa harus secara aktif
berkonsultasi dengan pembimbing di industri berkaitan materi yang di kerjakan, sehingga senantiasa ada komunikasi yang baik. Selama
berkonsultasi mahasiswa mengisi jurnal kegiatan setiap hari yang
diparaf oleh pembimbing industri. Form PI.03B
7. Saat melakukan praktek industri mahasiswa juga harus mulai
menyusun laporan berdasarkan kegiatan harian sesuai dengan sistematika laporan PI Lampiran 1 untuk dikonsultasikan kepada
dosen pembimbing di industri sehingga ada kesesuaian antara yang ditulis dan yang dikerjakan. Pada saat ini pembimbing industri juga
sudah mulai melakukan penilaian kepada mahasiswa tentang pelaksanaan
praktek industri.
Mahasiswa meminta
surat keterangansertifikat telah melakukan kegiatan praktek dari industri
atau perusahaan.
8. Setelah melakukan praktek di perusahaanindustri, mahasiswa segera
kembali ke kampus untuk melapor dan berkonsultasi kepada dosen
pendamping untuk penyusunan laporan praktek industri.
9. Selama konsultasi mahasiswa sudah mulai dinilaidiuji oleh dosen
pendamping PI, yaitu dengan mengoreksi hasil laporan PI sambil
menayakan hal- hal yang dilakukan di industri. Form PI.03A
10. Laporan pelaksanaan PI dijilid dan dibuat rangkap tiga, ditandatangani
oleh pembimbing PIpimpinan perusahaanindustri tempat praktek,
dosen pendamping PI.
11.
Laporan dibuat maksimal 1 minggu setelah pelaksanaan PI.
12. Pendamping PI memberikan nilai akhir PI yang merupakan akumulasi
dari penilaian Industri dan Laporan PI. Form PI.03C
13. Setelah semua prosedur dilakukan nilai PI dapat di keluarkan oleh
lembaga Politeknik Seni Yogyakarta.
9
Mekanisme, Jadwal Pelaksanaan dan Pembimbingan Praktek Industri PoliteknikSeni Yogyakarta
Kaprodi dan Sub. Bidang Akademik Menunjuk Dosen Pendamping PI
Mahasiswa survei ke industri sesuai kompetensi Program Studi
Mahasiswa konsultasi kepada Dosen Pendamping PI
Surat Pengantar dari Dosen Pendamping ke bagian akademik Form PI.01
Surat Permohonan PI dari Politeknik Seni Yogyakarta ke perusahaanindustri
Jawaban persetujuan dari Industri
Surat Tugas Praktek Industri di sertai nama Dosen Pendamping Form PI.02
Pelaksanaan praktek industri dan penilaian PI Form PI.03A
Penyusunan laporan dengan konsultasi Pembimbing Industri, dan Dosen Pendamping
Laporan dijilid dan disahkan oleh: Pembimbing Industri, Pimpinan Industri, Dosen Pendamping
Penerbitan Nilai PI Minggu 1 Perkuliahan
Antara Minggu 2 – 8
Perkuliahan
Setelah UAS
Pada saat pelaksanaan PI
Maksimal 1 minggu setelah pelaksanaan
PI
2 minggu setelah laporan masuk
Minggu 14 Perkuliahan
Minggu 11 Perkuliahan
Minggu 10 Perkuliahan
10
B. Prosedur Penunjukan Dosen Pendamping Praktek Industri