3. Berkas, merupakan himpunan dari beberapa rekaman yang bertipe sama
membentuk sebuah berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan rekaman data yang berkaitan dengan sebuah objek. Dalam sistem basis data relasional
berkas mewakili komponen yang disebut relasi.
2.3 Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk ysng lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan sesuatu kejadian – kejadian nyata dan
dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan .
“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya unruk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan
datang. Informasi mempunyai ciri benar atau salah, baru, tambahan, dan korektif.“ Gardon. B. Davis,1985
Sumber Informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah.
Informasi yang dihasilkan atau yang beredar tidak semuanya berkualitas. Oleh karena itu, perlu dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang
ditangkap. Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu:
1. Keakuratan dan teruji kebenarannya, berarti informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan, tidak bias, dan tidak menyesatkan. Kesalahan-kesalahan
itu berupa kesalahan perhitungan maupun akibat gangguan noise yang dapat berupa mengubah dan merusak informasi tersebut.
2. Kesempurnaan informasi, dimana informasi disajikan lengkap tanpa
pengurangan, penambahan, atau pengubahan. 3.
Tepat waktu, berarti informasi yaang akan diberikanharus tepat waktu. Keterlambatan informasi akan mengakibatkan kekeliruan dalam mengambil
keputusan. 4.
Relevansi, berarti informasi yang disajikan harus relevan dengan apa yang diinginkan pengguna. Jika informasi tersebut diterima oleh mereka yang
membutuhkan, dan menjadi tidak berguna jika diberikan kepada mereka yang tidak membutuhkan.
2.4 Database Basis data
Semua yang berhubungan dengan informasi hampir tak terlepas dari database. Database
merupakan kumpulan datainformasi yang saling berhubungan dan terorganisir sedemikian rupa sehingga memudahkan ketika akan digunakan kembali.
Database memiliki peranan yang cukup penting dalam dunia komputasi. Saat ini
hampir semua aplikasi pada komputer memanfaatkan database sebagai jantungnya. Bahkan dapat dikatakan bahwa tanpa adanya database, aktivitas dalam dunia
komputasi tidak dapat terorganisir dengan baik.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem
informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Sistem
database adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia bagi beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam organisasi.
Dalam pembuatan aplikasi database, terlebih dahulu diperlukan perancangan yang baik mengenai skema database. Umumnya di dalam database akan terdapat
beberapa tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Adapun mengenai perangkat lunak yang akan digunakan adalah Microsoft Access, karena
merupakan salah satu perangkat yang kompeten saat ini dan mudah didapatkan serta sudah banyak digunakan.
2.5 Pengertian Sistem
