PERATURAN ADMINISTRASI MAHASISWA BARU

BAGIAN 5. PERATURAN ADMINISTRASI MAHASISWA BARU

1. Peraturan Administrasi Akademik

Penerimaan mahasiswa baru dimulai antara bulan Januari sampai dengan Agustus setiap tahunnya.

Sistem penerimaan mahasiswa baru di AMIK YMI ada dua cara, yaitu :

a. Dengan melalui Ujian Saringan Masuk

b. Dengan melalui panggilan kuliah Adapun Peraturan Administrasi Akademik yang perlu diperhatikan mahasiswa antara lain

adalah:

a. Pengisian formulir pendaftaran mahasiswa baru dan melengkapi berkas kelengkapannya sesuai dengan persyaratan yang berlaku dilakukan pada saat pendaftaran.

b. Pengisian Kartu Rencana Studi dilaksanakan setiap her-registrasi (Pendaftaran ulang) dan merupakan salah satu persyaratan untuk dapat mengikuti perkuliahan.

c. NIM (Nomor Induk Mahasiswa) sampai mahasiswa tamat.

d. Kartu Tanda Mahasiswa berlaku selama 3 tahun untuk Mahasiswa D3 dan 1 tahun untuk Mahasiswa D1

e. Layak tidaknya seorang mahasiswa mengikuti perkuliahan dibuktikan dengan sudah mengisi KRS dan persyaratan lainnya.

2. Proses Pendaftaran Ulang (Her-registrasi).

Mahasiswa baru dan mahasiswa lama diwajibkan melaksanakan pendaftaran ulang. Adapun proses pendaftaran ulang adalah sebagai berikut :

A. Mahasiswa Baru

1. Mendaftarkan diri ke Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dan melengkapi seluruh persyaratan administrasi baik administrasi keuangan maupun administrasi dokumen.

2. Membayar Biaya Kuliah dan biaya lainnya sesuai ketentuan yang berlaku kepada Bagian Keuangan (BAUK).

3. Mengikuti Kegiatan Prakuliah (Pengarahan Akademik, Perwalian dan Pengenalan Kehidupan Kampus)

B. Mahasiswa Lama

1. Membayar Biaya Kuliah untuk mendapatkan form Kartu Rencana Studi.

2. Perwalian dan Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) secara manual dan komputerisasi.

3. Pelunasan uang kuliah dilakukan paling lambat sebelum Ujian Akhir Semester (UAS) sesuai kalender akademik.

3. Pendaftaran mahasiswa baru, lama dan pindahan

Pendaftaran mahasiswa baru,lama dan pindahan dilaksanakan setiap awal tahun ajaran baru (Januari s/d Agustus).

a. Pendaftaran mahasiswa baru. Pendaftaran mahasiswa baru dibagi menjadi 3 program, yaitu program Beasiswa

(subsidi), ikatan dinas dan normal (biasa). Adapun yang perlu diperhatikan adalah persyaratan – persyaratan yang harus dilengkapi seperti photocopy ijazah serta transkrip nilai yang sudah dilegalisir, photo berwarna terbaru 3x4, photo copy KK, pengisian formulir pendaftaran secara lengkap. Khusus untuk program beasiswa harus (subsidi), ikatan dinas dan normal (biasa). Adapun yang perlu diperhatikan adalah persyaratan – persyaratan yang harus dilengkapi seperti photocopy ijazah serta transkrip nilai yang sudah dilegalisir, photo berwarna terbaru 3x4, photo copy KK, pengisian formulir pendaftaran secara lengkap. Khusus untuk program beasiswa harus

b. Pendaftaran mahasiswa lama Pendaftaran mahasiswa lama cukup dengan mengikuti alur her-registrasi (daftar ulang)

seperti di atas.

c. Pendaftaran mahasiswa pindahan. Waktu yang disediakan sesuai dengan ketentuan yang dikeluarkan oleh Panitia PMB

dengan persyaratan antara lain .

a. Surat Keterangan Pindah dari PTS/PTN asal.

b. Legalisir ijasah dan transkrip nilai SMA/SMK/MA sederajat.

c. Foto copy Kartu Keluarga

d. Paspoto terbaru ukuran 3x4 berwarna 2 lembar

4. Ujian Saringan Masuk

Ujian saringan masuk bertujuan untuk menyaring calon mahasiswa yang akan diterima sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan oleh Panitia PMB dari hasil prestasi yang dicapai. Adapun beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengukiti ujian saringan masuk ini adalah sebagai berikut:

a. Telah mendaftarkan diri dan melengkapi persyaratan

b. Telah mempunyai kartu tanda peserta ujian saringan masuk.

c. Mata ujian yang akan diujikan adalah Matematika Dasar dan Bahasa Inggris

d. Memakai seragam atas (baju) putih dan bawah (celana/rok) hitam saat ujian SPMB dan PSPT

5. Ketentuan Keuangan

a. Syarat Administratif Pada waktu pendaftaran mahasiswa baru harus melengkapi persyaratan sebagai berikut:

 Menyerahkan foto copy ijazah/STTB atau tanda lulus yang telah disyahkan/ dilegalisir Mengisi dan menandatangani formulir pendaftaran dengan melampirkan 1

lembar foto terbaru berwarna 3x4 cm  Bagi Warga Negara Asing (WNA) melampirkan 1 lembar foto copy ijin belajar dari

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan/Dirjen Perguruan Tinggi.

b. Syarat Keuangan : membayar uang pendaftaran

c. Tempat Pendaftaran : Kampus AMIK YMI, Jl. Raya Dampyak KM 4 Tegal 52181

d. Ujian saringan Masuk Materi ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru adalah matematika dan bahasa Inggris

e. Pengumuman Kelulusan Ujian Saringan Masuk:  Calon mahasiswa baru dinyatakan diterima bila dinyatakan lulus dalam ujian

saringan masuk yang diselenggarakan oleh panitia.  Mereka yang telah mendaftarkan diri untuk ikut ujian saringan masuk dan tidak

mengikuti atau hanya mengikuti sebagian dari mata kuliah yang disajikan, dinyatakan tidak lulus, dan dengan dalih apa pun uang pendaftaran tidak dapat diminta kembali.

 Apabila calon mahasiswa telah dinyatakan lulus dalam ujian saringan masuk dan telah membayar biaya kuliah, kemudian mengundurkan diri sebagai mahasiswa,

maka 100% uang kuliah tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun

 Calon mahasiswa yang telah lulus dalam ujian saringan masuk akan tetapi belum memenuhi kewajiban-kewajibannya sampai dengan jangka waktu yang telah

ditentukan, tidak diperkenankan mengikuti kegiatan-kegiatan kampus,baik akademik maupun nonakademik.

6. Her Registrasi / Daftar Ulang  Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus/diterima di AMIK YMI wajib melakukan

Her Registrasi (daftar ulang) pada waktu yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

 Mahasiswa lama harus melakukan her registrasi pada setiap semester menurut jadwal yang telah ditentukan. Mahasiswa yang tidak melakukan her registrasi dinyatakan

mengundurkan diri. Prosedur Her Registrasi:

a. Mengisi formulir yang telah disediakan serta menyerahkan syarat-syarat yang telah ditetapkan untuk mahasiswa baru

b. Membayar uang kuliah sesuai dengan SK Direktur pada tahun akademik yang bersangkutan.

c. Biaya Kuliah dibayarkan setiap semester

d. Melakukan perwalian dan mengisi KRS

e. Pembayaran uang kuliah disarankan lunas, apabila mahasiswa menghendaki dicicil maka bisa dilakukan maksimal 4 bulan sejak awal semester sampai sebelum UAS dengan jadwal sesuai kalender akademik