Metode Penelitian Analisis dan Perancangan Aplikasi Persediaan

8 ●Entity Relationship Diagram Teknik grafis yang menggambarkan skema database. Disebut sebagai entity relationship diagram karena menunjukan berbagai entitas yang dimodelkan dan hubungan antara entitas-entitas tersebut. Dalam mengambarkan relasi antar objek data pada entity relationship diagram.

3. Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Toko Obat Batik Yan Jaya yang difokuskan pada pembuatan aplikasi sistem persediaan barang dagang. Data yang digunakan dalam penelitian ini berupa aktivitas yang berkaitan dengan penambahan dan pengurangan persediaan barang dagang serta dokumen-dokumen yang terkait dengan aktivitas tersebut nota tagihan pembelian dan nota penjualan. Metode analisis data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yang memberikan gambaran umum sistem persediaan barang dagang toko tersebut. Langkah-langkah analisis dalam penelitian ini sebagai berikut : Θ Identifikasi kebutuhan : mengidentifikasi apa yang dibutuhkan oleh pemilik Toko Obat Batik Yan Jaya Θ Pemodelan proses : membuatkan gambaran proses yang sederhana untuk sistem persediaannya agar mudah dipahami. Θ Pemodelan data : untuk mempermudah pemahaman sistem dengan memberikan penggambaran analisa maupun rancangan sistem yg mudah dikomunikasikan kepada pemakai. Θ Rancangan aplikasi : setelah mengetahui kebutuhan bagi pemilik toko dan menyusun prosedur yang mendukung dalam pemodelan data kemudian dirancangkan aplikasi sistem persediaan barang dagang Toko Obat Batik Yan Jaya untuk pemecahan masalah yang ada. 9

4. Analisis dan Perancangan Aplikasi Persediaan

Analisis Kebutuhan Informasi Selama ini pemilik tidak dapat memastikan berapakah barang yang tersedia untuk dijual pada saat yang dibutuhkan, sehingga mengakibatkan pembeli yang datang tidak semuanya mendapatkan barang yang diinginkan karena persediaan habis. Selain itu, pemilik tidak dapat membuktikan saat beliau menemukan kejanggalan pada jumlah persediaannya yang mengganggu stabilitas operasi Toko Obat Batik Yan Jaya. Oleh sebab itu, pemilik membutuhkan laporan persediaan barang dagang yang menunjang aktivitas bisnisnya. Berikut adalah tabel analisis kebutuhan informasi : Tabel 1. Analisis kebutuhan informasi. Masalah Kebutuhan Informasi Tidak tersedianya informasi persediaan barang dagang Informasi ketersediaan barang keseluruhan maupun per jenis barang baik unit maupun cost. Pemodelan Proses Untuk mempermudah dalam pemahaman sistem perlu digambarkan dengan flowchart , melalui pengambaran sistem ini akan terliat bagaimana prosedur akan dijalankan, penggambaran yang menggambarkan arus dokumen. Beberapa dokumen yang dibutuhkan yaitu nota penjualan, retur- retur yang terjadi, nota pembelian yang telah dijumlahkan dengan biaya angkut pembelian serta, catatan catatan penyesuaian seperti penyusutan , hilang atau rusaknya persediaan barang dagang. Dari dokumen-dokumen diatas dapat dipilah-pilah mana yang mengurangi persediaan dan mana yang menambah persediaan. Dokumen yang akan mengurangi persediaan diantaranya nota penjualan, penyusutan, rusak, hilang dan 10 retur pembelian, sedangkan dokumen yang akan menambah persediaan yaitu nota pembelian, bonus dan retur penjualan. Berikut adalah flowchart sistem persediaan barang dagang Toko Obat Batik Yan Jaya yang diusulkan : Flowchart sistem persediaan barang dagang toko obat batik yan jaya per minggu Pengurangan Persediaan akhir Penambahan Mulai mencatat semua yang akan menambah persediaan barang Persediaan barang dagang N Nota pembelian, bonus dan Retur Penjualan Nota pembelian, bonus dan Retur Penjualan mencatat semua yang akan mengurang persediaan barang A A Nota pembelian, bonus dan Retur Penjualan N B B Menghitung persediaan yang tersedia Persediaan barang dagang Persediaan barang dagang Laporan persediaan akhir Selesai Nota penjualan, penyusutan, rusak, hilang dan Retur Pembelian Input penambah persediaan Input pengurang persediaan Rekap penambahan barang Rekap penambahan barang Rekap penambahan barang Rekap pengurangan barang Rekap pengurangan barang Rekap penambahan barang Gambar 2. Flowchart Sistem Persediaan 11 Siklus persediaan barang dagang dipengaruhi oleh penambahan dan pengurangan persediaan barang dagang tersebut. Beberapa hal yang mempengaruhi penambahan diantaranya pembelian barang dagang , retur penjualan dan bonus yang diberikan oleh pemasok. Sedangkan, yang mempengaruhi pengurangan yaitu penjualan, retur pembelian, penyusutan, hilangnya persediaan dan rusak . Pemodelan Data Data Flow Diagram Sistem Persediaan barang dagang Pembelian Penjualan Diagram Konteks Nota Pembelian Lain-lain Nota Penjualan Nota Pembelian Nota penjualan Laporan Persediaan Retur Pembelian Stok Opname Retur Penjualan Penambahan pengurangan penyesuaian Pemilik Gambar 3 . Diagram Konteks 12 Diagram Level 0 Pembelian Penjualan Retur Pembelian Stok Opname Retur Penjualan Pemilik 1.0 Pemprosesan Penambahan Barang Nota Pembelian Nota Penjualan 2.0 Pemprosesan Pengurangan Barang Adjustment penambahan Adjustment pengurangan Nota Pembelian Nota Penjualan Barang Detail Barang Masuk Barang Masuk Detail Barang Keluar Barang Keluar 3,0 Pemprosesan Penyusunan Laporan Laporan Persediaan Gambar 4. Diagram level 0 13 Berikut adalah Entity Relationship Diagram dalam Toko Obat Batik Yan Jaya Gambar 5. Relationships Atribut Tabel 2. Atribut Entitas Atribut Barang Kode barang primary key, Nama barang, Satuan, Persediaan awal. Barang masuk No kartu masukprimary key, kode barang, tanggal Barang keluar No kartu keluar primary key, kode barang, tanggal Detail barang masuk No kartu masuk pk 1, kode barang pk 2, no nota, pembelian, harga beli, retur penjualan, lain-lain dan jumlah barang masuk Detail barang keluar No kartu keluar pk 1, kode barang pk 2, nomor nota, penjualan, retur pembelian, penyusutan, hilang, rusak dan jumlah barang keluar 14 Relational Tabel 3. Relational Entitas Relasi Makna Barang - Detail Barang masuk One to many Setiap satu jenis barang berhubungan dengan banyak detail barang masuk Barang - Detail Barang keluar One to many Setiap satu jenis barang berhubungan dengan banyak detail barang keluar Barang masuk - Detail Barang masuk One to many Setiap satu event barang masuk pasti berhubungan dengan banyak detail barang masuk Barang keluar - Detail Barang keluar One to many Setiap satu event barang keluar pasti berhubungan dengan banyak detail barang keluar Desain Aplikasi Sistem Persediaan Berikut adalah hierarki menu utama pada tampilan Switchboard Toko Obat Batik Yan Jaya : σ Master barang dagang Δ formulir barang σ Perubahan persediaan -Penambahan persediaan -Pengurangan persediaan - Kembali σ Laporan -Laporan persediaan secara keseluruhan 15 -Laporan Per Jenis Persediaan -Kembali σ Keluar Tampilan menu utama pada sistem persediaan Toko Obat Batik Yan Jaya berikut : Gambar 6. Tampilan Switchboard Dalam aplikasi sistem persediaan ini terdapat 3 entitas diantaranya formulir master barang, rekap penambahan persediaan, rekap pengurangan persediaan dan laporan yang dihasilkan yaitu laporan persediaan secara keseluruhan,laporan Per Jenis Persediaan. Berikut tampilan form dan laporannya : Δ Master barang 16 Gambar 7. Master Barang σ Perubahan persediaan -Penambahan persediaan Gambar 8. Rekap Penambahan Barang 17 -Pengurangan persediaan Gambar 9. Rekap Pengurangan Barang σ Laporan -Laporan persediaan secara keseluruhan Gambar 10. Laporan Persediaan Keseluruhan 18 -Laporan Per Jenis Persediaan Gambar 11.laporan Per jenis Persediaan

5. Penutup