1
APLIKASI SISTEM PERSEDIAAN BARANG DAGANG UNTUK TOKO OBAT BATIK YAN JAYA
Liliana 232008028
Abstrack
Yan Jaya batik c
hemical’s
store that was only focus on sales realizes that keeping a stock of goods is an important having to develop its business and to
compete with other batik chemical’s store. The owner yan jaya batik chemical’s store realizes that it’s important to have data storage that more orderly and
secure. The need of information about the goods’ availability is one of the
problems that Yan jaya
batik chemical’s store face. It’s suggested to the owner of
that store to use a simple application of a stock of goods.
Keyword : inventory system, inventory, application inventory system
1. Pendahuluan
Toko Obat Batik Yan Jaya yang berlokasi di Jalan Raya Banyurip Alit No 610 Pekalongan, berdiri sejak 1950 ini didirikan oleh Foe Piang Fung, yang
sekarang dikelola oleh anaknya yang bernama Foe Ie Yan. Usaha yang bergerak dibidang perdagangan, pengelolaannya secara perorangan sehingga pengelolaan
Toko Obat Batik Yan Jaya merupakan salah satu hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup usaha.
Untuk memperjuangkan eksistensi bisnis dibidang perdagangan ini, pemilik usaha dagang sering menemui masalah ketersediaan barang dagangannya.
Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan, menunjukan Toko Obat Batik Yan Jaya sering menghadapi masalah kesulitan untuk mengelola persediaanya
.
Dampak yang muncul adalah pemilik kesulitan untuk memenuhi kebutuhan persediaan barang dagang, tidak diketahui dengan pasti jumlah persediaan barang
dagang yang tersedia selain itu persediaan barang dagang yang tersedia dapat digolongkan menjadi 3 golongan persediaan barang dagang yaitu berupa
2 persediaan barang dagang bubuk, padat dan cair yang semuanya berjumlah 77
jenis, serta kapan seharusnya pemilik melakukan pemesanan pembelian ke pemasok.
Kondisi tersebut disebabkan pemilik tidak memiliki catatan lengkap mengenai persediaan barang dagang. Pemilik tidak mencatat setiap terjadi mutasi
barang khususnya untuk pengeluaran barang dari gudang pemilik lebih banyak mencatat penambahan tetapi pencatatan pengurangan barang jarang dilakukan.
Sehingga untuk jumlah barang di gudang, pemilik hanya mengandalkan ingatan dan kadang melihat secara langsung ke gudang tempat penyimpanan barang
dagangan. Jika barang hilang, pemilik juga sulit untuk mengetahui dengan pasti, kapan dan berapa banyak barang dagangan yang hilang. Pemilik berminat untuk
melakukan pencatatan mutasi barang dengan baik selama terdapat alat bantu yang digunakan mendukung. Pemilik menyatakan memiliki waktu yang cukup untuk
mencatat, tetapi selama ini jarang melakukan karena kertas-kertas yang digunakan untuk mencatat selama ini tidak tersimpan rapi seringkali hilang. Secara garis
besar untuk melihat permasalahan dalam pengelolaan persediaan dapat dilihat dalam
fishbone analysis
berikut:
Informasi Ketersediaan Barang Yang dijual tdk
dpt tersedia pd saat d butuhkan
METODE
MATERIAL CAUSE
EFFECT
Pencatatan persediaan tidak ada Pencil and paper system
Kertas dan pen Rekap keluar masuknya stok
Nota-nota
waktu
Gambar 1.
Fishbone Analysis
3 Dalam
fishbone analysis
terlihat bahwa pemilik tidak melakukan pencatatan persediaan yang disebabkan karena pemilik harus meluangkan banyak
waktu jika mencatat semua persediaan karena banyaknya jenis dan jumlah barang yang dijual. Dengan aplikasi sistem persediaan barang dagang Toko Obat Batik
Yan Jaya secara terkomputerisasi dapat membantu memberikan informasi jumlah persediaan barang untuk dijual dan tidak menghabiskan banyak waktu pemilik
karena sistem informasi terkomputerisasi memiliki keunggulan yaitu dapat menghemat waktu dalam pengelolaan data dan pencatatan data, transaksi lebih
akurat dan tepat waktu. Romney dan steinbart, 2006:9. selain itu, nota-nota yang terkumpul baik nota penjualan dan nota pembelian hanya sebatas dokumentasi,
tidak dilakukan rekap keluar masuknya persediaan barang dagang. Untuk menggantikan sistem konvensional yang hanya mengandalkan data manual
kertasbuku dan ingatan dan membuat penyimpanan data yang lebih baik dan mengikuti arus perkembangan teknologijaman maka di buatlah aplikasi sistem
persediaan barang dagang pada Toko Obat Batik Yan Jaya. Dengan melihat situasi dan kondisi persoalan masalah yang dihadapi Toko Obat Batik Yan Jaya
yaitu apa yang dibutuhkan Toko Obat Batik Yan Jaya untuk mengatasi permasalahan kebutuhan informasi ketersediaan barang dagang ?
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu pemilik Toko Obat Batik Yan Jaya memberikan jaminan tetap tersedianya persediaan barang dagang yang
dibutuhkan pelanggan, mengurangi penumpukan persediaan barang dagang yang tidak laku dijual, mendeteksi terjadinya kejanggalan persediaan barang dagang
yang terjadi, memenuhi keinginan pelanggan.
2. Kerangka Teoritis
