1. Mengelola E-mail melalui Situs Web
Deangan menggunakan program browser, Anda dapat langsung mengirim, membalas, dan melanjutkan e-mail secara
langsung dari situs web. Sebagai contoh, pada buku ini akan dibahas cara mengolah e-mail pada situs Yahoo Mail.
a. Mengirim E-mail
Mengirimkan e-mail sama seperti mengirimkan surat biasa melalui jasa pos. Dalam mengirimkan surat biasa,
Anda memerlukan alamat yang dituju, judul surat, isi surat, dan tanda tangan Anda. Nyaris sama ketika Anda akan
mengirimkan surat, bedanya Anda tidak memerlukan biaya untuk prangko dan tidak perlu menunggu lama sampai e-mail
diterima oleh alamat yang dituju, terkecuali jika alamat yang dituju sedang tidak membuka kotak suratnya.
Untuk mengirimkan e-mail, sebelumnya Anda harus masuk terlebih dahulu ke kotak surat Anda. Anggap saja Anda
belum masuk ke kotak surat Anda. 1 Untuk masuk ke kotak surat, jalankan web browser
Anda. Buka halaman web YahooMail Indonesia dengan mengetikkan http:mail.yahoo.co.id pada Address bar di
browser Anda.
2 Untuk masuk ke akun Anda, ketikkan nama akun dan kata sandi Anda. Yahoo akan menampilkan halaman utama
dari akun Anda.
Tampilan Mailbox yang ditampilkan setelah Anda
log in ke mailbox Yahoo
Gambar 3.12
Info TIK
Layanan SMS Short Message Service
merupakan salah satu jenis layanan teknologi
nirkabel yang populer. Pengintegrasian layanan
ini dengan layanan e-mail akan menjadikan pesan
dapat diterima kapan saja dan dimana saja.
Pengembangan perangkat lunak SMS Mail Gateway
ini dimaksudkan untuk memadukan SMS dengan
e-mail
, sehingga pesan yang disampaikan dari
e-mail dapat diterima
sebagai SMS dan sebaliknya, pesan SMS
dapat diterima juga sebagai e-mail
.
Sumber: http:www.iptek.net.id
Bertukar Informasi Menggunakan E-mail
83
Di unduh dari : Bukupaket.com
84
3 Carilah ikon bertuliskan tulis dan klik ikon tersebut. Yahoo akan menampilkan lembar penulisan pesan.
4 Pada bagian Kepada, tuliskan alamat e-mail tujuan.
Jika Anda hendak mengirimkan e-mail yang sama pada beberapa alamat e-mail, tuliskan alamat e-mail tambahan
pada bagian CC Carbon Copy. Jangan lupa mengisi bagian topik dengan tujuan penulisan pesan tersebut.
5 Isilah pesan Anda pada bagian isi. Setelah puas dengan isi pesan, cek kembali alamat tujuan sebelum Anda
mengirimkan pesan tersebut. 6 Jika Anda bermaksud menyertakan file tertentu bersama
pesan tersebut, klik link Lampirkan. Yahoo akan meminta Anda menunjukkan file yang hendak Anda sertakan.
Perhatikan bagian yang ditunjukkan lingkaran merah pada gambar berikut
Bagian-bagian isian ketika Anda akan mengirim e-mail
Bagian link Lampirkan
untuk menyertakan ile pada pesan yang akan dikirim
Gambar 3.13
Gambar 3.14
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
Di unduh dari : Bukupaket.com
7 Setelah semua pesan dan lampiran telah lengkap di-
lampirkan, klik Kirim untuk mengirim pesan Anda. Setelah beberapa saat, Anda akan memperoleh laporan
bahwa pesan Anda telah diterima.
8 Ada kalanya pesan gagal dikirim. Sebagian besar pesan yang gagal dikirim tersebut disebabkan kesalahan
penulisan alamat e-mail tujuan. Oleh karena itu, cek dan pastikan kembali bahwa alamat tujuan telah diketik
dengan benar.
b. Membalas E-mail
Anggap Anda mendapatkan pesan melalui e-mail dan Anda ingin membalas pesan tersebut. Untuk membalas sebuah
e-mail dari seseorang, tentu Anda dapat melakukannya dengan
cara membuat e-mail baru ke alamat e-mail tersebut. Akan tetapi, ada cara yang lebih mudah untuk membalas e-mail
seseorang. 1 Setelah Anda selesai membaca e-mail dari teman Anda
atau seseorang, klik link Balas yang terdapat pada halaman web tersebut.
Tampilan mailbox ketika e-mail
Anda berhasil dikirim
Tombol Balas untuk mengirim pesan e-mail
balasan ke pengirim
Gambar 3.15
Gambar 3.16
Bertukar Informasi Menggunakan E-mail
85
Di unduh dari : Bukupaket.com
86
2 Secara otomatis bagian kepada akan terisi dengan alamat e-mail
pengirim. Selain itu, bagian topik otomatis akan berisikan [Bls:] topik pesan. Kata Bls: pada tanda kurung
berasal dari kata Balas. Perhatikan gambar berikut.
3 Bagian isi pesan pun akan berisi pesan yang sama sebagai lampiran. Anda dapat menuliskan pesan balasan Anda
sebelum lampiran tersebut. Jika Anda tidak memerlukan lampiran, Anda dapat pula menghapus lampiran tersebut
secara manual.
4 Setelah Anda selesai menuliskan pesan balasan, klik
Kirim
untuk mengirimkan pesan balasan tersebut.
c. Meneruskan E-mail
Terkadang Anda mungkin akan menerima e-mail yang menarik atau berisi informasi yang perlu diteruskan pada
teman Anda yang lain. Untuk meneruskan sebuah e-mail Anda dapat melakukannya dengan cara seperti berikut.
Pada halaman balasan,
kolom Kepada dan kolom Topik telah terisi otomatis.
Pada halaman balasan, bagian lembar pesan masih
berisi pesan kiriman dari teman yang boleh dihapus
atau ikut dikirim sebagai lampiran.
Gambar 3.17
Gambar 3.18
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
Di unduh dari : Bukupaket.com
1 Setelah Anda selesai membaca e-mail dari teman Anda
atau seseorang. Klik link Teruskan yang terdapat pada halaman web tersebut.
2 Anda tidak perlu lagi menulis ulang pesan tersebut karena secara otomatis telah ditulis pada bagian isi pesan. Selain
itu bagian Topik pun telah diisi dengan [Trs] topik pesan. Kata Trs pada tanda kurung berasal dari kata teruskan.
3 Hal yang Anda perlu lakukan adalah mengisi alamat penerima pesan lanjutan tersebut, lalu meng-klik link
Kirim
untuk mengirimkan pesan tersebut.
Tugas
Buatlah sebuah akun email di YahooMail, Google Mail, atau Plasa.com. Kumpulkan alamat e-mail Anda
kepada guru Anda. Pada saat yang ditentukan, guru Anda akan memberikan tugas melalui e-mail Anda dan
harus dikumpulkan juga melalui e-mail yang Anda buat tersebut.
Tombol Teruskan untuk meneruskan pesan e-mail
ke teman yang lain
Pada halaman Teruskan, kolom Kepada dan kolom
Topik telah terisi otomatis. Bagian lembar pesan masih
berisi pesan kiriman yang akan dikirim ke teman yang
lain.
Gambar 3.19
Gambar 3.20
Bertukar Informasi Menggunakan E-mail
87
Di unduh dari : Bukupaket.com
88
Contoh
Bagaimanakah caranya menyimpan file lampiran dari e-mail
yang diterima?
Pembahasan: Jika e-mail yang diterima memiliki lampiran, Anda dapat
menyimpan lampiran tersebut. Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk menyimpan lampiran e-mail dari
Yahoo Mail. Langkah ini mungkin berbeda pada Web Mail lainnya.
1. Pilih mail yang lampirannya akan Anda simpan.
Selanjutnya, klik pada lampiran yang tersedia. Secara otomatis, Yahoo Mail akan melakukan proses scan virus
pada lampiran yang akan di-download.
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
Di unduh dari : Bukupaket.com
2. Setelah proses scan selesai, klik Download Attachment
Kategori