Pada bagian ini, Anda akan mempelajari formula. Tahukah Anda jenis-jenis formula yang terdapat dalam Excel? Seperti
apakah penggunaannya? Untuk mengetahuinya, pelajari materi ini dengan baik.
1. Operasi Dasar pada Formula
Beberapa operasi dasar dari formula di antaranya
penjumlahan SUM, rata-rata AVERAGE, menentukan nilai terbesar MAX, dan menentukan nilai terkecil MIN.
a. SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekelompok nilai, dalam hal ini adalah kumpulan sel-sel yang membentuk
range . Dalam Excel, range digambarkan dengan bentuk sebagai
berikut. SelAwal:SelAkhir, contohnya B4:C4. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=SUMSelAwal:SelAkhir
b. AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata- rata dari sekelompok nilai. Secara formula, penggunaannya
seperti berikut. =AVERAGESelAwal:SelAkhir
c. MAX
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti
berikut. =MAXSelAwal:SelAkhir
d. MIN
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti
berikut. =MINSelAwal:SelAkhir
Sebagai contoh penggunaan operasi-operasi dasar tersebut, lakukan langkah-langkah berikut.
Tokoh Informatika
Dan Bricklin bersama Bob Frankston menemukan
VisiCalc, yaitu sebuah perangkat lunak pengolah
angka yang kompleks. VisiCalc merupakan
program perangkat lunak pengolah angka
yang pertama. Visicalc diluncurkan ke masyarakat
pada tahun 1979 dan dijalankan di komputer
Apple II. Saat Dan Bricklin mengambil studi magister
Administrasi bisnis di Harvard Business School,
beliau membantu rekannya Bob Frankston membuat
program perangkat lunak pengolah angka elektronik.
Kemudian, mereka mulai mendirikan perusahaan
yang diberi nama Software Arts Inc, untuk
mengembangkan produk mereka.
Formula A
187
Bekerja dengan Program Pengolah Angka
Di unduh dari : Bukupaket.com
1 Buatlah data-data seperti pada gambar berikut.
2 Klik sel D4, ketikkan formula untuk penjumlahan, yaitu: =SUM. Anda dapat pula melakukannya secara cepat
dengan menekan tombol dropdown yang terdapat di sisi tombol AutoSum yang berada pada tab Home grup
Editing, kemudian klik SUM.
3 Klik sel B4, blok sampai sel C4. Formula sekarang berubah menjadi: =SUMB4:C4.
Data awal
Gambar 6.1
Perintah SUM
Gambar 6.2
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
188
Di unduh dari : Bukupaket.com
4 Klik sel D4, pindahkan pointer mouse ke kotak kecil di sisi kanan bawah sel ini, sampai pointer berubah
bentuk menjadi tanda plus + tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D8.
Anda dapat mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Akibatnya sel D5 sampai sel D8 akan terisi nilai
penjumlahan dengan sendirinya.
5 Klik sel D4, kemudian perhatikan formula bar. Di sana tertulis: =SUMB4:C4. Selanjutnya, klik sel D5, pada
formula bar tertulis: =SUMB5:C5. Begitupun ketika Anda mengklik sel D6 dan seterusnya,
sel yang tertulis dalam formula =SUM berbeda-beda, mengikuti nomor baris. Ini merupakan ketentuan dari
Excel yang otomatis mengganti nomor baris dari sel yang berisi formula.
6 Klik sel B10, ketikkan formula: =SUM . 7 Klik sel B4, blok sampai sel B8.
8 Klik sel B11, ketikkan formula: =AVERAGE . Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown
Langkah SUM yang dilakukan pada sel
Gambar 6.3
Langkah SUM yang dilakukan pada sel
Gambar 6.4
189
Bekerja dengan Program Pengolah Angka
Di unduh dari : Bukupaket.com
segitiga di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Average.
9 Klik sel B12, blok sampai sel B8. 10 Klik sel B11, ketikkan formula: =MAX . Anda dapat pula
melakukannya dengan menekan tombol dropdown segitiga di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian
Anda pilih Max.
11 Klik sel B4, blok sampai sel B8. 12 Klik sel B12, ketikkan formula: =MIN. Anda dapat pula
melakukannya dengan menekan tombol dropdown segitiga di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian
Anda pilih Min.
13 Klik sel B4, blok sampai sel B8. Tekan tombol Enter pada keyboard
. 14 Blok sel A10 sampai A13. Pindahkan pointer mouse ke
sudut kanan bawah sel A13, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus + tipis berwarna hitam. Klik
tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D13. 15 Blok sel A1 sampai D1. Klik tombol yang berada di grup
Alignment, untuk me-merge sel. Merge digunakan untuk menggabungkan range menjadi satu sel.
16 Klik row header kepala baris ke 3, klik tombol untuk menebalkan teks, kemudian klik tombol untuk
meratatengahkan teks secara horizontal. Klik juga tombol untuk meratatengahkan secara vertikal.
17 Blok column header B, C, dan D. Klik tombol dropdown
di sisi tombol, kemudian klik Rp Indonesian untuk memformat tampilan angka menjadi Accounting.
Tombol ini berada pada tab Home grup Number.
18 Blok sel A3 sampai D3, tekan dan tahan tombol Ctrl pada
keyboard , Klik sel A4, blok sampai D8, Klik sel A10, blok
sampai D13.
Tips Trik
Anda dapat menekan tombol ESC untuk
membatalkan penulisan pada suatu sel atau
formula bar
Pengaturan format tampilan angka
Gambar 6.5
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
190
Di unduh dari : Bukupaket.com
19 Lepas tombol Ctrl, kemudian klik tombol dropdown di sisi tombol Border. Untuk menampilkan dialog Format
Cell, klik More Border. Pada kotak “Style”, klik gambar garis dengan dua baris dan jika perlu klik combo “Color”
untuk memilih warna sesuai keinginan Anda. Selanjutnya, klik tombol Outline. Klik gambar garis sebaris dan jika
perlu klik juga combo Color untuk memilih warna sesuai keinginan Anda. Kemudian, klik tombol Inside dan klik
OK serta klik di sembarang sel yang tidak terblok.
Blok sel A3 sampai D3
Gambar 6.6
Boks dialog Format Cells
Gambar 6.7
191
Bekerja dengan Program Pengolah Angka
Di unduh dari : Bukupaket.com
20 Blok sel A3 sampai D3, warnai latar belakang range tersebut dengan warna abu-abu.
21 Hasil akhirnya seperti pada ilustrasi gambar berikut.
2. Fungsi Manipulasi String