Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Nasional Kota Bandung

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan Pada Program Studi Manajemen Informatika Jenjang Diploma Tiga Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Irwan Supriyadi Wiguna 10907120

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

i

guru yang mempunyai peran sangat penting, karena dengan adanya sebuah perpustakaan di SMP Nasional Bandung ini berarti sekolah telah memberikan layanan bagi guru-guru maupun siswa-siswi dalam proses belajar mengajar yang akan memberikan sebuah pengetahuan baru. Masalah yang sering dihadapi mulai dari proses pengembalian buku masih melihat catatan peminjaman buku perkelas yang menyebabkan proses pencatatan data menjadi lebih lama serta pembuatan laporan diambil dari catatan peminjaman buku perkelas.

Adapun metode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah model waterfall (Linear Sequential Model), dan pendekatan yang digunakan dalam penelitian adalah pendekatan terstruktur, sedangkan metode penelitian berupa observasi langsung, wawancara dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pembuatan program aplikasi ini, dengan menggunakan alat pemodelan diantaranya diagram alir dokumen, diagram konteks serta data flow diagram (DFD). Sedangkan alat pengembangan aplikasi database menggunakan bahasa Visual Basic 6.0.

Dengan adanya sistem informasi perpustakaan di SMP Nasional Bandung akan mempercepat proses pengolahan data peminjaman dan pengembalian buku. Akan tetapi penulis menyadari bahwa sistem ini sangat sederhana dan perlu dikembangkan menjadi lebih baik.

ii

the initiative of teachers who have a very important role, because the existence of a library in SMP Nasional Bandung This means schools are already providing services to the teachers and students in teaching and learning that will provide a new knowledge. These problems often faced by start of the process of borrowing books is still seeing record perkelas book that caused the data recording process takes more time and preparation of reports taken from the record book loaning perkelas, it takes a long time.

The system development method which writer use is the waterfall model (Linear Sequential Model), and the approach used in research is a structured approach, while research methods such as direct observation, interviews and collect documents necessary for the making of this application program, using the tools modeling such as flowcharts document, context diagram and data flow diagram (DFD). Meanwhile, database application development tools using Visual Basic 6.0.

With the existence of library information systems at the junior Nasional Bandung will accelerate the process of data processing loaning and book return. But the authors recognize that this system is very simple,

iii Assalamu’alaikum Wr. Wb

Alhamdulillah, akhirnya berkat Rahmat dan Izin – Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. Shalawat serta salam semoga tercurah untuk pimpinan umat, Nabi Besar Muhammad SAW, yang selalu memberikan teladan, yang menerangi langkah menuju kebenaran, meninggalkan kebodohan, serta bagi para sahabat, keluarga, dan para mujahid yang selalu membantu perjuangan Beliau.10

Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini pada hakiktanya menguraikan judul laporan yang penulis susun, yaitu “Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Nasional

Bandung” dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 sebagai akhir

dari hasil penelitian di Perpustakaan SMP Nasional Bandung.

Penulis menyadari pada Laporan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, namun penulis mencoba untuk menyelesaikan laporan ini dengan sebaik – baiknya. Harapan penulis, laporan ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, penulis tidak lepas dari bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih terutama kepada Ibu Wahyuni,S.Si.,MT yang telah memberikan bantuan serta saran dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Tak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih kepada :

iv

2. Dr.Arry Akhmad Arman selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer. 3. Dadang Munandar, SE.,M.Si., selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.

4. Wartika, MT , selaku Dosen Wali MI-20 2007 yang telah membantu kelancaran dari berbagai permasalahan mengenai perkuliahan.

5. Wahyuni,S.Si.,MT, selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, bantuan, dukungan serta kesabarannya membimbing penulis dalam penyusunan tugas akhir ini dari awal sampai akhir.

6. Staf Tata Usaha Fakultas Teknik dan Ilmu Informatika, Universitas Komputer Indonesia, Terima kasih atas bantuannya.

7. Ibu Guru SMP Nasional Bandung terima kasih atas izinnya dalam melakukan penelitian.

8. Kepada keluarga, terutama bapakku terima kasih banyak atas dukungan dan do’anya serta ibu yang selalu kasih semangat dan nasehat

9. Kepada seseorang yang selalu memberikan semangat, dukungan dan do’anya terima kasih atas semuanya.

10.Kepada temen-teman mahasiswa MI-20 angkatan 2007 dan sahabat-sahabatku yang tidak disebutkan satu persatu terima kasih.

v

pengetahuan dan kemampuan penulis. Oleh sebab itu, penulis harapkan kritik dan saran dari semua pembaca akan senantiasa diterima penulis sebagai masukkan yang berarti.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan. Mohon maaf atas segala kekurangan. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan segala Rahmat – Nya kepada kita semua.

Penulis doakan semoga segala bantuan yang diberikan kepada penulis hingga laporan Tugas Akhir ini selesai di balas oleh Allah SWT.Amiin.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Bandung, Juli 2010

Irwan Supriyadi 10907120

1

1.1. Latar Belakang Penelitian

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah mengubah dunia menjadi serba mudah dan membawa dampak perkembangan serta kemajuan disegala bidang. Salah satu teknologi yang berkembang pesat adalah dibidang teknologi khusunya komputer. Komputer memegang peranan penting di berbagai bidang usaha dan pendidikan yang telah menjadikan komputer sebagai sarana yang wajib dimiliki oleh semua instansi-instansi pemerintah dan swasta, kerana komputer dapat menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Dengan adanya perkembangan teknologi komputer, maka informasi yang disediakan harus dapat digunakan oleh perpustakaan untuk mengumpulkan, merawat, dan melestarikan bahan-bahan perpustakaan berupa rekaman hasil pemikiran.

SMP Nasional Bandung merupakan salah satu sekolah swasta yang cukup baik, banyak lulusannya yang melanjutkan pendidikan ke Perguruan tinggi baik negeri maupun swasta. Pada SMP Nasional Bandung terdapat sebuah perpustakaan, perpustakaan yang didirikan atas dasar inisiatif guru-guru yang mempunyai peran sangat penting, karena dengan adanya sebuah perpustakaan di SMP Nasional Bandung ini berarti sekolah telah memberikan layanan bagi guru-guru maupun siswa-siswi dalam proses belajar mengajar yang akan memberikan sebuah pengetahuan baru.

Pada perpustakaan SMP Nasional Bandung, masalah-masalah yang selalu dihadapi mulai dari proses pendaftaran anggota baru, proses peminjaman buku masih mencari satu persatu di rak-rak buku yang dapat menyita waktu banyak, proses pengembalian buku masih melihat catatan peminjaman buku, terjadi keterlambatan dalam proses pembuatan laporan buku karena masih melihat catatan peminjaman buku perpustakaan. Maka dari itu diperlukan sistem informasi pengolahan data agar mempermudah dan mempercepat dalam peningkatan kualitas pelayanan peminjaman dan pengembalian buku. Komputer mempunyai kemampuan yang tinggi sebagai alat bantu pengelolaan data, kapasitas penyimpanan yang besar, dan kecepatan dalam proses yang tinggi. Oleh karena itu, penulis mencoba merancang suatu sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat dalam pelayanan proses peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menetapkan penelitian judul

“Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Nasional Bandung ”.

1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah

Dalam penelitian yang dilakukan pada Perpustakaan Nasional Bandung ditemukan permasalahan dalam peminjaman dan pengembalian diantaranya:

a. Identifikasi Masalah

Dengan adanya masalah yang dihadapi selama penelitian di perpustakaan SMP Nasional Bandung, maka dibutuhkan suatu jalan keluar untuk menyelesaikan masalah tersebut yaitu sebagai berikut :

1. Proses peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan masih bersifat manual,sehingga proses peminjaman dan pengembalian buku menjadi cukup lama.

2. Proses penyampaian informasi mengenai buku - buku yang tersedia di perpustakaan masih manual yaitu dengan cara langsung mencari di rak -rak buku sementara pengunjung tidak mengetahui pasti buku tersebut ada atau tidak. 3. S_{erta pembuatan laporan diambil dari catattan peminjaman buku perkelas, hal ini}

membutuhkan waktu yang cukup lama.

b. Rumusan Masalah

Seperti yang terdapat pada identifikasi masalah yang ada maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan buku yang sedang berjalan di perpustakaan SMP Nasional Bandung.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi pada perpustakaan SMP Nasional Bandung.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan di perpustakaan SMP Nasional Bandung.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi pada perpustakaan SMP Nasional Bandung.

1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian

Dalam melakukan penelitian,hendaknya kita mengetahui maksud dan tujuannya agar penelitian yang dilakukan dapat terarah dan terorganisasi dengan baik. Adapun maksud dan tujuan adalah sebagai berikut :

a. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi perpustakaan yang baru di perpustakaan SMP Nasional Bandung dalam memperbaiki permasalahan-permasalahan yang ada.

b. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan di perpustakaan SMP Nasional Bandung.

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan SMP Nasional Bandung.

3. Untuk menguji sistem informasi perpustakaan di perpustakaan SMP Nasional Bandung.

4. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi peminjaman dan pengembalian di perpustakaan SMP Nasional Bandung.

1.4. Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan penelitian sebagai berikut: 1.4.1. Kegunaan Akademis

a. Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu manajemen keadaan yang terjadi dilapangan. Sehingga dengan adanya perbaikan tersebut akan lebih memajukan ilmu manajemen informatika yamg sudah ada ditahapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak.

b. Bagi Peneliti Lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada penerus atau para akademis yang akan mengambil tugas akhir dalam kajian yang sekaligus referensi dalam penulisan.

c. Bagi Penulis

Berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori dan praktek, belajar menganalisa dan melatih daya pikir dalam mengambil kesimpulan permasalahan yang ada didalam perusahaan, khususnya perpustakaan di SMP Nasional Bandung

1.4.2. Kegunaan Praktis

a. Bagi sekolah di SMP Nasional Bandung

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang akan terkait dengan Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Nasional Bandung

b. Bagi pelajar SMP Nasional Bandung

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai informasi tentang Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Nasional Bandung, agar para pelajar menyadari pentingnya pemahaman Sistem Informasi Perpustakaan dalam rangkameningkatkan kualitas belajar mengajar serta menambah ilmu pengetahuan.

1.5. Batasan Masalah

Untuk mengkaji suatu permasalahan diperlukan pembatasan agar penyajiannya lebih terarah dan mencapai sasaran yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk itu penulis membatasi permasalahan sistem informasi perpustakaan pendaftaran,peminjaman dan pengembalian di SMP Nasional Bandung yaitu:

1. Pembahasan implementasi berupa rancangan sistem informasi di perpustakaan SMP Nasional Bandung.

2. Pengujian yang dilakukan hanya program aplikasi sistem informasi perpustakaan di SMP Nasional Bandung.

3. Peminjaman Hanya untuk siswa / siswi dan Guru di Smp Nasional Bandung

1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian

Kegiatan penelitian ini berlokasi di SMP Nasional Bandung Jl. Sadang Serang No. 17. Bandung

Table 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian

No Tahap

Bulan

Maret April Mei Juni

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1

Survei objek

Penelitian

2 Analisis

3 Design

4 coding

8 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Dalam menderfinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan yaitu menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :

Sistem adalah kumpulan atau bagian-bagian yang saling berkaitan antara yang satu dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Jogiyanto, sistem dapat didefinisikan kedalam 2 pendekatan yaitu pendekatan yang menekankan pada prosedurnya dan pendekatan yang menekankan pada elemennya.

Pendekatan yang lebih menekankan pada prosedurnya sistem dapat didefinisikan yaitu sebagai berikut :

Menurut Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA (2002 : 1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang Saling berhubungan, berkumpul bersama-sama melakukan kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pendekatan yang lebih menekankan pada elemennya sistem dapat didefinisikan yaitu sebagai berikut:

Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA (2001 : 2) Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu”.

2.1.1. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu sebagai berikut :

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya salaing bekerja sama untuk satu kesatuan.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem merupakan daera yang antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan yang lainnya.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan sistem adalah apapun di luar sistem yang memepengaruki sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem yang dimasukan dapat berupa masukan perawatan.

6. Keluaran Sistem

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi kekuatan yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolah.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai (goal) atau sasaran (objective). Sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak ada gunnya.

Subsistem

Subsistem Subsistem

Subsistem Subsistem

input Proses Output

Penghubung Boundary

Boundary

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

[Sumber : [Prof Dr. Jogiyanto HM,MBA 2005, Analisis dan Desain] 2.1.2. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diataranya adalah sebagai berikut :

1. Sistem Abstrak

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tanpak secara fisik.

Sistem alamiah adalah system yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia, sedangkan sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin.

3. Sistem Tertentu

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudahdapat diprediksi. 4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya, sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.1.3 Bentuk Umum Sistem

Bentuk umum dari sistem terdiri dari atas masukan (input), proses, dan keluaran (output). Dalam bentuk umum sistem ini biasa melakukan satu atau lebih masukan yang akan diproses dan menghasilkan keluaran sesuai dengan yang direncanakan sebelumnya.

Gambaran umum mengenai sistem ditunjukan pada gambar berikut ini :

INPUT PROCESSING OUTPUT

Gambar 2.2 Bentuk Umum Sistem

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah.

Informasi dapat dikelompokan menjadi tiga bagian, yaitu : a.Informasi Stategis

Informasi ini digunakan untuk menganbil keputusan jangka panjang,

mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan

sebagainya. b. Informasi Taktis

Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka mengenah,

seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk

menyusun rencana penjualan. c. Informasi Teknis

Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari, seperti informasi persediaan stock, retur penjualan dan laporan kas harian.

2.2.1 Definisi Informasi

Definisi informasi menurut Tata Sutabri (2004 : 18) adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterprestasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Jadi, secara umum informasi adalah data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu pengetahuan atau keterangan yang ditujukan

bagi penerima dalam pengambilan keputusan, baik masa sekarang atau yang akan datang.

2.2.2. Siklus Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna. Data yang diolah melalui suatu model informasi. Penerima akan menerima informasi tersebut dan membuat keputusan serta diwujudkan dengan suatu tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditanggap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnnya sehingga membentuk suatu siklus.

Untuk lebih jelasnya siklus informasi dapat dijelaskan dengan gambar sebagai berikut. Adapun gambar siklus informasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

PROSES (MODEL)

INPUT (data)

DATA (ditangkap)

PROSES (tindakan)

DASAR DATA

OUTPUT (information)

PENERIMA

Keputusan Tindakan

Gambar 2.3 Siklus Informasi

2.2.3. Syarat – syarat Informasi

Informasi berhubungan dengan keputusan dan yang tepat di ambil akan berhasil sesuai dengan tujuan bila informasi ini berkualitas.

Adapun syarat-syarat agar tujuan bila informasi ini berkualitas yaitu : 1. Lengkap, yaitu memenuhi semua kebutuhan pengambil keputusan. 2. Akurat, yaitu informasi harus benar dan jauh dari kesalahan.

3. Relevan, yaitu sesuai dengan kebutuhan yang menerima sehingga informasi tersebut memiliki manfaat bagi pemakai.

4. Tepat waktu, yaitu informasi tidak boleh terlambat sebab mempengaruhi terhadap nilai informasi itu sendiri.

2.3. Sistem Informasi

Definisi sistem informasi menurut Tata Sutabri ( 2004 : 36 )

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategis dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Sistem informasi merupakan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, dan untuk memberikan gambaran aktivitas didalam perusahaan.

Dari beberapa definisi, dapat diambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah:

1. Kumpulan interaksi sistem-sistem informasi.

2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen

2.3.1. Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi terdiri dari beberapa hal sebagai berikut :

a. Hardware, terdiri dari komputer, printer, dan jaringan.

b. Software, merupakan kumpulan dari perintah yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer dalam melaksanakan tugas tertentu.

c. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan sebuah informasi.

d. Manusia (human), yang terlibat dalam komponen seperti manusia, operator dan sebagainya.

e. Prosedur, terdiri atas dokumen prosedur, buku panduan operasional tertentu dan sebagainya.

2.3.2 Kegiatan Sistem Informasi

Kegiatan yang terdapat dalam sistem informasi adalah sebagai berikut :

1. Input (input), menggambarkan bagaimana suatu kegiatan menyediakan data untuk diproses.

2. Proses (process), menggambarkan bagaimana suatu data di proses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas. 4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpa n data . 5. Kontrol, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi

tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

2.4. Pengertian Perpustakaan

Perpustakaan menurut Rohanda (2000 : 15) “Pengertian perpustakaan yang mutakhir ini telah mengarahkan kepada tiga hal yang mendasar sekaligus, yaitu hakikat perpustakaan sebagai salah satu sarana pelestarian bahan pustakan; fungsi perpustakaan sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan; serta tujuan perpustakaan sebagai sarana untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pembangunan nasional”.

“Adapun pengertian perpustakaan sekolah menurut Jogiyanto (2000 : 15)

adalah perpustakaan yang berada dalam suatu sekolah yang kedudukan dan tanggunng jawabnya kepada kepala sekolah; yang melayani sivitas akademka sekolah yang bersangkutan”.

2.4.1. Jenis - Jenis Perpustakaan

Jenis-jenis perpustakaan yang ada dan berkembang di Indonesia menurut penyelenggaraan dan tujuannya dibedakan menjadi :

1. Perpustakaan Digital adalah Perpustakaan yang berbasis teknologi digital atau mendapat bantuan komputer dalam seluruh aktifitas di perpustakaannya

secara menyeluruh. Contohnya : Buku atau informasi dalam format electiric book, piringan, pita magnetik, CD atau DVD rom.

2. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, selanjutnya disebut Perpustakaan Nasional, adalah Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang berkedudukan di Ibukota Negara.

3. Perpustakaan Provinsi adalah Lembaga Teknis Daerah Bidang Perpustakaan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah Provinsi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengembangan perpustakaan di wilayah provinsi serta melaksanakan layanan perpustakaan kepada masyarakat.

4. Perpustakaan Kabupaten/Kota adalah Lembaga Teknis Daerah Bidang

Perpustakaan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota, yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengembangan perpustakaan di wilayah Kabupaten/Kota serta melaksanakan layanan perpustakaan kepada masyarakat umum.

5. Perpustakaan Umum : Perpustakaan yang ada di bawah lembaga yang

a. Perpustakaan Umum Kecamatan, adalah Perpustakaan yang berada di Kecamatan sebagai cabang layanan Perpustakaan Kabupaten/Kota yang layanannya diperuntukkan bagi masyarakat di wilayah masing- masing. b. Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan adalah perpustakaan yang berada

di Desa/Kelurahan sebagai cabang layanan Perpustakaan

Kabupaten/Kota yang layanannya diperuntukkan bagi masyarakat di desa/kelurahan masing- masing.

6. Perpustakaan Khusus : Perpustakaan yang diperuntukkan untuk koleksi- koleksi tokoh terkenal. Contohnya : Perpustakaan Bung Hatta.

7. Perpustakaan lembaga Pendidikan : Perpustakaan yang berada di lingkungan lembaga pendidikan (SD, SMP, SMA, PT, dan LSM). Contohnya : perpustakaan Universitas. Pada perpustakaan tingkat PT, perpustakaan dapat dibagi kembali menjadi dua, yaitu : perpustakaan pusat dan perpustakaan tingkat fakultas.

8. Perpustakaan Lembaga Keagamaan : Perpustakaan yang berada di lingkungan lembaga keagamaan. Contohnya : Perpustakaan Masjid, perpustakaan Gereja, dll.

9. Perpustakaan Pribadi : Perpustakaan yang diperuntukkan untuk koleksi sendiri dan dipergunakan dalam ruang lingkup yang kecil. Contohnya : Perpustakaan keluarga.

2.4.2. Fungsi Perpustakaan

1.Fungsi Perpustakaan Daerah

a. Mempersiapkan bahan perumusan kebijaksanaan pembinaan dan

pengembangan perustakaan di daerah.

b. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan pada semua jenis

perpustakaan di daerah.

c. Melaksanakan pengeumpulan, penyimpanan, dan pengolahan bahan

pustaka.

d. Melaksanakan jasa perpustakaan, perawatan dan pelestarian bahan pustaka.

2. Fungsi Perpustakaan Umum dan Keliling

a. Menghimpun dan mengolah bahan pustaka dan informasi. b. Memelihara danmelestarikan bahan pustaka dan informasi.

c. Mengatur dan mendayagunakan bahan pustaka dan informsi, sebagai pusat kegiatan belajar, pelayanan informasi, penelitian dan menumbuhkan minat dan kebiasaan membaca bagi seluruh lapisan masyarakat.

Perpustakaan Keliling berfungsi sebagai perpustakaan umum yang melayani kebutuhan informasi masyarakat yang tidak terjangkau oleh pelayanan perpustakaan umum. Pada hakikatnya fungsi Perpustakaan Keliling sama dengan Perpustakaan Umum . Perpustakaan Keliling merupakan kepanjangan layanan Peprustakaan Umum.

3. Fungsi Perpustakaan Sekolah

a. Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan seperti tercantum dalam kurikulum sekolah.

b. Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa

mengembangkan kreativitas dan imajinasinya.

c. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku-buku hiburan) Semua fungsi tersebut akan tergambar dalam koleksi pepustakaan bersangkutan.

2.4.3. Sistem Informasi Perpustakaan

Sistem Informasi Perpustakaan adalah proses komputerisasi untuk mengolah data suatu perpustakaan. Mulai dari katalogisasi koleksi, pengolahan data anggota, sampai proses peminjaman dan pengembalian koleksi beserta aturan-aturannya seperti lamanya peminjaman dan penghitungan denda keterlambata n.

2.5.Visual Basic

Salah satu bahasa pemograman untuk windows yang populer adalah microsoft visual basic. Karena melalui visual basic pembuatan aplikasi untuk menjadi lebih mudah dan menyenangkan. Program visual basic adalah salah satu bahas pemograman standar untuk PC, karena pemakaian yang luas dan juga memiliki fitur yang canggih seperti internet, database, network, dan pembuatan aplikasi clien - server .

Microsoft Visual Basic adalah salah satu pemograman yang di gunakan untuk membuat aplikasi windows yang berbasis grafis (Graphical User Interface). Selain itu visual basic merupakan pemograman yang terkendali, artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu (tombol di klik, menu di pilih, dll). Ketika event terdeteksi kode yang berhubungan dengan event akan berjalan atau berfungsi.

2.5.1. Menu Visual Basic 6.0

Dalam visual basic terdapat menu – menu seperti dalam program aplikasi di windows yang akan memudahkan user untuk berinteraksi dengan program visual basic.

2.5.2 Menu Bar (menu Built-In)

Menu bar terdiri dari menu file, edit view, project, format, debug, run, query, diagram, tools, add – ins, windows dan menu – help.

2.5.3 Menu Tool Bar

Menu tool bar merupakan menu berbentuk icon yang berisi perintah. Setiap menu tool bar terdapat dalam menu utama visual basic. Umumnya menu tool bar berisi icon perintah seperti berikut ini :

Keterangan :

Tabel 2.1 Tabel Keterangan Menu Tool Bar

No Keterangan No Keterangan No Keterangan

1 Project 8 Paste 15 Project Explorer

2 Add Form 9 Find 16 Properties Windows

3 Menu Editor 10 Can‟t Undo 17 Form Layout

4 Open 11 Can‟t Redo 18 Object Browser

5 Save Project 12 Strat Project 19 Tool Box

6 Cut 13 Break 20 Data View Windows

7 Copy 14 End 21 Component Manager

2.5.4 Menu Tool Box

Tool Box akan menampilkan standar kontrol visual basic plus kontrol activex dan dapat menyisipkan objeknya yang akan di tambahkan ke proyek. Untuk lebih jelasnya ada pada gambar di bawah ini

Menu Bar Tool Bar

Tool Box Form Project Explorer

Properties Form Layout

2.6 Database SQL Server

SQL server merupakan program aplikasi database, program ini dapat beroperasi pada berbagai sistem operasi, mulai dari windows 9x, windows 2000 dengan berbagai macam versinya dan juga windows NT. Selama beroperasi, dimana SQL server ini mengolah database, SQL server dalam berhubungan dengan user akan dikelola oleh database administrator. Sistem SQL server dapat diimplementasikan sebagai sistem clent-server ataupun web browser.

SQL server merupakan sebuah program RDBMS(Relational Database Management System) yang menyediakan dukungan untuk mengorganisasi data dengan cara menyimpannya ke dalam tabel database. Hubungan antar data dapat dikelompokan kedalam tabel dan keterhubungan dapat didefinisikan antar tabel-tabel yang disebut dengan relational database. SQL server sebagai database server dapat diakses oleh user yang dapat berhubungan dengan database yang ada pada melalui

sebuah aplikasi, sedangkan administrator dapat mengakses data secara langsung untuk mengelolanya.

2.6.1.Database Default

Database default ialah database yang sudah tersedia dalam Microsoft SQL Server 2000. Database itu antara lain:

a. Master, fasilitas untuk gabungan dari tabel – tabel sistem yang mencatat

instalasi server secara keseluruhan di mana seluruh database dibuat secara konsekuen.

b. Model, template untuk setiap proses pembuatan database.

c. Pups, database contoh.

d. Nortwind, database contoh.

e. Msdb, database yang berisi penjadwalan dan pesan.

f. Tempdb, database yang digunakan untuk menyimpan tabel temporer

yang dibuat oleh SQL Server.

2.6.2. Layanan Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 mempunyai layanan sebagai berikut :

a. Web Assisten Wizard, membentuk file html dari hasil query untuk

dipublikasikan ke Internet.

b. SQL Server Profiler, memonitor dan merekam seluruh aktivitas

c. SQL Server Manager, mengatur seluruh objek SQL Server, SQL Server Agent dan MS DTC.

d. SQL Server Interprise Manager, alat bantu administrative.

e. SQL Query Analyzer, menjalankan perintah query yang dapat

memproses database, mulai dari menampilkan data, mengedit, menghapus dan lain.

26 BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

Objek penelitian merupakan suatu permasalahan yang dijadikan sebagai topik penulisan dalam rangka menyusun suatu laporan penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan data-data yang berkaitan dengan objek penelitian tersebut.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Sekolah menengah atas pertama nasional didirikan tahun1949 oleh mahasiswa – mahasiswa yang sedang menuntut ilmu di Institut Teknologi Bandung. Para pendiri tersebut adalah para pejuang yang bergabung dalam Tentara pelajar. Mereka mendorong untuk mendirikan sekolah kareana adanya keinginan untuk mencerdaskan bangsa, sedangkan pada waktu itu sekolah sekolah yang didirikan di kota Bandung sangat sedikit.

Ketika didirikan SMP Nasoional masih menumpang pada sekolahan lain dan beberapa kali pindah lokasi. Alhamdulillah berkat rahmat Allah Yang Maha Pengasih, akhirnya SMP Nasianal pada tahun 1996 memiliki kampus sendiri yang terletak di jalan sadang serang no 17 Bandung Kelurahan Sekeloa kecamatan coblong dengan luas tanah 3000 meter persegi, tahun 2008 jumlah ruang belajar 15 kelas.

3.1.2. Visi Dan Misi Perusahaan a. Visi Perusahaan

SMP Nasional mendidik siswa menjadi manusia indonesia yang taqwa,disiplin,berkualitas dan berwawasan kebangsaan,seirama dengan tujuan pendidikan Nasional

b. Misi Perusahaan

Guna mewujudakan tujuan nasional, maka SMP Nasional melakukan prose pendidikan dan pengajaran dengan prinsip keterpaduan antara sekolah dengan masyarakat linkungan sekitar atas dasar silih asah dan silih asuh. 3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam organisasi formal haruslah terdapat beberapa hal yang di perhatikan yaitu tujuan bersama yang searah, factor manusia dan struktur pembagian tugas dan wewenang, hubungan jaringan kerja serta koodinasi diantara sekelompok manusia tersebut.

Tujuan merupakan suatu dasar atau motifasi dari arah kegiatan organisasi tanpa adanya suatu tujuan, organisasi akan berjalan tanpa arah, untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan kerjasama antar individu- individu organisasi.

Struktur organisasi yaitu suatu bentuk, kerangka atau susunan yang mewujudkan pola tetap dari hubungan-hubungan diantara bidang-bidang maupun orang-orang tertentu dengan dasar ideologi yang sama dalam suatu kedaulatan kerja sama untuk mencapai tujuan organisasi semaksimal mungkin. Setiap bagian dalam

suatu struktur organisasi mempunyai peranan dan kedudukan masing-masing, dimana peranan dan kedudukan suatu dalam organisasi dapat dilihat.

STRUKTUR ORGANISASI SMP Nasional Bandung TAHUN PELAJARAN 2010/2011

Keterangan

Garis Komando

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Nasional Bandung Sumber : SMP Nasional Bandung

KEPALA SEKO LAH

TATA USAHA

PKS.SARANA Dan PRASARANA

PKS.KURIKULUM PKS HUB UNG AN

MASYARAKAT PKS.KESISWAAN

G uru-G uru

3.1.4 Deskripsi Tugas

Deskripsi tugas merupakan suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang fungsi tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh personel di dalam suatu organisasi.

Adapun uraian tugas bagian-bagian di SMP Nasional Bandung yaitu sebagai berikut :

Kepala Sekolah

1. Menyusun perencanaan 2. Mengorganisasikan kegiatan 3. Pengarahan kegiatan

4. Pengkoordinasiakan kegiatan 5. Melakukan pengawasan 6. Menentukan kebijakan 7. Mengadakan rapat 8. Mengambil keputusan

9. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 10.Mengatur prose mengajar

11.Mengatur proses belajar mengajar

12.Mengatur Organisasi Intra Sekolah (OSIS) 13.Mengatur hubunagn sekolah dan masyarakat

A.Tata Usaha

1. Menyusun Program tata usaha sekolah 2. Mengelola keungan sekolah

3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa 4. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

5. Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha 6. Menyusun pengajian data / statistik sekolah

7. Membuat pembukuan harian pemasuakan dan pengeluaran uang dengan tertib dan sepengetahuan dan persetujuan kepala sekolah dan membuat tanggung jawab kepada kepala sekolah.

8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala

B.PKS Kesiswaaan

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS 2. Membina pengurus OSIS dalam perorganisasian

3. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa 4. Mengatur mutasi siswa

5. Menyusun program kegiatan ekstra kulikuler

C. PKS Hubungan Masyarakat

1. Mengatur dan menyelengarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa.

2. Membina pengembangan hubungan antar lembaga sekolah dan pemerintah, dunia usaha dan lembaga sosial lainya.

3. Menyusun loporan pelaksanaan hubunagn masyarakat secara berkala.

D.Guru

1. Membuat perangkat pengajaran 2 .Melaksanakan kegiatan pembelajaran 3. Melaksnakan penilain belajar

4. Mengisi daftar nilai siswa

5. Melaksanakan kegiatan menbingbing siswa dan kegiatan belajar mangajar 6. Mengikuti pengembangan dan permasyarakatan kurikulum.

E . PKS Sarana / Prasarana

1. Menyusaun rencana kebutuhan sarana dan prasarana 2. Mengorganisasikan pendayungan sran dan prasarana

3. Menyusun daftar benda / barang inventaris sekolah secara lengkap

F.PKS Kurikulum

1 Menyusun program pengajaran

2. Membagi tugas guru dan penjadwalan

3. Menetapkan kriteria naik / tidak naik dan kriteria kelulusan 4. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran

5. Melaksanakan pemilhan guru teladan

6. Membina kegiatan lomba – lomba bidang akademis 7. Membuat pembagian kelas

G. Siswa

Siswa yang berada di lingkungan sekolah selain melakukan kegiatan belajar mengajar juga mematuhi segala peraturan yang berlaku,menjaga tata tertib dan menjaga fasilitas sekolah dengan baik.

a. Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan cara penelitian yang digunakan untuk mendapatkan data untuk mencapai tujuan tertentu.

Menurut Sugiyono (2009:3) Metode Penelitian adalah :

Metode penelitian diartikan sebagai cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.

3.2.1. Desain Penelitian

Dalam penelitian ini desain penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kasus pada bagian perpustakaan di SMP Nasianal Bandung

Metode Deskriptif menurut Sugiyono (2005 : 21)

„‟Metode Deskriptif adalah metode yang digunakan untuk menggambarkan atau menganalisis suatu hasil penelitian tetapi tidak digunakan untuk membuat kesimpulan yang lebih luas‟‟.

Metode deskriptif ini merupakan metode yang bertujuan untuk mengetahui sifat serta hubungan yang lebih mendalam antara dua variabel dengan cara mengamati aspek-aspek tertentu secara lebih spesifik untuk memperoleh data yang sesuai dengan masalah yang ada dengan tujuan penelitian, dimana data tersebut diolah, dianalisis, dan diproses lebih lanjut dengan dasar teori-teori yang telah dipelajari sehingga data tersebut dapat ditarik sebuah kesimpulan.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Didalam penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka suatu metode yang digunakan sebagai alat atau sarana pengambilan data – data. Metode yang dimaksud adalah sebagai berikut.

3.2.2.1. Sumber Data Primer

Sumber data primer yang penulis dapat dalam penelitian tugas akhir ini yaitu berdasarkan wawancara dan observasi langsung ke Perpustakaan SMP Nasional Bandung yaitu sebagai berikut :

a. Observasi

Observasi dilakukan langsung oleh peneliti dengan mengunjungi lokasi penelitian ke sekolah yang dijadikan objek penelitian SMP Nasional Bandung hal ini dilakukan untuk melihat dari dekat masalah – masalah yang berhubungan dengan pokok pembahasan yang diperlukan.

b. Wawancara

Wawancara dilakukan dengan pihak – pihak terkait dengan yang berkopeten dengan harapan dapat melengkapi data – data yang di perlukan. Tujuan dari wawancara adalah untuk memperoleh informasi yang telah akurat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan sistem organisasi.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Sumber data sekunder merupakan metode pengumpulan data dengan cara mempelajari data yang telah tersedia yang diberikan oleh pihak perusahaan berupa dokumen – dokumen.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Definisi Metode menurut (Wijaya, 2009) : Metode adalah suatu cara, teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan, dan argumentasiargumentasi yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya.

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan pada penelitian ini adalah menggunakan metode terstruktur yaitu suatu proses untuk mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program.

Pemrograman terstruktur adalah suatu proses mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program. Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas.

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem sangat di butuhkan dalam perancangan sebuah sistem, karena sebelum memulai dalam pembuatan coding – coding hendaknya merancang terlebih dahulu metode pemodelan seperti apa yang harus di gunakan dengan memprioritaskan ketepaan waktu selesai dan efektifitas dalam perancangan sebuah sistem.

Metode pengembangan sistem yang di gunakan dalam penyelesain tugas akhir ini adalah “Linear Sequential Model”. Model ini sering disebut dengan “classic life cycle” atau model waterfall. Model ini adalah model yang muncul pertama kali yaitu sekitar tahun 1970 sehingga sering dianggap kuno, tetapi merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering (SE). Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, coding, testing / verification, dan maintenance. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. Sebagai contoh tahap desain harus menunggu selesainya tahap sebelumnya yaitu tahap requirement. Secara umum tahapan pada model waterfall dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 3.2 Paradigma Waterfall (Classic Life Cycle) (Sumber : http://fachrizalll.files.wordpress.com/2009/07/) Keterangan :

1. Rekayasa dan Pemodelan Sistem (System Engineering)

Karena software merupakan bagian terbesar dari sistem, maka pekerjaan dimulai dengan cara menerapkan kebutuhan semua elemen sistem dan mengalokasikan sebagian kebutuhan tersebut ke software.

2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Analysis)

Suatu proses pengumpulan kebutuhan software untuk mengerti sifat-sifat program yang dibentuk software engineering, atau analis harus mengerti fungsi software yang diinginkan, performance dan interface terhadap elemen lainnya. Hasil dari analisis ini didokumentasikan dan direview / dibahas / ditinjau bersama-sama customer.

3. Perancangan (Design)

Desain software sesungguhnya adalah proses multi step (proses yang terdiri dari banyak langkah) yang memfokuskan pada 3 atribut program yang berbeda, yaitu:

a. Struktur data b. Arsitektur software c. Rincian prosedur 4. Pengkodean (Coding)

Desain harus diterjemahkan ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin 5. Pengujian (Testing)

Segera sesudah objek program dihasilkan, pengetesan program dimulai. Proses testing difokuskan pada logika internal software. Jaminan bahwa semua pernyataan atau statements sudah dites dan lingkungan external menjamin bahwa definisi input akan menghasilkan output yang diinginkan.

6. Pemeliharaan (Maintenance)

Software yang sudah dikirim ke customer data berubah karena a. Software mengalami error

b. Software harus diadaptasi untuk menyesuaikan dengan lingkungan external,misalnya adanya sistem operasi baru atau peripheral baru.

3.2.3.3. Alat bantu Analisis dan Perancangan

Alat bantu analisis dan perancangan yang dipakai adalah sebagai berikut : 1) Flow Map

Flow Map mempunyai fungsi sebagai mendefinisikan hubungan antara bagian (pelaku proses), proses (manual/berbasis komputer) dan aliran data (dalam bentuk dokumen keluaran dan masukan).

2) Diagram Konteks

Diagram konteks adalah DFD tingkat paling atas dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan sistem dalam satu lingkaran yang merepresentasikan keseluruh proses dalam suatu sistem.

3) Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

4) Kamus Data

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore.

5) Perancangan Basis Data a. Normalisasi

Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam logical design sebuah basis data, teknik pengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang baik (tanpa redundansi).

Adapun bentuk yang umum digunakan dalam proses normalisasi adalah sebagai berikut:

1. Bentuk Normal Kesatu (1NF/First Normal Form)

Bentuk normalisasi pertama ini dapat terpenuhi apabila tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama

2. Bentuk Normal Kedua (2NF/Second Normal Form)

Bentuk normalisasi kesua dapat terpenuhi apabila berada dalam bentuk normal pertama, dan setiap atribut bukan kunci primer yang memiliki ketergantungan fungsional penuh terhadap kunci primer.

3. Bentuk Normal Ketiga (3NF/Third normal Form)

Bentuk normalisasi ketiga dapat terpenuhi apabila berada dalam bentuk normal kedua, dan setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transitif penuh terhadap kunci primer. Perancangan basis data diperlukan agar kita bisa memiliki basis data yang kompak dan efisien

dalam ruang penyimpanan, cepat dalam mengakses dan mudah dalam pemanipulasian (ubah, tambah, hapus) data.

b. Tabel Relasi

Model data ini menggunakan sekumpulan tabel bedimensi dua, dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Kolom didefinisikan sebagai satu satuan data terkecil dalam sebuah table yang mempunyai makna.

3.2.4. Pengujian Software

Metode pengujian adalah cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan.

Metode pengujiaan perangkat lunak yang penyusun pakai dalam pengujiaan perangkat lunak yang penyusun pakai adalah Metode Black Box Testing, Black Box Testing adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian black box merupakan metode peracangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.

Pengujian black box berfokus pada pengujian persyaratan fungsional perangkat lunak, untuk mendapatkan serangkaian kondisi input yang sesuai dengan persyaratan fungsional suatu program.

Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori : 1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang.

2. Kesalahan interface.

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal. 4. Kesalahan kinerja.

5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi. Pengujian black box harus dapat menjawab pertanyaan sebagai berikut :

a. Bagaimana validitas fungsional diuji

b. Kelas input apa yang akan membuat kasus pengujian menjadi lebih baik

c. Apakah sistem akan sangat sensitive terhadap harga input tertentu d. Bagaimana batasan dari suatu data diisolasi

e. Kecepatan data apa dan volume data apa yang akan ditoleransi oleh sistem.

f. Apa pengaruh kombinasi tertentu dari data terhadap sistem operasi. Pada pengujian software penulis menggunakan pengujian dengan black box

43 4.1. Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem informasi perpustakaan merupakan suatu yang sangat penting di suatu perpustakaan. Karena kegiatan tersebut yang dilakukan oleh bagian pelayanan di suatu perpustakaan atau organisasi sangat berpengaruh pada kinerja perpustakaan atau suatu organisasi itu sendiri.

Sistem informasi di SMP Nasional Bandung perlu ditingkatkan karena masih terdapat masalah-masalah yang sering di hadapi mulai dari proses pendaftaran anggota baru, peminjaman buku, pengembalian buku, serta input data buku pengerjaannya masih kurang efektif dan kurang efesien dalam mendukung kelancaran proses pembuatan laporan anggota baru yang mendaftar, laporan peminjaman buku, dan laporan pengembalian buku kepada petugas perpustakaan.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dalam sistem informasi perpustakaan di SMP Nasianal Bandung serta hal-hal apa saja yang berkaitan dengan dokumen tersebut, hal ini perlu dilakukan untuk memberikan informasi sebagai masukan pada pengembang sistem yang diusulkan, yaitu :

1. Nama Dokumen : Data Peminjaman Sumber : petugas perpustakaan

Rangkap : 1

Fungsi : Form isian untuk meminjam buku Item data : No,Nomor_Buku,Tanggal_Peminjaman,

Tanggal_pengembalian,Nama_Lengkap_Siswa/Siswi,

Kelas,Keterangan_Buku,Paraf_Petugas

2. Nama Dokumen : Data Pengembalian Sumber : petugas perpustakaan

Rangkap : 1

Fungsi : Form isian untuk pengembalian buku Item data : No,Nomor_Buku,Tanggal_Peminjaman,

Tanggal_pengembalian,Nama_Lengkap_Siswa/Siswi,

Kelas,Keterangan_Buku,Paraf_Petugas

3. Nama Dokumen : Daftar Kunjungan Sumber : Petugas Perpustakaan

Rangkap :1

Item Data :No,Nomor_Buku,Tanggal_Peminjaman,

Tanggal_pengembalian,Nama_Lengkap_Siswa/Siswi,

Kelas,Keterangan_Buku,Paraf_Petugas

4.Nama Dokumen : Laporan Denda

Sumber : Petugas Perpustakaan

Rangkap :1

Fungsi : Berisi data – data Laporan Denda

Item Data : No,Nama_Siswa,Kelas,Ket_Denda,Banyaknya,Paraf

5.Nama Dokumen : Laporan Peminjaman

Sumber : Petugas Perpustakaan

Rangkap :1

Fungsi : Berisi data – data Laporan Peminjaman

Item Data : No,Nomor_Buku,Tanggal_Peminjaman,

Tanggal_peminjaman,Nama_Lengkap_Siswa/Siswi,

6. .Nama Dokumen : Laporan Pengembalian

Sumber : Petugas Perpustakaan

Rangkap :1

Fungsi : Berisi data – data Laporan Pengembalaian

Item Data : No,Nomor_Buku,Tanggal_Peminjaman,

Tanggal_pengembalian,Nama_Lengkap_Siswa/Siswi,

Kelas,Keterangan_Buku,Paraf_Petugas

4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

Prosedur kerja yang terlibat dalam sistem peminjaman dan pengembalian perpustakaan di SMP NASIONAL BANDUNG sebagai berikut:

Prosedur peminjaman buku yang sedang berjalan sebagai berikut: 1. Seorang murid mendatangi buku di sebuah perpustakaan

2. Buku yang di ambil oleh murid di berikan kepada bagian perpustakaan

3. Perpustakaan mencatat judul buku,no buku dan nama peminjaman lalu diarsipkan

4. Buku yang dipainjam diserahkan kepada murid 5. Perpustakaan membuat laporan peminjaman satu

4.1.2.1. Flow Map yang sedang berjalan

MURID PETUGAS

PERPUSTAKAAN KEPALA SEKOLAH

BUKU NAMA MURID

BUKU NAMA MURID

CATAT JUDUL, NO BUKU DAN NAMA MURID

BUKU BUKU

1

BUAT LAPORAN PEMINJAMAN

LAPORAN PEMINJAMAN

LAPORAN PEMINJAMAN

FLOW MAP PEMINJAMAN YANG SEDANG BERJALAN

KET : 1 = arsip

Prosedur pengembalian buku yang sedang berjalan sebagai berikut 1. Seorang murid mendatangi sebuah perpustakaan

2. murid menyerahkan buku pengembalian beserta nama murid

3. Petugas perpustakaan mengecek denda biaya,petugas perpustakaan menghitung pengembalian

4. Jika tidak petugas perpustakaan mencatat judul buku, no buku dan batas peminjaman

5. Buku pengembalian diterima oleh petugas perpustakaan

6. Lalu petugas perpustakaan membuat laporan pengembalian beserta denda 7. Laporan pengembalian yang sudah di denda diberikan kepada kepala sekolah

MURID PETUGAS PERPUSTAKAAN KEPALA SEKOLAH

BUKU PENGEMBALIAN

NAMA MURID

BUKU PENGEMBALIAN

NAMA MURID

CATAT JUDUL, NO BUKU DAN

BATAS PEMINJAMAN

2

BUAT LAPORAN PENGEMBALIAN

DAN DENDA CEK DENDA YA

TIDAK

HITUNG DENDA

BUKU PENGEMBALIAN

LAPORAN PENGEMBALIAN

LAPORAN DENDA

LAPORAN PENGEMBALIAN

LAPORAN DENDA FLOW MAP PENGEMBALIAN YANG SEDANG BERJALAN

KET : 2 = arsip

4.1.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah DFD tingkat paling atas dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan sistem dalam satu lingkaran yang merepresentasikan keseluruh proses dalam suatu sistem.

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMP NASIONAL

KEPALA SEKOLAH LAPORAN PEMINJAMAN

LAPORAN PENGEMBALIAN DAN DENDA MURID

BUKU DAN NAMA MURID

BUKU

BUKU PENGEMBALIAN DAN NAMA MURID

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

murid _Kepala

Sekolah

2.0 Pengembalian 1.0

peminjaman

Buku, nama murid

Buku pengembalian ,nama murid

Lap,denda,lap pengembalian

Laporan Peminjaman Buku buku

Gambar 4.4 DFD Peminjaman dan Pengembalian Buku yang Sedang Berjalan

DFD Level 1 proses 1

MURID

1.0 CATAT JUDUL BUKU, NO BUKU

DAN NAMA MURID BUKU DAN NAMA

MURID

1.2 BUAT LAPORAN

PEMINJAMAN LAPORAN PEMINJAMAN

KEPALA SEKOLAH ARSIP PEMINJAMAN

LAPORAN PEMINJAMAN BUKU

DFD Level 1 proses 2

MURID 2.0

CEK DENDA BUKU PENGEMBALIAN

DAN NAMA MURID

2.1 HITUNG DENDA

2.2 CATAT JUDUL BUKU, NO BUKU

DAN BATAS PEMINJAMAN YA

TIDAK

BUKU PENGEMBALIAN

2.3 BUAT LAPORAN PENGEMBALIAN

DAN DENDA

LAPORAN PENGEMBALIAN

DAN DENDA

KEPALA SEKOLAH

ARSIP PENGEMBALIAN

4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

Dilihat dari segi keamanan data pada sistem lama yang ada di perpustakaan pada saat ini data yang diarsipkan dalam bentuk kertas, sehingga akan mudah hilang dan rusak, sedangkan pada rancangan sistem yang diusulkan dengan mengupdate komputer setiap minggu sekali akan mencegah masuknya virus kedalam komputer, kemungkinan data yang hilang dan rusak dapat diatasi. Dilihat dari segi sarana dan prasarana pada sistem lama dokumen yang tetulis akan memerlukan tempat yang cukup besar dan biaya untuk membeli tempat dokumen tersebut, sedangkan pada sistem yang akan diusulkan data yang ada disimpan di dalam database dan juga di copy ke dalam CD agar data tersebut tidak lagi memakan ruang dan biaya yang cukup banyak.

Dilihat dari segi waktu, pada sistem lama yang ada data harus dicari dari setiap kertas yang diarsipkan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Sedangkan pada rancangan sistem yang diusulkan data tersimpan dalam file yangh dapat dibuka kapan saja sekaligus dicetak sesuai kebutuhan. Jadi dengan adanya perancangan sistem yang terkomputerisasi keamanan data akan lebih terjamin, dan dapat meningkatkan kinerja sistem yang ada di suatu perpustakaan.

4.2. Perancangan Sistem

Setelah dilakukan tahap analisis sistem, tahap selanjutnya adalah perancangan sistem yang dilanjutkan berdasarkan kebutuhan manajemen dan memperbaiki kelemahan yang ada.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan baru perancangan sistem secara global adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer. Rancangan sistem yang baru akan diterapkan suatu kegiatan untuk menemukan dan mengembangkan metode-metode prosedur dan proses suatu data agar suatu tujuan dari organisasi dapat tercapai. Sedangkan tujuan utama dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada (user) mengenai sistem yang baru.

Adapun suatu rencana perancangan sistem baru mempunyai tujuan utama yaitu sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem

2. Agar sistem komputerisasi dapat lebih meningkatkan efektif dan efisiensi kerja pada bagian pelayanan perpustakaan.

3. Memperkecil kesalahan dan permasalahan yang timbul di dalam proses pendaftaran, peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan.

4. Hasil program pengolahan datanya akan lebih efktif dan efesien dan mudah digunakan.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Gambaran umum sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang berjalan, hanya merubah sistem informasi perpustakaan yang belum terkomputerisasi menjadi sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga dapat mengatasi permasalahan yang sering terjadi pada sistem informasi perpustakaan yang

lama dengan melakukan perubahan prosedur, yaitu pada sistem yang lama data-data perpustakaan hanya disimpan dalam bentuk arsip yang disusun pada sebuah lemari, sehingga memerlukan waktu yang lama untuk mencari data-data perpustakaan dan dalam melakukan proses lainnya.

Adapun gambaran umum sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:

1. Perancangan prosedur (Flow Map, Diagram Konteks, DFD, Kamus Data).

2. Perancangan basis data (Normalisasi, Relasi Tabel, ERD, Struktur File, Kodifikasi).

3. Perancangan antar muka (Struktur Menu, Perancangan Input dan Output

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan proses ini akan memberikan gambaran mengenai dokumen-dokumen, proses-proses dan aliran data apa saja yang akan terlibat dalam sistem yang akan diusulkan.

4.2.3.1. Flow Map yang Diusulkan

Bagan alir dokumen atau disebut juga bagan alir formulir merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan- tembusannya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar Flow Map berikut in

Flow map pendaftaran anggota yang diusulkan adalah sebagai berikut :

ANGGOTA _PERPUSTAKAANPETUGAS KEPALA SEKOLAH

FORM PENDAFTARAN FORM

PENDAFTARAN

ISI FORM PENDAFTARAN

FORM PENDAFTARAN

FORM PENDAFTARAN

DATABASE SMP NASIONAL INPUT DATA

ANGGOTA

CETAK KARTU ANGGOTA

KARTU ANGGOTA KARTU

ANGGOTA

CETAK LAPORAN PENDAFTARAN

ANGGOTA

LAPORAN PENDAFTARAN

ANGGOTA

LAPORAN PENDAFTARAN

ANGGOTA

Flow Map Peminjaman Buku yang Diusulkan

ANGGOTA PETUGAS

PERPUSTAKAAN KEPALA SEKOLAH

DATABASE SMP NASIONAL INPUT DATA PEMINJAMAN CETAK LAPORAN PEMNJAMAN BUKU LAPORAN PEMINJAMAN BUKU BUKU KARTU ANGGOTA BUKU KARTU ANGGOTA CEK PEMINJAMAN LEBIH DARI 2

BUKU KARTU ANGGOTA KARTU ANGGOTA YA BUKU BUKU LAPORAN PEMINJAMAN BUKU TIDAK KARTU ANGGOTA KARTU ANGGOTA

Flow Map Pengembalian Buku yang Diusulkan

ANGGOTA PETUGAS

PERPUSTAKAAN KEPALA SEKOLAH

DATABASE SMP NASIONAL CETAK LAPORAN PENGEMBALIAN BUKU DAN DENDA LAPORAN PENGEMBALIAN BUKU DAN DENDA BUKU PEMINJAMAN KARTU ANGGOTA JIKA TERLAMBAT YA BUKU PEMINJAMAN KARTU ANGGOTA CETAK DENDA LAPORAN DENDA INPUT DATA PENGEMBALIAN TIDAK KARTU ANGGOTA KARTU ANGGOTA INPUT DATA DENDA LAPORAN PENGEMBALIAN BUKU DAN DENDA CEK DATA

PENGEMBALIAN

4.2.3.2. Diagram Konteks

Diagram konteks Peminjaman dan Pengembalian buku sebagai berikut:

ANGGOTA KEPALA SEKOLAH SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMP NASIONAL BANDUNG FORM PENDAFTARAN KARTU ANGGOTA BUKU DAN KARTU ANGGOTA

BUKU DAN KARTU ANGGOTA BUKU PEMINJAMAN DAN KARTU ANGGOTA

KARTU ANGGOTA

LAPORAN PENDAFTARAN ANGGOTA

LAPORAN PEMINJAMAN BUKU

LAPORAN PENGEMBALIAN BUKU DAN DENDA

Gambar 4.10 Diagram Konteks yang Diusulkan

4.2.3.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram yang sedang berjalan sebagai berikut:

Anggota _Kepala Sekolah 1.0 Pendaftaran Anggota 2.0 Peminjaman Buku 3.0 Pengembalian Buku

Buku pengembalian, KA

KA, Buku

Laporan Peminjaman Buku Laporan Data Anggota

Laporan Pengembalian Buku Laporan Denda

Form pendaftaran

a. DFD Level 1 proses 1 ANGGOTA 1.0 INPUT DATA ANGGOTA 2.0 CETAK KARTU ANGGOTA FORM ANGGOTA FORM ANGGOTA 3.0 CETAK LAPORAN PENDAFTARAN ANGGOTA KEPALA SEKOLAH LAPORAN PENDAFTARAN ANGGOTA FILE ANGGOTA KARTU ANGGOTA DATA ANGGOTA LAPORAN PENDAFTARAN ANGGOTA FILE LAPORAN PENDAFTARAN ANGGOTA

Gambar 4.12 DFD Level 1 Pendaftaran anggota yang Diusulkan

b. Data Flow Diagram Level 1 proses 2

ANGGOTA

1.0 CEK PEMINJAMAN LEBIH DARI 2

BUKU KA,BUKU YA KARTU ANGGOTA 2.0 INPUT DATA PEMINJAMAN FILE PEMINJAMAN FILE BUKU FILE ANGGOTA 3.0 CETAK LAPORAN PEMINJAMAN KEPALA SEKOLAH TIDAK DATA PEMINJAMAN DATA PEMINJAMAN LAPORAN PEMINJAMAN DATA ANGGOTA FILE LAPORAN PEMINJAMAN PENERBIT FILE PENGARANG

c. Data Flow Diagram Level 1 proses 3 ANGGOTA 1.0 CEK PENGEMBALIAN JIKA TERLAMBAT 2.0 INPUT DATA DENDA 3.0 INPUT DATA PENGEMBALIAN 4.0 CETAK LAPORAN PENGEMBALIAN BUKU DAN DENDA BUKUPENGAMBALIAN,KA BUKU PENGAMBALIAN,KA

FILE PENGEMBALAIN _KEPALA SEKOLAH LAPORAN PENGEMBALIAN BUKU DAN DENDA KARTU ANGGOTA FILE DENDA DATA PENGEMBALIAN FILE ANGGOTA FILE LAPORAN PENGEMBALIAN

Gambar 4.14 DFD Level 1 pengembalian yang Diusulkan

4.2.3.4. Kamus Data

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analisis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore.

Kamus data dari sistem informasi Perpustakaan di SMP Nasional Bandung adalah sebagai berikut :

1. Nama Data : Pendaftaran anggota

Alias : -

Aliran data :Entitas Anggota – Proses 1.0

Keterangan : Menyimpan data Anggota

Struktur_data : Nis, namaanggota, kelas, alamat, telepon, status

2. Nama Data : Buku

Alias : -

Aliran data :Proses Peminjaman 1.0 – file buku

Keterangan : Menyinpan File Buku

Struktur_data : No_Buku,judulbuku, idketegori, idpengarang, idpenerbit, tahunterbit, halaman,eksemplar, status

3. Nama Data : Penerbit

Alias : -

Aliran data :Proses Peminjaman 1.0 – file Penerbit

Keterangan : Menyinpan Data File Penerbit

Struktur_data : idpenerbit, namapenerbit

4. Nama Data : Pengarang

Alias : -

Aliran data :Proses Peminjaman 1.0 – file pengarang

Keterangan : Menyinpan Data File Pengarang

Struktur_data : idpengarang, namapengarang

5. Nama Data : File Peminjaman

Alias : -

Aliran data :Proses Peminjaman 1.0 – file Peminjaman

Keterangan : Menyimpan File Peminjaman

Struktur_data : tanggalpinjam, namaanggota, kelas, alamat, No_Buku, judulbuku,Qty, kembali, judulbuku,

tahun terbit, halaman, pengarang, stok eksemplar, tanggalkembali, jumlah pinjam

6. Nama Data : File Pengembalian

Alias : -

Aliran data :Peminjaman 1.0 – file Pengembalian

Keterangan : Menyimpan Data File pengembalian

Struktur_data : realkembali,tglpinjam,namaanggota,alamat, kelas, judul, qty, kembali, selisih,

denda/hari,jumlah denda, urut, jumlahpinjaman

7. Nama Data : File Denda

Alias : -

Aliran data :Proses pengembalian 1.0–Proses pengembalian 2.0 - File Denda

Keterangan : Menyimpan data file denda

Struktur_data : realkembali,tglpinjam,namaanggota,alamat, kelas, judul, qty, kembali, selisih,

8. Nama Data : File Laporan Peminjaman

Alias : -

Aliran data :Entitas Anggota - Peminjaman 1.0 – file laporan peminjaman

Keterangan : Menyimpan laporan Peminjaman

Struktur_data :

nomor,No_Buku,tanggal,judulbuku,namaanggot a, tglpinjam, kelas,jmlhpinjam

9. Nama Data : File Laporan Pengembalian

Alias : -

Aliran data :Entitas Anggota- Proses Pengembalian 1.0 – file pengembalian

Keterangan :Menyimpan Data pengembalian

Struktur_data : nomor,No_Buku,tanggal,judulbuku,namaanggota, tglpinjam, kelas,jmlhpinjam

10.Nama Data : File Laporan Denda

Alias : -

Aliran data :Entitas Anggota - Pengembalian 1.0 – Pengembalian 2.0 - file Denda

Keterangan : Meyimpan File Denda

Struktur_data : nomor, No_Buku, tanggal, judulbuku, namaanggota, tglkembali, selisi, Tarifdenda, jumlah denda

11.Nama Data : File Laporan Anggota

Alias : -

Aliran data :Pendaftaran 1.0 – Entitas Anggota

Keterangan : Meyimpan File Data anggota

Struktur_data : Id anggota, Nama Anggota, kelas, alamat, telepon

4.2.4.Perancangan Basis Data

Perancangan basis data meupakan langkah-langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Penyusunan basis data ini berlandaskan kamus aliran data yang telah dibuat sebelumnya.

4.2.4.1Normalisasi

Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam logical design sebuah basis data, teknik pengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang baik (tanpa redundansi).

Unnormal :

Nis, Nama_Anggota, Kelas, Alamat, No_tlpn, Tgl_pinjam, Kelas, Judul_Buku, Tahun_Terbit, Jumlah_Kembali, Pengarang, Alamat, Denda, Jumlah_Denda, Selisih, Urut, Tanggal_Kembali, Jumlah_Pinjam, Tgl_pinjam, Nama_Anggota, Alamat, Judul_Buku, Tahun_Terbit, Halaman, Pengarang, Stock_Eksemplar,

Tanggal_Kembali, Judul_Buku, Qty, Kembali, Kode_Buku, Judul_Buku, Katagori, Pengarang, Penerbit, Tahun_Terbit, Jumlah_Halaman, Stock, Eksemplar.

Bentuk Normal Pertama :

Nis, Nama_Anggota, Kelas, Alamat, No_tlpn, Tgl_Pinjam, Judul_Buku, Jumlah_Kembali, Denda, Jumlah_Denda, Selisih, Urut, Tgl_Kembali, Jumlah_Pinjam, Halaman, Qty, Kembali, Kode_Buku, Judul_Buku, Katagori, Pengarang, Penerbit, Tahun_Terbit, Jumlah_Halaman, Stock_Eksemplar, No_Katagori, Nama_Pengarang, No_Rak.

Bentuk Normal Kedua :

Anggota : {Nis, Nama_Anggota ,Kelas, Alamat, No_tlpn}

Transaksi : {Kode_Transaksi, Tanggal_Pinjam, Halaman, Qty, Kembali,

Tgl_Kembali, Jumlah_Kembali, Denda/Hari, Jumlah_Denda,

Selisih, Urut}

Buku :{Kode_Buku, Judul_Buku, Kategori, Pengarang, Penerbit,

Tahun_Terbit, Jumlah_Halaman, Stock_Eksemplar}

Bentuk Normal Ketiga :

Anggota : {*Nis, Nama_Anggota ,Kelas, Alamat, No_tlpn}

Transaksi : {*Kode_Transaksi, **Nis, Tanggal_Pinjam, Halaman, Qty, Kembali, Tgl_Kembali, Jumlah_Kembali, Denda/Hari,

Jumlah_Denda, Selisih, Urut}

Buku :{*Kode_Buku, **Kode_Katagori,

**Kode_Transaksi,Judul_Buku, Kategori, Pengarang, Penerbit,Tahun_Terbit, Jumlah_Halaman, Stock_Eksemplar}

Katagori : {*No_Katagori, Nama_Katagori, No_Rak}

Detail Transaksi ={**Kode_Transaksi,**Nis}

Ket : * = Primary key ** = Foreign key

4.2.4.2Relasi Tabel

Model data ini menggunakan sekumpulan tabel bedimensi dua, dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Kolom didefinisikan sebagai satu satuan data terkecil dalam sebuah table yang mempunyai makna.

Tabel relasi merupakan blok data untuk mengorganisasikan kelompok data yang digunakan dalam sistem basis data. Dibawah ini rancangan table didalam sistem informasi perpustakaan SMP Nasionl Bandung

Anggota1 *NIS Nama_Anggota Kelas Alamat No_Telp Buku *Kode_Buku **Kode_Kategori **Kode_Transaksi Judul_Buku Kategori Pengarang Penerbit Tahun_terbit Jumlah_halaman stock_eksemplar Detail Transaksi **NIs **Kode_Transaksi Tgl_Pinjam Halaman Qty Kembali Jumlah_kembali Tgl_Kembali Denda/Hari Jumlah_Denda Selisih Urut Kategori1 *Kode_Kategori **Kode_Buku Nama_Kategori No_Rak Transaksi *Kode_transaksi

4.2.4.3Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah suatu pemodelan dari basisdata relasional yang didasarkan atas persepsi di dalam dunia nyata, dunia ini senantiasa terdiri dari sekumpulan objek yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Suatu objek disebut entity dan hubungan yang dimilikinya disebut relationship

Anggota Transaksi

Katagori Melakukan Melakukan N

N

Buku N N

N

N 1

1

Gambar 4.15ERD Sistem Perpustakaan 4.2.4.4Struktur File

Struktur file berfungsi sebgai rancangan dalam database sistem informasi yang akan dibuat. Struktur file yang ada dalam perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Di SMP Nasional Bandung adalah sebagai berikut :

1. File Anggota

a. Nama File : Tabel Anggota b. Media Penyimpanan : Harddisk c. Primary Key : Nis d. Jumlah field : 5

Tabel 4.2 Tabel Anggota

No Nama Field Type Size Keterangan

1. *Nis Varchar 10 Primary key

2. Nama_Anggota Varchar 30 Nama anggota 4. Alamat Varchar 50 Alamat anggota 5. No_Telp Varchar 15 Telepon anggota

6. Kelas Varchar 10 Kelas anggota

2. File Buku

a. Nama File : Tabel Buku b. Media Penyimpanan : Harddisk c. Primary key : Kode_Buku d. Jumlah_field : 9

Tabel 4.3 Tabel Buku

No Nama Field Type Size Keterangan 1 *Kode_Buku Varchar 10 Primary key

2. **Kode_Katagori Varchar 10 Kode katagori 3 **Kode_Transaksi Varchar 10 Kode transaksi 4. Katagori Varchar 10 Jenis katagori

5. Nama_Pengarang Varchar 20 Nama pengarang buku 6. Nama_Penerbit Varchar 20 Nama penerbit buku 7. Tahun_Terbit Varchar 4 Tahun terbit buku 8. Jumlah_Halaman Varchar 10 Kondisi fisik buku

9. Stok Varchar 8 Stok buku

3. File Transaksi

a. Nama file : Tabel Trasnsaksi b. Media Penyimpanan : Harddisk

c. Primary key : Nis d. Jumlah field : 12

Tabel 4.4 Transaksi

No Nama Field Type Size Keterangan

1. *Nis Varchar 20 Primary key

2. **Kode_Transaksi Varchar 20 Kode transaksi 3. Tanggal_Pinjam Varchar 10 Tanggal Pinjam

4. Halaman Varchar 40 Halaman

5. Qty Varchar 12 Qty

6. Kembali Varchar 10 Kembali

7 Jumlah_Kembali Varchar 10 Jumlah Kembali 8 Tanggal_Kembali Date 10 Tanggal Kembali 9 Denda/Hari Varchar 15 Denda/Hari 10 Jumlah_denda Varchar 10 Jumlah denda 11 Selisih Varchar 25 Selisih

4. File Detail Transaksi

a. Nama file : Tabel Detail Transaksi b. Media Penyimpanan : Harddisk

c. Primary key : - d. Jumlah_field : 2

Tabel 4.5 Tabel Detail Transaksi

No Nama Field Type Size Keterangan 1. **Kode_Transaksi Varchar 10 Foreign key

2 **Nis Varchar 15 Foreign key

5. File Katagori

a.Nama file : Tabel File Katagori bMedia Penyimpanan : Harddisk

c.Primary key : - d.Jumlah_field : 4

Tabel 4.6 Tabel Katagori

No Nama Field Type Size Keterangan 1. *Kode_Katagori Varchar 10 Primary key

2 **Kode_Buku Varchar 10 Foreign key 3 Nama_Katagori Varchar 15 Nama Katagori

4.2.4.5Kodifikasi

Kodifikasi diperlukan dalam perancangan sistem informasi yaitu untuk mempermudah dalam pencarian suatu objek.

Adapun pengkodean dalam sistem informasi perpustakaan di SMP Nasional Bandung adalah sebagai berikut :

1. Pengkodean No. Anggota

Pengkodean No. Anggota dilakukan untuk membedakan antara anggota yang satu dengan anggota yang lainnya. Pengkodean No.Anggota adalah sebagai berikut

No. Anggota :X-XXX

Menunjukan Anggota Murid

Menujukan No Anggota

Contoh : M001

M = Menunjukan Anggota Murid

2. Pengkodean Kode Penerbit

Pengkodean Kode Penerbit dilakukan untuk membedakan kode penerbit. Pengkodean Kode Penerbit adalah sebagai berikut :

Kode Penerbit : XXXX

Menunjukan kode penerbit

Contoh : P001

P001 = menunjukkan kode buku penerbit

3. Pengkodean Kode Pengarang

Pengkodean Kode Pengarang dilakukan untuk membedakan kode pengarang. Pengkodean Kode Pengarang adalah sebagai berikut :

Kode Pengarang :: XXXX

Menunjukan kode pengarang

Contoh : A001

4. Pengkodean Kode Katagori Buku

Pengkodean Kode Pengarang dilakukan untuk membedakan kode pengarang. Pengkodean Kode Pengarang adalah sebagai berikut :

Katagori Buku : XXXX

Menunjukan Katagori buku

Contoh :K001

K001=Menunjukan katagori Buku

4.2.5. Perancangan Antar Muka

Program dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari intruksi-intruksi atau perintah-perintah terperinci yang sudah disiapkan oleh komputer sehingga dapat melakukan fungsi sesuai dengan yang telah ditentukan. Tujuan dari pembuatan program ini adalah untuk mempermudah dan mempercepat aktivitas yang berhubungan dengan pengolahan data dan untuk membentuk suatu sistem yang lebih baik.

4.2.5.1 Struktur Menu

Struktur menu merupakan bentuk umum dari suatu rancangan program untuk mempermudah pemakai dalam menjalankan program, sehingga pada saat menjalankan program, user dengan mudah dapat memiliki sub menu yang digunakan

105

Pilih radio button Typical untuk menginstal semua atribut program, lalu klik next.

Gambar 5.23 Tipe Setup

Setelah itu akan muncul Ready to install the program, lalu pilih install

106

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut, tunggu sampai proses selesai

Gambar 5.26 Proses instalasi

Klik finish untuk mengakhiri setup program

Gambar 5.27 Akhir Instalasi

5.2.7. Penggunaan Program

Program ini berfungsi dan berguna untuk penginputan data master yaitu input data anggota, data buku, data penerbit. Selain itu program ini juga digunakan untuk proses transaksi peminjaman buku dan pengembalian buku, serta laporan-laporan yang diperlukan.

107 BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat penulis ambil dari hasil analisis dan perancangan sistem informasi yang telah dibuat adalah dalam pembuatan Sistem Informasi di SMP Nasional Bandung ini merupakan pengembangan dari sistem yang sedang berjalan, berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk ditangani dengan sistem baru yang telah dibuat dengan orientasi penggunaan hanya untuk ditangani dengan sistem baru berdasarkan hasil dan pengimplementasian, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan dirancangya aplikasi yang dibuat dapat membantu dalam peminjaman dan pengembalian buku

2. Dengan dirancangya program aplikasi memudahkan dalam pencarian data anggota serta data buku.

3. Dengan Dirancang Program ini memudahkan dalam membuat laporan peminjaman dan pengembalian buku

6.2 Saran

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penulis memberikan saran :

1. Pada tahap Pengembangan selanjutnya diharapkan dapat menambah fasilitas Pemesanan buku

108

2. Tampilan program aplikasi masih sangat sederhana dan harus di tambah beberapa Desain dan fitur yang ada pada aplikasi.

3. Harus ada pemeliharaan terhadap sistem yang telah di buat dengan scan anti virus agar sistem tetap terjaga dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA Buku :

Privida Kristiono, 2007. Pemrograman Database Tingkat Lanjut dengan VB6, buku ke satu, PT Elex Media Komputindo, Jakarta

Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA 2005, Analisis dan Desain: Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta

SULISTYO,Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan: Universitas Terbuka, 2000. Tata Sutabri,S.Kom,MM,2000 Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta Online :

http://fachrizalll.files.wordpress.com/2009/07/

Daftar Riwayat Hidup

Nama : Irwan Supriyadi Wiguna Jenis kelamin : Laki-laki

Tempat, tanggal lahir : Bandung, 17 April 1988. Kewarganegaraan : Indonesia

Status perkawinan : Belum Menikah

Agama : Islam

Alamat lengkap : Kp. Pasir Kaliki Barat No.56 RT/RW 09/15 Telepon, HP : (022) – 2535370 , 0856889956

E-mail : Devil1727@ymail.com Pendidikan

Formal

1994 – 2000 : SD Tilil 1Bandung 2000 – 2003 : SLTP Negeri 27 Bandung 2003 – 2006 : SMK Kartika III – I Bandung +

Certifikat Of Competency Tunas Daihats

2007 – 2011 : Program Diploma ( D-3 ) Universitas Komputer Indonesia Bandung

Non Formal

2006 – 2007 : Kursus Program Pelatihan Mekanik Sepeda Motor, (B2PLKDN ) Bandung

29 Mei 2010 : Mengikuti Seminar Smart & Fun With Microsoft di UNIKOM Bandung

12 Desember 2009 : Mengikuti Seminar Get Ready For windows 7 di UNIKOM Bandung

Hormat saya