1.6 Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut : 1.
Bagi MTs Al-Masruriyah Medan mendapat suatu aplikasi komputerisasi yang memudahkan dalam mencari informasi tentang data guru, siswa dan nilai
siswa. Sedangkan bagi pegawai MTs Al-Masruriyah Medan mendapatkan kemudahan pekerjaan dalam menangani pengolahan data secara efektif dan
efisien. 2.
Bagi penulis untuk memenuhi syarat bagi Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Program Studi D3 Ilmu Komputer dalam
menyelesaikan perkuliahan. 3.
Merupakan kesempatan yang baik bagi penulis untuk menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan.
1.7 Tinjauan Pustaka
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasional yang bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sutabri, 2003.
1.8 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membentuk suatu sistematika penulisan yang bertujuan untuk menggambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal
sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang penulisan, identifikasi masalah, pembatasan masalah, metodelogi penelitian, maksud dan tujuan, dan
sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan landasan teori yang meliputi pengertian data, informasi, sistem informasi, uraian singkat tentang bahasa
pemograman HTML, PHP dan MySQL.
BAB III : TINJAUAN MTs AL-MASRURIYAH MEDAN
Bab ini berisi tentang sejarah, struktur organisasi pada MTs Al- Masruriyah Medan, kurikulum, visi dan misi serta fungsi dan tugas
komponen sekolah.
BAB IV : PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan meliputi data flow diagram, struktur database, sertifikasi input,
sertifikasi output dan flowchart.
BAB V : IMPLEMENTASI
Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang dirancang.
BAB 6VI : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer Secara ringkas komputer dapat diartikan sebagai mesin yang melakukan tugas-tugas
tertentu yang dikontrol oleh instruksi-instruksi digital. Komput er berasal dari bahasa latin yaitu computare yang mengandung arti menghitung. Komputer adalah mesin
penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dalam memori dan
menghasilkan output berupa informasi.
Komputer juga berasal dari bahasa inggris, to compute yang artinya menghitung. Jadi, komputer dapat diartikan sebagai alat untuk menghitung.
Perkembangan teknologi dan ilmu komputer memberikan penigkatan pada kegunaan komputer, sehingga defenisi komputer juga mengalami perubahan. Sekarang ini,
proses menghitung hanyalah merupakan sebagian kecil dari kegunaan komputer. Banyak fungsi lain yang dapat dilakukan dengan menggunakan komputer, seperti
pengolahan data, permainan, pengontrol mesin, membuat grafik, mengedit data dan lain sebagainya.
2.1.1 Sistem komputer Sistem komputer adalah kumpulan beberapa perangkat komputer yang saling
mendukung dan mengerjakan masing-masing fungsinya untuk melakukan suatu pekerjaan. Tujuan dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan
Universitas Sumatera Utara
informasi. Agar tujuan tersebut dapat tercapai maka elemen-elemen dari komputer harus lengkap.
Elemen-elemen dari sistem komputer adalah sebagai berikut : 1.
Perangkat Keras Hardware, yaitu perangkat pada komputer yang secara fisik dapat dilihat dan dapat disentuh, seperti keyboard, monitor dan casing.
2. Perangkat Lunak software, yaitu program yang berisi perintah-perintah
pengolahan data, seperti Microsoft Office dan sebagainya. 3.
Brainware adalah manusia yang terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer.
Ketiga elemen komputer di atas harus saling berhubungan dan membentuk
suatu kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka komputer tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan, hanya berupa benda mati saja. Hardware yang
telah didukung oleh software juga tidak akan berfungsi jika tidak ada manusia yang mengoperasikannya. Akan tetapi jika ketiga elemen sistem komputer tersebut sudah
berhubungan dan berinteraksi dengan baik, maka komputer akan berfungsi sesuai dengan yang kita harapkan.
2.2 Pengertian Data, Data Flow Diagram DFD, Diagram Alir Flowchart dan Sistem.
2.2.1 Pengertian data. Beberapa pengertian tentang data sebagai berikut :
a. Menurut berbagai kamus bahas Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai
istilah yang berasal dari kata datum yang berarti fakta atau bahan keterangan.
Universitas Sumatera Utara
b. Pengertian yang lain mengatakan bahwa data merupakan deskripsi dari sesuatu
kejadian yang kita hadapi. c.
Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Information System : Conceptual Foundation, Structures, and Development menyebutkan data
sebagai bahan mentah dari informasi, yang dirumuskan sebagi sekelompok lambang-lambang acak yang menunjukkan jumlah atau tindakan atau hal-hal
lain. Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan
baku informasi, didefenisikan sebagai sekelompok simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alphabet, angka,
maupun simbol khusus. Data disusun untuk diolah dalam betuk struktur data, struktur file, dan basisdata.
2.2.2 Pengertian data flow diagram DFD Data flow diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang dapat
menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur, jelas dan menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir
melalui suatu proses yang saling berkaitan. Data Flow Diagram DFD terdiri dari 4 empat simbol, yaitu :
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram No
Demarco And Yourdan Symbols
Keterangan Gane And Sarson
Symbols
1 Eksternal Entity Kesatuan
Luar merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang
Universitas Sumatera Utara
dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang akan
memberikan input atau menerima output.
2 Proses adalah kegiatan atau
kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau computer
dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari
proses
………………... 3
Arus data Data Flow diberi simbol panah. Arus data ini
mengalir diantara proses, yang dapat dilakukan dari atas ke
bawah, dari bawah ke atas, dari kiri kekanan dan dari kanan
kekiri.
4 Storage simpanan data
merupakan tempat penyimpanan dari data yang
dapat berupa file atau database di sistem komput er.
2.2.3 Diagram alir Flowchart Diagram alir program program flow chart adalah suatu diagram yang
menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari awal sampai akhir. Diagram alir terdiri dari simbol-simbol yang mewakili fungsi-
fungsi langkah program dan garis alir flow line menunjukkan urutan dari simbol-
simbol yang akan dikerjakan. Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart
No Simbol
Fungsi
1 Simbol titik terminal digunakan untuk
menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.
2 Simbol proses digunakan untuk mewakili suatu
proses atau untuk pengolahan aritmatika dan
Universitas Sumatera Utara
pemindahan data 3
Simbol input-output digunakan untuk mewakili data imputoutput dan menunjukkan hasil dari
suatu proses. 4
Simbol keputusan Decision digunakan untuk suatu penyeleksian perbandingan logika kondisi
di dalam program. 5
Simbol persiapan Predefined digunakan untuk pemberian nilai awal suatu variable atau counter.
Sambungan Tabel 2.2 No Simbol
Fungsi
6 Simbol penghubung Connector digunakan untuk
menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang sama.
7 Simbol Off-page connector digunakan untuk
menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang berbeda
8 Simbol proses terdefenisi digunakan untuk
menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain.
9 Simbol display digunakan untuk output yang
ditunjukkanditampilkan di monitor. 10
Simbol dokumen yang digunakan untuk menunjukkan suatu dokumen input dan output baik
untuk proses manual, mekanik atau komputer.
Universitas Sumatera Utara
11 Simbol garis alir Flow line yang digunakan untuk
menunjukkan arus dari suatu proses. 12
Simbol storage yang digunakan untuk menyimpan data.
2.2.4 Pengertian informasi Beberapa pengertian tentang informasi sebagai berikut :
a. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Managemen Information System :
conceptual Foundation, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya
dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa mendatang.
b. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and
business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan suatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna bagi orang
yang menerimanya. c.
Menurut Robert N. Anthony dan Jhon Dearden dalam buku Management Control System, menyebutkan informasi sebagai suatu kenyataan, data, item,
yang menambah pengetahuan bagi penggunanya. d.
Menurut Stephen A. Moscope dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting information System : Concepts and Practise mengatakan informasi
sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Universitas Sumatera Utara
Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang
menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan.
2.2.5 Pengertian sistem Beberapa pengertian tentang sistem sebagai berikut :
a. Dalam kamus Inggris-Indonesia-nya Jhon M. Echols dan Hassan Shadily,
system diartikan sebagai susunan. b.
Menurut M. Alexander dalam buku Information System Analisyst : Theory and Application, sistem merupakan suatu grup dari elemen-elemen baik yang
berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan dan berinteraksi bersama menuju suatu tujuan, sasaran atau
akhir dari sebuah sistem.
Dari pengertian sistem di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi
untuk mencapai tujuan tertentu.
2.3 Sistem Informasi Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia