Analisis Akuntansi Pertanggungjawaban Bagian Produksi Sebagai Alat Untuk Menilai Kinerja Manajer Produksi (Studi Kasus Pada PG Ngadirejo Kediri)
Analisis Akuntansi Pertanggungjawaban Bagian Produksi Sebagai Alat
Untuk Menilai Kinerja Manajer Produksi
(Studi Kasus Pada PG Ngadirejo Kediri)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Ririn Puspita Sari
201010170311379
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
1
2
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISIS AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN BAGIAN
PRODUKSI SEBAGAI ALAT UNTUK MENILAI KINERJA
MANAJER PRODUKSI
(STUDI KASUS PADA PG NGADIREJO KEDIRI)
Yang disiapkan dan disusun oleh:
Nama
: Ririn Puspita Sari
NIM
: 201010170311379
Jurusan
: Akuntansi
Telah
dipertahankan
di
depan
penguji
pada
tanggal
.............................................dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima
sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas
Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji;
Penguji I
:
1.............................................
Penguji II
:
2.............................................
Penguji III
:
3.............................................
Penguji IV
:
4.............................................
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Ketua Jurusan Akuntansi
3
4
5
LEMBAR MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Mengetahui saja tidaklah cukup, kita harus menerapkannya. Akan
bertindak tidaklah cukup, kita harus bertindak.
Johan Wolfgang von Goethe
Tulisan yang sederhana ini kupersembahkan kepada orang-orang yang
kusayangi dan cintai dengan sepenuh hati. Tulisan ini didedikasikan kepada kedua
orang tuaku tercinta dan adikku yang paling aku sayangi.
6
KATA PENGANTAR
Assalamu’alakum Wr. Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
Analisis Akuntansi Pertanggungjawaban Bagian Produksi Sebagai Alat Untuk
Menilai Kinerja Manajer Produksi (Studi Kasus Pada PG Ngadirejo Kediri).
Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi analisis
kinerja manajer bagian produksi dan cara penilaian kinerja manajer dengan
menggunakan analisis variance.
Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya yang senantiasa
memberikan penulis kesehatan dan kesabaran yang luar biasa.
2. Kedua orang tua yang selalu memberikan dorongan moril maupun materil dan
tak pernah lelah memberikan doa, dukungan, semangat, serta motivasi kepada
penulis,
sehingga
penulis
memiliki
semangat
dan
motivasi
dalam
menyelesaikan tugas akhir.
3. Adik tersayang (Lailin) serta keluarga dari kedua orang tua yang selalu
memberikan dukungannya kepada penulis.
7
4. Bapak A. Waluya Jati. Drs. MM dan Ibu Sri Wahjuni Latifah. Dra. MM., Ak
selaku Pembimbing Skripsi.
5. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammidiyah Malang.
6. Ibu Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammidiyah Malang.
7. Dosen-dosen Akuntansi khususnya Bapak A. Syaiful Hidayat Anwar., SE,
M.Sc selaku dosen wali.
8. Bapak Pimpinan PG Ngadirejo tempat Peneliti melakukan penelitian.
9. Mahasiswa Akuntansi angkatan 2010 yang telah berbagi ilmu bersama.
10. Desti, Anis, Ani, Mbak Ike, Mbak Me, I’im yang selalu ada memberikan
dukungan selama kuliah. Terima kasih karena kalian telah menjadi bagian
terindah dalam hidupku.
11. Keluarga baru FISIP (Bu Ami, Bu Siti, Pak Dur, Pak Khusnul, Pak Kholis,
Pak Nanang, Mb Ana, Andi, Mas Pandu, Mas Wawan, Mbak Tika, Mbak
Chacha, Mbak Icha, Mbak Ani, Mbak Rahma, Mbak Fitri, Hesti, dan Sri)
yang memberikan keceriaan disetiap harinya.
12. Keluarga besar 32-A (Eni, Ririn, Ela, Rahima, Islaha, Mb Nurin, Mb Nia, Mb
Gadis, Mb Reni, Mb Ana, Mb Silvy, Mb Fita, Putri, Sofy) yang selalu penuh
dengan kegilaan dan khayalan tingkat dewanya. Terima kasih karena kalian
selalu berbagi kasih bersama dan juga selalu ada disaat suka dan duka.
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang mana telah
memberikan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
8
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar
tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Malang, 31 Oktober 2014
Penulis
9
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya
menyatakan
dengan
sebenarnya-benarnya
bahwa
sepanjang
pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang
pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu
Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini
dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
10
DAFTAR ISI
COVER ........................................................................................................
i
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI ......................................................
ii
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI .......................................................
iii
KARTU KENDALI BIMBINGAN ...........................................................
iv
SURAT IJIN PENELITIAN ......................................................................
v
LEMBAR MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...........................................
vi
KATA PENGANTAR ................................................................................. vii
PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................
x
DAFTAR ISI................................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xv
ABSTRAKSI ............................................................................................... xvi
ABSTRACT ................................................................................................. xvii
I.
II.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................
B. Rumusan Masalah .......................................................................
C. Tujuan Penelitian ........................................................................
D. Manfaat Penelitian ......................................................................
TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ....................................................
B. Landasan Literatur ......................................................................
1. Definisi Akuntansi Pertanggungjawaban ..............................
2. Manfaat Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban .............
3. Pengertian Pusat Pertanggungjawaban .................................
4. Jenis-Jenis Pusat Pertanggungjawaban .................................
5. Hubungan Struktur Organisasi dengan Pusat
Pertanggungjawaban .............................................................
6. Biaya Yang Terkendali dan Yang Tidak Terkendali ............
7. Unsur-Unsur Biaya Produksi ................................................
8. Anggaran Biaya ....................................................................
11
1
5
5
6
7
9
9
12
15
16
20
23
25
29
9. Penilaian Kinerja Pusat Biaya ...............................................
10. Klasifikasi Kode Rekening Untuk Akuntansi
Pertanggungjawaban .............................................................
11. Sistem Pelaporan Biaya Pusat Pertanggungjawaban Biaya ..
III.
IV.
V.
32
37
42
METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian .........................................................................
B. Jenis Penelitian............................................................................
C. Jenis dan Sumber Data ................................................................
D. Teknik Pengumpulan Data ..........................................................
E. Teknik Analisis Data ...................................................................
47
47
47
48
49
HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .....................................................
a. Sejarah PG Ngadirejo ...........................................................
b. Visi dan Misi PG Ngadirejo ..................................................
c. Struktur Organisasi ...............................................................
B. Analisis Sistem reward dan Punishment ....................................
C. Analisis Anggaran .......................................................................
D. Analisis Biaya dan Kode Rekening ............................................
a. Analisis Kode Rekening .......................................................
b. Analisis Biaya .......................................................................
E. Analisis Sistem Pelaporan Biaya ................................................
F. Analisis Perhitungan Anggaran Biaya Produksi .........................
53
53
55
55
77
78
79
79
80
81
87
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .................................................................................
B. Saran ...........................................................................................
96
97
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 98
LAMPIRAN ................................................................................................. 100
12
DAFTAR TABEL
No
1. Tabel 1
Judul
Halaman
Jumlah Karyawan PG Ngadirejo Tahun 2012
dan 2013
57
2. Tabel 2
Susunan Kode Rekening PG Ngadirejo
79
3. Tabel 3
Laporan Kinerja Pusat Biaya Tahun 2012
85
4. Tabel 4
Laporan Kinerja Pusat Biaya Tahun 2013
86
5. Tabel 5
Hasil Analisis Variance Tahun 2012 dan 2013
92
13
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1. Gambar 1 Arti Posisi Angka Dakam Kode Rekening
39
2. Gambar 2 Arus Atas ke Bawah dari Informasi Anggaran
44
3. Gambar 3 Arus Bawah ke Atas dari Informasi Anggaran
45
4. Gambar 4 Laporan Kinerja Pusat Biaya
46
5. Gambar 5 Struktur Organisasi PG Ngadirejo
60
6. Gambar 6 Informasi Kinerja PG Ngadirejo Tahun 2012
83
7. Gambar 7 Informasi Kinerja PG Ngadirejo Tahun 2013
84
14
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Halaman
1. Laporan Laba Rugi PG Ngadirejo Per 31 Desember 2012
100
2. Laporan Laba Rugi PG Ngadirejo Per 31 Desember 2013
101
3. Angka Dasar RKAP PG Ngadirejo Tahun 2012
102
4. Angka Dasar RKAP PG Ngadirejo Tahun 2013
103
5. Prognosa Biaya PG Ngadirejo Tahun 2012
104
6. Prognosa Biaya PG Ngadirejo Tahun 2013
105
15
Daftar Pustaka
Anthony, Robert dan Vijay Govindarajan. (2005). Management Control System.
Sistem Pengendalian Manajemen. Diterjemahkan Oleh Kurniawan
Tjakrawala, Edisi Sebelas. Jakarta: Salemba Empat.
Hall, James A. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Hammer, Lawrence H dan Milton F Usry. (2000). Akuntansi Biaya Perencanaan
dan Pengendalian. Jakarta: Erlangga.
Hansen dan Mowen. (2006). Management Accounting. Buku I. Edisi 7. Jakarta:
Salemba Empat.
Happy, Agusta R. (2004). Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai Alat
Pengendalian Biaya Produksi Pada PT Easterntex pandaan. Skripsi.
Universitas Muhammadiyah Malang.
Harahap, Sofyan Syafri. (2012). Teori Akuntansi. Jakarta: PT.Raja Grafindo
Persada.
Hariadi, Bambang. (2002). Akuntansi Manajemen. Edisi Pertama. Yogyakarta:
BPFE.
Horngren, Charles T dan George Foster. (2008). Akuntansi Biaya. Jilid 1. Jakarta:
Erlangga.
Iskandar, Octovian. (2010). Peran Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban
Sebagai Dasar Penilaian Kinerja Pada Rumah Sakit Islam Surabaya
Jemursari. Skripsi. Universitas Airlangga.
Kaurvaki, Redva. 03 Juli 2012. “Prinsip-prinsip Organisasi Menurut Para Ahli”
http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media(Online)
studies/2300528-prinsip-prinsip-organisasi-menurut-para/ (diakses 23
April 2014).
Kholmi, Masiyah. (2010). Akuntansi Manajemen. Fakultas Ekonomi Unversitas
Muhammadiyah Malang.
Kholmi, Masiyah dan Yuningsih. (2009) Akuntansi Biaya. Malang: UMM Press.
Mulyadi. (2009). Akuntansi Biaya. Edisi Kelima. Cetakan Kesembilan.
Yogyakarta: UPP-STIM YKPN.
16
Ratna, Lutfiyah. (2009). Analisis Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban
Sebagai Alat Pengendali Biaya Produksi Dan penilaian Kinerja Manajer
Produksi (Studi Pada Pabrik Gula Tjoekir, Jombang). Skripsi.
Universitas Brawijaya.
Samryn, L.M. (2001). Akuntansi Manajerial. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
Sukarno, Edy. (2002). Sistem Pengendalian Manajemen. Jakarta: PT. Gramedia
Pustaka Utama.
Syam, Dhaniel. (2009). Akuntansi Pengantar Pendekatan Siklus Akuntansi.
Malang: UMM Press.
17
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan didirikan dengan maksud untuk mencapai suatu
tujuan yang telah ditetapkan. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan
perusahaan dalam suatu kondisi perekonomian yang kompetitif adalah untuk
memperoleh keuntungan maksimal dengan pertumbuhan perusahaan dalam
jangka panjang dan juga untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan itu
sendiri. Dalam usaha untuk mencapai tujuannya, maka setiap perusahaan
senantiasa berusaha untuk meningkatkan efektifitas maupun efisiensi
kerjanya. Untuk mengkoordinasikan kegiatan perusahaan dalam mencapai
tujuannya, disusunlah strategi-strategi sebagai petunjuk didalam mencapai
tujuannya.
Untuk memastikan bahwa perusahaan melaksanakan strateginya secara
efektif dan efisien, manajemen melakukan suatu proses yang disebut dengan
pengendalian. Salah satu bentuk pengendalian adalah dengan menggunakan
anggaran. Anggaran yang dibuat merupakan suatu pengarahan perhatian,
karena membantu para manajer untuk memusatkan perhatian pada masalah
operasional atau keuangan pada waktu yang lebih awal untuk pengendalian
yang lebih efektif. Oleh karena itu, haruslah disusun anggaran untuk tiap-tiap
tingkatan manajemen melalui pembentukan pusat-pusat pertanggungjawaban,
1
serta laporan anggaran dan realisasinya dari setiap pusat pertanggungjawaban
untuk dapat menentukan prestasi pusat pertanggugjawaban.
Menurut Kholmi (2010: 82) Akuntansi Pertanggungjawaban terjadi
akibat adanya wewenang yang diberikan atasan ke bawahan dan bawahan
mempertanggungjawabkan dalam suatu bentuk laporan tertulis dan digunakan
sebagai evaluasi kinerja dari masing-masing departemen atau pusat
pertanggungjawaban. Pusat Pertanggungjawaban (Responsibility Center)
merupakan suatu segmen bisnis yang manajernya bertanggung jawab terhadap
pengaturan kegiatan-kegiatan tertentu.
Akuntansi pertanggungjawaban merupakan sistem akuntansi yang
mengakui berbagai pusat pertanggungjawaban pada keseluruhan perusahaan
yang mencerminkan rencana dan tindakan setiap pusat pertanggungjawaban
dengan
menetapkan
pendapatan
dan
biaya
tertentu.
Akuntansi
pertanggungjawaban sebenarnya timbul sebagai akibat adanya wewenang
yang diberikan dan bagaimana mempertanggungjawabkan dalam bentuk suatu
laporan
tertulis.
Akuntansi
pertanggungjawaban
yang
baik,
dalam
penerapannya harus menetapkan atau memberi wewenang secara tegas, karena
dari wewenang ini akan menimbulkan adanya tanggung jawab. Dengan
wewenang dan tanggung jawab tersebut akan memudahkan pengendalian
terhadap penyimpangan yang terjadi.
Menurut Hall (2011: 579) Pusat biaya merupakan unit organisasional
dengan tanggung jawab terhadap manajemen biaya dalam batas-batas
anggaran. Hal ini terjadi ketika departemen produksi dapat bertanggungjawab
2
untuk memenuhi kewajiban produksi sambil tetap mempertahankan biaya
produksi (tenaga kerja, bahan baku, dan overhead) dalam jumlah anggaran.
Akuntansi pertanggungjawaban banyak dipakai oleh perusahaan dan
badan usaha lainnya karena memungkinkan perusahaan untuk merekam
seluruh aktivitas usahanya, kemudian mengetahui unit yang bertanggungjawab
atas aktivitas tersebut, dan menentukan unit usaha mana yang tidak berjalan
secara efisien. Dengan diterapkannya sistem akuntansi pertanggungjawaban
yang baik akan menyebabkan terciptanya suatu pengendalian dan pengukuran
prestasi kerja manajer.
Akuntansi
pertanggungjawaban
juga
sebagai
sarana
untuk
mengevaluasi kemampuan setiap manajer, sehingga akan dibentuk landasan
terciptanya suatu sistem pengukuran prestasi kerja manajer. Menurut Hall
(2011: 570) evaluasi kinerja dapat dilakukan dengan cara membandingkan
kinerja operasional yang dipertanyakan dengan standar yang ada. Perbedaan
diantara dua hal ini disebut varian (variance). Misalnya, varian harga untuk
suatu item persediaan merupakan selisih antara harga yang diharapkan
(standar) dengan harga sebenarnya yang dibayarkan. Jika harga aktual lebih
besar dari standar, varian dikatakan tidak menguntungkan (unfavorable). Jika
harga aktual kurang dari standar, variannya dikatakan menguntungkan
(favorable).
Menurut Kholmi (2010: 88) penilaian Kinerja (performance appraisal)
merupakan teknik yang digunakan oleh manajemen untuk meningkatkan
kinerja karyawannya, memotivasi, mengembangkan kemampuan pribadi dan
3
meningkatkan kemampuan dimasa mendatang yang dipengaruhi oleh umpan
balik (feed back) mengenai kinerja masa lalu dan pengembangannya.
Penilaian prestasi seorang manajer sangatlah penting, karena dengan demikian
pimpinan dapat mengetahui sejauh mana manajer berusaha untuk mencapai
tujuan perusahaan, dapat mendorong manajer untuk melakukan tindakan
perbaikan dimasa mendatang, serta seorang manajer akan merasa terpacu
untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan, bila perlu untuk memotivasi
kerja seorang manajer, manajemen atasan memberikan penghargaan (reward)
yang berprestasi, dan jika wanprestasi mendapat hukman (punishment)
Laporan pertanggungjawaban dapat dipergunakan sebagai dasar untuk
membuat analisis yang bertujuan
untuk
setiap
pusat
untuk mengukur prestasi kerja manajer
pertanggungjawaban.
Sistem
akuntansi
pertanggungjawaban merupakan metode pengendalian biaya. Biaya dalam
sistem akuntansi pertanggungjawaban dihubungkan dengan manajer yang
memiliki wewenang untuk mengkonsumsi sumber daya, karena sumber daya
yang digunakan harus dinyatakan dalam satuan uang dan itu merupakan biaya,
maka sistem akuntansi pertanggungjawaban merupakan satu metode
pengendalian biaya yang memungkinkan manajemen untuk melakukan
pengelolaan biaya.
Laporan biaya akuntansi pertanggungjawaban merupakan umpan balik
dari wewenang yang dilimpahkan, yaitu dari laporan manajer level bawah ke
manajer level lebih atas. Adapun isi laporan pertanggungjawaban biaya
disesuaikan dengan tingkatan manajemen yang akan menerimanya. Tujuan
4
utama dari suatu laporan adalah untuk mengomunikasikan informasi yang
dibutuhkan
manajemen
serta
untuk
mengendalikan
kegiatan
yang
dilaksanakan.
Pabrik Gula Ngadirejo merupakan salah satu Bagian Usaha dari PT.
Perkebunan Nusantara X (Persero) yang bergerak dibidang usaha mengelola
bahan baku tebu menjadi produksi utama gula pasir dengan hasil samping
tetes yang digunakan sebagai bahan baku Alkohol, Spiritus untuk keperluan
medis.
Berdasarkan hal tersebut, maka penulis tertarik untuk memilih judul
penelitian mengenai “Analisis Akuntansi Pertanggungjawaban Bagian
Produksi Sebagai Alat Untuk Menilai Kinerja Manajer Produksi (Studi Kasus
Pada PG Ngadirejo Kediri)”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah bagaimana kinerja manajer produksi dilihat dari
akuntansi pertanggungjawaban.
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis
bagaimana
kinerja
manajer
produksi
pertanggungjawaban.
5
dilihat
dari
akuntansi
D. Manfaat Penelitian
a. Bagi perusahaan, penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan
pemikiran dan menjadi sumber masukan bagi manajemen perusahaan
mengenai kinerja manjer
yang seharusnya dilakukan sehingga dapat
memberikan kontribusi yang optimal.
b. Bagi peneliti selanjutnya, penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai
bahan referensi bagi peneliti-peneliti selanjutnya yang sejenis.
6
Untuk Menilai Kinerja Manajer Produksi
(Studi Kasus Pada PG Ngadirejo Kediri)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Ririn Puspita Sari
201010170311379
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
1
2
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISIS AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN BAGIAN
PRODUKSI SEBAGAI ALAT UNTUK MENILAI KINERJA
MANAJER PRODUKSI
(STUDI KASUS PADA PG NGADIREJO KEDIRI)
Yang disiapkan dan disusun oleh:
Nama
: Ririn Puspita Sari
NIM
: 201010170311379
Jurusan
: Akuntansi
Telah
dipertahankan
di
depan
penguji
pada
tanggal
.............................................dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima
sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas
Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji;
Penguji I
:
1.............................................
Penguji II
:
2.............................................
Penguji III
:
3.............................................
Penguji IV
:
4.............................................
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Ketua Jurusan Akuntansi
3
4
5
LEMBAR MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Mengetahui saja tidaklah cukup, kita harus menerapkannya. Akan
bertindak tidaklah cukup, kita harus bertindak.
Johan Wolfgang von Goethe
Tulisan yang sederhana ini kupersembahkan kepada orang-orang yang
kusayangi dan cintai dengan sepenuh hati. Tulisan ini didedikasikan kepada kedua
orang tuaku tercinta dan adikku yang paling aku sayangi.
6
KATA PENGANTAR
Assalamu’alakum Wr. Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
Analisis Akuntansi Pertanggungjawaban Bagian Produksi Sebagai Alat Untuk
Menilai Kinerja Manajer Produksi (Studi Kasus Pada PG Ngadirejo Kediri).
Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi analisis
kinerja manajer bagian produksi dan cara penilaian kinerja manajer dengan
menggunakan analisis variance.
Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya yang senantiasa
memberikan penulis kesehatan dan kesabaran yang luar biasa.
2. Kedua orang tua yang selalu memberikan dorongan moril maupun materil dan
tak pernah lelah memberikan doa, dukungan, semangat, serta motivasi kepada
penulis,
sehingga
penulis
memiliki
semangat
dan
motivasi
dalam
menyelesaikan tugas akhir.
3. Adik tersayang (Lailin) serta keluarga dari kedua orang tua yang selalu
memberikan dukungannya kepada penulis.
7
4. Bapak A. Waluya Jati. Drs. MM dan Ibu Sri Wahjuni Latifah. Dra. MM., Ak
selaku Pembimbing Skripsi.
5. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammidiyah Malang.
6. Ibu Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammidiyah Malang.
7. Dosen-dosen Akuntansi khususnya Bapak A. Syaiful Hidayat Anwar., SE,
M.Sc selaku dosen wali.
8. Bapak Pimpinan PG Ngadirejo tempat Peneliti melakukan penelitian.
9. Mahasiswa Akuntansi angkatan 2010 yang telah berbagi ilmu bersama.
10. Desti, Anis, Ani, Mbak Ike, Mbak Me, I’im yang selalu ada memberikan
dukungan selama kuliah. Terima kasih karena kalian telah menjadi bagian
terindah dalam hidupku.
11. Keluarga baru FISIP (Bu Ami, Bu Siti, Pak Dur, Pak Khusnul, Pak Kholis,
Pak Nanang, Mb Ana, Andi, Mas Pandu, Mas Wawan, Mbak Tika, Mbak
Chacha, Mbak Icha, Mbak Ani, Mbak Rahma, Mbak Fitri, Hesti, dan Sri)
yang memberikan keceriaan disetiap harinya.
12. Keluarga besar 32-A (Eni, Ririn, Ela, Rahima, Islaha, Mb Nurin, Mb Nia, Mb
Gadis, Mb Reni, Mb Ana, Mb Silvy, Mb Fita, Putri, Sofy) yang selalu penuh
dengan kegilaan dan khayalan tingkat dewanya. Terima kasih karena kalian
selalu berbagi kasih bersama dan juga selalu ada disaat suka dan duka.
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang mana telah
memberikan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
8
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar
tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Malang, 31 Oktober 2014
Penulis
9
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya
menyatakan
dengan
sebenarnya-benarnya
bahwa
sepanjang
pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang
pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu
Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini
dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
10
DAFTAR ISI
COVER ........................................................................................................
i
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI ......................................................
ii
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI .......................................................
iii
KARTU KENDALI BIMBINGAN ...........................................................
iv
SURAT IJIN PENELITIAN ......................................................................
v
LEMBAR MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...........................................
vi
KATA PENGANTAR ................................................................................. vii
PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................
x
DAFTAR ISI................................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xv
ABSTRAKSI ............................................................................................... xvi
ABSTRACT ................................................................................................. xvii
I.
II.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................
B. Rumusan Masalah .......................................................................
C. Tujuan Penelitian ........................................................................
D. Manfaat Penelitian ......................................................................
TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ....................................................
B. Landasan Literatur ......................................................................
1. Definisi Akuntansi Pertanggungjawaban ..............................
2. Manfaat Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban .............
3. Pengertian Pusat Pertanggungjawaban .................................
4. Jenis-Jenis Pusat Pertanggungjawaban .................................
5. Hubungan Struktur Organisasi dengan Pusat
Pertanggungjawaban .............................................................
6. Biaya Yang Terkendali dan Yang Tidak Terkendali ............
7. Unsur-Unsur Biaya Produksi ................................................
8. Anggaran Biaya ....................................................................
11
1
5
5
6
7
9
9
12
15
16
20
23
25
29
9. Penilaian Kinerja Pusat Biaya ...............................................
10. Klasifikasi Kode Rekening Untuk Akuntansi
Pertanggungjawaban .............................................................
11. Sistem Pelaporan Biaya Pusat Pertanggungjawaban Biaya ..
III.
IV.
V.
32
37
42
METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian .........................................................................
B. Jenis Penelitian............................................................................
C. Jenis dan Sumber Data ................................................................
D. Teknik Pengumpulan Data ..........................................................
E. Teknik Analisis Data ...................................................................
47
47
47
48
49
HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .....................................................
a. Sejarah PG Ngadirejo ...........................................................
b. Visi dan Misi PG Ngadirejo ..................................................
c. Struktur Organisasi ...............................................................
B. Analisis Sistem reward dan Punishment ....................................
C. Analisis Anggaran .......................................................................
D. Analisis Biaya dan Kode Rekening ............................................
a. Analisis Kode Rekening .......................................................
b. Analisis Biaya .......................................................................
E. Analisis Sistem Pelaporan Biaya ................................................
F. Analisis Perhitungan Anggaran Biaya Produksi .........................
53
53
55
55
77
78
79
79
80
81
87
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .................................................................................
B. Saran ...........................................................................................
96
97
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 98
LAMPIRAN ................................................................................................. 100
12
DAFTAR TABEL
No
1. Tabel 1
Judul
Halaman
Jumlah Karyawan PG Ngadirejo Tahun 2012
dan 2013
57
2. Tabel 2
Susunan Kode Rekening PG Ngadirejo
79
3. Tabel 3
Laporan Kinerja Pusat Biaya Tahun 2012
85
4. Tabel 4
Laporan Kinerja Pusat Biaya Tahun 2013
86
5. Tabel 5
Hasil Analisis Variance Tahun 2012 dan 2013
92
13
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1. Gambar 1 Arti Posisi Angka Dakam Kode Rekening
39
2. Gambar 2 Arus Atas ke Bawah dari Informasi Anggaran
44
3. Gambar 3 Arus Bawah ke Atas dari Informasi Anggaran
45
4. Gambar 4 Laporan Kinerja Pusat Biaya
46
5. Gambar 5 Struktur Organisasi PG Ngadirejo
60
6. Gambar 6 Informasi Kinerja PG Ngadirejo Tahun 2012
83
7. Gambar 7 Informasi Kinerja PG Ngadirejo Tahun 2013
84
14
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Halaman
1. Laporan Laba Rugi PG Ngadirejo Per 31 Desember 2012
100
2. Laporan Laba Rugi PG Ngadirejo Per 31 Desember 2013
101
3. Angka Dasar RKAP PG Ngadirejo Tahun 2012
102
4. Angka Dasar RKAP PG Ngadirejo Tahun 2013
103
5. Prognosa Biaya PG Ngadirejo Tahun 2012
104
6. Prognosa Biaya PG Ngadirejo Tahun 2013
105
15
Daftar Pustaka
Anthony, Robert dan Vijay Govindarajan. (2005). Management Control System.
Sistem Pengendalian Manajemen. Diterjemahkan Oleh Kurniawan
Tjakrawala, Edisi Sebelas. Jakarta: Salemba Empat.
Hall, James A. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Hammer, Lawrence H dan Milton F Usry. (2000). Akuntansi Biaya Perencanaan
dan Pengendalian. Jakarta: Erlangga.
Hansen dan Mowen. (2006). Management Accounting. Buku I. Edisi 7. Jakarta:
Salemba Empat.
Happy, Agusta R. (2004). Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai Alat
Pengendalian Biaya Produksi Pada PT Easterntex pandaan. Skripsi.
Universitas Muhammadiyah Malang.
Harahap, Sofyan Syafri. (2012). Teori Akuntansi. Jakarta: PT.Raja Grafindo
Persada.
Hariadi, Bambang. (2002). Akuntansi Manajemen. Edisi Pertama. Yogyakarta:
BPFE.
Horngren, Charles T dan George Foster. (2008). Akuntansi Biaya. Jilid 1. Jakarta:
Erlangga.
Iskandar, Octovian. (2010). Peran Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban
Sebagai Dasar Penilaian Kinerja Pada Rumah Sakit Islam Surabaya
Jemursari. Skripsi. Universitas Airlangga.
Kaurvaki, Redva. 03 Juli 2012. “Prinsip-prinsip Organisasi Menurut Para Ahli”
http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media(Online)
studies/2300528-prinsip-prinsip-organisasi-menurut-para/ (diakses 23
April 2014).
Kholmi, Masiyah. (2010). Akuntansi Manajemen. Fakultas Ekonomi Unversitas
Muhammadiyah Malang.
Kholmi, Masiyah dan Yuningsih. (2009) Akuntansi Biaya. Malang: UMM Press.
Mulyadi. (2009). Akuntansi Biaya. Edisi Kelima. Cetakan Kesembilan.
Yogyakarta: UPP-STIM YKPN.
16
Ratna, Lutfiyah. (2009). Analisis Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban
Sebagai Alat Pengendali Biaya Produksi Dan penilaian Kinerja Manajer
Produksi (Studi Pada Pabrik Gula Tjoekir, Jombang). Skripsi.
Universitas Brawijaya.
Samryn, L.M. (2001). Akuntansi Manajerial. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
Sukarno, Edy. (2002). Sistem Pengendalian Manajemen. Jakarta: PT. Gramedia
Pustaka Utama.
Syam, Dhaniel. (2009). Akuntansi Pengantar Pendekatan Siklus Akuntansi.
Malang: UMM Press.
17
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan didirikan dengan maksud untuk mencapai suatu
tujuan yang telah ditetapkan. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan
perusahaan dalam suatu kondisi perekonomian yang kompetitif adalah untuk
memperoleh keuntungan maksimal dengan pertumbuhan perusahaan dalam
jangka panjang dan juga untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan itu
sendiri. Dalam usaha untuk mencapai tujuannya, maka setiap perusahaan
senantiasa berusaha untuk meningkatkan efektifitas maupun efisiensi
kerjanya. Untuk mengkoordinasikan kegiatan perusahaan dalam mencapai
tujuannya, disusunlah strategi-strategi sebagai petunjuk didalam mencapai
tujuannya.
Untuk memastikan bahwa perusahaan melaksanakan strateginya secara
efektif dan efisien, manajemen melakukan suatu proses yang disebut dengan
pengendalian. Salah satu bentuk pengendalian adalah dengan menggunakan
anggaran. Anggaran yang dibuat merupakan suatu pengarahan perhatian,
karena membantu para manajer untuk memusatkan perhatian pada masalah
operasional atau keuangan pada waktu yang lebih awal untuk pengendalian
yang lebih efektif. Oleh karena itu, haruslah disusun anggaran untuk tiap-tiap
tingkatan manajemen melalui pembentukan pusat-pusat pertanggungjawaban,
1
serta laporan anggaran dan realisasinya dari setiap pusat pertanggungjawaban
untuk dapat menentukan prestasi pusat pertanggugjawaban.
Menurut Kholmi (2010: 82) Akuntansi Pertanggungjawaban terjadi
akibat adanya wewenang yang diberikan atasan ke bawahan dan bawahan
mempertanggungjawabkan dalam suatu bentuk laporan tertulis dan digunakan
sebagai evaluasi kinerja dari masing-masing departemen atau pusat
pertanggungjawaban. Pusat Pertanggungjawaban (Responsibility Center)
merupakan suatu segmen bisnis yang manajernya bertanggung jawab terhadap
pengaturan kegiatan-kegiatan tertentu.
Akuntansi pertanggungjawaban merupakan sistem akuntansi yang
mengakui berbagai pusat pertanggungjawaban pada keseluruhan perusahaan
yang mencerminkan rencana dan tindakan setiap pusat pertanggungjawaban
dengan
menetapkan
pendapatan
dan
biaya
tertentu.
Akuntansi
pertanggungjawaban sebenarnya timbul sebagai akibat adanya wewenang
yang diberikan dan bagaimana mempertanggungjawabkan dalam bentuk suatu
laporan
tertulis.
Akuntansi
pertanggungjawaban
yang
baik,
dalam
penerapannya harus menetapkan atau memberi wewenang secara tegas, karena
dari wewenang ini akan menimbulkan adanya tanggung jawab. Dengan
wewenang dan tanggung jawab tersebut akan memudahkan pengendalian
terhadap penyimpangan yang terjadi.
Menurut Hall (2011: 579) Pusat biaya merupakan unit organisasional
dengan tanggung jawab terhadap manajemen biaya dalam batas-batas
anggaran. Hal ini terjadi ketika departemen produksi dapat bertanggungjawab
2
untuk memenuhi kewajiban produksi sambil tetap mempertahankan biaya
produksi (tenaga kerja, bahan baku, dan overhead) dalam jumlah anggaran.
Akuntansi pertanggungjawaban banyak dipakai oleh perusahaan dan
badan usaha lainnya karena memungkinkan perusahaan untuk merekam
seluruh aktivitas usahanya, kemudian mengetahui unit yang bertanggungjawab
atas aktivitas tersebut, dan menentukan unit usaha mana yang tidak berjalan
secara efisien. Dengan diterapkannya sistem akuntansi pertanggungjawaban
yang baik akan menyebabkan terciptanya suatu pengendalian dan pengukuran
prestasi kerja manajer.
Akuntansi
pertanggungjawaban
juga
sebagai
sarana
untuk
mengevaluasi kemampuan setiap manajer, sehingga akan dibentuk landasan
terciptanya suatu sistem pengukuran prestasi kerja manajer. Menurut Hall
(2011: 570) evaluasi kinerja dapat dilakukan dengan cara membandingkan
kinerja operasional yang dipertanyakan dengan standar yang ada. Perbedaan
diantara dua hal ini disebut varian (variance). Misalnya, varian harga untuk
suatu item persediaan merupakan selisih antara harga yang diharapkan
(standar) dengan harga sebenarnya yang dibayarkan. Jika harga aktual lebih
besar dari standar, varian dikatakan tidak menguntungkan (unfavorable). Jika
harga aktual kurang dari standar, variannya dikatakan menguntungkan
(favorable).
Menurut Kholmi (2010: 88) penilaian Kinerja (performance appraisal)
merupakan teknik yang digunakan oleh manajemen untuk meningkatkan
kinerja karyawannya, memotivasi, mengembangkan kemampuan pribadi dan
3
meningkatkan kemampuan dimasa mendatang yang dipengaruhi oleh umpan
balik (feed back) mengenai kinerja masa lalu dan pengembangannya.
Penilaian prestasi seorang manajer sangatlah penting, karena dengan demikian
pimpinan dapat mengetahui sejauh mana manajer berusaha untuk mencapai
tujuan perusahaan, dapat mendorong manajer untuk melakukan tindakan
perbaikan dimasa mendatang, serta seorang manajer akan merasa terpacu
untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan, bila perlu untuk memotivasi
kerja seorang manajer, manajemen atasan memberikan penghargaan (reward)
yang berprestasi, dan jika wanprestasi mendapat hukman (punishment)
Laporan pertanggungjawaban dapat dipergunakan sebagai dasar untuk
membuat analisis yang bertujuan
untuk
setiap
pusat
untuk mengukur prestasi kerja manajer
pertanggungjawaban.
Sistem
akuntansi
pertanggungjawaban merupakan metode pengendalian biaya. Biaya dalam
sistem akuntansi pertanggungjawaban dihubungkan dengan manajer yang
memiliki wewenang untuk mengkonsumsi sumber daya, karena sumber daya
yang digunakan harus dinyatakan dalam satuan uang dan itu merupakan biaya,
maka sistem akuntansi pertanggungjawaban merupakan satu metode
pengendalian biaya yang memungkinkan manajemen untuk melakukan
pengelolaan biaya.
Laporan biaya akuntansi pertanggungjawaban merupakan umpan balik
dari wewenang yang dilimpahkan, yaitu dari laporan manajer level bawah ke
manajer level lebih atas. Adapun isi laporan pertanggungjawaban biaya
disesuaikan dengan tingkatan manajemen yang akan menerimanya. Tujuan
4
utama dari suatu laporan adalah untuk mengomunikasikan informasi yang
dibutuhkan
manajemen
serta
untuk
mengendalikan
kegiatan
yang
dilaksanakan.
Pabrik Gula Ngadirejo merupakan salah satu Bagian Usaha dari PT.
Perkebunan Nusantara X (Persero) yang bergerak dibidang usaha mengelola
bahan baku tebu menjadi produksi utama gula pasir dengan hasil samping
tetes yang digunakan sebagai bahan baku Alkohol, Spiritus untuk keperluan
medis.
Berdasarkan hal tersebut, maka penulis tertarik untuk memilih judul
penelitian mengenai “Analisis Akuntansi Pertanggungjawaban Bagian
Produksi Sebagai Alat Untuk Menilai Kinerja Manajer Produksi (Studi Kasus
Pada PG Ngadirejo Kediri)”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah bagaimana kinerja manajer produksi dilihat dari
akuntansi pertanggungjawaban.
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis
bagaimana
kinerja
manajer
produksi
pertanggungjawaban.
5
dilihat
dari
akuntansi
D. Manfaat Penelitian
a. Bagi perusahaan, penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan
pemikiran dan menjadi sumber masukan bagi manajemen perusahaan
mengenai kinerja manjer
yang seharusnya dilakukan sehingga dapat
memberikan kontribusi yang optimal.
b. Bagi peneliti selanjutnya, penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai
bahan referensi bagi peneliti-peneliti selanjutnya yang sejenis.
6