Sistem informasi penjualan Spart Part Motor pada Mr.Racing berbasis desktop

BAB I PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Perkembangan suatu bidang usaha sangatlah tinggi dimana sekarang banyak orang yang membangun perusahaan untuk mengelola sendiri dan membuka lapangan pekerjaan bagi orang yang membutuhkannya. Sedangkan itu tidak mudah karena ketatnya persaingan dalam membuka suatu usaha pada zaman sekarang ini semakin ketat.

Maka dari itu dalam mengelola sistem informasi suatu perusahaan harus didukung dengan tersedianya perangkat teknologi komputer agar dalam pengelolaan bisa terorganisasi dan terkomputerisasi sehingga dalam membangun suatu usaha tidak akan menurunnya kinerja suatu perusahaan atau organisasi dibidang usaha dengan memanfaatkan teknologi komputer.

Adanya teknologi komputer yang sangat berkembang pesat saat ini dan sudah memberikan perubahaan pola kehidupan masyarakat didalam berbagai bidang terutama dalam bidang usaha, maka dari itu semua persoalan dapat ditangani dengan mudah dan cepat dengan sistem yang berbasiskan teknologi komputer. Sistem komputerisasi merupakan suatu sistem teknologi komputer yang sangat dibutuhkan dalam suatu bidang usaha, misalnya salah satu teknologi yang berkembang yaitu dibidang software atau perangkat lunak merupakan salah satu sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu perusahaan.

Perkembangan teknologi sistem informasi sudah semakin sangat maju sehingga banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi komputer untuk mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan. Sistem informasi merupakan salah satunya yang berkembang didalam bidang software yang banyak digunakan oleh suatu perusahaan.

MR.Racing merupakan toko yang menjual berbagai jenis aksesoris spare part

kendaraan motor, toko ini berdiri sekitar tahun 2008. Awalnya toko ini menjual berbagai jenis helm saja, seiring berjalannya waktu toko ini menjual berbagai jenis kebutuhan bagi kendaraan sepeda motor yang dikenal dengan menjual berbagai jenis spare part kendaraan bermotor.

MR.Racing ini beralamat di Jl.Pungkur No.182 Bandung. Merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan spare part kendaraan bermotor.

Toko MR.Racing ini yang hampir melakukan aktifitas melakukan transaksi penjualan dan pembelian serta pendataan barang yang masih secara manual misalnya dalam transaksi penjualan masih menggunakan nota yang berbentuk bon dan pencatatan barang pada bagian gudang yang masih menggunakan buku yang bersifat manual, sehingga dalam pengecekan barang membutuhkan waktu yang cukup lama dan pengelolaan data barang masih disimpan dalam pembukuan yang tidak terorganisasi dengan baik.

3

mengelola data-data penjualan lebih terstruktur dengan baik dan penyimpanan data lebih aman.

Berdasarkan uraian diatas, maka muncul gagasan untuk membuat suatu sistem aplikasi terutama yang menyangkut dalam penjualan spare part motor pada MR.Racing. Maka dari itu berdasarkan uraian diatas penulis akan merancang yang dituangkan dalam penelitian skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART MOTOR PADA MR.RACING BERBASIS

DESKTOP”.

1.2Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis mengidentifikasi masalah yang muncul pada toko MR.Racing yaitu :

1. Proses transaksi penjualan dan pembelian barang serta pencatatan data barang masih manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. 2. Belum amannya penyimpanan arsip atau berkas yang mengakibatkan

hilangnya data dan penumpukan arsip atau berkas-berkas transaksi.

3. Dalam pembuatan laporan yang bisa saja terjadi kesalahan karena hilangnya data-data transaksi penjualan dan pembelian.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan Identifikasi diatas maka penulis merumuskan masalah diantaranya :

1. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan spare part pada MR.Racing.

2. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan spare part pada MR.Racing.

3. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan spare part pada MR.Racing.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi penjualan spare part motor berbasis desktop pada toko MR.Racing, agar laporan dan transaksi pada toko ini bisa secara terkomputerisasi dengan mudah dan aman serta bisa menghemat waktu dalam pembuatan laporan. Dan tujuannya adalah :

1. Untuk membuat perancangan sistem informasi penjualan pada MR.Racing.

2. Untuk melakukan pengujian sistem informasi penjualan pada MR.Racing. 3. Untuk membuat implementasi sistem informasi penjualan pada

5

1.4 Kegunaan Penelitian

Kegunaan atau manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.4.1 Kegunaan Akademis

Bagi Pengembangan Ilmu, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi dokumen akademik yang berguna untuk dijadikan acuan bagi sivitas akademika.

Bagi Peneliti, dari semua rangkaian kegiatan dan hasil penelitian diharapkan dapat lebih meningkatkan lagi penguasaan membuat aplikasi berbasis dekstop yang di pelajari selama mengikuti Program Studi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia .

Bagi Peneliti Lain, dari hasil penelitian diharapkan bisa menambah wawasan dan bisa menjadi contoh bagi para peneliti untuk penelitian yang akan dilakukan.

1.4.2 Kegunaan Praktis

Bagi toko MR.Racing, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi suatu aplikasi yang berguna dan bermanfaat bagi toko ini sehingga bisa mempermudah dalam proses memajukan MR.Racing ini.

1.5 Batasan Masalah

Dengan keterbatasan kemampuan penulis, maka dibatasi pada :

1. Sistem yang dibangun untuk mengolah data transaksi penjualan dan pembelian barang serta mengolah keluar masuknya data barang dan retur barang ke supplier.

2. Data yang ada untuk data barang yang dimiliki dan data supplier. 3. Transaksi penjualan dan pembelian, berupa transaksi tunai.

4. Laporan yang dibuat pada sistem ini adalah laporan penjualan dan pembelian, laporan persediaan stok barang dan laporan retur pembelian ke

supplier.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian dilakuakan pada toko MR.Racing Jl.Pungkur No.182 Bandung. Dan waktu penelitian pelaksaan dilaksanakan pada tanggal 23 September 2014.

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

No Kegiatan 2014

September Oktober November

1 Identifikasi Kebutuhan 2 Pengembangan Prototype :

a. Analisis b. Design c. Pengujian 3 Evaluasi dan Revisi 4 Penggunaan/Implementasi

7

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan Latar belakang masalah, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan masalah, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian hingga sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas penjelasan dan pengertian landasan teori tentang analisa dan perancangan serta aplikasi yang digunakan yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai objek penelitian yang penulis teliti pada perusahaan, lalu metode pengumpulan data berupa (wawancara, observasi dan dokumentasi). Analisis sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan metode

Object Oriented Programing (OOP) dan membahas tentang evaluasi sistem yang sedang berjalan saat ini.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas mengenai perancangan sistem yang diusulkan dan membahas perancangan basis data yang diusulkan, perancangan antar muka (struktur menu, perancangan input dan perancangan output) hingga membahas implementasi dari hasil yang sudah dirancang dan pengujian.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini membahas tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan nantinya.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan dan penerapan sistem dalam perancangan sistem informasi penjualan spare part motor pada MR.Racing Sebagai berikut :

1. Dengan diimplementasikannya sistem informasi penjualan dan pembelian barang ini akan bisa lebih mudah dan cepat dalam pengelolaanya.

2. Dengan diimplementasikannya sistem informasi ini, bisa membantu dalam penyimpanan data seperti penjualan dan pembelian serta persediaan barang dapat terintegrasi dengan baik.

3. Dengan diimplementasikannya sistem informasi penjualan ini, dalam penyampaian transaksi berupa laporan penjualan, laporan pembelian, laporan barang dan laporan retur barang ke supplier dapat diterima dan membantu agar informasi lebih cepat dan mudah.

4. Dengan diimplementasikannya sistem informasi penjualan ini, dalam memasukan dan pencarian barang tidak akan terjadi kesalahan dan akan lebih mudah dalam pencarian data barang.

5.2 Saran

Adapun saran-saran sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan aplikasi sistem informasi penjualan spare part motor pada MR.Racing ini yaitu

1. Untuk lebih dikembangkan lagi aplikasi sistem informasi penjualan ini, sebaiknya dalam input data barang menggunakan sistem barcode agar dalam penyimpanan data barang bisa langsung dan lebih cepat dalam penginputan data barang tidak perlu ditulis kembali.

2. Dalam aplikasi ini belum adanya perhitungan laba rugi perusahaan diharapkan kedepannya bisa dibuatkan laporan laba rugi sehingga dapat lebih mudah untuk mengetahui rincian pendapatan perusahaan.

3. Dalam aplikasi ini belum adanya retur barang penjualan dari pembeli diharapkan kedepannya bisa dibuatkan input data retur penjualan sehingga memudahkan untuk pengecekan barang yang dikembalikan atau ditukar dari pembeli.

SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART

MOTOR PADA MR.RACING BERBASIS DESKTOP

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Daniel Artha Graha

1.05.10.007

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1.Latar Belakang ... 1

1.2.Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1.Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2.Rumusan Masalah ... 3

1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4

1.4.Kegunaan Penelitian... 5

vi

1.7.Sistematika Penulisan ... 7

BAB II LANDASAN TEORI ... 9

2.1.Pengertian Sistem ... 9

2.1.1.Elemen Sistem ... 9

2.2. Pengertian Informasi ... 10

2.2.1 Siklus Informasi ... 12

2.2.2 Kualitas Informasi ... 13

2.3.Sistem Informasi ... 14

2.4.Kasus yang dianalisis ... 14

2.4.1. Pengertian Persediaan ... 14

2.4.2. Pengertian Barang ... 15

2.4.3. Pengertian Penjualan ... 15

2.4.4 Pengertian Pembelian ... 16

2.5. Sistem Basis Data ... 16

2.5.1.Perancangan Basis Data ... 16

2.5.2.Tiga Model Basis Data….. ... 17

2.5.3. Relational Database Management System ... 17

2.6.Perangkat Lunak Pendukung... 18

2.6.1. Netbeans ... 18

2.6.3. Xampp…….. ... 20

2.6.4. MySQL ... 22

2.6.5. IReport …. ... 22

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 23

3.1.Objek Penelitian ... 23

3.1.1.Sejarah Singkat Perusahaan ... 23

3.1.2.Visi dan Misi Perusahaan ... 24

3.1.3.Struktur Organisasi Perusahaan ... 24

3.1.4.Deskripsi Tugas ... 25

3.2.Metode Penelitian... 26

3.2.1.Desain Penelitian ... 26

3.2.2.Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 27

3.2.2.1.Sumber Data Primer ... 27

3.2.2.2.Sumber Data Sekunder ... 28

3.2.3.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 28

viii

3.3.1.Analisis Dokumen ... 35

3.3.2.Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 36

3.3.2.1.Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan ... 38

3.3.2.2.Identifikasi Aktor dan Definisinya ... 39

3.3.2.3.Identifikasi Use Case Yang sedang Berjalan ... 39

3.3.2.4.Skenario Use case ...………….………...……..40

3.3.2.5. Diagram Activity ... 44

3.3.3.Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 47

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 48

4.1.Perancangan Sistem ... 48

4.1.1.Tujuan Perancangan Sistem ... 48

4.1.2.Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 48

4.1.3.Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 49

4.1.3.1.Diagram Use Case ... 49

4.1.3.2.Definisi Aktor Yang Diusulkan ... 50

4.1.3.3.Definisi Use Case Yang Diusulkan ... 51

4.1.3.4.Skenario Use Case yang Diusulkan ... 52

4.1.3.5. Diagram Activity ... 56

4.1.4.Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 41

4.1.4.2.Class Diagram ... 67

4.1.4.3.Component Diagram ... 68

4.1.4.4.Deployment Diagram ... 69

4.1.4.5. Kodefikasi ... 70

4.2.Perancangan Antar Muka ... 73

4.2.1.Struktur Menu ... 73

4.2.2.Perancangan Input ... 74

4.2.3.Perancangan Output ... 79

4.3.Perancangan Arsitektur Jaringan... 81

4.4.Implementasi ... 82

4.4.1.Batasan Implementasi ... 82

4.4.2.Implementasi Perangkat Lunak ... 83

4.4.3.Implementasi Perangkat Keras ... 83

4.4.4.Implementasi Basis Data ... 84

4.4.5.Implementasi Antar Muka... 88

x

4.5.3.Kesimpulan Hasil Pengujian ... 105

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 106

5.1. Kesimpulan ... 106

5.2. Saran ... 106

DAFTAR PUSTAKA Lampiran

Andri Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta

Arif Haryono, Budi Raharjo, Imam Heryanto. 2012. Mudah Belajar Java. Informatika. Bandung.

Bambang. 2004. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek. Informatika. Bandung. Basu Swastha, DH dan Irawan. 2003. Managemen Pemasaran Modern. Lyberty.

Yogyakarta

Gitosudarmo, Indrio. 2002. Managemen Keuangan Edisi 4. BPFE. Yogyakarta Miftakhul Huda, Bunafit. 2011. Membuat Aplikasi Mini / Supermarket Dengan

Java. Elex Media Komputindo. Jakarta.

O’Brien, James. A. 2005. Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Salemba.

Setiyo Cahyono. 2006. MySQL dan Java. Informatika. Bandung.

Sugiono. 2009. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Alfabeta. Bandung.

Windu Gata. 2012. Asyiknya Mengenal Java. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Online :

http://manajemenpemasaran2.com/2013/03/manajemen-pemasaran-pengertian.06-01-2015

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

* Data Pribadi

===================================================

Nama Lengkap : Daniel Artha Graha

Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 05 Maret 1992

Jenis Kelamin : Laki-Laki

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Status : Belum kawin

NIK : 3273070503920005

Alamat : Jl. Sukagalih No 62 Bandung

No. Kontak : 085 722456060

Email : danielartha58@gmail.com

* Pendidikan Formal

1998-1999 : TK Heyman Bandung

1999-2004 : SDN Sejahtera IV Bandung

2004-2007 : SMPN 6 Bandung

2007-2010 : SMA Pasundan 2 Bandung

2010-Sekarang : Sistem Informasi UNIKOM Bandung (S1)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM

INFORMASI PENJUALAN SPARE PART MOTOR PADA MR.RACING BERBASIS DESKTOP” dapat terselesaikan.

Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :

1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.

4. Tono Hartono, S.Si M.T., Selaku Dosen wali yang telah banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.

iv

7. Terima kasih kepada kedua orang tua yang terus selalu medukung, memberi semangat dan terus selalu mendoakan.

8. Kepada Yuli Rahmawati Shalina yang terus selalu memberikan semangat, dorongan serta doa dan juga semua teman-teman SI-02 angkatan ’10 yang terus saling mendukung dan tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dalam penyusunan skripsi ini.

9. Tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi,

semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.

Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT , Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Wassalamu’alaikum wr wb

Bandung, Februari 2015

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

* Data Pribadi

=================================================== Nama Lengkap : Daniel Artha Graha

Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 05 Maret 1992 Jenis Kelamin : Laki-Laki

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Status : Belum kawin

NIK : 3273070503920005

Alamat : Jl. Sukagalih No 62 Bandung No. Kontak : 085 722456060

Email : danielartha58@gmail.com

* Pendidikan Formal

1998-1999 : TK Heyman Bandung 1999-2004 : SDN Sejahtera IV Bandung 2004-2007 : SMPN 6 Bandung

2007-2010 : SMA Pasundan 2 Bandung

2010-Sekarang : Sistem Informasi UNIKOM Bandung (S1)

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM

INFORMASI PENJUALAN SPARE PART MOTOR PADA MR.RACING BERBASIS DESKTOP” dapat terselesaikan.

Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :

1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.

4. Tono Hartono, S.Si M.T., Selaku Dosen wali yang telah banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.

5. Suwinarno Nadjamuddin, S.Kom., M.Kom. Selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

6. Hengky Sunaryo selaku pemilik Toko MR.Racing yang telah mengijinkan meneliti dan membimbing dalam penelitian ini.

iv

7. Terima kasih kepada kedua orang tua yang terus selalu medukung, memberi semangat dan terus selalu mendoakan.

8. Kepada Yuli Rahmawati Shalina yang terus selalu memberikan semangat, dorongan serta doa dan juga semua teman-teman SI-02 angkatan ’10 yang terus saling mendukung dan tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dalam penyusunan skripsi ini.

9. Tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi,

semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam

memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.

Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT , Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Wassalamu’alaikum wr wb

Bandung, Februari 2015