19.4 Bila sam pul Dokum en Penaw aran t idak direkat , Panit ia t idak
bert anggung jaw ab at as risiko yang m ungkin t im bul t erhadap Dokum en Penaw aran.
20. Penyampaian
Dokumen Penaw aran
20.1 Pesert a menyam paikan langsung Dokum en Penaw aran kepada
Panit ia sesuai jadw al yang dit et apkan dalam Dokumen Pem ilihan, dan Panit ia m em asukkan ke dalam kot ak t em pat pem asukan.
20.2 Pesert a dapat m enyam paikan Dokum en Penaw aran m elalui pos jasa
pengirim an dengan ket ent uan sudah dit erim a Panit ia sebelum bat as akhir pem asukan penawaran sert a segala risiko ket erlam bat an dan
kerusakan dokum en m enjadi risiko pesert a. 20.3
Dalam hal Dokum en Penaw aran disam paikan melalui pos jasa pengirim an, m aka sam pul penut up dim asukan ke dalam 1 sat u
sam pul luar yang m encant um kan nam a paket pekerjaan dan alam at Panit ia.
20.4 Pesert a boleh m enarik, m enggant i, m engubah dan m enam bah
dokum en penaw arannya, sebelum bat as akhir w akt u pem asukan Dokum en Penaw aran.
20.5 Penarikan, penggant ian, pengubahan, at au penam bahan Dokum en
Penaw aran harus disam paikan secara t ert ulis dan disam pul sert a diberikan
t anda dengan
penam bahan pencantum an
kat a “ PENARIKAN” ,
“ PENGGANTIAN” , “ PENGUBAHAN”
at au ” PENAM BAHAN” , sesuai dengan isi sam pul t anpa m engam bil
Dokum en Penaw aran yang sudah disam paikan sebelum nya.
21. Batas Akhir
W aktu Pemasukan
Penaw aran
Penaw aran harus disam paikan kepada at au harus sudah dit erim a oleh Panit ia paling lam bat di t em pat dan pada w akt u yang dit ent ukan dalam
LDP.
22. Penaw aran
Terlambat
22.1 Set iap penaw aran yang dit erim a oleh Panit ia set elah bat as akhir
w akt u pem asukan penaw aran akan dit olak dan dikembalikan kepada pesert a yang bersangkut an dalam keadaan t ert ut up sam pul t idak
dibuka. 22.2
Terhadap penaw aran t erlam bat yang disam paikan m elalui pos jasa pengirim an, Panit ia akan mem berit ahukan kepada pesert a yang
bersangkut an unt uk m engam bil kem bali penaw aran t ersebut .
E. Pembukaan dan Evaluasi Penaw aran 23.
Pembukaan Dokumen
Penaw aran dan Koreksi
Aritmatik
23.1 Dokum en Penaw aran dibuka di hadapan pesert a pada w akt u dan
t em pat sesuai ket ent uan dalam LDP, yang dihadiri paling kurang 2 dua pesert a sebagai saksi.
23.2 Perw akilan pesert a yang hadir pada saat pem bukaan Dokum en
Penaw aran menunjukkan t anda pengenal dan surat penugasan kepada Panit ia.
23.3 Apabila t idak ada pesert a at au hanya ada 1 sat u pesert a sebagai saksi,
m aka Panit ia menunda pem bukaan Dokum en Penaw aran selam a 2 dua jam .
23.4 Apabila set elah dit unda selam a 2 dua jam , hanya ada 1 sat u at au
t idak ada pesert a sebagai saksi, m aka pem bukaan Dokum en Penaw aran t et ap dilanjut kan dengan m enunjuk saksi t am bahan di luar
Panit ia yang dit unjuk oleh Panitia.
23.5 Panit ia m em buka kot ak t em pat penyim panan dokum en dihadapan
para pesert a. 23.6
Panit ia m enelit i isi kot ak t em pat penyim panan dokum en dan m enghit ung jum lah Dokum en Penaw aran yang masuk dihadapan
pesert a. 23.7
Apabila penaw aran yang m asuk kurang dari 3 t iga pesert a m aka seleksi dinyat akan gagal.
23.8 Dokum en Penaw aran dengan sam pul bert anda “ PENARIKAN” ,
” PENGGANTIAN” , ” PENGUBAHAN” , at au ” PENAM BAHAN” harus dibuka dan dibaca t erlebih dahulu.
23.9 Dokum en Penaw aran yang t elah m asuk t idak dibuka, apabila dokum en
dim aksud t elah
disusuli dokum en
dengan sam pul
bert anda “ PENARIKAN”
23.10 Panit ia m em buka Dokum en Penaw aran di hadapan pesert a kem udian
dijadikan lam piran Berit a Acara Pem bukaan Dokum en Penaw aran. 23.11
Panit ia mem eriksa dan menunjukkan dihadapan pesert a m engenai kelengkapan Dokum en Penaw aran, yang m eliput i:
a. surat penaw aran;
b. surat kuasa dari pemim pin direkt ur ut am a perusahaan kepada
penerim a kuasa yang nam anya t ercant um dalam akt e pendirian at au perubahannya apabila dikuasakan;
c. Surat Perjanjian Kem it raan Kerja Sam a Operasi apabila ada;
d. dokum en penaw aran t eknis;
e. dokum en penaw aran biaya yang t erdiri dari:
1 surat penaw aran biaya yang didalam nya t ercant um m asa
berlaku penaw aran dan biaya penaw aran; 2
rekapit ulasi penaw aran biaya; 3
rincian biaya penaw aran t erdiri dari : a
rincian Biaya Langsung Personil remunerat ion; b
rincian Biaya Langsung Non-Personil direct reimbursable cost
; 23.12
Panit ia t idak boleh m enggugurkan penaw aran pada w akt u pem bukaan kecuali unt uk pesert a yang t erlam bat m em asukkan
penaw aran. 23.13
Salah sat u anggot a Panit ia bersam a 1 sat u saksi m em araf Dokum en Penaw aran asli yang bukan m iliknya.
23.14 Panit a m elakukan koreksi arit m at ik t erhadap penaw aran biaya,
dengan ket ent uan: a.
kesalahan hasil pengalian ant ara volume dengan harga sat uan, harus dilakukan pem bet ulan, dengan ket ent uan harga sat uan
pekerjaan yang dit aw arkan t idak boleh diubah; b.
jenis pekerjaan yang t idak diberi harga sat uan dianggap sudah t erm asuk dalam harga sat uan pekerjaan yang lain, dan harga
sat uan pada surat penaw aran t et ap dibiarkan kosong; 23.15
Apabila ada perbedaan penulisan nilai biaya penaw aran ant ara angka dan huruf m aka nilai yang diakui adalah nilai dalam t ulisan huruf;
a. apabila penaw aran dalam angka t ert ulis dengan jelas sedangkan
dalam huruf t idak jelas, m aka nilai yang diakui adalah nilai dalam t ulisan angka; at au
b. apabila penaw aran dalam angka dan huruf t idak jelas, m aka
penaw aran dinyat akan gugur.
23.16 Tot al penaw aran biaya t erkoreksi yang m elebihi pagu anggaran
langsung mengugurkan penaw aran, nam un t ot al biaya t erkoreksi yang m elebihi HPS t idak m enggugurkan penawaran sebelum
dilakukan negosiasi biaya. Jika nilai pagu anggaran sam a dengan nilai HPS m aka nilai t ersebut dijadikan pat okan unt uk m enggugurkan
penaw aran biaya t erkoreksi. 23.17
Dalam hal t erjadi penundaan w akt u pem bukaan penaw aran, m aka penyebab penundaan t ersebut harus dim uat dengan jelas di dalam
Berit a Acara. 23.18
Panit ia segera m em buat Berit a Acara Pem bukaan Dokum en Penaw aran dan Koreksi Arit m at ik yang sekurang-kurangnya m em uat :
a. nam a paket dan pagu anggaran;
b. nam a pesert a;
c. jum lah Dokum en Penaw aran yang m asuk;
d. jum lah Dokum en Penaw aran yang lengkap dan t idak lengkap;
e. kelainan-kelainan yang dijum pai dalam Dokum en Penaw aran
apabila ada; f.
besaran usulan biaya; g.
usulan biaya t erkoreksi; h.
t anggal pem buat an berit a acara. 23.19
Set elah dibacakan dengan jelas, Berit a Acara dit andat angani oleh anggot a Panit ia yang hadir dan 2 dua orang saksi.
23.20 Berit a Acara dilam piri Dokum en Penawaran.
23.21 Salinan Berit a Acara dibagikan kepada pesert a yang hadir t anpa
dilam piri Dokum en Penawaran dan Panit ia dapat m engunggah salinan t ersebut m elalui alam at w ebsit e yang t ercant um dalam LDP.
24. Evaluasi
