TUGAS FUNGSI SEKRETARIAT BADAN

RENSTRA BALITBANGDA I - 9 g. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Pameran’Expo inovasi daerah ; h. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Event Lomba Inovasi daerah ; i. Mengadakan kerjasama dengan secara personalkelompok masyarakatdan atau lembaga yang bergerak dibidang kelitbanan dalam rangka pelaksanaan penelitian dan pengembangan daerah. j. Mongkoordinir dan memfasilitasi penyusunan data kelitbangan daerah ; k. Menilai Kinerja setiap ASN di Lingkup Badan Litbang Daerah ; l. Menyusun laporan Evaluasi Pelaksanaan perencanan pembangunan bidang Litbang ; m. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh Bupati

1.2. TUGAS FUNGSI SEKRETARIAT BADAN

1.2.1. TUGAS SEKRETARIAT BADAN

Sekretariat Badan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat 1 huruf b, dipimpin oleh Sekretaris mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis kepada semua unsur dilingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah. RENSTRA BALITBANGDA I - 10

1.2.2. FUNGSI SEKRETARIAT BADAN

Untuk melaksanakan tugas pada ayat 1, Sekretaris mempunyai fungsi : a. Perumusan perencanaan program dan anggaran, pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kinerja, serta pelaksanaan kerjasama penelitian dan pengembangan. b. pengelolaan verifikasi keuangan, pelaksanaan perbendaharaan dan urusan akuntansi dan pelaporan keuangan ; c. Pengelolaan ketatausahaan, pelalaksanaan kerumahtanggaan, keamanan dalam perlengkapan dan pengelolaan aset serta urusan perpustakaan dan dokumentasi ; d. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan pembinaan jabatan fungsional, serta evaluasi kinerja aparatur sipil negara ; dan e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala dinas terkait dengan tugas dan fungsinya. Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan ayat 2, Sekretaris mempunyai uraian tugas sebagai berikut : a. Menyusun Rencana Kerja sekretariat Badan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Menyusun Standar Operasional Prosedur SOP kegiatan sekretariat ; c. Melaksanakan pendistribusian surat menyurat ; d. Melaksanakan pengarsipan surat menyurat ; RENSTRA BALITBANGDA I - 11 e. Up dating penyusunan daftar urutan kepangkatan pegawai Badan Litbang Daerah f. Menyusun laporan evaluasi Kinerja Pegawai lingkup Balitbangda ; g. Memfasilitasi penyusunan usulan kenaikan pangkat pegawai lingkup Balitbangda ; h. Up dating penyusunan barang milik SKPD i. Melaksanakan pengaturan penggunaan barang milik SKPD j. Melaksanakan verifikasi, penatausahaan adminstrasi keuangan ; k. Menyusun laporan keuangan periodic SKPD ; l. Menyusun LAKIP SKPD balitbangda ; m. Menyusun Laporan Kinerja pelaksanaan Program Kegiatan SKPD Balitbangda ; n. Menyusun laopran evaluasi Renja dan Renstra SKPD Balitbangda ; o. Mengelola urusan rumah tangga kantor Balitbangda ; p. Melaksanakan pemeliharaan, kebersihan dan keamanan kantor; q. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; r. Melakukan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan kepada seluruh bidang lingkup SKPD Balitbangda ; s. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sekretaris dan kasubag dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; RENSTRA BALITBANGDA I - 12 t. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas. TUGAS URAIAN TUGAS SUB BAGIAN UMUM, ASSET KEPEGAWAIAN TUGAS SUB BAGIAN UMUM, ASSET KEPEGAWAIAN Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat 1 huruf b angka 1, dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian yang mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam pelaksanaan urusan surat menyurat, pelaksanaan kearsipan dan ekpedisi, pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan, pengelolaan asset, penyelenggaraan urusan perpustakaan, informasi dan dokumentasi, adminstrasi kepegawaian, pembinaan jabatan fungsional, dan evaluasi kinerja Aparatur Sipil Negara. URAIAN TUGAS SUB BAGIAN UMUM, ASSET KEPEGAWAIAN Uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat 1 meliputi : a. Menyusun usulan Rencana kerja anggaran sub bagian umum, asset dan kepegawaian ; b. Menyusun Standar Operasional Prosedur SOP kegiatan Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian ; c. Menyusun Kerangka Acuan Kerja KAK kegiatan Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian ; RENSTRA BALITBANGDA I - 13 d. Up dating penyusunan daftar urutan kepangkatan pegawai Badan Litbang Daerah e. Menyusun laporan Kinerja Pegawai lingkup Balitbangda ; f. Memfasilitasi penyusunan usulan kenaikan pangkat pegawai lingkup Balitbangda ; g. Up dating penyusunan barang milik SKPD h. Mengkoordinir penggunaan barang milik SKPD i. mengelola urusan rumah tangga SKPD Balitbangda ; j. melaksanakan pendistribusian surat menyurat ; k. Melaksanakan pemeliharaan, kebersihan dan keamanan kantor; l. melaksanakan pengarsipan surat menyurat ; m. melaporankan hasil pelaksanaan tugas sub bagian Umum, Asset dan Kepegawaian dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan. n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas. TUGAS DAN URAIAN TUGAS SUB BAGIAN PERENCANAAN KEUANGAN TUGAS SUB BAGIAN PERENCANAAN KEUANGAN RENSTRA BALITBANGDA I - 14 Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat 1 huruf b angka 1, dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan yang mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam pelaksanaan mlakukan penyiapan bahan penyusunan program dan anggaran, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program dan anggaran, fasilitasi pelaksanaan kerjasama, pengelolaan dan penyiapan bahan pelaksanaan verifikasi, penatausahaan, perbendaharaan, dan pembukuan keuangan, urusan akuntansi dan pelaporan keuangan, dan penyiapan bahan tanggapan pemeriksaan. URAIAN TUGAS SUB BAGIAN PERENCANAAN KEUANGAN Uraian tugas Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 meliputi : a. Menyusun usulan Rencana Kerja Anggaran Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Ballitbangda ; b. Menyusun Kerangka Acuan Kerja setiap kegiatan Sub Bidang Keuangan dan Perencanaan ; c. Menyusun Standar Operasional Prosedur SOP kegiatan Sub Bidang Keuangan dan Perencanaan ; d. Menyusun Renja dan Renstra SKPD Balitbangda ; e. Melaksanakan verifikasi, penatausahaan adminstrasi keuangan ; f. Menyusun laporan keuangan periodik SKPD Balitbangda; g. Menyusun LAKIP SKPD balitbangda ; RENSTRA BALITBANGDA I - 15 h. Menyusun Laporan Kinerja pelaksanaan Program Kegiatan SKPD Balitbangda ; i. Menyusun laopran evaluasi Renja dan Renstra SKPD Balitbangda ; j. melaporankan hasil pelaksanaan tugas sub bagian keuangan dan perencanaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan. k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

1.3. TUGAS FUNGSI BIDANG LITBANG SOSIAL PEMERINTAHAN