Menurut buku Introduction To Computer Gordong B.Davis:
Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang sifatnya pasti, Hartono, Jogianto, ,Pengenalan Komputer hal: 2
Dari beberapa definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah : 1.
Alat elektronik 2.
Dapat menerima input data 3.
Dapat mengolah data 4.
Dapat memberikan informasi 5.
Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer stored program
6. Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan
7. Pengolahan secara otomatis.
2.2 Sistem
Berikut adalah beberapa pengertian tentang sistem yang diperoleh dari berbagai sumber dan latar belakang pemikiran yang mungkin berbeda.
a. Dalam kamus Inggris-Indonesia nya John M. Echols dan Hassan Shadily.
“sistem” diartikan sebagai susunan. Seperti misalnya terdapat dalam kata sistem syarat berarti susunan syaraf, sistem jaringan berarti susunan jaringan
dan lain sebagainya. b.
Menurut M. J Alexander dalam buku Information Sistem Analysis: Theory an Application, sistem merupakan suatu grup dari elemen-elemen baik yang
Universitas Sumatera Utara
berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu lebih
tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem. c.
Dalam pengertian lain, “sistem” juga bisa diartikan sebagai “cara”. Seperti misalnya kita sering mendengar kata-kata seperti sistempengamatan, sistem
penilaian, sistem pengajaran, dan lain sebagainya. Istilah sistem juga banyak dipakai dan dihubungkan dengan kata-kata seperti pendidikan, sistem
perangkat lunak, sistem transportasi dan lain sebagainya.
Dari sekian banyaknya arti dari kata sistem, kita akan mengambil pengertian bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
2.3 Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organ, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan
informasi akan menjadi buruk. Keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi
sistemakan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting artinya
bagi suatu sistem?
Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengelolaan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimaan yang menggambarkan
Universitas Sumatera Utara
suatu kejadian-kejadian even yang nyata fact yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.3.1 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi baru:
a. Akurat
Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
b. Tepat pada waktunya
Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena
informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
c. Relevan
Artinya, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.3.2 Nilai Informasi
Nilai dari informasi value of information ditentukan dari 2 hal, yaitu:
a. Manfaat
b. Biaya mendapatkannya
Universitas Sumatera Utara
Suatu Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir
keuntungannya dengan satuan nilai uang.
2.3.3 Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan
informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data sebagai berikut:
Gambar 2.1 Siklus Informasi
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut:
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Hartono, Jogiyanto, Analisis Disain, hal:
11. Input
Data Proses
Pengolahan Data Output
Informasi
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data ke dalam informasi yang
berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup sejumlah komponen Manusia, Komputer, Teknologi Informasi dan Prosedur Kerja, ada suatu yang
diproses Data menjadi sebuah informasi dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sarana atau tujuan.
