Sistem informasi juga merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransportasikan data ke dalam informasi yang
berguna. Maka kesimpulannya sistem informasi mencakup sejumlah komponen Manusia, Komputer, Teknologi Informasi dan Prosedur Kerja, ada suatu yang
diproses Data menjadi sebuah informasi dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sarana atau tujuan.
2.5 Data
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka, bentuk-
bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.
2.6 Database
Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang saling berhubungan. Fungsi dari suatu database adalah untuk menampung beberapa tabel
atau Query yang digunakan sebagai sumber pengelolahan data.
Universitas Sumatera Utara
2.7 Pemrograman Visual Basic
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic merupakan
bahasa pemrograman, maka di dalam berisi perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Tugas-tugas tersebut
dapat dijalankan apabila respon dari pemakai. Respon tersebut dapat berupa kejadian event tertentu misalnya memilih tombol, memilih menu dan sebagainya.
Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic antara lain: 1.
Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows 2.
Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti misalnya kontrol ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya.
3. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang
bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan.
2.7.1 Control Menu
Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan atau menutup
jendela Visual Basic atau jendela Windows lain. Untuk mengaktifkan Control Menu ini, klik tombol mouse pada pojok kiri atas
jendela. Berikutnya akan muncul menu Control Menu dimana kita bisa memilih salah satu dari perintah ini:
1. Restore
: mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya 2.
Move : untuk memindahkan letak jendela
Universitas Sumatera Utara
3. Size
: untuk mengubah ukuran jendela 4.
Minimize : untuk meminimalkan ukuran jendela
5. Maximize
: untuk memaksimalkan ukuran jendela 6.
Close : untuk menutup jendela
2.7.2 Menu
Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat kita pilih untuk Melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian hampir sama dengan program-
program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama dengan program Windows lainnya:
a. Dengan mouse:
Klik mause pada menu dan sub menu b.
Dengan keyboard: 1.
Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untuk memilih menu, misalnya ALT + F untuk membuka menu File.
2. Beberapa perintah juga memiliki shortcut tombol cepat, misalnya
Ctrl+N untuk membuat projek baru dan sebagainya.
2.7.3 Toolbar
Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual Basic. Setiap tombol tersebut dapat langsung diklik untuk melakukan perintah
tertentu. Biasanya tombol-tombol ini merupakan perintah-perintah yang sering digunakan dan terdapat pada menu Visual Basic. Sebagai contoh, daripada memilih
perintah EditCopy dari menu, kita langsung mengklik tombol Toolbar Copy.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2 Toolbar Standar Visual Basic
2.7.4 Form Window
Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan membuat program-program aplikasi Visual Basic. Pada form ini, kita akan meletakkan
berbagai macam objek interaktif misalnya teks, gambar, tombol-tombol perintah, scolbar dan sebagainya. Jendela Form ini pada awalnya kelihatan kecil, tetapi
ukurannya bisa berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan aplikasi kita.
Aplikasi program kita dijalankan, semua yang terdapat di dalam Form akan ditampilkan pada layar Window. Jendela Form inilah yang nantinya akan menjadi latar
belakang dari aplikasi kita. Kita mulai bekerja Jendela Form yang kosong, kemudian ditambah-tambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan membenuk Visual Basic
yang lengkap.
Gambar 2.3 Jendela Form
Universitas Sumatera Utara
2.7.5 Toolbox
Toolbox adalah sebuah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu progrma aplikasi. Kontrol adalah objek yang
akan menjadi interface penghubung antara program aplikasi dan usernya, dan kesemuanya harus diletakkan di dalam jendela form di atas.
Gambar 2.4 Toolbox
Apabila kita pertama kali menjalankan Visual Basic, maka Toolbox akan ditampilkan di sebelah kiri layar dan berisi objek-objek standar yang akan selalu
muncul setiap kali kita menjalankan Visual Basic. Objek kontrol ini terdapat pada semua versi dari Visual Basic 6.0. Kita juga bisa menambahi objek pada Toolbox ini
dengan memilih menu Project Components atau dengan menggunakan shortcut CTRL + T. Jika kita menggunakan Visual Basic versi Professional Edition atau
Enterprise Edition, ada beberapa objek lain yang bisa ditambahkan yang tidak terdapat pada Standart Edition.
Universitas Sumatera Utara
2.7.6 Project Explorer
Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam aplikasi Visual Basic kita. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan istilah
project proyek dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file. Pada Project Explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi proyek kita, misalnya
from modul, class dan sebagainya.
Gambar 2.5 Jendela Project Explorer
2.7.7 Jendela Properties
Jendela Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic kita. Properti adalah sifat dari sebuah objek,
misalnya seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya. Setiap objek sebagian besar memiliki jenis properti yang sama, tetapi ada pula yang berbeda-beda.
Universitas Sumatera Utara
Kita akan mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui jendela Proferties. Di bagian paling atas dari jendela Properties ini terdapat kotak yang
menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan di bagian bawah dari jendela Properties tersebut.
Gambar 2.6 Jendela Properties
2.7.8 Form Layout Window
Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan pada layar monitor. Posisi form pada Form LayoutWindow inilah yang
merupakan petunjuk dimana aplikasi kita akan ditampilkan pada layar monitor saat dijalankan nanti.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7 Form Layout Window
2.7.9 Jendela Code
Jendela Code adalah salah satu jendela yang penting di dalam Visual Basic. Jendela ini berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi
Visual Basic kita. Setiap objek pada Visual Basic dapat kita tambahi dengan kode- kode program untuk melakukan tugas-tugas tertentu, misalnya menutup aplikasi,
membatalkan perintah dan sebagainya.
Gambar 2.8 Jendela Code
Universitas Sumatera Utara
2.8 Microsoft Access 2003
Mengenal Microsoft Access 2003
Microsoft Access 2003 merupakan salah satu program yang mengatur data-data sehingga tersusun dengan baik dan benar atu dikenal dengan istilah Sistem
Manajemen Database.Database adalah kumpulan data yang asling berhubungan relasi.
Gambar 2.9 Tampilan Awal Microsoft Access 2003
2.9 Crystal Report 8.5
Mengenal Crystal Report 8.5
Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic. Sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini,
Universitas Sumatera Utara
memungkinkan bagi seseorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap, dengan memiliki laporan Report yang di design secara terpisah, dan pada
akhirnya nanti dari hasil Crystal Report ini diaktifkan melalui Microsoft Visual basic.
Gambar 2.10 Crystal Report
2.10Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram adalah gambaran system secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi.
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD
No Gambar Nama
Fungsi 1.
Kesatuan Luar External entity
Merupakan kesatuan luar di lingkungan luar sistem yang akan
memberikan input atau menerima
Universitas Sumatera Utara
output dari sistem ProsesProses
Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar atau untuk mengubah input
menjadi output Aliran Data
Data Flow Data mengalir melalui sistem
dimulai dengan sebagian input dan diubah menjadi output.
Penyimpanan Data Data Storage
Data disimpan untuk keperluan berikutnya
Sumber: www.google.com
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart
No. Simbol
Fungsi
Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu program.
Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan hasil dari suatu proses.
Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
Universitas Sumatera Utara
Preparation, suatu simbol yang menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage.
Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang
sama. Off-Page Connector, merupakan simbol untuk
masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain.
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke
kanan, atau dari kanan ke kiri. Document, merupakan simbol untuk data yang
berbentuk informasi. Predefined process, untuk menyatakan
sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur.
Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor.
Magnetic Disk, untuk menyimpan data. Sumber: www.google.com
Universitas Sumatera Utara
2.11 Pengertian Sekolah
