Membuat Data Kelompok Informasi Msyarakat

Bagian dari kegiatan manajemen yang dilakukan secara berkesinambungan oleh organisasilembagaperusahaan untuk memelihara citra serta membentuk opini yang positif dari masyarakat serta khalayak publik, agar organisasilembagaperusahaan itu memperoleh kepercaayaan dan sokongan dari masyarakat publik, baik internal maupun eksternal, tetapi terutama dari publik luar organisasilembagaperusahaan. 2005:79 Definisi Hubungan Masyarakat menurut Rahmat dan Mulyana dikutip Rudy dalam bukunya Komunikasi Hubungan Masyarakat Internasional bahwa : Humas atau Public Relations senantiasa berkenaan dengan kegiatan penciptaan pemahaman melalui pengetahuan. Melalui kegiatan- kegiatan tersebut diharapkan akan muncul suatu dampak, yakni berupa perubahan positif. Dengan demikian, Humas adalah suatu komunikasi yang berlaku terhadap semua jenis organisasi, baik itu bersifat komersial maupun nonkomersial, pemerintah maupun pihak swasta.2005:78 Dilihat dari definisi-definisi tersebut, maka Humas merupakan suatu kegiatan yang berkaitan dengan trust kepercayaan, etika, dan kejujurankebenaran yang merupakan tiga unsur terpenting dalam melakukan segala program kegiatan sehingga tercipta hasil yang baik, sesuai dengan harapan yang dikehendaki. Humas harus bisa menciptakan hubungan yang baik dengan berbagai pihak, baik itu perusahaan dalam ruang lingkup internal maupun ruang lingkup eksternal. Humas harus mempunyai perencanaan, program kerja, penelitian dan penilaian sehingga kegiatan akan terstruktur dan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diharapan. Petugas Humas berperan sebagai moderator yang diharapkan mampu menjembatani aspirasi-aspirasi, baik itu dari publik, perasaan publik, maupun kebutuhan publik, sehingga petugas Humas harus memiliki perumusan gagasanide yang cemerlang, yang bisa diterima oleh publik maupun organisasiinstansiperusahaan tempat ia bekerja, supaya tidak ada pihak yang dirugikan. Sikap profesional juga harus dimiliki oleh seorang Humas, karena ia dituntut untuk melayani khalayak dan membantu organisasiinstansiperusahaan menyesuaikan diri serta mengatur kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial, politik, dan ekonomi.

2.4 Analisis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Dalam hal ini kegiatan kehumasan yang penulis lakukan yaitu berupa peliputan dokumentasi foto dan video. Menurut kamus umum bahasa Indonesia, arti dari kata “dokumentasi” adalah sesuatu yang tertulis, tercetak atau terekam yang dapat diapakai sebagai bukti atau keterangan. Adapun definisi dokumentasi adalah pemberian atau pengumpulan bukti-bukti. Ditinjau dari jenis-jenisnya dokumentasi dibagi menjadi beberapa bagian yaitu : Dokumentasi Visual, dapat berupa hasil pemotretan event- event penting baik dengan kamera konvesional maupun digital. Dokumentasi Audio, berupa hasil suara mengenai suatu peristiwa tau kejadian Video, Video adalah teknologi untuk menangkap, merekam, memproses, mentransmisikan dan menataulang gamabar bergerak. Biasanya menggunakan film seluloid,