c. Owner membuat data pemesanan barang pada supplier, dan di arsipkan.
d. Supplier membuat nota pembelian 2 rangkap hasil pemesanan barang, dan di serahkan ke bagian kasir.
e. Kasir mencocokan hasil pemesanan data barang bila “tidak” kasir membuat data retur dan di membuat 2 rangkap data retur 1 untuk
kasir sebagai arsip, 1 rangkap lagi untuk diserahkan kembali ke supplier. Bila “ya” kasir mencatat data barang yang dibeli.
f. Kasir membuat laporan pembelian 3 rangkap, 1 di serahkan sebagai
laporan pemebelian pada owner, 1 untuk kasir sebagai arsip pembelian, 1 untuk bagian gudang sebagai update persediaan
barang. g. Bagian Gudang mengarsipkan data barang dan membuat laporan
update data barang dan persedian barang, sebagai informasi persediaan ketika ada pembelian kembali kepada owner sebagai
laporan persediaan barang.
4.1.2.1. Flow Map
Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area didalam sebuah pelaku usaha bisnis. Gambar flow map dibawah ini
menjelaskan tentang sistem informasi yang sedang berjalan di bengkel Trijaya Motor Bandung.
Nota transaksi Lap. pemasukan
Lap. pemasukan Nota
Pelanggan Kasir
Gudang
Data permintaan Data permintaan
Owner
Cek data Barang
Tersedia
Data permintaan Membuat
nota Transaksi
Membuat lap. Pemasukan
harian Nota transaksi
Lap. Pemasukan harian
LPH Lap. Pemasukan
harian Data Permintaan
Brg
Tidak Ya
Nota transaksi Persediaan data
brg
Lap. Pemasukan harian
NT
Gambar 4.1 Flow map penjualan sparepart yang sedang berjalan.
Keterangan: Brg
: Arsip persediaan data barang. NT
: Arsip data nota transaksi.
LPH : Arsip laporan pemasukan harian.
Lap. Jasa service Lap. Jasa service
Nota transaksi
Pelanggan Mekanik
Gudang
data permintaan pelayanan service
data permintaan pelayanan service
Kasir Owner
Memperbaiki motor dan
membuat data service
Ganti suku cadangSparepart
Tidak Ya
Menyerahka n data
service mencatat
data brg sparepart
Data Service
Data brg sparepart Data Service
A
B
A B
Data Service Data sparepart
Membuat nota
transaksi Nota transaksi
NT Nota transaksi
Membuat Lap. Jasa
service harian
Lap. Jasa service harian
LJS Lap. Jasa service
harian Brg
Persediaan data brg
Mengganti spareparte
membuat data
sparepart Data sparepart
C C
Gambar 4.2 Flow map jasa service yang sedang berjalan.
Keterangan: NT
: Arsip laporan bentuk nota transaksi dan jasa service. LJS
: Arsip laporan dan jasa service harian.
Persediaan data brg
lap. persediaan brg
Data retur Nota pesanan
Form pemesanan barang
Supplier Owner
Kasir
Form data barang
Gudang
Lap. persediaan
brg data pemesanan
brg
Nota pembelian FDB
Membuat data
pemesanan brg
data pemesanan brg
DPB
Mencocokan data pemesanan brg
Mencatat data brg yg
dibeli ya
lap.data retur Membuat
lap. pembelian
Lap.pembelian Lap.pembelian
Lap.pembelian Lap.pembelian
Update persediaan
data brg Persediaan data
brg
Brg Membuat
lap. persediaan
brg lap. persediaan
brg
A A
NP Membuat
lap.data retur
tidak
Data brg yg dibeli Lap.pembelian
LP lap.data retur
LR Nota pembelian
Form data barang
Membuat nota pembelian
Gambar 4.3 Flow map pembelian sparepart yang sedang berjalan.
Keterangan: FDB
: Arsip bentuk form data barang. DPB
: Arsip bentuk data pemesanan barang.
NP : Arsip nota pembelian yang di arsipkan.
LR : Sebagai laporan data retur
LP : Arsip laporan pembelian
Brg : Arsip data barang persediaan
4.1.2.2. Diagram Konteks
