Sistem Informasi Absensi Di Kelurahan Setiamanah Cimahi

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan

Pada Program Studi Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

YUGO TRI ATMODJO 10907118

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

i

sekretariat, umum, perancanaan dan pelaporan. Karena banyak bagian itulah sering kali terjadi kecurangan dalam proses absensi pegawai yang digunakan.

Adapun metode pengembangan sistem yang digunakan menggunakan metode waterfall dengan metode pendekatan sistem berupa pendekatan analisis dan pemrograman terstruktur sebagai alat bantu proses, sedangkan alat pengembangan aplikasi database menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai basis data.

Dari hasil pengembangan sistem ini maka pengolahan data absensi pegawai dan pembuatan laporan absensi bisa lebih cepat dan dapat mengurangi kesalahan dalam proses pencatatan data.

ii

Because much of the district available makes it difficult enough in the process of employee attendance are being used.

This system development used a waterfall method with approach of system analysis and structured programming approach as a tool in the process, while appliance database application development using Visual Basic 6.0 programming language and Microsoft SQL Server 2000 as a database.

From the results of the development of this system, employee attendance data and preparing reports to be more faster and can reduce errors in data

recording process.

iii

Illahi Robbi, atas segala rahmat, hidayah dan magfirahnya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini. Tidak lupa salawat serta salam senantiasa tercurah kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabatnya.

Adapun maksud dari penyusunan laporan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program D3 Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia.

Pada kesempatan ini penulis mengambil judul “ SISTEM INFORMASI ABSENSI DI KELURAHAN SETIAMANAH”.

Dengan kemampuan dan pengetahuan penulis, penulis berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan uraian-uraian yang jelas agar dapat dimengerti oleh pembaca. Kritik dan saran yang membangun sangatlah penulis harapkan karena penulis sadar akan banyaknya kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.

Dengan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan tersebut, penulis tidak akan dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini, tanpa peran serta pihak lain. Karena itu sudah sepantasnya penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada :

iv Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Dadang Munandar, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.

4. Deasy Permatasari, S.Si, MT. selaku Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan masukan yang sangat berguna bagi penulis.

5. Wartika, S.KOM, MT selaku Dosen Wali yang telah memberikan dukungan penuh dan saran yang berguna bagi penulis.

6. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff di Universitas Komputer Indonesia. 7. Bapak Eddy Sofyan selaku Lurah di Kelurahan Setiamanah.

8. Ibu dan Bapak tercinta atas do’a, pengorbanan, dorongan dan bantuan secara moral dan materil dalam pengerjaan tugas akhir ini.

9. Semua keluarga besar penulis yang tidak bisa disebutkan satu per satu yang

telah mendukung dan berdo’a untuk kelancaran penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

10. Buat semua anak-anak kelas MI-20 maupun teman-teman kampus yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu selaku teman seperjuangan yang telah memberikan bantuan, motivasi, dorongan serta do’a dari segala segi.

11. Para sahabat yang selalu ada dan yang selalu memberikan dukungan penuh kepada penulis untuk menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.

v telah mereka berikan kepada penulis.

Bandung, Desember 2010 Penulis

1 1.1. Latar Belakang Penelitian

Perkembangan sistem informasi yang berbasis komputerisasi saat ini berkembang dengan sangat pesat, sehingga komputer sudah merupakan suatu sarana yang banyak digunakan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta juga sampai ke rumah-rumah. Komputer merupakan pengolah data yang dapat bekerja secara cepat dan akurat, bekerja secara otomatis untuk menyimpan dan mengolah data, memproses dan menghasilkan informasi sesuai dengan program yang diberikan kepadanya.

Komputer mampu:

a. Bekerja terus menerus

b. Bekerja sesuai yang diperintahkan c. Bekerja secara cepat dan teliti

d. Mampu menyimpan data dalam jumlah yang besar

Kemampuan komputer tadi akan dipakai di salah satu instansi pemerintah yaitu Kelurahan Setiamanah agar pengolahan data menjadi lebih cepat . Kelurahan Setiamanah merupakan salah satu instansi pemerintahan yang bergerak di bidang pelayanan jasa. Pelayanan jasa tersebut meliputi menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan serta melaksanakan urusan pemerintah yang dilimpahkan oleh Walikota dan masih banyak lagi. Di Kantor Kelurahan Setiamanah banyak sekali pelayanan jasa yang dikerjakan secara

manual (tetapi ada juga yang menggunakan komputerisasi) sebagai salah satu contoh proses absensi pegawai. Karena banyak proses yang dikerjakan secara manual, sehingga proses absensi bias mengakibatkan menumpuknya file-file dan mempunyai kemungkinan untuk hilang. Dan apabila file-file tersebut dibutuhkan sewaktu-waktu hal itu akan memakan waktu yang cukup lama untuk mencarinya kembali. Sehubungan dengan kondisi tersebut, maka muncul gagasan untuk membuat suatu sistem aplikasi, khususnya yang menyangkut absensi pegawai. Berdasarkan uraian dan kondisi diatas maka hasil rancangan tersebut dituangkan

dalam bentuk Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI ABSENSI DI

KELURAHAN SETIAMANAH “ yang berlokasi di jl. Ubed no 1 kota Cimahi.

1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah

Klasifikasi permasalahan yang terdapat pada Kelurahan Setiamanah antara lain :

1.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat diketahui permasalahannya adalah

1. Untuk proses absensi masih menggunakan dokumen berupa form absensi sehingga bisa menyebabkan terjadinya perbedaan data absensi 2. Untuk proses input absensi yang masih menggunakan Ms. Excel untuk

3. Untuk proses pembuatan laporan yang masih menggunakan buku, dimana data - data tentang laporan sering mengalami ketidakcocokan. 1.2.2 Rumusan Masalah

Untuk mengatasi permasalahan diatas maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem absensi karyawan yang berjalan saat ini di Kelurahan Setiamanah.

2. Bagaimana merancang sistem informasi absensi karyawan agar dapat berjalan dengan baik, efektif dan dapat mengurangi tingkat sulitnya pencarian data hasil input absensi Kelurahan Setiamanah.

3. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi absensi karyawan agar dapat berjalan dengan baik.

1.3. Maksud Dan Tujuan Penelititan

Maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan untuk mengetahui tentang sistem informasi penjualan barang yang berjalan pada perusahaan. Dan mengusulkan sistem informasi yang akan dibangun, dengan mengurangi kesalahan dan kekurangan yang ada, serta mengefektifkan pengolahan data absensi karyawan yang akan diterapkan di Keruhan Setiamanah Cimahi.

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini yaitu merancang suatu aplikasi dengan kemampuan mengelola data menyajikannya kepada pihak yang membutuhkan. Proses sistem ini menghasilkan suatu sistem informasi yang digunakan untuk membantu memberikan solusi terhadap masalah-masalah yang seringkali timbul dalam pengolahan data yang terjadi pada bagian administrasi SDM terutama di Kelurahan Setiamanah.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Penelitian ini memeiliki beberapa tujuan antara lain sebagai berikut:

1. Membuat sebuah sistem absensi pegawai di kantor Kelurahan Setiamanah

2. Menghindari terjadinya kesalahan dan duplikasi data yang disebabkan oleh human error

3. Membantu meningkatkan kinerja pegawai pada bagian administrasi terkait

1.4. Kegunaan Penelitian

Kegunaan dari penelitian ini untuk memperoleh manfaat dari hasil penelitian yang dilakukan pada Kelurahan Setiamanah Cimahi.

1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Bagi Perusahaan

Meningkatkan kinerja dan dapat membantu karyawan dalam melakukan kegiatan nya di perusahaan

1.4.2. Kegunaan Akademis

1. Bagi Penulis

Untuk menambah wawasan serta pengetahuan penulis serta dapat membandingkan ilmu yang diperoleh dibangku kuliah dengan aplikasi di lapangan.

2. Bagi Pengembangan Ilmu

Memberikan masukan ilmu bagi jurusan Manajemen Informatika tentang aplikasi pengolahan data.

3. Bagi Peneliti Lain

Menjadi bahan masukan dan sumber informasi bagi peneliti sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan tema yang dibahas dalam penelitian ini.

1.5. Batasan Masalah

Pembatasan masalah berisi tentang batasan pembahasan masalah terhadap penelitian yang dilakukan. Bertujuan agar dalam pembahasannya lebih terarah dan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.

Permasalahan yang ada di Kelurahan Setiamanah cukup luas, sehingga akan dibatasi permasalahannya hanya dalam hal absensi pegawai saja, supaya pembahasan tidak menyimpang dan lebih terarah. Cakupan ruang lingkup yang dianalisis dan perancangan sistem informasi yaitu:

1. Hanya difokuskan membahas bagian absensi karyawan 2. Laporan yang di buat berupa laporan absensi karyawan

3. Sistem informasi hanya bisa dilakukan di Kelurahan Setiamanah 4. Menggunakan program visual basic 6.0

Sistem informasi ini dibangun dengan menggunakan software pembangun Visual Basic 6.0. Dengan database yang dipakai adalah Ms. Access. Sistem Informasi ini supaya bisa dijalankan dengan baik, maka harus dijalankan di komputer dengan spesifikasi minimum Pentium III dan memory 128MB.

User yang menggunakan aplikasi ini minimal berlatar belakang lulusan SMA, karena aplikasi ini tidak membutuhkan kemampuan khusus untuk menjalankannya.

1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian penulis yaitu di Kelurahan Setiamanah yang berlokasi di jalan Ubed No. 1 Cimahi.

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan

Nama Kegiatan

September

2010

Oktober

2010

November

2010

Desember

2010

Januari

2011

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

2 3 4

System Engineering

(observasi, wawancara) Analysis (analisis

data) Design (merancang

interface)

Coding (penerapan

Testing (uji coba aplikasi)

Penyelesaian

9 2.1 Definisi Sistem

Definisi sistem menurut buku sistem teknologi informasi sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain yang membentuk satu kesatuan untuk mencapai satu tujuan tertentu. Dapat dilihat dari dua kelompok pendekatan yaitu yang menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“ Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan sesuatu kkegiatan atau untuk

ment\yelesaikan suatu sasaran yang tertentu” (Jogiyanto, H.M, 2003:34)

Pendekatan sistem yang lebih menekankanpada komponen pada komponen atau elemnnya definisikan sistem sebvagai berikut :

“ Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu “ (Jogiyanto, H.M,2003:34)

“Sistem adalah jaringan kerja dengan segala aktifitas yang saling terkait yang dilakukan oleh objek uang saling berhubungan dalam suatu wadah yang sama untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran yang telah ditentukan”.

2.1.1. Karakteristik Sistem

Suatu sistem yang mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempnyai komponen=komponen (component), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem environments), penghubung (interface), tujuan (goals). (Jogiyanto, H.M, 2003:54)

Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Sistem di klasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstrack system)

dan sistem fisik (phisycal system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide_ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik meruakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem di klasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system)

dan sistem buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam sedangkan sitem buatan manusia adalah yang dirancang oleh manusia.

3. Sistem si klasifikasin sebagai sistem tertentu (determinetic system)

dan sistem tertentu atau (probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat di prediksi

sedangkan yang tak tentu sistem yang kondisi masa depannya tidak bisa di prediksi karena mengandung unsure probabilitas.

4. Sistem di klasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem terutup ialah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luar sedangkan yang terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar.

2.2. Definisi Informasi

Infirmasi merupakan salah satu bagian terpenting dalam suatu organisasi, tanpa informasi suatu sistem menjadi tidak berjalan. Kualitas informasi ditentukan oleh bagaimana informasi tersebut memotifasi manusia untuk bertindak dan memberikan kontribusi (sumbangan) terhadap pembelian keputusan yang efeltif.

“ Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi

para pemakainya “ (Jogiyanto, H.M, 2003:36)

2.3. Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.

Adapun tiga aktifitas yang terjadi pada sistem informasi adalah input,

a. Input adalah sekumpulan data mentah dalam organisasi maupun luar organisasi untuk di proses dalam suatu sistem informasi.

b. Processing adalah konversi atau pemindahan, manipulasi dan analisa input

mentah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi manusia.

c. Output adalah distribusi informasi yang sudah diproses ke anggota

organisasi dimana output tersebut akan digunakan.

Informasi dalam hal ini juga membutuhkan umpan balik (feedback) yaitu output yang dikembalikan ke anggota organisasi yang berkepntingan untuk membantu mengevaluasi atau memperbaiki input.

2.4. Definisi Absensi

Dari http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/pengertian-absensi.pdf/28 Maret 2010 berpendapat bahwa absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktifitas suatu institusi, atau komponen institusi itu sendiri yang berisi data-data kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.

2.4.1. Jenis-Jenis Absensi

Kita mengenal beberapa jenis absensi. Yang membedakan jenis-jenis absensi tersebut adalah cara penggunaannya, dan tingkat daya gunanya secara umum jenis-jenis absensi dapat di kelompokkan menjadi dua, yaitu;

1. Absensi manual

Absensi manual adalah cara pengentrian kehadiran dengan cara menggunakan pena (tanda tangan)

2. Absensi non manual (dengan menggunakan alat)

Absensi non manual adalah suatu cara pengentrian kehadiran dengan menggunakan sistem terkomputerisasi, bisa menggunakan kartu dengan barcode, finger print ataupun dengan mengentrikan nip dan sebagainya.

2.4.2. Pengelolaan Absensi

Pengelolaan absensi dengan memanfaatkan kelebihan teknologi informasi adalah:

1. Absensi dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat 2. Informasi hasil pencarian yang disajikan lebih lengkap 3. Mempermudah dalam melakukan Entry absensi 4. Memudahkan pembuatan laporan absensi

Dengan demikian sistem yang terkomputerisasi akan mempermudah kerja bagian kepegawaian, serta meningkatkan kualitas pelayanan dan kinerja dari kelurahan.

2.5. Dokumentasi Sistem

Dokumentasi sistem akan sangat bermanfaat / membantu dalam pemahaman dan pengevaluasian suatu informasi dari sebuah sistem. Ada beberapa cara yang dapat digunakan dalam dokumentasi sistem yaitu dengan menggunakan diagram konteks, DF (Data Flow Diagram) serta penggunaan kamus data, file dan proses dalam sebuah sistem informasi.

2.5.1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah level teratas dari diagram arus data, yaitu diagram yang tidak detail dari sebuah sistem informasi yang menggunakan aliran-aliran data kedalam dan keluar entitas eksternal. Diagram konteks memberikan batasan yang jelas mengenai besaran-besaran entitias yang berada di luar sebuah sistem yang sedang dibuat, artinya diagram ini menggambarkan secara jelas batasan-batasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat.

2.5.2. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)

Diagram arus data merupakan cara yang digunakan pada metodologi pengembangan terstruktur. Diagram arus data ini di beri simbol suatu panah yang mengalir diantara proses, simpanan data. Arus data dapat berupa masukan dari suatu sistem atau dari proses lain.

2.5.3. Kamus Data

Kamus data atau disebut juga dengan istilah data dictionary dari suatu sistem informasi. Kamus data mengidentifikaiskan :

a. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam DFD.

b. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran c. Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data

d. Mendeskripsikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan data aliran baru

e. Mendeskripsikan hubungan detail antara penyimpanan yang akan menjadikan titik perhatian dalam ERD.

2.6. Basis Data

Basis data adalah suatu kumpulan data dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya. Tersimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa suatu kerangka data dengan cara-cara tertentu sehingga midah untuk digunakan atau ditampilkan kembali.

Penerapan basis data dalam sistem basis data. Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, basis data juga merupakan dasar dalam menyediakan informasi bagi para pemakainya.

2.6.1. Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah sebuah diagram yang menggambarkan model relasi antar rancangan data tersimpan. Model ini deperlukan untuk menggambarkan struktur dari relasi antar rancangna data tersimpan. Model ini diperlukan untuk menggambarkan model relasi antar rancangan data tersimpan. Model ini diperlukan untuk menggambarkan struktur dari relasi antar data (yang mungkin sangat kompleks). Model ERD ini dibentuk dari empat komponen dasar yaitu :

a. Entitas

Adalah sesuatu yang dapat dibedakan. Entitas ini dapat berupa orang, tempat, peristiwa atau konsep yang bisa memberikan atau mengandung informasi.

b. Relasi

Hubungan antar entitas. Jenis relasi yang ada didalam database adalah sebagai berikut :

1. Relasi banyak ke satu (n – 1) 2. Relasi banyak ke banyak (n – n) 3. Relasi satu ke banyak (1 – n) 4. Relasi satu ke satu (1 – 1)

c. Atribut

Elemen – elemen data yang merincikan entitas tersebut d. Atribut Kunci

Sebuah atribut yang nilainya mengidentifikasikan entitas secara unik dalam set entitas

2.6.2. Normalisasi

Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya, dimana relasi dapat dipecah lagi menjadi beberapa tabel. Teknik normalisasi ini untuk menghindari masalah pada penyusunan data. Sedangkan keuntungan dari normalisasi itu sendiri adalah untuk menghindari terjadinya redudansi atau duplikasi data dan inkonsistensi data (data yang tidak konsisten).

Bentuk-bentuk normalisasi adalah sebagai berikut :

a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam dengan tdak ada keharusan mengikuti format tertentu. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangan.

b. Bentuk Normal Pertama (1st Normal Form)

Syarat dari normal pertama adalah tidak adanya data yang berulang atau bernilai ganda secara kolom (field) ataupun secara baris

c. Bentuk Normal Kedua (2nd Normal Form)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika :

1. Berada pada bentuk normal pertama

2. Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci primer

d. Bentuk Normal Ketiga (3rd Normal Form)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika :

1. Berada pada bentuk normal pertama

2. Semua atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transitif terhadap kunci primer

e. Bentuk Normal Boyce Codd / BCNF

Suatu relasi disebut memenuhi bentuk Boyce Codd jika dan hanya jika suatu penetu (determinan) adalah kunci kandidat (atrbut yang bersifat unik)

f. Konsep-konsep pada normalisasi

1. Atribut Kunci / Key Field / Key Attribute

Adalah suatu kunci field yang dapat mewakili record / tuple 2. Kunci Kandidat / Kandidat Key

Adalah suatu atribut / satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik dari suatu entity

3. Kunci Primer / Primary Key

Adalah suatu atribut / satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik dan mewakili setiap kejadian pada suatu entity

4. Kunci Alternatif / Alternate Key

Adalah kunci yang tidak dipakai sebagai kunci primer 5. Kunci Tamu / Foreign Key

Adalah suatu atribut / satu set atribut dan melengkapi hubungan yang menunjukan ke induknya (hubungan 1 ke banyak)

2.7. Tinjauan Perangkat Lunak

Perangkat lunak (software) yang penulis gunakan dalam membuat program aplikasi ini adalah MySql sebagai pengolah database dan pembuatan program aplikasi dengan menggunakan Visual Basic 6.0.

2.8. Pemrograman Visual Basic 6.0

Visual basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang beroperasi dalam lingkup Ms. Windows yang banyak degemari para pengguna saat ini. Karena VB (panggilan populernya) termasuk bahasa pemrograman yang mudah dipelajari, maka di dalamnya berisi perintah atau instruksi yang dapat dicerna oleh komputer untuk mengerjakan tugas tertentu.

Visual Basic memiliki kemampuan yang berguna untuk membantu pengguna dalam membuat atau mengerjakan sebuah aplikasi, kemampuan itu antara lain :

a. Membuat program aplikasi yang berbasis Windows

b. Membuat objek-objek yang berfungsi untuk membantu program utama, seperti file Help, control ActiveX dan sebagainya

c. Mengetes program serta membuat program final bereksistensi EXE sehingga dapat langsung dijalankan.

2.9 Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar.

Microsoft SQL Server dan Sybase/ASE dapat berkomunikasi lewat jaringan dengan menggunakan protokol TDS (Tabular Data Stream). Selain dari itu, Microsoft SQL Server juga mendukung ODBC (Open Database Connectivity), dan mempunyai driver JDBC untuk bahasa pemrograman Java. Fitur yang lain dari SQL Server ini adalah kemampuannya untuk membuat basis data mirroring dan clustering. Pada versi sebelumnya, MS SQL Server 2000 terserang oleh

cacing komputer SQL Slammer yang mengakibatkan kelambatan akses Internet pada tanggal 25 Januari 2003.

22 BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

Objek penelitian yang di ambil penulis adalah Kantor Kelurahan Setiamanah yang beralamat di jl. Ubed No. 1 Kota Cimahi.

3.1.1. Sejarah Singkat perusahaan

Kota Cimahi terbentuk berdasarkan Undang-undang no. 9 tahun 2001, Kelurahan Setiamanah adalah sebagian dari Pemerintah Kota Cimahi dengan merumuskan Visi Kecamatan Cimahi Tengah.

Terwujudnya Kelurahan Setiamanah yang bersih dan berwibawa pada tahun 2009, serta mempunyai tujuan yang ingin dicapai dengan memberikan pelayanan kepada Masyarakat, meningkatkan sarana dan prasarana peningkatan kemapuan aparatur, peran serta masyarakat dalam pembangunan dari sasaran yang ingin dicapai dapat memberikan pelayanan prima, sehingga pelayanan dapat dirasakan masyarakat.

Dari tujuan dan sasaran utama menjadi tolak ukur kinerja yang tertuang dalam rencana kerja tahunan ( RKT ) kendala-kendala yang dihadapi dalam mewujudkan tujuan dan sasaran masih ada yang belum optimal

diantaranya kualitas sumber daya manusia kurang memadai dan terbatasnya anggaran, kendala tersebut adalah peningkatan kualitas SDM, serta sarana prasarana Kantor yang ada dan mengusulkan penambahan dan perbaikan, perubahan anggaran satuan kerja tahun berikutnya semoga lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya.

Adapun landasan hukum yang menjadi latar belakang terbentuknya suatu Kelurahan adalah berdasar kepada undang - undang tersebut di bawah ini :

1. Undang-undang Nomor 9 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Cimahi 2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional

3. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

4. Undang-undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan daerah

5. Undang-undang Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025

6. Peraturan Presiden nomor 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan jangka Menengah Nasional Tahun 2004 - 2009

7. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 2 Tahun 2006 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Cimahi

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi merupakan suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh perusahaan sedangkan misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan oleh perusahaan agar tujuan perusahaan dapat terlaksana dan berhasil dengan baik.

3.1.2.1 Visi

Visi Kelurahan Setiamanah adalah “Menciptakan Kelurahan Setiamanah yang Handal, Prima, Profesional dan Berwawasan Lingkungan”. Maksud kata “Handal” adalah Sumberdaya aparatur yang sigap,piawai dan siap pakai. Maksud kata “Prima” adalah memberikan pelayanan yang nyaman, aman, mudah, cepat dan tepat. Maksud kata “ Profesional ” mampu melaksanakan tugas dalam kondisi apapun sesuai dengan aturan/tatanan yang berlaku. Maksud kata “ Berwawasan Lingkungan ” memiliki tingkat kepedulian terhadap lingkungan sekitar.

3.1.2.2Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut Kelurahan Setiamanah menetapkan misi sebagai berikut:

a. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi publik guna terciptanya pelayanan prima

b. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam mewujudkan program dengan professional

c. Meningkatkan kualitas lingkungan yang ramah, bersih dan asri dengan titik berat pada partisipasi masyarakat

d. Meningkatkan keamanan dan ketertiban lingkungan diwilayah Kelurahan Setiamanah

e. Meningkatkan perekonomian berbasis kerakyatan dan ekonomi mikro guna mendongkrak daya beli masyarakat

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Adanya struktur organisasi dapat mempermudah sebuah perusahaan dalam pembagian tugas dibidangnya masing-masing. Untuk penelitian ini, lebih dikhususkan pada bagian absensi, karena setiap data yang dibutuhkan dalam penelitian ini ada di bagian tersebut, karena disesuaikan dengan setiap data dan informasi yang ada di Kelurahan Setiamanah tersebut.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kelurahan Setiamanah Sumber : Dokumen Kelurahan

3.1.4. Deskripsi Tugas

Lurah mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan serta melaksanakan urusan pemerintah yang dilimpahkan oleh Walikota.

Lurah sebagaiamana dimaksud di atas menyelengarakan fungsi sebagai berikut :

1. Pelaksanaan kegiatan pemerintahan kelurahan 2. Pemberdayaan masyarakat

3. Pelayanan Masyarakat

4. Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum

5. Pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum, dan pembinaan lembaga kemasyarakatan

Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris, yang mempunyai tugas pokok membantu Lurah melaksanakan tugas-tugas ke-Tata Usahaan yang meliputi administrasi , kepegawaian, keuangan, umum, perlengkapan , prencanaan , evaluasi dan pelaporan

Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dan fungsi Lurah

2. Penyelenggaraan koordinasi dan pengendalian atas pelaksanaan kebijakan yang ditetapkan oleh Lurah

3. Pelaksanan pengurusan surat menyurat dan kearsipan 4. Pelaksanaan pengurusan administrasi kepegawaian 5. Pengelolaan administrasi keuangan

6. Pelaksanaan urusan perlengkapan dan kerumahtanggaan kelurahan

7. Penyelenggaraan rapat-rapat dinas, rapat-rapat dinas, upacara, penerimaan tamu dan acara kedinasan lainnya di luar kegiatan yang telah tercakup dalam kegiatan seksi lain

8. Pelaksanaan Koordinasi perencanaan, evaluaasi dan pelaporan tugas-tugas seksi dan kelompok jabatan fungsional

9. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya

Seksi Pemerintahan, dipimpin oleh seorang kepala seksi yang mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan program dan kegiatan pemerintah kelurahan 2. Pelaksanaan program dan kegiatan pemerintah kelurahan

3. Pemberian pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan 4. Pengumpulan dan pengolahan data administrasi pemerintahan

5. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian Kepala Lingkungan, Ketua RW dan Ketua RT

6. Pelaksanaan administrasi pertanahan

7. Pelaksanaan fasilitas kegiatan dalam rangka Kepala Daerah dan Pemilihan Umum

8. Pelaksanaan evaluasi dan pengendalian penyelenggaraan pemerintahan kelurahan

9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

Seksi Ekonomi dan Pembangunan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Pemberian pelayanan kepada masyarakat di bidang ekonomi dan pembangunan

2. Pelaksanaan fasilitas kegiatan ekonomi pembangunan serta swadaya masyarakat

3. Perencanaan pembangunan fisik baik program kelurahan maupun atas prakarsa masyarakat

4. Pelaksanaan pembinaan terhadap koperasi, UMKM dan lembaga Keuangan Mikro formal maupun lembaga keuangan pembiayaan informal 5. Memfasilitasi pelaksanaan pembinaan pengelolaan lingkungan hidup

Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Rakyat dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan program pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan rakyat 2. Penyusunan rencana program dan kegiatan dalam rangka pemberdayaan

masyarakat dan kesejahteraan rakyat

3. Pengkoordinasian upaya pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan rakyat

4. Pelaksanaan fasilitas kegiatan pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan rakyat

5. Pelaksanaan pemberian pelayanan terhadap kegiatan-kegiatan pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan rakyat

Seksi Keterntraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan dan pelaksanaan program kegiatan pembinaan ketentraman dan ketertiban umum;

2. Penyelenggaraan penegakan Peraturan Daerah, Peraturan Walikota, Keputusan Kepala Daerah dan peraturan perundang-undangan lainnya Kelurahan

3. Pelaksanaan pembinaan dan perlindungan kepada masyarakat dan anggota LINMAS di Kelurahan

4. Pelaksanaan penertiban terhadap gangguan sosial

5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

3.2. Metode Penelitian

Dalam menentukan metode penelitian yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah mengarah pada hasil penelitian dengan tujuan yang ingin dicapai, dengan mengolah berbagai data dan informasi yang diperoleh dalam pengolahan data absensi di Kelurahan Setiamanah.

3.2.1. Desain Penelitian

Dalam penulisan ini penulis memakai metode Water Fall, dengan metode deskriptif yang berusaha untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan dan menganalisa data secara langsung untuk mendapatkan keterangan yang jelas dan dapat memberikan gambaran yang cukup jelas. Berikut ini dapat dilihat bagian dari tahapan penelitian :

a. Rekayasa sistem : Mendefinisikan kebutuhan sistem, baik perangkat pendukung maupun data yang mengalir dalam sistem.

b. Analisis : Identifikasi masalah, kebutuhan informasi pemakai, memahami sistem yang ada dan menganalisis hasil penelitian.

c. Perancangan (design) : Program, Program struktur data, Teknik software, Prosedur detail, Proses gambaran dari software sebelum proses pengkodean.

d. Pengkodean (coding) : Programing atau tahap penerjemahan rancangan dalam bentuk bahasa komputer.

e. Pengujian : Pengujian rincian logika software yang telah teruji dan menghasilkan hasil yang sesuai dengan permintaan.

f. Pemeliharaan : Kegiatan pengkoreksian kesalahan dan penyesuaian software terhadap perubahan lingkungan yang terjadi.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Didalam penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka suatu metode yang digunakan sebagai alat atau sarana pengambilan data-data. Metode yang dimaksud adalah sebagai berikut.

3.2.2.1. Sumber Data Primer

Data primer adalah data yang deperoleh langsung dari sumber,

diamati dan dicatat untuk pertama kalinya”. Data primer disini

merupakan hasil interview dan observasi langsung yang berupa tatacara proses absensi serta gambaran umum dan struktur organisasi Kelurahan Setiamanah.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang bukan diusahakan sendiri pengumpulannya oleh peneliti, sehingga data sekunder telah melewati satu atau lebih pihak yang bukan peneliti. Data sekunder tersebut diperoleh dari studi pustaka terhadap beberapa buku-buku mengenai informasi tentang proses absensi yang sudah terkomputerisasi dan teknik teknik pemrograman.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Metode pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan penulis sebagai berikut.

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan perancangan terstruktur dimulai dari awal tahun 1970. Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik. Jogiyanto H.M (2005 : 56)

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

George M. Scott dalam bukunya, mendefinisikan bahwa desain sistem sebagai berikut:

Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah installasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Jogiyanto H.M (2005 : 196)

Langkah awal yang dilakukan dalam membangun sistem ini adalah dengan menentukan model sistem yang akan digunakan. Dalam

penelitian ini model sistem yang digunakan adalah model sistem air terjun (waterfall).

Gambar 3.2 Model Sistem Waterfall Sumber : http://modelwaterfall.wordpress.com

Model sistem ini menuntut cara yang teratur dari suatu rangkaian yang mendekati perkembangan perangkat lunak, yang dimulai dengan suatu tingkatan, melalui pemodelan sistem, analisis, perancangan, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Model tersebut meliputi kegiatan aktifitas sebagai berikut.

System Engineering

Analysis

Design

Coding

Testing

1. Rekayasa dan Pemodelan Sistem (System Engineering)

Pekerjaan awal dimulai dengan menentukan tahap untuk menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem, dan mengalokasikannya ke dalam pembentukan perangkat lunak.

2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Analysis)

Proses analisis yang menunjang akan kebutuhan spesifik pada perangkat lunak, dan untuk mengetahui sifat dari perangkat lunak yang akan dibangun.

3. Perancangan (Design)

Langkah proses yang berfokus pada program struktur data, teknik, prosedur, dan penggolongannya. Proses perancangan menjelaskan data ke dalam gambaran dari perangkat lunak yang telah ditentukan.

4. Pengkodean (Coding)

Penerjemahan data ke dalam bahasa pemrograman tertentu. Perancangan dilakukan dengan lebih detail, dan dilakukan dengan bantuan perangkat lunak lain.

5. Pengujian (Testing)

Pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun, dengan melihat tahapan-tahapan yang telah dilalui sebelumnya dengan benar.

6. Pemeliharaan (Maintenance)

Tahap akhir dimana perangkat lunak yang dibangun sudah selesai dan dirawat dengan semestinya. Melakukan perbaikan jika ada kesalahan (error), pemasangan keamanan pada perangkat lunak, dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Alat-alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar, diagram, atau grafik. Alat tersebut diantaranya adalah:

1) Flow Map

Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari simbol-simbol untuk menggambarkan secara urut dari arus data dan dokumen baik yang diperlukan maupun yang dihasilkan.

2) Diagram Konteks

Suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk simbol-simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan.

3) Data Flow Diagram

Diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

4) Kamus Data

Kamus data atau data dictionary atau disebut juga dengan

systems data dictionary adalah catalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan pada tahap perancangan sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data dugunakan untuk merancang input, laporan-laporan dan database.

5) Perancangan Basis Data a. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih, yang tidak lagi memiliki masalah tersebut.

Ada macam-macam bentuk normalisasi, diantaranya adalah bentuk tidak normal, bentuk normal pertama, bentuk normal kedua dan bentuk normal ketiga.

b. Tabel Relasi

Tabel adalah himpunan elemen-elemen data yang diorganisasikan menggunakan model kolom vertikal dan baris horizontal. Tabel juga merupakan ekuivalensi dari sebuah entitas dalam Entity Relationship Diagram (ERD). ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antar penyimpanan datastore yang terdapat pada DFD.

3.2.4. Pengujian Software

Metode pengujian adalah cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Metode pengujiaan perangkat lunak yang dipakai dalam pengujiaan perangkat lunak disini adalah metode Black Box Testing.

Black Box Testing adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa

memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar atau tidak. Pengujian black box merupakan perancangan data uji yang

didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dijalankan, dieksekusi pada perangkat lunak, dan kemudian hasil dari perangkat lunak akan dicek, sesuai tidaknya dengan apa yang diharapkan.

Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut.

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang

2. Kesalahan interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal

4. Kesalahan kinerja

40

4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem merupakan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan pada bagian koperasi simpan pinjam, sistem yang digunakan semuanya masih dilakukan secara manual atau tulis tangan. Analisis sistem ini bertujuan untuk mengetahui lebih jelas dari cara kerja sistem tersebut, sehingga dapat diketahui kelebihan dan kekurangannya.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen digunakan untuk menganalisis dokumen - dokumen yang digunakan dalam sistem yang sedang berjalan pada sistem informasi pengolahan data absensi di Kelurahan Setiamanah adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : File Karyawan

Sumber : Karyawan

Fungsi : Sebagai informasi data karyawan Period Pembuatan : 1 Tahun

Item Data : NIP, Nama, Pendidikan, Jabatan, Golongan, TTL, Alamat, Telepon

2. Nama Dokumen : Laporan Absensi Sumber : Bagian Kekaryawanan

Fungsi : Sebagai bukti absensi karyawan Period Pembuatan : 1 Tahun

Item Data : Kode_absensi, Tanggal, Jam_masuk, Jam_keluar, Keterangan

4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan pada sistem informasi absensi di Kelurahan Setiamanah Kota cimahi, bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang di hadapi sistem untuk dapat di jadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang di lakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat di buat diagram aliran document ( flowmap), prosedur sistem informasi absensi di deskripsikan sebagai berikut :

1. Karyawan memberikan kartu absensi ke bagian kekaryawanan

2. Bagian kekaryawanan menginputkan data absen karyawan yang berisi tanggal, jam masuk dan keluar karyawan yang berupa data Ms. Excel 3. Bagian kekaryawanan membuat rekap data absen. Jika jumlah absen

kurang bagian Kekaryawanan membuat SP (surat peringatan) untuk karyawan

4. Jika jumlah absen tidak kurang bagian kekaryawanan membuat laporan absen yang nantinya diberikan pada bagian keuangan dan Lurah

5. Bagian keuangan menerima laporan absensi dari bagian kekaryawanan 6. Bagian keuangan dan Lurah melakukan Acc laporan absensi

7. Lurah menerima laporan absensi dari bagian kekaryawanan

4.1.2.1. Flow Map

Untuk menjalankan prosedur sistem digunakan diagram prosedur yang terbentuk dari hasil analisis dokumen dan analisis prosedur. Diagram prosedur sistem dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

FLOW MAP BERJALAN

KEPEGAWAIAN ADMINISTRASI LURAH

KARYAWAN

Form Absensi Form Absensi

Input Data Absensi Data Absensi Rekap Data Absensi

Rekap Absen tdk

kurang Cek Absen Pembuatan laporan absensi Laporan Absensi Ter-Acc PEMBUATAN SURAT PERINGATAN Surat Peringatan Laporan Absensi Ter-Acc Laporan Absensi Ter-Acc Y T Surat Peringatan B KET :

A : ARSIP LAPORAN ABSENSI B : ARSIP SURAT PERINGATAN

A

Acc Laporan Absensi Laporan Absensi Rekap Absen

kurang

4.1.2.2. Diagram Kontek

Diagram konteks adalah diagram tingkat atas yaitu diagram global dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran dari entitas luar dan entitas dalam.

KARYAWAN

SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN

LURAH

ADMINISTRASI FORM ABSENSI

LAPORAN ABSENSI

SURAT PERINGATAN LAPORAN ABSENSI

DIAGRAM KONTEKS YANG SEDANG BERJALAN

Gambar 4.2 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Digram alir data yaitu menggambarkan sistem yang ada pada diagram konteks menjadi beberapa proses utama, yang terjadi antara entitas yang terlibat dalam sistem informasi.

DFD YANG SEDANG BERJALAN KARYAWAN ADMINISTRASI LURAH 1 INPUT DATA ABSENSI 3 PEMBUATAN SURAT PERINGATAN 4 PEMBERIAN LAPORAN ABSENSI 2 REKAP DATA ABSEN SURAT PERINGATAN LAPORAN ABSENSI J UML AH ABSEN TI D AK KU RAN G J U ML AH ABSEN KU RAN G LAP O R AN ABSEN SI SURAT PERINGATAN FORM ABSENSI DATA ABSENSI L APO R AN ABSEN SI

Gambar 4.3 DFD Yang Sedang Berjalan

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan hasil analisa penulis terhadap pengolahan data dan informasi yang sedang berjalan dalam proses pengolahan data absensi masih banyak kekurangan, setelah mengetahui sistem yang ada saat ini, penulis menyimpulkan bahwa :

Tabel 4.1 Evaluasi sistem yang sedang berjalan

No Permasalahan Penyelesaian

1 Untuk proses absensi masih menggunakan dokumen berupa form absensi sehingga bisa menyebabkan terjadinya perbedaan data absensi

Dengan adanya komputerisasi media penyimpanan sudah berupa database sehingga lebih meminimalisir perbedaan data absensi

2 Untuk proses input absensi yang masih menggunakan Ms.

Excel untuk media

penginputan dari form absensi yang telah diisi oleh karyawan

Dengan adanya aplikasi sistem informasi pengolahan data absensi mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data absensi

4.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis system. Dalam tahap perancangan, tim kerja desain harus merancang spesifikasi yang dibutuhkan dalam berbagai kertas

kerja. Kertas kerja itu harus memuat berbagai uraian mengenai input, proses, dan output dari system yang diusulkan.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem adalah sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi kebutuhan pada pemakai sistem.

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

Untuk mencapai tujuan ini, analisis sistem harus dapat mencapai sasaran- sasaran sebagai berikut :

1. Perancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah dipergunakan oleh pemakai sistem.

2. Perancangan sistem harus dapat mempersiapkan rancangan bangunan yang terinci untuk masing-masing komponen dari sistem informasi yang meliputi data dan informasi, simpan data, metode-metode dan lain sebagainya.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Adapun gambaran umum sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Perancangan prosedur ( Flow Map, Diagram Konteks, DFD, Kamus Data). 2. Perancangan Basis Data ( Normalisasi, Relasi Tabel, ERD, Struktur File,

Kodifikasi ).

3. Perancangan antar muka ( Struktur Menu, Perancangan Input dan Output ).

4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Perancangan proses ini akan memberikan gambaran mengenai dokumen-dokumen, proses-proses dan aliran data apa saja yang akan terlibat dalam sistem yang akan diusulkan.

4.2.3.1. Flow Map

Pada dasarnya flow map sistem yang diusulkan oleh penulis, dalam sistem yang telah berjalan sebelumnya tidak jauh berbeda. Hanya untuk membedakan antara sistem yang sedang berjalan dengan yang diusulkan terletak dalam tata cara proses penginputan data dan penyimpanannya, yaitu dari manual ke metode komputerisasi.

Adapun flow map sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

FLOW MAP DIUSULKAN

KEPEGAWAIAN ADMINISTRASI LURAH KARYAWAN

Absensi Pegawai

Laporan Absensi Ter-Acc

Laporan Absensi Ter-Acc Hasil Perhitungan

Absensi Absensi Pegawai

Laporan Absensi Ter-Acc

Input Data Absensi

DBAK

A

Cetak Laporan Absensi

DBAK : DATABASE ABSENSI KARYAWAN A : ARSIP LAPORAN ABSENSI KET

Acc Laporan Absensi Proses Perhitungan dan

Cetak Absensi

Laporan Absensi

4.2.3.2. Diagram Kontek

Diagram konteks ini sering juga disebut data alir diagram level 0. Gambar di bawah ini adalah gambar diagram konteks usulan program Absnsi Kelurahan Setiamanah

SISTEM INFORMASI ABSENSI

KARYAWAN LURAH

KARYAWAN

ADMINISTRASI LAPORAN ABSENSI ABSENSI MASUK

DAN TIDAK MASUK

LAPORAN ABSENSI DIAGRAM KONTEKS YANG DIUSULKAN

4.2.3.3. Data Flow Diagram

Berdasarkan flow map yang telah diusulkan maka DFD yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1.0 INPUT DATA ABSENSI KARYAWAN 3.0 CETAK LAPORAN ABSENSI 2.0 PROSES PERHITUNGAN DAN CETAK ABSENSI LURAH ADMINISTRASI LAPORAN ABSENSI

LAPORAN ABSENSI LAPORAN ABSENSI

LAPORAN ABSENSI DFD YANG DIUSULKAN

ABSENSI PEGAWAI

DATA ABSENSI

HASIL PERHITUNGAN ABSENSI DFD YANG DIUSULKAN

Gambar 4.6 DFD Yang Diusulkan

4.2.3.4. Kamus Data

Kamus data berasal dari diagram hubungan entity dan dokumen-dokumen sumber input dari sistem informasi pengolahan data Absensi Kelurahan Setiamanah. Kamus data ini dapat digunakan untuk membuat suatu program aplikasi.

Kamus data yang dipakai untuk membantu jalannya program adalah sebagai berikut :

1. Nama Arus Data : Absensi masuk dan tidak masuk Alias : -

Aliran Data : - Karyawan - Proses 1

Struktur Data : { Kode_absensi, NIP, Nama, Tanggal, Jam_masuk, Jam_keluar, Keterangan }.

2. Nama Arus Data : Data absensi masuk dan tidak masuk

Alias : -

Aliran Data : - Proses 1 - Proses 2

- Proses 1 - File data absensi masuk dan tidak masuk

- File data absensi masuk dan tidak masuk - Proses 2

Struktur Data : { NIP, Nama, TTL, Golongan, Pendidikan,Jabatan, Alamat, Telepon, Jam_masuk, Jam_keluar, Keterangan }.

3. Nama Arus Data : Hasil Perhitungan Absensi

Alias : -

Aliran Data : - Proses 2 - Proses 3

Struktur Data : { NIP, Nama, Jabatan, Golongan, Tanggal, Jhadir, Jsakit, Jizin, Jalpa, Jterlambat, Jlembur }.

4. Nama Arus Data : Data Laporan Absensi

Alias : -

Aliran Data : - Proses 3 - Keuangan

- Proses 3 - Laporan Absensi

- Proses 3 - Lurah

Struktur Data : { NIP, Nama, Tanggal, Jabatan, Jhadir, Jsakit, Jizin, Jalpa, Jterlambat, Jlembur }.

4.2.4. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data adalah langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Basis data didefinisikan sebagai kumpulan data yang berupa suatu penyampaian informasi yang lengkap dengan jenis record yang mempunyai spesifikasi yang sama, sedangkan yang dimaksud dengan record adalah kumpulan data yang berisikan field - field yang berbeda, jumlah record pada umumnya terbatas.

Perancangan basis data dapat diartikan yaitu menciptakan atau merancang kumpulan data yang terhubung dan disimpan secara bersama - sama. Basis data itu sendiri dapat diartikan sebagai:

1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan satu sama lain.

2. Kumpulan data yang disimpan secara bersama - sama untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

4.2.4.1. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses untuk mengindefikasikan tabel kelompok atribut yang memiliki ketergantungan yang sangat tinggi antara satu atribut dengan atribut lainnya.

Unnormal

{ No_urut, NIP, Nama, Pendidikan, Jabatan, Golongan, TTL, Alamat, Kode_absensi, Nama, Tanggal, Jam_masuk, Jam_keluar, Keterangan, NIP, Nama, TTL, Golongan, Pendidikan, Jabatan, Alamat, Telepon, Jam_masuk, Jam_keluar, Keterangan, NIP, Nama, Jabatan, Golongan, Tanggal, Jhadir, Jsakit, Jizin, Jalpa, Jterlambat, Jlembur, NIP, Nama, Tanggal, Jabatan, Jhadir, Jsakit, Jizin, Jalpa, Jterlambat, Jlembur }.

Bentuk Normal Ke- 1

{ NO-urut, Kode_absensi, NIP, Nama, Pendidikan, Jabatan, Golongan, TTL, Alamat, Telepon, Tanggal, Jam_masuk, Jam_keluar, Keterangan, J_hadir, Jsakit, Jizin, Jalpa, Jterlambat, Jlembur }.

Bentuk Normal Ke- 2

Karyawan : { NIP, Nama, Pendidikan, Jabatan, Golongan, TTL, Alamat, Telepon }

Absensi : { Kode_absensi, Tanggal, Jam_masuk, Jam_keluar, Keterangan }

Perhitungan : { No_urut, Jhadir, Jsakit, Jizin, Jalpa, Jterlambat, Jlembur }.

Bentuk Normal Ke- 3

Karyawan : { *NIP, **Kode_absensi, Nama, Pendidikan, Jabatan, Golongan, TTL, Alamat, Telepon }

Absensi : { *Kode_absensi, Tanggal, Jam_masuk, Jam_keluar, Keterangan }

Perhitungan : { *No_urut, **Kode_absensi, Jhadir, Jsakit, Jizin, Jalpa, Jterlambat, Jlembur }

4.2.4.2. Relasi Tabel

Relasi table adalah hubungan antara suatu himpunan entitas dengan entitas yang lainnya. Suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen - elemen yang berulang - ulang perlu

diorganisasikan kembali. Proses untuk mengorgaisasikan file yang untuk menunjukan entity dan relasinya yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database tersebut mudah dimodifikasi.

Relasi antar tabel untuk sistem informasi pengolahan data nilai adalah sebagai berikut ini :

Tabel Karyawan NIP* Kode_absensi** Nama Pendidikan Jabatan Golongan TTL Alamat Telepon Tabel Absensi Kode_absensi* Tanggal Jam_masuk Jam_keluar Keterangan Tabel Perhitungan No_urut* Kode_absensi** Jhadir Jsakit Jizin Jalpa Jterlambat Jlembur

Gambar 4.7 Tabel Relasi pengolahan data absensi yang diusulkan

4.2.4.3. Entity Relationship Diagram

ERD adalah bentuk bagan yang menggunakan relasi entitas suatu informasi. Entitas relasi diagram dibuat dengan menggunakan persepsi yang terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas. Derajat keterhubungan antar entitas pada suatu relasi tersebut dengan kardinalitas. Terdapat tiga jenis kardinalitas diantaranya:

1. 1-1 : Menunjukan hubungan satu ke Satu 2. 1-N : Menunjukan hubungan satu ke banyak

3. N-N : Menunjukan hubungan banyak ke banyak

Untuk lebih jelas ERD sistem informasi persediaan barang (perlengkapan kantor) pada bagian logistik adalah sebagai berikut:

MENGISI KARYAWAN

PERHITUNGAN ABSENSI

DILAKUKAN

1 N

N

1

No urut Kode

absensi NIP

Gambar 4.8 ERD pengolahan data absensi yang diusulkan

4.2.4.4. Struktur File

Nama File : Data Karyawan

Primary Key : NIP

Tabel 4.2 Struktur File Karyawan

Nama Field Type Ukuran Keterangan

NIP Text 25 Primary Key

Kode_absensi Text 25 Foreign Key

Nama Text 50 Atribut

Pendidikan Text 10 Atribut

Jabatan Text 25 Atribut

Golongan Text 10 Atribut

TTL Text 100 Atribut

Alamat Char 100 Atribut

Telepon Int Atribut

Nama File : Data Absensi

Primary Key : Kode_absensi

Media Penyimpanan : Harddisk

Tabel 4.3 Struktur File Absensi

Nama Field Type Ukuran Keterangan

Kode_absensi Text 25 Primary Key

Tanggal Date 15 Atribut

Jam_keluar Date 25 Atribut

Keterangan Text 20 Atribut

Nama File : Data Perhitungan

Primary Key : No_urut

Media Penyimpanan : Harddisk

Tabel 4.4 Struktur File Perhitungan

Nama Field Type Ukuran Keterangan

No_urut Text 25 Primary Key

Kode_absensi Text 25 Foreign Key

Jhadir Text 25 Atribut

Jsakit Text 25 Atribut

Jizin Text 25 Atribut

Jterlambat Text 25 Atribut

Jlembur Text 25 Atribut

4.2.4.5.Kodifikasi

Kodifikasi merupakan suatu proses mempermudah dalam pengelompokan dan pemrosesan data yang terdapat dalam basis data, selain itu juga dapat menghindarkan dari kesalahan dalam penginputan data. Kodifikasinya adalah sebagai berikut:

1. Nomor Induk Karywan

Nomor Induk Karyawan ( NIP ) pada perancangan ini menggunakan type numeric dengan lebar 19, dimana 8 digit menyatakan tahun, bulan dan tanggal lahir, 6 digit menyatakan tahun dan bulan pengangkatan karyawan, 1 digit menyatakan jenis kelamin (1 =perempuan, 2 = laki-laki), dan 3 digit terakhir menyatakan no urut pengangkatan karyawan.

Adapun pengkodeannya yaitu :

Contoh : 20101001

Ket : 2010 = tahun 10 = bulan 01 = tanggal

XXXX – XX – X X

Tanggal pengangkatan Bulan pengangkatan Tahun pengangkatan

2. Kode Absensi

Kode absensi pada perancangan ini menggunakan type numeric dengan lebar 4, dimana 1 digit menyatakan kode , dan 3 digit terakhir menyatakan no urut absen. Adapun pengkodeannya yaitu :

Contoh : K-001

Ket : K = menunjukan kode absensi 001 = no urut absen ke 1

4.2.5. Perancangan Antar Muka

Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat maka akan dibuatkan suatu aplikasi program yang berisikan tentang perancangan input dan output yang dijadikan acuan oleh pemakai (user) dalam menjalankan program yang telah dibuat.

4.2.5.1. Struktur Menu

Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat menjalankan program komputer, user

x- xxx

No urut absen

tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu - menu yang diinginkan. Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat mengintegrasikan seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan instruksi yang ada pada pilihan menu tersebut.

Adapun menu tersebut dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:

Gambar 4.9 Struktur Menu MENU UTAMA

FILE PROSES CETAK KELUAR

INPUT ABSENSI MASUK DAN

KELUAR DATA

KARYAWAN

INPUT ABSEN TIDAK MASUK

LAPORAN ABSENSI

4.2.5.2. Perancangan Input

Rancangan masukan yaitu desain yang dirancang untuk menerima masukan dari pengguna sistem. Rancangan masukan data ini harus dapat memberikan penjelasan dari pemakai, baik dari bentuk maupun dari masukan –masukan yang harus di isi. Untuk lebih jelasnya bentuknya dapat dilihat berikut :

Gambar 4.10 Form Login

Tabel 4.5 Fungsi dan Keterangan Login

No Nama Objek Keterangan

1 User Name Edit.Text Untuk input Username 2 Password Edit.text Untuk input password

3 Login Button Untuk masuk ke aplikasi

4 Cancel Button Untuk membatalkan masuk ke aplikasi LOGIN

User Name Password

1. Tampilan Form Utama

Berikut Tampilan Menu Utama :

Gambar 4.11 Tampilan Menu Utama

File Proses Cetak Keluar Menu Utama

2. Tampilan Data Karyawan

Berikut Rancangan Tampilan Data Karyawan Kelurahan Setiamanah.

Gambar 4.12 Tampilan Input Data Karyawan INPUT DATA

NIP

ALAMAT GOLONGAN JABATAN PENDIDIKAN TTL

NAMA KARYAW

TELEPON

TAMBAH SIMPAN EDIT HAPUS TUTUP

CARI PENCARIAN

Tabel 4.6 Fungsi dan Keterangan Input Karyawan

No Nama Objek Keterangan

1 NIP Edit.Text Untuk input Nomor Induk Karyawan

2

Nama Karyawan

Edit.text Untuk input Nama Karyawan

3 TTL Edit.text Untuk input Tempat, Tanggal , Lahir 4 Pendidikan Combo box Untuk memilih Pendidikan Terakhir 5 Jabatan Combo box Untuk memilih Jabatan

6 Golongan Combo box Untuk memilih Golongan 7 Alamat Edit.Text Untuk input Alamat

8 Telepon Edit.Text Untuk input Nomor Telepon 9 Tambah Button Untuk menambah Data Karyawan 10 Simpan Button Untuk menyimpan Data Karyawan 11 Edit Button Untuk mengubah Data Karyawan 12 Hapus Button Untuk menghapus Data Karyawan 13 Tutup Button Untuk Keluar dari Aplikasi

14 Pencarian Combo box Untuk memilih Krtiteria Pencarian 15 Pencarian Edit.Text Untuk input Pencarian

16 Cari Button Untuk mencari Data Karyawan

17

Next Button Untuk Pindah ke Data Karyawan

Berikutnya

Sebelumnya

19 First Button Untuk Pindah ke Data Karyawan Pertama 20 Last Button Untuk Pindah ke Data Karyawan Terakhir

3. Tampilan Input Data Absen Masuk dan Keluar

Berikut Rancangan Tampilan Data Absen Masuk dan Keluar Kelurahan Setiamanah.

Gambar 4.13 Tampilan Input Data Absen Masuk dan Keluar

KODE ABSENSI

KETERANGAN

INPUT DATA ABSEN MASUK DAN KELUAR

JAM KELUAR JAM MASUK TANGGAL NAMA

TAMBAH SIMPAN BATAL

JAM LEMBUR

Tabel 4.7 Fungsi dan Keterangan Input Data Absen Masuk dan Keluar

No Nama Objek Keterangan

1

Nama Karyawan

Edit.Text Untuk input Nama Karyawan

2 NIP Edit.text Untuk input Nomor Induk Karyawan 3 Tanggal Edit.text Untuk input Tempat Absensi

4 Jam Masuk Edit.text Untuk input Jam Masuk Absensi 5 Jam Keluar Edit.text Untuk input Jam Keluar Absensi

6

Keterangan Combo box

Untuk memilih Keterangan Masuk dan Keluar

7 Simpan Button Untuk menyimpan Data Absensi 8 Batal Button Untuk membatalkan Penyimpanan 9 Tutup Button Untuk menutup Aplikasi

4. Tampilan Input Data Absen Tidak Masuk

Berikut Rancangan Tampilan Data Absen tidak masuk Kelurahan Setiamanah

Gambar 4.14 Tampilan Input Data Absen Tidak Masuk

Tabel 4.8 Fungsi dan Keterangan Input Data Absen Tidak Masuk

No Nama Objek Keterangan

1

NIP Edit.Text Untuk input Nomor Induk

Karyawan

2 Nama Karyawan Edit.text Untuk input Nama Karyawan 3 Tanggal Tidak Masuk Edit.text Untuk input Tanggal Tidak Masuk 4 Keterangan Combo box Untuk memilih Keterangan Tidak

NIP

NAMA TANGGAL TIDAK MASUK KETERANGAN

INPUT DATA ABSEN TIDAK MASUK

KODE ABSENSI

SIMPAN BATAL TUTUP

Masuk

5

Simpan Button Untuk menyimpan Data Absen

Tidak Masuk

6 Batal Button Untuk membatalkan Penyimpanan

7 Tutup Button Untuk menutup Aplikasi

8 Kode Absensi Button Untuk input Kode Absensi

4.2.5.3.Perancangan Output

Rancangan keluaran yaitu informasi yang dihasilkan oleh sistem berupa laporan dari hasil proses masukan yang diterima oleh sistem informasi.

Berikut adalah rancangan laporan absensi Kelurahan Setiamanah

Laporan Absensi

Gambar 4.15 Tampilan Laporan Absensi LAPORAN ABSENSI

PERIODE : XX-XX-XXXX S/D XX-XX-XXXX

NIP : XXXX

NAMA : XXXX

JABATAN : XXXX

TANGGAL ABSENSI TANGGAL TIDAK MASUK JAM MASUK JAM KELUAR

01/01/10 02/02/10

09.00 09.35

12.00 12.15

20.00 21.00

MENGETAHUI LURAH CIMAHI,XX-XX-XXXX

(EDDY. SOFYAN) LOGO

72 5.1. Pengujian

Pengujian dan impelementasi sistem merupakan bagian yang sangat penting dalam siklus pembangunan perangkat lunak. Pengujian ini dilakukan untuk menjamin kualitas sistem yang di bangun dan juga mengetahui kelemahan dari sistem yang di bangun. Tujuan dari pengujian sistem ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang memiliki kualitas yang baik yang mampu untuk mempersentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.

5.1.1. Rencana Pengujian

Rencana dari Pengujian Perangkat lunak adalah sebagai berikut :

1. Pengujian Login

2. Pengujian File Data Pegawai

3. Pengujian Proses Input Absen Masuk dan Keluar 4. Pengujian Proses Input Absen Tidak Masuk 5. Pengujian Proses Cetak Laporan Absensi

5.1.2. Kasus Dan Hasil Pengujian

Berikut adalah kasus dari bentuk pengujian perangkat lunak:

5.1.2.1. Pengujian Login

Tabel 5.1 Pengujian Login

Requirement Skenareo uji Hasil Peng

ujian Login 1 Klik tombol Login

(Data benar)

Masuk ke form menu utama

Sesuai 2 Klik tombol Login

(Data salah)

Muncul pesan " password salah"

Sesuai

5.1.2.2. Pengujian File Data Pegawai

Tabel 5.2 Pengujian File Data Pegawai

Kasus dan Hasil Uji (Data normal)

Requirement Skenareo uji Hasil Pengujian

File data pegawai

Dapat mengisi dan disimpan sesuai data yang di inputkan

Dapat melakukan pengisian data dan disimpan sesuai dengan yang diharapkan Sesuai Klik Tombol Tambah Data pegawai bertambah sesuai dengan data yang di inputkan

Data bertambah sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

Simpan disimpan Ke data base

disimpan sesuai yang diharapkan Klik Tombol

Edit

Data pegawai dapat di ubah jika terjadi kesalahan dalam penginputan

Data berhasil di ubah sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Hapus

Data pegawai dapat dihapus

Dapat menghapus data yang diinginkan

Sesuai

Klik Tombol Cari

Data pegawai dapat dicari sesuai NIP atau nama pegawai

Dapat mencari data yang akan dicari sesuai NIP atau nama pegawai

Sesuai

Klik Tombol Next

Data akan

berpindah dari awal data ke data

berikut, jika data sudah tidak ada maka muncul pesan “Data habis!”

Dapat melakukan sesuai dengan yang sudah diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Kembali

Berpindah ke menu utama

Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan Sesuai Klik Tombol Previous Data akan berpindah dari akhir data ke data sebelumnya jika data sudah tidak

Dapat melakukan sesuai dengan yang sudah diharapkan

ada maka muncul pesan “Ini data pertama!” Klik Tombol

First

Data akan

berpindah ke data awal

Dapat melakukan sesuai dengan yang sudah diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Last

Data akan

berpindah ke data akhir

Dapat melakukan sesuai dengan yang sudah diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Tutup

Keluar dari form Dapat melakukan sesuai dengan yang sudah diharapkan

Sesuai

Kasus dan Hasil Uji (Data salah) Klik Tombol

Cari

Muncul pesan data tidak ditemukan

Dapat melakukan sesuai dengan yang sudah diharapkan

Sesuai

5.1.2.3. Pengujian Proses Input Absen Masuk dan Keluar

Tabel 5.3 Pengujian Proses Input Absen Masuk dan Keluar

Requirement Skenareo uji Hasil Pengujian

Proses Input Absen Masuk dan Keluar

Dapat mengisi dan disimpan sesuai data yang di inputkan

Dapat melakukan pengisian data dan disimpan sesuai dengan yang diharapkan Sesuai Klik Tombol Tambah Data absensi bertambah sesuai dengan data yang di inputkan

Data bertambah sesuai dengan yang diharapkan

Klik Tombol Simpan

Data absensi dapat disimpan

Ke data base

Data berhasil disimpan sesuai yang diharapkan Sesuai Klik Tombol Batal

Data yg akan di inputkan di batalkan dan tidak terjadi proses input

Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Kembali

Berpindah ke menu utama

Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Tutup

Keluar dari form Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

5.1.2.4. Pengujian Proses Input Absen Tidak Masuk

Tabel 5.4 Pengujian Proses Input Absen Tidak Masuk

Requirement Skenareo uji Hasil Pengujian

Proses Input Absen Tidak Masuk

Dapat mengisi dan disimpan sesuai data yang di inputkan

Dapat melakukan pengisian data dan disimpan sesuai dengan yang diharapkan Sesuai Klik Tombol Tambah

Data absensi tidak masuk bertambah sesuai dengan data yang di inputkan

Data bertambah sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Simpan

Data absensi tidak masuk dapat

Data berhasil disimpan sesuai

disimpan Ke data base

yang diharapkan

Klik Tombol Batal

Data yg akan di inputkan di batalkan dan tidak terjadi proses input

Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Kembali

Berpindah ke menu utama

Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Tutup

Keluar dari form Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

5.1.2.5. Pengujian Proses Cetak Laporan Absensi

Tabel 5.5 Pengujian Proses Cetak Laporan Absensi

Requirement Skenareo uji Hasil Pengujian

Proses Cetak Laporan Absensi

Dapat mencetak sesuai data yang diinputkan

Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan

Sesuai

Klik Tombol Input

Data disimpan sesuai dengan di inputkan

Dapat melakukan sesuai dengan yang diharapkan Sesuai Klik Tombol Cetak Muncul tampilan laporan absensi Dapat melakukan sesuai dengan ang diharapkan

Sesuai

Kembali utama sesuai dengan yang diharapkan

5.1.3. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus uji sample di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak bebas dari kesalahan sintaks dan secara fungsional mengeluarkan hasil output sesuai dengan yang diharapkan.

5.2. Implementasi

Implementasi adalah suatu proses penerapan rancangan program yang telah dibuat ke dalam sebuah aplikasi pemrograman sesuai dengan tujuan yang diharapkan dari program aplikasi tersebut. Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar yang telah direncanakan dalam tahap perancangan.

Penggunaan program yang telah dirancang, lebih memfokuskan diri kepada bagaimana cara menggunakan suatu program aplikasi yang dapat membantu pihak perusahaan dalam pengolahan penjualan sehingga menghasilkan suatu informasi yang lengkap mengenai laporan penjualan perusahaan itu sendiri. Sistem yang dibahas meliputi proses input absen masuk dan keluar, proses absen tidak masuk serta pembuatan laporan absensi.

5.2.1. Batasan Implementasi

Dalam mengimplementasikan perangkat lunak pemantauan dan pengendalian aplikasi ini ada beberapa hal yang menjadi batasan implementasi yaitu

1. Basis data yang digunakan dalam mengimplementasikan sistem informasi absensi adalah Microsoft SQL Server 2000.

5.2.2. Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang harus disiapkan dalam implementasi sistem informasi penjualan barang di Kelurahan Setiamanah yaitu melakukan development tools yang di lakukan di antaranya :

1. Visual Basic

Untuk membuat sistem informasi absensi pegawai di Kelurahan Setiamanah ini penulis menggunakan bahasa pemograman Visual Basic (VB).

2. Data Base Server

Data base yang digunakan oleh penulis adalah database Microsoft SQL Server 2000 untuk menyimpan sumber data Aplikasi.

3. Crystal Reports 8.5

5.2.3. Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan di sistem informasi absensi pegawai di Kelurahan Setiamanah ini berdasarkan spesifikasi kebutuhan yang harus dipenuhi untuk menjalankan sistem informasi tersebut diantaranya :

a. PC

b. Processor : Pentium(R) Dual-core CPU T4200 @2,00GHz c. RAM 2.00 GB

d. Mouse e. Printer f. Flash Disk

5.2.4. Implementasi Basis Data

Perancangan basis data dilakukan berdasarkan hasil dari tahap analisis. Basis data yang diperlukan untuk menyimpan adalah karyawan, absensi, dan perhitungan.

a. Deskripsi Tabel Karyawan

Tabel karyawan merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data karyawan. Untuk lebih jelas, atribut - atribut dari tabel karyawan dan datanya dapat di lihat di srtuktur file.

b. Deskripsi Tabel Absensi

Tabel absensi merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data absensi karyawan. Untuk lebih jelas, atribut – atribut dari tabel absensi dan datanya dapat dilihat di struktur file.

c. Deskripsi Tabel Perhitungan

Tabel perhitungan merupkan tabel yang digunakan untuk menyimpan perhitungan absensi karyawan. Untuk lebih jelas, atribut – atribut dari tabel perhitungan dan datanya dapat dilihat di struktur file.

5.2.5. Implementasi Antar Muka

Berikut ini penjelasan tampilan antar muka (interface) dari sistem informasi absensi (studi kasus di lakukan di Kelurahan Setiamanah).

1. Implementasi Menu Utama

Pada form menu utama ini terdapat beberapa sub - sub menu pilihan, sub tersebut dapat dilihat pada tabel 5.6 berikut :

Tabel 5.6 Implementasi Menu Utama

Sub Menu Deskripsi Nama File

File Untuk menginput data barang

Form4 Proses Untuk proses transaksi permintaan barang, penjualan,

dan pembelian

Cetak Untuk mencetak laporan penjualan dan pembelian About Untuk masuk ke form profil

2. Implementasi Menu File

Pada form menu file ini terdapat beberapa sub - sub menu pilihan, sub tersebut dapat dilihat pada tabel 5.7 berikut :

Tabel 5.7 Implementasi Menu file

Sub Menu Deskripsi Nama File

Data Pegawai Untuk mengisi data karyawan Form1

3. Implementasi Menu Proses

Pada form menu proses ini terdapat beberapa sub - sub menu pilihan, sub tersebut dapat dilihat pada tabel 5.8 berikut :

Tabel 5.8 Implementasi Menu Proses

Sub Menu Deskripsi Nama File

Input Absen Masuk dan Keluar

Untuk mengisi absensi masuk dan keluar karyawan

Form2

Input Absen Tidak Masuk

Untuk mengisi absensi tidak masuk karawan Form3

4. Implementasi Menu Cetak

Pada form menu cetak ini terdapat beberapa sub - sub menu pilihan, sub tersebut dapat dilihat pada tabel 5.9 berikut :

Tabel 5.9 Implementasi Menu Cetak

Sub Menu Deskripsi Nama File

Laporan Absensi Untuk mencetak laporan absensi Form5

5.2.6. Implementasi Instalasi Program

Bahasa pemrograman yang digunakan dalam aplikasi ini adalah Visual Basic 6.0. Langkah-langkah untuk instalasi aplikasi ini adalah double klik pada setup

5.2.7. Penggunaan Program

Kegiatan ini bertujuan untuk menerangkan secara singkat penggunaan program sistem informasi penjualan barang. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

1. Tampilan form login

Untuk melakukan login, isi data login dan klik tombol OK, jika berhasil maka form utama akan memunculkan bar sesuai hak akses yang telah ditentukan. tampilan form ini adalah sebagai berikut :

Gambar 5.1 Form Login 2. Tampilan Menu Utama

Tampilan menu utama program merupakan sebuah tampilan utama untuk pengguna. Tampilan form ini adalah sebagai berikut :

3. Tampilan form data karyawan

Digunakan untuk mengisi semua data karyawan. Tampilan form ini adalah sebagai berikut :

Gambar 5.3 Form Data Karyawan

4. Tampilan form input absen masuk dan keluar

Digunakan untuk mengisi absensi karyawan masuk dan keluar. Tampilan form ini sebagai berikut :

Gambar 5.4 Form Input Absen Masuk dan Keluar

5. Tampilan form absen tidak masuk

Digunakan untuk mengisi absensi karyawan tidak masuk. Tampilan form ini sebagai berikut :

6. Tampilan form laporan absensi

Digunakan untuk mencetak laporan absensi karyawan. Tampilan form ini sebagai berikut :

7. Tampilan cetak laporan absensi

Tampilan nya sebagai berikut :

89

Pada bab ini akan diulas tentang kesimpulan yang berisi hasil - hasil yang diperoleh setelah dilakukan analisis, desain, dan implementasi dari perangkat lunak yang dibangun dan telah dikembangkan serta saran - saran yang akan memberikan catatan penting dan kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pembangunan perangkat lunak selanjutnya.

6.1. Kesimpulan

Setelah merancang sistem informasi absensi karyawan yang dibuat dalam sebuah program, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem informasi absensi karyawan lebih efektif dan mengurangi terjadinya perbedaan data absensi.

2. Proses input sudah lebih efektif karena sudah terkomputerisasi dan menggunakan database sebagai media penyimpanan

3. Pembuatan laporan absensi berdasarkan proses input yang ada pada perangkat lunak, lebih memudahkan dalam pembuatan laporan absensi.

6. Tampilan form laporan absensi

Digunakan untuk mencetak laporan absensi karyawan. Tampilan form ini sebagai berikut :

88

7. Tampilan cetak laporan absensi

Tampilan nya sebagai berikut :

89

Pada bab ini akan diulas tentang kesimpulan yang berisi hasil - hasil yang diperoleh setelah dilakukan analisis, desain, dan implementasi dari perangkat lunak yang dibangun dan telah dikembangkan serta saran - saran yang akan memberikan catatan penting dan kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pembangunan perangkat lunak selanjutnya.

6.1. Kesimpulan

Setelah merancang sistem informasi absensi karyawan yang dibuat dalam sebuah program, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem informasi absensi karyawan lebih efektif dan mengurangi terjadinya perbedaan data absensi.

2. Proses input sudah lebih efektif karena sudah terkomputerisasi dan menggunakan database sebagai media penyimpanan

3. Pembuatan laporan absensi berdasarkan proses input yang ada pada perangkat lunak, lebih memudahkan dalam pembuatan laporan absensi.

90

6.2. Saran

Adapun saran terhadap penggunaan sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut :

1. Perancangan sistem bisa dikembangkan oleh menjadi proses penggajian karyawan.

2. Pada tahap pengembangan selanjutnya diharapkan dapat menambahkan fasilitas pengelolaan data penggajian karyawan.

3. Tampilan program aplikasi masih sangat sederhana, dan masih harus ditambahkan beberapa desain dan fitur yang ada pada aplikasi.

Abdul kadir.2003. pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi offset. AL - Bahra Bin Ladjamudin Analisis dan Desain Sistem Informasi Tangerang : Graha Ilmu

Andi.2007.Rumus dan fungsi Microsoft SQL Server 2000.Yogyakarta : Andi Offset

Jogiyanto, Hartono. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta.

Nazir Muhammad.Metode Penelitian.Graha Indonesia.Jakarta

http://theitpower.blogspot.com/flowmap-dan-data-flow-diagram.html/28 Maret 2010

http://theitpower.blogspot.com/flowmap-dan-data-flow-diagram.html/28 Maret 2010

http://erddankamusdata.blogspot.com/28 Maret 2010 http://erddankamusdata.blogspot.com/28 Maret 2010

http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/pengertian-absensi.pdf/28 Maret 2010

http://edipurwanto1988.blogspot.com/2009/06/keamanan-sistem-informasi-absensi.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Kelurahan

IDENTITAS PENYUSUN PROPOSAL

Program Studi Sistem Informasi & Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nim : 10907118

Nama : YUGO TRI ATMODJO

Tempat/Tgl. Lahir : CIMAHI, 14/10/1989

Jenis Kelamin : Pria

Alamat Rumah : KOMP. PADASUKA INDAH A 46 RT 06 RW 013

Alamat Bandung : KOMP. PADASUKA INDAH A 46 RT 06 RW 013

E-Mail : BONZ_TEMPTATION@YAHOO.CO.ID

No. Telepon : 085659003127

Nama Ayah : SUDIYANTO

Nama Ibu : SURASMI

Alamat Orang Tua : KOMP. PADASUKA INDAH A 46 RT 06 RW 013

No. Telpon Orang Tua : 0226648207

Pekerjaan Orang Tua : PNS

Semester : 08

Jenjang Pendidikkan : Program Diploma (Diploma - III)

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa data yang saya tulis adalah benar.

Hormat Saya,