70 buku khusus sebagai tempat mencatat rincian piutang pada setiap debitor yang
disebut buku besar pembantu piutang account receivable subsidiary ledger. Dalam pelaksanaanya, setiap transaksi penjualan kredit harus dicatat kedalam
jurnal penjualan untuk selanjutnya diposting ke buku besar umum, dan dicatat ke dalam buku pembantu piutang untuk kepentingan informasi mengenai piutang pada
tiap debitor.
a. Pencatatan ke dalam jurnal penjualan
Buku jurnal penjualan berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang dagangan dengan pembayaran kredit. Sumber pencatatan
dalam buku tersebut adalah faktur penjualan. Bentuk jurnal penjualan bisa dibuat lebih sederhana daripada jurnal pembelian karena hanya menyangkut
akun piutang dagang dan akun penjualan. Sebagai ilustrasi transaksi yang terjadi di UD Satria dalam bulan Juli 2015
adalah sebagai berikut: Juli 6,
Penjualan kepada Toko Risma senilai Rp 8.000.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-31.
Juli 10, Penjualan kepada Toko Arista senilai Rp 6.000.000 syarat
pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-32. Juli 15,
Penjualan kepada PD Agung Jaya senilai Rp 4.800.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-33.
Juli 19, Penjualan kepada Toko Sahabat senilai Rp 4.400.000 syarat
pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-34. Juli 27,
Penjualan kepada PD Cipta Jaya senilai Rp 6.500.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-35.
Juli 30, Penjualan kepada Toko Libra senilai Rp 3.200.000 syarat
pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-36. Daftar saldo piutang UD Satria pada tanggal 1 Juli 2015 adalah sebagai berikut:
No Nama Debitor
Saldo Piutang
01 Toko Arista
Rp 3.800.000 02
PD Agung Jaya Rp 5.000.000
03 PD Cipta Jaya
Rp 4.500.000 04
Toko Libra Rp 4.000.000
05 Toko Risma
- 06
Toko Sahabat Rp 3.000.000
Total Rp 20.300.000
Transaksi diatas dicatat ke dalam jurnal penjualan sebagai berikut:
UD Satria Jurnal Penjualan
Bulan Juli 2015
71 Tanggal
Nomor Faktur
Debitor Ref
Debet: Piutang Dagang Kredit: Penjualan
Juli 6 D-31
Toko Risma √
Rp 8.000.000 10
D-32 Toko Arista
√ Rp 6.000.000
15 D-33
PD Agung Jaya √
Rp 4.800.000 19
D-34 Toko Sahabat
√ Rp 4.400.000
27 D-35
PD Cipta Jaya √
Rp 6.500.000 30
D-36 Toko Libra
√ Rp 3.200.000
Rp 32.900.000 112114
Setelah posting, akun yang bersangkutan akan tampak sebagai berikut:
Akun: Piutang Dagang No: 112
Tgl Ket
Ref Debet
Kredit Saldo
Debet Kredit
2015 Juli 1
Saldo -
- -
20.300.000 -
31 Posting JPn-1
32.900.000 -
53.200.000 -
Akun: Penjualan No: 411
Tgll Ket
Ref Debet
Kredit Saldo
Debet Kredit
2015 Juli 1
Saldo -
- -
- -
31 Posting JPn-1
- 32.900.000
- 32.900.000
b. Pencatatan transaksi ke dalam buku besar pembantu piutang