Pencatatan ke dalam jurnal penjualan

70 buku khusus sebagai tempat mencatat rincian piutang pada setiap debitor yang disebut buku besar pembantu piutang account receivable subsidiary ledger. Dalam pelaksanaanya, setiap transaksi penjualan kredit harus dicatat kedalam jurnal penjualan untuk selanjutnya diposting ke buku besar umum, dan dicatat ke dalam buku pembantu piutang untuk kepentingan informasi mengenai piutang pada tiap debitor.

a. Pencatatan ke dalam jurnal penjualan

Buku jurnal penjualan berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang dagangan dengan pembayaran kredit. Sumber pencatatan dalam buku tersebut adalah faktur penjualan. Bentuk jurnal penjualan bisa dibuat lebih sederhana daripada jurnal pembelian karena hanya menyangkut akun piutang dagang dan akun penjualan. Sebagai ilustrasi transaksi yang terjadi di UD Satria dalam bulan Juli 2015 adalah sebagai berikut: Juli 6, Penjualan kepada Toko Risma senilai Rp 8.000.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-31. Juli 10, Penjualan kepada Toko Arista senilai Rp 6.000.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-32. Juli 15, Penjualan kepada PD Agung Jaya senilai Rp 4.800.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-33. Juli 19, Penjualan kepada Toko Sahabat senilai Rp 4.400.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-34. Juli 27, Penjualan kepada PD Cipta Jaya senilai Rp 6.500.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-35. Juli 30, Penjualan kepada Toko Libra senilai Rp 3.200.000 syarat pembayaran 210,n30 dengan faktur nomor D-36. Daftar saldo piutang UD Satria pada tanggal 1 Juli 2015 adalah sebagai berikut: No Nama Debitor Saldo Piutang 01 Toko Arista Rp 3.800.000 02 PD Agung Jaya Rp 5.000.000 03 PD Cipta Jaya Rp 4.500.000 04 Toko Libra Rp 4.000.000 05 Toko Risma - 06 Toko Sahabat Rp 3.000.000 Total Rp 20.300.000 Transaksi diatas dicatat ke dalam jurnal penjualan sebagai berikut: UD Satria Jurnal Penjualan Bulan Juli 2015 71 Tanggal Nomor Faktur Debitor Ref Debet: Piutang Dagang Kredit: Penjualan Juli 6 D-31 Toko Risma √ Rp 8.000.000 10 D-32 Toko Arista √ Rp 6.000.000 15 D-33 PD Agung Jaya √ Rp 4.800.000 19 D-34 Toko Sahabat √ Rp 4.400.000 27 D-35 PD Cipta Jaya √ Rp 6.500.000 30 D-36 Toko Libra √ Rp 3.200.000 Rp 32.900.000 112114 Setelah posting, akun yang bersangkutan akan tampak sebagai berikut: Akun: Piutang Dagang No: 112 Tgl Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - 20.300.000 - 31 Posting JPn-1 32.900.000 - 53.200.000 - Akun: Penjualan No: 411 Tgll Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit 2015 Juli 1 Saldo - - - - - 31 Posting JPn-1 - 32.900.000 - 32.900.000

b. Pencatatan transaksi ke dalam buku besar pembantu piutang