BAB 3 GAMBARAN SEKILAS SMA DHARMA PANCASILA MEDAN
3.1 Profil SMA Dharma Pancasila Medan
SMA Dharma Pancasila Medan berada di Jl. Dokter Mansyur No.71 C Medan . Sekolah ini diasuh oleh ibu-ibu yang berpengalaman di bidang pendidikan dan sebagai
ketua umum dipimpin oleh Ny.T Rizal Nurdin dengan tujuan turut membantu Pemerintah dalam bidang pendidikan dan mencerdaskan kehidupan bangsa, dengan
tujuan tersebut dibangunlah sekolah SMA Dharma Pancasila pada tahun 1987 dengan mengelola sekolah – sekolah TK, SMP dan SMA. Sekolah ini telah menjadi sekolah
yang memiliki Jenjang Akreditas A amat baik dari BASDA Provinsi Sumatera Utara
3.2 Visi dan Misi SMA Dharma Pancasila Medan 3.2.1 Visi
Menjadikan SMA Dharma Pancasila sebagai sekolah unggul dalam prestasi, menguasai IPTEK dan memiliki IMTAQ iman dan taqwa.
3.2.2 Misi
Adapun misi dari SMA Dharma Pancasila Medan adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan proses belajar mengajar dan bimbingan secara efesin, menarik
dan menyenangkan. b.
Menyelenggarakan pendidikan yang membekali life skill. c.
Meningkatkan mutu sumber daya manusia. d.
Meningkatkan kegiatan bimbingan belajar, kelompok belajar untuk menghadapi kegiatan olimpiade Matematika, Fisika, Biologi, Kimia, Komputer.
e. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai
f. Meningkatkan kegiatan ekstrakurikuler.
g. Meningkatkan pengamalan nilai Ketuhanan Yang Maha Esa kepada seluruh
warga sekolah. h.
Meningkatkan kerja sama dengan alumni, instansi yang berkaitan dan masyarakat.
i. Membudidayakan motto “ SMA Dharma Pancasila yaitu disiplin, hemat, rajin,
pandai, dan cinta setia terhadap pelajaran
3.3 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan pembagian tugas merupakan unsur utama dan
alat utama untuk mencapai kontrol yang baik. Pengorganisasian berarti menetukan bagian-bagian mana yang diperlukan untuk mencapai suatu hasil dan menentukan
kerja sama yang sesuai antara bagian.
Struktur organisasi adalah rangka atau bagian yang menunjukan tugas untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi, dan tanggung jawab
antara setiap anggota organisasi. Dengan adanya struktur organisasi, maka pimpinan
Universitas Sumatera Utara
dan bawahan yang ada didalamnya akan mengetahui kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dan batas-batas kekuasaan yang ada padanya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Dharma Pancasila Medan Bidang Kurikulum
Drs. Ahmad Husien M.Si
Bidang SaranaPrasarana
Damrah Sari S.Pi
Bidang Kesiswaan
Drs. K.Kacaribu M.Si
Tata Usaha
Drs. Sofiyan
Kepala Sekolah
Drs. Ibrahim Daulay Mpd
Siswa Wali Kelas
Komite Sekolah
Ny. T Rizal Nurdin
Bidang Perpustakaan
Finariani
Bidang Humas
Juandi S.Pd
Kood. BPBK
Dra. Susilawati
Universitas Sumatera Utara
3.4 Pengenalan Perpustakaan SMA Dharma Pancasila Medan 3.4.1 Tugas Staff Perpustakaan
Sebagai aparat kantor cabang dalam hal pengelolaan perpustakaan, staff perpustakaan mempunyai fungsi yang penting.Tugas-tugas pokok staff perpustakaan, yaitu:
1. Melakukan pengawasan kepada seluruh siswa dan karyawan yang akan berhubungan dengan perpustakaan.
2. Membuat tata aturan perpustakaan. 3. Memberikan teguran terhadap siswa, karyawan yang tidak mematuhi aturan
perpustakaan. 4. Memelihara buku-buku dan bahan-bahan perpustakaan serta dokumen-
dokumen lainnya sehingga dapat dipergunakan dan dipinjamkan. 5. Membuat daftar buku katalog untuk perpustakaan.
6. Mengatur dan mengurus peminjaman buku dari perpustakaan. 7. Mencatat penerimaan buku-buku baru, majalah-majalah baru dan selanjutnya
membuat kartu-kartu katalog. 8. Membuat indeks artikel, majalah-majalah dan lain-lain.
9. Mencatat buku-buku
dan dokumen
yang dipinjamkan
serta menginformasikan waktu peminjaman sebelum habis masanya.
10. Mengadakan kerjasama dengan pustaka lain dalam mencari bahan-bahan yang diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
11. Mengusahakan penambahan buku-buku perpustakaan dari siswa, staff SMA Negeri 5 Medan, dan Lembaga lain.
12. Membuat laporan aktivitas di perpustakaan dan masalah yang dihadapi kepada Kepala sekolah.
13. Melaksanakan kegiatan lain yang dibebankan oleh atasannya sepanjang masih menyangkut untuk kepentingan lembaga.
14. Membantu sepenuhnya kegiatan-kegiatan marketing yang dilakukan oleh Lembaga.
15. Berinisiatif dalam hal-hal yang menyangkut kepentingan Lembaga dengan mendiskusikan kepada atasannya.
16. Menjaga hubungan yang baik terhadap sesama pegawai dan siswa. 17. Bisa bekerjasama serta bertanggung jawab.
3.4.2 Tata Tertib Perpustakaan
Untuk memperlancarkan dan menjaga ketertiban peminjaman serta membaca maka terdapat aturan-aturan yang dibuat oleh pihak pengelola perpustakaan adapun tata
tertib dan larangan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Ketentuan Umum
1. Perpustakaan terbuka untuk siswasiswi SMA Dharma Pancasila Medan. 2. Masyarakat di luar SMA Dharma Pancasila hanya diperbolehkan membaca
ditempat, memfotokopi dengan izin petugas perpustakaan. 3. Fasilitas perpustakaan dapat dipergunakan oleh seluruh siswasiswi.
Universitas Sumatera Utara
2. Peminjaman
1. Banyaknya buku yang dapat dipinjam 2 eksamplar untuk 1 kali peminjaman sebelum mengembalikan buku pinjaman tidak boleh meminjam lagi.
2. Bagi siswasiswi kelas XII tiga dapat meminjam buku lebih dari 2 dua eksamplar, tergantung kebutuhan dan persediaan buku.
3. Jangka waktu peminjaman paling lambat 7 tujuh hari, dan dapat diperpanjang selama 2 dua hari apabila tidak ada anggota lain yang
membeutuhkannya. 4. Untuk peminjaman buku, yang bersangkutan harus datang sendiri ke petugas
perpustakaan tanpa berwakil dengan menunjukkan kartu anggota.
3. Ketentuan Khusus
1. Keterlambatan pengembalian buku: a. Apabila
siswasiswi anggota
perpustakaan terlambat
mengembalikan buku pinjaman dari tanggal yang ditentukan, maka akan
dikenakan sanksi
sesuai ketentuanperaturan
perpustakaan. b. Denda yang dikenakan kepada siswa ditujukan untuk penanaman
disiplin dan bukan untuk membebani siswa. 2. Kerusakan buku yang di pinjam sepenuhnya menjadi tanggung jawab
peminjam. 3. Kehilangan Buku perpustakaan yang dipinjam sepenuhnya menjadi
tanggung jawab peminjam, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Mengganti dengan buku yang sama.
b. Mengganti dengan uang sesuai dengan harga buku yang bersangkutan.
Universitas Sumatera Utara
4. Kebersihan, Ketertiban, Keamanan Lingkungan Perpustakaan
1. Siswa tidak di perbolehkan membuang sampah sembarangan di dalam perpustakaan.
2. Siswa tidak di perbolehkan membawa makanan kedalam perpustakaan. 3. Siswa tidak di perbolehkan bersuara kerasribut di dalam perpustakaan.
4. Siswa tidak di perbolehkan bertengkarberkelahi di dalam perpustakaan. 5. Siswa harus meletakkan kembali buku pada tempatnya setelah di baca.
6. Siswa di larang mencoret-coret buku dan benda lainnya di dalam perpustakaan.
7. Siswa dilarang membawa tas ke dalam perpustakaan, harus di letakkan pada tempat yang telah ditentukan.
8. Siswa di larang merokok di dalam perpustakaan dan lingkungan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisa Sistem
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini serta untuk meningkatkan efesiensi kerja dan waktu, maka sistem yang ada saat ini yang masih manual, harus
diganti dengan sistem yang lebih baik lagi, yaitu dengan membangun sistem yang terkomputerisasi.
Untuk memulai membangun suatu Program yang berupa aplikasi mengenai Sistem Informasi Perpustakaan, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja
berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi basis data ini. Aplikasi sistem informasi perpustakaan ini diperbuat atas dasar kebutuhan
perpustakan SMA DHARMA PANCASILA MEDAN. Berdasarkan pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan pada perpustakaan sekolah ini adalah
masih ditemui kendala diantaranya yaitu, lambannya proses pengolahan data, tingkat akurasi yang rendah, dan data yang tidak dapat cepat diupdate. Mengetahui kendala
yang ada, maka penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi perpustakaan sekolah untuk menjawab persoalan tersebut.
Berdasarkan studi lapangan dan analisa yang dilakukan, aktor yang terlibat pada sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Aktor User Internal
Universitas Sumatera Utara
Aktor User Internal Yang termasuk dalam kelompok aktor ini adalah: a. Aktor Pustakawan adalah seorang yang diberi tanggungjawab untuk mengelola
perpustakaan. b. Aktor Administrator adalah seorang yang bertanggungjawab untuk memelihara
sistem informasi yang telah dibuat. c. Aktor Kepala sekolah adalah seorang yang mempunyai peran dalam
pengembangan ruang baca sekolah
2. Aktor User Eksternal Aktor User Eksternal adalah semua aktor yang tidak termasuk dalam aktor internal.
Aktor User Eksternal ini dibagi lagi menjadi dua bagian antara lain: a. Anggota, yang termasuk dalam aktor ini adalah aktor guru, aktor siswa, aktor
Anggota Luar. b. Non anggota.
4.2 Perancangan Sistem
Kategori