11. Mengusahakan penambahan buku-buku perpustakaan dari siswa, staff SMA Negeri 5 Medan, dan Lembaga lain.
12. Membuat laporan aktivitas di perpustakaan dan masalah yang dihadapi kepada Kepala sekolah.
13. Melaksanakan kegiatan lain yang dibebankan oleh atasannya sepanjang masih menyangkut untuk kepentingan lembaga.
14. Membantu sepenuhnya kegiatan-kegiatan marketing yang dilakukan oleh Lembaga.
15. Berinisiatif dalam hal-hal yang menyangkut kepentingan Lembaga dengan mendiskusikan kepada atasannya.
16. Menjaga hubungan yang baik terhadap sesama pegawai dan siswa. 17. Bisa bekerjasama serta bertanggung jawab.
3.4.2 Tata Tertib Perpustakaan
Untuk memperlancarkan dan menjaga ketertiban peminjaman serta membaca maka terdapat aturan-aturan yang dibuat oleh pihak pengelola perpustakaan adapun tata
tertib dan larangan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Ketentuan Umum
1. Perpustakaan terbuka untuk siswasiswi SMA Dharma Pancasila Medan. 2. Masyarakat di luar SMA Dharma Pancasila hanya diperbolehkan membaca
ditempat, memfotokopi dengan izin petugas perpustakaan. 3. Fasilitas perpustakaan dapat dipergunakan oleh seluruh siswasiswi.
Universitas Sumatera Utara
2. Peminjaman
1. Banyaknya buku yang dapat dipinjam 2 eksamplar untuk 1 kali peminjaman sebelum mengembalikan buku pinjaman tidak boleh meminjam lagi.
2. Bagi siswasiswi kelas XII tiga dapat meminjam buku lebih dari 2 dua eksamplar, tergantung kebutuhan dan persediaan buku.
3. Jangka waktu peminjaman paling lambat 7 tujuh hari, dan dapat diperpanjang selama 2 dua hari apabila tidak ada anggota lain yang
membeutuhkannya. 4. Untuk peminjaman buku, yang bersangkutan harus datang sendiri ke petugas
perpustakaan tanpa berwakil dengan menunjukkan kartu anggota.
3. Ketentuan Khusus
1. Keterlambatan pengembalian buku: a. Apabila
siswasiswi anggota
perpustakaan terlambat
mengembalikan buku pinjaman dari tanggal yang ditentukan, maka akan
dikenakan sanksi
sesuai ketentuanperaturan
perpustakaan. b. Denda yang dikenakan kepada siswa ditujukan untuk penanaman
disiplin dan bukan untuk membebani siswa. 2. Kerusakan buku yang di pinjam sepenuhnya menjadi tanggung jawab
peminjam. 3. Kehilangan Buku perpustakaan yang dipinjam sepenuhnya menjadi
tanggung jawab peminjam, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Mengganti dengan buku yang sama.
b. Mengganti dengan uang sesuai dengan harga buku yang bersangkutan.
Universitas Sumatera Utara
4. Kebersihan, Ketertiban, Keamanan Lingkungan Perpustakaan
1. Siswa tidak di perbolehkan membuang sampah sembarangan di dalam perpustakaan.
2. Siswa tidak di perbolehkan membawa makanan kedalam perpustakaan. 3. Siswa tidak di perbolehkan bersuara kerasribut di dalam perpustakaan.
4. Siswa tidak di perbolehkan bertengkarberkelahi di dalam perpustakaan. 5. Siswa harus meletakkan kembali buku pada tempatnya setelah di baca.
6. Siswa di larang mencoret-coret buku dan benda lainnya di dalam perpustakaan.
7. Siswa dilarang membawa tas ke dalam perpustakaan, harus di letakkan pada tempat yang telah ditentukan.
8. Siswa di larang merokok di dalam perpustakaan dan lingkungan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisa Sistem