Aplikasi Logistik Surat berbasis web PT. Dirgantara Indonesia Divisi Jasa dan Material
APLIKASI LOGISTIK SURAT BERBASIS WEB
PT. DIRGANTARA INDONESIA DIVISI JASA MATERIAL
DAN FASILITAS
KERJA PRAKTEK Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Strata Satu Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
BUDHI PRIYATMOJO
10109700
DUNANT AGUNG SIREGAR
10109686
AGUS SANTIKA
10109693
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
(2)
(3)
(4)
CURRICULUM VITAE Data Pribadi :
Nama : Agus Santika Jenis kelamin : Laki – laki Status perkawinan : Belum Menikah
Tempat, tanggal lahir : Bandung, 20 Agustus 1990 Kewarganegaraan : Indonesia
Tinggi / Berat badan : 166 cm / 62 kg
Alamat : Jalan Leuwi Panjang Gg.Leuwianyar Utara No.67 Rt 03 Rw 04 Bandung 40234
Telephone : (022) 5233417 / (022) 91735763 E-mail : santika.august@gmail.com Pendidikan Formal :
2005-2008 : SMK PRAKARYA INTERNASIONAL (
SMK P.I ) Bandung
Program keahlianTeknik Komputer dan Jaringan. 2002-2005 : SMP NEGERI 24 Bandung
1996-2002 : SD NEGERI Leuwi Anyar II Bandung Keahlian Komputer :
Perawatan, Perbaikan dan Instalasi Komputer,
Instalasi Jaringan Komputer berbasis LAN dan Internet
Mahir Ms OFFICE ( Ms Word, Ms Excel, MsAcces, Ms Power Point ) Mahir Corel Draw, Adobe Photoshop
PHP, HTML, CSS, JAVASCRIPT, MYSQL Pengalaman Praktek Kerja Lapangan ( PKL) :
Praktek Kerja di DISNAKER ( Dinas Tenaga Kerja ) Bandung Praktek Kerja dengan PT.COCA-COLA dalam bidang penjualan Praktek Kerja di PT.Dirgantara Indonesia
Pengalaman Bekerja : 1. PT.Yomart Rukun Selalu 2. Kids Radio 99.2 FM Bandung 3. DLOOPS Clothing
4. Membuat Web http://miasariutami.com 5. Membuat Web http://etisulastri.com/
6. Membuat Web http://britol.budhiryoto.com/home 7. Membuat Web http://santikaaugust.com/
8. CV. Tirta Barokah Mandiri / NEXIPRO.COM
Bandung, 27 Maret 2013 Saya yang bertanda tangan,
(5)
CURRICULUM VITAE Data Pribadi :
Nama : Budhi Priyatmojo Jenis kelamin : Laki – laki
Status perkawinan : Belum Menikah Tempat, tanggal lahir : Bekasi, 07 Maret 1989 Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Tubagus Ismail Dalam No 51 Telephone : 085723247059
E-mail : budhiryoto@yahoo.com Pendidikan Formal :
2004-2007 : SMAN 102 JAKARTA 2001-2004 : SMPN 13 BEKASI
1995-2001 : SDN MEDAN SATRIA IV - BEKASI Keahlian Komputer :
Perawatan, Perbaikan dan Instalasi Komputer,
Instalasi Jaringan Komputer berbasis LAN dan Internet
Mahir Ms OFFICE ( Ms Word, Ms Excel, MsAcces, Ms Power Point ) C, C++, Java, Delphi, PHP, HTML, CSS, JavaScript, MySQL
Pengalaman Bekerja :
1. Guru Privat Matematika SD, SMP, SMA.
2. ESTIMATOR di BKP (BANGUN KHARISMA PRIMA), JAKARTA.
3. Kerja Praktek di PT. Dirgantara Indonesia membuat web internal.
4. Freelance Programmer
Bandung, 26 Maret 2013 Saya yang bertanda tangan,
(6)
CURRICULUM VITAE Data Pribadi :
Nama : Dunant Agung Siregar Jenis kelamin : Laki – laki
Status perkawinan : Belum Menikah
Tempat, tanggal lahir : Ciamis, 12 September 1990 Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Kubangsari 8 No 13 Telephone : 081323004853 E-mail : nanztse@yahoo.co.id Pendidikan Formal :
2006-2009 : SMAN 1Banjar 2003-2006 : SMPN 1 Banjar 1997-2003 : SDN 2 Banjar Keahlian Komputer :
Perawatan, Perbaikan dan Instalasi Komputer,
Instalasi Jaringan Komputer berbasis LAN dan Internet
Mahir Ms OFFICE ( Ms Word, Ms Excel, MsAcces, Ms Power Point ) Mahir Corel Draw, Adobe Photoshop
PHP, HTML, CSS, JAVASCRIPT, MYSQL
Bandung, 26 Maret 2013 Saya yang bertanda tangan,
(7)
iii DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 2
1.3 Rumusan Masalah ... 3
1.4 Maksud dan Tujuan ... 3
1.5 Kegunaan Penulisn ... 3
1.5.1. Kegunaan Praktis ... 3
1.5.1. Kegunaan Akademis ... 3
1.6 Batasan Masalah ... 4
1.7 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek ... 5
1.8. Metodologi Penelitian ... 5
1.8.1 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.8.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak ... 6
1.9 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 9
2.1 Tinjauan Perusahaan ... 9
2.1.1 Sejarah Singakat PT.Dirgantara Indonesia ... 9
2.1.2 Logo PT.Dirgantara Indonesia ... 14
2.1.3 Visi dan Misi ... 15
2.1.4 Struktur Organisasi ... 16
2.1.4.1 Deskripsi Kerja ... 16
(8)
iv
2.2.1 Konsep Dasar Sistem ... 19
2.2.2 Konsep Dasar Informasi ... 20
2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 20
2.2.4 Konsep Dasar Basis Data ... 21
2.2.5 World Wide Web (WWW) ... 21
2.2.6 Aplikasi Logistik Surat Berbasis Web ... 22
2.2.7 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur ... 22
2.2.7.1 Flowmap ... 22
2.2.7.2 Diagram Konteks ... 22
2.2.7.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 23
2.2.7.4 Kamus Data ... 23
2.2.8 Basis Data ... 24
2.2.8.1 Relational Database... 25
2.2.8.2 Relational Database Management System (RDBMS) ... 25
2.2.8.2.1 PostgreSQL ... 25
2.2.8.3 Perancangan Basis Data ... 26
2.2.9 Bahasa Pemrograman ... 29
2.2.9.1 HTML (HyperText Markup Languange) ... 29
2.2.9.2 Javascript ... 30
2.2.9.3 PHP (PHP Hypertext Prepocessor) ... 31
2.2.9.4 CSS (Cascading Style Sheets) ... 32
2.2.9.5 SQL (Structuure Query Languange) ... 33
2.2.10 Intranet ... 34
2.2.11 Perangkat Lunak Pendukung... 34
2.2.11.1 PostgreSQL Maestro ... 34
2.2.11.2 Web Browser ... 34
2.2.11.3 Winscp ... 35
2.2.11.4 Microsoft Visio ... 35
(9)
v
BAB III PEMBAHASAN ... 37
3.1 Analisis Sistem ... 37
3.2 Analisis Sistem Berjalan ... 37
3.3 Analisis Masalah ... 38
3.3.1 Analisis Kebutuhan non Fungsional ... 38
3.3.2 Analisis Pengguna ... 38
3.3.3 Analisis Perangkat Keras ... 39
3.3.4 Analisis Perangkat Lunak... 39
3.3.5 Kebutuhan Fungsional... 40
3.3.5.1 Perancangan Diagram Konteks ... 40
3.3.5.2 Perancangan Data Flow Diagram ... 41
3.3.5.3 Spesifikasi Proses ... 44
3.4 Perancangan Basis Data ... 48
3.4.1 Kamus Data ... 48
3.4.2 Perancangan ER Diagram ... 50
3.4.3 Skema Relasi ... 51
3.4.4 Perancangan Struktur Tabel ... 52
3.5 Perancangan Antarmuka (Interface) ... 54
3.5.1 Perancangan Interface ... 54
3.5.1.1 Perancangan Antarmuka Karyawan ... 54
3.6 Jaringan Semantik ... 60
3.7 Implementasi ... 60
3.7.1 Implementasi ... 60
3.7.2 Implementasi Basis Data ... 61
3.7.3 Implementasi Antarmuka Penggunaan Program... 62
3.7.3.1 Tampilan User Karyawan... 62
3.7.3.1.1 Login Karyawan ... 63
3.7.3.1.2 Tampilan Utama Karyawan ... 64
3.7.3.1.3 Tampilan Insert Surat Masuk ... 64
3.7.3.1.4 Tampilan Edit Surat Masuk ... 65
(10)
vi
BAB IV PENUTUP ... 67
4.1 Kesimpulan ... 67
4.2 Saran ... 67
(11)
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas izin Nya penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek dengan judul ”APLIKASI LOGISTIK SURAT BERBASIS WEB PT. DIRGANTARA INDONESIA DIVISI JASA MATERIAL DAN FASILITAS”.
Laporan ini ditulis dalam rangka memenuhi tugas kerja praktek di PT. Dirgantara Indonesia. Sehubungan dengan tersusunnya karya tulis ini penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan kali ini penulis ingi menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dan membimbing penulisan ini. Secara khusus penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada :
1.
Kedua orang tua kami tercinta yang senantia saselalu memberikan segala dukungan dan doa restu serta kasih sayangnya,2.
Bapak Ir. Eddi Soeryanto Soegoto, M.Sc selaku rektor Universitas Komputer Indonesia3.
Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia4.
Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T. selaku ketua Program Studi Teknik Informatika5.
Bapak Alif Finandhita, S.Kom selaku dosen wali sekaligus pembimbing.6.
Seluruh Dosen Pengajar dan Staff di Universitas Komputer Indonesia7.
Bapak Ricky Lesmana, S.Kom. sebagai pembimbing kerja praktek di PT. Dirgantara Indonesia, terimakasih atas bimbingannya.8.
Seluruh Mahasiswa IF-16 2009 terima kasih untuk kerjasama dan dukungannya.9.
Seluruh rekan lainnya dan semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaianlaporan kerja praktek ini.
Semoga semua kebaikan yang telah mereka berikan mendapat balasan yang jauh lebih baik dari Tuhan Yang Maha Esa, amin dan semoga karya tulis ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umunya.
(12)
ii Penulis menyadari masih sangat banyak kekurangan dan kelemahan yang terdapat pada karya tulis ini, karenanya kritik dan saran yang sangat membangun akan penulis terima dengan senang hati demi penyempurnaan karya tulis ini dimasa yang akan datang.
Bandung, 18 Januari 2013
(13)
x
DAFTAR PUSTAKA
[1] Hariadi, Dian. Pembelajaran Sistem Tata Surya Berbantuan Komputer. Tugas Akhir, Teknik Informatika, Unikom Bandung 2010
[2] HM, Jogiyanto, MBA. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi [3] Sutanta, Eddy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu
[4] Ramadhan, Arief. 2009. Student Exercise Series. Bandung : Elek Media Komputindo [5] Alfatih, Hanif. 2009. Analisis dan Perancangan system Informasi. Yogyakarta : Andi [6] Hakim, Lukmanul. 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta: Lokomedia [7] Ir. Wahyuni. 2005. Sistem Berkas. Yogyakarta : Andi
[8] Raharjo, Suwanto. 2004. Akses Keamanan PostgreSQL. Yogyakarta : Andi
[9] Handayun, Mokhamad. 2006. Implementasi Aplikasi Web pada Server Linux. Bandung : Informatika
(14)
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi pada saat ini sangat cepat dan dapat mendorong perkembangan manusia dalam melakukan aktivitas. Perkembangan ini harus dapat dimanfaatkan secara efektif demi kepentingan dan kemudahan dalam melakukan aktivitas. Salah satu manfaat dari teknologi perkembangan teknologi ini dapat mempermudah memperoleh informasi yang cepat dan akurat. Perkembangan teknologi tidak akan dapat dihasilkan tanpa ada campur tangan sumber daya manusia untuk mengelola dan merawatnya dengan baik.
Dalam mengelola data menjadi informasi, maka dapat dikatakan bahwa komputer mempunyai peranan yang sangat besar dan sangat penting dalam perusahaan khususnya dalam pengolahan data dan juga dalam peranannya dapat menghasilkan data yang tepat, cepat, dan akurat.
Sebuah perusahaan yang berskala besar, menengah maupun kecil peranan komputer menjadi sangat dominan disamping keberadaan sumber daya lain. Komputer, Jaringan komputer, mesin dan piranti lain sejenisnya merupakan sebuah alat yang ditujukan membantu manusia, dimana setiap pekerjaan diharapkan dapat menjadi lebih memberi nilai efektifitas dan efisiensi terhadap setiap hasil pekerjaan yang dihasilkan khususnya dalam mengelola kebutuhan perusahaan termasuk surat. Namun sebuah komputer ataupun mesin serta piranti lainnya akan membantu pekerjaan dalam upaya kebutuhan pekerjaan ketika mengelola surat.
PT. Dirgantara Indonesia merupakan sebuah perusahaan nasional industry pesawat terbang baik part maupun utuh yang terbagi beberapa divisi. Dipastikan sebagai penunjang keperluan perusahaan, persuratan menjadi alat penunjang yang sangat vital baik cetak maupun elektronik.
PT. Dirgantara Indonesia memiliki sebuah direktorat yakni divisi IT center yang merupakan satu dari beberapa direktorat lain di lingkup perusahaan. Pada direktorat ini perencanaan aplikasi, pembangunan, perancangan serta permasalahan tentang kebutuhan teknologi informasi menjadi aktifitas bagian divisi ini.
(15)
2 Salah satu dari sebagian yang menjadi perencanaan untuk dibangun menjadi suatu sistem yaitu rencana pembangunan bagian aplikasi persuratan yang belum terorganisir dengan keadaan dan belum dimanfaatkanya teknologi yang ada yakni memanfaatkan surat – menyurat melalui suatu jaringan komputer.
Dari hasil kerja praktek dan analisa ditemukan beberapa masalah dalam aplikasi yang biasa digunakan sesuai prosedural kerja pada masing-masing divisi, yaitu adanya aplikasi logistik yang belum berfungsi secara prosedur kerja yang sedang berjalan.
Cara memberikan surat yang masuk langsung ke ruangan pegawai merupakan suatu penyampaian cetak surat asli jika diperlukan diluar kinerja kelogistikan.
Pembangunan aplikasi logistik yang akan diterapkan untuk menunjang kebutuhan merupakan langkah dalam mempermudah adanya surat menyurat yang saling terkoneksi dengan jaringan konputer antara divisi yang satu dengan divisi yang lainya.
Untuk menunjang dalam hal kebutuhan pekerjaan, PT. Dirgantara Indonesia memanfaat teknologi web agar dalam hal penyampain surat – surat yang masuk ke PT. Dirgantara Indonesia mewakili pegawai dalam pekerjaan sesuai SOP (Standar Operasional Prosedur).
Berdasarkan latar belakang masalah yang ada di PT. Dirgantara Indonesia tersebut, memiliki keinginan untuk membangun sebuah aplikasi yang user friendly guna menunjang kebutuhan pegawai dalam membuat persuratan sehingga memenuhi SOP (Standar Operasional Prosedur) tersebut. Maka penyusun mengajukan laporan hasul kerja praktek dengan judul : “APLIKASI LOGISTIK SURAT BERBASIS WEB PT.DIRGANTARA INDONESIA DIVISI JASA MATERIAL DAN FASILITAS”.
1.2.Identifikasi Masalah
Masalah yang terjadi pada pengelolaan kelogistikan persuratan adalah : 1. Rencana pembuatan aplikasi oleh divisi IT center sebelumnya belum
berjalan sesuai kesepakatan keputusanya, sehingga rencana tersebut masih tertunda.
2. Belum adanya aplikasi khusus untuk mengelola persuratan terhubung dengan jaringan komputer.
(16)
3 3. Data surat yang dibutuhkan oleh divisi lain cukup terhambat ketika
dikirimkan karena jarak antar divisi di PT.Dirgantara Indonesia cukup jauh.
1.3.Rumusan Masalah
Perumusan masalah berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaskan di atas adalah bagaimana membangun aplikasi logistik surat berasis web pada PT. Dirgantara Indonesia.
1.4.Maksud dan Tujuan
Maksud dari kerja praktek ini adalah membangun aplikasi logistik surat berbasis web pada PT. Dirgantara Indonesia.
Adapun kerja praktek ini dilakukan bertujuan untuk :
1. Merancang Aplikasi Logistik Surat PT.Dirgantara Indonesia.
2. Membangun aplikasi yang dapat mengelola data persuratan sesuai standar prosedur kerja.
3. Mengirim surat dapat dilakukan lewat jaringan komputer.
1.5.Kegunaan Penulisan 1.5.1 Kegunaan Praktis
Bagi Direktorat Information Teknologi di PT. Dirgantara Indonesia dengan adanya penulisan ini, dapat membangun aplikasi logistik persuratan berbasis web, sehingga dapat memberikan kemudahan dalam mengolah data surat, selanjutnya jika data diperlukan kembali dapat memudahkan sumber daya manusia yang menggunakan dan membutuhkannya.
1.5.2 Kegunaan Akademis
Secara akademis diharapkan penulisan ini dapat memberikan manfaat, diantaranya :
1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penulisan baru yang dapat mendukung dalam pengolahan data pada
(17)
4 aplikasi logistik persuratan pada Direktorat Informasi Teknologi di PT. Dirgantara Indonesia.
2. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh.
3. Bagi penulis lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penulisan yang sama agar menjadi lebih baik.
1.6.Batasan Masalah
Agar pembahasan masalah tersebut menjadi lebih terfokus maka pembuatan aplikasi surat pada aplikasi logistik surat ini, sistem yang dikaji adalah:
1. Aplikasi ini hanya membahas mengenai data persuratan antar divisi. 2. Pada fitur aplikasi, hanya terdapat fitur untuk mengolah surat saja. 3. Sistem pengolahan data surat
a. Pemasukan data pada sistem
- Data surat masuk terdiri dari tgl.surat, tgl.masuk, tgl.terima, no.agenda, tipe surat, kualifikasi, no.surat, perihal, pengirim, penerima, kepada yang terhormat dan disposisi.
b. Pengolahan data pada sistem
- Pencarian data surat berdasarkan tipe surat - Penambahan data surat
- Pengubahan data surat
- Pencarian pengirim dan penerima surat c. Keluaran data pada sistem
- Penampilan data surat yang dibuat d. Metode analisis
Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah metode struktural dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) serta Entity Relation Diagram (ERD) untuk memodelkan aliran data dan untuk memodelkan relasi antara data.
(18)
5 4. Pengembangan website sistem informasi ini menggunakan perangkat lunak
antara lain,
- Adobe Dreamwevear CS5 - PostgreSQL Maestro - WINSCP
- Bahasa pemrograman (HTML,PHP, PosgreSQL,CSS,Javascript)
1.7. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek
Lokasi Kerja Peraktek dilaksanakan di PT. Dirgantara Indonesia Jalan Pajajaran no 154 Bandung 40174, Jawa Barat, Indonesia.
Waktu pelaksanaan kerja praktek yang dilaksanakan selama ±2 bulan, dimulai dari tanggal 3 September 2012 sampai dengan 31 oktober 2012.
1.8.Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan penulis dalam menyusun laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :
1.8.1. Metode Pengumpulan Data
Dalam kegiatan pengumpulan data menggunakan teknik sebagai berikut :
a. Observasi.
Melakukan kerja praktek langsung di PT. Dirgantara Indonesia. b. Interview.
Melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak yang dapat memberikan informasi mengenai aplikasi yang dibutuhkan.
c. Studi Pustaka.
Melakukan penelitian yang bersifat teoritis dengan mempelajari hal-hal yang berhubungan dengan topik yang dibahas.
(19)
6 1.8.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pembangunan perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu:[1]
a. Sistem Engineering
Merupakan tahap awal dalam pengembangan sistem yaitu menetapkan segala hal yang diperlukan dalam membangun perangkat lunak dengan meminta penjelasan dari pihak-pihak yang memiliki keterkaitan dengan aplikasi yang dibuat.
b. Analysis
Mempelajari serta memahami perangkat lunak yang akan dibuat dengan menentukan karakteristik, hubungan antar objek-objek.
c. Design
Merupakan tahap penerjemah atau transformasi dari tahap analisis ke dalam suatu metode desain perangkat lunak yang mudah dimengerti oleh user.
d. Code
Tahap ini merupakan tahap penterjemah data atau pemecahan masalah yang telah dirancang ke dalam format yang dapat dibaca oleh mesin dengan menggunakan bahasa pemrograman komputer.
e. Testing
Pengujian (testing) perangkat lunak yang mengintegrasikan metode desain
test case ke dalam sederetan langkah yang direncanakan dengan baik, dan hasilnya adalah konstruksi perangkat lunak yang baik. Pada kerja praktek tahapan testing tidak dilakukan.
f. Maintenance
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.
(20)
7
System engineering
Analysis
Coding
Testing
Maintenance Design
Gambar 1.1 Model Waterfall.[1]
1.9.Sistematika Penulisan Kerja Praktek BAB I PENDAHULUAN
Menguraikan mengenai latar belakang, perumusan masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Memaparkan tentang sejarah instansi , visi dan misi instansi dan struktur organisasi tempat kerja praktek dan dasar-dasar teori yang mendukung perancangan seperti pengertian sistem dan perangkat lunak pendukung yang berkaitan dengan laporan ini.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini dijelaskan langkah-langkah perancangan dan pembuatan “Aplikasi Logistik SuratBerbasis Web di PT.Dirgantara Indonesia”.
(21)
8 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Menyajikan penjelasan dan uraian memgenai kesimpulan dari hasil laporan kerja praktek dan berisi pula saran-saran dari penulis sebagai kelanjutan dari hasil kesimpulan yang bersifat membangun.
(22)
9 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Tinjauan Perusahaan
Tinjauan perusahaan merupakan penjelasan secara singkat tentang keadaan perusahaan yang meliputi sejarah singkat, visi dan misi perusahaan, serta struktur organisasi.
2.1.1. Sejarah Singkat PT.Dirgantara Indonesia
Dalam penelitian ini, yang menjadi objek penelitian adalah PT Dirgantara Indonesia (Persero) divisi IT JL. pajajaran no.154 Bandung.
Ada lima factor menonjol yang menjadikan IPTN berdiri, yaitu : ada orang- orang yang sejak lama bercita-cita membuat pesawat terbang dan mendirikan industri pesawat terbang di Indonesia; ada orang-orang Indonesia yang menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi membuat dan membangun industri pesawat terbang; adanya orang yang menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdedikasi tinggi menggunakan kepandaian dan ketrampilannya bagi pembangunan industry pesawat terbang; adanya orang yang mengetahui cara memasarkan produk pesawat terbang secara nasional maupun internasional; serta adanya kemauan pemerintah.
Perpaduan yang serasi faktor-faktor di atas menjadikan IPTN berdiri menjadi suatu industri pesawat terbang dengan fasilitas yang memadai. Awalnya seorang pria kelahiran Pare-Pare, Sulawesi Selatan, 25 Juni 1936, Bacharudin Jusuf Habibie. Ia menimba pendidikan di Perguruan Tinggi Teknik Aachen, jurusan Konstruksi Pesawat Terbang, kemudian bekerja di sebuah industry pesawat terbang di Jerman sejak 1965.
Menjelang mencapai gelar doktor, tahun 1964, ia berkehendak kembali ke tanah air untuk berpartisipasi dalam pembangunan Indonesia. Tetapi pimpinan KOPELAPIP menyarankan Habibie untuk menggali pengalaman lebih banyak, karena belum ada wadah industri pesawat terbang. Tahun 1966 ketika Menteri Luar Negeri, Adam Malik berkunjung ke Jerman beliau meminta Habibie, menemuinya dan ikut memikirkan usaha-usaha pembangunan di Indonesia.
(23)
10 Menyadari bahwa usaha pendirian industri tersebut tidak bisa dilakukan sendiri., maka dengan tekad bulat mulai merintis penyiapan tenaga terampil untuk suatu saat bekerja pada pembangunan industri pesawat terbang di Indonesia yang masih dalam angan-angan. Habibie segera berinisiatif membentuk sebuah tim. Dari upaya tersebut berhasil dibentuk sebuah tim sukarela yang kemudian berangkat ke Jerman untuk bekerja dan menggali ilmu pengetahuan dan teknologi di industri pesawat terbang Jerman tempat Habibie bekerja. Awal tahun 1970 tim ini mulai bekerja di HFB/MBB untuk melaksanakan awal rencana tersebut.
Pada saat bersamaan usaha serupa dirintis oleh Pertamina selaku agen pembangunan. Kemajuan dan keberhasilan Pertamina yang pesat di tahun 1970 an memberi fungsi ganda kepada perusahaan ini, yaitu sebagai pengelola industri minyak negara sekaligus sebagai agen pembangunan nasional. Dengan kapasitas itu Pertamina membangun industri baja Krakatau Steel.
Dalam kapasitas itu, Dirut Pertamina, Ibnu Sutowo (alm) memikirkan cara mengalihkan teknologi dari negara maju ke Indonesia secara konsepsional yang berkerangka nasional. Alih teknologi harus dilakukan secara teratur, tegasnya.
Awal Desember 1973, terjadi pertemuan antara Ibnu Sutowo dan BJ. Habibie di Dusseldorf - Jerman. Ibnu Sutowo menjelaskan secara panjang lebar pembangunan Indonesia, Pertamina dan cita-cita membangun industri pesawat terbang di Indonesia. Dari pertemuan tersebut BJ. Habibie ditunjuk sebagai penasehat Direktur Utama Pertamina dan kembali ke Indonesia secepatnya.
Awal Januari 1974 langkah pasti ke arah mewujudkan rencana itu telah diambil. Di Pertamina dibentuk divisi baru yang berurusan dengan teknologi maju dan teknologi penerbangan. Dua bulan setelah pertemuan Dusseldorf, 26 Januari 1974 BJ. Habibie diminta menghadap Presiden Soeharto. Pada pertemuan tersebut Presiden mengangkat Habibie sebagai penasehat Presiden di bidang teknologi. Pertemuan tersebut merupakan hari permulaan misi Habibie secara resmi.
Melalui pertemuan-pertemuan tersebut di atas melahirkan Divisi Advanced Teknologi & Teknologi Penerbangan Pertamina (ATTP) yang kemudian menjadi cikal bakal BPPT. Dan berdasarkan Instruksi Presiden melalui Surat Keputusan Direktur Pertamina dipersiapkan pendirian industri pesawat terbang.
(24)
11 September 1974, Pertamina - Divisi Advanced Teknologi menandatangani perjanjian dasar kerjasama lisensi dengan MBB - Jerman dan CASA - Spanyol untuk memproduksi BO-105 dan C-212.
Ketika upaya pendirian mulai menampakkan bentuknya - dengan nama Industri Pesawat Terbang Indonesia/IPIN di Pondok Cabe, Jakarta - timbul permasalahan dan krisis di tubuh Pertamina yang berakibat pula pada keberadaan Divisi ATTP, proyek serta programnya - industri pesawat terbang.
Akan tetapi karena Divisi ATTP dan proyeknya merupakan wahana guna pembangunan dan mempersiapkan tinggal landas bagi bangsa Indonesia pada Pelita VI, Presiden menetapkan untuk meneruskan pembangunan industri pesawat terbang dengan segala konsekuensinya.
Maka berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 12, tanggal 15April 1975
dipersiapkan pendirian industri pesawat terbang. Melalui peraturan ini, dihimpun segala aset, fasilitas dan potensi negara yang ada yaitu : - aset Pertamina, Divisi ATTP yang semula disediakan untuk pembangunan industri pesawat terbang dengan aset Lembaga Industri Penerbangan Nurtanio/LIPNUR, AURI - sebagai modal dasar pendirian industri pesawat terbang Indonesia. Penggabungan aset LIPNUR ini tidak lepas dari peran Bpk. Ashadi Tjahjadi selaku pimpinan AURI yang mengenal BJ. Habibie sejak tahun 1960an.Dengan modal ini diharapkan tumbuh sebuah industri pesawat terbang yang mampu menjawab tantangan jaman.
Tanggal 28 April 1976 berdasar Akte Notaris No. 15, di Jakarta didirikan PT. Industri Pesawat Terbang Nurtanio dengan Dr, BJ. Habibie selaku Direktur Utama. Selesai pembangunan fisik yang diperlukan untuk berjalannya program yang telah dipersiapkan, pada 23 Agustus 1976 Presiden Soeharto meresmikan industri pesawat terbang ini. Dalam perjalanannya kemudian, pada 11 Oktober 1985, PT. Industri Pesawat Terbang Nurtanio berubah menjadi PT. Industri Pesawat Terbang Nusantara atau IPTN.
Dari tahun 1976 cakrawala baru tumbuhnya industri pesawat terbang modern dan lengkap di Indonesia di mulai. Di periode inilah semua aspek prasarana, sarana, SDM, hukum dan regulasi serta aspek lainnya yang berkaitan dan mendukung keberadaan industri pesawat terbang berusaha ditata. Selain itu melalui industri ini dikembangkan suatu konsep alih/transformasi teknologi dan industri progresif yang
(25)
12 ternyata memberikan hasil optimal dalam penguasaan teknologi kedirgantaraan dalam waktu relatif singkat, 24 tahun.
IPTN berpandangan bahwa alih teknologi harus berjalan secara integral dan lengkap mencakup hardware, software serta brainware yang berintikan pada faktor manusia. Yaitu manusia yang berkeinginan, berkemampuan dan berpendirian dalam ilmu, teori dan keahlian untuk melaksanakannya dalam bentuk kerja. Berpijak pada hal itu IPTN menerapkan filosofi transformasi teknologi "BERMULA DI AKHIR, BERAKHIR DI AWAL". Suatu falsafah yang menyerap teknologi maju secara progresif dan bertahap dalam suatu proses yang integral dengan berpijak pada kebutuhan obyektif Indonesia. Melalui falsafah ini teknologi dapat dikuasai secara utuh menyeluruh tidak semata-mata materinya, tetapi juga kemampuan dan keahliannya. Selain itu filosofi ini memegang prinsip terbuka, yaitu membuka diri terhadap setiap perkembangan dan kemajuan yang dicapai negara lain.
Filosofi ini mengajarkan bahwa dalam membuat pesawat terbang tidak harus dari komponen dulu, tapi langsung belajar dari akhir suatu proses (bentuk pesawat jadi), kemudian mundur lewat tahap dan fasenya untuk membuat komponen. Tahap alih teknologi terbagi dalam :
1. Tahap penggunaan teknologi yang sudah ada/lisensi, 2. Tahap integrasi teknologi,
3. Tahap pengembangan teknologi, 4. Tahap penelitian dasar
Sasaran tahap pertama, adalah penguasaan kemampuan manufacturing, sekaligus memilih dan menentukan jenis pesawat yang sesuai dengan kebutuhan dalam negeri yang hasil penjualannya dimanfaatkan menambah kemampuan berusaha perusahaan. Di sinilah dikenal metode "progressif manufacturing program". Tahap kedua dimaksudkan untuk menguasai kemampuan rancang bangun sekaligus manufacturing. Tahap ketiga dimaksudkan meningkatkan kemampuan rancangbangun secara mandiri. Sedang tahap keempat dimaksudkan untuk menguasai ilmu-ilmu dasar dalam rangka mendukung pengembangan produk-produk baru yang unggul.
(26)
13 Paradigma Baru dan Nama Baru
Selama 24 tahun IPTN relatif berhasil melakukan transformasi teknologi, sekaligus menguasai teknologi kedirgantaraan dalam hal disain, pengembangan, serta pembuatan pesawat komuter regional kelas kecil dan sedang.
Dalam rangka menghadapi dinamika jaman serta sistem pasar global, IPTN meredifinisi diri ke dalam "DIRGANTARA 2000" dengan melakukan orientasi bisnis, dan strategi baru menghadapi perubahan-perubahan yang terjadi. Untuk itu IPTN melaksanakan program retsrukturisasi meliputi reorientasi bisnis, serta penataan kembali sumber daya manusia yang menfokuskan diri pada pasar dan misi bisnis.
Kini dalam masa "survive" IPTN mencoba menjual segala kemampuannya di area engineering - dengan menawarkan jasa disain sampai pengujian -, manufacturing part, komponen serta tolls pesawat terbang dan non-pesawat terbang, serta jasa pelayanan purna jual.
Seiring dengan itu IPTN merubah nama menjadi PT. DIRGANTARA INDONESIA atau Indonesian Aerospace/IAe yang diresmikan Presiden Abdurrahman Wahid, 24 Agustus 2000 di Bandung.
Profil Perusahaan
PT Dirgantara Indonesia (Persero) merupakan salah satu perusahaan penerbangan di Asia yang berpengalaman dan berkompetensi dalam rancang bangun, pengembangan, dan manufacturing pesawat terbang. Diawali dengan membsangun dasar penguasaan teknologi melalui lisensi, perusahaan industri yang berdiri pada 23 Agustus 1976 ini, memproduksi helikopter dan pesawat terbang: NBO-105, Superpuma NAS-332, NC-212; dan tiga tahun kemudian mengintegrasikan teknologi. PT Dirgantara Indonesia bersama CASA meranvang dan memproduksi CN-235. Kemudian, dalam rangka memantapkan kehadirannya dalam masyarakat industry kedirgantaraan dunia serta meningkatkan kemampuan sebagai industri pesawat terbang. Kerja sama internasional ditandatangani, antara lain dengan Boeing Company, menghasilkan komponen pesawat Boeing, dengan Bell Helicopter Textron, memproduksi NBELL-412. Selanjutunya, dengan penguasaan teknlogi serta keahlian yang terus berkembang, PT Dirgantara Indonesia merancang bangun N250, generasi pesawat penumpang subsonic denga daya angkut 64-68 penumpang dengan
(27)
14 fly by wire sistem. Prototype pertamanya telah berhasil diterbangkan pertama kalinya pada tanggal 10 Agustus 1995, dan telah menjalani sekitar 600 jam uji terbang. Kemudian diteruskan dengan mengembangkan N2130 pesawat jet transonic dengan inovasi baru, dalam tahap preliminary design. Namun, kedua program tersebut terhenti karena adanya kendala pendanaan.
Pada tahun 1998, sebagai dampak dari krisis ekonomi dan moneter pada tahun sebelumnya, industry ini mempersiapkan paradigm baru. Melalui paradigma ini, PT. Dirgantara Indonesia lebih berorientasi bisnis dengan memanfaatkan teknologi yang telah diserap selama tiga windu, sebagai ujung tombak dalam menghasilkan produk dan jasa. Kini, PT Dirgantara Indonesia telah berhasil sebagai industry manufaktur dan memiliki diversifikasi produknya, tidak hanya bidang pesawat terbang, tetapi juga dalam bidang lain, seperti teknologi informasi, telekomunikasi, otomotif, maritime, militer, otomasi dan control, minyak dan gas, turbin industry, teknologi simulasi dan engineering services.
Pada awal tahun 2004, program restruktursi perusahaan yang mencakup reorientasi bisnis dan penataan ulang SDM digulirkan, postur karyawan menyusut dari 9.670 menjadi sekitar 3.500 orang, dan Dirgantara Indonesia memfokuskan bisnisnya dari 18 menjadi 5 satuan usaha, yang meliputi :
1. Aircraft 2. Aerostructure 3. Aircraft Services 4. Defence
5. Engineering services
2.1.2. Logo PT.Dirgantara Indonesia
(28)
15 Arti logo PT.Dirgantara Indonesia adalah :
1. Sayap kecil menunjukan bahwa Perusahaan Dirgantara Indonesia yang dahulu bernama PT. Nurtanio.
2. Sayap sedang menunjukan bahwa Perusahaan Dirgantara Indonesia yang dahulu bernama PT. Industri Pesawat Terbang Nusantara (IPTN).
3. Sayap besar menunjukan bahwa sampai sekarang perusahaan tersebut bernama Dirgantara Indonesia.
4. Bulatan diantara ketiga sayap tersebut menunjukan bola dunia yang mengartikan bahwa Perusahaan Dirgantara Indonesia berusaha menguasai industri penerbangan di dunia.
5. Warna biru menunjukan langit.
2.1.3. Visi dan Misi Visi :
Menjadi perusahaan kelas dunia dalam industri dirgantara yang berbasis pada penguasaan teknologi tinggi dan mampu bersaing dalam pasar global, dengan mengandalkan keunggulan biaya.
Misi :
1. Menjalankan usaha dengan selalu berorientasi pada aspek bisnis dan komersil dan dapat menghasilkan produk dan jasa yang memiliki keunggulan biaya.
2. Sebagai pusat keunggulan di bidang industry dirgantara, terutama dalam rekayasa, rancang bangun, manufaktur, produksi dan pemeliharaan untuk kepentingan komersil dan militer dan juga untuk aplikasi di luar industri dirgantara.
3. Menjadikan perusahaan sebagai pemain kelas dunia di industri global yang mampu bersaing dan melakukan aliansi strategis dengan industri dirgantara kelas dunia lainnya.
(29)
16 2.1.4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT.Dirgantara Indonesia :
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT.Dirgantara Indonesia
( Sumber : Divisi CSA PT. Dirgantara Indonesia )
2.1.4.1. Deskripsi Kerja
Pada saat melakukan penulisan di tempatkan pada Direktorat Informasi Teknologi, IT Center, dan tepatnya pada Department Aplikasi dan Sistem Komputasi yang mempunyai ID atau barcode PE5000.
Department Aplikasi dan Sistem Komputasi memiliki peran sebagai pengelola hardware dan software, pengendalian sistem IRP, pengendalian sistem CAD/CAM/CAI, pengendalian sistem maintenance (CMMS), instalasi jaringan komputer, menyediakan suplai komputer, membuat program aplikasi, merawat dan memperbaiki peralatan komputer, mengelola dan menyediakan tempat untuk berbagi data, mengelola internet dalam
(30)
17 Aerostructure, menyediakan update antivirus, memback-up data office dan data engineering, mengelola internet dan email setting, dan juga sebagai konsultan dalam maintenance software dan hardware. Department Aplikasi dan Sistem Komputasi juga sebagai fungsi sentral.
Selain dari deskripsi tugas diatas, dibawah ini akan diuraikan dengan jelas deskripsi dan tugas dari masing-masing anggota atau karyawan yang tergabung di dalam divisi CSA.
1. Posisi Jabatan : Manager Nama : Benny L. Permana Kode Organisas : PE5000 Deskripsi tugas :
a. Merencanakan, menyediakan dan memelihara perangkat keras sistem manajemen informasi dilingkup Direktorat Informasi Teknologi.
b. Merencanakan dan mengelola komputer supplies dan sparepart untuk peralatan komputer di Direktorat Aerostructure.
c. Mengamankan Sumber Daya Informasi (perangkat keras, perangkat lunak, media penyimpanan, Sistem Information Specialist, pemakai (end user), peralatan / fasilitas pendukung, database dan data / informasi) di Direktorat Informasi Tekologi.
d. Mengelola semua kegiatan yang berkaitan dengan sistem komputasi, dengan sasaran tercapainya kelancraan kerja dan kualitas pekerjaan serta jadwal yang telah ditetapkan.
e. Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan pengembangan kompetensi SDM dalam bidang komputasi di lingkup Direktorat Aerostructure.
f. Mencari dan mengolah semua informasi yang relevan berkenaan dengan perkembangan teknologi komputasi saat ini dan masa datang yang dapat mempengaruhi kelancaran perkembangan fungsi Komputer Sistem and Application, dalam hal indentifikasi teknologi komputasi yang akan digunakan di Direktorat Aerostructure.
(31)
18 2. Posisi : Bidang Computing Application
Kode Organisasi : PE5100
Supervisor : PH. Cayho Budihadmoko Anggota : terdiri dari 4 orang ,
1.Bayu Chandra D. 2. M. Zainul Azmi 3. Okta Rihantoro 4. Rohman Deskripsi Tugas :
a. Merencanakan dan mengendalikan penerapan sistem komputasi di Direktorat Aerostructure untuk meningkatkan efisiensi dan produktifitas.
b. Merencanakan, menyediakan dan memelihara perangkat keras komputer (PC, Laptop, Printer, Scanner, Switch, Networking, dll).
c. Bertanggung jawab terhadap keandalan perangkat keras komputer yang digunakan.
d. Memelihara keamanan Sumber Daya Informasi Direktorat IT dari ancaman bahaya yang berpotensi merusak hardware, software dan data, seperti virus, hacker, fluktiasi tegangan listrik, kelembaban udara yang tinggi, pencahayaan yang terlalu banyak, kebocoran atau rembesan zat cair dan user error.
3. Posisi : Bidang Computing Administration Kode Organisasi : PE5200
Supervisor : Ahmad Rifai
Anggota : terdiri dari 7 orang , 1. Asep Mustofa 2. Chandra Purnama 3. Deniko Alisal
4. Edy Prasetyo Hendarin 5. Fani Permana Putra
(32)
19 6. Wawan Irawan
7. Yudi Irawan G. Deskripsi Tugas :
a. Merencanakan, menyediakna dan memelihara perangkat lunak (Microsoft Office, CATIA, Vericut, MasterCam, NC PostProcessor, CMMS) dilingkup Direktorat Informasi Teknologi.
b. Bertanggung jawab terhadap penerapan dan penggunaan aplikasi perangkat lunak (termasuk IRP Sistems)
c. Bertanggung jawab terhadap keandalan pernagkat lunak yang digunakan.
d. Bertanggung jawab terhadap keamanan data.
e. Kerahasiaan data (Confidentiality), Integritas data (Integrity), keaslian data (Authenticity), dan ketersediaan data (Availibility) engineering (data CAD/CAM/CAI) dan data „office‟.
2.2. Landasan Teori
Pada bagian ini akan diuraikan teori-teori yang menunjang dalam pemecahan masalah yang dianggap relevan dengan pokok bahasan.
2.2.1. Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan. Beroperasi bersama-sama untuk mencapai beberapa sasaran atau tujuan. Sistem mengacu pada kelompok elemen yang dipadukan untuk tujuan bersama dalam mencapai beberapa tujuan. Sebuah sistem harus mempunyai lebih dari satu elemen dan semua elemen dari suatu sistem harus mempunyai hubungan yang terpadu.
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau
(33)
20 elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya, mendefinisikan sistem sebagai berikut :
“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan sesuatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”[2]
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :
“Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk, mencapai
suatu tujuan tertentu”.[2]
Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara pendekatannya.
2.2.2. Konsep Dasar Informasi
Suatu informasi sangat penting dalam suatu organisasi. Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :
”Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.[2]
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian ( event ) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
2.2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Informasi adalah hal yang sangat penting bagi manajemen didalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoc Davis sebagai berikut :
“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.[2]
(34)
21 2.2.4. Konsep Dasar Basis Data
Definisi basis data (database) yang dirumuskan oleh James Martin dalam bukunya yang berjudul “Database Organization” adalah :
“Basis data adalah satu data yang terhubung ( interrelated data ) yang
disimpan secara bersama-sama pada suatu media tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data ( controller redundancy) dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan digunakannya. Data disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan dan modifikasi
dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol “.[3]
Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria yaitu :
1. Bersifat data oriented.
2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah baris datanya.
3. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah. 4. Dapat berkembang dengan mudah, baik volume maupun strukturnya. 5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.
6. Kerangkapan data minimal.
Basis data merupakan salah satu hal yang penting dalam perancangan sistem komputer satu organisasi, dengan alasan :
1. Basis data tidak hanya berisi data tetapi juga rencana atau model data. 2. Basis data dapat menjadi sumber data utama yang digunakan bersama oleh
berbagai orang dalam perusahaan sesuai dengan kebutuhannya. 2.2.5. World Wide Web (WWW)
Salah satu layanan aplikasi di Internet adalah World Wide Web (WWW), pelayanan yang dikembangkan di Internet dan menjadi layanan aplikasi yang paling populer digunakan pemakai jaringan Internet. WWW atau yang biasa disebut Web saja, bekerja dengan teknologi yang disebut hypertext, yang kemudian dikembangkan menjadi suatu protocol aplikasi yang disebut HTTP ( HyperText Transfer Protocol ). WWW atau Web merupakan fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa text,
(35)
22 grafik atau gambar, suara, animasi, dan sebagainya. Apabila diumpamakan WWW merupakan perpustakaan besar yang menyediakan berbagai buku dengan berbagai informasi yang dibutuhkan.[4]
2.2.6. Aplikasi Logistik Persuratan Berbasis Web PT.Dirgantara Indonesia
Aplikasi Logistik Persuratan Berbasis Web PT.Dirgantara Indonesia adalah aplikasi yang memudahkan pengiriman surat masuk kebutuhan pekerjaan pada semua divisi di PT.Dirgantara Indonesia.
2.2.7. Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur
Metode yang digunakan diantaranya menggunakan tool-tool seperti Flowmap, Diagram konteks, Data Flow Diagram, Kamus data, ERD dan Tabel relasi.[5]
2.2.7.1. Flowmap
Flowmap adalah campuran peta dan flow chart, yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan. Flowmap menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.[5]
2.2.7.2. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat pemodelan atau suatu diagram yang menggambarkan sistem berbasis komputer yang dirancang secara global dan merupakan suatu diagram alir data tingkat atas, dimana didalam diagram konteks ini menggambarkan seluruh jaringan, baik masukan maupun sebuah keluaran sebuah sistem. [5]
Diagram konteks terdiri dari sebuah simbol proses tunggal yang menggambarkan sebuah sistem dan menunjukan data aliran utama untuk dan dari terminator. Diagram ini merupakan dasar yang digunakan untuk menentukan aliran data yang mengalir menuju sistem (input sistem) dan keluar
(36)
23 dari sistem (output sistem), yang meliputi objek berupa kesatuan luar (ekseternal entity). Diagram konteks dapat mendefinisikan jangkauan proses penurunan sistem informasi yaitu menentukan apa yang menjadi bagian dari sistem informasi dan apa yang tidak menjadi bagian sistem informasi.
Diagram konteks dapat dibuat berjenjang mulai dari yang paling umum sampai yang paling terperinci. Salah satu bentuk turunan diagram lebih terperinci dari diagram konteks, adalah Diagram Aliran Data atau (Data Flow Diagram/DFD).
2.2.7.3. Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi yang dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuatan program.[5]
DFD digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (structured Analysis and design). Model analisis harus dapat mencapai tiga sasaran utama, yaitu menggambarkan apa yang dibutuhkan oleh pelanggan, membangun dasar bagi pembuatan desain perangkat lunak dibangun.
Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
2.2.7.4. Kamus Data
Kamus data merupakan kumpulan data-data. Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.[9] Kamus data merupakan tempat penyimpanan definisi dari aliran-aliran data, file-file dan proses-proses dalam sebuah sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat memberikan informasi mengenai definisi struktur pemakaian masing-masing elemen, dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap, dapat menghindari duplikasi elemen-elemen dan menghindari konflik antara elemen-elemen.
(37)
24 Kamus data berfungsi untuk membantu pelaku sistem untuk mengartikan alokasi secara detail dan mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses. [6]
2.2.8. Basis Data
Pengertian Basis Data adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.[7] Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user. Basis data digunakan karena memiliki keuntungan sebagai berikut:
1. Mengurangi redundansi
2. Data dapat di-share antar aplikasi 3. Dapat dilakukan standardisasi data 4. Batasan security dapat diterapkan
5. Mengelola integritas data (akurasinya terjamin)
6. Independensi data (objektif DBS), basis data dapat berkembang tanpa mempengaruhi aplikasi yang telah ada
Secara definitif, basis data merupakan suatu objek terstruktur . Objek terstruktur tersebut terdiri atas data dan metadata. Data pada basis data merupakan informasi deskriptif yang benar-benar tersimpan, misalnya “Nama” atau “Alamat”. Sedangkan metadata merupakan bagian yang menjelaskan tentang struktur data tersebut dalam basis data, misalnya field untuk “Nama” dan “Alamat”, panjang field, atau tipe data untuk masing-masing field.
Untuk menentukan struktur suatu basis data digunakan pemodelan basis data. Pemodelan basis data ada banyak macamnya. Beberapa diantaranya yaitu:
1. File Sistems
(38)
25 3. Network Database Model
4. Relational Database Model
Dari keempat pemodelan basis data di atas, relational database model merupakan solusi terbaik saat ini untuk menangani proses penyimpanan maupun pengambilan data.
2.2.8.1. Relational Database
Basis data relasional ditemukan oleh seorang periset IBM, Dr. E.F. Codd. Basis data relasional ini dapat mengatasi berbagai batasan yang ada pada model hierachical database tanpa mengabaikan struktur hirarki data. Pada basis data relasional, setiap tabel dapat diakses tanpa harus mengakses objek parent-nya. Selain itu, setiap tabel dapat dihubungkan tanpa perlu terpengaruh dengan posisi hirarkis masing-masing tabel. Berdasarkan keberadaannya, relasi terbagi menjadi tiga macam [7]:
1. Base relation, yaitu relasi yang skemanya terdefinisi dan benar-benar ada pada basis data.
2. Derived relation, yaitu relasi yang diturunkan dari relasi lainnya dengan menggunakan ekspresi relasional.
3. View, yaitu derived relation yang memiliki nama.
2.2.8.2. Relational Database Management Sistem (RDBMS)
Database Management Sistem (DBMS) adalah suatu sistem perangkat lunak yang digunakan untuk memanipulasi / memproses basis data. Sedangkan istilah relational database management sistem digunakan untuk menyebut suatu perangkat lunak yang dapat menangani basis data relasional dan berkomunikasi dengan engine basis data tersebut.[7]
2.2.8.2.1. PostgreSQL
PostgreSQL merupakan sebuah Object-Relational Database Management Sistem (ORDBMS) untuk membangun database sistem.[8] Berdasarkan pada PostgreSQL Versi 4.2 yang dikembangkan di Universitas California pada Berkeley Komputer Science Department. PostgreSQL sebagi pelopor bagi banyak software DBMS lain yang kemudian menjadi komersial.
(39)
26 PostgreSQL memiliki lisensi GPL (General Public License) dan oleh karena itu PostgreSQL dapat digunakan, dimodifikasi dan didistribusikan oleh setiap orang tanpa perlu membayar lisensi (free of charge) baik untuk keperluan pribadi, pendidikan maupun komersil. PostgreSQL merupakan DBMS yang open-source yang mendukung bahasa SQL secara luas dan menawarkan beberapa fitur-fitur modern seperti :
1. Complex Queries 2. Foreign Keys 3. Triggers 4. Views
5. Transactional Integrity
6. Multiversion Concurrency Control
Selain itu, PostgreSQL telah mendukung teknologi lama dengan menambahkan fitu- fiturbaru pada :
1. Data Types 2. Functions 3. Operators
4. Aggregate Functions 5. Index Methods
6. Procedural Languages
2.2.8.3. Perancangan Basis Data
Perancangan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam pembuatan basis data. Permasalahan yang dihadapi pada waktu perancangan yaitu bagaimana basis data yang akan dibangun ini dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang. Untuk itu diperlukan perancangan basis data baik secara fisik maupun secara konseptualnya.
Perancangan konseptual akan menunjukkan entity dan relasinya berdasarkan proses yang diiginkan oleh organsisasinya. Untuk menentukan entity dan relasinya perlu dilakukan analisis data tentang informasi yang ada dalam spesifikasi di masa yang akan datang.
(40)
27 a. Normalisasi
Proses normalisasi adalah proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. [6] Pada proses normalisasi dilakukan pengujian pada beberapa kondisi apakah ada kesulitan pada saat menambah/menyisipkan, menghapus, mengubah dan mengakses pada suatu basis data. Bila terdapat kesulitan pada pengujian tersebut maka perlu dipecahkan relasi pada beberapa tabel lagi atau dengan kata lain perancangan basis data belum optimal.
Bentuk-bentuk normalisasi yangdigunakan adalah: 1. Bentuk Normal kesatu ( 1 NF /First Normal Form )
Syarat agar suatu relasi dapat dikatakan memenuhi bentuk normal kesatu antara lain jika tidak mengandung repeaty group dan harus atomic.
2. Bentuk normal kedua ( 2 NF /Second normal form )
Suatu relasi akan memenuhi bentuk normal kedua apabila telah memenuhi bentuk normal kesatu dan semua atribut bukan kunci harus secara fungsi bergantung penuh pada atribut kunci.
3. Bentuk normal ketiga ( 3 NF /Third normal form )
Suatu relasi dapat memenuhi bentuk normal ketiga jika telah memenuhi syarat normal kedua dan tidak mengandung “Transitive Functional dependenciey” ( ketergantungan transitif /tidak langsung ).
b. Tabel Relasi
Relasi table secara sederhana dapat dikatakan sebagai suatu database yang didalamnya terdapat table-tabel yang saling berelasi satu sama lain. Relasi antar table dengan table yang lainnya ditentukan berdasarkan aturan-aturan tertentu.
c. Entitiy Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. [6] ERD berbeda dengan DFD yang merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem, sedangkan ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-struktur dan hubungan data.
(41)
28 Adapun elemen-elemen dari ERD adalah sebagai berikut:
1. Entity (entitas)
Entity (entitas) adalah sesuatu apa saja yang ada di dalam sistem, nyata ataupun abstrak di mana data tersimpan atau di mana terdapat data. Entity digambarkan dengan sebuah bentuk persegi panjang.
2. Relationship
Relationship adalah hubungan alamiah yang terjadi antar entity
(entitas).nRelationship digambarkan dengan sebuah bentuk belah ketupat. 3. Relationship degree (derajat relationship)
Relationship degree adalah jumlah entitas yang berpartisipasi dalam satu
relationship. 4. Atribut
Atribut adalah sifat atau karakteristik dari tiap entitas maupun tiap relationship. 5. Kardinalitas (cardinality)
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum baris yang dapat berrelasi dengan entitas pada entitas yang lain.
Ada 3 macam kardinalitas, yaitu : a. One to one (satu ke satu)
Tingkat hubungan ini menunjukkan hubungan satu ke satu, dinyatakan dengan satu kejadian pada entitas pertama, dan hanya mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang kedua. Artinya setiap baris pada entitas A berhubungan dengan paling banyak satu baris pada entitas B dan begitu juga sebaliknya.
b. One to many atau many to one (satu ke banyak atau banyak ke satu)
Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama dengan banyak ke satu tergantung dari arah mana hubungan itu dilihat. Artinya untuk satu kejadian pada entitas pertama mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas kedua.
c. Many to many (banyak ke banyak)
Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian pada sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas lainnya. Dilihat dari entitas yang pertama maupun dari entitas yang kedua.
(42)
29 d. Struktur File
Struktur file merupakan struktur dari file-file dalam basis data, baik itu file tipe data maupun deskripsi lain file-file tersebut.
e. Kodefikasi
Kodefikasi berfungsi untuk mendefinisikan suatu objek secara singkat, mengklasifikasikan data dan memasukan data kedalam database. Kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf angka dan karakter khusus.
2.2.9. Bahasa Pemrograman
Bahasa pemograman yang digunakan dalam pembuatan program untuk Aplikasi Logistik Persuratan berbasis Web sebagai berikut :
2.2.9.1. HTML (HyperText Markup Language)
HyperText Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markup yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web internet dan formating hypertext sederhana yang ditulis ke dalam berkas format ASCII (American Standard Code for Information Interchange) agar dapat menghasilkan tampilan wujud yang terintegerasi.[4]
HTML berupa kode-kode tag yang menginstruksikan penjelajah web untuk menghasilkan tampilan sesuai dengan yang diinginkan. Sebuah file yang merupakan file HTML dapat dibuka dengan menggunakan penjelajah web seperti Mozilla Firefox atau Microsoft Internet Explorer. HTML juga dapat dikenali oleh aplikasi pembuka surel ataupun dari PDA dan perangkat lunak lain yang memiliki kemampuan browser. Dengan menggunakan perintah-perintah HTML memungkinkan pengguna untuk melakukan tugas-tugas berikut:
1. Menentukan ukuran dan alur tulisan. 2. Mengintegerasikan gambar dengan tulisan.
3. Mengintegerasikan berkas suara dan rekaman gambar hidup. 4. Membuat form interaktif.
(43)
30 2.2.9.2. Javascript
JavaScript adalah nama implementasi Netscape Communications Corporation untuk ECMAScript standar, suatu bahasa skrip yang didasarkan pada konsep pemrograman berbasis prototipe. [4] Bahasa ini terutama terkenal karena penggunaannya di situs web (sebagai JavaScript sisi klien) dan juga digunakan untuk menyediakan akses skrip untuk objek yang dibenamkan (embedded) di aplikasi lain.
Walaupun memiliki nama serupa, JavaScript hanya sedikit berhubungan dengan bahasa pemrograman Java, dengan kesamaan utamanya adalah penggunaan sintaks C. Secara semantik, JavaScript memiliki lebih banyak kesamaan dengan bahasa pemrograman Self. Skrip JavaScript yang dimasukkan di dalam berkas HTML ataupun XHTML harus dimasukkan di antara tag <script>...</script>. Berikut ini adalah contohnya (yang akan menampilkan sebuah dialog box berisi Halo Dunia! ketika sebuah tombol diklik oleh pengguna):
<input type="button" value="Tekan di sini" onclick="halo();"> <script type="text/javascript">
function halo() { alert( "Halo Dunia!" ); }
(44)
31 2.2.9.3. PHP (PHP Hypertext Preprocessor)
PHP (akronim dari PHP Hypertext Preprocessor) yang merupakan bahasa pemrogramman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data dinamis. PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language artinya sintaks - sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa.[4]
PHP adalah teknologi yang diperkenalkan tahun 1994 oleh Rasmus Lerdorf. Beberapa versi awal yang tidak dipublikasikan digunakan pada situs pribadinya untuk mencatat siapa saja yang mengakses daftar riwayat hidup onlinenya. Versi pertama digunakan oleh pihak lain pada awal tahun 1995. Terkandung didalamnya sebuah parser engine (mesin pengurai) yang sangat disederhanakan, yang hanya mampu mengolah macro khusus dan beberapa utilitas yang sering digunakan pada pembuatan home page, seperti buku tamu, pencacah dan hal semacamnya. Parser tersebut ditulis ulang pada pertengahan 1995 dan dinamakan PHP/FI version 2. FI (Form Interpreter) sendiri berasal dari kode lain yang ditulis juga oleh Rasmus, yang menterjemahkan HTML dari data. Ia menggabungkan script Personal Home Page dalam Form Interpreter dan menambahkan dukungan terhadap server database yang menggunakan format mySQL, sehingga lahirlah PHP/FI. PHP/FI tumbuh dengan pesat, dan orang-orang mulai menyiapkan kode-kode programnya supaya bisa didukung oleh PHP.
Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client. Dalam hal ini client menggunakan kode-kode PHP untuk mengirimkan permintaan ke server. Ketika menggunakan PHP sebagai server-side embedded script language maka server akan melakukan hal - hal sebagai berikut :
1. Membaca permintaan dari client/browser. 2. Mencari halaman page di server.
3. Melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan modifikasi pada halaman/page.
(45)
32 4. Mengirim kembali halaman tersebut kepada client melalui
internet atau intranet.
Pada awalnya PHP dirancang untuk integritasikan dengan web server Apache. Namun belakangan PHP juga dapat bekerja dengan web server seperti PWS (Personal Web Server), IIS (Internet Information Server), dan Xitami. PHP bersifat open source, artinya kita tidak perlu membayar apapun untuk menggunakan perangkat lunak ini. Kita dapat mendownloadnya melalui situs www.php.net.
2.2.9.4. CSS (Cascading Style Sheets)
CSS atau Cascading Style Sheets merupakan suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup. Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML. Walaupun demikian, bahasanya sendiri dapat dipergunakan untuk semua jenis dokumen XML termasuk SVG dan XUL. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web Consortium (W3C).[4]
CSS digunakan antara lain untuk menentukan warna, jenis huruf, tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS digunakan terutama untuk memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan HTML atau bahasa markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis dengan CSS). Pemisahan ini dapat meningkatkan aksesibilitas isi, memberikan lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi kompleksitas serta pengulangan pada stuktur isi.
CSS memungkinkan halaman yang sama untuk ditampilkan dengan cara yang berbeda untuk metode presentasi yang berbeda, seperti melalui layar, cetak, suara (sewaktu dibacakan oleh browser basis-suara atau pembaca layar), dan juga alat pembaca braille. Halaman HTML atau XML yang sama juga dapat ditampilkan secara berbeda, baik dari segi gaya tampilan atau skema warna dengan menggunakan CSS.
(46)
33 2.2.9.5. SQL (Structure Query Language)
Banyak perintah dan fungsi SQL yang dapat digunakan untuk mendefinisikan maupun memanipulasi . Secara umum perintah-perintah pada SQL dibagi menjadi dua kelompok yaitu [6]:
1. DDL (Data Definition Language)
DDL merupakan bagian dari SQL yang digunakan untuk mendefenisikan data dan proyek database. Perintah digunakan untuk mendefenisikan suatu proyek, yaitu membuat, mengubah, menghapus dan anggotaikan izin.
Beberapa perintah pada SQL yang temasuk DDL, seperti : - Create Table untuk Membuat Tabel.
- Create Index untuk Membuat Index. - Create View untuknMembuat View.
- Alter Table untuk Mengubah atau menyisipkan ke dalam tabel. - Drop Table untuk Menghapus Tabel.
- Drop Index untuk Menghapus Index. - Drop View untuk Menghapus View.
- Grant untuk memberikan izin akses kepada user.
2. DML (Data Manipulation Language)
DML merupakan bagian dari SQL yang digunakan untuk memanipulasi data. Perintah-perintah ini bertugas untuk melakukan query dan perubahan yang dilakukan dalam suatu tabel.
Beberapa perintah SQL yang termasuk DML, Seperti :
- Select diigunakan untuk memilih data dari suatu tabel atau view. - Insert digunakan untuk Menyisipkan baris dari suatu tabel. - Delete digunakan untuk Menghapus baris dari suatu tabel.
- UpDate digunakan untuk Mengubah isi dari kolom (field) pada suatu tabel.
(47)
34 - Rollback dingunakan untuk Membatalkan perubahan yang
dilakukan setelah perintah Commit yang berakhir.
2.2.10.Intranet
Intranet adalah konsep LAN yang mengadopsi teknologi Internet dan mulai diperkenalkan pada akhir tahun 1995. Atau bisa dikatakan Intranet adalah LAN yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet, diibaratkan berInternet dalam lingkungan lokal. umumnya juga terkoneksi ke Internet sehingga memungkinkan pertukaran informasi dan data dengan jaringan Intranet lainnya (Internet working) melalui backbone Internet.[8]
2.2.11. Perangkat Lunak Pendukung
Aplikasi pembangun yang digunakan untuk membuat program dan mendukung dalam proses pengolahan sistem adalah :
2.2.11.1. PostgreSQL Maestro
PostgreSQL adalah sebuah tools manajemen, control dan pengembang sistem basis data yang disebarluaskan secara bebas menurut Perjanjian lisensi BSD.[8] Piranti lunak ini merupakan salah satu basis data yang paling banyak digunakan saat ini, selain MySQL dan Oracle. PostgreSQL menyediakan fitur yang berguna untuk replikasi basis data. Fitur-fitur yang disediakan PostgreSQL antara lain DB Mirror, PGPool, Slony, PGCluster, dan lain-lain.
PostgreSQL adalah sistem database yang kuat untuk urusan relasi, open source. Memiliki lebih dari 15 tahun pengembangan aktif dan sudah terbukti segala rancangan arsitekturnya telah mendapat reputasi tentang “kuat”, “handal”, “integritas data”, dan “akurasi data”
2.2.11.2. Web Browser
Web browser digunakan untuk memperoleh informasi dengan format hypertext. Web browser akan mengirimkan request ke web server, dan menampilkan hasilnya ke pengguna.[4] Selain itu web browser juga akan mengirimkan form ke web
(48)
35
server untuk diproses. Contoh dari web browser adalah Mozilla Firefox, NCSA Mosaic, Netscape Navigator, MacWeb, IE, Opera, Conqueror dan lain-lain.
2.2.11.3. Winscp
Winscp (Windows Secure CoPy) adalah aplikasi yg berfungsi untuk transfer file atau copy file antara windows dengan linux.[9] Kegunaan dari WinSCP ini adalah sebagai alat untuk transfer, atau lebih dikenal dengan sebutan upload dan download file
melalui protokol FTP dan Secure Shell (SSH), Dengan WinSCP kita juga dapat melakukan editorial seperti mengedit isi file, merubah nama file menghapus file dan lain sebagainya.
2.2.11.4. Microsoft Visio
Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan.[5]
Pada Microsoft Visio terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu file, edit, view, insert, format, tools, shape, windows maupun help. Menu-menu ini memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu sendiri.
2.2.11.5. Adobe Dreamweaver CS5
Adobe Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain secara visual dan mengelola suatu web.[10] Keunggulan Dreamweaver CS5 dibandingkan editor lainnya adalah memungkinkan pengguna berkreasi secara bebas dan cepat pada suatu lingkungan visual, tanpa menulis sebaris pun kode atau tag HTMLnya, dan setelah itu kita dapat menguji tampilan halaman web kita langsung di browser yang kita inginkan.
Kegunaan Adobe Dreamweaver CS5 :
Dapat mendesain secara visual dan mengelola website dan halaman web. Konsep WYSYWIG (What You See IS What You Get) HTML (HyperText Mark-up Language) akan memberikan anda membuat membuat halaman web dan
(49)
36 Dreamweaver memiliki fitur browser yang terintegrasi untuk melihat halaman web yang dikembangkan di jendela pratinjau program sendiri agar konten memungkinkan untuk terbuka di web browser yang telah terinstall. Web Browser
(50)
37 BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari satu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah, sehingga diperoleh solusi yang terbaik. Analisis merupakan tahapan paling penting karena kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.
3.2 Analisis Sistem Berjalan
Dalam menangani logistik surat PT Dirgantara Indonesia belum mengunakan website sebagai aplikasi logistik surat. Penyampaian logistik surat masih dengan cara memberikan surat yang masuk langsung keruangan pegawai yang dituju. Setelah dilakukan pengamatan berikut penggambaran funsionalitas sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan flowmap.
(51)
38 3.3 Analisis Masalah
Masalah yang ditemukan pada divisi IT di PT. Dirgantara Indonesia yang terjadi pada pengelolaan kelogistikan persuratan adalah :
1. Rencana pembuatan aplikasi oleh divisi IT center sebelumnya belum berjalan sesuai kesepakatan keputusanya, sehingga rencana tersebut masih tertunda.
2. Belum adanya aplikasi khusus untuk melakukan proses data pembuatan surat yang dapat dilakukan secara terhubung dengan jaringan komputer.
3. Data surat yang dibutuhkan oleh divisi lain cukup terhambat ketika dicari karena jarak antar divisi di PT.Dirgantara Indonesia cukup jauh. 3.3.1 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional
Analisis kebutuhan non-fungsional menggambarkan kebutuhan luar sistem yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi yang dibangun. Adapun kebutuhan nonfungsional untuk menjalankan aplikasi pengolahan surat karyawan meliputi kebutuhan perangkat keras, kebutuhan perangkat lunak, dan pengguna yang akan memakai aplikasi. Analisis kebutuhan nonfungsional bertujuan agar aplikasi yang dibangun dapat digunakan sesuai dengan tujuannya.
3.3.2 Analisis Pengguna
Sistem yang akan dibangun ini digunakan oleh 2 jenis pengguna utama yaitu admin dan karyawan. Admin mempunyai hak akses sepenuhnya untuk mengolah (menambah, mengedit, menghapus, mencari) seluruh data yang ada di dalam aplikasi ini, sedangkan karyawan hanya dapat menambah, mengedit, serta melihat sertifikatnya dan mengubah password miliknya sendiri.
(52)
39
Tabel 3.1 Kebutuhan Pengguna
Pengguna Tanggung Jawab
Hak Akses Tingkat
Pendidikan
Tingkat Keterampilan
Pengalaman Jenis
Pelatihan
Admin Mengelola
data yang terdapat dalam aplikasi Melakukan pengolahan semua data karyawan (menambah, mengedit, menghapus, dan mencari).
Minimal D3. Menguasai komputer, mengerti cara penggunaan untuk web dan database. Pernah menggunakan aplikasi berbasis web dan mengerti mengenai database. Cara menggunak an aplikasi.
Karyawan - -Melihat,
menambah serta mengedit surat miliknya -Mengganti passwordnya
Minimal D3. Pernah menggunakan komputer. Pernah menggunakan aplikasi sejenis. Cara menggunak an aplikasi.
3.3.3 Analisis Perangkat Keras
Spesifikasi perangkat keras komputer yang ada di PT. Dirgantara Indonesia adalah sebagai berikut :
a. Processor 2.16Ghz b. Kapasitas Ram 1 GB c. Kapasitas Hardisk 120 GB d. Monitor LCD 14”
e. Mouse f. Keyboard
(53)
40 3.3.4 Analisis Perangkat Lunak
Sistem Operasi yang digunakan di PT. Dirgantara Indonesia adalah Windows 7 sehingga sudah sangat mencukupi untuk dapat menjalankan perangkat lunak yang akan dibagun. Adapaun perangakat lunak yang dibutuhkan dalam pembangunan aplikasi ini adalah :
1. PHP yang digunakan untuk membangun aplikasi ini 2. Adobe Dreamweaver CS 5 sebagai editornya
3. PostgreSQL sebagai DBMS
4. Untuk web browser agar dapat mengakses aplikasi ini dapat digunakan Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox.
3.3.5 Kebutuhan Fungsional
Analisis sistem yang dilakukan menggunakan tools Data Flow Diagram (DFD), adapun penjelasan perancangan sistem adalah sebagai berikut:
3.3.5.1 Perancangan Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Pada diagram konteks ini sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang ingin dihasilkan.
(54)
41 3.2.5.2 Perancangan Data Flow Diagram
Data Flow Diagram merupakan suatu media yang digunakan untuk menggambarkan aliran data yang mengalir pada suatu sistem informasi. DFD
Sistem pengolahan database surat karyawan PT. Dirgantara Indonesia yang diusulkan terdiri dari beberapa bagian, berikut data flow diagram selengkapnya : DFD Level 1
(55)
42 DFD Level 2 Proses 1
Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 1
DFD Level 2 Proses 2
1 LOGIN
2 PENGOLAHAN
DATA
datakaryawan
datakaryawan Admin
Karyawan
NIK dan password
Verifikasi NIK dan password
NIK d an pas
sword
Verifik asi N
IK dan pass
word
Data sertifikat
Data sertifikat
Data karyawan
Informasi data karyawan
Informasi data admin
Informasi data karyawan
Informasi data karyawan
(56)
43
Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 2
DFD Level 3 Proses 2.1
Gambar 3.6 DFD Level 3 Proses 2.1
(57)
44
Gambar 3.7 DFD Level 3 Proses 2.2
3.3.5.3 Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan proses model aliran yang terdapat pada DFD. Spesifikasi proses dari gambaran DFD diatas akan dijelaskan pada tabel dibawah ini :
Tabel 3.2 Spesifikasi Proses
No Proses Keterangan
1 No. Proses 1.1
Nama Input NIK dan password
Source Admin, karyawan
Input Data login admin dan karyawan
Output Info login admin invalid, info login karyawan invalid Destinasi Admin, karyawan
Logika Proses Begin
{User memasukkan NIK dan password}
End
2 No. Proses 1.2
Nama Verifikasi NIK dan password
Source Data login admin dan karyawana Input Request lihat data karyawan
Output Info login admin invalid, info login karyawan invalid
Destinasi Halaman Admin
Logika Proses Begin
if (NIK cocok and password cocok)
then masuk ke menu admin, karyawan
else Tampil info kesalahan
(58)
45
3 No. Proses 2.1.1
Nama Input data karyawan
Source Admin
Input Data karyawan
Output Info tambah data karyawan (berhasil/tidak berhasil)
Destinasi Halaman admin
Logika Proses Begin
{User memasukkan input sesuai menu yang disediakan } if ada data yang belum terisi
then tampil info kesalahan else
simpan data yang telah dimasukkan End
4 No. Proses 2.1.2
Nama Tampil data Karyawan
Source Admin
Input Request lihat data karyawan
Output Info data karyawan
Destinasi Halaman Admin
Logika Proses Begin
{User memasukkan key pencarian} if data yang diinputkan tidak sesuai then data tidak ditemukan
else
tampil data yang dicari End
5 No. Proses 2.1.3
Nama Edit data karyawan
Source Admin
Input Request data karyawan
Output Edit data karyawan
Destinasi Halaman admin
(59)
46
{User memasukkan key pencarian} if data yang diinputkan sesuai then data ditemukan
then data diedit else
data tidak ditemukan End
6 No. Proses 2.1.4
Nama Hapus data karyawan
Source Admin
Input Request edit data karyawan
Output Hapus data karyawan
Destinasi Halaman admin, karyawan Logika Proses Begin
{User memasukkan key pencarian} if data yang diinputkan sesuai then data ditemukan
then data hapus else
data tidak ditemukan End
7 No. Proses 2.2.1
Nama Input surat
Source Admin, karyawan
Input Data surat
Output Info tambah surat (berhasil/tidak berhasil)
Destinasi Halaman admin
Logika Proses Begin
{User memasukkan input sesuai menu yang disediakan } if ada data yang belum terisi
then tampil info kesalahan else
simpan data yang telah dimasukkan End
(60)
47
No. Proses 2.2.2
Nama Tampil surat
Source Admin, Karyawan
Input Request lihat data surat
Output Info surat
Destinasi Halaman Admin, Karyawan Logika Proses Begin
{User memasukkan key pencarian} if data yang diinputkan tidak sesuai then data tidak ditemukan
else
tampil data yang dicari End
No. Proses 2.2.3
Nama Edit data karyawan
Source Admin, Karyawan
Input Request surat
Output Edit surat
Destinasi Halaman admin, karyawan Logika Proses Begin
{User memasukkan key pencarian} if data yang diinputkan sesuai then data ditemukan
then data diedit else
data tidak ditemukan End
No. Proses 2.2.4
Nama Hapus surat
Source Admin, karyawan
Input Request surat
Output Hapus surat
(61)
48
Logika Proses Begin
{User memasukkan key pencarian} if data yang diinputkan sesuai then data ditemukan
then data hapus else
data tidak ditemukan End
3.4 Perancangan Basis Data
Perancangan basis data adalah menciptakan atau merancang kumpulan data yang terhubung dan tersimpan secara bersama.
3.4.1 Kamus Data
Kamus data merupakan sebuah daftar yang tersusun dari elemen data yang berhubungan dengan sistem. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di
diagram flow data. Berikut ini adalah kamus data yang di ambil dari data flow diagram Sistem Informasi Pemesanan dan Penjualan yang diusulkan :
Tabel 3.2 Kamus Data
Nama Aliran data Data User
Where used / how used Login
Proses 1, Proses 2
Deskripsi Berisi data user yang digunakan untuk login dan disimpan didalam
database.
Struktur data NIK+Password+level
Nip Password Level
[0-9]
[A-Z|a-z|0-9] [A-Z|a-z]
Nama Aliran data Data Karyawan Where used / how used Data karyawan
(62)
49 2.1.3, Proses 2.1.4
Deskripsi Berisi data lengkap karyawan yang disimpan didalam database.
Struktur data NIK+nama+tgl_lahir+agama+kode_
divisi+loker+objected_posisi+kode_ posisi+jabatan+netre+arnet+kode_lo ker+band_posisi+kelas_posisi+level NIK Nama tgl_lahir agama kode_divisi loker objected_posisi kode_posisi jabatan netre arnet kode_loker band_posisi kelas_posisi level [0-9] [A-Z|a-z|0-9] [A-Z|a-z|0-9] [A-Z|a-z] [A-Z|a-z|0-9] [A-Z|a-z] [0-9] [A-Z|a-z|0-9] [A-Z] [A-Z|a-z] [A-Z|a-z] [A-Z|a-z] [A-Z] [0-9] [A-Z|a-z] Nama Aliran data Data Surat Where used / how used Data Surat
Proses 2.2.1, Proses 2.2.2, Proses 2.2.3, Proses 2.2.4
Deskripsi Berisi data lengkap surat yang disimpan didalam database.
Struktur data NIK+jenis+judul+tanggal NIK Jenis Judul [0-9] [A-Z|a-z] [A-Z|a-z]
(63)
50
Tanggal [A-Z|a-z|0-9]
3.4.2 Perancangan ER Diagram
(64)
51 3.4.3 Skema Relasi
Skema relasi menggambarkan hubungan antar data, arti data dan batasannya dijelaskan dengan baris dan kolom.
(1)
62 Tabel 3.7 Struktur Tabel trogvcieres
3.7.3 Implementasi Antar Muka dan Penggunaan Program
Dalam pembuatan aplikasi apapun, antar muka juga memegang peranan yang penting. Antar muka dapat memudahkan user dalam mengoperasikan aplikasi yang telah dibuat. Oleh karena itu, antar muka pada aplikasi sertifikasi karyawan PT. Dirgantara Indonesia dengan menggunakan php dan PostgreSQL dibuat menarik dan sederhana sehingga petugas dan juga member dapat mengoperasikan aplikasi ini dengan mudah. Untuk lebih jelasnya akan digambarkan sebagai berikut :
3.7.3.1 Tampilan User Karyawan
Tampilan karyawan merupakan tampilan yang digunakan para karyawan untuk dapat mengakses halaman surat dan melakukan kegiatan, pendaftaran serfikat, dan pengeditan surat.
(2)
63 3.7.3.1.1 Login Karyawan
Suatu form login dengan memasukkan User Karyawan dan Password karyawan, setelah itu menekan tombol Login.
Gambar 3.21 Halaman Login Logistik persuratan
3.7.3.1.2 Tampilan Utama Karyawan
Pada halaman ini karyawan bisa memilih menu-menu apa saja yang bisa dipilih. Seperti tambah surat, dan edit surat.
(3)
64 Gambar 3.22 Halaman Utama Logistik Persuratan
3.7.4.1.3 Tampilan Insert Surat Masuk
Pada halaman ini karyawan bisa melakukan mengisi data surat.
(4)
65 3.7.4.1.4 Tampilan Edit Surat Masuk
Pada halaman ini, karyawan bisa langsung mengedit data surat untuk didaftarkan ke database.
(5)
66 3.7.4.1.5 Tampilan Cetak Logistik Persuratan
(6)
67
BAB IV PENUTUP
4.1
KesimpulanDengan dilakukannya analisis masalah dan ditemukannya pemecahan dari masalah yang terjadi, maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Aplikasi Logistik Persuratan PT.Dirgantara Indonesia telah selesai dibangun untuk keperluan persuratan karyawan di perusahaan.
2. Aplikasi logistik surat ini dapat mengelola data persuratan sesuai standar prosedur kerja.
3. Aplikasi logistik surat ini dapat mengirim surat lewat jaringan komputer.
4.2Saran
Dari setiap pembahasan bab telah dijelaskan fungsi-fungsi apa saja yang terdapat diaplikasi ini, agar aplikasi ini lebih baik dari sisi kinerjanya ada baiknya: 1. Fitur didalam aplikasi ini memerlukan penambahan fitur lain, seperti dalam proses progressnya memerlukan waktu cukup lama karena membutuhkan beberapa algoritma yang semakin berkembang dalam memproses progress suatu aplikasi menjadi lebih cepat.
2. Dan dari segi tampilan perlu adanya pengembangan desain aplikasi ini, agar aplikasi ini semakin menarik.
3. Adanya pengembangan lanjut dari aplikasi ini, agar tidak hanya divisi infratel saja yang bisa menggunakan aplikasi ini melainkan seluruh karyawan bisa menggunakan aplikasi ini.